前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)員工手冊(cè)范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)有效性,VLOOKUP,SUMIF,DATEDIF
企業(yè)銷售人員的工資一般都由"基本工資+銷售提成"構(gòu)成,且隨著銷售額的梯段增長,提成百分比也會(huì)相應(yīng)提高,企業(yè)對(duì)不同工作年限的銷售人員,業(yè)績考核方式也有所不同。因此,企業(yè)銷售人員工資的計(jì)算涉及大量的數(shù)據(jù)處理工作,如果手工計(jì)算,不但效率低,而且十分容易出錯(cuò)。
為了解決上述問題,使用Excel設(shè)計(jì)一個(gè)銷售人員工資管理系統(tǒng),通過函數(shù)和公式自動(dòng)求出銷售人員的工資金額,并且當(dāng)提成計(jì)算方式發(fā)生改變時(shí),更改會(huì)即時(shí)反映到最終計(jì)算結(jié)果中。
1.制作基本資料表格
2.制作銷售記錄表
銷售記錄表用于記錄企業(yè)銷售人員售賣產(chǎn)品的情況。
1)制作表格,如圖4所示。
2)"員工編號(hào)"列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
打開"員工登記表",為"員工編號(hào)"列定義名稱:選中"員工編號(hào)"列,使用"插入/名稱/定義",輸入名稱為"員工編號(hào)"。
在"6月銷售記錄表"中, 選中"員工編號(hào)"列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將"允許"條件更改成"序列",并在"來源"框中輸入:=員工編號(hào)。在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框中,選擇"輸入信息"選項(xiàng)卡,在"標(biāo)題"欄中輸入"注意:",在"輸入信息"欄中輸入"請(qǐng)?zhí)顚懪c'員工登記表'一致的編號(hào)!",選擇"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡,在"標(biāo)題"欄中輸入"出錯(cuò)了!",在"錯(cuò)誤信息"欄中輸入"您輸入的員工編號(hào)與員工登記表的員工編號(hào)不符,請(qǐng)重新輸入!"。
今后可利用下拉列表來選擇"員工編號(hào)",若輸入的員工編號(hào)與 "員工登記表"中的"員工編號(hào)"不相符,會(huì)立即報(bào)錯(cuò)。
3) 實(shí)現(xiàn)"姓名"列的自動(dòng)填充
在B2單元格輸入公式:=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,員工登記表!$A:$B,2,F(xiàn)ALSE)),填充至其它行。
4) "銷售地點(diǎn)"列的下拉列表選擇輸入
選中D列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",在"來源"框中輸入"太平洋電腦城,海印電腦城,頤高數(shù)碼廣場","確定",就可利用下拉列表來選擇"銷售地點(diǎn)"。
5)"產(chǎn)品編號(hào)"列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
將"產(chǎn)品信息表"的"產(chǎn)品編號(hào)"列的數(shù)據(jù)定義名稱為"產(chǎn)品編號(hào)";在"6月銷售記錄表"中, 選中"產(chǎn)品編號(hào)"列,使用"數(shù)據(jù)/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",并在"來源"框中輸入:=產(chǎn)品編號(hào);在 "輸入信息"選項(xiàng)卡和"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡,輸入提示信息。
6) "產(chǎn)品名稱"列的自動(dòng)填充
在F2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產(chǎn)品信息表!$A:$B,2,F(xiàn)ALSE)),并填充至其它行。
7) "產(chǎn)品單價(jià)"列的自動(dòng)填充
在G2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產(chǎn)品信息表!$A:$C,3,F(xiàn)ALSE)),并填充至其它行。
8) "銷售金額"列的自動(dòng)填充
在I2單元格輸入公式:=IF(H2="","",G2*H2),并填充至其它行。
3.制作工資統(tǒng)計(jì)表
工資統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)各個(gè)銷售人員的銷售金額,求得該金額對(duì)應(yīng)的提成率,通過公式計(jì)算工資金額。制作工資統(tǒng)計(jì)表,如圖5所示。
1) 統(tǒng)計(jì)銷售金額
在C2單元格入公式:=IF(A2="","",SUMIF('6月銷售記錄表'!A:A,A2,'6月銷售記錄表'!I:I)),填充至其它行。
2) 填寫提成率
先將"提成計(jì)算方法"表的A3:B9 與 D3:E8這兩個(gè)區(qū)域分別定義名稱為"table1"和"table2";在D2單元格輸入公式:=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,IF(VLOOKUP(A2,員工登記表!A:D,4,F(xiàn)ALSE)
3) 計(jì)算提成金額
在E2單元格輸入公式:=IF(D2="","",C2*D2) ,并填充至其它行。
4) 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資
杰出的企業(yè)管理取決于企業(yè)自身的獨(dú)特個(gè)性,它能夠解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遭遇的各種瓶頸。管理大師彼得?德魯克說:“在所有組織中,90%左右的問題是共同的,不同的只有10%。只有這10%需要適應(yīng)組織的特定使命、特定文化和特定語言。”能否成功經(jīng)營一家企業(yè),也就取決于這10%。
《員工手冊(cè)》作為企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范,涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性。它既規(guī)范企業(yè)的人事制度,又傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化。假若忽視,它只是一紙空文;但若重視,它就是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。 時(shí)下關(guān)于《員工手冊(cè)》的資訊非常多,在網(wǎng)上甚至還可以隨意搜索到員工手冊(cè)范本。筆者認(rèn)為目前企業(yè)普遍應(yīng)用的員工手冊(cè)有三種類型:
以漫畫、圖文的形式編制《員工手冊(cè)》,以簡潔明了的標(biāo)題形式提出,起到警世和調(diào)動(dòng)積極性的作用。
以各項(xiàng)規(guī)章和制度為主,強(qiáng)調(diào)服從管理和執(zhí)行。
在特定的時(shí)期的《員工手冊(cè)》,傳達(dá)近期內(nèi)企業(yè)的信息。
這些《員工手冊(cè)》都是從企業(yè)整體管理的角度出發(fā),只有普遍性,缺少針對(duì)性?!秵T工手冊(cè)》內(nèi)文不是相互抄襲,就是直接套用上級(jí)部門的文件,沒有企業(yè)的特色,與企業(yè)實(shí)際需求相去甚遠(yuǎn),實(shí)用性也較差,針對(duì)營銷人員的又是少之又少。
筆者曾為某企業(yè)服務(wù),過程中也幫助企業(yè)來制定《員工手冊(cè)》,當(dāng)時(shí)企業(yè)就提出了各種各樣的問題,經(jīng)筆者分析整理,將其化為以下幾個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)一:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊(cè)就是制度大全”
企業(yè)希望通過《員工手冊(cè)》能夠規(guī)范員工的日常作業(yè),并報(bào)有極大的愿望認(rèn)為員工100%的就會(huì)遵守。因此一本手冊(cè)從頭至尾就成了制度匯編。從員工規(guī)范到考勤制度,再到獎(jiǎng)懲機(jī)制,應(yīng)有盡有。
誤區(qū)二:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊(cè)就是苦口良言”
企業(yè)認(rèn)為員工是需要教育的,受教育才會(huì)變的規(guī)范。象父母對(duì)待孩子一樣,苦口婆心。反映在《員工手冊(cè)》里,就是大篇幅的說教文字,還經(jīng)常出現(xiàn)“不準(zhǔn)”“嚴(yán)禁”“杜絕”之類的字眼,與“人性化管理”相去甚遠(yuǎn)。
誤區(qū)三:錯(cuò)誤的認(rèn)為“一本員工手冊(cè)人人適用”
“王子犯法,與庶民同罪?!辈徽搷徫唬徽撀氹A,所有的要求和規(guī)章都是一樣,沒有考慮到各塊面員工的實(shí)際工作情況。
誤區(qū)四:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊(cè)不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一條款在未來都有可能成為重要的法律證據(jù)。企業(yè)認(rèn)為《員工手冊(cè)》又不是合同,不具備法律效力,因此忽視手冊(cè)中的員工處罰條例和員工權(quán)益保護(hù)的編寫內(nèi)容。事實(shí)上它是有法律依據(jù)。
每個(gè)企業(yè)在制定《員工手冊(cè)》時(shí),或多或少會(huì)在以上這些問題上產(chǎn)生意見和分歧,在制定前,大家先達(dá)到同一平臺(tái),溝通起來也就方便很多,也便于項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
下面就《員工手冊(cè)》的制定,向大家介紹在項(xiàng)目操作中的一些成功經(jīng)驗(yàn)。
獵人總是說:只有瞄準(zhǔn)獵物,你才能逮到獵物。同樣地,企業(yè)首先需要確認(rèn)自己的管理對(duì)象。對(duì)象不同,傳播信息不同,規(guī)范不同。真正做到因人而異才能達(dá)到好的管理效果。
企業(yè)員工按其職能不同,從大范圍上可分為生產(chǎn)型員工和市場型員工。筆者今天以《員工手冊(cè)》的制定為例,具體的介紹《員工手冊(cè)》的制定方法。決定企業(yè)管理成敗的10%從《員工手冊(cè)》的設(shè)計(jì)開始。
生產(chǎn)型人員,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量問題。這就需要企業(yè)在管理過程中以規(guī)范為主。
市場型人員,終日奔波在賣場終端,與渠道經(jīng)銷商、顧客打交道。他們?cè)诠ぷ鲝?qiáng)度、工作方式上都不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)型人員。他們面對(duì)的作業(yè)范圍和對(duì)象更加靈活,更具有彈性。企業(yè)在管理過程中,以營銷激勵(lì)措施為主。
營銷是一個(gè)艱苦的過程。在營銷人員手冊(cè)中企業(yè)還需要加入有關(guān)市場運(yùn)作和營銷指導(dǎo)的內(nèi)容,引導(dǎo)員工明確市場,順利進(jìn)入角色。在生產(chǎn)人員手冊(cè)中,企業(yè)需要向員工提供基本的操作程序和安全指導(dǎo),以保證員工正常作業(yè)。
任何一本《員工手冊(cè)》都體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的期望。而這種期望就是企業(yè)自己的10%。那么我們?cè)撊绾卧凇秵T工手冊(cè)》中體現(xiàn)這10%呢?
1、給《員工手冊(cè)》一個(gè)主題,進(jìn)入員工的精神精髓。如果我們把營銷人員比作“鷹”,那么生產(chǎn)人員就是“雁”。以“鷹”和“雁”作為員工手冊(cè)的主題,顯然要比“員工手冊(cè)”有更強(qiáng)的沖激力?!苞棥薄砹α?、勇氣、睿智,企業(yè)希望營銷人員,要具有探索精神,市場的敏銳力。“雁”——代表團(tuán)結(jié)、合作、毅力,企業(yè)希望生產(chǎn)人員,要遵守規(guī)范,團(tuán)結(jié)合作。員工手冊(cè)主題的確定取決于企業(yè)的獨(dú)特文化和理念,更需要企業(yè)用心的提煉。
2、用企業(yè)自己的語言。接收到的信息不同,就會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。在社會(huì)日益?zhèn)€性化的今天,更加需要企業(yè)注重信息傳播,盡可能的使用員工易接受的語言。營銷人員手冊(cè),需要使用創(chuàng)新的、充滿活力的、有力量和激情的語言來編寫。生產(chǎn)人員手冊(cè),則需要采用穩(wěn)重的,內(nèi)斂的,強(qiáng)調(diào)合作的語言來編寫。
3、介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。我們踩著前人的肩膀在進(jìn)步,這是人類進(jìn)步的基本規(guī)律。一個(gè)企業(yè)之所以成功,必然是有它做對(duì)的地方。把這些成功的經(jīng)歷化解成方法論,向所有的人員介紹,不僅加深了營銷人員對(duì)于本企業(yè)營銷狀況的了解,更進(jìn)一步加快了員工成熟和成功的步伐,有效地減少了新進(jìn)員工的進(jìn)入成本。
4、特別強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”。市場競爭如此激烈的年代,特別需要強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”的概念。眾所周知,營銷隊(duì)伍的有很大的不穩(wěn)定性,不穩(wěn)定性因素也給企業(yè)帶來的巨大的困惑與麻煩。如,新進(jìn)員工的進(jìn)入成本太高,大量時(shí)間耗費(fèi)在工作的安排與交接的過程中。
例:筆者在為企業(yè)制定營銷人員的《員工手冊(cè)》時(shí)提出:在職就要職業(yè)化,做到“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)《員工手冊(cè)》的使用人群差異,將《員工手冊(cè)》拆分成企業(yè)生產(chǎn)人員版和營銷人員版。經(jīng)過實(shí)踐證明,效果非常好。
結(jié)語:
一本《員工手冊(cè)》的誕生,需要各個(gè)方面的人付出很多艱辛的勞動(dòng)。它是一個(gè)企業(yè)制度不斷完善,管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
在制定前,先找到本企業(yè)的“10%”,也就是需要體現(xiàn)的核心部分,然后再召開工作。
一、錄用審查應(yīng)當(dāng)注意的問題
1、資格審查哪些方面內(nèi)容?
A、未滿16周歲的不得錄用,但文藝、體育和特種工藝用工除外;
B、男滿60歲女滿50歲的一般不錄用,已退休的除外。
C、分公司或分支機(jī)構(gòu)不要與員工簽訂勞動(dòng)合同;
D、公司籌備用工的,盡量給員工購買短期意外保險(xiǎn);
E、要求員工認(rèn)真準(zhǔn)確詳細(xì)填寫個(gè)人基本情況信息,特別是填寫送達(dá)地址確認(rèn)書。這個(gè)表格對(duì)企業(yè)特別有幫助,系胡燕來律師原創(chuàng)制作,因功能強(qiáng)大故在此特別推薦,實(shí)踐中經(jīng)一年多時(shí)間在很多企業(yè)試用,屢試不爽。建議沒有簽訂的全部立即都予以補(bǔ)簽。
送在地址確認(rèn)書
員工姓名
身份證號(hào)碼
檔案編號(hào)
告知事項(xiàng)
1、員工應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫本人或緊急狀態(tài)下聯(lián)系人的送達(dá)地址及其他基本信息;
2、本確認(rèn)的送達(dá)地址用于本企業(yè)向員工送達(dá)各類法律文書或工作文書時(shí)使用;
3、員工變更送達(dá)地址要及時(shí)書面通知本企業(yè)人事管理部門;
4、本企業(yè)以掛號(hào)信方式向員工提供的住址或緊急狀態(tài)聯(lián)系人的地址郵寄文件被退回的,視為該文件已向員工本人送達(dá)。本企業(yè)向員工的公司郵箱或私人郵箱發(fā)送各類文件時(shí),自該文件進(jìn)入郵箱時(shí)視為送達(dá);
5、如果員工提供的地址不確切,或不及時(shí)告知變更后的地址,使相關(guān)文書無法送達(dá)或未及時(shí)送達(dá)的,員工將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的法律后果。
本人送達(dá)地址
送達(dá)地址
簽收人
電話
手機(jī)
傳真
郵編
私人郵箱
公司郵箱
緊急狀態(tài)下聯(lián)系人送達(dá)地址
緊急聯(lián)系人
與員工的社會(huì)關(guān)系
送達(dá)地址
簽收人
電話
手機(jī)
傳真
郵編
私人郵箱
員工確認(rèn)
我已經(jīng)認(rèn)真閱讀了本確認(rèn)書上的告知事項(xiàng),提供了上欄本人送達(dá)地址和緊急狀態(tài)下聯(lián)系人送達(dá)地址,并保證所提供的送達(dá)地址各項(xiàng)內(nèi)容是正確、有效的。
員工(簽名或簽章):
年 月 日
備 注
經(jīng)辦人員簽名
經(jīng)辦人聯(lián)系方式
員工入職后能否以招聘前患有職業(yè)病解除合同?法律沒有規(guī)定。我認(rèn)為如果故意隱瞞是可以解除的,如果是入職后才發(fā)現(xiàn)的,至少在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間是不能解除的。過了這個(gè)階段,根據(jù)過錯(cuò)原則應(yīng)當(dāng)可以解除,員工應(yīng)當(dāng)向前一個(gè)單位要求。
送達(dá)地址確認(rèn)書要填寫緊急聯(lián)絡(luò)人(解決找不到人或中途不上班又聯(lián)系不上的送達(dá)問題)。
二、證件的審查與背景調(diào)查
注意審查虛假的身份證,文憑,健康證明等等。其中企業(yè)高管和特殊崗位員工要進(jìn)行背景調(diào)查。在“寬進(jìn)嚴(yán)出”勞動(dòng)法制化時(shí)代的到來,企業(yè)違法用工成本劇烈增加,所以對(duì)高管和特殊崗位員工的背景調(diào)查顯得更加重要。調(diào)查的內(nèi)容有:身份戶口、上海居住證、家庭住址、工作經(jīng)歷、目前職業(yè)、離職原因、學(xué)歷水平、健康狀況、職業(yè)技能、競業(yè)限制、忠誠度、違反合同情況、個(gè)人誠信和外國人的就業(yè)證到期時(shí)間等等。調(diào)查時(shí)間安排在面試期間完成較好,最長可延長到試用期。
三、招聘廣告應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)
招聘條件一定要在廣告中列清楚。因?yàn)樵谠囉闷谌绻l(fā)現(xiàn)不合格辭退的,企業(yè)負(fù)有證明責(zé)任,招聘條件就是最好的證據(jù)。廣告中對(duì)企業(yè)的宣傳要實(shí)事求是、如實(shí)告之,不要虛假宣傳如昌充集團(tuán)、行業(yè)排名、榮譽(yù)、總產(chǎn)值等等,防止構(gòu)成欺詐導(dǎo)致合同無效。
無效合同的處理原則:
A、支付本單位同類崗位的同等工資(同工同酬)。
B、支付雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
C、賠償員工的損失。
依據(jù)如下:
《勞動(dòng)法》第九十七條 由于用人單位的原因訂立的無效合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
《勞動(dòng)合同法》第八十七條 用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
四、為什么要禁止招用未解除合同和競業(yè)限制未到期的員工?
在簽訂合同時(shí),可以要求其說明清楚,員工否認(rèn)的,可以要求其作出沒有上述兩種情況的書面承諾。有退工證明和勞動(dòng)手冊(cè)的都要提供。特別是要慎重招錄有競爭關(guān)系企業(yè)的關(guān)鍵員工,要其出示有競爭對(duì)手出具的退工證明或解除勞動(dòng)合同協(xié)議。
《勞動(dòng)合同法》第九十條 勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同(胡燕來注:未解除合同),或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、如何辦理招工錄用登記備案手續(xù)?
自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料辦理招工錄用登記備案手續(xù):
A、錄用人員的《勞動(dòng)手冊(cè)》(“用工登記手冊(cè)”);
B、單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同;
C、營業(yè)執(zhí)照副本和勞動(dòng)保障年檢手冊(cè);
D、按勞動(dòng)者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用手冊(cè)”(現(xiàn)改為一式三聯(lián)的《上海市單位招用從業(yè)人員名冊(cè)》)。
用人單位使用“協(xié)保人員”“停薪留職人員”“企業(yè)內(nèi)退人員”“農(nóng)村富余勞動(dòng)力”“聘用退休人員”“上海居住證(A類)”和外來務(wù)工人員時(shí),均應(yīng)按規(guī)定辦理招退工登記備案手續(xù)。勞動(dòng)手冊(cè)主要是針對(duì)上海市戶口的人,繳納綜合保險(xiǎn)的外來務(wù)工人員領(lǐng)取的是“用工登記手冊(cè)”。但是只要你有引進(jìn)人才居住證,可以繳納跟上海市民一樣的社會(huì)保險(xiǎn)(加:沒有《勞動(dòng)手冊(cè)》)。
如果你單位給你繳一般的綜合保險(xiǎn),那是通過單位到勞動(dòng)保障部門辦理綜合保險(xiǎn)的地方辦理勞動(dòng)手冊(cè)的,不需要員工本人辦理。
來自外省市的外來就業(yè)人員同樣要辦理《外業(yè)人員就業(yè)證》。
六、為什么錄用新員工要實(shí)行告知制度?
主要是為了防范風(fēng)險(xiǎn)和方便管理,樹立誠信形象的基礎(chǔ)上建立和諧的員工關(guān)系。
A、應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況,培訓(xùn)、待遇、單位的具體要求以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。
B、勞動(dòng)報(bào)酬的計(jì)算和發(fā)放辦法。
C、告知其享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)(如保險(xiǎn)險(xiǎn)種);
D、工作崗位;
E、本企業(yè)應(yīng)當(dāng)有“小天使”提供入職服務(wù)。
簽名確認(rèn)告知內(nèi)容,并要求其親筆書寫對(duì)被告知內(nèi)容的本人意見。未告知的法律風(fēng)險(xiǎn):
(1)日后安排工作任務(wù)可能被員工拒絕,如環(huán)境和工作方式;
(2)被員工以違法用工之名隨時(shí)解約;
(3)被員工索賠;
(4)勞動(dòng)合同無效,承擔(dān)合同無效的法律責(zé)任。
窗體底端
1煤礦企業(yè)概況
同煤集團(tuán)某煤礦企業(yè)始建于1949年,在業(yè)內(nèi)有較好的聲譽(yù),獲得多項(xiàng)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。該礦經(jīng)歷60多年的發(fā)展歷程,規(guī)模不斷擴(kuò)大,但是在發(fā)展的過程中,依然存在一些問題,為提高煤礦開采環(huán)境的安全性,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,提高煤礦開采的效率,完善企業(yè)的安全管理,在2013年,該礦加強(qiáng)煤炭安全管理力度,并采取一系列措施落實(shí)煤礦安全管理[1]。
2人員管理要素分析
煤礦工作人員的技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)對(duì)煤礦安全管理的影響非常大,該礦進(jìn)行煤礦安全管理、非常重視人員要素,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)提高員工安全意識(shí)。該礦在每個(gè)星期三都會(huì)開展安全學(xué)習(xí)活動(dòng)。在安全學(xué)習(xí)會(huì)議的開始階段,由礦領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)管理人員對(duì)煤礦安全知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)講述,并將煤礦安全事故的案例進(jìn)行引用,對(duì)煤礦生產(chǎn)中的問題進(jìn)行分析,提出預(yù)防潛在煤礦安全事故的對(duì)策,提高工作人員的安全意識(shí),讓管理人員遵循管理制度,工作人員在工作的過程中,加強(qiáng)自我保護(hù),認(rèn)真地進(jìn)行煤礦工作[2]。該礦為提高員工對(duì)安全的重視,開展礦工家屬體驗(yàn)日,組織礦工家屬到煤礦開采地,對(duì)礦工家屬講解礦工的具體工作,讓家屬了解礦工工作的具體情況,利用感情提高礦工的安全意識(shí),使礦工的意識(shí)由原先的“要我安全”轉(zhuǎn)變到“我要安全”。
(2)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。該礦對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),堅(jiān)持“干部上講臺(tái),培訓(xùn)到現(xiàn)場”的原則,聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人才對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。通過專業(yè)技術(shù)人員對(duì)案例的分析、對(duì)相關(guān)問題解決措施的講解、工作經(jīng)驗(yàn)的傳授,使管理人員的素質(zhì)得到提高。在不同時(shí)期,對(duì)不同工作類型的工作人員采取相適應(yīng)的培訓(xùn)方式,進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)。通過“干部上講臺(tái),培訓(xùn)到現(xiàn)場”,有效了提高員工的安全意識(shí)和安全技能,并在多項(xiàng)比賽中贏得榮譽(yù)。該礦實(shí)行“三違”人員復(fù)崗流程培訓(xùn)教育,對(duì)不規(guī)范行為進(jìn)行分析總結(jié),整理成10大類248條,對(duì)每個(gè)月最嚴(yán)重的違章行為進(jìn)行整治,對(duì)員工實(shí)行“三違記分卡”制度,每個(gè)員工每年有12分的安全積分,出現(xiàn)三違行為,進(jìn)行相應(yīng)的扣分處罰,一旦員工的安全積分全部扣完,就需要安排該員工到培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)考核后,才能恢復(fù)崗位[3]。
(3)成立檢查小組,對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督管理。該礦對(duì)礦井的實(shí)際情況進(jìn)行分析,將礦區(qū)分為六條線路,成立檢查小組,檢查小組的成員由各個(gè)部門的專業(yè)人員組成,由礦井領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),每兩天對(duì)礦井進(jìn)行全面的檢查,控制礦井安全隱患。該煤礦企業(yè)組織一周安全主題隱患排查,在一周的每一天對(duì)礦井進(jìn)行不同的檢查,周一對(duì)機(jī)電隱患進(jìn)行排查,周二排查“一通三防”安全隱患,周三全面檢查礦井安全,周四排查采、掘、運(yùn)安全隱患,周五排查地測防治水的安全隱患,周六由礦區(qū)的組長進(jìn)行自檢,周日由礦區(qū)的書記進(jìn)行自檢。
3設(shè)備管理要素分析
3.1管理采掘工作面設(shè)施
該礦在進(jìn)行采掘工作的時(shí)候,一般采用柔性網(wǎng)轉(zhuǎn)載機(jī)全封閉裝置,將腳踏板和防護(hù)網(wǎng)安裝在泵站的列車處,并安裝了語音提示系統(tǒng)和預(yù)警裝置。該礦采用雙基建設(shè)模式進(jìn)行安全管理,對(duì)各項(xiàng)工作程序按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)行編碼、定置、標(biāo)識(shí)、信息、項(xiàng)目、流程、看板、模式、準(zhǔn)入的九項(xiàng)管理,將設(shè)備管理與技術(shù)管理結(jié)合起來,如在進(jìn)行巷道過切眼和斷層的時(shí)候,工作人員利用公式法、類比法對(duì)巷道的斷面大小、護(hù)網(wǎng)技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行核算,使材料得到合理利用,使“一梁三錨”轉(zhuǎn)變?yōu)閃型250鋼帶支護(hù)[4]。
3.2管理輔助運(yùn)輸設(shè)施
該礦的作業(yè)點(diǎn)非常多,覆蓋面廣,有17個(gè)運(yùn)料作業(yè)點(diǎn)和3個(gè)運(yùn)人作業(yè)點(diǎn),運(yùn)料和運(yùn)人的戰(zhàn)線長度有17529m,運(yùn)輸車輛每天有130輛。為提高運(yùn)輸安全,該礦對(duì)運(yùn)輸戰(zhàn)線進(jìn)行整治,如對(duì)西部1136大巷軌道變形進(jìn)行整治,對(duì)道木和道岔損壞的3000m進(jìn)行整治,使西部輔助運(yùn)輸系統(tǒng)更加完善,并在303盤區(qū)增加設(shè)置3組阻車器和擋車欄,更換4組道岔,將視頻通信系統(tǒng)安裝在盤區(qū)大巷和綜采面順槽,保證輔助運(yùn)輸?shù)陌踩?/p>
3.3管理通風(fēng)設(shè)施
通風(fēng)設(shè)施對(duì)煤礦安全有著非常大的影響.該礦將通風(fēng)設(shè)施管理作為安全管理的重點(diǎn)工作,對(duì)密閉設(shè)施的設(shè)計(jì)、建檔、施工、驗(yàn)收各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),避免施工出現(xiàn)刨槽不夠深,墻體出現(xiàn)空洞等問題。為提高通風(fēng)設(shè)施的運(yùn)行,安裝自動(dòng)灑水裝置、風(fēng)水聯(lián)動(dòng)裝置等來進(jìn)行防塵,并定期沖洗巷道,控制煤體注水、除塵風(fēng)機(jī)的使用。
3.4管理機(jī)電設(shè)施
該礦對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行管理,主要通過對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行定期檢查,遵循“常規(guī)檢修、訂單檢修和主體檢修”的原則,做到每天、每周、每月進(jìn)行檢查,礦井各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)定期進(jìn)行設(shè)備檢查,保證機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;對(duì)礦井員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn),提高機(jī)電設(shè)備的利用率;及時(shí)淘汰和更新設(shè)備,保證機(jī)電設(shè)備的使用符合國家標(biāo)準(zhǔn),將各種新設(shè)備、新工藝應(yīng)用進(jìn)來,如綜合自動(dòng)化遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備,合理的控制機(jī)電設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,保證礦井的安全。
4制度管理要素分析
4.1制定相關(guān)制度,規(guī)范管理
該礦對(duì)原有的各項(xiàng)制度進(jìn)行分類整理,結(jié)合礦井的實(shí)際情況,改進(jìn)和完善各項(xiàng)制度,編制了十一本管理手冊(cè),即《一通三防安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《地測防治水安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《采煤專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《掘進(jìn)專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《機(jī)電安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《輔助運(yùn)輸安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《安全管理安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《應(yīng)急救援安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《職業(yè)衛(wèi)生安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《調(diào)度信息安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》、《地面設(shè)施安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》。以安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),對(duì)安全管理制度進(jìn)行細(xì)化,使程序化管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)。
4.2制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系
該礦以的安全管理高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)相關(guān)法規(guī)制度,制定風(fēng)險(xiǎn)防控體系,將安全生產(chǎn)長效機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),預(yù)防煤礦安全事故。
5結(jié)束語
員工入職培訓(xùn)方案
員工入職培訓(xùn)大綱
基本培訓(xùn)手冊(cè)
緊急事件處理指南
培訓(xùn)表單
員工入職培訓(xùn)方案
一.培訓(xùn)對(duì)象
物業(yè)管理處全體員工
二.培訓(xùn)目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識(shí);
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊(cè);
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三.培訓(xùn)時(shí)間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
四.培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓(xùn);
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
五.培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請(qǐng)表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六.培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七.其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評(píng)定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。
員工入職培訓(xùn)大綱
一、基層員工培訓(xùn)
基層員工總的來說,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí)尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識(shí)有待提高。針對(duì)此等情況,擬通過進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時(shí)即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。
A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊(cè)、管理手冊(cè);
5.公司基本之財(cái)務(wù)政策;
6.基本培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容;
B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負(fù)責(zé)推薦主管級(jí)以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊(cè);
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機(jī)房規(guī)章制度;
7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.報(bào)修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識(shí)培訓(xùn);
(二)保安部
1.保安部管理手冊(cè);
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報(bào)警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊(cè);
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識(shí);
14.綠化園藝常識(shí);
(四)管理部
1.管理部管理手冊(cè)
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓(xùn);
(五)財(cái)務(wù)部
1.財(cái)務(wù)部管理手冊(cè);
2.公司各類財(cái)務(wù)制度;
3.各類財(cái)務(wù)表式;
4.各類財(cái)務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報(bào)銷流程;
6.控制財(cái)務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊(cè);
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級(jí)員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級(jí)以上人員主講
1.服務(wù)意識(shí);
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團(tuán)隊(duì)合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀