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科技檔案的管理范文第1篇

一、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志

（一）收集要完整、準(zhǔn)確

一切單位保管的經(jīng)濟(jì)科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動(dòng)的基本歷史面貌，經(jīng)濟(jì)科技檔案完整、準(zhǔn)確就能保證本單位生產(chǎn)、建設(shè)和科研等技術(shù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。為保證經(jīng)濟(jì)科技檔案的完整、準(zhǔn)確，必須從經(jīng)濟(jì)科技文件材料的形成和積累做起，把需要?dú)w檔的收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，達(dá)到完整歸檔。

（二）整理要科學(xué)、系統(tǒng)

經(jīng)濟(jì)科技檔案整理的科學(xué)、系統(tǒng)就是指經(jīng)濟(jì)科技檔案的分類系統(tǒng)化，符合檔案學(xué)的基本原理，符合學(xué)科的分類規(guī)律，保持經(jīng)濟(jì)科技檔案的內(nèi)在聯(lián)系，反映本單位工作特點(diǎn)，使經(jīng)濟(jì)科技檔案便于管理，便于利用。

（三）保管要安全、條理

保管安全是指通過科學(xué)的管理，必要的設(shè)施，做好防火、防盜，避免人為的破壞因素。同時(shí)采用檔案科學(xué)保護(hù)技術(shù)，防止自然破壞，最大限度地延長(zhǎng)檔案的“壽命”。重點(diǎn)保護(hù)價(jià)值大的重要經(jīng)濟(jì)科技檔案，建立健全檔案保管制度，把安全責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。條理是指經(jīng)濟(jì)科技檔案保管存放有科學(xué)規(guī)律，便于調(diào)卷、回卷、檢查、核對(duì)，并要保持檔案、檔案庫(kù)房、檔案設(shè)備的整潔、美觀，以及保持二個(gè)優(yōu)美的環(huán)境和良好的秩序。

（四）統(tǒng)計(jì)要簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確

對(duì)檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)（歸檔數(shù)、移出數(shù)、銷毀數(shù)、實(shí)存數(shù)等）和保管期、密級(jí)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)便、迅速，對(duì)檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)（利用效果、查閱量、采用率、借用人次等）應(yīng)全面、及時(shí)，并根據(jù)不同利用者的要求，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字與成果進(jìn)行分析研究，從中找出規(guī)律，不斷改進(jìn)和提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。為保證統(tǒng)計(jì)精確性，需建立統(tǒng)計(jì)制度，編制必要的、切實(shí)可行的檢索工具，包括登記簿、統(tǒng)計(jì)簿、登記表、記錄簿和利用效果登記簿等。

（五）鑒定要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

制度化就是要配備專人，定期進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)失效檔案文件必須嚴(yán)格履行銷毀審批制度；標(biāo)準(zhǔn)化就是必須根據(jù)國(guó)家制定的經(jīng)濟(jì)科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，鑒別經(jīng)濟(jì)科技檔案的保存價(jià)值，把有效檔案和無效檔案分開。

（六）服務(wù)要迅速、有效

利用者查閱經(jīng)濟(jì)科技檔案時(shí)，無論從什么角度查找（按項(xiàng)目、專業(yè)、階段等），都能迅速而準(zhǔn)確地查到其所需的經(jīng)濟(jì)科技檔案。

（七）設(shè)備要先進(jìn)、配置合理

“廣、快、精、準(zhǔn)”是信息化社會(huì)人們對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案信息需求的特點(diǎn)，為了滿足這一要求，在很大程度上還必須借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，即運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息保存無紙化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和檔案檢索的自動(dòng)化。

二、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要措施

（一）必須有一支過硬的科技檔案干部隊(duì)伍，這是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主導(dǎo)因素

科學(xué)管理十分強(qiáng)調(diào)人的作用，所以，經(jīng)濟(jì)科技檔案的科學(xué)管理，必須有一定數(shù)量懂科學(xué)技術(shù)的科技人才，必須努力學(xué)習(xí)和研究檔案管理知識(shí)，以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，結(jié)合本單位工作性質(zhì)和專業(yè)特點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身的素質(zhì)和檔案專業(yè)技術(shù)水平。要培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)科技檔案專業(yè)隊(duì)伍的應(yīng)變能力，以適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的影響。另外，還要?jiǎng)?chuàng)造條件提高經(jīng)濟(jì)科技檔案工作人員的待遇和地位，調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性，保證經(jīng)濟(jì)科技檔案干部隊(duì)伍充滿活力，從而最大限度地發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）建立健全經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的重要保證

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，只有健全的規(guī)章制度，才能使經(jīng)濟(jì)科技檔案工作有章可循，才能保障經(jīng)濟(jì)科技檔案的管理工作按照統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)調(diào)一致的發(fā)展。建立健全一套合理的經(jīng)濟(jì)科技檔案工作規(guī)章制度，是一項(xiàng)原則性、科學(xué)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，它也是經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。其內(nèi)容應(yīng)包括收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等，其中收集、整理和利用應(yīng)視為是經(jīng)濟(jì)科技檔案管理制度的重點(diǎn)。在執(zhí)行制度過程中，還應(yīng)注意積累經(jīng)驗(yàn)，以便修改、完善，保證科技檔案工作朝著良性的方向發(fā)展。

科技檔案的管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】水利；檔案；管理；利用；創(chuàng)新

水利科技檔案對(duì)于水利科研工作有著重要的意義，科研活動(dòng)的原始記錄以及科研成果的記載都是水利科技檔案的組成部分。水利科技檔案管理工作有積累、管理與利用三個(gè)重要環(huán)節(jié)。利用，是最終的管理目的。

一、提高檔案管理與利用的規(guī)范性

檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環(huán)節(jié)，也是初始環(huán)節(jié)。明確工作流程，按照規(guī)范的流程實(shí)施科技檔案管理工作，對(duì)于提升管理效率有促進(jìn)作用。在水利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)施之后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)為科技檔案建檔，創(chuàng)建檔案編號(hào)以及相關(guān)的分類號(hào)與袋卷號(hào)等，將這些檔案信息交給水利科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門，使檔案管理工作與水利科研工作同時(shí)開展。在歸檔時(shí)，內(nèi)部信息可以利用網(wǎng)絡(luò)歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數(shù)據(jù)的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關(guān)電子科技檔案信息的電子檔案與紙質(zhì)檔案。流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)得以有效實(shí)施，也能讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作質(zhì)量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準(zhǔn)確性。從檔案信息的收集開始，一直到后來的整編、歸檔、保存與使用，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。水利科技研究部門以及檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視水利科技檔案的管理價(jià)值，讓生產(chǎn)研究與檔案產(chǎn)生、保存合為一體，促進(jìn)科技檔案管理與利用水平的提高。另外，還要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去控制檔案歸檔的質(zhì)量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案無論是深度還是內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)達(dá)到國(guó)家有關(guān)于勘測(cè)與設(shè)計(jì)、施工與監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)。檔案的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)且正確。水利科技檔案文件應(yīng)當(dāng)存在耐久性強(qiáng)的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無一遺漏。其中的紙質(zhì)檔案要按行業(yè)規(guī)定要求整理，利用統(tǒng)一的方式折疊。

二、提高檔案管理與利用的信息性

第一，建立信息化的檔案管理平臺(tái)。水利科技檔案管理部門要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)單位系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與區(qū)域網(wǎng)、國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。第二，重視檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)?？萍紮n案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，需要以信息技術(shù)應(yīng)用為前提。紙質(zhì)檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數(shù)字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進(jìn)檔案信息形成體系。建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使用人員方便查詢。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，工作人員可以儲(chǔ)存大量的信息，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)海量化的目標(biāo)。第三，促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。整合好的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)加以調(diào)取，需要的單位可以憑借賬戶名與密碼獲取權(quán)限，在第一時(shí)間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優(yōu)化檔案管理工作的手段。

三、提高檔案管理與利用的服務(wù)性

第一，創(chuàng)新檔案管理與利用服務(wù)的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的檢索工具不統(tǒng)一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準(zhǔn)確、全面查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿足檔案使用者的需求。第二，創(chuàng)新檔案管理與利用機(jī)制。機(jī)制創(chuàng)新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺(tái)、坐辦公室是傳統(tǒng)檔案管理工作者的主要任務(wù)。這樣的舊思想與舊行為需要在新時(shí)代加以改變，建立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，并跟蹤服務(wù)，在工作中展現(xiàn)個(gè)人主觀能動(dòng)性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來。為水利科研人員提倡行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，主動(dòng)提供信息，幫助檔案使用者選擇最準(zhǔn)確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來越好。第三，創(chuàng)新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級(jí)。在調(diào)取與利用檔案時(shí)，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，且不同身份有不同的權(quán)限。通過系統(tǒng)設(shè)置合理控制用戶的，能夠保護(hù)好檔案信息，也能做好檔案服務(wù)工作。

四、提高檔案管理人員整體素質(zhì)

第一，提高工作素養(yǎng)。水利科技檔案管理者要做到愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力核實(shí)每一個(gè)信息點(diǎn)。只有熱愛本職工作，才能全身心地做好工作。第二，提高專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一個(gè)專業(yè)技能，也是一門藝術(shù)。檔案管理者積極學(xué)習(xí)，建立自主學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的理念，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中積極提高個(gè)人能力，才能滿足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術(shù)，學(xué)習(xí)水利專業(yè)知識(shí)，才能成為重要人才。第三，提高思想認(rèn)知。在工作中與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，樂于從傳統(tǒng)的模式中走出來，方能成為水利科技檔案理念與實(shí)踐的創(chuàng)新者。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好水利科技檔案管理與利用工作，能夠促進(jìn)科技檔案作用的充分發(fā)揮，更能讓工作人員認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值。用水利科技檔案管理與利用工作的創(chuàng)新，給水利科技研究工作提供動(dòng)力，是一件引以為傲的事情。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]陳芳.小議水利水電科技檔案的科學(xué)管理[J].蘭臺(tái)世界,2015(S3):59-60.

[3]李暉.加強(qiáng)水利科技檔案管理的思考[J].河南水利與南水北調(diào),2012(16):188-189.

科技檔案的管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：科技檔案；歸檔；整理；組卷；電子圖紙

隨著同煤集團(tuán)的擴(kuò)容及企業(yè)的做大做強(qiáng)，以及基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)同煤的科技檔案管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對(duì)科技檔案進(jìn)行有效管理，是檔案工作的重要研究?jī)?nèi)容，科技檔案工作的根本目的，就是以各種方式、方法、開展和推進(jìn)科技檔案的利用工作，使科技檔案在企業(yè)建設(shè)中產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值，使科技檔案更好地滿足社會(huì)需要。

1 領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)

有獨(dú)立的檔案處，同煤的各二級(jí)單位也分別設(shè)立檔案科，建成了，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的，以檔案處為中心，各二級(jí)單位的檔案科為主的檔案管理體系。檔案處承擔(dān)全局檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理、指導(dǎo)。使檔案管理工作向科學(xué)化.標(biāo)準(zhǔn)化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求各二級(jí)單位把檔案工作列入了年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好檔案收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和設(shè)備管理各項(xiàng)工作服務(wù)，制定了有關(guān)檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。

2 科技檔案的管理

1科技文件材料的歸檔：要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個(gè)部門產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)歸檔。做到每一項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理等工作活動(dòng)完成后都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存。

2科技檔案的整理：對(duì)歸檔的科技檔案要進(jìn)行分類、編目、登記工作。整理程序，1、分類2、組卷3、卷內(nèi)文件排列4、擬寫案卷標(biāo)題5、復(fù)查定卷6、編頁(yè)號(hào)7、填寫卷內(nèi)文件目錄8、填寫卷內(nèi)備考表9、填寫案卷封面10、案卷裝訂11、案卷排列與檔號(hào)編制12、填寫卷盒、裝盒排架13、編制檢索工具

2.1科技檔案的分類，（一）基建檔案（二）設(shè)備檔案（三）科研檔案分類（四）產(chǎn)品檔案

2.2組卷，就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊(cè)、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，不要一個(gè)概念（案卷標(biāo)題）多個(gè)卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系。3、卷厚適度。一般不超過40mm。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。5、價(jià)值（保管期限）大體相同。

組卷方法.基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷.（1）大中型建設(shè)項(xiàng)目a、文字表格類：按問題（專業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。b、竣工圖類：按專業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖等專業(yè)。（2）小型建設(shè)項(xiàng)目a、按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷。b、直接按單項(xiàng)工程組卷：即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

設(shè)備檔案：（1）大型設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設(shè)備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。（2）普通設(shè)備儀器按單臺(tái)組卷：即1臺(tái)1卷。（3）小型設(shè)備儀器可酌情合并組卷：即2―3臺(tái)組1卷。

科研檔案：（1）科研成果檔案a、大型：按課題的階段問題組卷：準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段。b、小型：按單獨(dú)課題項(xiàng)目直接組卷。（2）科研論文：按年度或部門組卷，即1個(gè)年度的論文組1卷或1年中1個(gè)部門的論文組1卷。

產(chǎn)品檔案：（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序。（2）小型產(chǎn)品：按系列或單個(gè)產(chǎn)品組卷，即1個(gè)系列產(chǎn)品或1個(gè)產(chǎn)品組1卷。

2.3復(fù)查定卷就是對(duì)所組成的案卷，進(jìn)行一次全面的審查，對(duì)不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名是否恰當(dāng)。

2.4編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)：除空白頁(yè)（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號(hào)。印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào)。用鉛筆編寫阿拉伯?dāng)?shù)字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文檔相反。

2.5填寫卷內(nèi)文件目錄

2.6填寫卷內(nèi)備考表

2.7案卷裝訂：拆掉金屬物，用棉線三孔一線（8字裝訂法），圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙受磨損并便于查看利用。

2.8加蓋歸檔章：卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號(hào)章，

2.9對(duì)破損、小于A4規(guī)格的文字材料要修復(fù)與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。

2.10編制檢案工具。

3 科技檔案的數(shù)字化加工

包括圖像掃描；掃描件整理；數(shù)據(jù)壓縮，從掃描的文件中識(shí)別出相應(yīng)的著錄信息；批量掛接，使文件名與條目的字段相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)掛接到條目下；光盤制作，將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤上，使光盤能脫機(jī)瀏覽。把這些紙質(zhì)文檔通過數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，極方便查詢和利用，

4 科技檔案保管

選擇正確的保管方法，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長(zhǎng)科技檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為科技檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。檔案庫(kù)房管理，要做到七防；防塵、防潮、防火、防盜、防蟲、防高溫、防光 ，并且堅(jiān)固安全。遠(yuǎn)離易燃易爆物和污染源；庫(kù)房門窗要密閉、堅(jiān)固，應(yīng)與辦公室、閱覽室、曬圖室分開；應(yīng)具備安置空調(diào)、去濕機(jī)等有關(guān)設(shè)備的條件。除此外庫(kù)房管理還包括檔案的入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、檔案歸還和檔案庫(kù)房的溫濕度度等。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵.消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，不出現(xiàn)任何事故。

5 科技檔案的利用

利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。

1、積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理，把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。

3、確通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。 圖、實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。為此，我們編制了備件圖管理規(guī)范，規(guī)范了電子圖紙的管理流程，為備件采購(gòu)部門推動(dòng)電子商務(wù)進(jìn)程奠定了基礎(chǔ)，加快了其備件采購(gòu)的無紙化進(jìn)程，其要求是：―以前，每個(gè)企業(yè)都對(duì)紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理非常頭痛，可以說無法做到，尤其是實(shí)行兩級(jí)管理的企業(yè)。我們通過研究和實(shí)踐，不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理，而且做到了紙質(zhì)圖紙相應(yīng)的電子圖紙的動(dòng)態(tài)管理。辦法的關(guān)鍵是由檔案部門實(shí)行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時(shí)輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題保對(duì)電子圖紙有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

4、認(rèn)真做好查（借）閱登記工作，按要求按項(xiàng)目一一填寫清楚，便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。

科技檔案的管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理模式；運(yùn)用探究；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：

現(xiàn)階段，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷提高發(fā)展的背景下，科技檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理的工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需求，新的形勢(shì)下已經(jīng)有越來越多的人對(duì)于科技檔案在各行各業(yè)的檔案管理工作中的作用開始重點(diǎn)關(guān)注起來。因此，在我國(guó)加強(qiáng)科技檔案在檔案管理中的應(yīng)用非常重要，為了順應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和“科教興國(guó)”發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的需要，新的形勢(shì)下各行業(yè)的檔案管理部門一定運(yùn)用科技檔案管理模式來加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，讓所存的檔案發(fā)揮其信息具有的作用，從而來滿足社會(huì)各行業(yè)對(duì)信息的需要。

一、科技檔案管理模式的現(xiàn)狀和問題

科技檔案管理模式中的科技檔案主要指的是檔案對(duì)相關(guān)的自然研究和生產(chǎn)技術(shù)中產(chǎn)生的信息通過圖紙、表格、文字、聲音、影像等各方面各種資料整合成的文件材料?，F(xiàn)今我國(guó)在科技檔案管理模式中主要存在著以下問題：

（一）許多人對(duì)于科技檔案在檔案管理工作中具有的功能認(rèn)識(shí)不夠深刻。因?yàn)榭萍紮n案大含義和內(nèi)容都是近幾年才提出來的，許多公司的檔案管理人員對(duì)于可以檔案的功能還不夠了解，這樣就導(dǎo)致了檔案管理人員在實(shí)際的工作中，往往忽視了對(duì)某些科技檔案的歸檔，反而還比傳統(tǒng)的檔案歸檔率還要低不少。例如我國(guó)煙草公司在面對(duì)科技活動(dòng)的的歸檔和一些對(duì)煙草生產(chǎn)和發(fā)育研究相關(guān)文件的歸檔時(shí)，對(duì)科技檔案在管理模式中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不夠充分，檔案工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候依舊還停留在傳統(tǒng)的檔案管理工作觀念之上，在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候沒有將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，利用科學(xué)檔案對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和管理工作。

（二）檔案管理工作不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的要求。檔案是國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人在社會(huì)生活和工作中形成的一些信息記錄。我國(guó)各行各業(yè)某些工作活動(dòng)需要的信息依據(jù)就需要檔案來提供，現(xiàn)今在我國(guó)各行業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，還停留在傳統(tǒng)的只對(duì)文字信息進(jìn)行整理和收集，忽略了對(duì)圖像、聲音和影像等信息的收集工作，這樣不僅制約了我國(guó)各行業(yè)的檔案信息的管理，還嚴(yán)重的影響了對(duì)各行業(yè)工作活動(dòng)收集得來的信息的完整性和科學(xué)性，這樣就導(dǎo)致了許多企業(yè)在使用檔案為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候，檔案管理工作無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的要求。另外，在我國(guó)各行各業(yè)中對(duì)科技檔案管理不善導(dǎo)致科技檔案失落的狀況也時(shí)常出現(xiàn)，某些公司的檔案管理人員為了尋求方便，對(duì)檔案沒有進(jìn)行分類和整理，也沒有將檔案集中起來進(jìn)行管理，這樣就導(dǎo)致了一些信息資源出現(xiàn)了流失，這對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有多大的影響，但是到了企業(yè)需要利用檔案信息來作為依據(jù)的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)極大的問題。同時(shí)，許多企業(yè)在對(duì)科技檔案進(jìn)行管理的過程中對(duì)科技檔案的利用率比較低，科技檔案可以促進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)公司的發(fā)展和進(jìn)步，其中某些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛鉤的檔案信息資料將會(huì)直接的影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。但是，現(xiàn)今許多企業(yè)對(duì)科技檔案的利用率卻比較低，科技檔案中許多重要的信息沒有得到重視，這也在客觀的阻礙的企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、新形勢(shì)下對(duì)科技檔案管理模式正確運(yùn)用的探究

（一）加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理模式功能應(yīng)用的意識(shí)

科技檔案是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的產(chǎn)物，通過科技檔案可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和有效的科研生產(chǎn)依據(jù)與相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)需要將科技檔案管理模式與企業(yè)管理模式結(jié)合起來共同發(fā)展。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中必須要明確對(duì)科技檔案管理工作不只是檔案管理部門單獨(dú)具有的工作，還是企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)都需要執(zhí)行的工作，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理與企業(yè)管理兩者相結(jié)合成企業(yè)的整體管理工作，并加以落實(shí)。在此基礎(chǔ)上對(duì)需要企業(yè)各部門積極的配合和協(xié)助科技檔案管理工作。因此，從運(yùn)行和管理上來看，科技檔案管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展和進(jìn)步具有極其重要的作用，所以企業(yè)的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理模式的關(guān)注，從而使科技檔案管理工作可以更好更快的在企業(yè)中施行，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立一個(gè)完善的檔案管理制度

科技檔案的管理工作需要建立在《檔案法》的基礎(chǔ)上，《檔案法》是科技檔案管理工作進(jìn)行的法律依據(jù)，所以企業(yè)檔案管理部門在對(duì)科技檔案進(jìn)行管理的時(shí)候必須要以《檔案法》為中心，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況來建立一個(gè)完善的、合理的檔案管理制度，在其中需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須要重視科技檔案的管理工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中加強(qiáng)科技檔案的管理工作，施行現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式，還需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)上科技檔案的管理工作，通過這些方式可以使科技檔案的資料信息具有科學(xué)性和完整性，也可以更好的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)，而且科技檔案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候也將得到更多的保障。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

科技檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案工作不同，涉及了更多的領(lǐng)域和系統(tǒng)，具有更高的科技含量，所以說對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力水平和綜合素質(zhì)的要求也比較高。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，科技檔案管理人員需要在不斷的學(xué)習(xí)中增加自身各方面的知識(shí)水平，從而使自身的專業(yè)能力水平和綜合素質(zhì)得到極大的提高。

（四）加強(qiáng)對(duì)科技檔案保管工作，保持科技檔案的完整性

企業(yè)對(duì)于科技檔案管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收集得來的各方面信息一定要強(qiáng)化對(duì)它們的保護(hù)措施，必須要保證科技檔案的完整性。強(qiáng)化對(duì)科技檔案的保護(hù)措施主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，保證科技檔案不受到損壞。檔案管理人員需要了解可能損壞科技檔案的因素，在日常的工作中，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方案來解決和排除這些可能會(huì)損壞科技檔案完整性的因素，使檔案盡可能的保持完整；第二，保障科技檔案的安全?？萍紮n案是企業(yè)非常重要的信息資料，所以企業(yè)管理人員需要構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩贫缺４娲胧?，來保證不會(huì)因檔案管理人員的疏忽而使檔案造成流失現(xiàn)象的發(fā)生。

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科技檔案的管理范文第5篇

（一）完整性欠缺

在實(shí)際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術(shù)背景知識(shí)的欠缺，以及對(duì)歸檔項(xiàng)目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項(xiàng)目形成立項(xiàng)階段的反映項(xiàng)目需求和來龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)文件。這就導(dǎo)致歸檔文件不少，技術(shù)類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項(xiàng)目的技術(shù)全貌、進(jìn)展過程，甚至造成技術(shù)路線的模糊與不連續(xù)。

（二）管理模式落后

很多企業(yè)檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實(shí)體的收集、整理、保管和利用，而對(duì)科技檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理則很少涉及，沒有認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業(yè)科技檔案管理多年來停滯不前。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，隨著科技檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下科技檔案信息化管理的需要。

（三）服務(wù)手段滯后

由于檔案管理涉及軟、硬件的投入，因投入不足而導(dǎo)致在科技檔案管理上只能簡(jiǎn)單地編制科技檔案案卷目錄、專題目錄，不能運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，影響了企業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的舉措

（一）高度重視科技檔案技術(shù)文件材

料的系統(tǒng)性和完整性檔案管理人員要了解課題（項(xiàng)目）的技術(shù)方案、技術(shù)路線，懂得課題（項(xiàng)目）各種技術(shù)文件的內(nèi)在聯(lián)系與因果關(guān)系，切實(shí)為科研人員提供歸檔指導(dǎo)，使歸檔文件材料能完整地反映科研人員的研究思路和實(shí)現(xiàn)意圖，能夠客觀地描逑該科研項(xiàng)目的進(jìn)行過程，并能夠客觀、全面地反映出科技項(xiàng)目的主要內(nèi)容。要注重歸檔項(xiàng)目中系統(tǒng)（課題）、分析系統(tǒng)（專項(xiàng)、子系統(tǒng)、子課題）組成與它們之間的內(nèi)在技術(shù)聯(lián)系，按照技術(shù)專業(yè)體系形成歸檔文件體系，避免歸檔文件材料的雜亂無章堆積。為了確保歸檔技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性，檔案人員應(yīng)當(dāng)采取前端介入、過程控制的方法。只有這樣，才能從根據(jù)上保證科技檔案技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性。

（二）大力推進(jìn)科技檔案的全面質(zhì)量管理

全面質(zhì)量管理是提高科技檔案工作的質(zhì)量的重要手段。因此，在科技檔案的形成、積累、收集、整理、保管鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用以及技術(shù)文件材料的接收、裝訂、分發(fā)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)中必須把科技檔案的質(zhì)量要求貫穿于科技檔案工作的全過程，同時(shí)要研究那些影響檔案質(zhì)量的因素并探討如何來控制他們，這就要求抓好各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)過程的質(zhì)量管理；同時(shí)，建立一整套保證檔案質(zhì)量的工作體系，把科技檔案工作納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研等管理制度．納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研計(jì)劃，納入專業(yè)科室和技術(shù)人員的職責(zé)范圍并構(gòu)成一個(gè)整體，融會(huì)貫通，互相補(bǔ)充，從各條途徑來保證科技檔案工作的開展。

（三）加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用

合理地利用科技檔案可以產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，能有效地提高效率、增加收益、節(jié)約資金。在科技檔案的開發(fā)利用上，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)、堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。為了更好地利用科技檔案、發(fā)揮檔案價(jià)值的作用，必須提高檔案的利用功能；同時(shí)，為了保守企業(yè)秘密，必須加強(qiáng)法律意識(shí)，建立嚴(yán)格的保密措施。利用和保密是辨證的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)一方面而忽視另一方面都是不允許的、不科學(xué)的。要轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，改變傳統(tǒng)的”重保密、輕利用”的觀念，統(tǒng)籌安排好各環(huán)節(jié)工作，正確處理好利用和保密的關(guān)系，使兩者和諧共存。在開展科技檔案利用工作時(shí)，要依法規(guī)范利用，積極、慎重地制約人們對(duì)科技檔案的利用行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，確保企業(yè)秘密的安全。

（四）加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)

加大投入，解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等關(guān)鍵性問題，應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)伐化的檔案實(shí)體的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。

（五）進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)