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      電話銷售人員業(yè)績報(bào)告

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      電話銷售人員業(yè)績報(bào)告

      1)一站式電話銷售型:既從發(fā)資料(目錄或郵件)、電話溝通一直到售后服務(wù)等;一般這樣的設(shè)置在剛剛起步的小企業(yè)比較多。電話銷售的任務(wù)很多很雜,他們花了大量時(shí)間在組織工作上,而非真正意義上的電話銷售。

      2)電話銷售+助理客服型:比一站式在職能上有了進(jìn)化,電話銷售可以做完全電話溝通的工作,將一些瑣碎的行政事物或售后服務(wù)的工作交由專人負(fù)責(zé)。分工的規(guī)模和細(xì)分程度取決于客戶的數(shù)量發(fā)展情況,以及客戶的生命周期,如新老客戶的劃分等等)

      3)呼叫中心型:呼叫中心這個(gè)概念現(xiàn)在被很多人誤解,不要以為有了一個(gè)電話銷售團(tuán)隊(duì),就可以說自己已經(jīng)擁有了一個(gè)呼叫中心。呼叫中心一定是電話銷售發(fā)展到了一定規(guī)模,同時(shí)需要外呼人員,接聽人員,電話助理,客戶服務(wù),質(zhì)量監(jiān)督等各種職能的劃分,并且這樣的劃分是可以被證明能夠有效地提高整個(gè)電話團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度,提高業(yè)績的穩(wěn)定性和預(yù)測性,才可以考慮的動作。為了做一個(gè)呼叫中心,企業(yè)往往要花費(fèi)大量的財(cái)力物力和人力,還要設(shè)計(jì)和裝備專門的CTI系統(tǒng)。如果沒有準(zhǔn)確地預(yù)測能證明,那么盲目地投入進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)就會存在風(fēng)險(xiǎn)。

      但不論怎么說,不管你是采用什么類型來組建起一支電話銷售團(tuán)隊(duì),電話銷售人員單體的基礎(chǔ)素質(zhì)、銷售能力以及集體協(xié)作的能力就變成了決定業(yè)績好壞的關(guān)鍵。在此,我重點(diǎn)談?wù)剮讉€(gè)主要影響電話銷售人員的因素。

      1)電話銷售人員的基礎(chǔ)素質(zhì)非常重要,所以對招聘要足夠重視,以挑選合適的“種子”。

      第一,電話銷售工作一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是工作量大,而且是重復(fù)性很強(qiáng)的工作。所以,合適電話銷售工作的人首先應(yīng)該是務(wù)實(shí)的農(nóng)夫,而不是聰明的獵人。太聰明的人往往喜歡走捷徑,不適合踏踏實(shí)實(shí)的工作。所以,挑選電話銷售的第一條就是看候選對象的忍耐性強(qiáng)不強(qiáng)??匆粋€(gè)員工的忍耐性,除了看他的簡歷,以前的工作的穩(wěn)定性之外,還可以在一開始分配他一些具體的清洗數(shù)據(jù)的工作,看其完成工作的質(zhì)量和態(tài)度。

      我在領(lǐng)導(dǎo)電話行銷部的時(shí)候,為了保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,經(jīng)常定期聘請一些兼職員工來清洗數(shù)據(jù)。一方面是用較低的成本來完成數(shù)據(jù)整理的工作,一方面也是從兼職員工里挑選合適的“種子”。如果他能認(rèn)真做清洗數(shù)據(jù)的工作,并且具備了一定的技術(shù)條件,就會破格進(jìn)入我們的正式電話銷售團(tuán)隊(duì)。

      第二,電話銷售是個(gè)被拒絕率相當(dāng)高的工作。根據(jù)統(tǒng)計(jì),電話銷售工作通常的正常被拒絕率高達(dá)96%以上。也就是說,100個(gè)電話里面,如果有4個(gè)人愿意聽你講下去,就已經(jīng)算是正常的情況了。如果電話銷售是人員的抗挫性不強(qiáng),那么選擇電話銷售工作無疑對他來說是場災(zāi)難。有些心理學(xué)家也將“抗挫性”稱之為“心力”,指的是對待拒絕的心智處理模式。合適的心智模式是積極處理,把心智聚焦到如何解決問題上,而不是消極地放棄。這樣的人一般具有逆向增強(qiáng)的“心力”。不合適的“心力”是指:本人習(xí)慣了消極放棄,以至于變成了性格的一部分,那就很難改變了。目前有很多成熟的抗壓面試方法,可以挑選出已經(jīng)具備逆向增強(qiáng)的“心力”的人選,感興趣的朋友可以來信交流。

      第三,能力條件方面分為普遍性和技術(shù)性兩類能力。所謂普遍性就是通常大致情況下,滿足一定概率的條件。如電話銷售人員的學(xué)歷一般不能太高,年齡最好在18到25之間等等,這些都被稱為普遍性條件。

      合適電話銷售的技術(shù)性條件包括聲音條件、敏銳的反應(yīng)、思維的邏輯性、目標(biāo)感、以客戶為中心的服務(wù)意識等。不同組織的電話銷售人員,對技術(shù)條件會有不一樣的側(cè)重。如電話外呼人員,對目標(biāo)感一定要強(qiáng),銷售必須完成每月每周制定的業(yè)績指標(biāo)。

      在這里我想強(qiáng)調(diào)的是,技術(shù)類的基礎(chǔ)能力相對而言比較容易培養(yǎng),而內(nèi)在心態(tài)類的素質(zhì)則很難改變。

      2)影響電話銷售業(yè)績的知識因素

      知識不同于信息,你看了一本書,并不代表你就掌握了這本書的知識。同樣,當(dāng)你給手下的電話業(yè)務(wù)人員做了關(guān)于公司和產(chǎn)品的培訓(xùn),也不要認(rèn)為他們就掌握了知識。只有可以在實(shí)踐中應(yīng)用,并且能舉一反三,才能說明是掌握了知識。

      電話銷售人員應(yīng)掌握的知識包括了公司背景、產(chǎn)品知識、價(jià)格體系、服務(wù)介紹、成功案例、客戶應(yīng)用、促銷政策等。尤其在產(chǎn)品使用、常見問題處理,競爭對手產(chǎn)品特點(diǎn)對比,優(yōu)劣比較,市場趨勢等方面要形成容易被銷售人員掌握的業(yè)務(wù)手冊(SOP)。

      一般考察的方法包括背誦記憶、知識點(diǎn)筆試考核以及模擬情景問答等,這些內(nèi)容應(yīng)該是崗前培訓(xùn)的重點(diǎn)。不僅如此,由于市場是動態(tài)變化的,在后續(xù)的銷售培訓(xùn)和總結(jié)會議上,全體銷售人員應(yīng)該不斷重復(fù)和分享,共同提高,不斷進(jìn)步。

      3)致勝的電話銷售技巧

      這方面的資訊恐怕是關(guān)于電話行銷當(dāng)中最多的,也是最容易令人感興趣的部分,在此,本人將一些心得總結(jié)如下。

      1、做電話銷售,絕不是只有電話------這一種武器在戰(zhàn)斗。你要學(xué)會充分利用各種銷售媒介,結(jié)合電話與客戶進(jìn)行互動溝通,如廣告信,郵件,目錄,電子郵件等。至于究竟如何使用和組合這些媒介,后文有詳細(xì)介紹。最重要的是,你要學(xué)會變換不同的形式,傳達(dá)不間斷的信息,以保持與客戶的聯(lián)絡(luò)。做生意,很基本的一點(diǎn)就是不要讓客戶和你斷絕聯(lián)系,每次溝通都要留有余地。

      2、在開始打電話之前,你要先想想你這次電話的目的是什么?并事先準(zhǔn)備好題目和筆記本,隨時(shí)記錄你在溝通中獲得的信息。以此來判斷你每通電話的質(zhì)量。

      3、不論你是打電話還是接聽電話,都要表示禮貌,如詢問時(shí)間是否方便等等,并全神關(guān)注,傾聽客戶的每一個(gè)字眼。

      4、提問是電話銷售成功的關(guān)鍵。你事先最好要設(shè)計(jì)一些問題,并且制定出一個(gè)問題的關(guān)聯(lián)導(dǎo)圖,理解每一個(gè)問題與下一個(gè)問題之間的聯(lián)系,并可以擴(kuò)展到的領(lǐng)域。但要注意的是,問題與問題之間不能沒有間隔,要有自然的過渡。這樣就容易變成審問客戶。還有,問題的數(shù)量和種類也要事先準(zhǔn)備好。不能太多,也不能太少,否則很容易讓客戶失去對你的信任。

      5、用敏感的心去傾聽和感受客戶的情緒,與他互動,學(xué)會同理他的感受。

      6、把客戶看成是你的朋友一樣去關(guān)心他,愛護(hù)他,并以朋友或顧問的身份為他提供建議。介紹產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)要簡練明確,不要拖沓。

      7、要設(shè)計(jì)一些無壓力的資訊與他不斷的溝通,讓他逐步降低對你的抗拒,你要做的是給他一個(gè)自己選擇的機(jī)會。

      同時(shí)要利用策略,使客戶不再拖延,以完成自己的指標(biāo)

      8、根據(jù)統(tǒng)計(jì),80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成!所以要學(xué)會巧妙地跟進(jìn)。

      9、一旦客戶主動咨詢你,或有問題請教你。不管是什么形式,你都要第一時(shí)間處理。盡可能協(xié)助客戶得到他的需求。

      10、最后,也是最重要的一點(diǎn),不管你接受了什么樣的專業(yè)電話銷售培訓(xùn),了解了開場白,挖掘需求,異議處理,成交等多達(dá)百種技巧。這些都是你可以參考的,但絕不是一定要照搬的。其實(shí),當(dāng)你真的全心工作,真正為客戶著想。即使你有再強(qiáng)的個(gè)性,你的客戶也能感受到你是為他再著想。只要你堅(jiān)持,勇于付出,你就一定會戰(zhàn)勝所有的障礙,去達(dá)到你要的成功。等積累到一定程度,你就會發(fā)現(xiàn),技巧真的就不是那么重要了。

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