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[關(guān)鍵字] 信息化;數(shù)字油田;現(xiàn)狀;
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):1003-8809(2010)-08-0203-02
伴隨著當(dāng)今社會(huì)信息的急速發(fā)展,各種信息化資源正在急速爆炸,信息產(chǎn)業(yè)的觸角也漸漸深入到了油田建設(shè)的行業(yè)中,而在油田信息化建設(shè)中采用數(shù)字油田是必然的發(fā)展趨勢(shì),油田建設(shè)是油田企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策的基礎(chǔ),只有齊全的信息支持才能帶來(lái)準(zhǔn)確的決策,數(shù)字油田的成功建設(shè)大大幫助進(jìn)行正確的決策,并且能快速的獲得企業(yè)之外的信息,讓油田的業(yè)務(wù)和技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)油田自動(dòng)檢測(cè)狀態(tài),從本質(zhì)上增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、 建立信息化油田的必要性
當(dāng)下對(duì)于石油信息化建設(shè)所采用的大多數(shù)是數(shù)字油田,在這之前,我國(guó)的石油企業(yè)在管理和信息化建設(shè)上采用的一般都是大型的計(jì)算機(jī)中心,但是,伴隨著石油企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息逐漸增多,逐漸復(fù)雜,已經(jīng)漸漸超出了這種方式的最大符合,所以,之前的這種采用大型計(jì)算機(jī)中心的方式也就漸漸的被淘汰了,取而代之的是數(shù)字油田,數(shù)字油田是“數(shù)字地球”的一個(gè)應(yīng)用分支,他是作為石油企業(yè)的基礎(chǔ)信息平臺(tái)而存在的,它是一個(gè)較為綜合的處理平臺(tái),它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)油田整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選處理,所利用的就是數(shù)字化再現(xiàn),把油田的綜合信息用虛擬現(xiàn)實(shí)將其可視化,這樣的做法給石油的勘探、開(kāi)發(fā)和油氣運(yùn)輸帶來(lái)了非常大的便捷。
第一,在石油企業(yè)的工作效率上可以大大改善,不管對(duì)哪一個(gè)油田,只要它在整個(gè)營(yíng)運(yùn)周期的過(guò)程中都采用數(shù)字油田內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)獲取,分析和處理,那么他在勞動(dòng)力方面必然會(huì)大大節(jié)省,同時(shí)還能提高工作效率。油田的信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)的規(guī)范管理和數(shù)據(jù)采集上都能實(shí)現(xiàn)其自動(dòng)采集和自動(dòng)傳輸,另外,國(guó)外的一些石油企業(yè)通過(guò)應(yīng)用于數(shù)字油田的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)都能對(duì)油田的地域現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理,我國(guó)在經(jīng)歷了油田信息化建設(shè)之后,也必然會(huì)達(dá)到這種效果,對(duì)人力物力都很大程度上的節(jié)省了。數(shù)字油田可以促進(jìn)石油企業(yè)的創(chuàng)新,當(dāng)企業(yè)建設(shè)數(shù)字油田的時(shí)候,不管是建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,還是數(shù)據(jù)處理平臺(tái),勘測(cè)信息系統(tǒng)都會(huì)有所涉及,因?yàn)樾枰獞?yīng)用他們來(lái)規(guī)范石油企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),這時(shí),各項(xiàng)工程技術(shù)知識(shí),產(chǎn)品使用規(guī)范的問(wèn)題就會(huì)被顯現(xiàn)出來(lái),這樣綜合性的碰撞,會(huì)讓技術(shù)在創(chuàng)新上產(chǎn)生很多的機(jī)會(huì)。
第二,數(shù)字油田是石油企業(yè)組織信息的多種形式中最重要的一種,這正是因?yàn)閿?shù)字油田可以讓每一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)組織企業(yè)中的各種數(shù)據(jù),信息,而且還能獲得國(guó)家地理信息庫(kù)的支持,它是作為一種信息應(yīng)用平臺(tái)存在的,因?yàn)樗且环N信息基礎(chǔ)設(shè)施,所以,他提供了絕大數(shù)人可以實(shí)現(xiàn)的功能,因?yàn)橛吞飻?shù)據(jù)動(dòng)態(tài)具有不穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)覆蓋面積大的特點(diǎn),因此,想要正確的依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行決策相對(duì)而言比較困難,但只要將這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用恰當(dāng),就可以讓數(shù)字油田中的虛擬現(xiàn)實(shí)及數(shù)字油田繼承能力來(lái)正確認(rèn)識(shí)客觀事實(shí)。
二、 我國(guó)油田信息化建設(shè)中所面臨的現(xiàn)狀
上個(gè)世紀(jì)中期計(jì)算機(jī)技術(shù)初現(xiàn)之時(shí)便應(yīng)用到了油田開(kāi)發(fā)和加工的工作中來(lái)了,尤其是在地球物理勘探,工程設(shè)計(jì),產(chǎn)能建設(shè)上有著非常重要的作用,后來(lái),當(dāng)因特網(wǎng)技術(shù)普遍開(kāi)來(lái)之后,我國(guó)的各個(gè)油田對(duì)于企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)任務(wù)基本上完成了,但是,依舊存在著很多的問(wèn)題。
第一,在油田勘探開(kāi)發(fā)信息過(guò)程中,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常重要的工作,對(duì)于整個(gè)油田的勘探開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面都有所涉獵,我們已經(jīng)對(duì)勘探開(kāi)發(fā)信息引起了足夠的重視,但是其應(yīng)用效用卻還是不一樣,因此在各項(xiàng)信息應(yīng)用方面始終不能保持一致?;旧细鱾€(gè)油田單位手中都握有大量的勘探開(kāi)發(fā)信息,有的甚至建立了專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息網(wǎng)絡(luò),但是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)和信息基本上都是服務(wù)于專業(yè)技術(shù)的,沒(méi)有辦法做到跨部門(mén),沒(méi)有辦法做到疊加,所以在信息共享的問(wèn)題上,無(wú)法做到完善。
第二,在石油企業(yè)中,各個(gè)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)之間都不存在總的管理者,每一個(gè)部門(mén)都有自己的政策和規(guī)劃,不管是在經(jīng)費(fèi)的安排上,或者是對(duì)勘探開(kāi)發(fā)信息的建設(shè)上都是分別設(shè)定的,這就導(dǎo)致很多的工作都在沒(méi)有意義的進(jìn)行重復(fù),這不僅讓費(fèi)用增多,而且還打散了技術(shù)人員的隊(duì)伍,產(chǎn)生這些問(wèn)題的本質(zhì)原因就是因?yàn)樵谛畔⑾到y(tǒng)建設(shè)上完全沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃所造成的。
三、 我國(guó)油田信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題
第一,在石油行業(yè)中,數(shù)據(jù)中心的工作是非常重要的,它工作的主要內(nèi)容包含對(duì)提供生產(chǎn),科研管理的那些決策數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,然后進(jìn)行處理,并加以服務(wù),所采用的手段是分布式數(shù)據(jù)庫(kù)或者分級(jí)管理,數(shù)據(jù)中心中作的主要任務(wù)就是保證所在的油田公司在信息化數(shù)據(jù)上的安全,同時(shí),對(duì)其加以合理的管理。而數(shù)據(jù)中心的管理工具主要就是通過(guò)對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),等研究,其研究的對(duì)象具體包括,油田數(shù)據(jù)的增減量,增量復(fù)制雙向復(fù)制數(shù)據(jù)交換等等技術(shù),這項(xiàng)管理軟件所提供的主要就是數(shù)據(jù)的加載功能,存儲(chǔ)功能,更新功能等等各項(xiàng)管理功能,其最后的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各級(jí)數(shù)據(jù)中心中數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。
第二,下一代應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的架構(gòu)是什么,大多數(shù)認(rèn)為是面向服務(wù)的架構(gòu),也就是所謂的SOA,相比于其它的企業(yè)架構(gòu),SOA所提供的業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)變更非常的速度而且能有效的作出反映,并且善于利用業(yè)務(wù)變更把競(jìng)爭(zhēng)能力加以擴(kuò)大,也就是所謂的靈活性,把一個(gè)靈活的架構(gòu)創(chuàng)建出來(lái),就等于創(chuàng)建了一個(gè)能夠滿足所有的業(yè)務(wù)需要的IT架構(gòu),所以在石油行業(yè)中,必須運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù)服務(wù)于基礎(chǔ)平開(kāi)的開(kāi)發(fā),在石油行業(yè)里面有很多異構(gòu)的系統(tǒng),而服務(wù)架構(gòu)能夠在這之間任意的相結(jié)合,對(duì)于沒(méi)有的系統(tǒng)可以進(jìn)行集成,而對(duì)于已有的系統(tǒng)也能盡快的加以擴(kuò)展,所以,將SOA技術(shù)進(jìn)行更加細(xì)致的研究是非常必要的,這也是石油行業(yè)中架構(gòu)師們所必需要解決的問(wèn)題。另外在專業(yè)應(yīng)用模型上,我們也欠缺研究,比如說(shuō)GIS,GIS始終無(wú)法在大多數(shù)的行業(yè)中得到深入的使用,除了它自己本身的原因之外,更重要的是應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)的人對(duì)于行業(yè)的了解始終不夠深入,如何把專門(mén)應(yīng)用于石油行業(yè)的模型和GIS基礎(chǔ)平臺(tái)相結(jié)合,是我們急切需要解決的問(wèn)題。
第三,石油行業(yè)中,在油氣勘探工作中,開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)是一種多級(jí)分布式一體化系統(tǒng),而油氣勘探的信息管理和應(yīng)用將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)必然是集成共享,解決共享,集成和分布的方法自然是采用服務(wù)架構(gòu)的技術(shù),因?yàn)榛谖覈?guó)國(guó)產(chǎn)的GIS平臺(tái),想要開(kāi)發(fā)數(shù)字油田必然要用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行搭建,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的一體化管理的基礎(chǔ)便是讓其在信息化建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)框架和運(yùn)行環(huán)境中。但是當(dāng)下油田行業(yè)中油田的業(yè)務(wù)特別多而且雜,所涉獵的專業(yè)領(lǐng)域非常雜亂,如何利用GIS平臺(tái)把油田行業(yè)中各種錯(cuò)綜復(fù)雜的專業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)還是有著非常大的難度的,正是因?yàn)樗F(xiàn)在沒(méi)有辦法讓如此多的專業(yè)應(yīng)用需要得到滿足,所以從根本上對(duì)平臺(tái)應(yīng)用的接觸深度和接觸面積造成了限制,所以,在石油行業(yè)中,怎樣把油田的專業(yè)應(yīng)用模型和GIS的分析方法相結(jié)合,是我們值得研究的一項(xiàng)課題,只有把這兩點(diǎn)完美的結(jié)合了,勘探開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的專業(yè)系統(tǒng)集成和搭建工作才能更加輕松。
四、 參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:油田 信息化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
中圖分類號(hào):TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)06-0101-01
油田是能源行業(yè)中的一大組成部分,當(dāng)前的狀況值得我們關(guān)注,而信息化在油田各行業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,我們要正確認(rèn)識(shí)目前的國(guó)內(nèi)國(guó)際形式,找出信息化建設(shè)的解決方案,行業(yè)的發(fā)展才能蒸蒸日上。油田各行業(yè)是高科技密集型行業(yè),與其他傳統(tǒng)行業(yè)相比,信息化在石油行業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和管理當(dāng)中起著非常重要的作用,信息化實(shí)施的程度和實(shí)施的成效,在很大的程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1 重要性
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)平均每周在辦公室的時(shí)間不足2天,其中用于處理事務(wù)性文案的時(shí)間占不到三分之一。而缺少了領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批,許多事情都會(huì)陷于停滯,嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)主要是為外出不能及時(shí)了解以及處理公文的人員提供了“隨時(shí)隨地快捷的審查審批和查看新聞信息”的便利。它的應(yīng)用,極大地縮短了等待領(lǐng)導(dǎo)審批文件的時(shí)間,輔以待審批文件的手機(jī)短信提醒功能,使得一項(xiàng)工作從提交到審批的等待時(shí)間最短只需5至10分鐘,提高了辦公效率。業(yè)務(wù)人員也可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)隨時(shí)隨地訪問(wèn)辦公系統(tǒng)查找所需的文檔等內(nèi)容,即查即用,方便快捷。手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)是企業(yè)原有IT系統(tǒng)的延伸拓展應(yīng)用,使用者可以隨時(shí)隨地登陸使用,突破了只能在辦公室使用的局限,大大提高了OA協(xié)同辦公及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用率。同時(shí),當(dāng)面臨突發(fā)問(wèn)題的時(shí)候,可以直接通過(guò)手機(jī)登錄系統(tǒng),在最短時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,領(lǐng)導(dǎo)可以在第一時(shí)間內(nèi)收到問(wèn)題信息,給出相應(yīng)指示和解決辦法,及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展并在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)能系統(tǒng)地解決單位組織內(nèi)信息的流動(dòng),對(duì)提升企業(yè)形象有著積極的意義,是新形勢(shì)下,企業(yè)提高運(yùn)作效率和管理服務(wù)水平的創(chuàng)新舉措,是全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的最有效途徑之一,能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。
2 現(xiàn)狀
隨著油田外闖市場(chǎng)的單位和人數(shù)的不斷增加,外部市場(chǎng)區(qū)域的不斷擴(kuò)大,油田外闖市場(chǎng)的施工隊(duì)伍廣泛分布在全國(guó)各省市和蘇丹、沙特、阿爾及利亞等十幾個(gè)國(guó)家。外闖市場(chǎng)單位都面臨著領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員匱乏,施工項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的局面,造成領(lǐng)導(dǎo)和管理人員經(jīng)常出差奔波于各外部項(xiàng)目,如何利用現(xiàn)有的人力資源更有效地管理好油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)活動(dòng),廣大油田管理人員和技術(shù)人員在不停地探索,優(yōu)化工作流程、提升工藝水平、強(qiáng)化管理措施等都是必不可少的手段,而現(xiàn)代信息技術(shù)的利用,是系統(tǒng)解決油田發(fā)展遇到的瓶頸問(wèn)題、提高勞動(dòng)效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度的切實(shí)可行的方法。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)可以幫助施工企業(yè)優(yōu)化工作流程,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足之處,使企業(yè)管理更加科學(xué)合理。
我公司在建立協(xié)同辦公系統(tǒng)的初期,為確保系統(tǒng)的實(shí)施效果,就與中國(guó)移動(dòng)公司合作,開(kāi)發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)里各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的手機(jī)短信推送功能和手機(jī)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),目前我公司使用的移動(dòng)OA系統(tǒng)具有工作流審批、新聞及公告信息查看和企業(yè)通訊錄查看等功能,操作界面簡(jiǎn)單、流暢,使用效果非常好,提高了企業(yè)的工作效率。同時(shí)公司員工接收到OA系統(tǒng)發(fā)送的待辦事項(xiàng)、會(huì)議提醒等模塊的短信提醒后,可通過(guò)以下三種方式登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù):一是登錄手機(jī)移動(dòng)OA系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù);二是通過(guò)筆記本電腦連接VPN后,訪問(wèn)局域網(wǎng)內(nèi)的協(xié)同辦公系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù);三是通過(guò)在平板電腦上安裝虛擬桌面連接(如:Vmwareview軟件)輸入用戶驗(yàn)證信息后登錄局域網(wǎng)內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)。
3 效益
移動(dòng)辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來(lái),移動(dòng)技術(shù)的出現(xiàn),使人們可以自由地選擇最佳的地點(diǎn)和方式開(kāi)展工作。
3.1 工作的靈活性
新一代體積更小、價(jià)格更便宜的移動(dòng)設(shè)備的出現(xiàn),使移動(dòng)辦公技術(shù)有了一系列的選擇。PDA、3G手機(jī)等手持設(shè)備使人們可以在移動(dòng)中處理e-mail或者撥打可視電話。人們可以根據(jù)工作的需求選用合適的移動(dòng)辦公技術(shù)。例如,倉(cāng)庫(kù)工人可以使用便攜式條形碼掃描儀檢查庫(kù)存,企業(yè)員工可以使用移動(dòng)終端辦理業(yè)務(wù)、收發(fā)e-mail等。
3.2 實(shí)時(shí)辦公
移動(dòng)辦公意味著企業(yè)員工遠(yuǎn)離辦公室,只要通過(guò)手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等移動(dòng)終端可實(shí)時(shí)地與公司保持聯(lián)系,登錄各業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),進(jìn)行實(shí)時(shí)辦公。
3.3 提高勞動(dòng)生產(chǎn)力
通過(guò)移動(dòng)辦公,人們?cè)诼猛局泻馁M(fèi)的時(shí)間也可以被有效地利用。如領(lǐng)導(dǎo)可以在出差坐火車、飛機(jī)的路上使用手機(jī)或平板電腦登錄辦公系統(tǒng)處理公文及其它業(yè)務(wù),也可以召開(kāi)視頻會(huì)議或電話會(huì)議,大大地提高了工作效率。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著中國(guó)加入WTO,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)將逐步開(kāi)放,油田的發(fā)展也在加快步伐,搶灘中國(guó),投資勢(shì)頭猛勁,發(fā)展?jié)摿@人,真正激烈的競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)力的比拼即將全面展開(kāi)。這些國(guó)外企業(yè)的管理水平,尤其是信息管理水平明顯較高,一個(gè)信息化的高層次平臺(tái)上的競(jìng)爭(zhēng)將要開(kāi)始。為此提高企業(yè)資產(chǎn)的投資回報(bào)率,強(qiáng)化企業(yè)資源的整體運(yùn)作能力,最終突顯出企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)云變幻的全球市場(chǎng)中不俗的贏利能力。信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,在以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化的新興工業(yè)化發(fā)展道路上油田將不斷壯大,信息化步伐將會(huì)邁的更快更穩(wěn)。明天將會(huì)更加的輝煌。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵字:油田;物資管理;信息系統(tǒng);
中圖分類號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、油田企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達(dá)成同步統(tǒng)一,不容易實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息采集,在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,必須用信息系統(tǒng)來(lái)做業(yè)務(wù),即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)介,才能夠真正解決好信息的采集問(wèn)題。比如:物資早已入庫(kù),但物資驗(yàn)收單還沒(méi)有錄入;物資早已出庫(kù),但物資發(fā)料單還沒(méi)有錄入。采購(gòu)物資到貨后,必須由收貨單位出具《自達(dá)物資現(xiàn)場(chǎng)交接單》并送達(dá)物資管理部門(mén)后,由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗(yàn)收,同時(shí)由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對(duì)單據(jù)進(jìn)行匯總,辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性(點(diǎn)多線長(zhǎng)),物資從運(yùn)達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)至物資驗(yàn)收單的最后結(jié)算需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,客觀上影響了驗(yàn)收單據(jù)的處理速度,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集。同時(shí),還不能夠做到大規(guī)模的信息共享,因此,信息用于決策的部分還不多,所以說(shuō)我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。
(二)由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大,物資管理網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息處理的速度不是很高,在這種情況下,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的信息變化反應(yīng)遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。用計(jì)算機(jī)來(lái)管理物資不能照搬人工管理模式,做人工管理的翻版,而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,以信息化推動(dòng)管理,最大限度的降低庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn),提高決策的速度和準(zhǔn)確率,利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。
(三)系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞,經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,應(yīng)該利用該系統(tǒng)對(duì)日常工作中(采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸、供應(yīng)商、結(jié)算)積累下來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化的工作還未開(kāi)展。這是一個(gè)要求較高的模塊,可能會(huì)涉及到整個(gè)流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造,因此,只有對(duì)業(yè)務(wù)深入了解,保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)、高效,才能滿足進(jìn)一步優(yōu)化的要求。
(四)物資管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,不單單只是運(yùn)行一套軟件,而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)果,是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購(gòu)效率與管理水平的有效手段,融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,并堅(jiān)持不懈地推進(jìn),才能見(jiàn)到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為
主,加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量,且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的個(gè)別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。
二、做好油田物資信息系統(tǒng)建設(shè)
(一)油田物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的,就是根據(jù)油田生產(chǎn)發(fā)展的需求,構(gòu)建出適于油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的信息化物資管理系統(tǒng)。通過(guò)采用先進(jìn)的物資管理措施,將油田物資管理方法和過(guò)程制度化,建立標(biāo)準(zhǔn)化集成化的油田物資采購(gòu)管理信息中心,達(dá)到油田內(nèi)部物資購(gòu)買(mǎi)使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過(guò)程的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)依據(jù)油田的需求進(jìn)行物資采購(gòu)的管理模式,從而降低油田物資管理的運(yùn)行成本,從而提高油田物資管理的工作效率,提升油田的整體實(shí)力。油田物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、硬件設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等方面,油田物資管理的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)主要采用分層結(jié)構(gòu)的方法,這種方法結(jié)構(gòu)清晰合理,這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)的管理的維護(hù)工作很有利,而且這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)性價(jià)比也是比較高的。油田物資管理系統(tǒng)主要采用框架設(shè)計(jì)的方法,每一個(gè)子系統(tǒng)之間的相互分開(kāi),沒(méi)有直接的聯(lián)系,子系統(tǒng)之間的聯(lián)系是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)發(fā)生的,對(duì)于每個(gè)子系統(tǒng)的修改,不會(huì)對(duì)主系統(tǒng)產(chǎn)生影響,從而避免由于子系統(tǒng)的修改而造成主系統(tǒng)的損壞的現(xiàn)象,這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性,極大的降低了系統(tǒng)的研制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)通信管理工作能否順利進(jìn)行,合格的管理人才是關(guān)鍵。油田應(yīng)該充分意識(shí)到人才對(duì)管理工作的重要性,因此應(yīng)該加大信息化人才的培養(yǎng),保證整個(gè)管理工作的開(kāi)展。信息時(shí)代下的油田管理需要一大批復(fù)合型的人才,這些人才必須懂業(yè)務(wù)也要懂計(jì)算機(jī),他們?cè)谟吞锏墓芾砉ぷ髦衅鸬綐蛄汉图~帶的作用。同時(shí)還需要一大批的信息技術(shù)和應(yīng)用的人才,更需要相關(guān)的專家和技術(shù)骨干參與管理工作,這樣建立一批專業(yè)人才組成的管理隊(duì)伍,保證管理工作的順利進(jìn)行。
(三)油田在進(jìn)行信息化的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該注重具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā),鼓勵(lì)員工進(jìn)行軟件系統(tǒng)的研發(fā),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。小軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,需要投人的資金較少,這樣能夠充分鍛煉研發(fā)人員的思維,給研發(fā)人員足夠的展示才能的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。對(duì)于進(jìn)行獨(dú)立研發(fā)的人員,沒(méi)有花費(fèi)油田較多經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,在生產(chǎn)管理中起到很到的作用的項(xiàng)目,油田應(yīng)該考慮給予相關(guān)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不斷積累人才進(jìn)行通信管理模式的研究,促進(jìn)通信管理工作的有效開(kāi)展。
三、小結(jié)
油田作為特殊的國(guó)家能源企業(yè),在石油資源的勘探、開(kāi)采、
運(yùn)輸、儲(chǔ)存等方面都需要用到大量的材料、設(shè)備等物資,在油田物資的流動(dòng)過(guò)程中都需要涉及到購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸?shù)群芏喾矫娴墓ぷ鳌A硪环矫?,在物資管理本身就是企業(yè)管理的重要部分,影響到石油企業(yè)中各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ龊糜吞镂镔Y管理信息系統(tǒng),還需要進(jìn)一步完善信息技術(shù)設(shè)備,全面提高油田物資管理水平和能力,從而有效的促進(jìn)油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提升油田企業(yè)的整體實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉改玲. 淺議油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2012,11:237+239.
關(guān)鍵詞:油田信息化;業(yè)務(wù)重組流程
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年11月4日
一、油田建立管理信息系統(tǒng)的意義
(一)分析現(xiàn)狀。根據(jù)對(duì)大部分油田企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析得知,大部分單機(jī)使用于打印票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表;聯(lián)網(wǎng)功能較為簡(jiǎn)單,趨于形式聯(lián)網(wǎng)輸入票據(jù)、做賬、審核、生成報(bào)表,采購(gòu)系統(tǒng)也可在網(wǎng)上進(jìn)行;做出的企業(yè)管理方面的決策以及對(duì)各方面的控制卻沒(méi)有與管理信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來(lái);員工缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)且對(duì)管理信息系統(tǒng)不夠認(rèn)識(shí);企業(yè)流于形式建立的系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮對(duì)企業(yè)有利的最大的作用,可見(jiàn)管理信息系統(tǒng)的重要性。
(二)企業(yè)信息化管理及數(shù)據(jù)真實(shí)性得到保證。只有為企業(yè)建一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng),才能保證企業(yè)信息化通過(guò)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)高科技的先進(jìn)技術(shù)得以有效最大化的實(shí)施,聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從無(wú)到有的整個(gè)業(yè)務(wù)流程以及經(jīng)營(yíng)和管理各項(xiàng)決策,管理層更是可以聯(lián)網(wǎng)在線透明化地了解所有本企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而做出最有利的決策,促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。
通過(guò)管理信息系統(tǒng)對(duì)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成、采集、傳遞、歸總等工作均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),統(tǒng)一通過(guò)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理,大大的避免了一個(gè)企業(yè)所面臨的最大問(wèn)題也就是財(cái)務(wù)信息及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真,確保了及時(shí)性與安全性。
二、業(yè)務(wù)流程重組的必要性
(一)石油行業(yè)現(xiàn)狀。我國(guó)石油工業(yè)最重要的一次重組發(fā)生在1998年,中國(guó)石油、石化兩大集團(tuán)公司的組建,第一次為這個(gè)行業(yè)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。為建成更有效率和更具競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際油氣公司,中國(guó)石油天然氣股份有限公司又首先進(jìn)行了進(jìn)一步重組,于1999年11月5日成立了中國(guó)石油天然氣股份有限公司。據(jù)報(bào)道,2008年,中石油了《關(guān)于推進(jìn)共同持股公司股權(quán)整合減少法人層級(jí)有關(guān)工作的通知》,指出要推進(jìn)共同持股公司股權(quán)的集中與整合,減少法人層級(jí),推進(jìn)集團(tuán)公司專業(yè)化重組。此次交易完成后,中石油持續(xù)多年的裝備制造重組基本收官。卓創(chuàng)資訊分析師劉峰表示,從中石油以往的數(shù)據(jù)來(lái)看,裝備制造業(yè)的利潤(rùn)情況在其各大業(yè)務(wù)板塊中的表現(xiàn)不俗,重組整合旗下裝備制造企業(yè),可增加企業(yè)整體利潤(rùn)。
近年來(lái),我國(guó)對(duì)自然資源的需求猛增,石油行業(yè)逐漸做大做強(qiáng),積累了雄厚的資本,甚至還具備了對(duì)外并購(gòu)的資金實(shí)力。但在企業(yè)的管理方面,迫切需要一套適合企業(yè)自身的、完整的、規(guī)范的、科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理流程。
(二)業(yè)務(wù)流程重組的涵義及特點(diǎn)。BPR(業(yè)務(wù)流程重組)理論是于1990年首先由美國(guó)著名企業(yè)管理大師邁克爾?漢默先生提出,美國(guó)的一些大公司,如IBM、通用汽車等紛紛推行BPR,實(shí)踐證明,這些大企業(yè)實(shí)施BPR以后取得了巨大成功。它的奠基人Michael Hammer和James Champy的定義:“BPR是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。
BPR是國(guó)外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(團(tuán)隊(duì)管理)、標(biāo)桿管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開(kāi)并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。是西方發(fā)達(dá)國(guó)家在20世紀(jì)末,對(duì)已運(yùn)行了100多年的專業(yè)分工細(xì)化及組織分層制的一次反思及大幅度改進(jìn)。
(三)業(yè)務(wù)流程重組的意義。企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)多變,以顧客為中心競(jìng)爭(zhēng)一觸即發(fā);消費(fèi)者主見(jiàn)極高,要求產(chǎn)品高質(zhì)量且個(gè)性化導(dǎo)致商品生產(chǎn)出來(lái)后周期不斷縮短,且被新穎的個(gè)性化商品替代速度也極快。企業(yè)必須不斷審視自己的管理組織形式以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,滿足消費(fèi)者需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)??梢?jiàn)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施為企業(yè)帶來(lái)了一次新的管理革命。
使企業(yè)原先類似于“金字塔”型的復(fù)雜龐大的管理組織結(jié)構(gòu)得以簡(jiǎn)化;也能省去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一些無(wú)用功的步驟,大大提高效率;企業(yè)的資產(chǎn)資源得以優(yōu)化使用,應(yīng)對(duì)變化快速的市場(chǎng)和要求個(gè)性化的消費(fèi)者也能很好地進(jìn)行工作。
三、華慶油田業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
2008年11月,華慶油田正式啟動(dòng)信息化項(xiàng)目,主要是利用數(shù)字化技術(shù)、自控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)管理模式逐漸邁入了信息時(shí)代,數(shù)字化管理能夠更加有效地提高企業(yè)效率和效益,是油田企業(yè)生產(chǎn)組織和管理方式的革新,也是控制投資、成本,提升效率,安全生產(chǎn),增加利潤(rùn)的核心技術(shù)支持。
油田生產(chǎn)區(qū)域大,油井?dāng)?shù)量多,管理的鏈條延伸性也很大,整個(gè)油田生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)極其復(fù)雜,大部分靠指令來(lái)完成工作。隨著油田企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)增,僅依靠電話傳遞信息使管理信息不具備及時(shí)性,沒(méi)辦法及時(shí)掌握所有的各方面的信息,反倒增加各種會(huì)議,加大了工作量,使管理成本虛增,使企業(yè)生產(chǎn)與管理周期及效率受到巨大的影響。
接下來(lái)分析一下華慶油田在實(shí)施信息化項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中基于管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)構(gòu),在傳統(tǒng)管理模式向新管理模式的轉(zhuǎn)變中由三個(gè)層次構(gòu)成,分別是信息觀念轉(zhuǎn)變、步驟流程轉(zhuǎn)變和組織結(jié)構(gòu)重建。觀念的轉(zhuǎn)變引發(fā)面向流程的轉(zhuǎn)變,并且面向勞動(dòng)架構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)重建,同時(shí)也是流程面向職能的轉(zhuǎn)變。
要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組首先需要進(jìn)行分析工作,主要步驟為資料收集、描述流程、診斷分析、找出需要重組的流程、設(shè)計(jì)重組方案。在收集資料的過(guò)程中,確定的范圍最好是整個(gè)油田的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,通過(guò)對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行分析,有安全管理、原油生產(chǎn)組織管理等20多個(gè)流程,并針對(duì)每一個(gè)均做出流程圖從而進(jìn)行分析,盡量列出對(duì)組織生產(chǎn)管理、安全管理的各方面有很大影響的流程,根據(jù)這些流程判斷每個(gè)流程的重要性和重組的可行性,篩選出能夠相互重組整合的流程,這樣一來(lái)便確定了重組的目標(biāo),同時(shí)將資源集中,實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。
油田的主要模式是開(kāi)發(fā)、測(cè)量、采集、處理、運(yùn)輸。主要產(chǎn)品為原油開(kāi)采,根據(jù)原油的產(chǎn)量進(jìn)行中心組織生產(chǎn),強(qiáng)調(diào)面向客戶和供應(yīng)商來(lái)整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
四、華慶油田信息化項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施路線
華慶油田信息化項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的原則定位為“生產(chǎn)組織有效變化、提升整體企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”,從而重新計(jì)劃油田企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組,改善管理層次,建立扁平式管理模式,削減傳統(tǒng)的較為繁復(fù)的“金字塔”式的管理模式,使得企業(yè)的管理效率得以提高。
對(duì)管理進(jìn)行診斷,并進(jìn)行指標(biāo)評(píng)價(jià),企業(yè)的目標(biāo)基本上可以定義為較低的成本、工作流程精簡(jiǎn)且流暢以及達(dá)到最優(yōu)、將企業(yè)的利潤(rùn)效益達(dá)到最優(yōu)。油田企業(yè)屬于資源型企業(yè),大部分產(chǎn)品是原油生產(chǎn),可以考慮的指標(biāo)有以下幾種:生產(chǎn)準(zhǔn)備周期(生產(chǎn)資料準(zhǔn)備充分性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備率、工作組織及時(shí)率)、原油生產(chǎn)成本(生產(chǎn)信息處理速度、核算準(zhǔn)確率、核算及時(shí)性)、信息化管理系統(tǒng)性能(可靠性、可擴(kuò)充性、操作便捷性)、效益(經(jīng)濟(jì)效益包括產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益、間接經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益)、效率(華慶油田信息化項(xiàng)目的利用程度、信息資源的被利用程度)。
五、華慶油田實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)注意的問(wèn)題
由于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程向新的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變時(shí),總會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題:(1)華慶油田的結(jié)構(gòu)類似于“金字塔”按處部、作業(yè)區(qū)、班站的階層編制。根據(jù)平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn)管理,如遇到一些特別的新情況應(yīng)變能力較為缺乏,生產(chǎn)狀態(tài)不夠積極,較為被動(dòng)。整個(gè)企業(yè)的管理職責(zé)不論是工藝還是設(shè)備不夠清晰,與實(shí)施部門(mén)的協(xié)調(diào)性較差;(2)在油田公司中整個(gè)企業(yè)相對(duì)具體的生產(chǎn)計(jì)劃指令一層一層下達(dá),計(jì)劃?rùn)?quán)力下放對(duì)計(jì)劃的統(tǒng)一性、強(qiáng)制性會(huì)有一些影響,難以平穩(wěn)均衡的按計(jì)劃進(jìn)行。整體管理采用人工方式,效率較低,常常需要多個(gè)部門(mén)多次的審核批準(zhǔn),等申請(qǐng)下來(lái)會(huì)耽誤許多工作,影響了業(yè)務(wù)的及時(shí)性,存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);(3)油田企業(yè)屬于特殊行業(yè),與地理位置及環(huán)境有很大的掛鉤,油田區(qū)塊分布較為分散,地形條件也很特殊,有許多站點(diǎn)構(gòu)成,若沒(méi)有實(shí)施基于管理信息系統(tǒng)的信息化項(xiàng)目,整個(gè)油田項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)施及生產(chǎn)管理過(guò)程不夠系統(tǒng),沒(méi)有形成完整的合理的系列化。大部分設(shè)備重復(fù)使用率極高,耗用率過(guò)大,成本消耗過(guò)快,各個(gè)油田站點(diǎn)不夠標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)組織難度也很大;(4)近幾年,部分油田經(jīng)常被報(bào)道事故安全問(wèn)題存在很大的漏洞,以及一些對(duì)突發(fā)狀況的應(yīng)急情況,應(yīng)急物資的信息也有很大的舞弊,應(yīng)急物資是否充足都不夠清晰化,導(dǎo)致對(duì)應(yīng)急搶救的保障措施也較為缺乏。
在風(fēng)險(xiǎn)管理方面:首先,在項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)方面,天氣原因會(huì)影響到油水井場(chǎng)設(shè)備損壞,各個(gè)設(shè)備之間是否能夠兼容;其次,在項(xiàng)目組織風(fēng)險(xiǎn)管理方面,每個(gè)項(xiàng)目的組織者負(fù)責(zé)人的決策是否合理,全體項(xiàng)目人員的業(yè)務(wù)實(shí)施能力專業(yè)程度是否夠強(qiáng),由于油田油井分布過(guò)于分散人與人的溝通協(xié)商也較為缺乏;最后是針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制,基礎(chǔ)產(chǎn)品的購(gòu)置質(zhì)量需要控制,整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)信息化的應(yīng)用及運(yùn)行是否穩(wěn)定。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的設(shè)計(jì)與實(shí)施將以客戶的標(biāo)準(zhǔn)為根本標(biāo)準(zhǔn)。鑒于現(xiàn)在油田企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組大部分采用外包的方式,不僅需要注重選擇軟件商,也要著重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部人員。
主要參考文獻(xiàn):
[1]楊志軍.淺談?dòng)吞锕芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建[A].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào),2004.
關(guān)鍵詞:油田 物資管理 系統(tǒng)建設(shè)
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)11-237-02
一、前言
隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代物資管理要求信息化是必然的趨勢(shì)。作為生產(chǎn)規(guī)模迅速、持續(xù)攀升的大型采油廠,長(zhǎng)慶油田采油三廠以超前的意識(shí)和開(kāi)放的眼光把實(shí)行物資管理信息化提升到了增強(qiáng)企業(yè)“核心競(jìng)爭(zhēng)力”的戰(zhàn)略高度,大力開(kāi)展物資管理信息化工作,通過(guò)不斷摸索和改進(jìn),為油田生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)提供了堅(jiān)實(shí)保障。
二、油田物資管理信息化的背景及產(chǎn)生
在推廣信息化之前,油田物資管理尚處于較低的發(fā)展水平,尤其是在衡量一個(gè)單位物資管理能力的信息化方面更落后,造成了工作程序繁雜、業(yè)務(wù)遲緩、效率低下等現(xiàn)象,且存在很多管理漏洞。突出表現(xiàn)在:一是設(shè)備及人員利用極不充分,信息很難共享,造成巨大的資金和人員浪費(fèi);二是反應(yīng)遲緩、效率低下,物資管理的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)集成和實(shí)時(shí)控制,無(wú)法從根本上降低運(yùn)營(yíng)成本、提高管理效率。
針對(duì)上述狀況,引起了上級(jí)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注,并投入大量資金對(duì)信息化建設(shè)和電子商務(wù)進(jìn)行扶持,拉動(dòng)了物資管理系統(tǒng)發(fā)展,為物資管理行業(yè)注入了強(qiáng)勁的推動(dòng)力。
2003年,長(zhǎng)慶油田公司正式建立并投入使用物資信息管理網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)是集需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同、調(diào)撥、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)等主體業(yè)務(wù)于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),在油田物資采購(gòu)和日常管理中發(fā)揮著巨大作用。網(wǎng)絡(luò)化物資管理的推廣應(yīng)用有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,減輕了人工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,目前在油田公司各二級(jí)單位和料庫(kù)工作中得到全面應(yīng)用。物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,促進(jìn)了長(zhǎng)慶油田公司物資管理業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、透明化,降低了綜合成本,提高了公司的整體效益和效率。
三、采油三廠物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)
1.結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一部署,積極構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)。物資的信息管理就是對(duì)物資信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳播和利用的過(guò)程,也就是將物資信息從分散到集中、從無(wú)序到有序、從產(chǎn)生,傳播到利用的過(guò)程。同時(shí)對(duì)涉及物資信息活動(dòng)的各種要素,包括:品牌、價(jià)格、技術(shù)、雙方信譽(yù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在此情況下,采油三廠物資管理信息化工作應(yīng)用而生。
采油三廠在電子商務(wù)工作的推進(jìn)過(guò)程中,對(duì)物資管理信息化工作非常重視。為了進(jìn)一步推進(jìn)并深化物資信息化建設(shè),加快信息的交流與共享,全面提高物資管理工作的水平,廠里組織召開(kāi)物資信息化應(yīng)用技術(shù)研討會(huì),并深入到各基層單位進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究,了解各單位的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行深入交流。在此基礎(chǔ)上,明確了廠物資信息化應(yīng)用的基本原則是:整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)效率、效益共享。同時(shí)也明確了物資管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)是:基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,實(shí)現(xiàn)各單位之間的信息共享和交流;全廠的物資管理信息系統(tǒng)要以規(guī)范統(tǒng)一為最終目標(biāo),涵蓋物資業(yè)務(wù)處理的主要流程,要提供有力的信息支持及相關(guān)周邊系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化集成接口。基于以上認(rèn)識(shí),按照《電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》,廠里對(duì)物資管理信息化工作的全面推開(kāi)做出了安排和要求,并立即著手實(shí)施。
目前,在油田公司物資裝備部的領(lǐng)導(dǎo)下,該廠物資信息化管理工作已由最初的摸索建立階段進(jìn)入了成熟應(yīng)用階段,通過(guò)對(duì)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、合同管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、綜合管理、編碼管理等幾個(gè)信息管理子系統(tǒng)進(jìn)行有效地整合與集成,建立了相互之間的信息交換與傳遞機(jī)制,發(fā)展了相應(yīng)的功能連接,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資管理中心業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌運(yùn)作與科學(xué)管理,在實(shí)際工作中發(fā)揮了重要作用。
2.構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)的深遠(yuǎn)意義和影響。目前,物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)用成果的主要標(biāo)志是人員素質(zhì)復(fù)合化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化。物資信息化工作的實(shí)施,更大程度地促進(jìn)了信息技術(shù)融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,提高了物資采購(gòu)效率與管理水平,并通過(guò)多種形式的培訓(xùn)提高了應(yīng)用隊(duì)伍的素質(zhì)??梢哉f(shuō),物資信息化管理體系的建立,從理念上、從根本上推動(dòng)了油田物資管理水平,開(kāi)創(chuàng)了具有更大發(fā)展空間的一種全新的物資管理模式,其意義和影響可謂極其深遠(yuǎn)。
四、物資管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達(dá)成同步統(tǒng)一,不容易實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息采集,在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,必須用信息系統(tǒng)來(lái)做業(yè)務(wù),即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,才能夠真正解決好信息的采集問(wèn)題。比如:物資早已入庫(kù),但物資驗(yàn)收單還沒(méi)有錄入;物資早已出庫(kù),但物資發(fā)料單還沒(méi)有錄入。采購(gòu)物資到貨后,必須由收貨單位出具《直達(dá)物資現(xiàn)場(chǎng)交接單》并送達(dá)物資管理部門(mén)后,由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗(yàn)收,同時(shí)由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對(duì)單據(jù)進(jìn)行匯總,辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性(點(diǎn)多線長(zhǎng)),物資從運(yùn)達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)至物資驗(yàn)收單的最后結(jié)算需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,客觀上影響了驗(yàn)收單據(jù)的處理速度,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集。同時(shí),還不能夠做到大規(guī)模的信息共享,因此,信息用于決策的部分還不多,所以說(shuō)我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。
2.系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞,經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,應(yīng)該利用該系統(tǒng)對(duì)日常工作中(采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸、供應(yīng)商、結(jié)算)積累下來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化的工作還未開(kāi)展。這是一個(gè)要求較高的模塊,可能會(huì)涉及到整個(gè)流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造,因此,只有對(duì)業(yè)務(wù)深入了解,保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)、高效,才能滿足進(jìn)一步優(yōu)化的要求。
3.由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大,物資管理網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息處理的速度不是很高,在這種情況下,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的信息變化反應(yīng)遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。用計(jì)算機(jī)來(lái)管理物資不能照搬人工管理模式,做人工管理的翻版,而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,以信息化推動(dòng)管理,最大限度的降低庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn),提高決策的速度和準(zhǔn)確率,利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。
4.物資管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,不單單只是運(yùn)行一套軟件,而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)果,是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購(gòu)效率與管理水平的有效手段,融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,并堅(jiān)持不懈地推進(jìn),才能見(jiàn)到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主,加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量,且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的個(gè)別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。
五、相關(guān)建議及設(shè)想
雖然我們?cè)谖镔Y管理信息化方面走在了時(shí)代前列,但是,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我們物資管理信息系統(tǒng)要想健康、快速地發(fā)展,就要在物資管理的思想和手段上向科學(xué)的、更先進(jìn)的方式靠進(jìn)。采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,是提高物資管理水平的有效途徑。我們?cè)诳吹轿镔Y管理信息化發(fā)展取得成績(jī)的同時(shí),也需要清醒地認(rèn)識(shí)到,目前對(duì)物資管理信息化的重視程度依然有待進(jìn)一步提高,且物資管理信息化水平低的現(xiàn)實(shí),影響了物資信息與管理信息的有效結(jié)合。這一切均是我們物資管理信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。鑒于此,筆者提出以下建議及設(shè)想:
1.在信息系統(tǒng)中,集中型控制系統(tǒng)能夠?qū)е氯肿顑?yōu),而分散型系統(tǒng)只能導(dǎo)致局部最優(yōu),因此,要盡快組建起較大范圍的物資流通網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)對(duì)客戶資料的全方位、多層次的管理,使各單位之間實(shí)現(xiàn)物資流通機(jī)能的整合,單位和單位之間形成相互依存的戰(zhàn)略合作關(guān)系,在業(yè)務(wù)上有協(xié)同的要求,同時(shí)對(duì)于我們自身來(lái)說(shuō),庫(kù)存信息是公開(kāi)的,采購(gòu)不再是一次次的招標(biāo)來(lái)完成,而是自動(dòng)補(bǔ)貨,從而在成熟的供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)跨單位界限的整合。
2.建立有利于物資管理信息化的政策環(huán)境,并發(fā)揮輻射帶作用,形成具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)業(yè)集群。根據(jù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化總體趨勢(shì),從信息體系建設(shè)入手,將各自獨(dú)立的管理體系整合為一體,實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和共享,降低運(yùn)作成本。
3.為了降低成本和提高服務(wù)水平,成熟的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略必須考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的相互作用,把正確數(shù)量的商品在正確的時(shí)間配送到正確地點(diǎn)。在實(shí)施成熟的供應(yīng)鏈管理模式下,對(duì)所有可以調(diào)度的運(yùn)輸工具進(jìn)行調(diào)度管理,提供對(duì)貨物的分析,配載的計(jì)算,以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。
4.充分改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)處理能力,為客戶提供一套自動(dòng)結(jié)算費(fèi)用程序,由客戶在網(wǎng)上自動(dòng)辦理結(jié)算,降低結(jié)算業(yè)務(wù)工作量、提高結(jié)算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5.引進(jìn)新理念,培養(yǎng)復(fù)合型物資管理系統(tǒng)人才。要發(fā)展物資管理信息系統(tǒng),必須引進(jìn)先進(jìn)的物資管理技術(shù)。員工的素質(zhì)和管理水平對(duì)物資管理行業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。我們應(yīng)該重視物資管理信息系統(tǒng)的科技發(fā)展與人才培養(yǎng)。
總之,現(xiàn)代信息方便快捷的特征,使物資管理信息系統(tǒng)中的供求信息得到更快的傳達(dá),資金也得以加快流轉(zhuǎn)。當(dāng)前,我們已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代,我們應(yīng)站在更高更廣的角度看待物資管理,把物資管理當(dāng)成企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力之一,制定前瞻性的物資管理戰(zhàn)略、搭建好物資管理組織結(jié)構(gòu),擁有一支高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍,運(yùn)用現(xiàn)代的、科學(xué)的物資管理信息系統(tǒng),理順物資管理流程,使物資管理系統(tǒng)在保證油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下,最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,使現(xiàn)代物資管理成為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要支柱。