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關(guān)鍵詞:財務(wù) 會計 管理 困難和解決方式
社會不斷發(fā)展,改革開放政策不斷深入,市場經(jīng)濟穩(wěn)步提升,國家中小型企業(yè)在社會經(jīng)濟提升、以及社會發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。然而在針對中小型企業(yè)財務(wù)會計管理工作調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理制度不完善,財務(wù)會計管理人員整體素質(zhì)不達標,資金管理不完善,財務(wù)數(shù)據(jù)管理水平低下等問題在中小企業(yè)中普遍存在。加強中小企業(yè)部門的監(jiān)管力度,完善財務(wù)部門管理模式,提升財務(wù)管理人員專業(yè)水平,加強財務(wù)會計管理工作,讓中小企業(yè)平穩(wěn)、健全的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的困境
(一)企業(yè)會計人員職業(yè)素養(yǎng)不達標
我國中小型企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理制度不規(guī)范,用人制度不科學(xué),企業(yè)在財務(wù)管理人員的任用偏向企業(yè)主管的親屬,以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理的不重視,對財務(wù)會計管理人員的工資和福利待遇都比較低,領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計重視不夠,以及這種“任人唯親”的聘用制度,導(dǎo)致財務(wù)會計管理人員專業(yè)水平不達標,職業(yè)操守和素養(yǎng)低下,工作上不能準確的預(yù)測,有效的控制、監(jiān)督和檢驗,科學(xué)的管理,正確的分析、評價,局限于單純的財務(wù)登記、結(jié)算和報銷等簡單的財務(wù)工作,不能有效發(fā)揮財政管理制度職能
(二)財務(wù)管理制度不健全
中小企業(yè)財務(wù)會計管理制度不完善,缺乏有效的、科學(xué)的管理方式方法,執(zhí)行力不足、監(jiān)督管理力度不夠;企業(yè)的的內(nèi)部控制制度不健全,沒有詳細的、具體的成文管理標準,和規(guī)范的內(nèi)部控制程序,企業(yè)缺乏監(jiān)督管理部門,對財務(wù)缺乏監(jiān)督和檢查,容易致使財務(wù)失控,造成資金的浪費和流失。內(nèi)部監(jiān)督管理力度不夠,財務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞,以及社會上各式各樣的發(fā)票、收據(jù)種類繁多,真假難以辨別,對財務(wù)會計管理監(jiān)督工作造成一定困難。
(三)企業(yè)缺乏財務(wù)管理意識
中小型企業(yè)管理、發(fā)展和經(jīng)營上,側(cè)重于產(chǎn)品市場、業(yè)務(wù)和銷售等方面的管理和培訓(xùn),對財務(wù)會計的管理上缺乏重視程度,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層通常認為企業(yè)業(yè)績增長和利潤擴大,與財務(wù)會計管理上沒有直接的聯(lián)系,單純的把財務(wù)管理看做看做記賬、查賬、報銷和匯總的企業(yè)工具。只注重企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、推廣和營銷,脫離財務(wù)管理,缺乏資金預(yù)算,不計成本的加大產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模和營銷市場,造成的結(jié)果必然是企業(yè)虧損。中小企業(yè)缺乏先進的、科學(xué)的財務(wù)會計管理觀念,財務(wù)管理工作效率低下,業(yè)務(wù)能力不足,無法保障企業(yè)資源的合理整合、調(diào)配和經(jīng)營。
(四)違法、造假現(xiàn)象嚴重
中小企業(yè)的財務(wù)會計管理控制體系不完善,各種造假現(xiàn)象、違法違規(guī)現(xiàn)象十分嚴重,中小企業(yè)的財務(wù)會計管理意識薄弱,缺乏監(jiān)督管理意識和能力,財務(wù)人員做不到嚴于律己,整體素質(zhì)低下監(jiān)守自盜,以及客觀因素不甚理想,市場流通票據(jù)、收據(jù)種類繁多,不規(guī)范、不統(tǒng)一,難以辨別和管理,一系列因素造成財務(wù)會計管理力量薄弱,違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,造假現(xiàn)象屢見不鮮,挪用公款、偷稅漏稅,嚴重干擾小企業(yè)的財務(wù)會計管理制度的有序性,嚴重干擾中小企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)和健康的發(fā)展。
二、加強中小企業(yè)財務(wù)會計工作的建議和措施
(一)加強會計人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神
提高會計人員的職業(yè)素質(zhì),首先改革企業(yè)管理模式和用人制度,面向社會招聘高素質(zhì)、高能力、高學(xué)歷的專業(yè)會計人才,徹底摒棄“用人唯親”的傳統(tǒng)思想,從聘用制度上解決財務(wù)會計人員素質(zhì)不達標問題。加強財務(wù)管理人員從業(yè)教育和再培訓(xùn)工作,提高財務(wù)會計管理人員職業(yè)素質(zhì),增強業(yè)務(wù)能力;端正從業(yè)人員的工作態(tài)度,從領(lǐng)導(dǎo)管理層加強財務(wù)管理工作的意識。
(二)完善和健全財務(wù)會計管理的規(guī)章制度
完善中小企業(yè)財務(wù)會計管理制度建設(shè),健全監(jiān)督和審查機制,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機構(gòu),確保中小企業(yè)財務(wù)會計管理部門工作的規(guī)范性、透明性。加強企業(yè)各部門的職責(zé),確立各部門的工作范圍,建立企業(yè)部門之間相互制約、相互監(jiān)督和公開透明的的管理體系。完善財務(wù)部門在企業(yè)管理工作中的預(yù)算機制,有效控制產(chǎn)品成本、運輸成本和支出金額。有效的加強財務(wù)管理部門對資金的監(jiān)管、審查和核對力度,保證企業(yè)資金的安全,保證資金支出、使用高度透明化。
(三)鞏固企業(yè)財務(wù)部門核心地位
鞏固會計工作的核心位置,從中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強財務(wù)會計管理意識,普及財務(wù)會計工作管理的重點,把財務(wù)工作放在企業(yè)管理的重要位置,充分認識到財務(wù)會計管理工作的重要性。充分發(fā)揮財務(wù)會計管理部門的工作職能,確保企業(yè)資金安全以及合理使用,保障企業(yè)的平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。
(四)建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制機制
規(guī)范會計工作人員的工作方式方法,防止記假賬等違法亂紀現(xiàn)象發(fā)生;完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查和控制機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部管理部門之間的相互制約,提高員工職業(yè)操守,規(guī)范企業(yè)會計出納信息系統(tǒng),細化企業(yè)經(jīng)費支出、使用和報銷項目,公開、透明企業(yè)資金的使用和支出,徹底杜絕財務(wù)部門資金支出不清晰,使用不透明,造假賬等違法亂紀現(xiàn)象發(fā)生。
三、結(jié)束語
綜上所述,完善中小型企業(yè)財務(wù)會計管理工作,保證中小企業(yè)資金安全、成本可控、合理支出和使用,保障中小企業(yè)的平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展,保障社會和諧,保障國家長治久安。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;問題;解決策略
一、我國中小型企業(yè)財務(wù)管理運營中存在的問題
近幾年,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展,但在發(fā)展的同時也存在著眾多問題。有相當一部分的企業(yè)只是一味的追求產(chǎn)品銷量和市場份額,而忽略了財務(wù)管理在企業(yè)中所占的重要地位,在企業(yè)財務(wù)管理方面存在著一系列的問題。具體表現(xiàn)如下:
(一)企業(yè)經(jīng)營模式與財務(wù)管理理念
中小企業(yè)沿用傳統(tǒng)的家族制、業(yè)主制和合伙制等形式進行經(jīng)營,其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為單一主體,即多數(shù)是業(yè)主式家族私有自然人產(chǎn)權(quán),其所有權(quán)結(jié)構(gòu)一般來說是高度集中的,基本處于所有者與經(jīng)營者統(tǒng)一、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一狀態(tài)。在經(jīng)營模式上所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了不小的負面影響。多數(shù)企業(yè),往往由一人或少數(shù)人控制,權(quán)力過于集中,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大,對于財務(wù)管理的理論和方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控薄弱,會計信息失真。由于體制等諸多因素,企業(yè)主不重視財務(wù)制度,內(nèi)部財務(wù)制度不健全不合理,使內(nèi)部控制制度流于形式;在會計數(shù)據(jù)的來源上,對原始憑證的控制不嚴,不合要求的發(fā)票、收據(jù)、甚至白條都可以報銷入賬。企業(yè)主只重視生產(chǎn)管理,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)和經(jīng)營,忽視經(jīng)營過程中的資金運作、成本核算、財務(wù)風(fēng)險等,長此以往其經(jīng)營管理就很難搞好,經(jīng)濟效益也很難提高。
(二)財務(wù)管理制度有待改善
中小企業(yè)財務(wù)管理不到位,水平不高,更多地把會計作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段,而沒有把它當作是一種管理工具。并且還存在親屬管賬、會計出納不分、財務(wù)管理混亂等問題。在會計記賬過程中往往忽略企業(yè)的實際問題,甚至產(chǎn)生錯誤信息,對決策者產(chǎn)生誤導(dǎo)。即使財務(wù)報表反映出了存在的問題,管理者也常常不重視,不能利用財務(wù)工具為管理服務(wù)。甚至于許多中小企業(yè)根本沒有設(shè)賬本。中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金或閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷入財務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴格的信用標準和收賬政策,缺少科學(xué)合理的信用調(diào)查和評價方法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)以致形成壞賬,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱。在存貨管理上“壓儲”是一種最常見的方法,但ABC分類法、經(jīng)濟訂貨量法及定額管理法等先進管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。在存貨的管理上存在的不合理的管理方法造成了其成本的控制不合理。中小企業(yè)本來營業(yè)額就不高,那么利潤的獲得相對來說就不如大企業(yè),少之又少,存貨的管理不像大企業(yè)那樣有多個人員進行保管或者領(lǐng)用的審批,都是現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng),如果繁忙起來不經(jīng)登記,也不管用途那么急會造成內(nèi)部人員亂領(lǐng)用趁機得利,那么直接就對企業(yè)造成損失。沒有合理的章程和制度約束材料的領(lǐng)用,無法合理控制成本。這些都是小企業(yè)常見的財務(wù)管理漏洞,如果長期忽視將不利于企業(yè)的發(fā)展及規(guī)模的擴大。
(三)組織機構(gòu)和企業(yè)人員素質(zhì)
現(xiàn)有的中小企業(yè),相當部分管理者的素質(zhì)、能力還停留在以前的水平,管理觀念陳舊,管理思想落后,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。企業(yè)組織機構(gòu)不健全,管理人員職責(zé)不明確,會計出納不分。專業(yè)財會人員多數(shù)身兼數(shù)職,長期超負荷被動地處理日常事務(wù),很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,高素質(zhì)財務(wù)管理人員缺少。許多企業(yè)甚至用非財會專業(yè)的親屬充當或兼任,負責(zé)人本身也不懂財務(wù)管理。多數(shù)中小企業(yè)局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,信息化建設(shè)落后,電腦只是辦公室的時髦擺設(shè),并不會運用財務(wù)軟件及建立自己的微機網(wǎng)絡(luò),不會利用網(wǎng)絡(luò)信息進行比較,做出正確的決策和預(yù)測。
(四)企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂
中小企業(yè)一般沒有資產(chǎn)管理方面的嚴格制度,管理上人為作用較多。表現(xiàn)在以下幾個方面。1.缺乏對會計信息的分析認為會計報表的編制已經(jīng)是會計工作的階段性總結(jié),沒有進一步分析的必要;認為會計工作只是核算收入、成本費用、利潤及納稅所得,忽視了會計信息的分析和利用。2.對存貨沒有加以控制內(nèi)控制度不健全,崗位責(zé)權(quán)不明晰。3.對應(yīng)收賬款控制不嚴,造成大量資金回收困難由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,中小企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨的銷售方式,造成應(yīng)收賬款居高不下4.對現(xiàn)金管理不嚴大多數(shù)中小企業(yè)不編制現(xiàn)金計劃,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金不足或資金閑置現(xiàn)象。5.資產(chǎn)保管不力對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等沒有完善的管理手段,造成出問題時無法核對,資產(chǎn)損失嚴重。
二、完善中小型企業(yè)運營財務(wù)管理的對策與建議
我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。為了更好地解決財務(wù)管理問題,中小型企業(yè)要重視市場的研究,完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理運行機制,采取科學(xué)的管理方法,努力提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。
(一)財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變
無論是大企業(yè)還是中小企業(yè),財務(wù)管理都有利于實現(xiàn)股東財富的最大化或企業(yè)價值的最大化。中小企業(yè)所有者要充分認識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)的財務(wù)管理可以作為一種經(jīng)營管理手段,保證企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。積極推進產(chǎn)權(quán)改革明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后,必須進行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,一是解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),防止“一股獨大”,二是建立起股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機制,為進行良好的財務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度
要建立完善的財務(wù)制度,包括:報銷制度。規(guī)定哪些項目可以報銷、哪些項目不能報銷,規(guī)定報銷的審批程序;財產(chǎn)管理制度。加強資產(chǎn)控制和營運管理,對日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法,對固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法。現(xiàn)金和銀行存款的管理制度。主要是規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。應(yīng)收賬款管理制度。應(yīng)收賬款過多往往造成企業(yè)流動性不足,資金周轉(zhuǎn)不靈,形成企業(yè)風(fēng)險。因此,必須設(shè)立有關(guān)管理制度,指定專人加強管理。成本分析制度。成本分析是財務(wù)會計人員的一項重要職責(zé),企業(yè)管理者應(yīng)隨時了解企業(yè)的收、付、余情況,了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財會人員要定期向管理者提供成本費用方面的明細表,幫助管理者作成本分析,進行成本控制、效益測算。建立工資、福利制度。財務(wù)人員要在企業(yè)成本允許的范圍內(nèi)設(shè)計出合理的工資、福利制度,以調(diào)動企業(yè)職工的積極性,留住人才。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)員工的素質(zhì)
1.健全的組織結(jié)構(gòu)
完善的企業(yè)財務(wù)管理,離不開健全的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。會計、出納必須嚴格分人管理,以避免資金流失。企業(yè)要有合格的會計人員,財務(wù)管理人員。合格的會計人員是會計資料真實完整的保證。會計人員不僅要有較高的財務(wù)會計知識,同時還要了解企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況。要建立一套生產(chǎn)耗費、資金運營。經(jīng)營成果等資料檔案,定期收集、整理、登記。只有這樣才能滿足財務(wù)管理的需要。除了會計人員外,還應(yīng)該具有合格的財務(wù)管理人員。會計只是負責(zé)企業(yè)的經(jīng)營活動的記錄,財務(wù)經(jīng)理才是真正的財務(wù)管理行家。財務(wù)管理人員的素質(zhì)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),上級財務(wù)主管部門與企業(yè)財務(wù)主管部門應(yīng)定期或者不定期地組織企業(yè)財務(wù)管理人員進行學(xué)習(xí)與交流,并不斷加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。財務(wù)管理人員不僅要自覺地參加企業(yè)的各種業(yè)務(wù)與政策,還應(yīng)堅持不懈的自學(xué)各種專業(yè)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力與政策水平。
2.不斷提高員工素質(zhì)
經(jīng)營者要具備基本的理財知識,并不斷完善自身素質(zhì)。經(jīng)營者具備了基本的理財知識,就能夠和財務(wù)經(jīng)理進行溝通。尤其是對于沒有財務(wù)經(jīng)理的小型企業(yè)來說,經(jīng)營者具備理財知識,可以避免在財務(wù)上犯低級錯誤。要不斷提高自身素質(zhì),作為決策者要了解會計程序、讀懂會計報表,能夠敏銳地找出財務(wù)漏洞,更重要的是能夠選擇優(yōu)秀的財務(wù)人員,合理地用好財務(wù)人員,使他們能夠出色地完成企業(yè)的理財工作。管理人員需要不斷提高自身思考、計劃、決策和預(yù)算分析能力,尤其要懂得利用財務(wù)指標對會計報表及會計數(shù)據(jù)進行分析和提煉信息,對企業(yè)的財務(wù)決策不能僅僅依靠自己的經(jīng)驗與直覺進行判斷。一個有生命力和競爭力的企業(yè)關(guān)鍵在于內(nèi)部財務(wù)預(yù)算和決策科學(xué)及管理控制有效。
(四)完善對企業(yè)資產(chǎn)的管理
1.完整的會計資料
要有完整的會計資料。會計信息是獲取公司信息的主要渠道。會計信息反映的是公司的經(jīng)營活動的成果和財務(wù)狀況。企業(yè)要想做好財務(wù)管理工作,首先要有完善的會計資料。會計資料是對企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況的記錄和反映,是企業(yè)進行經(jīng)營決策的依據(jù)。
2.存貨管理
強化存貨管理和控制。加強存貨管理人員的培訓(xùn)并嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定。采購人員能運用經(jīng)濟批量法,降低采購成本和訂貨成本。一般情況下企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機會,加大資金的機會成本;如果采購的批量較小,則會增加進貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應(yīng)的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
3.現(xiàn)金管理
加強現(xiàn)金的管理。規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。加強庫存現(xiàn)金的安全性控制。賬實盤點控制。即對庫存現(xiàn)金、銀行存款等進行定期盤點,日清月結(jié),嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴禁“白條”抵庫,確保企業(yè)資產(chǎn)賬實相符。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是實施賬實定期盤點控制。庫存限額控制。核定企業(yè)每日庫存現(xiàn)金余額,超過限額的貨幣資金及時送存銀行。加強對企業(yè)大額支現(xiàn)的柜臺監(jiān)管審查,建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報管理制度,堵住大額支現(xiàn)漏洞。建立公平有序高效的金融環(huán)境按照經(jīng)濟和金融改革目標任務(wù),盡力統(tǒng)一政策,統(tǒng)一準則,逐步使各個金融單位走上同一起跑線。中央銀行的監(jiān)管力量應(yīng)以高起點的經(jīng)濟處罰作為當前的主要手段,從而使不正當競爭者得不到經(jīng)濟利益。疏通轉(zhuǎn)賬結(jié)算渠道,解決無故壓單壓票問題。最大限度地減少不必要的現(xiàn)金使用,大力推行信用卡和支票結(jié)算業(yè)務(wù)。采用國際先進技術(shù)轉(zhuǎn)變結(jié)算方式,完善和擴大信用卡結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.應(yīng)收賬款
做好應(yīng)收賬款的處理工作。首先,在賒銷商品之前要調(diào)查好客戶背景資料和資信評估,確定客戶信用標準,降低風(fēng)險;其次,加強應(yīng)收賬款的日常管理。內(nèi)部責(zé)任明確劃分,企業(yè)應(yīng)建立一個信息統(tǒng)計反饋體系,對銷售變動情況、應(yīng)收賬款變動情況等重要信息進行匯總、分析、通報,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前控制、事中控制、事后控制程序。最后要不斷完善收賬政策和追款措施。
5.固定資產(chǎn)
建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。加強資產(chǎn)控制和營運管理,對日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法,對固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法。企業(yè)應(yīng)當定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點。固定資產(chǎn)移動應(yīng)當?shù)玫绞跈?quán),并及時辦理固定資產(chǎn)卡片調(diào)整及相關(guān)備查簿的更新工作。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策,對固定資產(chǎn)進行折舊。企業(yè)應(yīng)當定期由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門對固定資產(chǎn)進行盤點,并針對賬實不符的固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后由財會部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實際情況。健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,增強監(jiān)控力度。加強固定資產(chǎn)管理審計和經(jīng)濟效益審計,定期評估固定資產(chǎn)控制措施的有效性,謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。
三、結(jié)論
我國中小企業(yè)要正視企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題,及時有效地解決財務(wù)管理中存在的問題,增強中小企業(yè)的競爭力。處理好企業(yè)與各方面的財務(wù)關(guān)系,運用各種方法加強企業(yè)的財務(wù)管理,運用正確的財務(wù)管理方法管理企業(yè)改善我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,使企業(yè)能夠更好的對我國經(jīng)濟增長做出貢獻。
作者:張筱 冷海龍 單位:中國煙草總公司青州中等專業(yè)學(xué)校
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)預(yù)算;思考
財務(wù)工作是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算是財務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié),它與預(yù)測、決策、分析與評價一起組成財務(wù)管理系統(tǒng)。中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作定量化地計量企業(yè)經(jīng)營計劃和資源配置,并促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。它科學(xué)地控制企業(yè)內(nèi)部的管理活動,是企業(yè)全面預(yù)算的一部分。中小企業(yè)的管理工作基礎(chǔ)較差,制定的財務(wù)預(yù)算不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
一、財務(wù)預(yù)算體系的主要內(nèi)容
企業(yè)的預(yù)算管理按照內(nèi)容預(yù)算體系可以分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分。經(jīng)營預(yù)算包括了企業(yè)正常經(jīng)營過程中發(fā)生的各種經(jīng)營活動的預(yù)算。它主要有銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算等。經(jīng)營預(yù)算的制定要以預(yù)計未來的銷售量為起點,編制銷售預(yù)算,之后再編制其他預(yù)算,如生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算等。企業(yè)在未來期間內(nèi),預(yù)計購置、改造和更新固定資產(chǎn)而編制的預(yù)算為投資預(yù)算。投資預(yù)算的編制要以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),要保證機器設(shè)備等固定資產(chǎn)能夠滿足未來銷售量的生產(chǎn)需求,投資預(yù)算是企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。企業(yè)總體預(yù)算的最后一部分為財務(wù)預(yù)算,它分成三部分:現(xiàn)金流量預(yù)算、利潤表預(yù)算和資產(chǎn)負債表預(yù)算等。因為經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算,最終反映在財務(wù)預(yù)算中,所以財務(wù)預(yù)算又稱為“總預(yù)算”。
二、中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題分析
(一)缺少全面的財務(wù)預(yù)算制度體系
國內(nèi)的中小企業(yè)普遍缺少全面和詳細的財務(wù)預(yù)算制度體系。部分中小企業(yè)開展了簡單的財務(wù)預(yù)算工作,但卻沒有專門的管理財務(wù)預(yù)算的部門,沒有一套適合本企業(yè)的完整財務(wù)預(yù)算制度。因缺少科學(xué)全面的財務(wù)預(yù)算制度,大多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作都不規(guī)范,比較隨意,沒有相應(yīng)的預(yù)算部門對預(yù)算工作進行監(jiān)督和考評,預(yù)算工作缺乏制度上和組織上的保證。
在預(yù)算編制過程中,中小企業(yè)的預(yù)算缺乏長遠的規(guī)劃,指標的制定主要依靠經(jīng)驗估計,之后按照簡單的百分比指標,對歷史數(shù)據(jù)進行調(diào)整,最后再做差額處理,編成新的預(yù)算。這種簡易方法編制的財務(wù)預(yù)算,與企業(yè)的經(jīng)營目標相關(guān)性差,而且與生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況聯(lián)系不緊密,使得財務(wù)預(yù)算無法達到預(yù)期的效果。
(二)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果差
中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的不足,還體現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果上。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于預(yù)算管理的機制不完善,相關(guān)部門的預(yù)算信息反映鈍化,企業(yè)各部門執(zhí)行人員不能很好執(zhí)行既定的財務(wù)預(yù)算。中小企業(yè)一般只有部門預(yù)算,沒有預(yù)算的日??刂婆c管理,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行時,要靠一線職工自己掌握進度,預(yù)算執(zhí)行情況比較混亂,超預(yù)算的事情時有發(fā)生。
基層職工預(yù)算知識欠缺,是中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算無法全面執(zhí)行的另一個原因。很多中小企業(yè)一線職工學(xué)歷低,文化水平不高,和大型企業(yè)差距較大?;鶎勇毠げ荒苋嬲莆肇攧?wù)預(yù)算知識,對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行產(chǎn)生較大的影響。很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對財務(wù)預(yù)算工作的復(fù)雜性和執(zhí)行難度準備不足,開始熱情很高,在執(zhí)行中遇到阻力,就放棄了。
(三)考核和激勵措施不健全
中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算具有一定的隨意性,受領(lǐng)導(dǎo)意志影響較大。國內(nèi)的中小企業(yè),在財務(wù)預(yù)算完成過程中缺少必要的考核和激勵機制,進而影響了財務(wù)預(yù)算的實施效果。有些中小企業(yè)在會計期末,嚴格按照預(yù)算指標考評進行,不考慮實際情況的變動,在遇到阻力后,又放棄了獎懲措施,使得財務(wù)預(yù)算工作虎頭蛇尾,沒有達到預(yù)期效果。還有的中小企業(yè),用財務(wù)預(yù)算的標準對部門考評,以考評結(jié)果進行獎懲,其中懲罰過多而獎勵沒有,使部門負責(zé)人沒有動力,在總結(jié)時找各種客觀因素為自己辯解,回避主觀因素,使改進措施無法實施。最后財務(wù)預(yù)算變成了例行公事類事項,各部門在期初簡單填表和期末總結(jié),財務(wù)預(yù)算的計劃,控制和分析等作用,完全沒有實現(xiàn)。
三、加強中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的建議
(一)建立科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算制度體系
中小企業(yè)要想使財務(wù)預(yù)算達到預(yù)計的使用目的,必須建立起一套科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算體系。首先,建立權(quán)威的進行財務(wù)預(yù)算部門,組織具有相關(guān)知識和財務(wù)預(yù)算工作經(jīng)驗的人員來負責(zé)預(yù)算工作,賦予預(yù)算部門領(lǐng)導(dǎo)一定的職權(quán),專業(yè)的預(yù)算部門是財務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ)。其次,調(diào)動企業(yè)員工參與財務(wù)預(yù)算工作的積極性,各個業(yè)務(wù)部門全員參與到財務(wù)預(yù)算工作中來。財務(wù)預(yù)算需要采購、生產(chǎn)、銷售、物流等多部門的共同參與和密切配合,因為這些部門中有編制財務(wù)預(yù)算所需要最基礎(chǔ)和最真實的數(shù)據(jù)資料。最后,依據(jù)中小企業(yè)自身的特點,充分聽取一線生產(chǎn)人員的意見,制定出符合本企業(yè)生產(chǎn)實際的預(yù)算指標。
(二)加強財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行工作
首先要提高中小企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)和員工對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行重要性的認識。在財務(wù)預(yù)算工作的諸多環(huán)節(jié)中,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,這只是財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)和前期工作。財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行工作是預(yù)算工作的核心和重點內(nèi)容。財務(wù)部門在執(zhí)行中要嚴格按照預(yù)算來對各個部門的支出進行付款和報銷,并且要對各部門的資金使用情況進行跟蹤控制,全過程監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的實施情況;同時,也要考慮到宏觀和微觀經(jīng)濟的變化,對預(yù)算進行適當而及時的調(diào)整。在年終要對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況作全面的總結(jié),分析本期預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)驗和不足,研究下期改進措施,并制定下期的財務(wù)預(yù)算。
(三)完善并執(zhí)行相應(yīng)的獎懲制度
獎懲制度是財務(wù)預(yù)算工作的有力保障,沒有嚴格和公正的獎懲制度,財務(wù)預(yù)算工作是無法長期執(zhí)行的。中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作成功或失敗,獎懲制度是一個重要的影響因素。中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度中,必須包括獎懲制度,獎懲制度包括懲罰和獎勵兩方面,要做到權(quán)利、責(zé)任和利益三方面的聯(lián)系和統(tǒng)一。財務(wù)預(yù)算完成較好的部門,要按照規(guī)定給予一定的獎勵,獎勵可以分成物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩部分,以物質(zhì)獎勵為主。懲罰措施首先做到公平;其次控制懲罰的力度和范圍,充分考慮職工的承受能力;最后,獎懲處理要有一定的時效性,在預(yù)算工作結(jié)束后要及時公布完成情況和獎懲結(jié)果,獎懲處理的拖延會削弱處理的效果。(作者單位:長春大學(xué)旅游學(xué)院)
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【關(guān)鍵詞】民營中小企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
一、我國民營中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題
(1)家族化弊端,缺乏管理、治理和發(fā)展后勁。第一代企業(yè)家面臨老化和交班。體制創(chuàng)新和接班人問題很尖銳,也很難解決。家族化經(jīng)營帶有一定的封閉性,家族觀念根深蒂固,使得引入優(yōu)秀人才比較困難。而企業(yè)又要發(fā)展壯大,急需人才加盟,此時只有從家族內(nèi)部挖掘,結(jié)果家族中一些資質(zhì)平平、能力一般的人進入企業(yè)管理層。
(2)缺少高素質(zhì)財務(wù)管理人員及管理人員。有的民營企業(yè)從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業(yè),會計核算流于粗放,無法有效地開展財務(wù)管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務(wù)管理的質(zhì)量。
(3)內(nèi)部控制不嚴格。內(nèi)部控制是指企事業(yè)單位和機關(guān)團體為了提高起經(jīng)營效率,充分有效地獲取和使用各種資源達到既定的管理目標,而在內(nèi)部實施組織、計劃管理和程序管理,是促使各個經(jīng)營環(huán)節(jié)充分發(fā)揮其制約權(quán)、相互調(diào)節(jié)作用的管理方法,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是管理的基本職能之一,又是現(xiàn)代化企業(yè)最重要的任務(wù)及管理方式,并是有效地執(zhí)行組織策略,實現(xiàn)高效化、專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化與自動化管理的基本條件。
(4)財務(wù)管理制度不健全且會計核算不嚴格。民營中小企業(yè)很少對公司的財務(wù)做整體的規(guī)劃,因此在成本和利潤的控制上往往得不到要領(lǐng)。人員無證上崗現(xiàn)象嚴重,會計主管人員不具備專業(yè)技術(shù)資格等現(xiàn)象不勝枚舉;民營中小企業(yè)賬目混亂,會計資料失真現(xiàn)象普遍存在,財產(chǎn)帳實不符;“待攤費用”和“預(yù)提費用”不能按照規(guī)定的攤銷期限記入相應(yīng)期間的成本費用,而出現(xiàn)了人為調(diào)節(jié)利潤的做法;對企業(yè)資產(chǎn)進行任意重估現(xiàn)象嚴重;由于沒有健全合理的財務(wù)會計制度,不能按規(guī)定定期結(jié)賬和處理日常事項,特別是“待處理財產(chǎn)損溢”長時期掛帳,不能及時加以處理。民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中起著舉足輕重的作用,加強其會計核算與財務(wù)管理對于保證其健康發(fā)展、充分發(fā)揮潛力、增強競爭力,抵御風(fēng)險具有重要的意義。
(5)融資渠道較窄,現(xiàn)有的融資渠道不全部適合民營中小企業(yè)。與大企業(yè)相比,民營中小企業(yè)由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全,對外財務(wù)信息披露不規(guī)范;并且由于經(jīng)營歷史短,信譽積累不足,也缺乏品牌及信用歷史所能發(fā)揮的間接傳遞信號的作用,因此,在對民營中小企業(yè)的融資過程中,信息不對稱現(xiàn)象比較嚴重,從而構(gòu)成民營中小企業(yè)的融資瓶頸。
(6)民營中小企業(yè)的規(guī)模資金有限對自己的企業(yè)尚不能實現(xiàn)科學(xué)化管理。隨著時代的發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)手段需要進步,但是由于:企業(yè)規(guī)模小,資金有限,很難依靠自身力量來設(shè)立自己的人才培訓(xùn)機構(gòu)或扭轉(zhuǎn)經(jīng)營管理的落后局面??茖W(xué)管理,是民營中小企業(yè)生存關(guān)鍵。民營中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,基本上不談戰(zhàn)略,然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,許多民營中小企業(yè)的組織架構(gòu)、管理模式、經(jīng)營理念還和創(chuàng)業(yè)初期一樣。缺乏有效的管理機制。一些民營企業(yè)不是靠健全的機制和客觀事實來管理人,而是憑經(jīng)營者主觀的經(jīng)驗和常識,靠簡單的信任和親情去約束人,效果也不一定好,而且容易出問題。
(7)財務(wù)信用度不高。由于環(huán)境、條件等的約束,和國有大中型企業(yè)相比民營中小企業(yè)財務(wù)信用建設(shè)落后,信用運行機制還存在諸多不健全之處,滿足不了經(jīng)濟發(fā)展的需要,而且民營中小企業(yè)信用管理上尚存的財務(wù)信用問題多,財務(wù)信用缺失是民營中小業(yè)信用缺失的一個突出點。大量的民營中小企業(yè)都曾提供過虛假的財務(wù)報告,企業(yè)為了逃稅避稅,與審計機構(gòu)串通一氣,制造虛假的財務(wù)數(shù)據(jù),少納稅或者不納稅;有些企業(yè)甚至通過虛設(shè)分公司,開設(shè)多個不同的賬戶,以達到其套利的目的。虛假財務(wù)信息也欺騙戰(zhàn)略投資者和銀行,造成大量資本金的誤投和流失。
(8)現(xiàn)金管理混亂。由于民營中小企業(yè)的管理制度不嚴格導(dǎo)致其現(xiàn)金運用不和規(guī)范,報銷審核不嚴格資金浪費嚴重,現(xiàn)金的日??刂撇灰?guī)范,由于家族式的管理可能造成民營中小企業(yè)內(nèi)部在現(xiàn)金管理中存在管錢的管帳,出納人員和會計人員相互勾結(jié)在審核不嚴時出現(xiàn)金漏洞,而且出納人員調(diào)換時未做到責(zé)任清楚。另一方面,由于企業(yè)自身規(guī)模限制及管理水平有限不能做到及時的對現(xiàn)金進行清理從而使其內(nèi)部現(xiàn)金混亂。二是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失、浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費嚴重。
二、解決民營中小企業(yè)財務(wù)管理問題的方法
我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以在解決民營中小企業(yè)的問題時,也應(yīng)該從這兩方面考慮,綜合如下:
(1)政府在財政方面的補貼及政策性幫助。金融政策扶持。該政策用以解決民營中小企業(yè)融資難問題,這是當前鼓勵和促進民營中小企業(yè)發(fā)展的重點。地方政府要采取多中形式,進一步健全為民營中小企業(yè)服務(wù)的金融體系;建立民營中小企業(yè)資金的供應(yīng)、保證和輔導(dǎo)系統(tǒng),探索多種適合民營中小企業(yè)特點的融資渠道和融資形式,為民營中小企業(yè)的發(fā)展提供了充分的資金支持。
(2)健全采取管理制度。民營中小企業(yè)不同于大型國有企業(yè),在制定財務(wù)會計制度時,應(yīng)當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務(wù)管理制度:一是要設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一負責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對預(yù)算編制、決算實施工作;二是要制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;三是要制定相應(yīng)的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責(zé)任,強化財務(wù)人員的責(zé)任,規(guī)范財務(wù)工作程序,提高會計工作質(zhì)量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)行為的發(fā)生。
(3)企業(yè)自身加強審計制度實行內(nèi)部審計外部化。內(nèi)部審計外部化可以提高民營中小企業(yè)的經(jīng)營效率。內(nèi)部審計的目標是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率,這一點對于抵御各種經(jīng)營風(fēng)險能力較弱的民營中小企業(yè)來說尤為重要。內(nèi)部審計外部化可以大大減少民營中小企業(yè)的運行成本隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)間競爭的日益激烈,內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職能已不能滿足企業(yè)增加價值的需求,因此,內(nèi)部審計為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要而不斷擴充其職能,逐漸向風(fēng)險管理和管理咨詢拓展。而內(nèi)部審計外部化可以從以下幾方面來降低企業(yè)成本:節(jié)約招募、培訓(xùn)費用和維持成本。節(jié)約開發(fā)軟件和新方法的成本。降低雇傭成本。
(4)加強會計隊伍建設(shè)提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計信息失真嚴重,提高會計人員素質(zhì)是防止會計信息失真的根本。如何提高會計人員的素質(zhì)?只有做到:樹立創(chuàng)新意識,強化終身學(xué)習(xí)的理念。完善會計人員職業(yè)道德評價標準,強化職業(yè)道德建設(shè)。加強后續(xù)教育,不斷增加新知識。大力推進現(xiàn)代遠程教育技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。
(5)加強財務(wù)信用管理。充分利用社會資源,完善企業(yè)財務(wù)制度,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可信度。利用獨立的信用評價中心使企業(yè)信用度透明化,促使企業(yè)信用度的提高。如今民營中小企業(yè)面臨的根本問題就是如何讓交易對手相信其償債意愿和能力問題。解決的辦法就是保持良好的付款和償債記錄,并且通過獨立的第三方使資金提供凡能夠了解自己的歷史。
(6)健全內(nèi)部控制制度。提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的認識。大力提高財會人員的業(yè)務(wù)技能和內(nèi)部控制知識水平。加強全體員工道德修養(yǎng)和內(nèi)部控制制度教育企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上。
(7)加強內(nèi)部分析。加強內(nèi)部分析制度財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、經(jīng)營活動的償付能力、盈利能力和營運能力狀況等進行分析與評價。同時也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利于經(jīng)營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。民營中小企業(yè)通過財務(wù)會計分析制度的建立,確定財務(wù)會計分析的主要內(nèi)容、財務(wù)會計分析的基本要求和組織程式、財務(wù)會計分析的方法和財務(wù)會計分析報告的編寫要求等,使企業(yè)掌握各項財務(wù)計劃和財務(wù)指標的完成情況,檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃工作,研究和掌握企業(yè)財務(wù)會計活動的規(guī)律性,不斷改進財務(wù)會計工作。
(8)加強現(xiàn)金支出等管理。現(xiàn)金結(jié)存額是為了滿足三方面的動機:即交易動機、預(yù)防動機和投資動機。不管是哪一種動機,其實就是同一個目的,即保證公司在任何需要的時候有隨時可動用的現(xiàn)金資產(chǎn)。所以問題的關(guān)鍵在如何能使公司的現(xiàn)金隨用隨有。但公司持有現(xiàn)金是有成本的,主要有三方面成本:管理成本、短缺成本和機會成本。管理成本是指公司對結(jié)存現(xiàn)金資產(chǎn)進行管理而支付的代價。短缺成本是由于公司缺乏必要的現(xiàn)金資產(chǎn)而使公司蒙受的損失。機會成本是指公司由于保持現(xiàn)金結(jié)存而放棄的一些獲利機會。當公司有遠大的發(fā)展前景而不能使用作為備用的結(jié)存現(xiàn)金時,持有現(xiàn)金的機會成本是相當大的。因此,必須適時的調(diào)整現(xiàn)金的持有量,以時期業(yè)達到最大利潤。
(9)健全會計核算制度。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作的水平。在市場經(jīng)濟條件下,民營中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認識到會計服務(wù)主體、核算范圍,以及資訊質(zhì)量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,亦影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場風(fēng)險作為其基點,便會計資訊能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)應(yīng)從保證國民經(jīng)濟高效運行、促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展的角度,使民營中小企業(yè)的管理者提高對會計核算和財務(wù)管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎(chǔ)工作的重要意義。
(10)拓展財務(wù)管理內(nèi)容。將無形資產(chǎn)作為企業(yè)籌資投資管理的重點。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的籌資投資主要是物質(zhì)資本的籌集和運用。在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,無形資產(chǎn)所占的比重將會大大提高,并日益成為決定企業(yè)未來收益及市場價值的主要資產(chǎn)。這一點目前在高新技術(shù)企業(yè)中尤為突出。據(jù)統(tǒng)計,美國許多企業(yè)中無形資產(chǎn)的比重已高達60%以上。同時,合理地利用這些無形資產(chǎn),發(fā)掘其潛在的收益能力,使之不斷創(chuàng)新,能夠為企業(yè)帶來源源不斷的效益。無形資產(chǎn)也是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的籌資投資主要是物質(zhì)資本的籌集和運用。新經(jīng)濟時代,在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,無形資產(chǎn)所占的比重將會大大提高,并日益成為決定企業(yè)未來收益及市場價值的主要資產(chǎn)。無形資產(chǎn)將成為未來民營中小企業(yè)籌資管理的重要環(huán)節(jié)。同時,合理地利用這些無形資產(chǎn),發(fā)掘其潛在的收益能力,使之不斷創(chuàng)新,能夠為企業(yè)帶來源源不斷的效益。
三、結(jié)束語
綜上所述,通過上面的闡述我們可以發(fā)現(xiàn)民營中小企業(yè)存在的問題以及解決的辦法,可以為他們的發(fā)展起到一定作用。由于理論上的突破和制度政策的完善,阻礙民營經(jīng)濟發(fā)展的制度性因素已逐步破除。
借助云計算技術(shù),中小企業(yè)可以將日常作業(yè)的數(shù)據(jù)信息直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h程數(shù)據(jù)中心進行存儲和計算,再根據(jù)需要訪問相應(yīng)的計算機存儲系統(tǒng),這將大大節(jié)省信息化建設(shè)成本,并有效提高工作效率,具體而言,云計算對中小企業(yè)財會信息化的影響體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)降低中小企業(yè)財務(wù)會計信息化管理成本
傳統(tǒng)的中小企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)需要投入大量成本費用,包括前期調(diào)研費用、軟硬件設(shè)施費用、系統(tǒng)維護和升級費用等,同時還需要配備精通財務(wù)會計知識及信息化處理知識的復(fù)合型人才,對于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,實現(xiàn)財會信息化所需要投入的精力以使部分企業(yè)力不從心。而基于云計算模式下的信息化建設(shè),企業(yè)只需要付費給云服務(wù)提供商便可以通過瀏覽器訪問到需要的計算機存儲系統(tǒng)和軟件應(yīng)用平臺,進而節(jié)省了大量的軟硬件購置費用以及維護費用,在降低信息化構(gòu)建成本的同時實現(xiàn)提高效率的目標。
(二)實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)外部信息移動處理和實時共享
傳統(tǒng)的信息化模式容易造成信息閉塞,面對日益變化的數(shù)據(jù)信息,不能及時對財會數(shù)據(jù)進行挖掘分析,進而影響企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃。但在云環(huán)境下,可以根據(jù)企業(yè)的實際需要實時進行數(shù)據(jù)更新和備份,并通過聯(lián)網(wǎng)終端上傳到云存儲當中,并且可以針對不同企業(yè)有針對性的處理預(yù)算控制、成本核算等會計信息,企業(yè)各部門只需要通過瀏覽器就可以訪問到想要的財務(wù)軟件應(yīng)用,并享受云服務(wù)商提供的其他技術(shù)支持和服務(wù)等,在實現(xiàn)內(nèi)外部信息移動共享的同時解決了數(shù)據(jù)分布存儲、數(shù)據(jù)實時備份等問題。
(三)有助于促進中小企業(yè)財會信息化管理標準化
基于云計算背景下的財會信息化有助于促進中小企業(yè)更加標準化管理的實現(xiàn),一方面表現(xiàn)在由于各中小型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略各不相同,在云計算應(yīng)用之前很難形成標準化管理模式,但云計算模式推廣之后,各企業(yè)為了能夠適應(yīng)新形勢變化、加強自身市場競爭力,將向更加專業(yè)化、標準化管理方向發(fā)展;另一方面表現(xiàn)在由于云計算具有較強的可擴展性,可以幫助企業(yè)更加靈活的掌控調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各個財務(wù)核算環(huán)節(jié),并能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等部門集中到同一個平臺工作,實現(xiàn)部門間的無縫銜接和在線協(xié)作,更利于標準化管理。
二、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化中存在的問題
云計算技術(shù)應(yīng)用涉及到軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、運行平臺等一系列活動,目前中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)取得了一定成績,但還存在諸多問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財會信息化云計算平臺建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟
云計算平臺的建設(shè)和應(yīng)用是中小企業(yè)實現(xiàn)財會信息化建設(shè)的基礎(chǔ),但是平臺搭建需要較強的技術(shù)和資金要求,并且平臺開發(fā)時間長、研發(fā)風(fēng)險高等客觀因素加大了平臺建設(shè)難度。相比于國外發(fā)達國家云計算應(yīng)用情況,我國在這方面的建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟,主要有兩個原因造成:一是我國相應(yīng)的配套設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不能完全滿足云計算應(yīng)用平臺建設(shè)需求,基于云平臺的財務(wù)軟件開發(fā)也還處于初級階段,難以滿足中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要;二是云服務(wù)提供商在財務(wù)資源的開發(fā)數(shù)量是還比較少,大多還是集中在業(yè)務(wù)平臺開發(fā)利用上,有關(guān)財務(wù)方面的就顯得勢單力薄。
(二)基于云計算中小企業(yè)財會信息化軟件及服務(wù)內(nèi)容單一
目前基于云計算的中小企業(yè)所能享受的財務(wù)會計信息化服務(wù)內(nèi)容比較單一,主要還是停留在簡單、低端的財務(wù)處理層面上,如國內(nèi)企業(yè)阿里巴巴旗下的阿里軟件向用戶提供的就是基于中小企業(yè)日常財務(wù)會計事務(wù)所研發(fā)的財務(wù)管理服務(wù)軟件,而另外國內(nèi)比較知名的兩大財務(wù)軟件公司用友公司的偉庫網(wǎng)和金蝶公司的友商網(wǎng)向中小企業(yè)提供的財務(wù)會計功能服務(wù)也主要是圍繞網(wǎng)上記賬、查賬、財務(wù)報銷、資金管理等初級功能展開的。云服務(wù)提供商目前所能提供的財務(wù)服務(wù)還不能實現(xiàn)對企業(yè)進行財務(wù)預(yù)測、資金控制、投資管理等功能,難以滿足中小企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)管理的迫切需要。
(三)云計算模式下的中小企業(yè)財務(wù)會計信息存在安全隱患
基于云計算的中小企業(yè)財會信息化建設(shè)還存在安全隱患,這也是讓很多企業(yè)擔憂、影響云計算在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化應(yīng)用中發(fā)展緩慢的重要因素之一。云計算模式下,很多家企業(yè)的財務(wù)會計信息有可能都存儲在同一個服務(wù)器中,這就有可能造成兩方面安全風(fēng)險:一是在云模式下,很多重要的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都完全透明的呈現(xiàn)在注冊用戶面前,有可能出現(xiàn)人為的泄密數(shù)據(jù)或遭遇病毒入侵而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或篡改的風(fēng)險;二是軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失而使企業(yè)陷入數(shù)據(jù)備份失敗的風(fēng)險,或者是服務(wù)商方面一旦出現(xiàn)問題將有可能導(dǎo)致不能正常的進行數(shù)據(jù)保存或銷毀,使企業(yè)處于被動地位。
(四)中小企業(yè)對云計算的認知度尚需提高
目前我國中小企業(yè)對云計算的認知度普遍偏低,真正在財務(wù)會計信息化管理中應(yīng)用云服務(wù)功能的數(shù)量還比較少,究其原因,主要以下兩點:一是在企業(yè)中應(yīng)用云計算模式,將打破財務(wù)會計人員原有傳統(tǒng)的思想理念和工作方式,全面變革的信息化模式、財務(wù)業(yè)務(wù)流程變化都將給工作人員帶來挑戰(zhàn),不免造成部分人的抵觸心理;二是目前有關(guān)云計算的行業(yè)標準還不太成熟,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全性問題以及提供商的服務(wù)能力還需進一步優(yōu)化改善,很多企業(yè)對應(yīng)用云計算模式還保持謹慎態(tài)度,處于觀望階段。
三、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化解決對策
基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,要加快推進中小企業(yè)信息化進程,需要中小企業(yè)、服務(wù)商以及政府的全力協(xié)作,針對目前存在的問題,可以從以下幾方面進行改進完善:
(一)加快云計算服務(wù)軟件的自主開發(fā),提高云計算技術(shù)水平
目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)尚處于初級發(fā)展中階段,資金運轉(zhuǎn)能力、技術(shù)水平等方面整體水平還不是很高,在云計算平臺搭建方面還顯得力不從心。要想進一步促進中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè),必須提高云計算服務(wù)軟件的自主研發(fā)能力,提高云計算技術(shù)水平。針對當前的發(fā)展局勢,需要政府牽頭,帶領(lǐng)中小企業(yè)積極參與到云計算平臺建設(shè)當中來,一方面政府應(yīng)該加大對云計算平臺搭建的投入力度,設(shè)立專項的云計算平臺構(gòu)建資金,并在統(tǒng)籌規(guī)劃,加快相關(guān)政策法規(guī)以及行業(yè)標準等的建立,通過優(yōu)惠政策傾向,倡導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新升級,鼓勵更多優(yōu)秀的計算機網(wǎng)絡(luò)類公司參與到云計算平臺應(yīng)用開發(fā)中,為云計算快速發(fā)展注入力量;另一方面要加大宣傳引導(dǎo),營造良好的自主開發(fā)氛圍,通過集結(jié)各相關(guān)企業(yè)的人力資源、資金資源和技術(shù)資源等,為促進云計算在中小企業(yè)財會信息化普及提供保障。此外,云服務(wù)提供商還應(yīng)該不斷增強自身的技術(shù)開發(fā)能力,根據(jù)企業(yè)不同需求提供個性化服務(wù),實現(xiàn)以技術(shù)升級促進云服務(wù)發(fā)展的目標。
(二)完善云計算軟件功能和服務(wù),提高財會信息化處理效率
面對中小企業(yè)不斷變化的發(fā)展需求,只有不斷完善云計算軟件功能和服務(wù)內(nèi)容,才能保證云計算模式真正促進企業(yè)財會信息化管理,即云計算在滿足中小企業(yè)日常財務(wù)工作需求的同時,還要不斷向提供更深層次服務(wù)方向發(fā)展,具體而言,可以包括以下幾點:
1.以滿足中小企業(yè)財務(wù)會計信息化管理為出發(fā)點,在為企業(yè)提供記賬、查賬、財務(wù)報銷、資金管理等功能的同時,還應(yīng)該注重數(shù)據(jù)的挖掘、分析與決策判斷等功能的開發(fā)應(yīng)用,進而為企業(yè)做長遠戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考和保障;
2.要不斷創(chuàng)新云計算模式的服務(wù)能力,在標準的數(shù)據(jù)架構(gòu)下,充分結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展特點,進一步增強云計算軟件快速開發(fā)功能,讓企業(yè)可以簡單快捷的根據(jù)實際需要編寫符合自身發(fā)展的財務(wù)軟件程序,進而提高財會信息化處理效率;
3.云服務(wù)提供商可以借鑒國外先進經(jīng)驗,提供靈活的自定義服務(wù)功能和在線定制服務(wù)功能,讓中小企業(yè)可以隨時調(diào)整與其發(fā)展相匹配的財會信息化系統(tǒng),進而推動企業(yè)向現(xiàn)代化、精細化方向發(fā)展。
(三)加強對云計算運營商的監(jiān)管,增強云計算應(yīng)用的安全性
作為新興事物,云計算技術(shù)的安全問題一直是關(guān)注的重點問題,如解決不好,將嚴重影響在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化中的應(yīng)用進程。針對云計算安全性問題,可從云服務(wù)提供商、企業(yè)自身、政府三個方面分別加以改進完善。
1.對于云服務(wù)供應(yīng)商而言,要不斷通過提高信息安全技術(shù)水平來加強云計算的安全性能,在訪問權(quán)限設(shè)置上采用分權(quán)分級的形式防止越權(quán)訪問數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生,通過密鑰加密等先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù),對企業(yè)重要保密的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理,并制定嚴謹?shù)陌踩A(yù)防和解決方案以低于黑客、惡意入侵等安全事故的發(fā)生,為云計算營造一個良好的運營環(huán)境。
2.對于中小企業(yè)本身而言,要明確自己的發(fā)展需求,在選擇服務(wù)商之前做好評估工作,盡量選擇實力雄厚、信譽良好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴嬎愎?yīng)商,并且要有一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險意識,做好數(shù)據(jù)備份和維護工作。
3.政府方面則需要加強對云計算運營商的監(jiān)管,一方面要建立科學(xué)的資質(zhì)審查制度,嚴格把關(guān)運營商進入行業(yè)標準,另一方面要定期對運營商的資質(zhì)進行審查監(jiān)督,對于不合格商家予以嚴厲懲罰,切實保障中小企業(yè)利益。
(四)加大云計算模式應(yīng)用的宣傳推廣,提高會計人員綜合能力