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人事檔案辦法范文第1篇

（一）建立完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。具體操作如下：

1.完善人事檔案信息綜合數(shù)據(jù)庫，建立信息收集網(wǎng)絡(luò)、傳遞方式，制定人事信息收集內(nèi)容。

2.建立人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確，隨時(shí)更新。

3.建立數(shù)字檔案庫，借助多媒體設(shè)備（如電子掃描儀或數(shù)碼相機(jī)）將人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，刻錄光盤。

4.完善和建立辦公信息數(shù)據(jù)庫，人事檔案管理日常的辦公業(yè)務(wù)均列為辦公信息數(shù)據(jù)庫的服務(wù)范圍。

（二）培養(yǎng)一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。人事檔案管理工作需要高素質(zhì)、復(fù)合型人才，具備良好的個(gè)人素質(zhì)、較高的文化知識(shí)、有一定外語水平，懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)，全面了解和自覺執(zhí)行人事檔案信息管理方面的法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，在工作中具有較強(qiáng)的適應(yīng)性、穩(wěn)定性和創(chuàng)造性，能夠下功夫研究并解決當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中遇到的一些實(shí)際問題，還要善于探索未來人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路。具體表現(xiàn)：熟練掌握信息技術(shù)的操作技能、具有管理信息資源的創(chuàng)造能力、熟悉掌握不同信息載體的科學(xué)化管理能力、能將安全保密措施正確用于人事檔案信息處理過程中。

（三）建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。在制定信息化建設(shè)的規(guī)章制度時(shí)，參照國家和有關(guān)部委頒發(fā)的檔案信息化建設(shè)法規(guī)，研究制定以下幾種制度：計(jì)算機(jī)人事檔案信息管理的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案信息收集與歸檔管理的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案信息提供與利用的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案的安全與保密制度等條規(guī) ，確保各項(xiàng)條款的實(shí)用性。

（四）加大安全保密工作力度。要經(jīng)常組織人事檔案工作者開展計(jì)算機(jī)信息安全保密方面的教育活動(dòng)，如業(yè)務(wù)講座、經(jīng)驗(yàn)交流、專家巡回演講和展覽等教育形式，不斷增強(qiáng)廣大人事檔案工作者安全保密意識(shí)，逐步提高安全防范的工作能力；人事檔案部門不僅要堅(jiān)決貫徹落實(shí)國家頒發(fā)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密方面的法律、規(guī)定，還要結(jié)合本單位實(shí)際盡快制定出計(jì)算機(jī)信息安全保密方面的具體實(shí)施辦法，如計(jì)算機(jī)人事信息檔案的安全與保密制度、計(jì)算機(jī)人事信息檔案的安全保密防護(hù)辦法，真正做到有法可依，有章可循；要結(jié)合人事檔案信息的利用情況，嚴(yán)格確定利用對(duì)象、方式和時(shí)間，避免信息利用無序狀態(tài)。為防止人事信息傳輸中的非法訪問、非法收集和刪除破壞等現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)在相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接口部位安裝監(jiān)控設(shè)備，并定期進(jìn)行檢測與維護(hù)。為防止計(jì)算機(jī)病毒侵入人事信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要經(jīng)常用有關(guān)清毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好清毒，確保人事信息萬無一失。

二、醫(yī)院人事檔案信息化的意義

（一）人事信息資源充分得到共享。有利于組織領(lǐng)導(dǎo)能直觀快捷地了解和掌握員工隊(duì)伍狀況；提高醫(yī)院人事檔案信息的利用率，最大限度地保護(hù)了紙質(zhì)檔案；易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，降低了檔案管理的成本。

（二）保證醫(yī)院人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性。使人事檔案存放更加規(guī)范系統(tǒng)，使查詢檔案方便、快捷，做到人才流動(dòng)到哪里，檔案信息系統(tǒng)就跟蹤到哪里，提升人事檔案的使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）提高人事檔案管理效率。在干部選拔任用、調(diào)整配備和交流等工作中，可利用信息庫直接產(chǎn)生干部任免審批表、基本情況表、干部名冊等，大大提高了人事管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

人事檔案辦法范文第2篇

一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團(tuán)公司下屬的一個(gè)二級(jí)子公司，成立于年月，現(xiàn)有干部職工名，其中，具有高級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名、中級(jí)技術(shù)職稱的人員名。機(jī)關(guān)管理辦公人員名一線工作人員名。下設(shè)廠部和室。公司近年來，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，開拓進(jìn)取，追求卓越，在市場經(jīng)濟(jì)大潮中勇立潮頭，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一大家思想認(rèn)識(shí)

首先，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機(jī)構(gòu)，有專門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對(duì)人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽取匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析和處理。同時(shí)，通過組織召開有關(guān)人員參加的會(huì)議，統(tǒng)一和提高大家的思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)討論，使大家深刻認(rèn)識(shí)到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。為了保證人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理如期完成任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧，從基層單位抽調(diào)力量解決人手不夠的問題、及時(shí)解決檔案庫房裝具等問題，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范有序

沒有規(guī)矩，不成方圓。根據(jù)我公司實(shí)際，對(duì)公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項(xiàng)制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。同時(shí)，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》等記錄簿，使機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們?nèi)耸聶n案管理工作步入了規(guī)范化、制度化的軌道。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)

人事檔案管理的好與壞，培訓(xùn)強(qiáng)化是關(guān)鍵。我們組織了業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，采取派員去總公司培訓(xùn)和自己本公司自己組織培訓(xùn)兩種形式。通過培訓(xùn)，使公司機(jī)關(guān)和來自公司下屬單位的人員學(xué)習(xí)了干部檔案管理的基本知識(shí)以及基本操作技能。在培訓(xùn)中，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)了人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度，進(jìn)行了工作研討和實(shí)務(wù)操作，討論在工作中出現(xiàn)的一些問題。大家通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規(guī)范要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，公司人事檔案管理部門還及時(shí)了解檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據(jù)各下屬單位提出來的一些具體問題，經(jīng)過認(rèn)真研究，再以電話、通知、以會(huì)代訓(xùn)等不同方式指導(dǎo)下面開展工作，并且鼓勵(lì)大家業(yè)余堅(jiān)持自學(xué)業(yè)務(wù)，使大家明確了解決問題的對(duì)策，有效提高了心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)大硬件投入，夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善管理環(huán)境安全條件，我們公司解放思想，內(nèi)部挖潛，千方百計(jì)從別的地方擠出經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計(jì)算機(jī)臺(tái)，彩色打印機(jī)部、裁紙打孔一體機(jī)部、專用打孔機(jī)部、裁紙刀和先進(jìn)的檔案裝具-密集架，具備中央空調(diào)、消防監(jiān)控等各種先進(jìn)硬件設(shè)設(shè)備，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件，經(jīng)過努力，已經(jīng)基本達(dá)到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，同時(shí)，要求我們公司所屬的各基層單位對(duì)檔案管理的硬件加大投入，經(jīng)過各個(gè)單位的努力，檔案庫房建設(shè)基本上達(dá)到了總公司的要求

（五）加強(qiáng)機(jī)制完善，達(dá)到管理優(yōu)質(zhì)長效

建立和完善了人事檔案管理的長效機(jī)制，確保管理運(yùn)行的工作效率和工作質(zhì)量。1、實(shí)行關(guān)口前移，調(diào)查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對(duì)全公司人事情況作了充分的調(diào)查，對(duì)不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、實(shí)行安全防范，依靠組織保障。首先，各級(jí)人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視防范工作，積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；其次，讓管理人員對(duì)檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。3、實(shí)行規(guī)范操作，依靠制度保障。通過制定相應(yīng)的政策與規(guī)范，并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí)，做到制度規(guī)范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執(zhí)行到位。4、實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供信息依據(jù)。

人事檔案辦法范文第3篇

【關(guān)鍵詞】  檔案管理  完整性

        1  人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交

        1.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。”然而在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題： 一是檔案交接不及時(shí)。老檔案人員離了崗，新檔案人員進(jìn)了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責(zé)任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節(jié)。 二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些醫(yī)院人事檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些醫(yī)院人事檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求。 

        1.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施： 

        1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中

        1.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，對(duì)于移交方來說在正式移交之前主要做到對(duì)所保管的人事檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對(duì)于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查人事檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接準(zhǔn)備充分，才能保證交接工作順利進(jìn)行。

        2  醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理

        2.1醫(yī)院流動(dòng)人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。

        2.2為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

        2.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

        2.2.2明確職責(zé)，理順關(guān)系。本著對(duì)流動(dòng)人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

        3  結(jié)論 

        人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。 

        參 考 文 獻(xiàn) 

人事檔案辦法范文第4篇

關(guān)鍵詞醫(yī)院人事檔案；管理工作；問題和解決方法

本文就當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行探討，以期能找到解決問題的方法，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理基礎(chǔ)問題：①醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和條件差：醫(yī)院管理的主要方向決定了對(duì)人事檔案管理的疏忽，其管理的重點(diǎn)體現(xiàn)在如何提高醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)水平，改善就醫(yī)環(huán)境，以更好地為病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，相對(duì)地對(duì)人事檔案管理就不夠重視，管理手段落后。許多醫(yī)院采用的檔案管理辦法依然是落后的人工記錄、人工保管方式，雖有專門的檔案管理室，但室內(nèi)條件簡陋，環(huán)境差，無防火、防潮設(shè)施，同時(shí)也無相應(yīng)的專管人員，多數(shù)人員為兼職管理，無法保障檔案的安全性，影響檔案管理效率。②管理手段落后：基礎(chǔ)設(shè)施和條件差的同時(shí)，相應(yīng)的管理手段也落后。許多醫(yī)院仍然采取人工記錄、手工查找人事檔案信息，依舊使用古老的鐵皮柜和木柜存儲(chǔ)檔案，不僅影響工作效率，而且相對(duì)空間利用率也低，同時(shí)還容易引起檔案的丟失和損壞情況。人事檔案管理人員問題：①管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，流動(dòng)性大：當(dāng)前各大醫(yī)院從事專職的檔案管理人員很少，大部分都是由人事科的工作人員或者其他部門的職工兼職，取得相應(yīng)檔案專業(yè)技術(shù)資格的人員更是鳳毛麟角。由于兼職的原因，管理人員的流性大，許多人往往工作還沒有熟悉或者剛熟悉就已經(jīng)調(diào)換崗位，工作移交時(shí)易引起許多問題，如檔案數(shù)量丟失、材料不明確等問題，久而久之形成惡性循環(huán)，使檔案管理問題越來越嚴(yán)重。②管理人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，思想覺悟不高：由于多數(shù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，且對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，無相應(yīng)的責(zé)任感，認(rèn)為檔案管理無足輕重，對(duì)職工檔案的完整性和安全性造成嚴(yán)重影響。人事檔案材料問題：多數(shù)職工由于自身對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為工作與檔案無關(guān)，多采取忽視態(tài)度，導(dǎo)致不能及時(shí)存檔，或者對(duì)已歸檔的檔案材料不能準(zhǔn)確地進(jìn)行補(bǔ)充，如職稱考試、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等情況不能及時(shí)收集，使許多應(yīng)當(dāng)歸檔的資料流失，出現(xiàn)檔案不全，檔案不完整，不能真實(shí)的反映個(gè)人情況，影響了人事檔案的及時(shí)性、完整性和公正性[2]。人事檔案管理制度問題：由于人事檔案管理“終身”制已經(jīng)無法適應(yīng)人事制度的不斷改革發(fā)展，人事檔案得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)；同時(shí)還有些原因造成了人事檔案材料錯(cuò)漏、遺失，如人們對(duì)檔案觀念不強(qiáng)、尚不健全的檔案的管理和轉(zhuǎn)遞等制度以及偽造等混亂現(xiàn)象。這導(dǎo)致了人才得不到合理的流動(dòng)和有效配置，進(jìn)而引起人力資源的極大浪費(fèi)，制約了許多醫(yī)院的人才引進(jìn)工作，從而阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

醫(yī)院人事檔案管理問題的解決方法

改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境，實(shí)施信息化管理方法：醫(yī)院針對(duì)人事檔案管理的基礎(chǔ)問題，應(yīng)加強(qiáng)重視，加大資金投入力度，以改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境，尤其針對(duì)防火、防霉等措施加強(qiáng)檔案管理的保護(hù)工作[3]，從而為人事檔案管理提供一個(gè)有利的保管環(huán)境。醫(yī)院在管理手段方面應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，同時(shí)建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化，將手工錄入和人工查找變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)檢索查詢，提高檔案管理的工作效率。提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)，重視選拔和培養(yǎng)：醫(yī)院要重視檔案管理工作，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)或者豐富經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)。同時(shí)，還要不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，使管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)得到強(qiáng)化，通過不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，能更好地提高人事檔案管理的水平。由于檔案管理比較枯燥，所以應(yīng)相應(yīng)地提高管理人員的福利待遇，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，發(fā)揮最大的潛能，提升醫(yī)院的檔案管理水平。提高醫(yī)院全體人員的人事檔案意識(shí)，做好檔案宣傳工作：醫(yī)院應(yīng)對(duì)職工個(gè)人檔案管理工作進(jìn)行宣傳，提高對(duì)自己檔案作用的認(rèn)識(shí)，讓他們了解自身的檔案與個(gè)人利益具有重要關(guān)系，如工資、獎(jiǎng)金、職稱、退休等與檔案息息相關(guān)，這樣才能保證檔案材料及時(shí)存檔和歸檔，對(duì)自己的相關(guān)資料進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)確補(bǔ)充，保證了人事檔案的及時(shí)性、完整性，使檔案管理工作順利進(jìn)行。建立健全人事檔案管理工作規(guī)章制度：醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案管理?xiàng)l例和管理辦法得以制定，這樣可使人事檔案管理制度有章可循，使人事檔案管理制度更加完善、規(guī)范，避免人事檔案材料錯(cuò)漏、遺失、偽造等混亂現(xiàn)象，使得人才得到合理的流動(dòng)和有效配置，加速醫(yī)院的發(fā)展。綜上所述，醫(yī)院的人事檔案管理工作，與醫(yī)院的人才利用和培養(yǎng)有著密切的關(guān)系，同時(shí)對(duì)未來醫(yī)院的發(fā)展其具有的意義也是十分重要的。因此，對(duì)于人事檔案管理的問題，醫(yī)院要及時(shí)解決，健全檔案管理制度，注重檔案管理環(huán)境設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)，使檔案管理人員的水平和素養(yǎng)提高，并且提高檔案管理的信息化水平，進(jìn)而使檔案管理工作的效率提高，促使醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張惠琴,陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2012,18(16):28-29.

人事檔案辦法范文第5篇

（一）缺乏完備的人事檔案管理制度

目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規(guī)章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規(guī)范化管理水平。當(dāng)前主要缺乏人事檔案管理工作的指導(dǎo)檢查工作，沒有一套可行的完善的規(guī)范化的管理辦法。

（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性、時(shí)效性

在一些企業(yè)、機(jī)關(guān)中，人事檔案的相關(guān)管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時(shí)間較為久遠(yuǎn)。長期擱置的且已經(jīng)歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認(rèn)真的鑒定，普遍出現(xiàn)信息過時(shí)的問題。同時(shí)，許多單位中的檔案材料只是應(yīng)付、走程序工作，沒有進(jìn)行有效的管理，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作以及現(xiàn)實(shí)的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時(shí)，當(dāng)前人事檔案管理缺乏完整的法律法規(guī)的規(guī)范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)完整的規(guī)范方法。此外，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)較少，導(dǎo)致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。

二、提升人事檔案管理效能的對(duì)策

（一）建立健全人事檔案管理制度

高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據(jù)本企業(yè)、機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)自身的特點(diǎn)建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運(yùn)行中不斷進(jìn)行修改與完善。在工作中，嚴(yán)格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。并定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定工作小組的具體工作計(jì)劃，每年不定期地進(jìn)行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據(jù)問題提出相關(guān)的詳細(xì)的的工作建議，進(jìn)一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。

（二）提升人員管理意識(shí)和人員素質(zhì)

人事檔案管理工作需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，不能再被輕視。同時(shí)管理人事檔案的工作人員的素質(zhì)也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質(zhì)。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、扎實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，人事檔案的管理人員要適應(yīng)新時(shí)代要求，掌握先進(jìn)且科學(xué)的管理方式，注重理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，與時(shí)俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的素質(zhì)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合，組織檔案管理人員到一些先進(jìn)單位進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，同時(shí)積極組織工作人員參加一些檔案法知識(shí)競賽，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和人事檔案的管理服務(wù)水平。

（三）夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)范人事檔案管理

在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進(jìn)行部門立卷制度，嚴(yán)格各部門間人事檔案的交接手續(xù)，從源頭上確保檔案的規(guī)范性和完整性。人事檔案相關(guān)材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個(gè)人體。人事檔案的管理可以堅(jiān)持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。

（四）整體創(chuàng)新人事檔案管理工作