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催款函格式范文第1篇

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函的作用

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函的結構

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

催款函格式范文第2篇

切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。

請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。

不同的職位應寫不同的求職函。

1、 求職函的格式

（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經理等

（2）正文：

開頭一般應有一句引子：

傳統(tǒng)的引子是寫明應聘信息的來源，如：

“尊敬的×××先生：

我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”

也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：

“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門?！?/p>

切忌這樣寫：“我是2002年南京農業(yè)大學的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”

重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術語。如：

“按照我的理解，人事經理應當如同企業(yè)領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗?！?/p>

接著要陳述應聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：

“本人從大學畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職?！?/p>

結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

落款：簽名和日期。

2、 寫求職函應注意的問題

（1） 態(tài)度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。

（2） 著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。

（3） 實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。

（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業(yè)前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。

（5） 言簡意賅，字跡工整。

偉科電子有限公司

人事部經理王先生臺鑒：

應徵電腦程式員

從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。

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本人為應屆中五畢業(yè)生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內電腦學會的會員，并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽，更獲得優(yōu)異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個范疇有所發(fā)展。

此外，本人於課余時間，曾於「腦友社修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經驗，相信對日后的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻所長。

隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，并安排面試日期。謝謝。

敬祝近安！

_________________（簽署）

催款函格式范文第3篇

關鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策

市場經濟就是合同經濟。一個制藥企業(yè)的經營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強制藥企業(yè)的合同管理，維護企業(yè)的合法權益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。合同當事人沒有國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產或經營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場就存在大量無證經營戶。

2.合同當事人營業(yè)執(zhí)照注冊資本與合同標的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業(yè)注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風險。

3.質量條款文字不嚴謹。合同質量條款只寫“國標”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標”標準，但價格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識產權合同還是請專業(yè)中介機構提供服務。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國申請與我企業(yè)有利益沖突的專利，我方經過權衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機構駁回了印度公司申請，花費比國內費還低。

（二）合同履約階段的主要問題

1.合同實際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數(shù)量往往以過磅為準，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習慣在合同上后蓋合同專用章，有時再加蓋一枚藍章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內容。該合同應拒絕。

3.應當追究的注意訴訟時效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場，半年沒有回款的，要及時對帳，被拖貨款一年時間沒有回款的，必須發(fā)法務催款函，情況嚴重的在兩年的訴訟時效內訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時效，我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務員沒有及時跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險公司都免了責。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

（一）對合同管理的重要性和必要性認識不足

制藥企業(yè)以生產和營銷為重，法務只是補充輔助部門。

（二）企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展

很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風險，一些小企業(yè)甚至沒有專職法務人員。沒有把合同的權利義務按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產企業(yè)拿超過訴訟時效的債權來主張債權，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策

（一）提高企業(yè)法務人員素質

1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。企業(yè)法務人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務人員不但要防范好法律風險，還要主動幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價格。

2.組織企業(yè)法務人員在職學習，進行短期培訓，培養(yǎng)復合型人才，使他們既有法律技能又有技術或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費者索賠，醫(yī)院為轉嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請了兩名律師應訴，由于律師在藥學知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡。

組織網(wǎng)絡，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專職機構和兼職機構），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應當設合同管理部門，配專職法務人員。

制度網(wǎng)絡，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應有自己的合同管理責任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平