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前期合同管理范文第1篇

合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管可以在企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范中發(fā)揮重要作用。文章首先闡述了企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，然后指出要防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象，并深入討論了企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能，包括合同訂立前的風(fēng)險(xiǎn)防范、合同簽署階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管、合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管等，最后指出健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系，不僅要完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)，還要建設(shè)一支合同管理的專業(yè)隊(duì)伍，為維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益提出一些有價(jià)值參考。

【關(guān)鍵詞】

合同；企業(yè)；財(cái)務(wù)監(jiān)管；管理

一、緒論

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面高度發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)大多通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來(lái)越多，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢(shì)在必行。但在企業(yè)合同管理實(shí)際過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)，合同管理效率低下，風(fēng)險(xiǎn)防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風(fēng)險(xiǎn)降低或進(jìn)行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，是財(cái)務(wù)部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過(guò)對(duì)合同管理過(guò)程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財(cái)務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來(lái)事項(xiàng)大部分都是通過(guò)不同的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序[2]。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會(huì)計(jì)原始資料之一，加強(qiáng)合同的有效管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過(guò)有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理過(guò)程中的效率，明確合同的管理責(zé)任，有效控制合同發(fā)生的費(fèi)用，降低各項(xiàng)成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢?，合同管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，加強(qiáng)對(duì)合同的管理也是財(cái)務(wù)部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

三、防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象

在企業(yè)管理事務(wù)中，大部分企業(yè)都會(huì)專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理，但財(cái)務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無(wú)法做到信息資源共享，使得財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級(jí)投資者提供有價(jià)值的參考信息。在整個(gè)合同管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門的管理人員主動(dòng)合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過(guò)程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過(guò)程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員往往沒有主動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)，只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時(shí)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)人員對(duì)合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，簡(jiǎn)單發(fā)揮報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)的作用，而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時(shí)溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過(guò)程是不準(zhǔn)確的，也不及時(shí)，加上財(cái)務(wù)人員對(duì)有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財(cái)務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來(lái)，確保財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行過(guò)程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)管理人員要憑借自身對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)敏感的專業(yè)判斷力，準(zhǔn)確而又及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，還要熟練運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，利用相應(yīng)的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤監(jiān)管，將財(cái)務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，還要求財(cái)務(wù)人員全面更新經(jīng)營(yíng)管理觀念，努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境，同時(shí)提升財(cái)務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。

四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能

企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項(xiàng)，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)、三是提高合同管理的效率。財(cái)務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行分析探討。

（一）合同訂立前重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財(cái)務(wù)部門配合相關(guān)部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程中財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財(cái)務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力，把可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的類型，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。合同本身就是合同風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)重要的來(lái)源，財(cái)務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié)，對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖?。?cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍；合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價(jià)款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任的歸屬、爭(zhēng)議的解決等。

（二）合同簽署階段重點(diǎn)監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過(guò)審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項(xiàng)審批簽字有效，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財(cái)務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項(xiàng)范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號(hào)并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間將一份完整合同的原件或副本送財(cái)務(wù)管理部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度，并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)合同的管理實(shí)行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時(shí)候應(yīng)該重新走審批流程并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門簽收登記備案。

（三）合同履行過(guò)程中及時(shí)結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程

企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過(guò)程的各種情況，依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同內(nèi)容的要求，嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù)，做好合同款項(xiàng)的催收，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗(yàn)收未能通過(guò)的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個(gè)方面，一是要密切關(guān)注對(duì)合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費(fèi)用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實(shí)施。對(duì)照合同履約的實(shí)際情況，把握好資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算等方面。對(duì)于合同款項(xiàng)的支付，要做到各項(xiàng)合同支出都必須履行計(jì)劃申報(bào)程序，并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計(jì)劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點(diǎn)的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應(yīng)的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原始合同的補(bǔ)充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是，財(cái)務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識(shí)，明確合同變更和合同索賠職責(zé)，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。財(cái)務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項(xiàng)，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和各級(jí)審批程序，做到有章可循，照章辦事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及評(píng)價(jià)制度

送存財(cái)務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管，并定期對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔登記，以實(shí)現(xiàn)重要文檔的管理，同時(shí)還要注意財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財(cái)務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度，按照兼顧全面和突出重點(diǎn)的原則，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并實(shí)施責(zé)任追究制度，做好合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)管控。

五、健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系

經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合同管理的目的。同時(shí)一個(gè)健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的參與。

（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)

企業(yè)管理本身就是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)保證充分溝通，密切配合，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項(xiàng)管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，每個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對(duì)合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就會(huì)孤立無(wú)援，也就失去了財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。

（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊(duì)伍

企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會(huì)直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財(cái)務(wù)部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會(huì)等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)的培訓(xùn)，如《合同法》等，通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識(shí)；也可以是加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力，讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識(shí)，熟悉合同處理手段，以此強(qiáng)化其專業(yè)能力?？傊?，采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍，切實(shí)保障企業(yè)合同管理體系的正常運(yùn)行和高效執(zhí)行。

六、小結(jié)

合同是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容，加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與到合同管理中來(lái)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前，財(cái)務(wù)部門要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)辨析工作；在合同簽署階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管；在合同履行階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實(shí)際履行情況，及時(shí)結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù)，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項(xiàng)；在合同履行后管理階段，財(cái)務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管，企業(yè)會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。

作者：吳麗群 單位：北京美滋樂源食品有限公司

參考文獻(xiàn)

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前期合同管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)勞動(dòng)合同 創(chuàng)新管理

前言

如何建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制度？如何讓勞動(dòng)合同起到對(duì)勞動(dòng)合同雙方都有利的作用？這是煤炭企業(yè)首先應(yīng)該考慮的，也是企業(yè)認(rèn)真要做的一項(xiàng)重要工作。勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)該是平等的，不應(yīng)該是權(quán)利義務(wù)不對(duì)等的。只要內(nèi)容是合法平等的，權(quán)利義務(wù)規(guī)定的明明確確，雙方的勞動(dòng)糾紛才能最小化、最少化、最容易解決。企業(yè)應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)，結(jié)合煤礦工作實(shí)際，建立健全勞動(dòng)合同管理的規(guī)章制度，應(yīng)與本單位工會(huì)或職工代表或全體職工平等協(xié)商確定，并經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)，予以公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者，同時(shí)報(bào)人力資源部門備案。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)首先要高度重視，切實(shí)制定好勞動(dòng)合同管理制度，完善勞動(dòng)合同管理的工作。 勞動(dòng)合同是用人單位與被招聘錄用的勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立勞動(dòng)合同的目的是為了更好地保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，使勞動(dòng)關(guān)系納入法制管理的軌道。煤炭企業(yè)作為具有一定危險(xiǎn)性的行業(yè)，生產(chǎn)條件特殊，生產(chǎn)規(guī)律變化大，勞動(dòng)用工管理等工作也比一般的工業(yè)企業(yè)復(fù)雜，因此，為避免勞動(dòng)糾紛，也為了維護(hù)職工與煤炭企業(yè)雙方的利益，煤炭企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)做好勞動(dòng)合同管理工作。

一、煤炭企業(yè)中勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及解除

（一）勞動(dòng)合同的簽訂。

為更好地保障勞動(dòng)者的權(quán)益，自用工之日起，即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系起的一個(gè)月內(nèi)必須與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律約束力，雙方必須認(rèn)真履行。因煤炭企業(yè)的特殊性，招工的多元性和復(fù)雜性，決定了勞動(dòng)合同期限的不固定性。為了更好地體現(xiàn)煤炭企業(yè)的“惠工”政策，職工符合下列條件之一的，可以簽訂無(wú)固定期限合同：連續(xù)工作滿十年以上的；復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次就業(yè)的；改制企業(yè)重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者符合法律法規(guī)規(guī)定續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，我們嚴(yán)格核實(shí)職工信息，如身份證信息、個(gè)人照片信息、檔案信息等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，雙方遵循合法、公平、平等自愿，誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則，簽訂勞動(dòng)合同。

（二）勞動(dòng)合同的續(xù)訂。

簽訂有固定期限的職工在合同到期時(shí)，需續(xù)訂勞動(dòng)合同。實(shí)行勞動(dòng)合同微機(jī)化管理后，我們能夠迅速掌握和了解合同到期時(shí)間，基本上在職工簽訂合同期限到期一個(gè)月前就開始做合同續(xù)訂工作的準(zhǔn)備，主要包括審查職工在合同期內(nèi)有無(wú)違反勞動(dòng)合同條款、職工是否自愿繼續(xù)簽訂合同等，經(jīng)考核合格，開具《續(xù)訂勞動(dòng)合同征求意見書》，在征求主要領(lǐng)導(dǎo)的意見和職工本人的同意后，由本人續(xù)訂簽字（蓋章），我們及時(shí)造好續(xù)訂合同花名冊(cè)等。

（三）勞動(dòng)合同的解除。

勞動(dòng)合同解除是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，由于某種因素導(dǎo)致用人單位與勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的一種法律行為，主要有三大類（一）辭退解除合同（二）辭職解除合同（三）協(xié)商解除合同。職工有下列情形之一的，用人單位可以解除其勞動(dòng)合同：在試用期被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的；無(wú)故曠工且屢次勸教不改的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的。

在實(shí)際工作種，充分體現(xiàn)煤炭企業(yè)勞動(dòng)合同管理的“人性化”。以無(wú)故曠工為例，由單位每月統(tǒng)計(jì)曠工人員名單，下發(fā)限期返礦通知單，限定期限內(nèi)不回來(lái)報(bào)道的給予解除勞動(dòng)合同。在解除勞動(dòng)合同后，需將解除勞動(dòng)合同通知書送達(dá)勞動(dòng)者，并登報(bào)通知，辦理解除勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者需按照雙方約定辦理工作交接，向指定的人員交接財(cái)、物和工作，并出具書面交接單據(jù)。根據(jù)交接單據(jù)開具解除勞動(dòng)合同的證明，作為勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證，解除勞動(dòng)合同證明書要寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除合同的日期、所從事的崗位等。

二、當(dāng)前煤炭企業(yè)在合同管理中存在的問題

（一）合同管理規(guī)章制度不健全。

雖然煤炭企業(yè)在合同管理方面都會(huì)定制符合自身?xiàng)l件要求的一系列規(guī)章制度，但是在實(shí)際工作中，很多制度卻不能落到實(shí)處。有的規(guī)定過(guò)于原則，缺乏可操作性，有的執(zhí)行缺乏保障，不易執(zhí)行等等。

（二）錯(cuò)誤信息較多，不易于后續(xù)工作開展。

煤炭企業(yè)招工前期，由于行業(yè)的特殊性和對(duì)勞動(dòng)合同管理不重視，沒有嚴(yán)格核實(shí)人員信息，導(dǎo)致好多人員信息錯(cuò)誤，為勞動(dòng)合同的續(xù)訂等后續(xù)工作帶來(lái)不便。

（三）合同后續(xù)管理工作容易被企業(yè)忽視。

因多數(shù)煤炭企業(yè)沒有專門的合同管理人員，一些需要在后續(xù)管理工作中開展的工作，如對(duì)合同履約情況的跟蹤管理、合同簽訂過(guò)程中相關(guān)材料的歸案保管等等，沒有具體的開展。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的方法

（一）培養(yǎng)專門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的工作人員。選擇適合的優(yōu)秀的人才擔(dān)任勞動(dòng)合同管理人員，對(duì)其培訓(xùn)，加強(qiáng)其職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)教育，提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提升工作能力。

（二）做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。訂立勞動(dòng)合同時(shí)，要求職工必須出具身份證原件，認(rèn)真審查其主體資格，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；如有疑問，必與個(gè)人檔案相核對(duì)。訂立合同者必須本人簽字或蓋章，一式兩份，堅(jiān)決杜絕他人代簽現(xiàn)象的發(fā)生。簽訂完成后，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同文本交由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

前期合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同：加強(qiáng)；管理

一、建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制度

如何建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制度?如何讓勞動(dòng)合同起到對(duì)勞動(dòng)合同雙方都有利的作用?這是企業(yè)首先應(yīng)該考慮的，也是企業(yè)認(rèn)真要做的一項(xiàng)重要工作。勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)該是平等的，不應(yīng)該是權(quán)利義務(wù)不對(duì)等的。只要內(nèi)容是合法平等的，權(quán)利義務(wù)規(guī)定的明明確確，雙方的勞動(dòng)糾紛才能最小化、最少化、最容易解決。比如。勞動(dòng)合同管理制度中規(guī)定了上班時(shí)間、下班時(shí)間，并制定了相應(yīng)了處罰制度。那么，員工就知道該幾點(diǎn)上下班，知道如果自己上班遲到或未下班就先走的話，那就會(huì)受到處罰。這樣企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度就起到了震懾作用。使員工知道了自己在工作中不按照制度行事的后果，從而自覺控制自己違反制度行為的發(fā)生。用人單位制定的制度，要將雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定的清清楚楚，要將內(nèi)容再具體、再細(xì)化，這樣就能大幅度降低勞動(dòng)爭(zhēng)議的出現(xiàn)，進(jìn)而使企業(yè)有一個(gè)良好的生產(chǎn)秩序和管理秩序。用人單位和員工永遠(yuǎn)是矛盾的雙方，只有制定詳盡完備的制度，并劃定出界線來(lái)，用書面形式存在下來(lái)。這樣才能最大限度地既維護(hù)用人單位的合法權(quán)益，又能保障員工的利益不受到傷害?？梢哉f(shuō)制度的意義始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開始到結(jié)束。作為勞動(dòng)合同一方的用人單位在與勞動(dòng)者訂立合同時(shí)或制定規(guī)章制度時(shí)。一定要把架子放下來(lái)。不要傲慢、不要高高在上、不要出言就盛氣凌人的樣子，要與應(yīng)聘者平等協(xié)商、耐心溝通。在制訂規(guī)章制度時(shí)，要寬松一些，不要?jiǎng)硬粍?dòng)就扣錢，動(dòng)不動(dòng)就處分、動(dòng)不動(dòng)就開除人。要多一些關(guān)心和關(guān)懷，比如，上班遲到要罰款的制度無(wú)可非議。但如果員工生病了。如果員工的家人得了急病了，如果堵車了等等而來(lái)遲了，你非要扣錢，非要處分，這就不合情理。這勢(shì)必引起員工的不滿和抵觸情緒。這對(duì)雙方都是不利的。如果是員工起遲了，那受到處罰是應(yīng)該的。所以說(shuō)制度是人制定的。是死的，人是活的。制度是給那些不遵守制度的人定的。偶而因?yàn)樘厥庠蚨`反的，他的本意不是故意與制度作對(duì)，而是因?yàn)椴豢深A(yù)見的原因或天災(zāi)人禍而造成的。故對(duì)這類人應(yīng)區(qū)別對(duì)待，不要生搬硬套制度的條條框框來(lái)約束這些人。

企業(yè)應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)。結(jié)合本單位實(shí)際。建立健全勞動(dòng)合同管理的規(guī)章制度，應(yīng)與本單位工會(huì)或職工代表或全體職工平等協(xié)商確定，并經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)，予以公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者。同時(shí)報(bào)人力資源部門備案。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)首先要高度重視。切實(shí)制定好勞動(dòng)合同管理制度，完善勞動(dòng)合同管理的工作。第一，要在領(lǐng)導(dǎo)中加強(qiáng)法律的宣傳，尤其是勞動(dòng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。第二。要成立專門的勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)和設(shè)立專職或兼職的勞動(dòng)合同管理人員。第三，要經(jīng)常加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和深造。提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第四，要建立責(zé)任制和責(zé)任追究制。第五，用人單位應(yīng)與政府的勞動(dòng)部門及其他用人地位加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)了解國(guó)家新的關(guān)于勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、規(guī)章制度。吸取別的單位的成功的勞動(dòng)合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。用人單位不僅要抓好勞動(dòng)合同的靜態(tài)管理。更要抓好勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理。

前期合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)合同管理對(duì)策

在企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理管理活動(dòng)中，合同管理是一項(xiàng)十分重要的工作。每一個(gè)項(xiàng)目的承接，都要經(jīng)過(guò)合同談判和合同簽訂，在履行過(guò)程中要進(jìn)行合同管理，在項(xiàng)目完成后還要進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，它同時(shí)也是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的好壞直接關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗，也直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的未來(lái)。

1 施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1.1 投標(biāo)人員片面追求承攬項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目大小

對(duì)投標(biāo)人員現(xiàn)行的業(yè)績(jī)考核制度中，單純追求承攬項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目大小，沒有考核承攬項(xiàng)目效益指標(biāo)。 “挖到籃子里就是菜”，致使投標(biāo)人員因利益驅(qū)動(dòng)，只要能中標(biāo)就行。而對(duì)預(yù)付款的撥付條件，是否需要墊資，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工的影響，變更及索賠要件，工期松緊，竣工結(jié)算的時(shí)間等合同風(fēng)險(xiǎn)未能進(jìn)行合理評(píng)估，造成虧損項(xiàng)目增多，使許多施工企業(yè)步入了經(jīng)營(yíng)承攬及完成產(chǎn)值不斷攀升，但企業(yè)利潤(rùn)卻沒有同步增長(zhǎng)的怪圈。

1.2 項(xiàng)目職能部門解讀施工合同不透，變更信息溝通不暢

在施工合同履行過(guò)程中，通常施工項(xiàng)目上由工程技術(shù)部門提供已完成工程量數(shù)據(jù)清單，再由計(jì)量部門套上單價(jià)對(duì)業(yè)主進(jìn)行計(jì)量。而對(duì)合同中是否存在數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況、合同條款中有無(wú)潛力或是有多少潛力可挖、如有變更是否已經(jīng)完善變更手續(xù)等方面，項(xiàng)目部部門之間做得還非常欠缺，許多信息未能及時(shí)溝通反饋。形成了工地上已經(jīng)按照變更數(shù)據(jù)完成工程量，計(jì)量部門還不知情，事后再進(jìn)行補(bǔ)簽資料的“兩層皮”狀況，使成本增加，索賠難度加大。

1.3 簽訂合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)合同雙方?jīng)]有形成有效約束

在合同簽約過(guò)程中，許多企業(yè)沒有能對(duì)合同簽約單位的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真地審查，如簽約資格、履行能力、履約信譽(yù)等，在合同條款中對(duì)合同履約及違約條款表述的過(guò)于粗略簡(jiǎn)單，不夠具體充分，為合同的執(zhí)行帶來(lái)隱患。目前，施工合同在合同簽訂與管理中狀況較好，物資采購(gòu)與勞務(wù)合同沒有嚴(yán)格進(jìn)行招投標(biāo)，有的沒有按照招投標(biāo)文件進(jìn)行簽訂，合同履約程度較低。違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，有的竟出現(xiàn)材料供應(yīng)商和勞務(wù)承包團(tuán)隊(duì)在履約中多次要求提價(jià)的狀況，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理秩序。

2 產(chǎn)生問題的主要原因

施工企業(yè)合同管理中產(chǎn)生上述問題的主要原因，除一定的歷史根源外，也有管理人員的思想方法、管理方式及管理制度方面的問題。

2.1合同管理人員對(duì)合同缺乏足夠的認(rèn)識(shí)是合同管理中出現(xiàn)問題的主要原因之一。反映在對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)或?qū)贤c合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。

2.2 合同法律環(huán)境不好

也是造成合同管理被動(dòng)的主要原因之一。一是我國(guó)建筑業(yè)合同法律體系還不夠完善，部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有漏洞可鉆。二是有法不依的現(xiàn)象十分嚴(yán)重、執(zhí)法不嚴(yán)的問題時(shí)有發(fā)生。三是合同管理人員法律意識(shí)薄弱，合同未依法訂立，導(dǎo)致所簽訂的合同無(wú)效。

2.3 不重視合同文本分析

合同訂立缺乏預(yù)見性，缺少對(duì)合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款，雙方對(duì)某些條款的理解有差異或?qū)贤L(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

2.4 合同管理人員對(duì)索賠工作不重視

缺乏自我保護(hù)、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的意識(shí)。

2.5 企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系和制度。對(duì)合同管理缺乏規(guī)范化、法制化和科學(xué)化，制訂制度固然重要，執(zhí)行制度更為重要。再完善的制度有章不循，也如同廢紙一張。隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化，合同管理會(huì)不斷產(chǎn)生新的問題，提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。

2.6 專業(yè)的合同管理人才匱乏

合同管理涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。對(duì)具有上述素質(zhì)的合同管理人員應(yīng)不斷充實(shí)，以增強(qiáng)合同管理力量。

2.7 對(duì)合同歸檔管理重視不夠，管理信息化程度不高，合同管理手段落后

一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定。合同履行過(guò)程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制，合同履行后沒有全面評(píng)估和總結(jié)。

2.8 發(fā)包人(業(yè)主)行為不規(guī)范

發(fā)包人(業(yè)主)常常提出比較苛刻的合同條件或暗中指定與其有利益關(guān)聯(lián)的施工企業(yè)做總承包人的分包人。有些承包人希望進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理，但在實(shí)際工作中往往由于發(fā)包人(業(yè)主)的不規(guī)范行為難以實(shí)施。

2.9 合同管理意識(shí)淡薄

主要表現(xiàn)在不習(xí)慣按合同辦事。出現(xiàn)問題不找合同，而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，或者請(qǐng)客送禮。即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。

2.10 缺乏有效的分包合同管理

分包合同中總承包人和各專業(yè)分包人之間，及各分包人之間的合同界面不清，責(zé)、權(quán)、利不明確。

3 解決施工企業(yè)合同管理問題的主要對(duì)策

3.1 提高合同管理意識(shí)

施工企業(yè)必須從思想上真正意識(shí)到合同管理的重要性，將企業(yè)的各項(xiàng)工作真正納入合同管理范疇，切實(shí)按合同要求辦事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及合同管理工作要常抓不懈，通過(guò)經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)班、講座、辦理各種宣傳欄等方式，提高全員的合同管理意識(shí)。建立合同管理機(jī)構(gòu)。要從上到下建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，使合同管理覆蓋到企業(yè)的每個(gè)層次。設(shè)置專職法律顧問、合同管理工程師、合同管理員，并具體明確合同管理人員的地位、職能，合同管理部門與其它執(zhí)行部門的職責(zé)范圍，合同管理的工作流程、規(guī)章制度，最終形成從合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查，保證合同有效實(shí)施的組織保障體系。明確合同管理流程。對(duì)建立的組織機(jī)構(gòu)，必須明確與之相應(yīng)的工作流程。從合同簽訂前對(duì)招標(biāo)文件分析、合同文本審查、工程合同策劃，如分包合同策劃，工程預(yù)算、報(bào)價(jià)、合同談判和合同簽訂，到合同簽訂后建立合同實(shí)施保證體系，對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、對(duì)比分析、診斷、合同變更、索賠和反索賠等過(guò)程，均要建立有效的工作程序，做到有章可循，職責(zé)明確，獎(jiǎng)懲分明，避免職權(quán)交叉，互相扯皮。

3.2 制定必要的合同管理制度

合同簽訂后，首先，要由招投標(biāo)中編制“商務(wù)標(biāo)”和“技術(shù)標(biāo)”的部門，與工程項(xiàng)目施工合同管理部門進(jìn)行技術(shù)交底。其次，由項(xiàng)目合同管理人員對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員、各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底。通過(guò)技術(shù)交底，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解施工單位的合同責(zé)任和工程范圍。項(xiàng)目部合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組或分包商，使他們對(duì)各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細(xì)的了解。通過(guò)層層合同責(zé)任分解，層層合同責(zé)任落實(shí)到人，使各工程小組都能盡心盡職。重視合同文本分析。合同文本分析主要包括兩個(gè)方面。一是合法性分析。包括：當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格；工程項(xiàng)目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實(shí)施合同的一切條件，特別是具備各種批準(zhǔn)文件；二是完備性分析。包括：構(gòu)成合同文件的種種文件是否齊全；合同條款是否完備，對(duì)各種問題的規(guī)定有沒有遺漏；合同用詞是否準(zhǔn)確，有無(wú)模棱兩可或含義不清楚：對(duì)工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。建議應(yīng)盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同。

3.3 重視合同變更管理

合同變更在工程實(shí)踐中是非常頻繁的，變更意味著索賠的機(jī)會(huì)，所以在工程實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理工程師應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及到的種種文件，如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令，并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。在實(shí)際工作中，變更必須與索賠同步進(jìn)行，待雙方達(dá)成一致以后，再進(jìn)行合同變更。很多承包人往往不重視變更管理，對(duì)業(yè)主要求的變更無(wú)條件服從，導(dǎo)致工作做了卻無(wú)法獲得賠償；發(fā)生變更應(yīng)及時(shí)找工程師或監(jiān)理確認(rèn)，如果它們拒絕確認(rèn)應(yīng)要求其說(shuō)明原因，對(duì)于不確認(rèn)工程變更又不說(shuō)明原因的，應(yīng)盡快通過(guò)法律途徑解決，以免日后互相扯皮。

3.4 重視合同管理人才的培養(yǎng)

合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員，同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī)；精通合同業(yè)務(wù)，勝任合同擬稿、修改、談判和解釋；熟悉合同履行和工程索賠管理；熟悉工程造價(jià)和會(huì)計(jì)賬務(wù)；為與國(guó)際接軌，要能夠閱讀和翻譯英文合同文本。企業(yè)不乏優(yōu)秀的技術(shù)人員，但是合同管理人員匱乏。

4 結(jié)語(yǔ)

合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低，對(duì)企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要.施工企業(yè)面對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況，只有不斷增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善合同管理制度，提高合同管理人員的素質(zhì)，才能提高合同管理水平，進(jìn)而降低成本、取得更大的效益?！?/p>

前期合同管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；合同管理；重要作用；措施

在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，施工合同管理已經(jīng)成為了整個(gè)項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，建筑施工合同管理水平直接決定了建筑企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避控制能力，是企業(yè)開展各項(xiàng)管理活動(dòng)的重點(diǎn)和基礎(chǔ)前提。在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍與規(guī)模逐漸擴(kuò)大，所承接的工程項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量逐漸增加。合同管理工作的開展必須以科學(xué)的管理理念和管理方式啦進(jìn)行開展，確保工程管理工作的視角效果，為施工企業(yè)帶來(lái)更加完善的效益保障。

1企業(yè)合同管理在成本管理中的作用

1. 1 在人工成本方面的作用

在工程造價(jià)中，工程施工過(guò)程中施工人員以及施工材料運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)配料等輔助人工的費(fèi)用支付占有大約 30% 的比例。為了控制施工成本或預(yù)期成本控制目標(biāo)。企業(yè)單位會(huì)在人工費(fèi)用方面實(shí)施內(nèi)部勞務(wù)承包合同管理。

1. 2 材料控制方面的作用

1）材料費(fèi)用

工程項(xiàng)目中材料成本控制很重要，材料費(fèi)用在工程造價(jià)中一般占有 50% ～ 70% 的比例。由于工程需要的材料很多，包括有構(gòu)成原料、零件、構(gòu)配件、輔助材料以及半成品等。因此，在工程項(xiàng)目中，為了達(dá)到成本控制的目的，進(jìn)行材料采購(gòu)和運(yùn)輸時(shí)，會(huì)簽訂相關(guān)的材料采購(gòu)合同以及部門目標(biāo)責(zé)任合同，以控制材料成本。

2）材料耗損費(fèi)用

在進(jìn)行工程施工過(guò)程中，避免不了材料浪費(fèi)、損耗等問題，因此，在進(jìn)行工程成本控制時(shí)，對(duì)材料損耗成本也進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。其簽訂的合同有勞務(wù)承包合同以及部門責(zé)任合同以實(shí)現(xiàn)成本控制，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： ①勞務(wù)承包合同的簽訂主要為了調(diào)動(dòng)施工工人對(duì)施工材料的節(jié)約意識(shí)。通過(guò)簽訂合同，專業(yè)施工班組會(huì)根據(jù)施工材料實(shí)際用量情況，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，計(jì)算材料的耗損數(shù)量。施工完成后，有剩余的材料則雙方根據(jù)結(jié)余材料的價(jià)值分成。②而部門目標(biāo)責(zé)任合同，主要是對(duì)材料管理人員的目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行劃分。物資部門管理人員會(huì)按照限額領(lǐng)材的制度進(jìn)行材料的發(fā)放。避免出現(xiàn)采購(gòu)材料與發(fā)放材料數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象。項(xiàng)目部制定獎(jiǎng)罰分明的管理體制，根據(jù)合同條款以及考核結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度和責(zé)任意識(shí)。

3）機(jī)械費(fèi)用

工程施工過(guò)程中用到的機(jī)械設(shè)備，需要支付一定的臺(tái)班費(fèi)以及租賃費(fèi)。因?yàn)槠髽I(yè)單位會(huì)簽訂機(jī)械租賃合同和部門責(zé)任合同來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工機(jī)械費(fèi)用的成本控制，其主要表現(xiàn)在： ①機(jī)械租賃合同進(jìn)行簽訂時(shí)，其前提必須是確定所選機(jī)械具有科學(xué)、合理以及具有功能保障。如施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、工程難度系數(shù)、工程量以及工期情況等。除此之外，還要根據(jù)機(jī)械的配套組合的合理性以及科學(xué)性進(jìn)行選擇。以最少的成本獲得最齊全的機(jī)械設(shè)備，為后續(xù)的施工能夠順利展開做好奠定的基礎(chǔ)； ②部門責(zé)任合同，每個(gè)部門都要制定合理的費(fèi)用支出，且費(fèi)用限制額度。費(fèi)用支出之前要進(jìn)行相應(yīng)的成本核算后，才能進(jìn)行運(yùn)用。以實(shí)現(xiàn)部門分管制度，形成良好的制約機(jī)制。

1.3對(duì)工作效率的影響

工程合同建立的一大優(yōu)點(diǎn)就是對(duì)施工雙方都形成了一種監(jiān)督和約束的作用。工程合同嚴(yán)格規(guī)定了工程的進(jìn)度和工程建設(shè)所需的費(fèi)用，施工企業(yè)必須在合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成，否則必然因工程延期而發(fā)生違約，造成違約方的損失。同時(shí)，如果施工企業(yè)發(fā)生違約，也必然會(huì)相應(yīng)造成人工費(fèi)、租賃費(fèi)用的增多，增加了施工企業(yè)的成本，對(duì)企業(yè)是極為不利的。因此，施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)，必然會(huì)按照合同規(guī)定的時(shí)間來(lái)完成，這就提高了工程施工的效率，避免了工程拖沓、延期的發(fā)生。

2.合同糾紛案件對(duì)企業(yè)不利的影響

因合同管理混亂，合同約定不明產(chǎn)生的糾紛案。如：鄭XX訴中鐵XX局集團(tuán)有限公司建設(shè)工程施工合同糾紛案，自工程結(jié)束已十余年時(shí)間，案件經(jīng)過(guò)數(shù)次開庭，歷時(shí)3年，現(xiàn)在一審工程鑒定階段。項(xiàng)目部當(dāng)時(shí)管理混亂，合同約定不明，簽證不規(guī)范，債權(quán)債務(wù)不清晰，財(cái)務(wù)賬遺失，留下了巨大的法律隱患。再有，涉及社會(huì)穩(wěn)定因素多，建設(shè)施工合同輕則影響建設(shè)工程質(zhì)量，重則關(guān)系民生安全，因此，建設(shè)施工合同糾紛中處理不當(dāng)將容易引發(fā)各種社會(huì)不穩(wěn)定因素。如工程款糾紛案件，涉及的施工單位后面隨之而來(lái)的拖欠“農(nóng)民工”工資問題，即影響了企業(yè)的信譽(yù)，又要承擔(dān)必要的責(zé)任。

3加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效措施

3.1提高合同管理意識(shí)

合同管理工作的重要性對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是毋庸置疑的，項(xiàng)目管理人員必須要對(duì)合同管理工作予以高度的重視。在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，雙方都需要對(duì)于合同管理工作進(jìn)行重視，以高度的法律意識(shí)，針對(duì)合同的嚴(yán)密性、合法性進(jìn)行全面的審核，最大限度地減少后續(xù)合同糾紛問題的發(fā)生，提高合同履行效果。只有提高了合同管理意識(shí)，才能更加重視合同管理工作，并為后續(xù)合同管理工作的開展奠定良好的思想意識(shí)基礎(chǔ)。

3.2提高管理人員綜合素質(zhì)

合同管理工作的有效開展，對(duì)于合同管理人員的自身素質(zhì)有著較高的要求。施工企業(yè)在進(jìn)行合同管理人員的選擇上，要積極引入一些具有較高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的合同管理人員，確保合同管理工作的開展效果。企業(yè)也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，積極舉辦各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，給與合同管理人員足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。針對(duì)合同管理工作的不同需求，施工企業(yè)也要構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，確保合同管理工作的有效開展，明確不同崗位人員自身的權(quán)利責(zé)任，通過(guò)結(jié)合相應(yīng)的考核管理制度，讓合同管理工作得到有效的保障，提高合同管理人員的自身責(zé)任感和專業(yè)態(tài)度。

3.3提高合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力

建筑工程項(xiàng)目開展建設(shè)的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避是施工合同管理工作中所不可或缺的一部分內(nèi)容。施工企業(yè)自身要提高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)于施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的評(píng)估，并且制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案，有效地提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。與此同時(shí)，也要結(jié)合相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)出臺(tái)一系列的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提取對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解，保證合同風(fēng)險(xiǎn)處于可控的范圍內(nèi)，最大限度地保障各方的合法權(quán)益。合理運(yùn)用法律賦予的權(quán)利。

3.4加強(qiáng)合同履行監(jiān)管

在后續(xù)施工過(guò)程中，雙方都要嚴(yán)格依據(jù)合同來(lái)履行，保障良好的合同執(zhí)行力。合同簽訂的雙方要明確自身的權(quán)利和義務(wù)，在出現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在實(shí)際施工過(guò)程中，合同管理人員要對(duì)于合同的履行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，確保各方嚴(yán)格依據(jù)合同的條款來(lái)開展各項(xiàng)施工活動(dòng)。合同簽訂是雙方要積極地進(jìn)行溝通和交流，并且與相關(guān)設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位進(jìn)行深度的溝通，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，嚴(yán)格履行雙方的責(zé)任。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工合同管理直接影響了其項(xiàng)目管理的效果，是其自身合法權(quán)益的有效保障。在工程項(xiàng)目建設(shè)工作開展的過(guò)程中，必須要關(guān)注合同管理工作的開展，重視合同管理工作，嚴(yán)格依據(jù)合同的規(guī)定條款來(lái)開展各項(xiàng)工作。各方的合同管理人員都要積極提高自身業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)，打造更加完善、高效的合同管理體系。對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理工作的開展是利用法律武器保護(hù)各方自身利益的重要武器，也是現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]周建國(guó).關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理中問題的思考[J].科技信息.2012（27）