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知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的特點(diǎn)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的智力勞動(dòng)成果依法所享有的專(zhuān)有權(quán)利,它是一種無(wú)形財(cái)產(chǎn),具有專(zhuān)有性、時(shí)間性、地域性、需要法定程序等特點(diǎn),企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的真實(shí)記錄和重要載體,其特點(diǎn)是由知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)和活動(dòng)規(guī)律所決定的。
1 從產(chǎn)生的范圍來(lái)看,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容多、涉及范圍廣。按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)的客體,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案包括商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案、著作權(quán)檔案、商業(yè)秘密檔案等。按現(xiàn)行的企業(yè)檔案十大類(lèi)分類(lèi)方案,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案包含了科研檔案,涉及產(chǎn)品檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等多個(gè)門(mén)類(lèi)。
2 從內(nèi)容上看,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案具有成套性的特點(diǎn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)在創(chuàng)造、申請(qǐng)審批和登記、轉(zhuǎn)化、保護(hù)、維權(quán)等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的全部有保存價(jià)值的文件資料,這些工作一環(huán)緊扣一環(huán),具有系統(tǒng)性,是不可分割的有機(jī)整體。
3 從形成的過(guò)程來(lái)看,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利獲得及有效期時(shí)間跨度大,具有漸全的特點(diǎn),有一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷增加的過(guò)程,這是由知識(shí)產(chǎn)權(quán)的時(shí)間性、需要法定程序的特點(diǎn)決定的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)、創(chuàng)造與取得都需要?dú)v時(shí)一段時(shí)間,有些需要幾年甚至十幾年。知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得后,它只有在法定的期限內(nèi)才是有效的,我國(guó)專(zhuān)利法規(guī)定:發(fā)明專(zhuān)利權(quán)的期限為二十年,實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利權(quán)的期限為十年,在這期間,每年定時(shí)都需續(xù)繳年費(fèi)。商標(biāo)注冊(cè)證為了保持其有效性,每滿(mǎn)十年需要續(xù)展。商標(biāo)注冊(cè)證許可使用、注冊(cè)信息的變更、爭(zhēng)議裁定、商標(biāo)侵權(quán)、商標(biāo)的使用等情況,都會(huì)形成新的檔案,而且時(shí)間上會(huì)不斷地延續(xù)下去。
4 從管理和利用的方式來(lái)看,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有專(zhuān)有性的特點(diǎn),因此檔案有保護(hù)性要求。很多知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案都屬于企業(yè)的技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密,它們是眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手極為關(guān)注、競(jìng)相爭(zhēng)奪的目標(biāo),可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,秘密性是其最根本的特征,失去秘密也就失去它的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值,因此應(yīng)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案保護(hù)工作。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的措施
劍南春集團(tuán)公司現(xiàn)有各項(xiàng)專(zhuān)利、商標(biāo)、商標(biāo)注冊(cè)證、國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)證及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案合計(jì)萬(wàn)余件。面對(duì)數(shù)量如此豐富的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,分析其特點(diǎn),加強(qiáng)科學(xué)管理顯得尤為重要。
1 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案具有漸全的特點(diǎn),應(yīng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中做到“三納人”、“四參加”和“四同步”,根據(jù)歸檔范圍將知識(shí)產(chǎn)權(quán)各階段形成的文件材料收集齊全,包括電子文件的收集,并與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)有檔案人員參與,屬于合作開(kāi)發(fā)及技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的應(yīng)將文件的歸檔要求寫(xiě)入相關(guān)合同;在該項(xiàng)目完成后,檔案還會(huì)有增添或修改,應(yīng)與檔案形成的相關(guān)部門(mén)多交流、溝通,及時(shí)收集補(bǔ)充歸檔。
2 保持企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的成套性、完整性。整理檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。屬于同一知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件材料應(yīng)集中在一起,不得隨意分割開(kāi)來(lái),從而保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的一致性,按檔案形成時(shí)間先后順序或重要程度排列,一案一卷或數(shù)卷。整理檔案時(shí),檔案盒不宜裝得過(guò)滿(mǎn),例如,商標(biāo)注冊(cè)證每十年就需要面臨續(xù)展等情況,新增加的檔案就無(wú)法放在同一檔案盒內(nèi)。若該盒實(shí)在已裝滿(mǎn),可再組一卷,并在卷內(nèi)備考表說(shuō)明,使同一知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息發(fā)生關(guān)聯(lián),方便查找。
3 科學(xué)分類(lèi)。有的檔案同行建議在企業(yè)檔案十個(gè)大類(lèi)后,再增加第十一類(lèi)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案類(lèi)”,但筆者認(rèn)為,對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案形成時(shí)間久遠(yuǎn)、檔案數(shù)量龐大的企業(yè),這種方法并不可行。以劍南春集團(tuán)公司為例,近萬(wàn)件知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已于過(guò)去二十多年規(guī)范地整理于企業(yè)檔案的十個(gè)大類(lèi)里,如果檔案分類(lèi)上發(fā)生變化,則牽一發(fā)動(dòng)全身,引起相應(yīng)工作的一系列變化,很多檔案都需要整改,有些工作甚至需要從頭做起,實(shí)在是一種浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間,又傷害檔案實(shí)體的無(wú)效勞動(dòng)。檔案的分類(lèi)方案宜保持長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定,應(yīng)盡量執(zhí)行原有檔案分類(lèi)框架,可通過(guò)建立專(zhuān)題目錄及在分類(lèi)方案局部做一些微調(diào)處理來(lái)促使知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息相對(duì)系統(tǒng)、集中。
商標(biāo)、專(zhuān)利類(lèi)檔案概念明確,獨(dú)立性較強(qiáng),可放在產(chǎn)品檔案類(lèi)下綜合類(lèi)或在綜合類(lèi)下新增加一個(gè)類(lèi)目,按知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的客體,設(shè)為商標(biāo)類(lèi)、專(zhuān)利類(lèi);著作權(quán)類(lèi)檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)包括學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著、工程圖、計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)等;商業(yè)秘密類(lèi)檔案涉及范圍廣,我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定,“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采用保密措施的技術(shù)信息和商業(yè)經(jīng)營(yíng)信息?!币虼似髽I(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,明確商業(yè)秘密的歸檔范圍。通常包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、投資計(jì)劃、分配方案、客戶(hù)名單、原材料進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、新技術(shù)研究等需保密的各種文件材料。這些檔案材料分散在文書(shū)、會(huì)計(jì)、人事、科研等各類(lèi)檔案中,可繼續(xù)按原有分類(lèi)方案將檔案歸人相應(yīng)檔案類(lèi)別,隨各類(lèi)檔案統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)、整理編目,再通過(guò)建立專(zhuān)題目錄,將屬于不同職能領(lǐng)域的檔案信息集中起來(lái);科研類(lèi)檔案自身就是一個(gè)獨(dú)立的一級(jí)類(lèi)目,它包含于商業(yè)秘密檔案,因此其分類(lèi)整理和以前一致。
4 加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)。首先,完善企業(yè)檔案的保密規(guī)章制度,增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保密管理措施寫(xiě)入企業(yè)檔案管理制度,包括檔案密級(jí)的劃分,借閱的范圍、權(quán)限和時(shí)間,查閱、利用的各項(xiàng)審批程序和手續(xù),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在管理和利用中不失密、不泄密。條件許可的話(huà),宜將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案特別是商業(yè)秘密類(lèi)檔案進(jìn)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)柜專(zhuān)人保管。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)及企業(yè)員工的保密教育,樹(shù)立大家自覺(jué)保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的意識(shí)。其次,妥善處理保密與利用的關(guān)系。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范管理的目的是為了更好地利用,若只單純地為了保密而將檔案長(zhǎng)期束之高閣,影響信息資源的有效開(kāi)發(fā)利用,也就失去了其保密的意義,因此應(yīng)將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能有效地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。不是所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案都需要保密,只要檔案內(nèi)容的公布不侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有人的利益,就不需要保密,需保密的信息也有保密等級(jí)的劃分、保密期長(zhǎng)短的區(qū)別,應(yīng)綜合判斷各種文件材料,該保密的必須保密,不該保密的不能借口保密影響利用。知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有時(shí)效性,隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案保密的等級(jí)、范圍等也在不斷發(fā)展變化,對(duì)超過(guò)時(shí)效期限的檔案應(yīng)組織鑒定,降低或取消密級(jí),從而減少繁瑣的利用、審核手續(xù),方便檔案利用者的正常利用。如劍南春集團(tuán)公司為了保護(hù)自己的主營(yíng)商標(biāo),避免不法商家搶注相似名稱(chēng)誤導(dǎo)消費(fèi)者,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和形象破壞,注冊(cè)了大量的保護(hù)性商標(biāo)注冊(cè)證,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)與公司溝通,這些注冊(cè)證名稱(chēng)需要嚴(yán)格保密,但現(xiàn)在可以通過(guò)國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局網(wǎng)站查詢(xún)已注冊(cè)的商標(biāo)信息,那么其名稱(chēng)嚴(yán)格保密的價(jià)值也就隨之而降低。
2005年9月,我們利用參加某省部級(jí)部門(mén)組織的“檔案管理培訓(xùn)班”和某檔案雜志通聯(lián)會(huì)議期間,在與會(huì)代表中采取口頭調(diào)查與書(shū)面調(diào)查的方式,分別在兩個(gè)會(huì)議期間進(jìn)行了一次“企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查”,從這次調(diào)查中所得到的一些有關(guān)信息有益于我們對(duì)我國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀有一定程度的了解。
為了做好此次調(diào)查,我們擬定了一張“知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查表”,其中列舉了以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.本單位檔案部門(mén)是否有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)比較了解的人員。
2.目前是否建立了以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案:
A.專(zhuān)利 B.商標(biāo) C.企業(yè)形象 D.著作權(quán)或版權(quán)
3.是否制定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
4.近年來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理是否提出了利用要求。
5.談一下對(duì)完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的建議與看法。
從會(huì)議上及會(huì)議后寄回給我們的調(diào)查表中可以看出:
第一,在企業(yè)檔案部門(mén)較少有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)比較了解的人員,大多數(shù)檔案人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一般知識(shí)知之甚少,其中對(duì)“專(zhuān)利法”、“商標(biāo)法”、“著作權(quán)法”、“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法”等對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具有直接影響的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)做到比較系統(tǒng)了解的人員則更為鮮見(jiàn)。此次調(diào)查中的對(duì)象包括了來(lái)自國(guó)有大中型企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)骨干,因此調(diào)研結(jié)果雖然說(shuō)不能全面反映出我國(guó)企業(yè)檔案管理人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)了解的全部狀態(tài),但這次調(diào)查結(jié)果至少在一定程度上也是具有代表性的。由此我們認(rèn)為,在企業(yè)檔案管理人員中缺乏對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)全面、系統(tǒng)了解應(yīng)當(dāng)是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象,而這種情況是不利于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的全面開(kāi)展和順利進(jìn)行的。
第二,隨著我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)程度的提高,在不少企業(yè)的檔案管理內(nèi)容中已經(jīng)出現(xiàn)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,如中船重工集團(tuán)公司的714所、715所、725所、718所、山西平陽(yáng)重工、青島北海重工等單位,就已經(jīng)建立了專(zhuān)利、商標(biāo)等檔案,制訂了相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。但是應(yīng)當(dāng)指出,我們通過(guò)調(diào)查所得出的印象是這些單位在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理方面仍然處于初始化階段,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容、館藏?cái)?shù)量、管理方式等方面有待于加強(qiáng)提高,有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理制度還有必要進(jìn)一步全面完善。
第三,接受調(diào)查的人員普遍提出,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)效應(yīng),但是苦于不知道該如何著手具體開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)。因此在調(diào)研過(guò)程中許多人建議有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)編寫(xiě)適用于企業(yè)需要的培訓(xùn)教材,指導(dǎo)企業(yè)檔案工作人員盡快熟悉有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí),通過(guò)各種形式對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以利于盡快提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,而不希望在企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中由于缺乏必要的工作能力被“甩下車(chē)”。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的規(guī)范化管理是開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要內(nèi)容
國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委于2002年9月1日聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中第10條明確要求:“企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理”,充分說(shuō)明加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理已經(jīng)成為新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)檔案工作的新內(nèi)容。
如果從檔案專(zhuān)業(yè)的角度看,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理屬于企業(yè)檔案管理的范疇,檔案管理的基本原則、工作方法、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等都可以在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中得以應(yīng)用。但是同時(shí)應(yīng)當(dāng)看到,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理不僅需要體現(xiàn)檔案專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),而且需要體現(xiàn)出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)來(lái),這就需要把企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理放在首先位置,這樣就能使企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理從一開(kāi)始就在比較高的層面上運(yùn)行,也有利于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案從建立伊始就能夠在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中發(fā)揮效用。
所謂企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理,是指按照企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn),在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化的管理,以保證整個(gè)管理活動(dòng)能夠得到有效控制和有序運(yùn)行。
1.標(biāo)準(zhǔn)化管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)是一項(xiàng)需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)性活動(dòng),具有十分明顯的“共同使用和重復(fù)使用”的特征,因此采用制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理就顯得尤為必要。
但是,正如我們?cè)谶@次進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)所發(fā)現(xiàn)的那樣,目前絕大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理方面仍然處于起步階段或者尚未起步,大多數(shù)企業(yè)都尚未制定出相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)于規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理無(wú)疑是十分不利的。而且我們認(rèn)為不能等到由于各個(gè)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中“各行其是”然后再來(lái)“收拾殘局”、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作已經(jīng)全面展開(kāi)之后再來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn),那將導(dǎo)致許多本來(lái)可以避免的混亂與返工現(xiàn)象發(fā)生。我們認(rèn)為根據(jù)多年來(lái)所積累的企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)完全可以制定出比較適用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的第一要?jiǎng)?wù)就是按照企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.制度化管理。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)是一項(xiàng)涉及企業(yè)內(nèi)外許多部門(mén)參與的專(zhuān)業(yè)活動(dòng),只有把對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案文件的收集、積累、歸檔、利用等活動(dòng)納入這些相關(guān)部門(mén)的管理制度中,并且落實(shí)到相關(guān)人員的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,才能保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案做到收集齊全,管理有序,才能讓企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在必要時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,按照國(guó)家檔案局和有關(guān)部門(mén)的相關(guān)文件精神,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理活動(dòng)中落實(shí)有關(guān)檔案工作“三納入”、“四同步”、“四參加”規(guī)定,就顯得更加必要。
但是,目前的現(xiàn)實(shí)情況是,雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)的有關(guān)主管部門(mén)已經(jīng)采取多種措施著手推進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,但是對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中的重要作用認(rèn)識(shí)依然不足,因此在制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的時(shí)候,往往“漏掉”子對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理內(nèi)容,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度建設(shè)處于“缺失”現(xiàn)象比較嚴(yán)重的方面。如某些企業(yè)在制定“知識(shí)產(chǎn)權(quán)推進(jìn)工程”的有關(guān)文件時(shí),就沒(méi)有明確規(guī)定對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的要求,形成了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度上的一個(gè)不應(yīng)存在的“缺口”,這不僅對(duì)全面貫徹知識(shí)產(chǎn)權(quán)推進(jìn)工程有影響,對(duì)開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理也有不利影響。俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,何以方圓”。如果不能把對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的具體要求體現(xiàn)在各部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度中的話(huà),企業(yè)檔案部門(mén)即使是制定了詳細(xì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),真正貫徹執(zhí)行起來(lái)其實(shí)際效果也是會(huì)受到制約的。
3.程序化管理。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中其重復(fù)性特征也是十分明顯的,如專(zhuān)利的申請(qǐng)、審核、授權(quán)、維持或者商標(biāo)的注冊(cè)申請(qǐng)、授權(quán)、續(xù)展等活動(dòng)都需要按照一定的法定程序進(jìn)行,如果拋開(kāi)這些活動(dòng)的具體內(nèi)容不看,則可以看到此類(lèi)活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程是基本相同的。因此,開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理,就應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)特點(diǎn),編制相應(yīng)的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案業(yè)務(wù)管理程序化,這也是企業(yè)適應(yīng)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一個(gè)重要組成內(nèi)容。
由此可見(jiàn),企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和程序化,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)適應(yīng)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理互相支持、互相配合、互相依賴(lài)的有機(jī)組成部分。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的意義
關(guān)鍵詞:科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案;信息資源;開(kāi)發(fā)利用
中圖分類(lèi)號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)10-0170-02
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案作為記錄科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的資料,是重要的科技信息儲(chǔ)備資源,加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,是發(fā)揮科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源促進(jìn)科技創(chuàng)新、支持生產(chǎn)建設(shè)和科研發(fā)展等重要作用的主要手段。
一、國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源的重要性
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是我國(guó)科技檔案的重要組成部分,它記錄了科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施的完整過(guò)程,包含大量有價(jià)值的科技信息。做好科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,才能充分發(fā)揮科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案潛在的科技信息價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,為進(jìn)一步支撐國(guó)家科技發(fā)展提供重要支撐。
(一)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案對(duì)科技創(chuàng)新具有奠基作用
科技創(chuàng)新對(duì)于人類(lèi)的發(fā)展來(lái)說(shuō)起到了巨大的推動(dòng)作用??萍紕?chuàng)新是在繼承前人的研究和成果的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,也就是說(shuō),如果科技創(chuàng)新沒(méi)有前人的研究和成果作為它的基礎(chǔ),科技創(chuàng)新根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。而科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案作為非常重要的科技檔案資源,將前人的研究和成果都給予了精確記錄,有助于當(dāng)前的科技工作者真實(shí)地了解前人的研究歷程和成果,由此為科技創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案對(duì)科技創(chuàng)新具有啟迪作用
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案對(duì)于科技創(chuàng)新來(lái)說(shuō),具有重要的啟迪作用。主要表現(xiàn)在以下方面:第一,當(dāng)前的科研人員可以從科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中得知前人相關(guān)研究中的材料,通過(guò)對(duì)材料的研究、分析,有助于產(chǎn)生新的研究思路,激發(fā)產(chǎn)生科技創(chuàng)新的靈感。第二,科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案則可以提供與科學(xué)判斷有關(guān)的信息資源,由此來(lái)驗(yàn)證科技人員的判斷。第三,科技人員在進(jìn)行研究之前,通過(guò)對(duì)相關(guān)的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案來(lái)進(jìn)行有效的研究,能避免重復(fù)研究。
二、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源開(kāi)發(fā)中存在的突出問(wèn)題
在科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用中,由于傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理部門(mén)開(kāi)發(fā)意識(shí)淡漠,重管理輕利用;知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問(wèn)題越來(lái)越突出;電子檔案的出現(xiàn)也給項(xiàng)目檔案的保密和開(kāi)發(fā)利用工作提出了新的挑戰(zhàn)。
(一)開(kāi)發(fā)意識(shí)淡漠,重管理輕利用
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理長(zhǎng)期處在封閉和半封閉的環(huán)境下,導(dǎo)致一些科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)的思想觀念仍停留在“重管輕用”上,主要完成按時(shí)接收,安全保管,按規(guī)定接待查找檔案人員等工作。再加上科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)未能及時(shí)察覺(jué)科技市場(chǎng)和科研工作者需求的最新變化,采取科學(xué)、有效的手段將收集、保存的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)加工,導(dǎo)致多數(shù)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用仍處于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài),信息開(kāi)發(fā)不充分,價(jià)值低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息的快速查找和共享。
(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問(wèn)題突出
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理和利用中還存在不少知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,突出表現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)的流失、產(chǎn)權(quán)破壞嚴(yán)重,影響了知識(shí)產(chǎn)權(quán)效益的發(fā)揮。
1.產(chǎn)權(quán)流失問(wèn)題突出
由于多數(shù)承擔(dān)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理工作,科研人員重項(xiàng)目研究、輕項(xiàng)目檔案的觀念依然很?chē)?yán)重,造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)十分淡薄。對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定和保護(hù)政策掌握不全面,致使科研人員和項(xiàng)目承擔(dān)單位的檔案管理人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)缺乏保護(hù)意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理中知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失嚴(yán)重。
2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)人為破壞
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)人為破壞是指在開(kāi)發(fā)利用科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案過(guò)程中,由于人的行為而造成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)破壞。如由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、制度的不健全、執(zhí)行不力導(dǎo)致無(wú)意或者蓄意破壞科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如有些科研人員缺少歸檔意識(shí)或工作責(zé)任心不強(qiáng)、對(duì)科研實(shí)驗(yàn)原始記錄不記錄或記錄不規(guī)范,造成重要的科研數(shù)據(jù)丟失、科研報(bào)告不完整等情況,最終造成科技計(jì)劃項(xiàng)目文件材料的歸檔不齊全;有些科研單位承擔(dān)科技計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的新技術(shù)、新工藝被國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊用或搶先注冊(cè)專(zhuān)利,給國(guó)家?guī)?lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)電子檔案的發(fā)展使保密工作面臨新挑戰(zhàn)
隨著信息化的發(fā)展,電子檔案的管理成為科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理中的重要工作。電子檔案的大量產(chǎn)生打破了傳統(tǒng)的信息貯存方式,隨著科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的逐漸增多,紙質(zhì)檔案也在逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。電子檔案為傳統(tǒng)科技檔案的利用開(kāi)辟出一條新路,但同時(shí)也給科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的信息安全帶來(lái)了新問(wèn)題。國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案記錄了重要的科技信息,不能隨意變更、傳播,重點(diǎn)針對(duì)特定的科研人員開(kāi)放。電子檔案便于儲(chǔ)存和利用,但是,對(duì)電子檔案的處理過(guò)程必須依賴(lài)于電腦和專(zhuān)用軟件等現(xiàn)代工具,一旦借助的工具出現(xiàn)故障,會(huì)造成科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息的可變或丟失。另外,電子檔案便于修改、容易拷貝,這就給原始檔案的認(rèn)定帶來(lái)了難度。雖然有技術(shù)可以防止偽造文件和在“原始文件”上任意修改,但是類(lèi)似的限制功能是人為設(shè)置的,發(fā)生失真的可能性依然很大。所以,在現(xiàn)代工作環(huán)境下要保證科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的原始性和信息傳播的可控性仍是需要攻克的一大課題。
三、促進(jìn)國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策建議
加強(qiáng)國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,才能充分發(fā)揮科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的信息作用,為科研人員及時(shí)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的信息,使科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案更好的服務(wù)科研活動(dòng),對(duì)提高新的科技項(xiàng)目的完成質(zhì)量和技術(shù)成果水平有著重要的支撐作用。
(一)注重科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的積極開(kāi)發(fā)和利用
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)及有關(guān)工作人員要意識(shí)到,面向本單位,面向科技領(lǐng)域,大力開(kāi)發(fā)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息資源,為新的科研成果的形成和發(fā)展服務(wù),促進(jìn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用是科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理工作的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。一方面可以充分發(fā)揮檔案記載、積累的科技信息在科研工作中的積極作用,創(chuàng)造更大的效益;另一方面取得的經(jīng)濟(jì)效益可以進(jìn)一步加大對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源管理、開(kāi)發(fā)和科學(xué)研究的投入。
對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō),要積極創(chuàng)造條件,優(yōu)化項(xiàng)目檔案開(kāi)發(fā)利用環(huán)境,及時(shí)升級(jí)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備,為科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)支持。
對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該積極主動(dòng)地采取各種方式、方法,開(kāi)展和推進(jìn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,使科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案在我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的進(jìn)程中產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(二)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育,增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)
1.加強(qiáng)普法宣傳和職業(yè)道德教育
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。首先,科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)單位要對(duì)本單位的科研人員和科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《專(zhuān)利法》、《著作權(quán)法》、《保密法》等檔案管理中涉及的法律基礎(chǔ)知識(shí)的普及教育,增強(qiáng)法律意識(shí),任何人不得采用不正當(dāng)手段將屬于國(guó)家和單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果據(jù)為己有、非法使用、泄露或轉(zhuǎn)讓。其次要加強(qiáng)職業(yè)道德教育。各單位或科研人員承擔(dān)的國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目是由國(guó)家公共財(cái)政資金提供資助,所取得的研究成果屬于職務(wù)發(fā)明,其成果具有公共屬性,更多的是要為國(guó)家發(fā)展提供支撐,個(gè)人不能隨意處理。所以各級(jí)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)參與國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目的科研人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)科研人員為國(guó)家服務(wù)的意識(shí)。
2.增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)和檔案使用者要增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)??萍加?jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用必然涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用,應(yīng)分清科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中哪些是受知識(shí)產(chǎn)權(quán)法保護(hù)的,哪些是屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)法保護(hù)范圍之外的,對(duì)于利用受知識(shí)產(chǎn)權(quán)法保護(hù)的項(xiàng)目檔案,應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免侵犯他人權(quán)利。在開(kāi)展科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息利用服務(wù)活動(dòng)中,科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理部門(mén)開(kāi)發(fā)出來(lái)的具有創(chuàng)造性的信息產(chǎn)品,這種智力性勞動(dòng)成果由于具有獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的保護(hù);對(duì)于科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息的利用者,既要注重對(duì)其科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息資源自由閱覽、復(fù)制等合法權(quán)利的保護(hù),同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)對(duì)其非法利用行為的控制和懲治。
(三)加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的安全管理與利用
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下,科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案信息在產(chǎn)生、處理及傳輸?shù)倪^(guò)程中,使資源共享、近遠(yuǎn)程查詢(xún)利用成為現(xiàn)實(shí)的同時(shí),也使科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的保密管理面臨著前所未有的安全威脅。因此,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理各種科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息,必須要配以多項(xiàng)行之有效的保密技術(shù),以確保黨和國(guó)家的利益不受侵害,才可以較好地實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的信息化服務(wù)功能。為了確??萍加?jì)劃項(xiàng)目電子檔案利用的安全,建議從兩個(gè)方面著手:一是物理技術(shù)保障,做好科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的保密管理。具體可采取物理隔離的辦法,嚴(yán)禁的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息上傳,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或一臺(tái)計(jì)算機(jī)多用;也可以采取安裝屏蔽設(shè)備或使用視頻監(jiān)控保護(hù)等方法來(lái)解決。二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障,主要是使用保密技術(shù)來(lái)建立訪(fǎng)問(wèn)監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行安全檢測(cè)、定位跟蹤等。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)上網(wǎng)的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息必須進(jìn)行保密檢查。應(yīng)依據(jù)科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案設(shè)定的密級(jí)層次進(jìn)行有效的管理,對(duì)于內(nèi)容尚不能完全開(kāi)放或未解密的電子類(lèi)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案,不得使用普通的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)拷貝的方式利用。對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案要用專(zhuān)用工具進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝,以確??萍加?jì)劃項(xiàng)目電子檔案信息的可靠性。對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案,應(yīng)明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等,以保證電子文件的質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案具有能夠及時(shí)保存科技信息的優(yōu)勢(shì),科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用是對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目資料的升華和再創(chuàng)造。為此,必須高度重視國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案資源開(kāi)發(fā)利用,加強(qiáng)國(guó)家科技信息資源的積累,為推動(dòng)我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展供完整、可靠的信息資源。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:知識(shí)產(chǎn)權(quán) 風(fēng)險(xiǎn)控制 企業(yè)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指也稱(chēng)為智力成果權(quán),“權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的治理勞動(dòng)成果所享有的專(zhuān)有權(quán)利”,是一種具備專(zhuān)有性、時(shí)間性和地域性的無(wú)形資產(chǎn),包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、商業(yè)機(jī)密等。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)產(chǎn)權(quán)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中有著重要的地位,已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)也一直貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中。
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及其成因
知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是指專(zhuān)利、商標(biāo)、商業(yè)機(jī)密等在研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、使用過(guò)程中產(chǎn)生的被非法占有、流失、遭受侵權(quán)糾紛等,從企業(yè)的角度來(lái)看,即使在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中有意或無(wú)意對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)構(gòu)成侵權(quán)或者由于多種原因給自身造成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)主要有知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)效預(yù)警、知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、知識(shí)被非法占有和遭受侵權(quán)糾紛。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)可分解為研發(fā)活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)和貿(mào)易活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)。
1.研發(fā)活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)。研發(fā)活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)是在新技術(shù)或新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),包括研發(fā)立項(xiàng)論證時(shí)未對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行詳細(xì)檢索,造成的自主開(kāi)發(fā)成果不能使用;研發(fā)完成后未對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù),導(dǎo)致被限制使用的風(fēng)險(xiǎn);國(guó)外專(zhuān)利人對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)部署的專(zhuān)利陷阱及在產(chǎn)學(xué)研合作中未明確規(guī)定企業(yè)所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),造成各權(quán)利人惡性競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.生產(chǎn)活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)活動(dòng)期間主要有采購(gòu)環(huán)節(jié)中對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品技術(shù)未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)價(jià),造成對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán);委托他人制造時(shí)未在明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及保密協(xié)議,可能構(gòu)成專(zhuān)利陷阱;對(duì)于上游或下游單位未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的明確劃分,可能造成企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)。
3.銷(xiāo)售活動(dòng)期風(fēng)險(xiǎn)。在新產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)期所涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)商標(biāo)、廣告語(yǔ)、營(yíng)銷(xiāo)方案、策略、合同等,在銷(xiāo)售環(huán)節(jié),企業(yè)未采用注冊(cè)商標(biāo)、申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利等對(duì)形式對(duì)成果進(jìn)行保護(hù),可造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);申請(qǐng)專(zhuān)利、注冊(cè)商標(biāo)、設(shè)計(jì)廣告詞、營(yíng)銷(xiāo)方案時(shí)未進(jìn)行認(rèn)真檢索可造成對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓中,所轉(zhuǎn)讓的技術(shù)不可用、已轉(zhuǎn)讓技術(shù)在轉(zhuǎn)讓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方以包銷(xiāo)條款欺詐受讓方等均會(huì)帶來(lái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
從以上分析可知,無(wú)效預(yù)警也即是未對(duì)潛在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)建立主動(dòng)分析、預(yù)警和防范機(jī)制,這也是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的主要成因。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)方法措施
根據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)及成因,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
1.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系建設(shè)。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建符合自身發(fā)展特色的知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系組織結(jié)構(gòu),包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、人力智力管理部門(mén)和法律、專(zhuān)利律師部門(mén)等關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)及執(zhí)行機(jī)構(gòu),明確各部門(mén)功能權(quán)責(zé),并建立完善相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和管理流程,規(guī)范研發(fā)成果專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)秘密等各方面,形成科學(xué)、合理、可行有效的管理制度。
2.實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于經(jīng)營(yíng)管理中存在的不確定因素造成的,因此實(shí)施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范是降低風(fēng)險(xiǎn)的主要且有效途徑。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,應(yīng)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)審,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行專(zhuān)利檢索和分析評(píng)判;研發(fā)活動(dòng)完成后,仔細(xì)評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)形式,及時(shí)采取申請(qǐng)專(zhuān)利等不同的形式對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù);評(píng)判生產(chǎn)工藝路線(xiàn),選擇相對(duì)更為合適的工藝路線(xiàn);在采購(gòu)階段評(píng)價(jià)供應(yīng)商知識(shí)權(quán)狀況,以避免由于供應(yīng)商對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)給企業(yè)造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);新產(chǎn)品銷(xiāo)售階段,加強(qiáng)商標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告語(yǔ)等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)查詢(xún),規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的定期監(jiān)控,防止他人給本企業(yè)造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。此外,若企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品是委托他人制造,在合同中需對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬進(jìn)行明確的規(guī)定,簽訂保密協(xié)議等具有法律效力的條約,以防止他人占有本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
3.建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是侵權(quán)糾紛中的重要法律證據(jù),健全完備的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案可有效地防衛(wèi)侵權(quán)訴訟。健全完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案包括研發(fā)活動(dòng)的研發(fā)記錄、知識(shí)產(chǎn)品評(píng)審資料、專(zhuān)利申請(qǐng)文件資料等與研發(fā)成果相關(guān)的所有資料和文件,其中專(zhuān)利內(nèi)容不僅包括技術(shù)研發(fā)相關(guān)文件、申請(qǐng)專(zhuān)利原始文件、專(zhuān)利證書(shū)等,還應(yīng)包括專(zhuān)利申請(qǐng)修改過(guò)程文件、專(zhuān)利年費(fèi)繳費(fèi)票據(jù)、專(zhuān)利變更文件等,具體的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行整理歸納,保證各類(lèi)資料文件的完整完備,以更好地防范和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
4.采取合同約束防范措施。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要且基本的法律文件,企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)積極地利用合同的法律效力防范風(fēng)險(xiǎn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理中合同約束的對(duì)象主要有合作方和企業(yè)人員兩方面。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中要求供貨商在合同中明確進(jìn)行知識(shí)擔(dān)保,確保所提供的產(chǎn)品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),自主研發(fā)委托他人制造時(shí),企業(yè)與指定廠家簽署合同時(shí),應(yīng)在合同條款中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題進(jìn)行明確規(guī)定,尤其對(duì)于合作開(kāi)發(fā)的技術(shù),應(yīng)明確合作中各方對(duì)研發(fā)成果所占有的所有權(quán)。
為防范企業(yè)員工不當(dāng)行為給企業(yè)帶來(lái)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),尤其是企業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō),在設(shè)計(jì)過(guò)程中可能會(huì)重復(fù)以往的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)解決方案等,若此類(lèi)人員跳槽到其他企業(yè),易引起法律糾紛,給企業(yè)帶來(lái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的合同約束,在雇員就職前,簽訂非競(jìng)爭(zhēng)、非披露等協(xié)議,明確員工應(yīng)保守商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密,從而防范內(nèi)部職員給本企業(yè)造成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地的有力手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、體系,積極采取有針對(duì)性的預(yù)警手段及防范手段,防控知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),從而更好地開(kāi)拓市場(chǎng),促進(jìn)企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:知識(shí)產(chǎn)權(quán);創(chuàng)造;保護(hù);運(yùn)營(yíng)
中圖分類(lèi)號(hào):D923.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)10-0224-02
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是媒體的重要無(wú)形資本,資本在運(yùn)動(dòng)中升值。資本在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中要經(jīng)歷購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售這兩個(gè)階段。媒體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng),同樣要經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程,才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造、價(jià)值的提取、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造
知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造是指鼓勵(lì)創(chuàng)作和創(chuàng)新,激發(fā)員工創(chuàng)造激情,然后篩選出可后續(xù)開(kāi)發(fā)利用并創(chuàng)造價(jià)值的作品并為其申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。電視臺(tái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造包括:(1)內(nèi)容創(chuàng)造,對(duì)應(yīng)版權(quán)。電視臺(tái)是視頻等類(lèi)似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品及電影作品的原創(chuàng)大戶(hù)。電視臺(tái)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是受眾喜愛(ài)度即市場(chǎng)占有率的競(jìng)爭(zhēng)。內(nèi)容是水之源,樹(shù)之根,只有內(nèi)容迎合受眾審美需求,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。(2)品牌塑造,對(duì)應(yīng)商標(biāo)權(quán)。品牌是符號(hào)性的標(biāo)識(shí)、是作品的象征、是競(jìng)爭(zhēng)力的總和,更超越了電視臺(tái)自身及其作品以外的價(jià)值,品牌價(jià)值是電視臺(tái)軟實(shí)力的象征,也是電視臺(tái)核心競(jìng)爭(zhēng)力和影響力的重要體現(xiàn)。(3)技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)應(yīng)專(zhuān)利權(quán)。無(wú)論是內(nèi)容還是內(nèi)容塑造出的品牌,都離不開(kāi)技術(shù)的支撐,沒(méi)有燈光、舞美、特效、應(yīng)急切換等技術(shù)支持,再好的創(chuàng)意也很難作成節(jié)目,再好的節(jié)目也無(wú)法完美呈現(xiàn)。走進(jìn)今年的全國(guó)的“兩會(huì)”,廣西電視臺(tái)運(yùn)用VR虛擬現(xiàn)實(shí)、全景拍攝、H5制作等最新技術(shù),形成屏、網(wǎng)、端、微全媒體矩陣,借助移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備和“靚TV”云直播平臺(tái),及時(shí)生動(dòng)立體傳遞“兩會(huì)”聲音。用先進(jìn)的理念和技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效傳播已然成為共識(shí)。
2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
2.1 媒體發(fā)展呼喚知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
從《大風(fēng)車(chē)》的商標(biāo)被他人搶注在兒童食品、服裝上到《舞林大會(huì)》引發(fā)的侵權(quán)之爭(zhēng),從《三生三世十里桃花》涉嫌抄襲到《中國(guó)好聲音》版權(quán)之爭(zhēng)引發(fā)的今年全國(guó)“兩會(huì)”的熱議,節(jié)目被移植、商標(biāo)被惡意搶注、影視文學(xué)侵權(quán)等一系列與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的糾紛從未停息。電視臺(tái)的核心資產(chǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)蘊(yùn)含著巨大的商業(yè)利益,如何結(jié)束“有制作無(wú)創(chuàng)新,有創(chuàng)新無(wú)產(chǎn)權(quán),有產(chǎn)權(quán)無(wú)保護(hù)”的現(xiàn)象,加大對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)這一核心資產(chǎn)的保護(hù),發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)媒體收益能力,成了電視臺(tái)在全媒體融合發(fā)展過(guò)程中面臨的一個(gè)課題。
2.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的具體措施
電視節(jié)目分成三類(lèi):一類(lèi)是完全原創(chuàng)的節(jié)目。二是原創(chuàng)的過(guò)程中使用借鑒他人作品的節(jié)目。三是他人授權(quán)許可使用的節(jié)目。
針對(duì)第一類(lèi)節(jié)目,電視全可以高枕無(wú)憂(yōu)的使用,但要注意防范他人的侵權(quán)。一旦被侵權(quán),可以采取電話(huà)溝通、發(fā)律師函等方式表明我方態(tài)度。若對(duì)方置之不理,則可以通過(guò)仲裁、訴訟的方式進(jìn)行法律救濟(jì)。但要考慮自身權(quán)利狀態(tài)是否有瑕疵、作品是否具有獨(dú)創(chuàng)性、證據(jù)的公證等問(wèn)題。
針對(duì)第二、第三類(lèi)節(jié)目,電視臺(tái)侵權(quán)他人的可能性就比較大了。筆者認(rèn)為可以從如下幾個(gè)方面加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和規(guī)范行使:
(1)建立作品信息檔案庫(kù),理清權(quán)利鏈條。節(jié)目版權(quán)信息記錄是加強(qiáng)版權(quán)保護(hù)工作的基礎(chǔ),只有明晰節(jié)目的版權(quán)狀況和節(jié)目制作中的版權(quán)處理過(guò)程,才能確保各類(lèi)節(jié)目在播出、重播、作素材使用以及后續(xù)開(kāi)發(fā)利用時(shí)不存在侵權(quán)可能。因此,電視臺(tái)應(yīng)建立并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理如下兩個(gè)作品信息檔案庫(kù):一、本臺(tái)及本臺(tái)職工享有版權(quán)的作品信息檔案庫(kù):載明作品權(quán)屬信息,對(duì)許可他人使用的作品的權(quán)利范圍、授權(quán)方式、授權(quán)期限等相關(guān)信息。二、經(jīng)許可使用的他人作品信息檔案庫(kù):載明作品權(quán)利來(lái)源、授權(quán)方式、授權(quán)期限等相關(guān)信息。以上兩個(gè)信息檔案庫(kù)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際定期整理更新。(2)強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查,降低風(fēng)險(xiǎn)隱患。凡授權(quán)他人使用電視臺(tái)作品或電視臺(tái)使用他人作品的,均應(yīng)簽訂授權(quán)合同。授權(quán)合同應(yīng)詳細(xì)約定作品的授權(quán)范圍、權(quán)利性質(zhì)、授權(quán)方式、違約責(zé)任等條款,然后報(bào)送法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法合規(guī)審查。電視臺(tái)要定期進(jìn)行自查自糾,若發(fā)現(xiàn)在沒(méi)有授權(quán)或未支付報(bào)酬的情況下,使用了他人已發(fā)表或未發(fā)表的作品,應(yīng)立即停止使用該作品,并積極消除由此產(chǎn)生的影響。發(fā)現(xiàn)他人侵害自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)積極采取應(yīng)對(duì)措施,要求侵權(quán)人承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。(3)注重授權(quán)獲取,避免糾紛發(fā)生。電視臺(tái)最常見(jiàn)的需要獲得權(quán)利方授權(quán)的作品包括:視頻、音樂(lè)、圖片和攝影作品、計(jì)算機(jī)軟件(含計(jì)算機(jī)字庫(kù))、計(jì)算機(jī)字庫(kù)字體、美術(shù)作品等。以音樂(lè)作品為例,原則上需要經(jīng)過(guò)詞曲作者、歌曲演唱者、唱片公司三個(gè)主體許可,但廣播組織播放他人已發(fā)表的作品,可以適用法定許可。對(duì)于視頻等類(lèi)似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品則不存在法定許可,必須獲得授權(quán)并支付報(bào)酬。節(jié)目制作者要改變隨意從網(wǎng)上下載視頻、使用市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)的CD、他人的文字作品等習(xí)慣,嚴(yán)格依《著作權(quán)》法等相關(guān)法律法規(guī)取得合法授權(quán)后使用作品。(4)重視商標(biāo)注冊(cè),塑造品牌價(jià)值。電視臺(tái)本身就有很多擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性的商業(yè)標(biāo)識(shí),只要稍加推廣就能成為受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的品牌。以廣西電視臺(tái)為例,臺(tái)標(biāo)圖形和臺(tái)標(biāo)文字本身就應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖的成為保護(hù)對(duì)象。臺(tái)標(biāo)的圖形和文字會(huì)廣泛應(yīng)用到話(huà)筒、主持臺(tái)、筆記本電腦背板等物體上,優(yōu)秀電節(jié)目的播出,無(wú)疑會(huì)增加臺(tái)標(biāo)圖形和臺(tái)標(biāo)文字的影響力,強(qiáng)化臺(tái)標(biāo)的品牌價(jià)值,提升電視臺(tái)的整體形象。商標(biāo)被他人搶注短期內(nèi)雖看不到危害,但從節(jié)目的后續(xù)開(kāi)發(fā)利用的角度來(lái)看,會(huì)大大削減節(jié)目的潛在價(jià)值。
保護(hù)體現(xiàn)的是媒體的被動(dòng)預(yù)防,隨著時(shí)代的發(fā)展,保護(hù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足媒體發(fā)展的需要,要變被動(dòng)為主動(dòng),從知識(shí)產(chǎn)權(quán)商業(yè)化運(yùn)營(yíng)的角度挖掘其價(jià)值,提升媒體的收益。據(jù)2016年4月27日中國(guó)新聞出版研究院提供的數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)對(duì)GDP的貢獻(xiàn)達(dá)7.28%,知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)已然成為蓄勢(shì)待發(fā)的新興產(chǎn)業(yè)。
3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)
電視臺(tái)傳統(tǒng)的創(chuàng)收手段離不開(kāi)廣告和固定的收視費(fèi)。經(jīng)過(guò)多年的艱難前行和積極探索,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng),形成了“節(jié)目+廣告+產(chǎn)業(yè)+活動(dòng)”的創(chuàng)收模式。但很多電視臺(tái)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)在媒體經(jīng)營(yíng)中蘊(yùn)含的巨大經(jīng)濟(jì)效益。這其是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀電視臺(tái)已經(jīng)證明切實(shí)有效的盈利點(diǎn)和創(chuàng)收手段,也是大勢(shì)所趨。國(guó)外大型電視臺(tái)衍生產(chǎn)品開(kāi)發(fā)收益最高可達(dá)總收益的50%,在國(guó)內(nèi),做得最好的是央視,但其衍生產(chǎn)品開(kāi)發(fā)收益也不足總收益的10%。數(shù)字上的巨大差距,折射出的是媒體知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用能力的不足和廣闊的發(fā)展空間。
3.1 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,夯實(shí)多維度開(kāi)發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)
版權(quán)是媒體知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心權(quán)利。版權(quán)的管理看似簡(jiǎn)單,其實(shí)牽一發(fā)動(dòng)全身。(1)轉(zhuǎn)變觀念:節(jié)目制片人向內(nèi)容的提供商轉(zhuǎn)變,電視播出機(jī)構(gòu)向內(nèi)容發(fā)行商轉(zhuǎn)變,從為播出制作節(jié)目向?yàn)槭袌?chǎng)制作節(jié)目轉(zhuǎn)變。(2)建立著作權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)。電視臺(tái)的自有版權(quán)以及所有引進(jìn)的版權(quán)均應(yīng)系統(tǒng)共享。系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的給節(jié)目制作者提供查詢(xún)目錄,提供版權(quán)狀況以及節(jié)目制作過(guò)程中的版權(quán)處理過(guò)程,更應(yīng)對(duì)版權(quán)的元素進(jìn)行細(xì)化。為充分挖掘節(jié)目背后衍生利益,重點(diǎn)記錄有開(kāi)發(fā)價(jià)值的元素。比如可能會(huì)多次使用的視頻片段、音樂(lè)、聲音、肖像等。(3)再造采編發(fā)流程,重設(shè)制作規(guī)范。手機(jī)、公交、戶(hù)外LED大屏等不同播出渠道的節(jié)目,導(dǎo)致其制作手法和主持風(fēng)格等方面的差異。如手機(jī)電視播出應(yīng)盡量少用空鏡頭,避免出現(xiàn)花俏的字幕,多用特寫(xiě)鏡頭等。制作團(tuán)隊(duì)必須時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)需求,用市場(chǎng)推動(dòng)節(jié)目營(yíng)銷(xiāo),用營(yíng)銷(xiāo)反哺節(jié)目制作。(4)抓好“中央廚房”建設(shè)。把技術(shù)、制作、分發(fā)、傳播、銷(xiāo)售結(jié)合起來(lái),打通起來(lái),加大對(duì)接市場(chǎng)需求的節(jié)目生產(chǎn)制作力度,在節(jié)目營(yíng)銷(xiāo)上實(shí)現(xiàn)新突破。(5)深挖資源,有選擇性地對(duì)建臺(tái)以來(lái)部分節(jié)目及正在播出的節(jié)目進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、評(píng)級(jí)。深挖這座遠(yuǎn)未充分開(kāi)采的金礦。找專(zhuān)業(yè)的公司進(jìn)行后續(xù)的開(kāi)發(fā),如出版圖書(shū)、音像制作等。高等級(jí)節(jié)目應(yīng)立即在商標(biāo)類(lèi)別中注冊(cè)商標(biāo),在版權(quán)機(jī)關(guān)申請(qǐng)版權(quán)登記,節(jié)目播出后,還應(yīng)檢測(cè)收視群體和收視率,為是否進(jìn)行衍生產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和作怎樣的開(kāi)發(fā)作足準(zhǔn)備。(6)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。很多媒體不乏創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力,但缺乏運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力??焖僮R(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值甚至比創(chuàng)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)還重要。因此,電視臺(tái)應(yīng)從職稱(chēng)評(píng)定、職位晉升、工資晉級(jí)等方面加強(qiáng)管理,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果轉(zhuǎn)化作為業(yè)績(jī)考核的重要指標(biāo),加強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化意識(shí)。
3.2 提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用能力,拓寬媒體收入來(lái)源
版權(quán)資產(chǎn)和品牌資產(chǎn)是媒體知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)中最具價(jià)值的兩個(gè)部分?!捌放?版權(quán)+商業(yè)化運(yùn)營(yíng)=產(chǎn)業(yè)”。在電視臺(tái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)的鏈條上,版權(quán)銷(xiāo)售只是版權(quán)營(yíng)銷(xiāo)的初級(jí)階段,版權(quán)的權(quán)利內(nèi)涵中包括財(cái)產(chǎn)權(quán)和人身權(quán)。財(cái)產(chǎn)權(quán)包括發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)出書(shū)、改編權(quán)、翻譯權(quán)等9項(xiàng)權(quán)利,這些都是電視臺(tái)可以廣泛運(yùn)用開(kāi)發(fā)的權(quán)利。以改編權(quán)為例,可以將收視率高的綜藝節(jié)目開(kāi)發(fā)成同名手機(jī)游戲APP,使用戶(hù)在游戲中重溫節(jié)目里的精彩環(huán)節(jié),隨著難度的增加和游戲環(huán)節(jié)的精彩程度的不同,在闖關(guān)過(guò)程中需要使用付費(fèi)道具,以此為電視臺(tái)打開(kāi)一扇盈利的大門(mén)。還可以將小朋友喜愛(ài)的動(dòng)畫(huà)片改編成兒童舞臺(tái)劇、音樂(lè)劇等。電視臺(tái)提供現(xiàn)成的劇本、舞美、音樂(lè),享有演出的票務(wù)收入。另外還可以對(duì)動(dòng)畫(huà)片中影響力較大的卡通形象進(jìn)行授權(quán),收取許可使用費(fèi)。所有可以進(jìn)行商業(yè)開(kāi)發(fā)的元素電視臺(tái)都應(yīng)挖空心思充分挖掘!信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)也是電視臺(tái)不可忽視的權(quán)利。湖南廣播電視臺(tái)正是看到了當(dāng)中蘊(yùn)含的巨大商機(jī),于2014年成立了芒果TV支持精彩芒果獨(dú)播。很多視頻授權(quán)合同會(huì)列明是否包括信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),因?yàn)槭跈?quán)價(jià)格迥異。電視臺(tái)應(yīng)利用好信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),拓寬節(jié)目的影響力,增加二次、三次、多次銷(xiāo)售渠道的可能性,最大限度的增值版權(quán)。再如發(fā)行權(quán),很多人會(huì)想到音像制品,其實(shí)還包括圖書(shū)出版等形式,尤其是收視率高的工具類(lèi)或理論型節(jié)目,通過(guò)在圖書(shū)上印二維碼,掃描二維碼就能進(jìn)入相關(guān)節(jié)目的觀看,這樣的有聲圖書(shū)一定較好又叫座。這些利用節(jié)目播出積累起來(lái)的人氣進(jìn)行的二次甚至多次開(kāi)發(fā)完全可以有站在巨人肩膀上的優(yōu)勢(shì)。如果能將版權(quán)的每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)用到極致,提高版權(quán)衍生產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的能力,多維度開(kāi)發(fā)利用版權(quán),電視臺(tái)版產(chǎn)業(yè)的春天就在明天!對(duì)照版權(quán)意識(shí)較強(qiáng)的美國(guó),其電視行業(yè)近80%的收入來(lái)自于衍生產(chǎn)品等后電視開(kāi)發(fā)。
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