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辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內(nèi)部協(xié)調(diào),又要對外聯(lián)絡(luò);既要做好日常工作,又要應(yīng)付突發(fā)事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標(biāo),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣
傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強(qiáng)化意識
1、強(qiáng)化規(guī)范意識。把各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識。我要求每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,我們能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能。
3、強(qiáng)化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
1、保障重大活動順利進(jìn)行。XX年,我局重大活動較多。有全區(qū)開放型經(jīng)濟(jì)工作會議、“**·北京行”商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新(**)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務(wù)用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認(rèn)真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達(dá)各類文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強(qiáng)人事管理。今年我局進(jìn)臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時,積極做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調(diào)動了機(jī)關(guān)干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn),
1、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機(jī)關(guān)各階段的中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機(jī)關(guān)政令暢通、運(yùn)作順暢。同時,根據(jù)局黨組、黨總支和紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀(jì)檢工作。
2、保障機(jī)關(guān)順利運(yùn)作。加強(qiáng)車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時努力 豐富機(jī)關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級機(jī)關(guān)趣味運(yùn)動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機(jī)關(guān)凝聚力。
工作總結(jié)2
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
下面就一年來的學(xué)習(xí)工作情況作個簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務(wù)雜,突發(fā)事件多,主要工作都是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍著同事轉(zhuǎn)、圍著大局轉(zhuǎn),很少有可以自由支配的時
間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻(xiàn),不能意氣用事必須團(tuán)結(jié)共事。今年以來,我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時時細(xì)心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事順心,堅(jiān)持做好了以下幾個方面:
一是一絲不茍穿針引線,全力推動宣傳部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。我主要負(fù)責(zé)公文收發(fā)、來電處理、車輛調(diào)度、綜合材料的起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務(wù)工作,很多都是上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、瑣碎細(xì)微的小事,但是稍有疏忽就可能會影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和機(jī)關(guān)的效能提升,絕不能消極應(yīng)付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里,我一直提醒自己要高度負(fù)責(zé),始終要求自己在工作中做到細(xì)心、細(xì)致、細(xì)膩,竭盡全力推動宣傳部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年共處理來電**個,處理來文**個,發(fā)文**個,起草各類綜合材料**個,協(xié)助主任組織大小會議和活動近**次,慶幸的是在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同事的支持下,沒有出現(xiàn)大的失誤,各項(xiàng)工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人,全力維護(hù)宣傳部的團(tuán)結(jié)和諧。辦公室大部分是做人的工作,有時候一言一行都會影響整個部機(jī)關(guān)的團(tuán)結(jié)和諧。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事交往的過程中,我堅(jiān)持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會時,總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團(tuán)結(jié);在別人之間發(fā)生矛盾時,也總是盡力從中調(diào)解,千方百計(jì)維護(hù)部機(jī)關(guān)的和諧。
(一)工作內(nèi)容
1. 周末晚點(diǎn)會議記錄;
2.年級辦公室的借用;
3. 購買金嗓子喉片,供建黨90周年唱歌的同學(xué)服用;
4. 與馬列部長到年級辦公室查看辦公室作為黨團(tuán)活動室需要更新哪些物件;
5. 與馬列部一起寫好申報黨團(tuán)活動室需要更新哪些物件的相關(guān)文件;
6. 協(xié)助馬列部做好08級黨團(tuán)活動室申報院評的相關(guān)工作;
7. 到行政樓宣傳部領(lǐng)取兩會專題材料并將本年級每班兩本共計(jì)16本給馬列部;
8. 做好吳獻(xiàn)、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級經(jīng)費(fèi)借用兩千元的工作。
(二)工作中出現(xiàn)的問題
1.年級經(jīng)費(fèi)的報銷出現(xiàn)有人反映辦公室的錢難拿;
2.部分兩委購買物品直接叫辦公室購買;
3. 辦公室借用單位還是沒有打掃辦公室,甚至產(chǎn)生一些垃圾。
(三)初定解決方案
在下次兩委會時關(guān)于以上問題我們會在兩委會時在會上向大家說明,讓大家對辦公室的日常工作更加了解。
(四)所得收獲
1.與其他部門合作,本次黨團(tuán)活動室申報院評,這對團(tuán)隊(duì)合作能力有所幫助,學(xué)會合作是項(xiàng)技能
2.到行政樓領(lǐng)取材料,學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通
3.學(xué)會與人分享工作經(jīng)驗(yàn)等
二、工作計(jì)劃:
(一)部門內(nèi)部管理
1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯(lián)系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。
(二)活動計(jì)劃
1.繼續(xù)做好辦公室的借用及年級經(jīng)費(fèi)的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點(diǎn)記錄;
時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度
調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度
報告事項(xiàng):上級的重要文件、會議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度
時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
五、會務(wù)制度
當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗(yàn)交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。新晨
六、文件管理制度
文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
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各部門及全體員工請注意:
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準(zhǔn)備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的十_大精神和團(tuán)中央__書記電視電話會議精神,切實(shí)做好下階段學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作,經(jīng)研究,決定召開__區(qū)中小學(xué)團(tuán)隊(duì)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時間
__年__月__日下午2:30,會期半天
二、會議地點(diǎn)
區(qū)教育局5樓會議室
三、參加對象
1、區(qū)各中學(xué)團(tuán)委書記
2、區(qū)各小學(xué)大隊(duì)輔導(dǎo)員
四、會議內(nèi)容
1、總結(jié)、布署團(tuán)隊(duì)工作;
2、自由論壇:如何促進(jìn)學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作精細(xì)化
3、教育局、團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、會議要求
1、請各學(xué)校上報上階段的工作總結(jié)和下階段工作思路。
2、與會的團(tuán)隊(duì)干部做好自由論壇的發(fā)言準(zhǔn)備。
3、各校、各團(tuán)隊(duì)組織要高度重視,確保團(tuán)隊(duì)干部的到會率。如無特殊情況,不得請假。
共青團(tuán)__市__區(qū)委
__市__區(qū)教育局
___年__月__日
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為深入貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)高校宣傳思想工作的重大決策部署,經(jīng)研究決定召開學(xué)校宣傳思想工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時間:10月29日(星期三)下午14:30
二、會議地點(diǎn):學(xué)術(shù)會議中心大報告廳
三、會議主題:加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下學(xué)校宣傳思想工作
四、參加人員范圍:
全體校領(lǐng)導(dǎo),校長助理,黨群部門主要負(fù)責(zé)人,各大部(院)負(fù)責(zé)人及各辦公室、中心主任,各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委(黨總支)秘書,學(xué)院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師,全體政工干部。
五、會議要求:
1、各單位要高度重視,認(rèn)真安排好會議期間本單位工作,與會人員不得無故缺席,如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議相關(guān)材料,對會議確定的相關(guān)主題,有針對性地做好準(zhǔn)備;
3、參會人員在會議期間要嚴(yán)肅會議紀(jì)律,排除外界干擾,確保會議質(zhì)量;
4、__校區(qū)將進(jìn)行同步網(wǎng)絡(luò)互動直播會議實(shí)況。
黨委宣傳部
(一)組織有序
為使團(tuán)委委員選拔工作順利進(jìn)行,團(tuán)委制定了選拔工作實(shí)施方案,成立了競聘評議小組和評議辦公室,根據(jù)實(shí)施方案又制定了系統(tǒng)、詳細(xì)的工作計(jì)劃,團(tuán)委方書記作為競聘評議組長全程參與招聘工作,團(tuán)委老師及各系分團(tuán)委書記認(rèn)真負(fù)責(zé)組織推薦、筆試、面試的工作。評議辦公室的所有成員都能各司其責(zé),16天里,從各系推薦、筆試、面試到最后的名單確定,每一項(xiàng)工作都能按部就班,每一項(xiàng)工作都能做到井然有序,確保了選拔工作的順利進(jìn)行
(二)選拔人數(shù)多
參加校團(tuán)委委員選拔的人數(shù)達(dá)到254人,其中進(jìn)入面試的有 人,最終確定了63名同學(xué)作為校團(tuán)委的實(shí)習(xí)委員。各部具體情況如下:
宣傳部:申報37人 進(jìn)入面試20人,確定8人
秘書處:申報29人 進(jìn)入面試 15人,確定6人
綜合部:申報13人 進(jìn)入面試10人,確定8人
社團(tuán)管理中心:申報30人 進(jìn)入面試19人,確定9人
文藝部:申報23人 進(jìn)入面試13人,確定6人
體育部:申報11人 進(jìn)入面試10人,確定8人
(三)活動秉承“公平 公開 公正”原則
為了確保本次活動做到公平、公正、公開。校團(tuán)委面試環(huán)節(jié)選擇公開式面試,保證每個競聘同學(xué)都能參與面試的整個過程,做到了招聘的公開化。并將錄取結(jié)果公布一周。在評議過程中采取打分制,確保了本次選拔的公正、公平。
(四)招新工作得到各系大力支持
本次校團(tuán)委委員的選拔工作得到了各系分管領(lǐng)導(dǎo)和分團(tuán)委書記的高度重視,他們在系里進(jìn)行了廣泛的宣傳,并動員學(xué)生踴躍報名,詳細(xì)講解團(tuán)委各個部的工作職能。而且各系都非常重視在系內(nèi)都進(jìn)行了初選,根據(jù)學(xué)生的自身特點(diǎn)引導(dǎo)幫助他們選擇適合自己的部門,從而保證了寫自薦書的同學(xué)能做到擇其優(yōu)而選其位。最后由分團(tuán)委書記簽字確定了最后的推薦名單。本次活動的成功與各系的大力支持是分不開的。
(五)選拔工作注重道德培養(yǎng)
樹道德之新風(fēng),立誠信之根基。本次工作我們制作了考試誠信承諾書,校團(tuán)委號召同學(xué)們在考試中自覺遵守考場紀(jì)律,杜絕一切作弊行為。所有考生都簽了誠信考試承諾書,并且都能嚴(yán)格遵守考風(fēng)考紀(jì),此項(xiàng)工作弘揚(yáng)了誠信美德也樹立了道德之風(fēng)。
(六)招聘工作細(xì)致、認(rèn)真
團(tuán)委書記和老師在筆試過程中全程參與,體現(xiàn)了校團(tuán)委對本次考試的高度重視。參加筆試的同學(xué)熱情高漲,答題態(tài)度認(rèn)真,考場秩序井然,各部部長將試卷分類收集后進(jìn)行了認(rèn)真的審核,經(jīng)初評后按一定比例進(jìn)行篩選,由于每一名寫自薦書的同學(xué)都非常優(yōu)秀,都有自己的特長,這讓我們在確定面試人數(shù)的問題上遇到了很大的困難,但我們深入各系,聽取各系主要學(xué)生干部的意見,了解該生的思想道德素質(zhì)、學(xué)習(xí)成績、工作能力及人際關(guān)系。在反復(fù)比對,深入研究后確定了面試名單。
筆試后經(jīng)開會討論最終決定各部部長針對各部需要進(jìn)行不同的面試提問,使部門選拔更具專業(yè)化。我們主要針對個人的整體素質(zhì)進(jìn)行考察,并就其所報部門相應(yīng)涉及問題把問題具體化,將工作中遇到的具體問題對他們進(jìn)行了現(xiàn)場問答。面試過程中有的同學(xué)因?yàn)榫o張并沒發(fā)揮出應(yīng)有的水平,但讓我們興奮的是大部分的同學(xué)發(fā)揮水平較高,可謂臥虎藏龍人才濟(jì)濟(jì)經(jīng)過評選,最后確定了新一屆校團(tuán)委實(shí)習(xí)委員。
招新工作已經(jīng)結(jié)束回首整個過程我們在工作中仍存在許多不足之處:
1面試時有個別同學(xué)對所報部門的工作職能的認(rèn)識還有偏差,可見我們的宣傳工作還不全面。
2.溝通協(xié)調(diào)工作仍有漏洞,筆試的時候沒有和廣播站及時溝通停止廣播,在一定程度上破壞了考場安靜。
招新工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,各部的工作正在逐步展開,在完成新老委員的交替中逐漸走向正軌,各部實(shí)習(xí)委員也在努力的熟悉工作,為兩個月的試用期做好充足的準(zhǔn)備。此次招新工作總體來說是成功的,這與團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),各系的鼎立支持,充分的準(zhǔn)備,全體團(tuán)委成員的努力是分不開的。但存在的問題也不容忽視,我們會正視這一問題,吸取經(jīng)驗(yàn),為以后工作能更好、更圓滿的開展下去做不懈的努力!
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