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2014年,會員服務部緊緊圍繞商品交易所“立足,輻射全國,走進東盟,面向世界”的宏偉目標,在交易所領導及各部辦支持下,履行職責,發(fā)揮會員服務工作樞紐作用,引領會員活躍交易,促進了NCCE的又好又快發(fā)展?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一、強化會員管理與服務,營造共同發(fā)展的環(huán)境
一年來,在加強基礎管理的同時,本著與會員同甘共苦、攜手發(fā)展的原則,寓管理于服務之中,不斷強化服務意識,完善服務手段,豐富服務內(nèi)容。一是不斷完善會員管理信息系統(tǒng),認真做好會員檔案的信息收集、管理工作,保證信息的及時、真實、完整,為交易所各項業(yè)務開展準備第一手資料。一年來我部每天以多種方式聯(lián)系各地會員,認真填寫會員動態(tài)記錄表,并做到每周按時上報,及時通報,與此同時我們?nèi)w人員發(fā)揚不怕難、不怕累、不怕煩的精神,每月能夠對會員基本情況認真進行一次比對、核查,及時更新會員管理信息系統(tǒng),力保信息準確、完整。二是投入精干人員,大力推進宣傳與培訓。一年來,與有關各部相互配合,為會員及潛在客戶開展了交易業(yè)務培訓,舉辦宣傳推介活動近XX場次,培訓客戶XX多人次,發(fā)放宣傳材料XX余份,一方面擴大了投資者隊伍,另一方面使會員對NCCE的現(xiàn)狀和未來有了一個全面、具體的了解,開闊了眼界,并增加了入會NCCE及參與交易的信心。三是不斷拓展服務渠道,積極發(fā)揮會員單位參與市場管理的作用,注重走訪會員單位,全年先后聯(lián)系走訪企業(yè)XX人次。通過參觀考察,了解了相關企業(yè)的特性,為NCCE今后向客戶提供個性化的服務提供了寶貴的經(jīng)驗。
二、積極參與輪換糧競拍工作,保證交易的有序舉行
為了科學地形成輪換儲備糧的市場價格,提高儲備糧輪換工作的透明度,避免暗箱操作,經(jīng)省人民政府批準,受糧食局委托,我所于2014年9月20日籌辦了首次儲備糧輪換電子競價交易。此次競拍交易共有來自全國各地的100余家糧油企業(yè)參與競拍,參與企業(yè)多,競拍標的物數(shù)量大,又是我所首次辦理該項業(yè)務,難度可想而知。會員服務部作為本次競拍交易的后臺工作組織者,在接到任務后,提前介入,精心準備,按照有關規(guī)定嚴格制作了出入證,按照程序排好座位號、交易賬號及密碼,做到了座位號、交易賬號及密碼一一對應。由于我部前期準備工作充分,競拍后臺工作井然有序,從而保證了此次競拍交易獲得了圓滿成功,為交易所樹立了良好形象,獲得所領導好評。
三、以工作為本,有的放矢做好接待應酬
對于會員服務部來說,接待和應酬是必不可少的。我部在接待應酬中,不單純只是為了接待應酬,而是以促進和推動工作為根本,把接待應酬與工作有機結合起來,把工作以外的接待應酬當做是雙方合作的潤滑劑,積極籌劃,努力配合領導做好接待應酬。一年來我們多次在下班后,服從領導安排,誠意搞好應酬。應酬中,接待人員能夠保持良好氣質與風度,注重禮儀,相互尊重,在給賓客留下美好印象,建立了友誼的同時,也為日后談判、聯(lián)系及工作的順利開展增添了一定砝碼,從而成功完成今年的接待應酬工作。
今年會員服務部工作取得了一定成績,但與交易所的期望還有一定距離,與廣大會員的要求還有不足之處。主要表現(xiàn)在:與各部門之間協(xié)調力度還不夠,工作效率受到影響;服務工作創(chuàng)新力度不夠,服務質量有待于進一步提高;個別工作人員勞動紀律松馳,間或出現(xiàn)了無政府主義現(xiàn)象。
對于明年乃至今后的工作,我們充滿了信心,將本著繼續(xù)發(fā)揚成績,改正缺點的原則,積極進取,勇于創(chuàng)新,引領全體工作人員提高自身工作能力和業(yè)務水平,在努力做好會員發(fā)展、服務、引導及管理本職工作的同時,服從安排,積極與各部門的合作,為把交易所辦成“永不落幕的博覽會”貢獻我們會員服務部的力量。