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      建設(shè)局辦公室主管述職報告

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      一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提升理論水平和綜合素質(zhì)

      去年底以來,由于工作需要,我負(fù)責(zé)協(xié)助局辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報道等管理工作。我通過學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識,掌握有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),熟悉文秘組工作流程,遇到難題及時請教兩位主任和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,盡快適應(yīng)了角色變化。同時,我在業(yè)余時間攻讀公共管理碩士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地發(fā)揮文秘工作的參謀助手作用。

      二、履行職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)

      (一)協(xié)助加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,我參與制定了《***區(qū)建設(shè)局會議制度》、《***區(qū)建設(shè)局大事記制度》、《***區(qū)建設(shè)局督辦制度》、《***區(qū)建設(shè)局接待工作制度》、《***區(qū)建設(shè)局食堂管理制度》等多項(xiàng)制度。同時,我注意到文秘組工作在局機(jī)關(guān)工作中的重要性,是我局負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的綜合服務(wù)組織,工作既要準(zhǔn)確,又要及時,更要規(guī)范,隊(duì)伍管理尤為重要。我平時通過召開會議和個別談心等方式加強(qiáng)與同事們的溝通和交流,提出加強(qiáng)崗位紀(jì)律和提升服務(wù)質(zhì)量等方面的要求,努力打造一支紀(jì)律嚴(yán)、素質(zhì)高、服務(wù)好的文秘隊(duì)伍。

      (二)做好文書處理和會務(wù)工作。一是認(rèn)真草擬各類公文、工作總結(jié)和計(jì)劃、活動方案、會議材料等文書,修改以本局和局辦公室名義制發(fā)的各類文稿,并做好正式發(fā)文前的校核工作。2009年以來,共修改各類文件1423份。二是落實(shí)政務(wù)公開工作。參與做好我區(qū)政務(wù)公開考核的準(zhǔn)備工作,我局在本次考核中取得優(yōu)秀等級。實(shí)行信息報送制度,加強(qiáng)對本局工作的宣傳報道。今年上半年,各部門被我局網(wǎng)站、區(qū)政府信息網(wǎng)和各類新聞媒體采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇。三是積極協(xié)助做好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、機(jī)關(guān)服務(wù)年、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動的各項(xiàng)工作。四是認(rèn)真做好我局各類專題會議的簽到、攝影、記錄和宣傳報道等會務(wù)工作,確保會議順利召開,并督促負(fù)責(zé)督辦工作的同事做好會議決定事項(xiàng)的督辦工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。2008年以來,共草擬會議紀(jì)要17份。

      (三)加強(qiáng)檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識,協(xié)助制定計(jì)算機(jī)保密管理制度和移動存儲介質(zhì)保密管理制度,進(jìn)一步規(guī)范保密工作。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,抓好聲像檔案的移交歸檔工作,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

      (四)推進(jìn)信息化建設(shè)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對全局及下屬事業(yè)單位電子設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的管理,積極參與局信息網(wǎng)站升級改版的相關(guān)工作。

      在肯定成績的同時,我也看到自己的不足之處,主要是:對文秘組的管理仍需加強(qiáng),文件審核質(zhì)量有待提高,對本局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識還不夠熟悉。今后,要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教問題,提升文秘管理工作能力,提高公文寫作的質(zhì)量和效率。日常工作要更加細(xì)致、認(rèn)真,為我局的各類公文和文字資料把好文字關(guān)。

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