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【關(guān)鍵詞】工業(yè)建筑;施工預(yù)算;施工圖預(yù)算;預(yù)算編制
1、引言
施工預(yù)算是施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施圖措施從施工定額編制的建筑安裝工程在單位工程成分部分項(xiàng)工程上的人工、材料、施工機(jī)械臺(tái)班(時(shí))消耗數(shù)和直接費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是建筑安裝產(chǎn)品及企業(yè)基層成本的計(jì)劃文件。
2、施工預(yù)算
2.1 施工預(yù)算作用
(1)施工預(yù)算是編制施工作業(yè)計(jì)劃的依據(jù):施工作業(yè)計(jì)劃是施工企業(yè)計(jì)劃管理的小心環(huán)節(jié),也是計(jì)劃管理的基礎(chǔ)和具體化。編制施工作業(yè)計(jì)劃,必須依據(jù)施工預(yù)算計(jì)算的單位工程或分部分項(xiàng)工程的工程量、構(gòu)配件、勞力等。
(2)施工預(yù)算是施工單位向施工班組簽發(fā)施工任務(wù)單相限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工任務(wù)單是把施工作業(yè)計(jì)劃落實(shí)到班組的計(jì)劃文件,也是記錄班組完成任務(wù)情況和結(jié)算班組工人工資的憑證。施工任務(wù)單的內(nèi)容可分為兩部分:一部分是下達(dá)給班組的工程任務(wù),包括工程名稱、工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、開工和竣工日期、計(jì)量單位、工程量、定額指標(biāo)、計(jì)件單價(jià)和平均技術(shù)等級(jí):第—:部分是實(shí)隊(duì)任務(wù)完成的情況記載和工資結(jié)算,包括實(shí)際開工和竣工日期、完成工程量、實(shí)際工日數(shù)、實(shí)際平均技術(shù)等級(jí)、完成工程的工資額、工人工時(shí)記錄表和每人工資分配額等;其主要工程量、工日消耗量、材料品種和數(shù)量均來自施工預(yù)算。
(3)施工預(yù)算是計(jì)算超額獎(jiǎng)和計(jì)算計(jì)件工資、實(shí)行拉勞分配的依據(jù),社會(huì)主義應(yīng)體現(xiàn)按勞分配的原則,施工預(yù)算所確定的人工、材料、機(jī)械使用量與工程量的關(guān)系是衡量工人勞動(dòng)成果、計(jì)算應(yīng)得報(bào)酬的依據(jù),它把工人的勞功成果與勞動(dòng)報(bào)酬聯(lián)系起來,很好地體現(xiàn)了多勞多得、少勞少得的按勞分配原則。
(4)施工預(yù)算是施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的依據(jù):進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,主要是應(yīng)用施工預(yù)算的人工、材料相機(jī)械臺(tái)時(shí)數(shù)量等與實(shí)際消耗量對(duì)比,同時(shí)與施工圖預(yù)算的人工、材料相機(jī)械臺(tái)時(shí)數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,分析超支、節(jié)約的原因、改進(jìn)操作技術(shù)和管理手段,有效地控制施工中的消耗,節(jié)約開支。
2.2 施工預(yù)算編制依據(jù)
從工作實(shí)踐表明,要準(zhǔn)確地編制施工預(yù)算,其必要而且準(zhǔn)確的依據(jù)是關(guān)鍵。從施工預(yù)算編制效果來看,其編制應(yīng)當(dāng)依靠:施工圖紙、施工定額及補(bǔ)充定額、施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)施方案、有關(guān)的手冊(cè)資料等。
(1)施工圖紙。施工圖紙和說明書必須是經(jīng)過建設(shè)單位未經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^的圖紙,以免返工。設(shè)計(jì)單位和施工單位會(huì)審?fù)ㄟ^的,不能采用未經(jīng)過會(huì)審?fù)ㄟ^的圖紙,以免返工。
(2)施工定額及補(bǔ)充定額。施工定額包括全國(guó)建筑安裝工程統(tǒng)一勞動(dòng)定額和各部、各地區(qū)頒發(fā)的專業(yè)施工定額:凡是已有施工定額可以查照使用的,應(yīng)參照施工定額編制施工預(yù)算中的人工、材料及機(jī)械使用費(fèi)。在缺乏施工定額作為依據(jù)的情況下,可按有關(guān)規(guī)定自行編排補(bǔ)充定額。施工定額是編制施工預(yù)算的基礎(chǔ),也是施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的主要差別之一。
(3)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。由施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),據(jù)以確定應(yīng)采取的施工方法、進(jìn)度以及所需的人工、材料和施工機(jī)械,作為編制施工預(yù)算的基礎(chǔ)。例如對(duì)于建筑的基礎(chǔ)土方開挖,應(yīng)根據(jù)施工圖設(shè)計(jì),結(jié)合具體的工程條件,確定其邊坡系數(shù)、開挖采用人工還是機(jī)械、運(yùn)土的工具和運(yùn)輸距離等。
(4)同時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)的手冊(cè)、資料。例如,建筑材料手冊(cè)、人工、材料、機(jī)械臺(tái)時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。
2.3 施工預(yù)算編制技巧
編制施工預(yù)算和編制施工圖預(yù)算的步驟相似:首先出熟悉設(shè)計(jì)圖紙從施工定額,對(duì)施工單位的人員、勞力、施工技術(shù)等有大致了解;對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)情況、施工方式方法要比較清楚;對(duì)施工定額的內(nèi)容、所包括的范圍應(yīng)了解。為了便于與施工圖預(yù)算相比較,編制施工預(yù)算時(shí),應(yīng)盡可能與施工因預(yù)算的分部、分項(xiàng)項(xiàng)門相對(duì)應(yīng)。同時(shí)在計(jì)算工程量時(shí)所采用的計(jì)算單位要與定額的計(jì)量單位相適應(yīng)。具備施工預(yù)算所需的資料,并已熟悉了基礎(chǔ)資料和施工定額的內(nèi)容后,就可以按以下來驟編制施工預(yù)算。
(1)計(jì)算工業(yè)建筑中的工程實(shí)物量。對(duì)于工程實(shí)物量的計(jì)算是編制施工預(yù)算的基本工作,要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確,不得錯(cuò)算、漏算和重算。凡是能夠利用施工圖預(yù)算的工程量,就不必再算,仍工程項(xiàng)目、名稱和單位—定要符合施工定額。
(2)按施工圖紙內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)工程計(jì)算。套用的施工定額必須與施工圖紙的內(nèi)容相一致。同時(shí)要求分項(xiàng)工程的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須與施工定額所列的內(nèi)容相一致,計(jì)算分部分項(xiàng)工程所需人工、材料、機(jī)械臺(tái)時(shí)使用量。
(3)工料分析和匯總。對(duì)于有了工程量后,按照工程的分項(xiàng)名稱順序,套用施工定額的單他人丁、材料相機(jī)械臺(tái)時(shí)消耗量,逐一計(jì)算出各個(gè)工程項(xiàng)目的人工、材料相機(jī)械臺(tái)時(shí)的用工用料量.最后同類項(xiàng)目工料相加予以匯總,便成為一個(gè)完整的分部分項(xiàng)工料匯總表。
3、施工圖預(yù)算
相對(duì)施工預(yù)算而言,施工圖預(yù)算是依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件。施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)行法定的工程預(yù)算定額及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等文件編制的。施工圖預(yù)算,又稱設(shè)計(jì)預(yù)算,以與施工單位編制的施工預(yù)算相區(qū)別。施工圖預(yù)算是在施工圖設(shè)計(jì)階段,在批難的概算范圍內(nèi),根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,按施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)綜合計(jì)算的造價(jià)。其可通過確定單位工程項(xiàng)目造價(jià)的依據(jù),預(yù)算比主要起控制造份作用的概算更為具體和詳細(xì),因而可以起確定造價(jià)的作用。這對(duì)于工業(yè)建筑而言,尤為突出。如果施工圖預(yù)算超過了設(shè)計(jì)概算,應(yīng)由建設(shè)單位合同設(shè)計(jì)部門報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門核準(zhǔn),并對(duì)原設(shè)計(jì)概算進(jìn)行修改。施工圖預(yù)算作為施工企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和考核工程成本的依據(jù):施工圖預(yù)算確定的工程造價(jià),是工程項(xiàng)目的預(yù)算成本,其與實(shí)際成本的差額即為施工利潤(rùn)。
施工圖預(yù)算與設(shè)計(jì)概算的項(xiàng)目劃分、編制程序、費(fèi)用構(gòu)成、計(jì)算方法等都基本相同。施工圖是工程實(shí)施的藍(lán)圖,對(duì)于工業(yè)建筑物的細(xì)部結(jié)構(gòu)構(gòu)造、尺少,設(shè)備及裝置性材料的型號(hào)、規(guī)格都已明確,所以按此編制的施工圖預(yù)算,較概算編制要精細(xì)。從實(shí)踐表明,筆者認(rèn)為對(duì)于編制工業(yè)建筑施工圖預(yù)算的方法與設(shè)計(jì)概算的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)主體工程。工業(yè)建筑的施工圖預(yù)算與概算都采用工程量乘中價(jià)的方法計(jì)算投資,但其深度不同:概算根據(jù)概算定額和初步設(shè)計(jì)工程量編制,其項(xiàng)目經(jīng)綜合擴(kuò)大,概括性強(qiáng),而預(yù)算則依據(jù)預(yù)算定額和施工圖設(shè)計(jì)工程量編制,其三級(jí)項(xiàng)目較為詳細(xì),一般只需套用定額中的綜合項(xiàng)目計(jì)算其綜合單價(jià);而施工圖預(yù)算須根據(jù)預(yù)算定額中按各部份劃分為更詳細(xì)的子級(jí)項(xiàng)目,分別計(jì)算單價(jià)。
(2)對(duì)于非主體工程的預(yù)算編制,概算中的非主體工程以及主體工程中的細(xì)部結(jié)構(gòu)采用綜合指林或百分率乘二級(jí)項(xiàng)目工程且的方法估算投資;而預(yù)算則均要求按三級(jí)項(xiàng)目乘工程單價(jià)的方法計(jì)算投資。
(3)造價(jià)文件的結(jié)構(gòu)。概算是初步設(shè)計(jì)報(bào)告的組成部分,于初設(shè)階段—次完成,概算完整地反映整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需的投資。對(duì)于工業(yè)建筑一般歷時(shí)不長(zhǎng),因此施工圖預(yù)算通常以整個(gè)工程為單位,各工程單獨(dú)成冊(cè),最后匯總成總預(yù)算。
4、結(jié)語
施工及其施工圖預(yù)算的編制是工業(yè)建筑等工程施工項(xiàng)目成本的控制的重要依據(jù)與保證,通過對(duì)施工圖預(yù)算及其施工預(yù)算編制方法分別進(jìn)行比較,具體總結(jié)出基于工程量清單的預(yù)算編制步驟,并對(duì)編制施工預(yù)算時(shí)要注意的問題進(jìn)行分析。
參考文獻(xiàn):
[1]應(yīng)月琴.關(guān)于工業(yè)建筑工程施工預(yù)算的分析[J].民營(yíng)科技,2011,28(03):118~119.
【關(guān)鍵詞】:公路施工;企業(yè)成本;預(yù)算控制
中圖分類號(hào): TU201.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
0、引言
任何一個(gè)企業(yè)其經(jīng)營(yíng)的主題就是經(jīng)濟(jì)效益,施工預(yù)算的成本控制,主要是要依靠企業(yè)進(jìn)行加強(qiáng)管理力度,這是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益提高的重要措施之一。在保證了施工的工期,以及工程的施工安全質(zhì)量的前提基礎(chǔ)上,控制施工預(yù)算成本,也是施工企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的工作。筆者在本文中,嘗試結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來談一下如何控制公路施工中的預(yù)算成本。
1、公路施工企業(yè)的現(xiàn)狀分析
當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十分迅速,在社會(huì)中的每一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都十分的激烈,公路施工企業(yè)也不能幸免。激烈的公路施工企業(yè)中,有相當(dāng)一部分企業(yè)為了工程建造權(quán)的獲得,甚至以降低報(bào)價(jià)等手段來達(dá)到目的。這樣一來,往往會(huì)使施工項(xiàng)目完成之后產(chǎn)生虧損或者質(zhì)量不合格的現(xiàn)象出現(xiàn)。而公路施工企業(yè),保證盈利才能夠保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的生存,保證其競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)最主要的獲利途徑就是多多中標(biāo)以及施工成本的降低。越來越多的施工企業(yè)在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中認(rèn)識(shí)到了,獲取效益最佳的、也是最成功的就是控制公路施工的成本預(yù)算。公路施工企業(yè)的成本就是在施工中的人員費(fèi)用、材料費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用等。在現(xiàn)階段,公路施工企業(yè)都逐漸地重視起預(yù)算成本控制管理的相關(guān)方法,將其運(yùn)用于企業(yè)的公路施工管理之中。
2、預(yù)算成本控制內(nèi)涵探析
控制公路施工企業(yè)的施工成本預(yù)算,最主要指的是要在公路施工的過程中,將施工前預(yù)算成本管理的有效措施及其相關(guān)的概念融入進(jìn)去,如,施工的技術(shù)、方法、工藝和相關(guān)的事故處理等,在整個(gè)施工管理中融入預(yù)算成本控制。最終目的是通過在施工過程中的成本預(yù)算管理運(yùn)用,制定合理、科學(xué)、實(shí)際可行的成本預(yù)算管理制度,制定計(jì)劃責(zé)任成本,最大程度的降低公路企業(yè)的施工成本,以達(dá)到使效益最大化。公路施工企業(yè)使公路施工企業(yè)預(yù)算成本控制的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)公路施工過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和控制,然后同時(shí)對(duì)工程考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包,并且以這些為依據(jù)來改善企業(yè)施工的內(nèi)部管理,降低企業(yè)施工成本。
對(duì)公路施工企業(yè)預(yù)算成本控制的內(nèi)涵的深入了解,需要對(duì)預(yù)算成本和施工項(xiàng)目的造價(jià)和管理之間的關(guān)系進(jìn)行透徹的了解。項(xiàng)目的造價(jià),在一方面所指的是施工項(xiàng)目所投資的費(fèi)用,另一方面則指的是施工項(xiàng)目的相關(guān)價(jià)格,如承包價(jià)。施工工程被承包出去之后,企業(yè)就要進(jìn)行相關(guān)的施工預(yù)算,來對(duì)施工過程中的成本進(jìn)行必要的控制,保證施工項(xiàng)目造價(jià)的穩(wěn)定性,有效避免大的變動(dòng)。施工項(xiàng)目的預(yù)算與技術(shù)管理的關(guān)系是息息相關(guān)的,預(yù)算成本的控制伴隨著這個(gè)施工過程存在,在過程中,由項(xiàng)目的管理部門來控制。所以說,施工技術(shù)管理與預(yù)算密不可分。在一定技術(shù)及預(yù)算的相互共同作用下的技術(shù)管理,以控制施工中的機(jī)械和材料來促使優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)。
3、預(yù)算成本控制
對(duì)于公路施工企業(yè)來說,一項(xiàng)工程的施工預(yù)算成本的有效控制非常的重要,并需要在施工的全過程中都要進(jìn)行。經(jīng)過筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出公路施工的過程中進(jìn)行預(yù)算成本控制的途徑。
3.1、控制預(yù)算成本的組織途徑。
控制預(yù)算成本機(jī)制的運(yùn)行的基礎(chǔ)是控制預(yù)算成本的組織途徑,具體是兩部分組成:預(yù)算成本控制組織以及預(yù)算成本計(jì)劃執(zhí)行組織。對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行編制和協(xié)調(diào),以及反饋和調(diào)整相關(guān)的內(nèi)容就是成本控制組織的主要目的和任務(wù)。大部分的公路施工企業(yè)都設(shè)立有專門的預(yù)算成本控制委員會(huì)進(jìn)行這些工作。每一個(gè)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)通過組建成本預(yù)算控制小組,來把關(guān)施工過程中的成本預(yù)算控制,通過對(duì)施工過程中的控制,達(dá)到整個(gè)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算控制目標(biāo)。
3.2、控制預(yù)算成本技術(shù)方法的途徑。
預(yù)算成本的控制技術(shù)方法,其中最主要的就是對(duì)工程項(xiàng)目中各種施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的手段、程序和方法進(jìn)行描述。對(duì)預(yù)算成本的原則、流程及計(jì)算原則等進(jìn)行編制,根據(jù)相關(guān)技術(shù)方法來編制預(yù)算成本資料,確定準(zhǔn)確的公路施工預(yù)算成本,及公路施工中每個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)費(fèi)用。
3.3、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)途徑。
經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的途徑主要就是,對(duì)施工企業(yè)在工程中所進(jìn)行的執(zhí)行狀況進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查程序的規(guī)定。將工程管理以模塊的形式進(jìn)行,施工中,設(shè)立要達(dá)到的總經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過其中的條款來控制工程預(yù)算。
4、施工預(yù)算成本控制
4.1、建立和完善管理組織。
專業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的建立,能夠?qū)︻A(yù)算管理控制進(jìn)行全面管理,確定預(yù)算目標(biāo),管理程序和制度,預(yù)算考評(píng)。公路施工企業(yè)中,其財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行管理,進(jìn)行匯總和核算預(yù)算等工作,施工作業(yè)環(huán)節(jié),進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行施工,避免資源浪費(fèi)及損壞,把握好步驟,及時(shí)的改正出現(xiàn)的問題,保證預(yù)算成本控制的順利進(jìn)行。
4.2、配套管理制度的構(gòu)建。
在進(jìn)行企業(yè)施工預(yù)算成本的控制工作中,完善的管理制度的建立,是保證施工預(yù)算成本控制順利有效進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公路施工預(yù)算成本控制經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基本保證。一旦確定了預(yù)算目標(biāo),在公路施工企業(yè)的內(nèi)部,等同于“法律效力”的分量,各個(gè)施工中的部門,都要能夠遵守預(yù)算目標(biāo),以其作為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。促使施工圍繞預(yù)算成本的目標(biāo)進(jìn)行,按照已經(jīng)制定的制度開展公路的施工,有效控制預(yù)算的成本。
4.3、有效考評(píng)和激勵(lì)體系和機(jī)制的建立。
公路施工預(yù)算成本的有效控制,需要從基礎(chǔ)做起,嚴(yán)格施工一線的相關(guān)監(jiān)督和管理,并相應(yīng)地建立考評(píng)以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工的干勁和積極性進(jìn)行有效地激發(fā)??荚u(píng)綜合了考核和評(píng)價(jià)的特點(diǎn),及時(shí)在施工進(jìn)行的過程中,考評(píng)監(jiān)督各級(jí)責(zé)任單位,同時(shí)還包括員工個(gè)人的預(yù)算控制管理的實(shí)際執(zhí)行,以此為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)做出保障。對(duì)企業(yè)的員工,實(shí)施工作情況的考評(píng)和肯定獎(jiǎng)勵(lì)制度,切實(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。預(yù)算成本的考評(píng),在公路企業(yè)施工預(yù)算成本控制中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),保證了成本控制的生命線。選擇科學(xué)的、合理的獎(jiǎng)罰制度,來確保公路施工預(yù)算成本的有效控制。
4.4、組織連續(xù)性強(qiáng),均衡的公路施工。
合理使用資源,降低工期。合理工期的基礎(chǔ)下,項(xiàng)目成本的支出較建設(shè)工期來說較低。工期無論是提前還是滯后,都會(huì)增加工程的成本。在工期的安排中,尤其要注意將工期與成本之間的管理進(jìn)行辨證統(tǒng)一,有節(jié)奏地進(jìn)行施工的安排,爭(zhēng)取科學(xué)合理的利用資源,保證工期,降低施工成本。
4.5、精簡(jiǎn)施工的項(xiàng)目機(jī)構(gòu),對(duì)施工項(xiàng)目的成員進(jìn)行合理配置,以此來降低間接成本產(chǎn)生。
根據(jù)工程的大小以及難以程度來設(shè)置項(xiàng)目機(jī)構(gòu),因事設(shè)職,以職選人。選配一些一專多能的復(fù)合型人才,來降低費(fèi)用。特別控制項(xiàng)目部招待費(fèi),制定招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制,從內(nèi)部做起。
5、結(jié)束語
現(xiàn)如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì),在市場(chǎng)上的所有企業(yè)在面臨挑戰(zhàn)和激烈競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),公路施工企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,走可持續(xù)發(fā)展的道路,改善不合理、不科學(xué)、不適應(yīng)現(xiàn)展的公路施工模式。引進(jìn)人才,進(jìn)行預(yù)算管理方式的探索和創(chuàng)新,合理科學(xué)地對(duì)公路施工預(yù)算成本進(jìn)行控制,促使企業(yè)的效益最大化,資源利用的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
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張華.談加強(qiáng)公路施工企業(yè)成本管理[J].審計(jì)與理財(cái),2009(04).
首先,加強(qiáng)工程預(yù)算,是簽訂合同的重要依據(jù)。根據(jù)多年工程實(shí)踐表明,在施工企業(yè)管理中,勞務(wù)雇用是必不可缺的部分,強(qiáng)化雇用勞務(wù)管理,是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)也是合同管理的重要內(nèi)容。在簽訂合同時(shí),需加強(qiáng)分項(xiàng)工程的施工預(yù)算。其次,加強(qiáng)工程預(yù)算,是生產(chǎn)要素管理、科學(xué)組織施工的重要依據(jù)。對(duì)于施工生產(chǎn)要素,主要包含施工材料、施工機(jī)械和勞動(dòng)力等,為確保施工項(xiàng)目順利開展和完成,必須科學(xué)管理施工生產(chǎn)要素。對(duì)于生產(chǎn)要素計(jì)劃、使用,在工程預(yù)算中,需結(jié)合機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力和施工材料等要素?cái)?shù)量。在具體施工中,強(qiáng)化物資管理、機(jī)械設(shè)備管理,尤其是勞務(wù)、設(shè)備的供應(yīng)控制,與工程預(yù)算信息相關(guān)。不然就會(huì)出現(xiàn)施工材料、機(jī)械設(shè)備的超額供應(yīng),進(jìn)而增加了隱性付款,增加了施工成本。在施工過程中,資金管理和資金計(jì)劃,均需按照工程預(yù)算執(zhí)行。所以,加強(qiáng)工程預(yù)算,是生產(chǎn)要素管理、科學(xué)組織施工的重要依據(jù)。第三,加強(qiáng)工程預(yù)算,有利于促進(jìn)項(xiàng)目滾動(dòng)發(fā)展。對(duì)于施工單位而言,要想獲得經(jīng)濟(jì)效益,必須不斷滾動(dòng)發(fā)展。目前,因工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工單位一項(xiàng)重要工作就是承攬工程。同時(shí),承攬工程也是項(xiàng)目部發(fā)展的重要因素?,F(xiàn)階段,建設(shè)單位多選擇招投標(biāo)制度,施工單位投標(biāo)之后,方可承攬工程任務(wù)。所以,投標(biāo)報(bào)價(jià)十分重要,報(bào)價(jià)合理與否,對(duì)施工企業(yè)中標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益具有直接影響。如果報(bào)價(jià)過高,則中標(biāo)幾率會(huì)下降。若報(bào)價(jià)過低,則中標(biāo)幾率較大,然而利益較少,甚至出現(xiàn)虧本風(fēng)險(xiǎn)。因此,在激烈的投標(biāo)中,施工企業(yè)要想獲得工程標(biāo),必須對(duì)合理計(jì)算工程預(yù)算,科學(xué)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2項(xiàng)目施工中工程預(yù)算的優(yōu)化方法
首先,編制工程預(yù)算時(shí),采取自上而下方法。對(duì)于項(xiàng)目管理者,編制工程預(yù)算之前,就已分解了工作結(jié)構(gòu),安排了計(jì)劃進(jìn)度,配置了施工資源,分配了員工責(zé)任。通過上述工作,已經(jīng)很大程度確保了工程預(yù)算編制科學(xué)性、準(zhǔn)確性。因此,編制工程預(yù)算時(shí),需采取自上而下方法,以便于提升工程管理效率。其次,加強(qiáng)工程預(yù)算,需保證權(quán)責(zé)利對(duì)等。對(duì)于工程項(xiàng)目施工而言,實(shí)施全面性工程管理,涉及了各具體工作內(nèi)容,包含了所學(xué)資源、人員職責(zé),均需明確規(guī)定。對(duì)于項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等人員而言,按照工作制度、責(zé)任機(jī)制基礎(chǔ)上,需適度下放權(quán)力,提升員工責(zé)任意識(shí)。完成施工任務(wù)之后,需嚴(yán)格考核,科學(xué)獎(jiǎng)懲,以提升員工信任感,使員工積極性和主動(dòng)性得以充分調(diào)動(dòng),建立權(quán)責(zé)利統(tǒng)一責(zé)任機(jī)制。第三,加強(qiáng)工程預(yù)算,需注重剛性管理。在工程預(yù)算中,加強(qiáng)剛性管理,是依靠管理制度約束力,在具體工程施工中,確保工程預(yù)算嚴(yán)肅性、權(quán)威性。項(xiàng)目管理人員需按照工程預(yù)算政策,嚴(yán)格執(zhí)行和有效監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,需采取必要手段制止,確保工程預(yù)算執(zhí)行力度。第四,提升預(yù)算人員綜合素質(zhì)。工程預(yù)算編制必須十分細(xì)心與耐心。從事預(yù)算編制人員,必須具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),具有優(yōu)秀職業(yè)道德品質(zhì),了解工程預(yù)算編制程序、內(nèi)容、定額、子目、工程量等相關(guān)計(jì)算規(guī)則,具備豐富的工程項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。在工程預(yù)算中,預(yù)算人員綜合素質(zhì),對(duì)項(xiàng)目管理成效具有直接影響?,F(xiàn)階段,大多數(shù)施工預(yù)算人員的素質(zhì)較低,無法適應(yīng)管理工作需要。所以,企業(yè)需注重員工素質(zhì)培養(yǎng),積極開展組織交流和合理培訓(xùn)活動(dòng),提升預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力,提高各類工程技術(shù)的處理能力。同時(shí),提升預(yù)算人員投資預(yù)控能力,使員工組織、協(xié)調(diào)能力得以有效提升,促進(jìn)各項(xiàng)目主體的關(guān)系協(xié)調(diào)。不斷豐富預(yù)算人員的法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí),提升工程索賠能力。第五,建立項(xiàng)目經(jīng)理機(jī)制。針對(duì)工程施工的預(yù)算管理,項(xiàng)目經(jīng)理作用十分重要。所以,項(xiàng)目經(jīng)理需認(rèn)識(shí)工程預(yù)算重要性,熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),特別是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等崗位,需認(rèn)真選拔項(xiàng)目經(jīng)理。同時(shí),注重工程項(xiàng)目整體運(yùn)行,促進(jìn)各方關(guān)系協(xié)調(diào),明確各項(xiàng)目系統(tǒng)的預(yù)算管理職責(zé),防止出現(xiàn)相互推諉、職責(zé)不清問題,進(jìn)而產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行不到位現(xiàn)象。另外,必須維護(hù)工程預(yù)算嚴(yán)肅性、權(quán)威性,避免決策隨意性,防止外界因素干擾,確保預(yù)算管理的科學(xué)實(shí)施。
3結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè); 工程預(yù)算; 成本管理
一、前言
隨著建筑業(yè)的發(fā)展, 建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈, 施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地, 就必須加強(qiáng)施工成本控制, 在保證工程質(zhì)量的前提下, 把施工成本降到最低限度。根據(jù)成本控制的基本理論和方法, 施工成本由施工資源消耗和經(jīng)營(yíng)管理支出兩項(xiàng)組成, 項(xiàng)目的一切施工活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理水平, 都將影響項(xiàng)目成本的升降。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承攬到足夠的工程任務(wù), 從中獲取最大的利潤(rùn), 為企業(yè)自身的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保證已成為建筑企業(yè)的共同使命。作為一名工程預(yù)算人員, 首先應(yīng)該明確本職工作的內(nèi)容、工作的重心及自身在工程中應(yīng)該發(fā)揮的作用, 這樣才能夠通過自身的努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
二、工程預(yù)算工作的內(nèi)容和成本控制措施
工程預(yù)算工作的主要內(nèi)容, 大致分為四個(gè)步驟:
(一) 在投標(biāo)階段, 預(yù)算員根據(jù)業(yè)主提供的施工圖計(jì)算工程量, 套用定額、計(jì)算費(fèi)用、最后編制完成商務(wù)標(biāo)書。這項(xiàng)工作就要求我們必須熟悉掌握定額中工程量的計(jì)算規(guī)則及靈活套用定額子目, 這樣才能對(duì)投標(biāo)階段瞬息萬變的情況作出迅速反應(yīng)。這也是作為一名預(yù)算員應(yīng)具有的基本技能。在計(jì)算完畢之后利用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)結(jié)果進(jìn)行反復(fù)檢驗(yàn)以確定其正確性,能夠快速、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的編制取費(fèi)標(biāo)書是預(yù)算工作能否順利進(jìn)行的前提條件。
(二) 在工程中標(biāo)的一個(gè)月內(nèi), 預(yù)算員要根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖、施工組織設(shè)計(jì)方案重新完成工程量的計(jì)算、套用定額、計(jì)取費(fèi)用, 同時(shí)將詳細(xì)的定額子目以及物價(jià)上漲引起的造價(jià)提高預(yù)計(jì)范圍等數(shù)據(jù)文件一起提供給項(xiàng)目決策人, 并以此作為簽訂總承包施工合同的重要依據(jù)。承包合同中形式的選擇直接關(guān)系到承、發(fā)包雙方的權(quán)利、責(zé)任、利益、義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。常用的工程承包形式為: 固定總價(jià)承包、固定單價(jià)承包、實(shí)際成本結(jié)算承包、固定基本價(jià)承包。在合同簽訂前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)預(yù)算員預(yù)先提供的數(shù)據(jù)仔細(xì)分析出工程的主要獲利點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)程度, 這樣在權(quán)衡利弊之后得出鋼筋的預(yù)算收人量比實(shí)際的用量要大, 成為今后工程的主要盈利部分, 但是由于建材市場(chǎng)千變?nèi)f化材料漲跌無常的現(xiàn)象, 在合同中提出了包干部分的鋼筋、砼施工期間每月平均信息價(jià)與投標(biāo)價(jià)的差額與投標(biāo)時(shí)信息價(jià)比例超過5% 時(shí), 超過部分進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更按實(shí)結(jié)算的條款。建筑工程、給排水、電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、排風(fēng)系統(tǒng)工程由于其施工項(xiàng)目繁多、技術(shù)復(fù)雜、現(xiàn)場(chǎng)施工作法多變的特點(diǎn), 決定采用固定單價(jià)承包、工程量按實(shí)結(jié)算的方式, 這就從根源上杜絕了因招標(biāo)工程量清單缺項(xiàng)、漏項(xiàng)所導(dǎo)致的雙方在結(jié)算時(shí)扯皮現(xiàn)象。
(三) 預(yù)算員在已重新編制的施工圖預(yù)算和已簽訂的工程總承包合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程初期的成本預(yù)測(cè), 也就是將預(yù)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈, 得出人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其它費(fèi)用。這里特別要說明的是材料費(fèi), 以主體結(jié)構(gòu)為例, 主要材料為鋼筋、砼、模板, 其費(fèi)用總和占總成本的60% 左右, 所以要將這些材料的預(yù)算數(shù)量、單價(jià)匯總成電子表格, 根據(jù)成本預(yù)測(cè)作出系統(tǒng)的成本計(jì)劃。在每個(gè)施工階段前下發(fā)到工地各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人手中, 為他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)工程量的控制提供依據(jù)。與此同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)程中的實(shí)際消耗量與成本計(jì)劃中的計(jì)劃用量進(jìn)行比較, 這樣對(duì)比后支出與收人同時(shí)顯示, 盈虧金額也就一目了然。成本分析得出結(jié)果后, 預(yù)算員與項(xiàng)目上的施工部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門共同查找盈虧的原因, 及時(shí)糾正總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一個(gè)施工環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。在工程完工后預(yù)算員就要根據(jù)合同有關(guān)結(jié)算的條款, 將現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更編制結(jié)算文件報(bào)送業(yè)主。經(jīng)審批后再次對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈, 循環(huán)上一過程, 最后總收入與竣工后現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際支出相對(duì)比作出竣工后成本總分析, 得出具體準(zhǔn)確的盈虧金額, 完成主體結(jié)構(gòu)的總成本核算。例如, 某大廈工程根據(jù)其自身工程情況特點(diǎn), 分部位進(jìn)行成本分析, 如地下室底板、底板以上至12層、12 層至屋面等各個(gè)階段完工后都及時(shí)作出了成本分析。
在主體結(jié)構(gòu)的結(jié)算編制完成后又對(duì)整個(gè)工程主體部分進(jìn)行細(xì)致的分析。而且工程量計(jì)算采用EX CEL 表格形式, 仍然分層、分部位、分標(biāo)號(hào)進(jìn)行匯總。這個(gè)匯總電子文件能夠隨時(shí)、快速、準(zhǔn)確地為現(xiàn)場(chǎng)工程師工程提供預(yù)算量作為參考依據(jù)。以上內(nèi)容也可用一句話概括為“干前預(yù)算、干中核算、干后結(jié)算”。
成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本考核這幾項(xiàng)工作的前提就是預(yù)算員必須編制出準(zhǔn)確無誤的預(yù)算文件作為基礎(chǔ)。那么如何更加精確的編制、預(yù)算文件并作出成本分析呢? 我個(gè)人認(rèn)為在日常的工作中要做到“三多”, 即“多看、多問、多思考”?!岸嗫础? 就要平時(shí)多看工程的施工組織方案、施工工藝流程, 多下工地了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。“多問”, 就是對(duì)于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題, 或是因自己經(jīng)驗(yàn)不充足的問題, 不匆忙做定論, 要向現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行咨詢。“多思考”, 定額是確定造價(jià)的主要依據(jù), 但也應(yīng)客觀地認(rèn)識(shí)到定額不可能囊括市場(chǎng)。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn), 工程現(xiàn)場(chǎng)的特殊情況需要對(duì)子目進(jìn)行組價(jià), 項(xiàng)目組價(jià)仍是造價(jià)工作時(shí)常遇到的情況。
(四) 工程造價(jià)的最后一關(guān)就是竣工結(jié)算。工程完工后由于預(yù)算員對(duì)工程的某個(gè)細(xì)小部位不是十分了解, 而一些較為復(fù)雜的工程圖紙不可能面面俱到, 逐一標(biāo)明。因此在工程量計(jì)算階段就必須深入工地與現(xiàn)場(chǎng)人員一起核對(duì)、記錄、丈量才能將結(jié)果計(jì)算得準(zhǔn)確無誤。作為一名預(yù)算員不僅要深人工地掌握實(shí)際, 還需要深入市場(chǎng)了解建筑材料的品種及價(jià)格,做到胸中有數(shù), 及時(shí)向業(yè)主申報(bào)因價(jià)差導(dǎo)致的造價(jià)提高金額, 使預(yù)算工作交被動(dòng)為主動(dòng)。
這四個(gè)步驟充分概括了預(yù)決算工作的主要內(nèi)容。從中可見工程項(xiàng)目的成本控制與管理內(nèi)容廣泛, 也是預(yù)算工作的重心。它貫穿于工程施工的全過程, 從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收, 每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作, 我們所作的一切工作都服務(wù)于成本管理。成本預(yù)測(cè)為成本確立了行為目標(biāo), 成本控制才有針對(duì)性, 不進(jìn)行成本控制, 成木預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義。兩者相輔相成, 合理的、規(guī)律的成本控制工作為工程實(shí)現(xiàn)盈利起到?jīng)Q定性作用。
一、成本預(yù)算在工程施工企業(yè)中的重要意義分析
成本預(yù)算就是對(duì)施工過程成本標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)擬定,將各種費(fèi)用(人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)以及間接費(fèi)等)預(yù)先估計(jì)并分配到各相關(guān)部門、各費(fèi)用中心, 在施工過程中技術(shù)人員應(yīng)按照成本預(yù)算進(jìn)行施工,如若超出了成本預(yù)算,則應(yīng)核實(shí)具體情況,若是施工需要范圍,可進(jìn)行成本預(yù)算調(diào)整。所以成本預(yù)算會(huì)出現(xiàn)在工程施工企業(yè)運(yùn)行的始終,時(shí)刻制約、規(guī)范和推動(dòng)著每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,所以一個(gè)合理的成本預(yù)算對(duì)整個(gè)工程施工企業(yè)的質(zhì)量保證,同時(shí)也為該企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益有一定的決定性作用,將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,所以成本預(yù)算的意義由此可見一斑。
二、成本預(yù)算具體的實(shí)施方法和要點(diǎn)探討
為保證成本預(yù)算的高效性和實(shí)用性,現(xiàn)代化的工程施工企業(yè)的成本預(yù)算一般分為三個(gè)運(yùn)行階段:① 施工前的成本預(yù)算 ②施工中的成本控制 ③ 施工后的成本核對(duì),現(xiàn)分別詳述如下:
1.施工前的成本預(yù)算
在工程施工企業(yè)施工前,相關(guān)工作人員應(yīng)該以項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)濟(jì)師、計(jì)劃部長(zhǎng)為中心,與項(xiàng)目各部門多溝通交流,做足準(zhǔn)備工作,充分了解項(xiàng)目特點(diǎn),做好市場(chǎng)調(diào)查并進(jìn)行比較,確定需要購(gòu)置的材料以及設(shè)備等的數(shù)量和價(jià)格,并預(yù)測(cè)需要的員工人數(shù)和員工費(fèi)用,綜合考慮其他各方面的費(fèi)用,最后進(jìn)行綜合計(jì)算,編制合理的成本策劃書,盡量讓施工方滿意和接受??筛鶕?jù)當(dāng)?shù)氐恼谓?jīng)濟(jì)等因素,對(duì)總體的成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修飾,上交經(jīng)審議后得到最終的成本預(yù)算。因?yàn)槭┕で暗某杀绢A(yù)算對(duì)施工中的成本控制和施工后的成本核對(duì)都有指導(dǎo)性的作用,合理的成本預(yù)算將為之后的成本控制和成本核對(duì)很大程度上提高工作效率。
2.施工中的成本控制
施工前的成本預(yù)算完成后,公司會(huì)與相關(guān)的施工單位進(jìn)行合同簽訂,當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后,就可以開始進(jìn)行施工了。在施工過程中,實(shí)際的費(fèi)用和成本預(yù)算的費(fèi)用總不能完美地契合,主要表現(xiàn)在材料、機(jī)械費(fèi)用和員工工資的費(fèi)用。材料機(jī)械的差額產(chǎn)生主要是由于材料數(shù)量的估計(jì)不準(zhǔn)確和材料型號(hào)規(guī)格的選擇不當(dāng)以及機(jī)械在施工中的維修費(fèi)用造成的,員工的工資變動(dòng)相對(duì)來說較小,可能受天氣和價(jià)格效率的因素的影響,這些差額的產(chǎn)生基本上都是不可控的。但是差額的大小可以由企業(yè)所指定的標(biāo)準(zhǔn)決定,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),相對(duì)的差額就小,標(biāo)準(zhǔn)松,相對(duì)的差額就大,公司可以就情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制訂。
3.施工后的成本核對(duì)
在施工中的成本控制時(shí),必須對(duì)所有的費(fèi)用開支詳細(xì)地記錄,以便施工后的成本核對(duì)工作的進(jìn)行。成本核對(duì)工作主要是對(duì)所有的實(shí)際成本進(jìn)行匯總并進(jìn)行分類總結(jié),并與成本預(yù)算的各項(xiàng)成本進(jìn)行對(duì)比核算,對(duì)一些超支現(xiàn)象進(jìn)行記錄并分析,為以后的成本預(yù)算工作提供依據(jù)和參考,以避免同樣的成本預(yù)算誤差再次發(fā)生。
三、加強(qiáng)成本預(yù)算工作的措施與要點(diǎn)
由于成本預(yù)算對(duì)工程施工企業(yè)的發(fā)展和利益最大化有著不可替代的作用,所以加強(qiáng)成本預(yù)算工作是具有重大的現(xiàn)實(shí)意義的,筆者主要提出如下措施:①加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施工作,即加強(qiáng)施工前成本預(yù)算,施工中的成本控制以及施工后的成本核對(duì)工作,②重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè),③ 完善成本預(yù)算工作制度,現(xiàn)分述如下:
1.重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)
成本預(yù)算隊(duì)伍的綜合素質(zhì)很大程度上決定著成本預(yù)算工作的命運(yùn),所以工程施工企業(yè)應(yīng)重視成本預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)。首先,選用成本預(yù)算隊(duì)伍人員時(shí)應(yīng)選用高等人才,加大對(duì)選用者的考核,以選出優(yōu)秀的人才;其次,企業(yè)運(yùn)行中,應(yīng)定期安排培訓(xùn)或者交流工作,以增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力,也可以積累經(jīng)驗(yàn);最后,在評(píng)價(jià)成本預(yù)算工作人員的工作時(shí),要綜合考慮他們的業(yè)績(jī),職業(yè)道德以及積極度等多個(gè)方面,以促進(jìn)預(yù)算工作人員提高工作效率。
2.加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施工作
(1)加強(qiáng)施工前成本預(yù)算工作
在施工前的成本預(yù)算工作中,預(yù)算工作人員不僅要去掌握了解所在城市的經(jīng)濟(jì)背景和材料機(jī)械的價(jià)格,還要參考近幾年來的成本預(yù)算工作的記錄,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流,從中獲得啟示,從而根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)條件,來制定科學(xué)合理的成本預(yù)算,以達(dá)到提高工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(2)加強(qiáng)施工中的成本控制工作
施工中的成本控制工作也是相當(dāng)重要的,它就是對(duì)施工前的成本預(yù)算策劃的實(shí)施。但是實(shí)施過程不可避免地會(huì)遇到各種差額問題,所以項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該制定相關(guān)制度來限制差額的產(chǎn)生,或者縮小差額,一方面,項(xiàng)目可以安排專職人員專門負(fù)責(zé)施工中的成本控制工作,讓其監(jiān)督各部門的費(fèi)用使用情況,并限制各部門的一次性購(gòu)置的材料數(shù)量,避免浪費(fèi);另一方面,對(duì)每一筆差額都必須進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便給出臨時(shí)解決方案來縮小差額。
(3)加強(qiáng)施工后的成本核對(duì)工作
很多項(xiàng)目認(rèn)為做好施工前的成本預(yù)算工作和施工中的成本控制工作就算做好了成本預(yù)算工作,但事實(shí)上施工后的成本核對(duì)工作對(duì)以后的成本預(yù)算起著至關(guān)重要的作用。首先,預(yù)算人員要對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行總結(jié)和分析,并與成本預(yù)算中的成本進(jìn)行對(duì)比,可以分部門地對(duì)比,可以找到是哪些部門超支,那些部門節(jié)約,總體的成本差額是多少,是超出了成本還是節(jié)約了成本;其次,對(duì)各部門進(jìn)行材料和機(jī)械的檢查,確認(rèn)是否物盡其用,并對(duì)比不同部門或者類似工作的效率和所花的費(fèi)用;最后,對(duì)節(jié)約成本的部門必須進(jìn)行兌現(xiàn),可以寄給經(jīng)濟(jì)上的鼓勵(lì),而對(duì)于超支的部門或者浪費(fèi)材料或者進(jìn)行的部門,應(yīng)給以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
3.完善成本預(yù)算工作制度
制度是成本預(yù)算工作人員的工作準(zhǔn)則,是保證成本預(yù)算工作有條不紊并高效完成的前提。一方面,可以加強(qiáng)監(jiān)督制度來監(jiān)管預(yù)算工作,以保證工作的有效性和真實(shí)性,另一方面,可以適當(dāng)加強(qiáng)獎(jiǎng)罰制度,來促進(jìn)成本預(yù)算工作人員的主動(dòng)性和工作效率,從而制定出科學(xué)合理的成本預(yù)算策劃。