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      合同管理的關(guān)鍵點

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      合同管理的關(guān)鍵點

      合同管理的關(guān)鍵點范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】建筑合同管理;問題;要點

      合同管理目標就是用盡可能少的支出(人力、物力、財力等)去實現(xiàn)合同的最大利益。合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是項目管理中其他活動的基礎(chǔ)和前提,合同管理做得好可以為決策提供可靠依據(jù)、防范經(jīng)營風險、提高企業(yè)利潤、增強企業(yè)競爭力、促進企業(yè)發(fā)展。

      一、建筑合同管理存在的問題

      建筑對合同管理主要存在兩方面的問題,一是在發(fā)生在合同簽訂的初期階段,一是發(fā)生在合同的履約階段。

      1.1建筑合同簽訂階段存在的問題

      (1)合同的合法性。有些合同的簽訂,本身就是違背法律,不符合法律程序與規(guī)章制度的,其在有效性上本身就是不成立的。就目前而言,許多的建筑都是在法律保護范圍之外,進行的合同制定與簽約,其只是通過合同保護這個大支護設(shè)施對其不法的行為進行掩護,追其根本亦是沒有任何法律效力存于其中的一種無效的合同。(2)合同主體不當。在對建筑的合同簽訂階段,會出現(xiàn)其合同的主體不當?shù)默F(xiàn)象。在合同的簽訂過程中,其合同的主體是需要具有民事權(quán)利與行為能力的公民,做為合同的當事人。在實際的合同簽訂過程中,總會出現(xiàn)其合同主體的不合理性,一種是與兩種民事權(quán)利相悖,一種是對合同當事人在合同有效性方面的不當。(3)合同內(nèi)容不縝密。實際的合同簽訂過程中,總會出現(xiàn)合同內(nèi)容的不謹慎現(xiàn)象。這就促使合同在制定與使用過程中,總會出現(xiàn)各種糾紛現(xiàn)象。在對合同的內(nèi)容理解上,總會因為某些詞語的理解不同,引發(fā)爭議與訴訟的產(chǎn)生。這樣一來,合同在有效性上也有待考慮。(4)合同條款不明確。在一般的合同中,其對合同的條款說明都沒有明確的規(guī)范與準確的限定。實際的合同中,都只會將有關(guān)雙方利益方面的部分內(nèi)容提上書面,但是對其所涉及到的違約責任卻被忽略,甚至根本在合同中沒有提及,這在實際的糾紛中能夠經(jīng)常性的見到。這就需要其在合同中需要明確的規(guī)范,使之能夠在糾紛發(fā)生時,能夠得以快速與合理的解決。(5)合同的變化。由于我國加入世界貿(mào)易組織,就促使在合同的簽訂方面需要涉及到境外的問題。合同中的條款也就跟隨著不同的國情,相應的變化,但是在實際的應用過程中,總會出現(xiàn)許多對條款中的內(nèi)容與名詞理想化的翻譯,造成其含義混淆,對合同雙方的利益造成一定的影響。

      1.2建筑合同履約階段的問題

      在合同的履約階段,總會出現(xiàn)對合同的變更情況,但是,在實際的工作中,建筑中的管理人員總會因為意識上的缺乏,而不能對條款及時地變更,促使其合同在正常工作的過程中出現(xiàn)利益的糾紛問題。通常情況下,對合同的管理要注意其發(fā)展的動態(tài)性問題。這就要求當合同發(fā)生變動時,一方要在第一時間通知另一方對其進行書函式地通知,這樣一來,建筑就能夠在利益與保護方面取得一定的發(fā)展。在實際的建筑中,總會因為管理的不及時性,促使其對合同中不合理的部分的追究,超出了法定的訴訟時間,這樣就會給企業(yè)造成一定的利益損失。

      二、做好建筑合同管理的要點

      2.1制定合同管理標準程序

      企業(yè)決策層應認識到合同管理的重要性,制定出合同管理的標準程序,使合同管理工作程序化、科學化、規(guī)范化。合同管理應明確管理機構(gòu)及職責、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計監(jiān)察制度、合同管理考核及責任追究制度等。

      2.2認真分析招標文件中的合同條款

      現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標方式,招標文件中均附有合同條款,在招標階段應對合同條款詳細分析,如:如何計量、如何計價、價差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點,分析研究后制定相應的投標報價策略。

      2.3組建精干談判隊伍,合同談判前統(tǒng)一意見

      參與合同談判的人員應經(jīng)驗豐富、思維敏捷、語言表達能力強、有主人翁責任感,談判隊伍中要有把握談判重點的領(lǐng)導,也要有關(guān)注細節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時價格如何調(diào)整;材料價差調(diào)整品種;材料價差風險范圍等往往在招標階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊伍內(nèi)部要先進行評估,提出哪些問題,如何提,談判要達到什目的,讓步的底線,都要事先做好準備,形成統(tǒng)一意見。談判前還應盡可能的多了解對方的情況,掌握主動權(quán)。談判過程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對方底線。

      2.4重視合同交底,提高全員合同管理意識

      工程開工建設(shè)前,應組織施工、技術(shù)、經(jīng)營、物資、財務等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進度、保修等方面要求,合同價款構(gòu)成、費用結(jié)算、進度款支付條件等,樹立起“合同管理是每個人的責任,更是我的責任”的意識,促使企業(yè)員工工作重點圍繞合同約定開展。

      2.5注重合同履行過程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書面記錄

      合同履行過程中會遇到各種各樣的情況,有些會引起工期變化、有些會引起費用變化、還有的會引起工期及費用均發(fā)生變化。當事件發(fā)生后,施工單位要及時與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書面補償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護企業(yè)利益,預防和減少損失;第三,可促進和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。

      2.6重視收集整理合同履行期間的政策性文件,材料價格的變化資料

      《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB 50500-2013)計價風險中明確“3.2.2下列影響合同價款的因素出現(xiàn),應由發(fā)包人承擔:一是國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策變化;二是省級或待業(yè)建設(shè)主管部門的人工費調(diào)整。3.2.3由于市場物價波動影響合同價款,應由發(fā)承包雙方合理分攤并在合同中約定。合同中沒有約定,發(fā)、承包雙方發(fā)生爭議時,按下列規(guī)定實施:一是材料、工程設(shè)備的漲幅超過招標時基準價格5%以上由發(fā)包人承擔。二是施工機械使用費漲幅超過招標時的基準價格10%以上由發(fā)包人承擔?!笔┕み^程要注重對以上資料地查找、收集、整理工作,為結(jié)算順利進行提供強有力支撐。

      2.7定期進行合同管理檢查

      根據(jù)建設(shè)工程項目施工期可每月或每季度對合同履行情況進行檢查,主要包括:進度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。

      2.8進行合同管理總結(jié)

      合同履行完畢做好合同管理總結(jié),包括施工范圍、工程造價、人材機費用金額及占總造價的比例、索賠事項、索賠費用金額、未處理的問題及原因等,分析合同管理工作中的得、失,促進合同管理工作地持續(xù)提高,更好的為企業(yè)管理服務。

      三、結(jié)束語

      我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,在合同的簽訂方面及其管理逐步提高,促使其整個施工與作業(yè)的合理與合法性得到保證,對建筑的發(fā)展具有一定的促進作用,從而帶動我國經(jīng)濟的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]高華.如何做好建筑合同管理工作[J].新疆有色金屬,2010(06).

      合同管理的關(guān)鍵點范文第2篇

      關(guān)鍵詞:建筑施工,合同管理,問題,對策,建議

      1、對建筑施工合同的概述

      1、1定義

      建筑施工合同是發(fā)包人與承包人就完成具體工程項目的建筑施工而確定雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。作為建設(shè)工程合同的一種,它與其他合同一樣,在訂立時應遵守自愿、公平、等原則,其標的是將設(shè)計圖紙變?yōu)闈M足功能、質(zhì)量、進度、投資等發(fā)包人投資預期目的的建筑產(chǎn)品。

      1、2特點

      建設(shè)工程施工合同具有合同標的不動產(chǎn),受自然條件、地質(zhì)水文條件、社會條件和人為條件等多方面影響,施工周期長、結(jié)構(gòu)復雜、體積大、工作量大、用材量大以及合同在履行過程中涉及的主體非常多的特點。

      建筑工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實施過程中的經(jīng)濟責任、利益、權(quán)力和義務,雙方就必須嚴格遵守,嚴格履行,不應違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。

      2、施工合同管理存在的主要問題

      2、1合同意識不強

      施工企業(yè)合同意識淡薄,不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領(lǐng)導協(xié)調(diào),即便是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。

      2、2合同管理疏散

      表現(xiàn)在不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。

      2、3違規(guī)合同的問題

      “違規(guī)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“正式合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“非正式合同”。各種“違規(guī)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導地位,將自身的一些風險轉(zhuǎn)移到承包人身上。

      2、4合同索賠難實現(xiàn)

      由于社會條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補充,其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權(quán)益、彌補工程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

      3、規(guī)范施工合同管理的對策與建議

      3、1注意工程合同的談判與簽約

      簽訂建筑工程施工合同,應仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細心研究合同條款,要結(jié)合項目特點和當事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準確,發(fā)包人和承包人的義務責任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。

      3、2應建立以合同管理為核心的組織機構(gòu)

      發(fā)包人與承包人都應加強合同法律意識和合同管理意識,設(shè)立各自專門的合同管理機構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機構(gòu)。雙方在簽訂施工合同過程中,都要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中,以保證合同的全面履行。

      3、3執(zhí)行落實合同應注意的要點

      必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計劃地實施;加強對施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進行。嚴格遵守工程合同約定的標的、數(shù)量、期限、價格,進行保修條款的履行管理;做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作;應用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計算機網(wǎng)絡,監(jiān)控合同的履行情況,運用法律的手段,保證工程項目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計劃實現(xiàn)。

      3、4加強施工合同索賠管理

      在激烈競爭的建筑市場上做好風險預測、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風險發(fā)生的概率和導致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔保制度,可適當轉(zhuǎn)移合同當事人的風險。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認真履約的強有力的約束手段,合同管理索賠應注意:在簽訂合同前要充分考慮各種不利因素,為合同履行時制造索賠機會;明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務,預測合同風險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權(quán)益,盡量營造良好的合同管理法律氛圍。

      4、結(jié)束語

      合同履行作為建筑工程施工中質(zhì)量控制、進度控制、造價控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應采取積極主動管理,組織項目管理人員學習合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責任、權(quán)力與義務,分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行,促進工程保質(zhì)保量地完成。

      參考文獻

      1、成虎。建筑工程合同管理與索賠[M],東南大學出版社,1997

      合同管理的關(guān)鍵點范文第3篇

      關(guān)鍵詞:房建;合同管理;內(nèi)容;風險

      Abstract: This article from the main content of contract management, expounds the contents of the contract, summarizes the basis of the contract management, and to undertake beneficial exploration and research on how to carry out effective contract management, hope that the majority of the housing construction engineering enterprises to strengthen management help.

      Key words: real estate; contract management; risk;

      中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02

      一般來說,在企業(yè)的施工方與建設(shè)方簽訂了施工合同時,不僅會在合同主體中規(guī)定雙方的權(quán)利和義務,而且還要就合同雙方需要達到的目標在合同中一一列明。合同雙方根據(jù)合同中的要求對對方進行監(jiān)督,同時按照合同履行自己的義務,合同是保證房屋建筑施工方進行交底、糾正、檢查、監(jiān)督實施、總結(jié)等工作最有力的約束文件。我們把對合同的內(nèi)容進行談判、交底、合同簽訂、履行、糾編、監(jiān)督檢查、結(jié)束總結(jié)等合同實施過程中的全部的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理稱為對合同的管理。合同管理的過程就是對整個工程項目進行全程監(jiān)督、量化的過程,要通過在合同內(nèi)容解讀的基礎(chǔ)上,對工程進行事前、事中和事后的全面監(jiān)督,對合同進行管理的過程,就是對在合同中負有責任的任何一方進行施工質(zhì)量管理、施工風險控制、施工成本縮減的管理過程。

      1 合同管理的主要內(nèi)容

      1.1 合同的主要內(nèi)容

      一個完備的有效的合同必須包含三個要素:合同的主體、合同的客體、合同的內(nèi)容。合同的主體應該要表明企業(yè)的全稱以及地址、企業(yè)的法人代表、聯(lián)系方式等等能夠說明企業(yè)的真實的情況。合同的客體就是指合同的雙方都要達到的一個目標,包括很多方面,例如:對于時間的要求、質(zhì)量的要求以及費用的要求等等。對于房屋建設(shè)工程施工的合同來說,合同的客體主要就是指合同中約定的雙方為了同一棟房屋的完成。合同的內(nèi)容要說明雙方的義務和權(quán)力,主要是人員的安排以及簽訂合同的雙方如果違約應該承擔的責任、合同開始生效的時間、條件以及地點等。

      房屋建設(shè)工程所涉及的合同的種類特別多,包括土地轉(zhuǎn)讓合同、地址勘察合同、項目咨詢合同、設(shè)計合同、建設(shè)工程合同、委托監(jiān)理合同、材料供應合同、委托檢驗合同、設(shè)備購買合同等等。一個房地產(chǎn)建設(shè)項目的開始,就是由這些不同種類的合同的簽訂和管理的開始;當這些合同完結(jié)的時候,也就是這個工程結(jié)束的時候。所以房屋建設(shè)工程的合同管理是一個非常復雜的過程,在整個過程中,要把全部的過程都記錄下來,這樣可以方便以后的查詢和總結(jié)的工作。

      1 . 2 了解相關(guān)的情況以及重要性

      中國有句俗話叫做“知己知彼,百戰(zhàn)百勝?!币簿褪钦f只有清楚的了解對方的情況才能做到心中有數(shù),這樣才能有效的制定自己公司的計劃和策略。對于相關(guān)材料的了解,我們通常是以收集資料為主要的方式,一房屋建設(shè)工程項目為例,我們應該特別注意從以下幾個方面進行考慮。

      (1)對合作對方的了解。

      這個主要是對即將合作的對方的規(guī)模、近年來的營業(yè)額、管理的模式和水平、施工的技術(shù)、施工的設(shè)備以及機具等各個方面的了解。從以上方面可以客觀的評價一個施工單位的信譽、經(jīng)濟實力、企業(yè)發(fā)展的前景以及履行約定的能力。對于一些信譽好,履行能力強,合作系數(shù)比較高的合作企業(yè),對日后實現(xiàn)合同的目標可以奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (2)了解合作方的財務狀況。

      合作方的財務是非常重要的一個因素。因為合作方的財務情況能夠直接的反映出這個企業(yè)的真實的經(jīng)營情況以及綜合的實力,這是對于簽訂合同并履行約定的一個有力的后盾的支持。

      (3)了解后期的服務。

      了解合作方的后期服務的質(zhì)量對于合同的履行也是不能缺少的一個重要的內(nèi)容。所謂后期的服務主要是指保修、維修以及是否及時等會直接的影響其在社會中的信譽的一些因素,還包括后期的服務態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞等等。這些都是對于一個企業(yè)的信譽的客觀體現(xiàn)。

      (4)合同風險的分析。

      在了解以上的相關(guān)信息之后,我們就要根據(jù)一些以往的經(jīng)驗以及對未來的一個預測來對簽訂的合同所能產(chǎn)生的風險進行一個量化的分析,尤其是對質(zhì)量、安全、人和國家的法律、地方的法規(guī)等各個可能會對合同的執(zhí)行所產(chǎn)生的風險的評估。然后根據(jù)具體的分類來確定哪些是可以回避的風險,哪些是可以自留的,哪些是可以轉(zhuǎn)移的,用這樣的方式將損失減小到最少。

      2 房建合同管理的主要特點

      2.1房建合同管理周期長

      房建工程持續(xù)時間長,建設(shè)項目實施必須循序漸進地進行,決定了合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長,導致工程承包合同生命周期長。合同管理中會出現(xiàn)訂立合同時未能預料的情況,所以需跟蹤實際情況,隨時依據(jù)合同和實際情況進行有效地管理,以確保工程的順利實施。

      2.2房建合同管理效益顯著

      要及時,有效地實現(xiàn)工程項目的目標,必須對整個工程項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施進行有效的合同管理。并且也只有抓住在項目管理中的核心—合同管理,才能全面統(tǒng)籌調(diào)控整個房建項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標。在工程建設(shè)中,如果管理人員沒有合同意識,則工程項目整體目標不明;沒有嚴格合同管理,則項目管理難以系統(tǒng)地,高效地形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。有效的工程合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑,不僅可以避免糾紛的產(chǎn)生,節(jié)約不必要的訴訟費用,而且可以通過有效的索賠,合法獲取應得利益。

      2.3房建合同管理系統(tǒng)性強

      現(xiàn)代工程項目是一個復雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)復雜、建設(shè)周期長、投資額大、不確定因素多、項目參與方多、合同種類和數(shù)量多,合同管理人員需要對于每一份具體的,不同類型的工程合同了解與掌握,并且都需要存在整個從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期中進行合同管理。工程合同管理系統(tǒng)性強,需要從系統(tǒng)角度管理好眾多獨立而又相互聯(lián)系的房建合同,才能保證工程項目的取得成功。

      2.4房建合同管理法律要求高

      合同是契約的一種。為避免當事雙方人發(fā)生糾紛和事后變更合同簽訂事項,依照《合同法》規(guī)定,合同契約簽訂后,關(guān)鍵是雙方均受到合同條款的約束。因此,合同管理的本質(zhì)就是對合同法的運用。不管事國內(nèi)承包工程還是國家工程承包,都需要管理人員非常了解國內(nèi)外的合同法,建筑法,具體施工條件。因此,做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知識,又要求精通建設(shè)領(lǐng)域法律知識。由于建設(shè)領(lǐng)域法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和合同文眾多,并在不斷更新,這就對合同管理人員的要求有上升了一個高度。

      2.5房建合同管理信息化要求高

      隨著我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化,房建項目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化,以工程項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成,并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈,工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。由于房建合同管理的合同類型繁多,制約性大,信息力量大,合同管理工作復雜、繁瑣,但要求準確,因此僅僅依靠人工管理既耗時費力,而且信息傳遞緩慢,無法達到及時搜集、整理、處理和利用信息的目的,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能促進開展有效合同管理。

      3合同管理的主要依據(jù)

      對合同有效的管理,就應進行有依據(jù)的管理。對合同進行有效管理的主要依據(jù)為以下三點。

      3 . 1 以合同條款為根本的依據(jù)

      這里面主要是說把合同的談判、訂立、執(zhí)行以及檢查等各個環(huán)節(jié)都做到位,只有這樣才能在項目的全過程中做到真正的有效的控制。從房屋建設(shè)的項目實施開始,就要開始合作方的情況作全面的了解,只有這樣才能正確的選擇合作的伙伴,也就能保證后期合同的履行。

      3 . 2 關(guān)注法律法規(guī)以及市場的變化

      這是合同管理中另一個比較重要的依據(jù)。法律和法規(guī)的調(diào)整、市場的變化以及對方的經(jīng)營情況都會直接的影響本企業(yè)的利益,也會影響合同的履行的情況。所以在合同簽訂以后,要及時的發(fā)現(xiàn)一些變化,這樣就可以對一些風險進行預控。以房建工程為例,如果一個房地產(chǎn)公司和一個施工單位簽訂了一份固定總價的建設(shè)工程的施工合同,在開始執(zhí)行之后,就要時刻關(guān)注稅率的調(diào)整、建筑所用材料的價格波動等。一旦發(fā)現(xiàn)了一些變化,就是及時的采取相應的措施,這樣才能最大程度的減少損失,進而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      3.3 公司的制度、企業(yè)的定額、合同的相關(guān)部門人員的工作能力以及思想變化

      一個企業(yè)內(nèi)部的制度的調(diào)整、企業(yè)的定額是不是合理、相關(guān)部門的人員的工作能力以及變化都會直接影響到合同的執(zhí)行結(jié)果,尤其是對于制度的變化、一些重要崗位的人員的流動等可能會影響到合同中的執(zhí)行人員的思想發(fā)生變化,這些都會對合同的履行產(chǎn)生一些負面的影響,所以要隨時觀察工作人員的變化,保證制度的合理,重要人員的穩(wěn)定等。

      4 結(jié)語

      為了適應經(jīng)濟快速的經(jīng)濟發(fā)展,近年來我國的房建工程建設(shè)也有了很大的進步。現(xiàn)在人們對項目的管理越來越重視,但往往忽略項目管理中最基礎(chǔ)的合同管理。合同是一個項目進行的依據(jù),只有嚴格的按照合同來執(zhí)行,才能保證企業(yè)的根本利益。所以我們必須對合同的管理給予足夠的重視。本文就合同管理的內(nèi)容以及依據(jù)做了簡要的論述。希望項目管理人員可以在原有的管理體系的基礎(chǔ)之上加強對合同的管理,以確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而推動我國房建工程的發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 郭世偉.建設(shè)監(jiān)理工作的合同管理思想[J].建設(shè)監(jiān)理,1996(3).

      [2] 丁紅峰.論新形勢下的施工合同管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2004(12).

      合同管理的關(guān)鍵點范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng);管理與巡查;供電所;發(fā)電廠;電力設(shè)備;電力職工

      電力系統(tǒng)包括發(fā)電、輸電、配電、送電、用電等生產(chǎn)和消費的環(huán)節(jié),是構(gòu)成電力運行的核心系統(tǒng),與千家萬戶都有著緊密的聯(lián)系。加強電力系統(tǒng)日常的管理和巡查,不僅是為了保證系統(tǒng)內(nèi)部各項工作的平穩(wěn)運行,更是為生產(chǎn)、生活與經(jīng)濟社會發(fā)展的大局服務。健全日常管理與巡查制度,重點要落到電力生產(chǎn)的工作中,即發(fā)電、輸電、送電等環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)是電力運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和起點。在新形勢下,研討電力系統(tǒng)日常管理與巡查的機制建設(shè),無疑具有重大的現(xiàn)實價值。

      1 統(tǒng)籌電力系統(tǒng)的核心設(shè)備管理,加強巡視與排查

      各種各樣的設(shè)備是電力系統(tǒng)“大廈”的基礎(chǔ)硬件,對于電力系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)起到了至關(guān)重要的作用。因此,建設(shè)完整的電力系統(tǒng)管理機制首要的工作就是健全設(shè)備的巡查、排查與維護制度,加強管理,提高效率,切實保障各類電力設(shè)備的正常運作和工作,將設(shè)備可能出現(xiàn)的隱患消滅在萌芽階段。無論是電力線路、電氣設(shè)備還是電力信息通道,都要通過健全管理細則來加強管理,在定期、定性的巡查、巡視與檢驗中找出問題,盡早盡快的解決。比如,普通供電所10kV線路及設(shè)備要定期開展檢查和巡視,其一般性的規(guī)定或制度包括如下內(nèi)容:

      首先,要檢查桿塔是否傾斜,有無裂紋;橫擔及其它金具有無銹蝕,螺栓是否缺帽、松動;絕緣子有無臟污、損傷、裂紋和閃絡痕跡。其次,要仔細排查導線有無過緊過松的現(xiàn)象,刀閘導線接頭是否良好,有無過熱打火現(xiàn)象等。要檢查拉線有無銹蝕、松弛、斷股和張力分配不均等現(xiàn)象。此外,線路保護區(qū)的竹木違章建房等是否清理、整改到位等問題,也是巡視工作的重點內(nèi)容。其四,要仔細檢查電力設(shè)備的外觀是否清潔,油漆是否完好,有無銹蝕,接地是否良好,油量是否充足,充氣、充液設(shè)備無有滲、漏油、氣、液的現(xiàn)象,封墊嚴密有無受潮現(xiàn)象等。另外,針對10KV線路設(shè)備的實際狀況,還要仔細檢查設(shè)備傳動有無卡滯、變形、是否良好,電氣連接部分接觸面是否足夠等一系列問題。總之,對核心線路和設(shè)備的巡查與管理,不僅要制定嚴密的制度,還要真正的落到實處。

      2 將人工巡視與技術(shù)管理手段相結(jié)合,提供管理效能

      針對電力系統(tǒng)的管理和巡視,機制的建設(shè)一方面是各類制度的完善,另一方面則涉及到具體的人事物,即職工的日常工作與機器設(shè)備、信息化平臺的有效運用。在電力系統(tǒng)內(nèi)部開展的管理、巡查與巡視,既要加強人工的操作,更要運用信息化平臺、電子技術(shù)等手段。比如,發(fā)電廠的設(shè)備安全管理是一項重要的工作,需要完整的制度與機制的保障。通常來說,發(fā)電廠設(shè)備要實施24小時的監(jiān)督、巡視和管理,對于工作人員的時間、精力要求很高。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和逐步應用,人工與技術(shù)手段相結(jié)合的巡視、管理模式逐步推廣開來,并取得了不錯的效果。

      以發(fā)電廠設(shè)備的日常巡視和管理為例,做好日常工作,需要從如下兩個方面入手。其一,加強對房地產(chǎn)電力設(shè)備的日常巡視、排查和管理,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。如,人工巡檢到位情況和記錄數(shù)據(jù)由于經(jīng)常無法把握其真實性,需要開展制度規(guī)制;此外,大量巡檢信息保存不便、易丟失、耗工時,也需要很好的解決;另外,由于信息查詢不便,無法有效利用數(shù)據(jù)對設(shè)備做缺陷分析、選型等作輔助決策,需要人工與技術(shù)手段相結(jié)合。關(guān)于技術(shù)手段的運用,我國自主研發(fā)的電廠設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)可以解決人工巡視和管理的問題,確保定時對設(shè)備按計劃巡查,方便真實記錄設(shè)備狀態(tài)和相關(guān)數(shù)據(jù);同時,系統(tǒng)對巡檢數(shù)據(jù)、設(shè)備運行數(shù)據(jù)進行準確的統(tǒng)計分析,對設(shè)備進行建檔、建圖管理等。所以,有效運用人工和技術(shù)手段,是電力系統(tǒng)日常巡視與管理機制建設(shè)的一個重要方向。

      3 建立健全電力系統(tǒng)職工管理機制,提升職工工作效率

      電力系統(tǒng)的問題需要在電力系統(tǒng)內(nèi)部解決,無論是針對供電所線路、設(shè)備的檢查、維修、巡視,還是針對送電過程中的核算、評估、反饋,都需要電力系統(tǒng)的職工們完成。因此,電力系統(tǒng)日常巡視與管理機制的建設(shè),很重要的一塊內(nèi)容就是“職工隊伍建設(shè)”。通過有效方法提升電力系統(tǒng)職工的業(yè)務素質(zhì)、道德品質(zhì)與個人修養(yǎng),是確保電力系統(tǒng)機制健康的重要路徑。

      例如,要組織崗位競聘上崗,全段進行安全員、技術(shù)員、技術(shù)主管、工區(qū)工長崗位競聘活動,理論知識豐厚、業(yè)務素質(zhì)較高者提拔任用,通過該種形式激勵職工努力學習業(yè)務知識,鉆研科技難題,不斷提高自身素質(zhì)。再如,要對日常參與巡視與管理的技術(shù)人員進行定期的考核,結(jié)合日??己伺c年終考核對優(yōu)秀職工進行激勵,形成“人人奮進”的良好工作氛圍。

      總之,要想建設(shè)科學、完善的電力系統(tǒng)日常巡視與管理機制,不僅要做到制度的優(yōu)化設(shè)計和貫徹落實,更要做好人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施方面的工作。只有這樣,電力系統(tǒng)日常巡查與管理機制才能有效運行,相關(guān)工作才能不斷進步。

      參考文獻:

      [1]臧宏志,王華廣.10kV配電網(wǎng)電容器的優(yōu)化配置規(guī)劃決策[J].電力電容器與無功補償,2009(05).

      [2]姚俊偉,吉培榮.大型企業(yè)配電網(wǎng)系統(tǒng)中性點接地方式的選擇[J]. 三峽大學學報(自然科學版),2007(04).

      合同管理的關(guān)鍵點范文第5篇

      關(guān)鍵詞: 市場經(jīng)濟企業(yè)合同管理 特點

      中圖分類號: F715.4 文獻標識碼: A

      前言

      在市場競爭日益激烈的情況下,人們的合同意識越來越強,可以說市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。因此,施工企業(yè)必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時應對合同修改、變更、補充、中止和終止。加強合同各個環(huán)節(jié)的管理工作,防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業(yè)各級管理者應關(guān)注的。

      一、當前企業(yè)合同管理的特點

      1 合同管理是市場經(jīng)濟下企業(yè)生存發(fā)展的需要

      市場經(jīng)濟是競爭的經(jīng)濟、信譽的經(jīng)濟,市場主客體是構(gòu)成整個市場的基本要素,合同則是確保市場主客體權(quán)益、維系主客體關(guān)系的基礎(chǔ)和紐帶,而合同法對合同起著規(guī)范和保護的作用。就中鋼集團馬礦院來說,我院與技術(shù)服務方、工程承包方、外委項目供應商方等合作方均存在合同關(guān)系,如果在合同管理上不夠嚴謹,一種情況是我院利益受損,另一種情況是使信譽受損,從而失去市場,這兩種結(jié)果,都不利于企業(yè)的生存發(fā)展。

      2 合同管理是確保企業(yè)利益的需要

      在市場經(jīng)濟條件下,市場主客體的關(guān)系就是合同關(guān)系,而且在企業(yè)內(nèi)部,合同管理也發(fā)揮著重要的作用,在市場經(jīng)濟條件下,主客體雙方的權(quán)利和義務必須通過合同來明確,合同也是界定市場主客體利益的準則和依據(jù)。市場經(jīng)濟是法制的經(jīng)濟,所以合同所界定的利益受法律保護,違規(guī)的行為必將受到法律的制裁,它不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。因此,不論是技術(shù)合同、購銷合同、建設(shè)工程合同還是勞動合同等,合同的制定、對雙方的監(jiān)督、自身的合同履行等都是確保企業(yè)利益的需要。

      3 合同管理是企業(yè)發(fā)展市場的客觀需要

      市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟是兩個根本不同的經(jīng)濟體制,它的本質(zhì)特征是競爭。市場競爭是經(jīng)濟發(fā)展的動力,也是市場經(jīng)濟的靈魂,自由而有序的競爭,這是市場成熟的表現(xiàn)。市場經(jīng)濟具有四大特點:一是市場經(jīng)營主客體的自由性;二是無中央和地方之分,無部門之別的統(tǒng)一性;三是所有市場經(jīng)營主體可以平等進入的公平性;四是相互促進、相互制約的競爭性。這些特點,是市場經(jīng)濟存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。合同則作為統(tǒng)一、嚴謹?shù)氖袌鲆?guī)則,確保了這些特點的存在,從而促進市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展。如果視合同為兒戲,對合同管理持粗放的態(tài)度,破壞市場的自由性、統(tǒng)一性、公平性和競爭性,影響市場的規(guī)范運作,損害市場主客體的合作關(guān)系,最終必將遭到市場的淘汰。

      二、基于風險的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析

      在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)獲得的經(jīng)營自愈發(fā)的全面,與此同時企業(yè)面對的生存環(huán)境和競爭環(huán)境也越來越復雜,企業(yè)只有在遵守市場競爭的規(guī)則下,才能順利的參與市場交易和競爭,也才能更好的實現(xiàn)企業(yè)自身的價值和達到企業(yè)利益最大化。在市場競爭規(guī)則中,企業(yè)作為一個組織,一個在市場經(jīng)濟條件下進行商品交易和競爭的組織,合同是實現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段,也是企業(yè)能夠正常運營的關(guān)鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風險,包括合同簽訂中的風險,合同履行的風險以及合同變更的風險等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風險,增強企業(yè)的靈活應變能力,維護企業(yè)的利益,合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。

      1合同管理是企業(yè)風險的管理

      合同風險包括合同詐騙、無效、權(quán)利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風險。企業(yè)如果不能控制合同風險, 就不能避免經(jīng)營風險和由此帶來的利益損害,如引發(fā)法律糾紛, 輕則債權(quán)難以實現(xiàn), 重則威脅企業(yè)生存。合同風險管理要從機制人手, 以制度建設(shè)為基礎(chǔ), 明確責任歸口管理部門、崗位, 建立合同承辦人、授權(quán)委托、審核會簽、臺帳、歸檔、專用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態(tài)之下, 工作流程有章可循, 實現(xiàn)合同管理的制度化、規(guī)范化、精細化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風險。但完善、規(guī)范的規(guī)章還須在實踐中認真貫徹執(zhí)行, 嚴格按制度操作, 防止當事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權(quán)益。

      2企業(yè)合同管理風險

      企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,直接決定著企業(yè)的正常運行和企業(yè)利益的實現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟效益而建立的合同管理機構(gòu)和合同管理制度,以實現(xiàn)企業(yè)對合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業(yè)合同管理中,企業(yè)合同管理風險是重中之重。

      合同管理風險主要分為客觀風險和主管風險,由于客觀風險是難以避免的,因此合同風險管理主要是實現(xiàn)對主觀風險的管理。合同管理風險中主要包括自然風險、商業(yè)風險以及法律風險,在這三種風險中,而法律風險是以勢必承擔法律責任為主要特征。

      三、規(guī)避風險的企業(yè)合同管理建議

      1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風險防范意識

      企業(yè)作為一個以營利為目的的組織機構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個企業(yè)的根本目標。強化企業(yè)合同管理的風險意識,是有效的識別風險、分析風險,最終化解風險的前提。這就要求企業(yè)合同管理人員要加強培養(yǎng)合同管理的風險防范意識,從而維護企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)合同管理的風險防范意識是比較容易培養(yǎng)的,這也是企業(yè)合同管理人員所應具備的基本能力之一。

      2完善企業(yè)管理制度和審查制度

      合同關(guān)系,自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來,這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實,在合同管理中,全方位、全過程、法律化和科學化的對企業(yè)合同進行管理,才能有效的防范可能出現(xiàn)的風險。在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標。這些管理制度的建立,有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。

      在企業(yè)合同管理中,除了要逐步完善企業(yè)管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ),這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下,再對合同的條款的完整性和周密性進行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實,能更好更全面的維護企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的效益。

      3對企業(yè)合同實施規(guī)范化管理

      市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為獨立的市場主體,獨立的承擔著經(jīng)營風險和管理風險。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營活動和獲得經(jīng)濟效益的紐帶,同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。

      在這樣的背景下,加強企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來越重要。合同管理對企業(yè)能否實現(xiàn)其經(jīng)濟效益最大戶有著至關(guān)重要的作用,是防范企業(yè)法律風險和經(jīng)營性風險的基礎(chǔ)性工作。現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經(jīng)濟活動過程中產(chǎn)生巨大的推動力,促進企業(yè)長足發(fā)展。規(guī)范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化和規(guī)范化,能夠促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      結(jié)束語

      合同管理就是對以自身為當事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為的審查、監(jiān)督、控制的總稱。合同管理的目的是依法維護企業(yè)在履約過程中的合法權(quán)益, 履行對市場的承諾, 提升品牌形象, 創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益, 增強市場競爭能力, 實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 高雪平.淺談如何運用合同為企業(yè)保駕護航[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè). 2008(14)

      [2] 于建華.加強市場經(jīng)濟下現(xiàn)代企業(yè)的合同管理[J]. 內(nèi)蒙古水利. 2005(02)

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