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一、考評(píng)資料
1、銷售情況記錄
銷售員的有關(guān)銷售記錄如終端客戶情況記錄、區(qū)域的銷售記錄、銷售費(fèi)用的支出等,都是評(píng)估銷售員的寶貴資料。
2、銷售員的銷售報(bào)告
銷售報(bào)告主要包括銷售活動(dòng)計(jì)劃報(bào)告和銷售業(yè)績(jī)報(bào)告。其中銷售活動(dòng)計(jì)劃分為年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和日常工作計(jì)劃報(bào)告等。許多公司要求銷售人員制定終端銷售的年度計(jì)劃,在計(jì)劃中提出發(fā)展新客戶和增加與現(xiàn)有客戶交易的方案,或要求銷售人員對(duì)銷售區(qū)域的發(fā)展提出一般性意見(jiàn),列出詳細(xì)的預(yù)地銷售量和利潤(rùn)估計(jì)。并有銷售經(jīng)理將對(duì)計(jì)劃進(jìn)行研究,提出建議,并以此作為制定銷售定額的依據(jù)。銷售員的日常工作計(jì)劃由銷售員提前一周或一月提交,說(shuō)明計(jì)劃進(jìn)行的訪問(wèn)和巡回路線。銷售主管接到業(yè)務(wù)代表的行動(dòng)計(jì)劃后,有時(shí)會(huì)與他們接觸,提出改進(jìn)意見(jiàn)等。
3、客戶的投訴和意見(jiàn)
在評(píng)估銷售人員時(shí)要調(diào)查銷售員有無(wú)客戶的投訴,要聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)。有些業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)很好,但在客戶服務(wù)方面做得并不理想,這樣會(huì)影響銷售工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
4、工作態(tài)度和表現(xiàn)
銷售員的在平時(shí)的工作態(tài)度和表現(xiàn)也應(yīng)當(dāng)列入考評(píng)范圍,一個(gè)銷售人員的工作業(yè)績(jī)?cè)俸?,若工作態(tài)度和表現(xiàn)不好,也不是一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員。
二、建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)估銷售人員的績(jī)效一定要有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)???jī)效標(biāo)準(zhǔn)不能一概而論,管理者應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況和銷售人員在工作環(huán)境和銷售能力上的差異???jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與銷售額、利潤(rùn)額和銷售目標(biāo)一致。建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的方法有兩種:一是為每種工作因素制定特別的標(biāo)準(zhǔn),如訪問(wèn)的次數(shù)、開(kāi)發(fā)終端數(shù)量等;一是將每位銷售人員與銷售人員的平均績(jī)效相互比較而制定。
制定公平、公正、合理有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是不容易的。需要管理者根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合銷售人員的行動(dòng)來(lái)制定,并在實(shí)踐中不斷加以調(diào)整和完善。
一般常用的終端銷售人員績(jī)效指標(biāo)主要有十個(gè)方面:
1、終端的開(kāi)發(fā)數(shù)量:來(lái)衡量銷售員的開(kāi)發(fā)能力。
2、銷售量:用于衡量銷售增長(zhǎng)狀況,是最常用的指標(biāo)。
3、訪問(wèn)率(每天的訪問(wèn)次數(shù)):為衡量銷售員人員的努力程度,但不能表示推銷結(jié)果。
4、訪問(wèn)成功率:為衡量銷售人員工作效率的指標(biāo)。
5、平均訂單數(shù)目:多與每日平均訂單數(shù)目一起用來(lái)衡量、說(shuō)明訂單的規(guī)模與推銷的效率。
6、銷售費(fèi)用:用于衡量每次訪問(wèn)的成本。
7、銷售費(fèi)用率:用于衡量銷售費(fèi)用占銷售額的比率。
8、新開(kāi)發(fā)終端數(shù)目:這是開(kāi)辟新客戶衡量標(biāo)準(zhǔn)。
9、終端風(fēng)險(xiǎn)率:用于衡量銷售員的結(jié)帳能力和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
10、毛利:用于衡量利潤(rùn)的潛力。
為了實(shí)現(xiàn)最佳評(píng)核,企業(yè)在判定評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是銷售區(qū)域的潛量、區(qū)域的差異、經(jīng)濟(jì)狀況等因素對(duì)業(yè)務(wù)效果的影響;二是一些非數(shù)量化的標(biāo)準(zhǔn)很難求得平均值,如合作性、工作熱忱、責(zé)任感、判斷力度等。
三、業(yè)績(jī)考評(píng)的三種方法
業(yè)績(jī)考評(píng)的主方法很多,但對(duì)終端銷售員考核方法還在不斷的發(fā)展中。就目前采取的方法較主要有橫向比較法、縱向分析法和尺度考評(píng)法。
1、橫向比較法:
橫向比較法就是把各位終端銷售人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行比較和排隊(duì)的方法。這里并不是對(duì)業(yè)務(wù)完成的銷售額進(jìn)行對(duì)比。而且這應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)人員的終端銷售成本、終端銷售利潤(rùn)、終端風(fēng)險(xiǎn)控制、客情關(guān)系等。
2、縱向分析法。
所謂的縱向分析法將同一終端銷售人員現(xiàn)在和過(guò)去的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行比較,包括對(duì)終端的銷售額、銷售費(fèi)用、新增的終端客戶數(shù)、失去的終端數(shù)、終端的死帳率以及每個(gè)終端平均銷售額等到數(shù)量指標(biāo)的分析。這種方法有利于衡量銷售員工作的改善狀況。
3、尺度考評(píng)法
尺度考評(píng)法就是將考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目都配予考評(píng)尺度,制作出一份考核比例表加以評(píng)核的方法。在考核表中,可以將每項(xiàng)考評(píng)因素劃分出不同的等級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)每個(gè)銷售人員的表現(xiàn)按依據(jù)評(píng)分,并可對(duì)不同的考評(píng)因素按其重要程度給予不同的權(quán)數(shù),最后核算出總的得分。
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