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工作思想?yún)R報(bào)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼之間參加工作已經(jīng)有三個月了，這短暫而又充實(shí)的三個月中，我體會到了工作中的快樂與辛酸。期間的感慨萬分，作為一名剛剛走出校門步入工作崗位的黨員，通過這段時間的鍛煉，在思想上又有了新的認(rèn)識。

在校期間我主修的專業(yè)是機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化，而從事的是經(jīng)濟(jì)管理類的工作，在工作中存在部分盲區(qū)，學(xué)習(xí)起來比較慢，但我一直都在一心一意的投入工作，學(xué)習(xí)專業(yè)技能。作為一名成品科的計(jì)劃員，深感責(zé)任重大，不敢掉以輕心。自己在工作過程中總結(jié)出來計(jì)劃員工作的基本程序。

從設(shè)計(jì)部門或者車間接到工作聯(lián)系單或者預(yù)算單后，我們根據(jù)所需部門提供的供貨方聯(lián)系方式，與廠家電話聯(lián)系，確定產(chǎn)品型號、數(shù)量和性能參數(shù)，或者直接給廠家發(fā)送訂貨傳真；廠家根據(jù)我們所需產(chǎn)品的型號、數(shù)量和性能參數(shù)向我們傳真報(bào)價；拿到傳真報(bào)價后，我們再通過電話與廠家商議產(chǎn)品價格，最終選擇質(zhì)量最好，價格最低者簽定訂貨合同；廠家草擬一份合同傳真到我處，我們仔細(xì)研究合同條款后做必要的修改，蓋章確認(rèn)回傳給廠家；廠家制作正式的購銷合同后寄給我們。接到正式的購銷合同后，填寫相關(guān)內(nèi)容和合同審批單，經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，最后由財(cái)審部加蓋“訂貨合同專用章”并給合同編號，這樣，一份真正生效的購銷合同才真正做完。下面就要根據(jù)供貨廠家提供的付款信息填寫借款單，通過電匯或者支票的方式支付供貨方預(yù)付款。廠家接到匯款確認(rèn)傳真件和發(fā)貨信息傳真件后組織發(fā)貨。然后，我們接到產(chǎn)品進(jìn)行必要的檢驗(yàn)檢測，產(chǎn)品合格后開入庫合格證和驗(yàn)收單將產(chǎn)品下帳入庫，等待需要這些產(chǎn)品的部門領(lǐng)取。最后我們持增殖稅發(fā)票、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單和借款單報(bào)銷憑證進(jìn)行當(dāng)月的報(bào)帳銷帳。至此，一整套產(chǎn)品訂購任務(wù)才圓滿完成。

工作中講究的效率，沒有效率就不會出成績。這三個月來，我覺得工作效率不是很高，大部分時間都浪費(fèi)在趕路上。就拿到處機(jī)關(guān)收發(fā)傳真一到程序來說吧。往返處機(jī)關(guān)路上大約需要花費(fèi)30分鐘左右。而打一個訂購電話大約需要10分鐘，簽一份合同大約需要10分鐘，填一份借款單大約需要5分鐘。如果把花費(fèi)在路上的30分鐘節(jié)省出來，這段時間可以打3個訂貨電話，可以簽3份合同，填6份借款單?，F(xiàn)在的工作大約要浪費(fèi)在路上的時間在2小時左右，再加上辦理其他事情，往往一天8小時的工作時間中，要有3小時左右沒有充分利用，工作效率大約是62.5%，假設(shè)把浪費(fèi)在往返處機(jī)關(guān)收發(fā)傳真的時間用來工作，每天的工作效率就可以提高到大約87.5%之高，平衡后，一天的工作效率大約在85%左右。如此高的工作效率，工作就可以做的更細(xì)致，就會少出問題，不出問題。所以，我建議在各科計(jì)劃室安裝傳真機(jī)。當(dāng)然這只是一個剛剛參加工作不久的職員做的假設(shè)分析，缺乏實(shí)踐證實(shí)。我明白領(lǐng)導(dǎo)之所以將傳真機(jī)只安裝在市場信息室的原因是為了抓住市場動態(tài)，價格動態(tài)并隨時監(jiān)督員工工作情況。如何提高工作效率，作到兩全其美，我暫時還沒想到更好的辦法。

在做好我的本職工作的同時，我還想到的是如何提高供應(yīng)處整體的工作質(zhì)量和員工的自身素質(zhì)。也許我的建議和想法顯得有些膚淺，不過確實(shí)是這三個月內(nèi)我的真實(shí)體會和感受。我依然會在今后的工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，不斷鍛煉自己，提高自己的綜合素質(zhì)，真正能獨(dú)自承擔(dān)工作壓力。