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      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程

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      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程

      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】 計(jì)劃控制 制度建設(shè) 項(xiàng)目評價(jià)

      1. 基本建設(shè)管理制度及規(guī)定的變革回顧

      1.1國家基本建設(shè)管理制度的變革

      自經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?nèi)陙?,我國國民?jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了持久高速的發(fā)展,其中固定資產(chǎn)投資拉動因素是不言而喻的,各個(gè)地方政府紛紛抓住政策機(jī)遇,上馬大型建設(shè)項(xiàng)目,在拉動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)增長的同時(shí),這也暴露出了投資總量偏大、結(jié)構(gòu)失衡、預(yù)算超支等諸多問題。中央政府早就看到了基本建設(shè)投資管理中的這種弊病,為了改變這種不正常的勢頭增長,國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)銀行總行早在1984年就作出了《關(guān)于國家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)投資全部由撥款改為貸款的暫行規(guī)定》,把由國家預(yù)算安排的基本建設(shè)投資全部由財(cái)政撥款改為銀行貸款,歸還本利的資金來源必須從企業(yè)新增的利潤中支付。財(cái)政部后來又陸續(xù)出臺了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》(財(cái)基字[1998]4號)、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號)、“關(guān)于解釋《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行中有關(guān)問題的通知”(財(cái)建[2003]724號)等文件。2006年,發(fā)改委、國土資源部、建設(shè)部、安監(jiān)局等多部門聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)煤炭建設(shè)項(xiàng)目管理的通知》等一系列文件規(guī)定,這些管理制度或規(guī)定,在一定程度上控制了一部分高耗能、高污染、重復(fù)項(xiàng)目建設(shè)投入。更重要的結(jié)果是,使建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理水平有了不少進(jìn)步,建設(shè)單位的投資成本控制意識得到了逐步增強(qiáng)。

      1.2兗礦集團(tuán)公司基本建設(shè)管理規(guī)定的發(fā)展

      2003年左右,正是兗礦集團(tuán)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)對外擴(kuò)張的重要時(shí)期,在財(cái)政部出臺《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》之后,兗礦集團(tuán)順勢制定了適合自身發(fā)展戰(zhàn)略的《兗礦集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算辦法》和《建設(shè)項(xiàng)目管理(暫行)辦法》,為兗礦集團(tuán)眾多建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)核算和項(xiàng)目管理的規(guī)范化奠定了重要基礎(chǔ)。兗礦集團(tuán)核算辦法在財(cái)政部規(guī)定的原則下,內(nèi)容更加細(xì)致,操作性更加強(qiáng),對基層建設(shè)單位財(cái)務(wù)核算具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和引導(dǎo)性。經(jīng)過幾年的實(shí)踐驗(yàn)證和內(nèi)容補(bǔ)充,在2007年組織編寫了《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算辦法講座》,為集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與核算工作進(jìn)一步描畫了一套標(biāo)準(zhǔn)的“路線圖”。2009年再次對《講座》進(jìn)行了修訂,除了對財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化外,還對近幾年國家法規(guī)進(jìn)行了重新梳理,部分章節(jié)進(jìn)行了重新編寫,形成了新的《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算應(yīng)用指南》,成為兗礦集團(tuán)公司當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理最新的工作規(guī)范。該指南既是工作規(guī)范也是一部財(cái)務(wù)操作手冊,實(shí)用性很強(qiáng),涵蓋了所有建設(shè)管理流程和比較全面會計(jì)核算具體規(guī)定,表文并茂,實(shí)例突出,對廣大基建財(cái)務(wù)人員起到了積極的規(guī)范作用,特別是對與初次涉及基本建設(shè)核算的財(cái)務(wù)人員幫助更大,可以較快的熟悉基建相關(guān)管理規(guī)定與核算方法。指南下發(fā)后,兗礦集團(tuán)所屬各個(gè)建設(shè)單位的核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平明顯提高,2010年基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算考核中,各建設(shè)單位績效考核分值普遍提高,23家建設(shè)單位中,綜合得分80分以上的建設(shè)單位22家,占全部單位的96%,比2008年提高了20個(gè)百分點(diǎn)。

      2. 基本建設(shè)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

      以兗礦集團(tuán)為例,兗礦集團(tuán)在多年的建設(shè)管理中,不斷總結(jié)教訓(xùn)、積累經(jīng)驗(yàn),逐步形成了具有兗礦特色的基本建設(shè)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。首先從業(yè)務(wù)歸口管理上進(jìn)行了細(xì)化,把基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了區(qū)分,并在管理組織結(jié)構(gòu)上,把兗礦集團(tuán)財(cái)務(wù)部的管理職能細(xì)化為為生產(chǎn)財(cái)務(wù)部與基建財(cái)務(wù)部兩個(gè)并行部門,分別管理集團(tuán)下屬生產(chǎn)和基建單位,確保了在業(yè)務(wù)管理上更加精細(xì)化和專業(yè)化。其次,更加提高了對可行性研究、初步概算、投資計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行的控制力度,明確了集團(tuán)公司計(jì)劃部門、基建管理部門、機(jī)電管理部門、物資管理等部門對建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管職責(zé)和具體工作流程,所有建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行集中管理,由建設(shè)單位、專業(yè)化公司、集團(tuán)公司三級多部門審批,網(wǎng)上劃轉(zhuǎn),通過資金管控實(shí)現(xiàn)了對投資過程的控制。第三是更加注重了項(xiàng)目后評價(jià)制度的建設(shè),突出了集團(tuán)審計(jì)部門對項(xiàng)目建設(shè)過程及成果的審查與評價(jià)作用,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理過程中發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速反饋和及時(shí)糾正。除了上述具有兗礦集團(tuán)公司特色化管理特點(diǎn)外,本人認(rèn)為建設(shè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算,還要突出以下幾個(gè)重要作用或特點(diǎn):

      2.1“關(guān)口”前移,控制好項(xiàng)目論證關(guān)

      建設(shè)項(xiàng)目可行性論證是建設(shè)前期階段的重要工作,對項(xiàng)目成敗及投入的收益將產(chǎn)生直接、巨大的影響??尚行哉撟C必須要實(shí)事求是、科學(xué)民主,反對假、大、空和嘩眾取寵。每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到建成投入使用,國家和建設(shè)單位要投入幾百萬、上千萬、甚至上億元的資金,然而很多項(xiàng)目建成后的使用卻不盡如人意,甚至成為了一堆垃圾、變成企業(yè)的包袱。究其原因,多是項(xiàng)目可行性論證誤導(dǎo)了項(xiàng)目決策。因此,負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目論證,必須對項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、政策等方面的條件和情況做詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究與分析,對各種可能的建設(shè)方案、技術(shù)與工程方案進(jìn)行充分的比較論證,應(yīng)以財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的視角對項(xiàng)目完成后的經(jīng)濟(jì)效益、國民經(jīng)濟(jì)和社會效益進(jìn)行充分預(yù)測和評價(jià),把財(cái)務(wù)控制關(guān)口前移,讓財(cái)務(wù)部門積極參與論證過程,共同把好項(xiàng)目的論證關(guān)。否則,依據(jù)一個(gè)錯(cuò)誤的論證結(jié)果做出的必定是一個(gè)錯(cuò)誤的項(xiàng)目決策,即使再加強(qiáng)建設(shè)過程控制也是無效的。

      2.2超前預(yù)控,“計(jì)劃性”色彩很濃厚

      基本建設(shè)年度投資計(jì)劃是基本建設(shè)管理實(shí)施階段的重要工作。它是根據(jù)初步設(shè)計(jì)概算和項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行編制的,是基本建設(shè)活動實(shí)施計(jì)劃控制和財(cái)務(wù)管理控制的第一道關(guān)口,因此有“計(jì)劃上的節(jié)約,是最大的節(jié)約,計(jì)劃造成的浪費(fèi),是最大的浪費(fèi)”的說法。經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,是簽訂合同、設(shè)備訂貨和建設(shè)項(xiàng)目管理的依據(jù)。計(jì)劃指標(biāo)以最末級單位工程為單位,設(shè)立類似會計(jì)科目的編碼,形成年度計(jì)劃大表,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)配備獨(dú)立的計(jì)劃人員,按月統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成情況,對比分析計(jì)劃進(jìn)度與控制情況,按月形成計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)歸口管理部門。財(cái)務(wù)會計(jì)核算則要綜合考慮計(jì)劃規(guī)定與相關(guān)會計(jì)政策規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置會計(jì)科目,準(zhǔn)確反應(yīng)各類投資的列報(bào)情況,動態(tài)對比實(shí)際列報(bào)與計(jì)劃指標(biāo)的差異,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外、超計(jì)劃的工程立即予以制止或采取相應(yīng)控制措施,從 而做到超前預(yù)控,維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。一個(gè)準(zhǔn)確的計(jì)劃編制,基本上就已經(jīng)確定了項(xiàng)目最終投資的完成數(shù),建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理過程很大程度上就是對計(jì)劃的執(zhí)行過程,因此,整個(gè)項(xiàng)目管理與核算過程,“計(jì)劃性”色彩十分濃厚。

      2.3建章立制,制度建設(shè)貫穿始終

      建設(shè)項(xiàng)目管理是一個(gè)由多種專業(yè)機(jī)構(gòu)組成的管理系統(tǒng),各種專業(yè)管理各有側(cè)重,相互聯(lián)系,前后貫穿,渾然一體,一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工結(jié)束,始終是多個(gè)部門共同參與和共同控制的一個(gè)管理過程。財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算是其中一個(gè)重要管理環(huán)節(jié),必須遵循項(xiàng)目建設(shè)程序?yàn)榛驹瓌t。因此,基本建設(shè)程序必須進(jìn)行固化和優(yōu)化,要形成規(guī)章制度,制度是從源頭上解決問題的關(guān)鍵,要本著實(shí)用、管用、好用、可用原則,貼近實(shí)際,優(yōu)化流程,把制度建設(shè)和優(yōu)化貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。制定制度是對建設(shè)項(xiàng)目管理流程的固化,清晰的工作流程是建設(shè)項(xiàng)目管理的總抓手,按制度辦,按流程走,責(zé)任明確,目標(biāo)清晰,利于解決過程中的問題,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的過程控制。會計(jì)核算反應(yīng)的就是流程的結(jié)果,反過來,會計(jì)核算結(jié)果與計(jì)劃的對比就是對流程環(huán)節(jié)考核的依據(jù)。因此,制度建設(shè)是杜絕“三超”現(xiàn)象,“三邊”工程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算程序化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障。

      2.4項(xiàng)目評價(jià),不只停留在事后上

      一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管部門還要依據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中列出的有關(guān)指標(biāo),結(jié)合工程竣工后的實(shí)際情況加以分析,作出評價(jià),指出項(xiàng)目在論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、概算、工期、質(zhì)量等方面存在的問題,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益等綜合評價(jià),即項(xiàng)目后評價(jià)。實(shí)際管理中,這種評價(jià)一般已經(jīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程中。各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在每年進(jìn)行財(cái)務(wù)決算之際,建設(shè)主管部門都要對基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算年度報(bào)告進(jìn)行全面的審查和審計(jì),審計(jì)過程和審計(jì)結(jié)論就是對當(dāng)年度項(xiàng)目建設(shè)管理的一個(gè)綜合性評價(jià)。因此,項(xiàng)目評價(jià)工作的時(shí)點(diǎn),實(shí)際上已不只是在項(xiàng)目結(jié)束以后了,建設(shè)主管部門還可以組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展“建設(shè)項(xiàng)目中期檢查”,建立審查問題整改落實(shí)跟蹤機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“全程審計(jì)、分期報(bào)告、迅速反饋、及時(shí)糾正”的評價(jià)目標(biāo),以強(qiáng)化提升建設(shè)項(xiàng)目整體管理水平,維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目高效、健康、有序推進(jìn)。

      結(jié)束語

      建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不是一個(gè)新鮮的話題。多年以來,無數(shù)學(xué)者對此也有看各種各樣的觀點(diǎn)和論述,不同建設(shè)單位采用的核算方法、管理方法不盡相同,差異較大。國家有關(guān)部委雖然出臺了多部規(guī)章制定,但規(guī)范的都是“大方向”的問題,對于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算細(xì)節(jié)上還是比較粗放。各個(gè)建設(shè)單位財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)的不統(tǒng)一,有可能會造成國家統(tǒng)計(jì)口徑數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)稅費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)上的不一致。因此,行業(yè)內(nèi)漸漸出現(xiàn)了希望國家統(tǒng)一基本建設(shè)核算的呼聲。兗礦集團(tuán)在多年基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中積累的一些經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)匯結(jié)形成一套比較完整的建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算方法,也取得了良好的效果,隨著逐步的完善,還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步形成《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)規(guī)范》,預(yù)計(jì)工作規(guī)范落成后,將是我國企業(yè)界首個(gè)針對建設(shè)項(xiàng)目管理,形成較為系統(tǒng)和完整的創(chuàng)新型探索文件。我們拭目以待。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 兗礦集團(tuán)公司《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算應(yīng)用指南》.

      [2] 湯冬秀《淺析加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與核算的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)》2005.

      [3] 趙麗黎《淺談基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理與預(yù)算控制》2000.

      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程范文第2篇

      第一條本辦法適用于轄區(qū)內(nèi)主要以財(cái)政性資金、政府專項(xiàng)資金(基金)、政府統(tǒng)一借貸資金等投資的新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目。

      第二條審計(jì)局(以下簡稱審計(jì)局)是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督部門?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算實(shí)行監(jiān)督審定制度,審計(jì)局負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施,建設(shè)單位、財(cái)政部門依據(jù)審計(jì)結(jié)果結(jié)付工程款。

      第二章結(jié)算送審程序

      第三條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成竣工結(jié)算編制工作,并向建設(shè)單位遞交完整的結(jié)算資料。合同中沒有明確約定的,可認(rèn)為其期限為60天。

      第四條建設(shè)單位收到施工單位的結(jié)算資料后應(yīng)進(jìn)行核實(shí)、審查,對結(jié)算資料不完整或不符合要求的,應(yīng)督促施工單位補(bǔ)充完善。施工單位經(jīng)建設(shè)單位催促后14天內(nèi)仍未提供完整資料或沒有明確答復(fù)的,建設(shè)單位即可根據(jù)已有資料進(jìn)行審查,責(zé)任由施工單位自負(fù)。

      第五條建設(shè)單位審查結(jié)束后填寫《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算送審聯(lián)系單》,對送審資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并將完整的建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算資料送交規(guī)劃建設(shè)局(以下簡稱規(guī)劃建設(shè)局)。

      第六條未列入年度計(jì)劃的基本建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)由建設(shè)單位按規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

      對于送審金額超預(yù)算10%且絕對額在50萬元以上的項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)說明情況并辦理相關(guān)手續(xù),由規(guī)劃建設(shè)局予以認(rèn)可。

      第七條規(guī)劃建設(shè)局應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)所有基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算進(jìn)行初審,并簽署初審意見,初審結(jié)果由規(guī)劃建設(shè)局、建設(shè)單位、施工單位三方簽字確認(rèn)。

      第八條規(guī)劃建設(shè)局在初審結(jié)束后,應(yīng)簽署初審意見書。15天內(nèi)將基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算資料送交審計(jì)局。審計(jì)局對規(guī)劃建設(shè)局送審資料進(jìn)行清點(diǎn)、核對后,由交接雙方經(jīng)辦人簽字,并注明交接日期。

      第九條對個(gè)別因特殊情況而不完全具備送審條件的項(xiàng)目,需由施工單位出具書面情況說明,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn),規(guī)劃建設(shè)局同意后方可送審。

      第三章結(jié)算資料要求

      第十條工程竣工結(jié)算送審資料應(yīng)完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,有利于長久保存。

      第十一條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算送審資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      1、招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等;

      2、施工合同、材料設(shè)備采購等合同及與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議、紀(jì)要等;

      3、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程單、施工現(xiàn)場簽證;

      4、工程竣工驗(yàn)收證明;

      5、工程竣工圖紙(含設(shè)計(jì)變更);

      6、工程造價(jià)結(jié)算書、工程量計(jì)算書及相應(yīng)的電子版文檔;

      7、施工單位資質(zhì)證書、取費(fèi)證書(或計(jì)價(jià)手冊);

      8、其他影響工程造價(jià)的有關(guān)資料。

      第十二條送審的竣工結(jié)算書應(yīng)由施工單位具有造價(jià)編審或執(zhí)業(yè)資格的技術(shù)人員編制完成??⒐そY(jié)算書封面要有工程名稱、編制日期、工程結(jié)算總造價(jià)、編制人簽字、編制人資格印章、單位公章。

      第十三條資料送審后,未經(jīng)審計(jì)局同意,任何單位和個(gè)人不得對送審金額或送審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

      第十四條現(xiàn)場簽證應(yīng)由施工單位、建設(shè)單位和監(jiān)理單位三方簽字,跟蹤審計(jì)項(xiàng)目還應(yīng)由跟蹤審計(jì)人員簽字,才能作為工程結(jié)算的依據(jù)。簽證應(yīng)提供原件,如為復(fù)印件應(yīng)加蓋施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位公章。建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對本單位現(xiàn)場管理人員及委托監(jiān)理人員的監(jiān)督管理,嚴(yán)格現(xiàn)場簽證行為。

      第四章結(jié)算審計(jì)內(nèi)容

      第十五條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      1、施工合同、協(xié)議是否真實(shí)、合法、有效,是否與招標(biāo)文件一致;

      2、隱蔽工程施工紀(jì)錄和驗(yàn)收簽證等手續(xù)是否完整、真實(shí);

      3、設(shè)計(jì)變更、施工方案變更是否符合程序、規(guī)定;結(jié)算是否按設(shè)計(jì)變更、施工方案變更作相應(yīng)調(diào)整;

      4、施工企業(yè)的資質(zhì)等級、業(yè)務(wù)范圍、計(jì)價(jià)手冊是否與結(jié)算工程相對應(yīng);

      5、竣工結(jié)算的結(jié)算方法、定額套用、費(fèi)用計(jì)取、優(yōu)惠讓利是否與合同條款、招標(biāo)文件一致,是否符合國家、省、市規(guī)定和要求;

      6、措施項(xiàng)目費(fèi)是否與投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)一致;

      7、工程量的計(jì)算是否與竣工圖紙、工程簽證資料、實(shí)物一致,是否符合工程量計(jì)算規(guī)則,有無漏算、重算和錯(cuò)算;

      8、定額子目換算、工料分析是否合理準(zhǔn)確;

      9、材料(設(shè)備)、人工、機(jī)械臺班價(jià)格是否合理準(zhǔn)確;

      10、工程量清單報(bào)價(jià)項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)是否與投標(biāo)報(bào)價(jià)一致。

      第五章結(jié)算審計(jì)實(shí)施

      第十六條審計(jì)局根據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃成立審計(jì)組,實(shí)施結(jié)算審計(jì)。審計(jì)組針對審計(jì)項(xiàng)目的工程特點(diǎn),編制建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)實(shí)施方案。

      第十七條審計(jì)局在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)三日前,向被審計(jì)單位出具《審計(jì)通知書》。

      第十八條審計(jì)組以合同、招標(biāo)文件規(guī)定的定額、計(jì)價(jià)方法為依據(jù),根據(jù)市場供求變化和施工條件等因素實(shí)施初步審計(jì),并根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)核丈量,現(xiàn)場取證。

      第十九條初步審計(jì)完成后,審計(jì)組內(nèi)部實(shí)行交叉復(fù)審,最后由稽查復(fù)審科實(shí)行復(fù)審。三級審核的每一流程均應(yīng)在《工程竣工結(jié)算審計(jì)流程表》上簽署相應(yīng)的審計(jì)意見。

      第二十條竣工結(jié)算審計(jì)的基本建設(shè)項(xiàng)目審定后,由建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)局三方在《基本建設(shè)項(xiàng)目審定單》上簽字蓋章認(rèn)可,委托審計(jì)項(xiàng)目還應(yīng)由受托的社會中介機(jī)構(gòu)簽字蓋章認(rèn)可。審計(jì)局出具相應(yīng)的竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告并送達(dá)建設(shè)單位、財(cái)政局、規(guī)劃建設(shè)局和相關(guān)單位。

      第二十一條竣工結(jié)算審計(jì)從規(guī)劃建設(shè)局送審至出具征詢意見稿的時(shí)間原則上不得超過6個(gè)月。

      第六章相關(guān)責(zé)任

      第二十二條經(jīng)審定的基本建設(shè)項(xiàng)目,以施工單位初始送審額為計(jì)算基礎(chǔ),審計(jì)核減率在10%以內(nèi)的(包括10%),審計(jì)費(fèi)用由審計(jì)局承擔(dān);審計(jì)核減率在10%—15%的(包括15%),10%以內(nèi)的(包括10%)審計(jì)費(fèi)用由審計(jì)局承擔(dān),10%以上的審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān);審計(jì)核減率在15%以上的,審計(jì)費(fèi)用由施工單位全額承擔(dān)。施工單位應(yīng)在工程竣工結(jié)算送審時(shí)就承擔(dān)相關(guān)的審計(jì)費(fèi)用填寫《承諾書》。審計(jì)費(fèi)用按審計(jì)局的相關(guān)造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上限確定。

      第二十三條施工單位應(yīng)對竣工結(jié)算的真實(shí)性負(fù)責(zé),杜絕高估冒算。對審計(jì)核減率超過30%以上的送審項(xiàng)目,審計(jì)局可建議規(guī)劃建設(shè)局取消該施工單位參與其他項(xiàng)目建設(shè)的資格,同時(shí)抄送監(jiān)察局備案。

      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程范文第3篇

      在我國,農(nóng)業(yè)歷來受到國家的重視,國家對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的扶持力度也越來越大,國家為農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投入了大量資金,而這隨之帶來的是會計(jì)核算產(chǎn)生的問題,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)核算還不規(guī)范,導(dǎo)致國家的投資效應(yīng)不高。本文對當(dāng)前農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目中存在的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)對策。

      關(guān)鍵詞:

      會計(jì)核算;項(xiàng)目資金;規(guī)范化管理

      1農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目存在的問題

      1.1資金核算問題

      隨著國家對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的投入不斷擴(kuò)大,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目也日益增多,在項(xiàng)目實(shí)施過程中仍然有很大一部分單位的資金核算工作存在著問題,資金支出管理沒有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不能對國家對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投入的資金進(jìn)行科學(xué)有效的管理,這樣會極大影響國家投入的回報(bào)。資金的核算問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1)會計(jì)核算賬戶混亂。農(nóng)業(yè)基建項(xiàng)目按理來說是一個(gè)很重要很大的項(xiàng)目,所以理應(yīng)和單位基本會計(jì)核算賬戶區(qū)分,在銀行單獨(dú)設(shè)立一個(gè)儲存項(xiàng)目建設(shè)資金。一旦和單位基本賬戶混用,那么極容易出現(xiàn)農(nóng)業(yè)基建項(xiàng)目資金被挪用、占用,不能第一時(shí)間了解農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)信息和建設(shè)狀況[1]。

      2)資金會計(jì)核算科目設(shè)置不規(guī)范。雖然國家有相關(guān)會計(jì)制度對如何設(shè)置會計(jì)核算科目做了充分的論述,但是有些單位依舊不能科學(xué)合理地設(shè)置會計(jì)科目,沒有根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置一級二級科目。如果會計(jì)科目不能具體反映項(xiàng)目的核算,那么使用者就很難得到具體建設(shè)的實(shí)際成本支出,項(xiàng)目核算非常殘缺不完整。

      3)財(cái)會人員對項(xiàng)目資金制度了解不深刻。財(cái)政部在《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》及解釋通知中對項(xiàng)目資金的使用作了一些限制性的規(guī)定,比如規(guī)定項(xiàng)目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不能超過建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%,還有對預(yù)留質(zhì)量保證金的規(guī)定以及收尾工程資金等諸如此類的規(guī)定[2]。實(shí)際上,很多單位的財(cái)會人員并不了解有這樣的規(guī)定,這就出現(xiàn)了大量違規(guī)使用現(xiàn)金支出和濫用工程款的現(xiàn)象。

      1.2“固定資產(chǎn)”科目設(shè)置不合理,其管理不完善

      有的時(shí)候,有些單位建賬會把“交付使用資產(chǎn)”中的一些內(nèi)容計(jì)入固定資產(chǎn),這就違背了會計(jì)制度的規(guī)定。有很多形成的資產(chǎn)在農(nóng)基建項(xiàng)目竣工之后,總賬中沒有單位自用的資產(chǎn),然而一般對這種沒有形成單位自用的資產(chǎn)的監(jiān)管和保護(hù)會少很多。

      1.3申報(bào)缺乏財(cái)會專業(yè)人員的指點(diǎn)

      在《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批管理規(guī)定》中的第一條就提到了,農(nóng)業(yè)單位需要科學(xué)合理地管理農(nóng)業(yè)基本項(xiàng)目的建設(shè),做好工作人員的分工工作,明確各個(gè)崗位的職責(zé),這樣才能提高決策水平,確保項(xiàng)目審批落實(shí)通過。一般情況下,任何企業(yè)單位的一項(xiàng)決策通過與否都會涉及到財(cái)務(wù)方面的可行性,同樣,農(nóng)基建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)更是如此。實(shí)際上,很多農(nóng)業(yè)單位的管理人員缺乏這方面的意識,財(cái)會人員并沒有參與到項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)算編制。如果財(cái)會人員缺少對前期研究的參與,那么很難為此項(xiàng)目構(gòu)建一個(gè)完整的會計(jì)核算體系,也不能從整體上很好地把握資金的流動性管理。

      1.4農(nóng)業(yè)單位財(cái)會工作者人才流失

      雖然農(nóng)業(yè)是我國的第一產(chǎn)業(yè),但產(chǎn)業(yè)整體收入水平偏低,這就導(dǎo)致很多財(cái)會人員不會選擇農(nóng)業(yè)這個(gè)行業(yè)發(fā)展。這樣一來,整個(gè)行業(yè)的財(cái)會人員不僅流失,優(yōu)秀素質(zhì)高的財(cái)會工作人員更是少之又少。

      1.5內(nèi)部控制制度的不完善

      無論什么企業(yè),都需要有一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,無論是以成文的形式還是不成文的形式,都要有一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度。國家撥付大量的資金投入農(nóng)業(yè)基本建設(shè)中,這就需要一個(gè)有效的內(nèi)控制度對整個(gè)資金的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,否則就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,這樣農(nóng)基建設(shè)不能很好地進(jìn)行。前文中提到農(nóng)業(yè)單位財(cái)會工作者越來越少,這也極易導(dǎo)致企業(yè)審核與記賬都由同一個(gè)人完成。如果只注重建設(shè)項(xiàng)目本身,而不注重財(cái)務(wù)管理,也就不能很好地對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理[3]。

      2應(yīng)對策略

      2.1完善項(xiàng)目資金會計(jì)核算體系

      項(xiàng)目單位應(yīng)該完善項(xiàng)目資金會計(jì)核算體系,為項(xiàng)目專門設(shè)立專戶管理項(xiàng)目建設(shè)資金,按照相關(guān)法規(guī)和制度進(jìn)行會計(jì)核算。與此同時(shí)也要重視配套資金的核算,這樣就能夠更完整地進(jìn)行項(xiàng)目資金的核算。

      2.2合理分配崗位,職責(zé)分明

      項(xiàng)目單位要建立機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)會人員積極參與農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的全部過程。這樣能夠保證項(xiàng)目預(yù)算更準(zhǔn)確,建立一個(gè)良好的資金結(jié)構(gòu),能夠很好掌控整個(gè)項(xiàng)目流程。

      2.3培養(yǎng)財(cái)會人才,提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)能力

      做好對財(cái)會人員的培訓(xùn)工作,提高基本建設(shè)項(xiàng)目中財(cái)會人員的基本素質(zhì)。一個(gè)財(cái)會人員的工作能力和專業(yè)程度直接影響到農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目能否有效地進(jìn)行。不僅財(cái)會人員自己要去努力進(jìn)取,也需要單位定期組織對財(cái)會人員的培訓(xùn),培養(yǎng)儲備人才,不僅提高財(cái)會人員知識方面的認(rèn)知,還有道德職業(yè)操守的提升。

      3結(jié)束語

      基建問題不僅僅局限本文所陳述的問題,人們還應(yīng)繼續(xù)在失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累和發(fā)現(xiàn)問題,然后積極探索解決問題,這樣才會讓農(nóng)業(yè)基本建設(shè)越來越好。

      作者:鄒敏芳 單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)

      參考文獻(xiàn):

      [1]肖紅勤.新會計(jì)制度對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)核算帶來的影響及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2013(18):247-248.

      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程范文第4篇

      關(guān)鍵詞:消防部隊(duì) 零星基本建設(shè) 審計(jì)

      中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2014)10-132-02

      基本建設(shè)審計(jì)是消防部隊(duì)審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,根據(jù)《公安消防部隊(duì)基本建設(shè)審計(jì)暫行規(guī)定》要求,凡是有基本建設(shè)活動的公安消防部隊(duì)各級各單位以及利用各種資金建設(shè)的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須接受審計(jì)監(jiān)督?!吨袊嗣裎溲b警察消防部隊(duì)工程建設(shè)管理暫行規(guī)定》第五十八條規(guī)定“武警消防部隊(duì)各類工程建設(shè)項(xiàng)目,無論投資來自何種渠道,無論規(guī)模大小,均必須接受審計(jì)監(jiān)督?!薄豆蚕啦筷?duì)基本建設(shè)審計(jì)暫行規(guī)定》第四條規(guī)定“投資金額部消防局40萬元(含)以上、總隊(duì)級單位30萬元(含)以上、支隊(duì)級單位20萬元(含)以上、大隊(duì)級單位10萬元(含)以上的,按照本規(guī)定實(shí)施審計(jì)監(jiān)督?!鄙鲜鲆?guī)定對消防部隊(duì)開展零星基本建設(shè)審計(jì)提供了依據(jù),但這些規(guī)定比較籠統(tǒng),缺少一定的審計(jì)流程,對關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)形式、審計(jì)配合、職責(zé)分工、底稿記錄與復(fù)核、資料歸檔等實(shí)際操作不明確,在實(shí)際運(yùn)用中主觀性和隨意性較大,存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)質(zhì)量也得不到保證。為此,筆者結(jié)合消防審計(jì)工作實(shí)踐,選取了一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)來構(gòu)建消防部隊(duì)零星基本建設(shè)審計(jì)流程。

      本文所講零星基本建設(shè),是指消防部隊(duì)投資規(guī)模在200萬元以內(nèi)的零星項(xiàng)目。如果達(dá)到招標(biāo)或者政府采購要求的,還需按照招投標(biāo)法、政府采購法等法律法規(guī)以及基本建設(shè)審計(jì)相關(guān)規(guī)定,開展事前事中事后審計(jì)。

      一、合同(預(yù)算)審計(jì)流程

      1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(經(jīng)辦人)報(bào)審:經(jīng)辦人在審計(jì)人員指導(dǎo)下,填制《基建項(xiàng)目合同送審表》(見表1),提供完整送審資料(表內(nèi)所列),并履行審核審批手續(xù)。

      2.財(cái)務(wù)部門審核:就經(jīng)費(fèi)來源及到位情況,經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道提出審批意見并簽署姓名與日期。

      3.后勤部門審核:對項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)完備情況、經(jīng)費(fèi)保障情況等提出審批意見并簽署姓名與日期。

      4.審計(jì)部門審計(jì):(1)審查內(nèi)容。參與直接審計(jì)的審計(jì)員重點(diǎn)審查:工程立項(xiàng)的審批權(quán)限是否合規(guī)、審批手續(xù)是否完善(單位辦文、會議記錄等)、經(jīng)費(fèi)是否納入預(yù)算(或計(jì)劃)、資金來源是否落實(shí)、施工單位的確定是否符合規(guī)定、施工單位是否具有相應(yīng)資質(zhì)、施工單位上報(bào)預(yù)算(施工圖紙)是否合理、擬簽訂的合同是否合法、合規(guī)、完整,(2)出具審核意見。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)情況編制《基本建設(shè)審計(jì)工作底稿》(合同審計(jì)類),記錄審計(jì)過程與結(jié)果,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對底稿進(jìn)行復(fù)核,在此基礎(chǔ)上審計(jì)部門出具審計(jì)意見書,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人在表內(nèi)簽署審批意見、姓名與日期。

      5.單位領(lǐng)導(dǎo)審批:按照本單位審批權(quán)限管理相關(guān)規(guī)定,單位領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見。

      二、結(jié)算審計(jì)流程

      1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(經(jīng)辦人)報(bào)審:經(jīng)辦人在審計(jì)人員指導(dǎo)下,填制《基建項(xiàng)目結(jié)算送審表》(見表2),提供完整送審資料(表內(nèi)所列),并履行審核審批手續(xù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后將結(jié)算資料提交給審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。

      2.項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審批意見:對結(jié)算資料進(jìn)行初步審核,提出審批意見并簽署姓名與日期。

      3.單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見:對項(xiàng)目送審結(jié)算進(jìn)行把關(guān)審批并簽名。

      4.審計(jì)部門審計(jì)。(1)受理。審計(jì)員接到單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的結(jié)算資料后,進(jìn)行初步審查,主要審查內(nèi)容有:結(jié)算資料是否完整(包括前期合同審計(jì)時(shí)所有資料、工程結(jié)算書、變更記錄、工程圖紙等基本審計(jì)資料),內(nèi)容是否真實(shí),簽章手續(xù)是否完備,工程竣工結(jié)算書是否按合同相關(guān)要求編制,及時(shí)提醒相關(guān)部門補(bǔ)齊缺項(xiàng)、漏項(xiàng)資料,初步審查通過后,審計(jì)部門受理。(2)組織審計(jì)。審計(jì)部門按照規(guī)定組織進(jìn)入施工現(xiàn)場就地審計(jì),審計(jì)應(yīng)在合同(預(yù)算)審核的基礎(chǔ)上注意:結(jié)算資料的完整性;預(yù)算的控制情況;深入施工現(xiàn)場勘測;注重合同條款的履行、預(yù)結(jié)算對照、額外增加的工程量、隱蔽工程量等審計(jì)?,F(xiàn)場審計(jì)工作量一般委托社會中介機(jī)構(gòu)開展。(3)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。審計(jì)部門根據(jù)結(jié)算審計(jì)情況編制《基本建設(shè)審計(jì)工作底稿》(結(jié)算審計(jì)類),記錄反映審計(jì)基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題以及審計(jì)建議,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對底稿進(jìn)行復(fù)核,在此基礎(chǔ)上審計(jì)部門出具審計(jì)意見書,并將審計(jì)意見書和社會中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告(簽章前)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同意后簽章。而后,審計(jì)部門通知項(xiàng)目執(zhí)行部門(經(jīng)辦人)簽收審計(jì)意見書和審計(jì)報(bào)告。

      三、審計(jì)資料歸檔流程

      1.項(xiàng)目基本審計(jì)信息登記。結(jié)算審計(jì)完成后,審計(jì)員應(yīng)對項(xiàng)目基本審計(jì)信息進(jìn)行登記(包括項(xiàng)目名稱、施工單位名稱、資金來源、合同金額、送審金額、審減金額、審定金額及主要審減原因等),填制《基建項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)統(tǒng)計(jì)表》。

      2.歸集整理、形成檔案。結(jié)算審計(jì)完成后,審計(jì)員應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目的資料進(jìn)行歸集整理,形成審計(jì)檔案。應(yīng)將合同審計(jì)、結(jié)算審計(jì)查看的所有資料,經(jīng)辦單位送審的相關(guān)表格(復(fù)印件),審計(jì)員填制的表格和底稿,審計(jì)意見和審計(jì)報(bào)告等資料,按照逆審計(jì)順序編制《基建項(xiàng)目審計(jì)檔案目錄》,做好審計(jì)資料的歸檔。

      參考文獻(xiàn):

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      建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)流程范文第5篇

      關(guān)鍵詞:高校新校區(qū)建設(shè) 竣工財(cái)務(wù)決算滯后 面臨問題 措施

      中圖分類號:F285;G64

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2017)03-191-02

      為了我國高??沙掷m(xù)發(fā)展,大多數(shù)高校在2002年前后為建立一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,有利于學(xué)校的人才培養(yǎng),陸陸續(xù)續(xù)建設(shè)了新校區(qū),在基本建設(shè)項(xiàng)目中加大了投入,開工項(xiàng)目增多。但是,絕大多數(shù)新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目一期工程已竣工交付使用多年,至今卻仍未進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算。高校新校區(qū)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,要求必須全面反映高校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成果,以此進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,提高資產(chǎn)的投資效益,并作為核實(shí)新增固定資產(chǎn)價(jià)值,辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),已竣工的基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)竣工后三個(gè)月內(nèi)編制竣工財(cái)務(wù)決算。由于種種原因竣工財(cái)務(wù)決算卻長時(shí)間被擱置,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算滯后,在新的會計(jì)制度下高校事業(yè)賬“在建工程”與基建賬“在建工程”多年不能合并,不能全面真地反映高校的資產(chǎn)狀況,使國家財(cái)政資金得不到有效的監(jiān)控。因此,應(yīng)對高校新校區(qū)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算普遍滯后現(xiàn)狀加以分析,并制定相應(yīng)防范措施,對加速完成已交付使用的基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算,具有重要的推動作用。

      一、高校新校區(qū)已竣工交付使用建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算滯后存在的問題

      1.對于竣工財(cái)務(wù)決算提供資料無專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管,各職能部門之間缺乏溝通以及相互配合,許多有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的文件和材料無法及時(shí)傳遞給基建財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)人員不能按時(shí)進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算?;ú块T與財(cái)務(wù)部門由于缺乏相互溝通,不清楚竣工財(cái)務(wù)決算需提供什么資料,更不清楚具體的程序,導(dǎo)致基建部門提供的基建材料不完整、不及時(shí)。由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長,在建設(shè)過程中,沒有制定明確的崗位職責(zé),沒有指定專人保管資料,導(dǎo)致有關(guān)竣工財(cái)務(wù)決算的部分資料缺失;再加上建設(shè)期間基建部門及財(cái)務(wù)部門部分負(fù)責(zé)人工作的調(diào)動,并且沒有進(jìn)行資料移交工作,造成竣工財(cái)務(wù)決算所需的工程資料不全?,F(xiàn)有部門的負(fù)責(zé)人及工作人員可能會以不了解整個(gè)建設(shè)期間工程施工的具體情況作為理由不予提供材料,從而影響了決算的進(jìn)度。

      2.一些高校領(lǐng)導(dǎo)對基建項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作不重視。一些高校領(lǐng)導(dǎo)并不參與和督促高校按時(shí)編制財(cái)務(wù)決算,沒有意識到加強(qiáng)高校基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性。他們更關(guān)心新校區(qū)建設(shè)的工程進(jìn)度,以及擴(kuò)招后學(xué)生是否能按期進(jìn)駐新校區(qū)和整個(gè)教學(xué)工作的正常運(yùn)行,認(rèn)為竣工財(cái)務(wù)決算只是各管理部門之間交接手續(xù)和財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理問題,不會影響新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的交付使用。據(jù)了解,2016年度全國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查中,部分高校也開展了竣工財(cái)務(wù)決算推進(jìn)工作,由于竣工財(cái)務(wù)決算需經(jīng)財(cái)政認(rèn)可的有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,并支付一大筆的審核費(fèi)用,還有許多遺留問題短時(shí)間內(nèi)無法解決,編制竣工財(cái)務(wù)決算工作又被擱置下來。所以造成實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)嚴(yán)重不符,一些高校領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中過于形式化,未發(fā)揮其實(shí)質(zhì)性作用。

      3.高校新校區(qū)建設(shè)資金大部分來源于貸款,資金需要量大,資金缺口相應(yīng)變大,不能按時(shí)辦理工程的結(jié)算,財(cái)務(wù)人員由此無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取竣工財(cái)務(wù)決算項(xiàng)目總成本費(fèi)用。盡管近年來國家對教育資金投入不斷增加,但新校區(qū)建設(shè)一味追求大與美,沒有考慮學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,在建設(shè)期間,攤子越鋪越大,標(biāo)準(zhǔn)也越來越高,建設(shè)過程中也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了當(dāng)初的預(yù)算,遭遇了高校有史以來最嚴(yán)重的資金鏈緊張情形,影響了正常的教學(xué)秩序。為了緩解資金困難通過銀行貸款,但貸款利息負(fù)擔(dān)過重,還款壓力增大,不能按照施工合同約定支付工程款。學(xué)校想盡辦法,最后只有通過新老校區(qū)土地置換來解決資金缺口,一拖就是幾年,從而導(dǎo)致無法及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。

      4.學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)人員缺乏基建竣工財(cái)務(wù)決算編制經(jīng)驗(yàn),特別是在建設(shè)中資金來源多渠道,十幾個(gè)建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,并且投資高達(dá)十幾億元的這種新形勢下進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制,成本項(xiàng)目多,面對各種待攤投資項(xiàng)目,不知如何進(jìn)行項(xiàng)目的分配及攤銷。例如,新校區(qū)總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)費(fèi)、征地費(fèi)用、道路管網(wǎng)、綠化、土方等等公共支出是否能單獨(dú)作為資產(chǎn)移交固定資產(chǎn),還是按每座樓的投資金額進(jìn)行分?jǐn)偅?cái)務(wù)人員不知如何處理。在沒有找到具體的分?jǐn)偢鶕?jù)和方法是,財(cái)務(wù)人員隨意進(jìn)行了分?jǐn)?,?dǎo)致單項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。再加上多年未進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,待攤投資費(fèi)用在不斷地增加,更增加了編制竣工財(cái)務(wù)決算的難度。

      5.新校區(qū)建設(shè)一期工程已完工交付使用多年未編制竣工財(cái)務(wù)決算,新的改造和擴(kuò)建工程又開始進(jìn)行,影響了整座大樓的竣工財(cái)務(wù)決算,導(dǎo)致了竣工決算無法按正常程序進(jìn)行,造成了前期的工程竣工財(cái)務(wù)決算編制滯后。

      二、加快推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)已完工交付使用項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的措施

      1.加強(qiáng)對竣工財(cái)務(wù)決算組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算需要負(fù)責(zé)高?;ㄘ?cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織和領(lǐng)導(dǎo),基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理各部門之間積極配合,相互協(xié)作來共同完成。由于高校的新校區(qū)建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算綜合性比較強(qiáng),加上遺留問題也比較多,高校基建財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)存在的問題加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo)。首先,要求有關(guān)人員對編制竣工財(cái)務(wù)決算重要性和緊迫性予以重視,明確各部門的任務(wù)和分清其責(zé)任,與部門的目標(biāo)考核掛鉤,完不成的作為目標(biāo)考核不合格處理。其次,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成立臨時(shí)負(fù)責(zé)編制竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)善始善終地做好各項(xiàng)工作,以利于提高決算編制質(zhì)量和效率。再次,對建設(shè)工程項(xiàng)目歷史遺留問題和各部門在辦理過程中遇到的難題,共同商議逐項(xiàng)解決,資料和手續(xù)不齊的責(zé)成相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人把竣工財(cái)務(wù)決算材料補(bǔ)齊,辦理清楚,確??⒐へ?cái)務(wù)決算工作能夠順利進(jìn)行。

      2.結(jié)合本校實(shí)際,制定完善的竣工已交付使用資產(chǎn)財(cái)務(wù)決算工作流程及其責(zé)任追究制度??⒐へ?cái)務(wù)決算工作流程及其責(zé)任追究制度的制定決定了竣工財(cái)務(wù)決算能否順利、及時(shí)進(jìn)行的重要保證,防止各有關(guān)部門之間的推諉扯皮,以提高工作的效率。例如筆者所在河南中醫(yī)藥大學(xué)2016年在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),一些部門之間也存在相互推諉,工作難以推進(jìn)的問題。在校領(lǐng)導(dǎo)的組織下,由國資部門牽頭制定了工作流程及責(zé)任追究制度,各部門根據(jù)此項(xiàng)流程分別進(jìn)行工作,取得了比較好的效果。首先,基建處確定哪些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算,是否可以進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,對已確定可以進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算的,要以書面的形式通知給財(cái)務(wù)部門和國資部門。其次,國資和財(cái)務(wù)部門根據(jù)基建提供的項(xiàng)目決算書面通知,列出各自需要的Y料明細(xì)向檔案人員和基建部門索取,對于一些不能提供的資料應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),各部門之間共同商議解決。

      3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編制竣工財(cái)務(wù)決算能力?;ㄘ?cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定了項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的是否準(zhǔn)確和完整,為了更好的適應(yīng)在新時(shí)期投資規(guī)模較大情形下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,不但要定期對高校基建財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和與各高校之間的學(xué)習(xí)交流,而且要掌握一些基本建設(shè)工程知識,以此來提高高?;ㄘ?cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)竣工決算編制的質(zhì)量,并參與到建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、工程質(zhì)量管理、工程項(xiàng)目驗(yàn)收之中,針對建設(shè)成本、經(jīng)濟(jì)效果等主要指標(biāo)來對竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行分析,提高資金的投資使用效益,同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高高?;ㄘ?cái)務(wù)人員的工作效率。

      4.加強(qiáng)編制竣工財(cái)務(wù)決算的賬務(wù)清理,對于新校區(qū)建設(shè)總規(guī)支出進(jìn)行準(zhǔn)確攤銷。對于已竣工交付使用的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)清理,各項(xiàng)成本費(fèi)用、建筑安裝、設(shè)備投資不漏列、不虛列,特別是對投資完成額,要與合同預(yù)算部門配合,結(jié)合基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的情況進(jìn)行細(xì)致的核對,還要以恰當(dāng)?shù)姆绞椒峙溆?jì)入各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本的各種費(fèi)用開支,比如能直接計(jì)入具體工程項(xiàng)目的,就直接計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目中,對于不能區(qū)分屬于哪個(gè)項(xiàng)目的開支的待攤投資費(fèi)用,如新校區(qū)建設(shè)管理費(fèi)用、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、道路管網(wǎng)、總體的綠化、貸款的利息等等,不能明確歸屬某工程項(xiàng)目的費(fèi)用,采取實(shí)際投資分配率法進(jìn)行攤銷,對于工期長也可采取概算投資計(jì)算分配率進(jìn)行分配。

      總之,新校區(qū)建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制是一項(xiàng)工作量大,建設(shè)期限長,遺留問題多的工作,并涉及基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)、國資等多個(gè)部門,需要相互配合,相互協(xié)調(diào),落實(shí)決算編制的責(zé)任制,完善獎(jiǎng)懲制度;同時(shí)要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),切實(shí)保證財(cái)務(wù)竣工決算編制的質(zhì)量,真正體現(xiàn)資產(chǎn)管理水平以及學(xué)校的生存與發(fā)展。準(zhǔn)確及時(shí)完成竣工財(cái)務(wù)決算,能夠真實(shí)地反映學(xué)校的資產(chǎn)狀況,這同時(shí)也是促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展的需要。

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