一、走近館藏，在檔案中找文化

館藏檔案能夠相對(duì)集中地體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)各種不同的文化，而這些文化是一個(gè)民族的根，一個(gè)民族的魄，其力量深深熔鑄在一個(gè)民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上，影響著民族的發(fā)展道路和前進(jìn)方向。通過(guò)檔案折射出的文化內(nèi)涵，可以使社會(huì)各個(gè)階層形成共同的價(jià)值觀念和思想觀念，增強(qiáng)社會(huì)各個(gè)階層的歸屬感、認(rèn)同感，進(jìn)而增強(qiáng)民族的凝聚力，為經(jīng)濟(jì)和政治的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實(shí)記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數(shù)量、門(mén)類(lèi)、主要內(nèi)容、保存形式、數(shù)字化開(kāi)展情況等。二是經(jīng)常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫(kù)房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內(nèi)容。對(duì)檔案珍品，應(yīng)做到“爛熟于心”，對(duì)普通檔案，應(yīng)做到“心中有數(shù)”。三是找素材。在翻閱檔案的過(guò)程中，找出證明歷史的有力證據(jù)，發(fā)現(xiàn)適合開(kāi)發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時(shí)將有故事的檔案材料進(jìn)行二次加工，或整理成冊(cè)，或制作成專(zhuān)題片，投入社會(huì)，喚醒人們對(duì)檔案文化的熱情。

二、依靠媒體，為檔案文化造勢(shì)

1．加強(qiáng)溝通聯(lián)系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺(tái)、電視臺(tái)建立合作關(guān)系，提供檔案材料，開(kāi)發(fā)電視專(zhuān)題片，宣傳檔案文化；與報(bào)紙、雜志建立聯(lián)系，通過(guò)設(shè)置檔案專(zhuān)欄、發(fā)表檔案類(lèi)文章等方式，擴(kuò)大檔案影響面；定期邀請(qǐng)媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時(shí)與媒體溝通工作情況，提高媒體對(duì)檔案的關(guān)注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側(cè)、社區(qū)宣傳欄、樓內(nèi)墻壁上等醒目位置，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。

2．發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，引領(lǐng)群眾關(guān)注檔案文化。一是不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢(xún)。二是在網(wǎng)上申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的討論社區(qū)，設(shè)置不同類(lèi)別的檔案話(huà)題，客戶(hù)端可以進(jìn)行匿名評(píng)論。三是將檔案材料掛到大型網(wǎng)站上，也可以?huà)煸诓┛汀⒖臻g、微博、微信上，或通過(guò)QQ、跟貼、評(píng)論等形式，引導(dǎo)群眾由關(guān)注檔案反映的事件開(kāi)始，進(jìn)而關(guān)注檔案工作。

3．正確引導(dǎo)輿論，促進(jìn)媒體發(fā)揮應(yīng)有作用。在網(wǎng)上對(duì)欲發(fā)表的評(píng)論進(jìn)行審查，并及時(shí)組織人員發(fā)表正面言論。召開(kāi)新聞會(huì)，發(fā)表官方觀點(diǎn)，正確引導(dǎo)輿論。向社會(huì)推薦館藏檔案資料，發(fā)放宣傳冊(cè)，組織贈(zèng)書(shū)、送書(shū)活動(dòng)。大力推進(jìn)檔案的利用、咨詢(xún)，開(kāi)展歷史講座等，讓百姓通過(guò)文字的、實(shí)物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。

一、信息化是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化的必由之路

由于對(duì)信息化的重要意義缺乏明確認(rèn)識(shí)，目前有些地方的城建檔案工作無(wú)論是管理方式，還是利用手段，都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)城建檔案信息利用數(shù)量和質(zhì)量日益提高的要求。因此，必須把加快信息化建設(shè)作為改變傳統(tǒng)檔案管理與利用方式，帶動(dòng)和促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)的動(dòng)力，著力推動(dòng)城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重心向信息化建設(shè)全面轉(zhuǎn)移，從根本上促進(jìn)檔案管理水平的提高和服務(wù)工作的創(chuàng)新。

二、樹(shù)立全新的檔案工作理念，積極應(yīng)對(duì)信息化給檔案管理帶來(lái)的變革

城建檔案信息管理系統(tǒng)，由軟件、硬件、數(shù)據(jù)三部分組成。其中，硬件設(shè)備和軟件平臺(tái)可以通過(guò)引進(jìn)得到，唯獨(dú)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)筑只能依靠自己扎實(shí)建設(shè)。因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)的實(shí)施和成功運(yùn)作，要靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐和對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。為此，必須努力將檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，都調(diào)整到適應(yīng)信息化建設(shè)上來(lái)。一方面，要根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)信息化的總體規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)提出明確要求，聯(lián)系實(shí)際，不斷加大信息管理系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用工作的力度，積極擴(kuò)展研發(fā)成果和實(shí)際應(yīng)用。另一方面，要充分運(yùn)用信息化的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，積極開(kāi)展檔案管理和檔案數(shù)字化工作，推動(dòng)主要業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)有序向信息化建設(shè)全面轉(zhuǎn)移。

三、在城建檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意把握的幾個(gè)問(wèn)題

1．?dāng)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不等于信息化。城建檔案的信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括城建檔案信息資源的有序整理、信息數(shù)據(jù)庫(kù)與信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開(kāi)發(fā)利用、信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)利用的政策法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此，不能簡(jiǎn)單地把檔案資料的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。

一、城建檔案文化建設(shè)的重要性

檔案是人們對(duì)生產(chǎn)、科學(xué)、文化生活等社會(huì)實(shí)踐的記錄。城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研活動(dòng)中形成的，并以文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像、模型等各種載體進(jìn)行呈現(xiàn)，是城市規(guī)劃、建設(shè)管理的真實(shí)記錄，再現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理過(guò)程和工程實(shí)體的真實(shí)面貌，詳細(xì)的記錄并見(jiàn)證了城市的歷史發(fā)展過(guò)程。人們通過(guò)了解城市的發(fā)展進(jìn)程從而增深與自己所在城市的感情，有效地提高了民族凝聚力與團(tuán)聚力。

二、在推進(jìn)城建檔案建設(shè)進(jìn)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題

1.對(duì)城建檔案意識(shí)不強(qiáng)。

城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)狈Τ墙n案建設(shè)的意識(shí)，沒(méi)有深刻意識(shí)到他們?cè)诔鞘邪l(fā)展進(jìn)程中扮演的重要作用，沒(méi)有對(duì)城建檔案在城市發(fā)展進(jìn)程中的作用機(jī)制有充分認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不需要再發(fā)展，也不需要提升檔案管理的質(zhì)量，制約著檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感。一旦檔案管理工作中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題時(shí)，也沒(méi)有相關(guān)部門(mén)保障其能得到有效解決。

2.對(duì)城建檔案的作用機(jī)制無(wú)深入研究。

一、城建檔案信息化建設(shè)取得的成績(jī)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不斷改善信息系統(tǒng)由硬件和軟件組成。我國(guó)城建檔案館大多數(shù)是上世紀(jì)80年代初建立，當(dāng)初計(jì)算機(jī)非常昂貴，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的門(mén)檻很高。隨著計(jì)算機(jī)性能大幅上升而價(jià)格卻大幅下降，硬件對(duì)城建檔案信息化的限制在減少，越來(lái)越多的地區(qū)引入計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理。當(dāng)前，各地硬件設(shè)施基本齊備，能夠滿(mǎn)足城建檔案信息化的基本要求。相比硬件，信息系統(tǒng)的軟件更為關(guān)鍵。當(dāng)前，絕大多數(shù)的大中城市和部分縣級(jí)市已開(kāi)發(fā)或引進(jìn)城建檔案管理系統(tǒng)，一些條件較好的地區(qū)采用地理信息系統(tǒng)軟件（GIS），將城市地上建筑、地下管線(xiàn)、地下設(shè)施等信息進(jìn)行整合，最大限度地實(shí)現(xiàn)了對(duì)城建檔案信息的充分利用，生成了對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)的決策起到重要決策意義的數(shù)據(jù)。

（二）信息資源日漸豐富信息資源的一個(gè)直接來(lái)源是傳統(tǒng)檔案?，F(xiàn)在，各地正逐步將傳統(tǒng)檔案資源轉(zhuǎn)換為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別、處理的數(shù)字化信息資源。武漢市城建檔案館是全部館藏?cái)?shù)字化的第一家，其他如天津、上海、杭州等地的城建檔案數(shù)字化工作也已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。一些地方受制于實(shí)際情況，暫時(shí)不能將全部檔案數(shù)字化，但也有計(jì)劃有步驟的將重點(diǎn)檔案、珍貴檔案、高使用率檔案等進(jìn)行先期處理。建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的大量電子文件是信息資源的另一個(gè)重要來(lái)源。當(dāng)前，少數(shù)城建檔案館進(jìn)行的電子文檔歸檔實(shí)踐。當(dāng)前的電子文檔歸檔工作僅局限于建設(shè)工程領(lǐng)域，今后還有可能擴(kuò)展到建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件等領(lǐng)域。

（三）制度建設(shè)不斷深入進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，政策方面，中辦、國(guó)辦、國(guó)家檔案局、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部至少出臺(tái)《電子文件管理暫行辦法》等4項(xiàng)相關(guān)政策；標(biāo)準(zhǔn)方面，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部了設(shè)計(jì)電子文件管理的1個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、3個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局也了涉及電子文件管理的5個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、7個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一系列的文件大大規(guī)范和推進(jìn)了城建檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

二、城建檔案信息化建設(shè)存在的不足

（一）總體戰(zhàn)略定位模糊一是信息化建設(shè)在城建檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中到底處于什么地位、擺在什么位置？二是通過(guò)信息化建設(shè)，我們要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、發(fā)揮什么作用、達(dá)到什么目的？三是如果不開(kāi)展信息化建設(shè)，又將產(chǎn)生什么影響、出現(xiàn)什么后果？對(duì)這些問(wèn)題的回答直接影響到我們對(duì)信息化城建檔案和傳統(tǒng)城建檔案的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而影響城建檔案信息化建設(shè)的方向。

1企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容與關(guān)系

1.1檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)

檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷，記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做形成的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和拼搏奮進(jìn)的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設(shè)的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)和各種有效資料和素材，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，同時(shí)營(yíng)造了濃厚的文化氛圍并樹(shù)立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說(shuō)，企業(yè)文化的建設(shè)離開(kāi)企業(yè)檔案管理是無(wú)法完成的，二者相輔相成，相互促進(jìn)。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作

企業(yè)文化作為整個(gè)企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個(gè)性特征和獨(dú)特魅力，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，指導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價(jià)值在于滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會(huì)隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價(jià)值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說(shuō)企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過(guò)程中，對(duì)企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。

1.3二者對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著相同之處