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在如今的新形勢下，辦公室工作能否高效有序運轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的各項決策部署能否得到很好的執(zhí)行，辦公室起著關(guān)鍵作用。因而正確把握科學(xué)發(fā)展觀所蘊含的科學(xué)方法，與時俱進地創(chuàng)新工作理念，進一步提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)單位運作和服務(wù)一線工作的水平，對于辦公室工作尤為重要。而作為辦公室副主任，職位工作水平的優(yōu)劣更顯得重要。

一、辦公室的主要作用

辦公室是承上啟下、上傳下達的“總樞紐”，是文化塑造、信息調(diào)研的“發(fā)動機”，是內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理的“參謀部”，是會務(wù)、文秘、檔案工作的“處理器”，是公章、保密、法規(guī)工作的“防火墻”。它既是一個服務(wù)層面廣、工作跨度大、時效要求高的綜合性部門，同時也是一個反映單位綜合形象的重要窗口。因此，做好辦公室的工作，其作用和重要性不言而喻。

二、當(dāng)前辦公室存在的主要問題

當(dāng)前辦公室存在的主要問題是：一是辦公室人員理論功底不夠扎實，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力不強。二是對現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，只知皮毛，不求甚解，只知大意，不解內(nèi)涵，使起草的公文質(zhì)量不高，不深不透，達不到對公文主題突出，言簡意賅的要求。三是深入基層較少，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，掌握情況不多，對外宣傳有待加強。四是創(chuàng)新意識有待加強，行文規(guī)范不一致，辦公室有時無所適從。

三、做好辦公室副主任工作的措施

辦公室副主任責(zé)任重大，要想在這個如此重要的崗位上做到稱職、合格、出色，我認(rèn)為首先要改變自己，決心不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，竭盡全力挑好這副擔(dān)子，按時、按質(zhì)、按量完成或超額完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交付的任務(wù)，爭做一名優(yōu)秀的辦公室副主任

一是深入調(diào)研，做好參謀。要堅持把調(diào)查研究作為一項重點工作抓好抓落實，要想在領(lǐng)導(dǎo)之先、謀在領(lǐng)導(dǎo)之前，提出改革發(fā)展的新思路，拿出出奇制勝的新招術(shù)。多搞調(diào)查研究，多出調(diào)研成果，不斷提高參謀服務(wù)水平。1、圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)需求，開展信息調(diào)研。首先要為上級領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù)，重點圍繞上級各類會議精神情況的貫徹落實，各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層業(yè)務(wù)的新做法等，及時為上級領(lǐng)導(dǎo)提供信息。2、勤于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析。辦公室要圍繞中心工作，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸，做到責(zé)任到位不失職，工作主動不越位，這既是一條工作原則，也是一個工作方法問題。要學(xué)會在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究，勤于資料積累，善于總結(jié)分析，及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料，充分發(fā)揮工作的主動性，多出點子、想辦法。當(dāng)前，辦公室各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢，工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn)，這就要求我必須把準(zhǔn)時代脈搏，通過調(diào)研，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，向基層反饋，使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。堅持以發(fā)展為第一要務(wù)，全面完成上級下達的各項工作任務(wù)，用全新的經(jīng)營理念，簡化辦事程序，真正讓領(lǐng)導(dǎo)放心、全體同事順心。用自己對事業(yè)的熱愛和忠誠以及出色的表現(xiàn)，來贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、來提辦公室的地位。

二是加強學(xué)習(xí)，提升自我。辦公室副主任職位責(zé)任重大，我將努力繼續(xù)按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己，1、勤于學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提高，也只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢的需要。要自覺養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣，樹立終身學(xué)習(xí)的意識，創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”的辦公室，努力成為“一專多能”甚至“多專多能”的行家里手。通過自身的學(xué)習(xí)、實踐和汲取別人的經(jīng)驗去積累，為我所用。2、甘于奉獻。辦公室工作頭緒繁雜，工作辛苦，生活清苦，選擇了辦公室工作就意味著選擇了服務(wù)和奉獻。辦公室工作不僅瑣碎忙亂，而且處于上下左右的夾縫之中，既有來自上面的批評，又有來自下面的埋怨，眾口難調(diào)。為此，要必須從思想上增強甘當(dāng)后勤部長的服務(wù)意識，不計名利、任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務(wù)實作風(fēng)。3、要嚴(yán)于律己。辦公室副主任身在中樞機關(guān)，工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，盡管職務(wù)不高，權(quán)力不大，但位置特殊，一言一行都關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、關(guān)系到辦公室的形象。因此，要加強自律，既是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，也是對自身負(fù)責(zé)，要以“君子檢身，常若有過”的態(tài)度，自覺提高自身的道德修養(yǎng)，嚴(yán)守紀(jì)律。努力爭當(dāng)一名合格的營業(yè)部副主任，全力實踐“團結(jié)、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)、拼搏、奉獻”的時代精神。同時還要加強思想素養(yǎng)方面的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

三是關(guān)心基層，以身作則。在平常的工作中，要求別人做到，首先自己要努力做到、做好，要求別人不做的，首先自己不做。我認(rèn)為在制度和規(guī)范面前，只有自己做到了、做好了，才能要求別人做到、做好?！痹诠ぷ髦袕年P(guān)心員工工作和生活入手，經(jīng)常進行換位思考，設(shè)身處地為員工著想，取得員工的信任，在中央儲備庫處處營造“家”的氛圍，尊重每一位員工，除此之外，我覺得我們還要人性化管理，工作上嚴(yán)格要求員工，生活中也要解決他們的困難。

四是綜合協(xié)調(diào)，處好關(guān)系。及時傳達和貫徹上級組織會議的決策，加強督辦檢查，促進辦公室內(nèi)各項決策的落實。并且認(rèn)真、科學(xué)地做好與職工之間的溝通協(xié)調(diào)工作，使大家通力合作，密切配合。在行動上和思想上與庫決策保持一致，同時，還要處理好和同事之間的關(guān)系。吃苦耐勞，先人后己，不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒，堅守崗位職責(zé)，發(fā)揚風(fēng)格，主動關(guān)心下屬，協(xié)調(diào)職工之間的關(guān)系，做到全體職工一條心，保證扎扎實實，井然有序的做好我辦公室的各項工作。