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財(cái)政科研項(xiàng)目支出(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科研項(xiàng)目”)是為了完成特定的科研任務(wù)或科研事業(yè)發(fā)展目標(biāo),財(cái)政預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)安排的支出??蒲许?xiàng)目績(jī)效管理是指通過(guò)合理設(shè)定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中資金支出情況的效益性、效率性和經(jīng)濟(jì)性及績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)判與調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目支出資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,最終通過(guò)考評(píng)結(jié)果為下一年度的財(cái)政預(yù)算管理和項(xiàng)目管理工作提出意見(jiàn)和建議的全過(guò)程管理??梢?jiàn),財(cái)政科研項(xiàng)目支出的績(jī)效管理既不同于傳統(tǒng)的結(jié)題驗(yàn)收、也不同于一般的財(cái)務(wù)檢查,更強(qiáng)調(diào)投入產(chǎn)出的全過(guò)程管理。從推進(jìn)傳統(tǒng)預(yù)算向績(jī)效預(yù)算轉(zhuǎn)變的角度看,科研項(xiàng)目績(jī)效管理具有以下特征:1.科研項(xiàng)目資金投入對(duì)象和方式多元化。財(cái)政科研項(xiàng)目支出是一個(gè)比較寬泛的概念,包括按照政府收支功能分類(lèi)中“科學(xué)技術(shù)”類(lèi)下的全部項(xiàng)目支出。按投入對(duì)象的主體分,既包括直接的科研項(xiàng)目,如自然科學(xué)基金、國(guó)家重大科技專(zhuān)項(xiàng)等,也包括以人為支持對(duì)象的人才培養(yǎng)和引進(jìn)支出,還包括科研基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)行支出、如對(duì)國(guó)家重大科學(xué)工程以及野外臺(tái)站的運(yùn)行支出;按創(chuàng)新類(lèi)別分,包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和科技成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。從資金投入方式上看,既包括前補(bǔ)助也包括后補(bǔ)助,既包括全額資助也包括單位匹配等不同方式。2.科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)多維度、全方位?;谪?cái)政科研項(xiàng)目多樣化的投入對(duì)象,不同的科研項(xiàng)目產(chǎn)出和成果的形式是不同的,因此項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定也應(yīng)多維度、全方位。既可以按照投入主體設(shè)定,也可以按照創(chuàng)新類(lèi)別設(shè)定。財(cái)政科研項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)計(jì)上應(yīng)突出科研成果、人才培養(yǎng)、咨詢(xún)建議、科研服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量、科研成果的國(guó)內(nèi)國(guó)際地位以產(chǎn)生的社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益等。不同維度、不同類(lèi)別的指標(biāo)賦予不同權(quán)重的考評(píng)分值。3.科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)方式、標(biāo)準(zhǔn)等錯(cuò)綜復(fù)雜。首先,科研活動(dòng)本身是一項(xiàng)公共行為,單一的量化的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)價(jià)方式,必然不能準(zhǔn)確反映公共行為的綜合運(yùn)行情況。其次,有的科研活動(dòng)效益是需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能體現(xiàn)出來(lái)的。如對(duì)人的支持,往往要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期歷練和經(jīng)驗(yàn)積累才能真正發(fā)揮其潛能;科研設(shè)施建設(shè)周期較長(zhǎng),其運(yùn)行更是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。因此部分科研項(xiàng)目效益與預(yù)算周期不匹配。最后,科研項(xiàng)目具有不確定性,科研試驗(yàn)失敗是正?,F(xiàn)象,不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為失敗了的試驗(yàn)是沒(méi)有價(jià)值、無(wú)效的。再者,科研活動(dòng)的根本在于創(chuàng)新、突破和引領(lǐng)前沿。因此科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能僅局限于歷史、同行或者計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
二、財(cái)政科研項(xiàng)目支出績(jī)效管理現(xiàn)狀
我國(guó)自2003年推行績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)工作以來(lái),在摸索中不斷前行,通過(guò)十幾年的不斷積累,在科研項(xiàng)目支出績(jī)效管理方面總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),取得了一些成績(jī)。但整體上仍處于起步階段,也存在一些亟待解決的問(wèn)題。1.績(jī)效管理取得的成績(jī)(1)注重頂層設(shè)計(jì),建立了相對(duì)完善的預(yù)算績(jī)效管理制度。國(guó)家預(yù)算績(jī)效管理工作的頂層制度設(shè)計(jì)不斷完善,初步形成了以《預(yù)算法》為龍頭、以《預(yù)算績(jī)效管理工作規(guī)劃(2012-2015年)》為路線圖、以《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》為操作指南、以《中央部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理辦法》為抓手的制度體系,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的全過(guò)程指導(dǎo)。財(cái)政部教科文司在2005年就印發(fā)了《中央級(jí)教科文部門(mén)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》,指導(dǎo)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。各個(gè)科研部門(mén)也相應(yīng)完善了自身的預(yù)算績(jī)效管理制度體系,如中科院在2009年就制定了《中國(guó)科學(xué)院財(cái)政資金項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法(試行)》;十二五期間,更是推進(jìn)實(shí)施了《重大產(chǎn)出導(dǎo)向的資源配置體系》,將資源配置和研究所評(píng)估緊密結(jié)合。(2)績(jī)效理念深化,績(jī)效管理范圍不斷擴(kuò)大。納入績(jī)效管理的資金規(guī)模是績(jī)效管理推進(jìn)程度的重要體現(xiàn)。2013年,中央部門(mén)“二上”預(yù)算納入績(jī)效目標(biāo)管理的項(xiàng)目達(dá)到1182個(gè),涉及資金約709億元,比上年增加了195%。[1]基本實(shí)現(xiàn)了“橫到邊、總到底”的全方位覆蓋計(jì)劃。在財(cái)政部的不斷推動(dòng)下,2015年,全部項(xiàng)目支出都要隨同部門(mén)預(yù)算填報(bào)績(jī)效目標(biāo),納入績(jī)效目標(biāo)管理的資金已經(jīng)達(dá)到100%。隨著三年滾動(dòng)預(yù)算管理的實(shí)施,績(jī)效管理將實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目管理的同步化,按照“誰(shuí)申請(qǐng)資金,誰(shuí)編制目標(biāo)”的原則,明確責(zé)任、提高效益,加強(qiáng)過(guò)程管理。(3)創(chuàng)新評(píng)價(jià)模式,引入第三方評(píng)價(jià)機(jī)制。保證評(píng)價(jià)質(zhì)量的重要因素是評(píng)價(jià)的獨(dú)立性。第三方評(píng)價(jià)財(cái)政支出績(jī)效的本質(zhì)是真正的公共治理,它不但是體現(xiàn)民主和民意的一種理性方式,而且找到了公眾有序參政議政、參與財(cái)政管理(監(jiān)督)的制度化渠道[2]。在科研項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)中,招標(biāo)第三方中介機(jī)構(gòu)是常用的方式。中介機(jī)構(gòu)根據(jù)委托方制定的評(píng)價(jià)方案,獨(dú)立組建評(píng)價(jià)技術(shù)團(tuán)隊(duì),獨(dú)立收集和分析評(píng)價(jià)信息,獨(dú)立開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查及滿意度調(diào)查,獨(dú)立做出評(píng)價(jià)結(jié)論等。事實(shí)證明,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)能夠在較短時(shí)間內(nèi),形成客觀規(guī)范的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,有效提高績(jī)效評(píng)價(jià)的公信力。(4)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益。通過(guò)設(shè)定明確可衡量的績(jī)效目標(biāo),科研資金使用部門(mén)更能清楚地確定項(xiàng)目支出要實(shí)現(xiàn)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),考核項(xiàng)目實(shí)際完成情況和取得的成效,并與下年度預(yù)算安排掛鉤,用財(cái)要問(wèn)效、無(wú)效要問(wèn)責(zé),在一定程度上強(qiáng)化了科研項(xiàng)目承擔(dān)單位的自我約束意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。特別是在當(dāng)前國(guó)家努力打造和諧科研環(huán)境下,績(jī)效管理是提高科研資金安全有效使用的內(nèi)生動(dòng)力。2.財(cái)政科研項(xiàng)目績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題(1)項(xiàng)目管理與績(jī)效管理未能實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。科研項(xiàng)目管理流程基本分立項(xiàng)論證、執(zhí)行和驗(yàn)收三個(gè)階段。立項(xiàng)論證內(nèi)容主要有立項(xiàng)意義、立項(xiàng)目標(biāo)、技術(shù)路線和項(xiàng)目預(yù)算,而忽視了預(yù)算績(jī)效關(guān)鍵內(nèi)容。項(xiàng)目目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)是存在一定的差異的,項(xiàng)目目標(biāo)一般要求合理性,即政策相符、職責(zé)相關(guān)、實(shí)施必要、目標(biāo)明確。而績(jī)效目標(biāo)除合理性外還要求明確性,即目標(biāo)的細(xì)化程度、指標(biāo)值的清晰度、與計(jì)劃的對(duì)應(yīng)程度和資金與任務(wù)的匹配程度。目前,往往在論證環(huán)節(jié)資金與任務(wù)的匹配程度是缺位的,根本原因是“以錢(qián)定事”的預(yù)算分配制度沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目預(yù)算一般按照資金提供方的財(cái)力可能,既有高于成本也有低于成本的可能性。因此,為后續(xù)的支出績(jī)效評(píng)價(jià)帶來(lái)一定的困難。執(zhí)行管理環(huán)節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率、項(xiàng)目任務(wù)完成度,項(xiàng)目預(yù)算總額一般不變,檢查或評(píng)估時(shí)間不確定。而績(jī)效過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理制度的健全性、執(zhí)行有效性和目標(biāo)控制及財(cái)務(wù)監(jiān)管,下一年度預(yù)算與上年項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度掛鉤,績(jī)效過(guò)程管理是持續(xù)的。目前,多數(shù)科研項(xiàng)目管理的各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查和評(píng)估活動(dòng)沒(méi)有和績(jī)效管理工作統(tǒng)籌結(jié)合。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是項(xiàng)目任務(wù)期結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目的完成情況和資金使用情況進(jìn)行的一次性檢查,績(jī)效評(píng)價(jià)可以在項(xiàng)目執(zhí)行中期、后期或按照年度進(jìn)行,績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容也要比項(xiàng)目驗(yàn)收審查的內(nèi)容復(fù)雜、全面。(2)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系尚未建成。一是,沒(méi)有按照科研資金投入對(duì)象設(shè)立分類(lèi)指標(biāo)體系。目前,財(cái)政科研項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是參考財(cái)政部印發(fā)的《預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)共性指標(biāo)體系框架》,但是績(jī)效評(píng)價(jià)是涵蓋不同行業(yè)和不同領(lǐng)域的,相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)體系也應(yīng)該有所差異。現(xiàn)行的個(gè)別指標(biāo)體是不適合科研項(xiàng)目使用的,例如成本節(jié)約率、經(jīng)濟(jì)效益等。二是,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)以定性為主、量化不足。當(dāng)前,財(cái)政科研項(xiàng)目使用的三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有17個(gè),其中定性指標(biāo)12個(gè)、定量指標(biāo)只有5個(gè),定量指標(biāo)是資金到位率和到位及時(shí)率、實(shí)際完成率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率和完成及時(shí)率。在以定性評(píng)價(jià)為主的指標(biāo)體系下,很難客觀評(píng)價(jià)財(cái)政支出的實(shí)際績(jī)效。(3)績(jī)效評(píng)價(jià)配套系統(tǒng)尚不健全。一是,評(píng)價(jià)方法比較單一。我國(guó)目前的績(jī)效評(píng)價(jià)方式主要是借鑒美國(guó)“項(xiàng)目評(píng)價(jià)工具”(ProgramAssessmentRatingTool,PART),但是財(cái)政科研項(xiàng)目布局及管理方式錯(cuò)綜復(fù)雜,評(píng)價(jià)方法應(yīng)多借鑒績(jī)效評(píng)價(jià)成熟國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)和做法。二是,中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)具有一定的局限性??蒲许?xiàng)目具有前瞻性、專(zhuān)業(yè)性和不確定的特點(diǎn),且研究領(lǐng)域廣。中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度存在較大的不足,盡管可以通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家的方式予以彌補(bǔ),但是所聘請(qǐng)的專(zhuān)家是否是小同行,也為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目帶來(lái)一定的局限。三是,績(jī)效評(píng)價(jià)信息共享平臺(tái)尚未建成。完備數(shù)據(jù)庫(kù)是切實(shí)推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的技術(shù)保障,財(cái)政科研項(xiàng)目的績(jī)效信息平臺(tái)缺位,無(wú)法實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)申請(qǐng)與審核、項(xiàng)目庫(kù)、評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)、專(zhuān)家?guī)臁①Y料檔案庫(kù)等的全方位、全過(guò)程的信息技術(shù)支撐。(4)沒(méi)有形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制。實(shí)施預(yù)算績(jī)效考評(píng),最終目標(biāo)是為了將財(cái)政支出的評(píng)估結(jié)果用來(lái)分析社會(huì)純公共物品的供給效率與效益,即在預(yù)算安排上要與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果緊密結(jié)合。但目前,一方面,財(cái)政部門(mén)并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),即使科研部門(mén)資金分配與預(yù)算掛鉤,也只能在現(xiàn)有預(yù)算盤(pán)子內(nèi)采取此消彼長(zhǎng)的方式調(diào)整安排;另一方面,績(jī)效評(píng)價(jià)費(fèi)用需由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或部門(mén)公共運(yùn)行費(fèi)承擔(dān),但項(xiàng)目是沒(méi)有績(jī)效評(píng)價(jià)費(fèi)用預(yù)算科目的。因此,無(wú)論從資金分配上還是從財(cái)務(wù)核算上都給單位帶來(lái)了困擾,科研項(xiàng)目自主評(píng)價(jià)的動(dòng)力不足。
三、關(guān)于改進(jìn)科研項(xiàng)目財(cái)政支出績(jī)效管理的建議
近年來(lái),在研制項(xiàng)目增多、研制周期短和技術(shù)難度增大的情況下,鄒汝平按照未來(lái)高科技戰(zhàn)略發(fā)展要求,把集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新作為創(chuàng)新的重點(diǎn)和加快發(fā)展的重要途徑。充分利用國(guó)內(nèi)外一切資源,采用多種渠道引進(jìn)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵設(shè)備,開(kāi)展了自主、聯(lián)合等形式的創(chuàng)新活動(dòng)。與集團(tuán)公司和其他相關(guān)企業(yè)共同投資組建了3個(gè)有限責(zé)任公司,大力發(fā)展核心技術(shù)。并抓住國(guó)家加大對(duì)重點(diǎn)型號(hào)、技術(shù)基礎(chǔ)、大型研發(fā)平臺(tái)建設(shè)以及信息化建設(shè)工程投資力度的有利時(shí)機(jī),立足高起點(diǎn),完成了多項(xiàng)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目保障條件建設(shè),引進(jìn)了一批先進(jìn)的工藝、檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備,建成了高水平的實(shí)驗(yàn)室,使科研保障條件得到顯著改善。符合專(zhuān)業(yè)化發(fā)展要求的、成體系的整體研發(fā)能力顯著提高,設(shè)計(jì)、集成、試制、試驗(yàn)、檢測(cè)和評(píng)價(jià)手段不斷完善,為“十一五”的發(fā)展提供了先進(jìn)的研發(fā)平臺(tái)和研制手段,增強(qiáng)了持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
鄒汝平按照三大總體技術(shù)和相關(guān)核心技術(shù)的發(fā)展需要,對(duì)專(zhuān)業(yè)研究室和科研管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了整合,強(qiáng)化了技術(shù)部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支撐能力,成立了以重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為主線,由行業(yè)內(nèi)外專(zhuān)家組成的各部專(zhuān)業(yè)技術(shù)委員會(huì),對(duì)部?jī)?nèi)承擔(dān)的所有科研項(xiàng)目和重大技術(shù)方案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使科研項(xiàng)目研制與專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)調(diào)發(fā)展、互為支撐。在各部?jī)?nèi)設(shè)立了二級(jí)行政指揮,負(fù)責(zé)研制任務(wù)的組織與分工,落實(shí)重大技術(shù)措施,協(xié)調(diào)解決科研項(xiàng)目研制過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)安全等問(wèn)題,保證設(shè)計(jì)師系統(tǒng)技術(shù)決策的實(shí)現(xiàn)與科研任務(wù)的按期完成。并進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化了項(xiàng)目研制過(guò)程中不同階段的質(zhì)量控制要求,構(gòu)建了適應(yīng)現(xiàn)實(shí)任務(wù)需要的科研開(kāi)發(fā)和質(zhì)量保證科研體系。
為了加快科技成果的轉(zhuǎn)化和研制周期產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,鄒汝平按照"小核心、大協(xié)作"的研制生產(chǎn)模式,在初樣機(jī)研制階段,就要求科研人員與生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)協(xié)作,在工程設(shè)計(jì)和工藝生產(chǎn)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。一方面促進(jìn)了設(shè)計(jì)中工藝水平的提高,另一方面減少了浪費(fèi),縮短了研制周期,便于批量生產(chǎn),盡快使產(chǎn)品轉(zhuǎn)入產(chǎn)業(yè)化階段。五年來(lái),科研項(xiàng)目在設(shè)計(jì)定型后順利完成了產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,在20多個(gè)廠、所形成了批量生產(chǎn)能力,帶動(dòng)和促進(jìn)了生產(chǎn)廠家的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展,產(chǎn)生了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 管理辦法 預(yù)算編制
隨著我國(guó)對(duì)科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)投入的大幅上升, 高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅增長(zhǎng)趨勢(shì), 如此龐大的科研經(jīng)費(fèi), 如何保證合理合規(guī)使用,充分發(fā)揮其效益, 已越來(lái)越引起各方面的關(guān)注。目前,教育部和財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》(教財(cái)[2005]11號(hào))、《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》(教財(cái))[2007]1號(hào)),以及《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范國(guó)家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》(國(guó)家發(fā)財(cái)字[2005]462號(hào))等相關(guān)文件,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行規(guī)范。實(shí)際上,少數(shù)高校和科研人員在科研經(jīng)費(fèi)管理和使用上還是存在問(wèn)題,本文通過(guò)查找科研活動(dòng)管理中突出的問(wèn)題,給出意見(jiàn)及建議。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要問(wèn)題
1、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法各異,制度設(shè)計(jì)與實(shí)際情況相脫節(jié)。
目前科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為兩類(lèi):縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)??v向經(jīng)費(fèi)大多是從政府多個(gè)部門(mén)財(cái)政直接撥付資助,從項(xiàng)目類(lèi)別而言更加多種多樣,國(guó)家有“863”計(jì)劃、“973”計(jì)劃、科技支撐計(jì)劃、國(guó)際合作研究經(jīng)費(fèi),國(guó)家自然科學(xué)基金、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃、骨干教師計(jì)劃、留學(xué)回國(guó)啟動(dòng)基金等;各省市的自然科學(xué)基金、社會(huì)發(fā)展攻關(guān)計(jì)劃、工業(yè)攻關(guān)計(jì)劃等。由于各歸口管理部門(mén)不同,針對(duì)不同的科研項(xiàng)目出臺(tái)了不同的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,如《國(guó)家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《 國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法 》、《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等幾十項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,客觀上造成財(cái)務(wù)科目多、賬目多、經(jīng)費(fèi)流通量大,往來(lái)支付頻繁,給科研財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的壓力,特別對(duì)承擔(dān)多個(gè)不同類(lèi)型的科研人員來(lái)講,預(yù)算編制與執(zhí)行較為麻煩。
而且科研管理制度與現(xiàn)實(shí)情況相脫節(jié),沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況及時(shí)修訂。主要體現(xiàn)在以下方面:第一,人員經(jīng)費(fèi)支出對(duì)象不合理。現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理制度中,勞務(wù)費(fèi)是指在課題研究過(guò)程中支付給課題組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。由于老師都必須承擔(dān)一定量的教學(xué)任務(wù),科學(xué)研究大多占用休息時(shí)間,對(duì)于他們付出卻得不到任何勞務(wù)報(bào)酬,這既不合情理,也無(wú)法激發(fā)老師的積極性。第二,人員經(jīng)費(fèi)支出比例過(guò)低。有關(guān)文件規(guī)定勞務(wù)費(fèi)的支出總額不能超過(guò)資助金額的10%,然而科學(xué)研究門(mén)類(lèi)眾多,有些科研成果主要是依托科研人員的腦力勞動(dòng),這樣的制度明顯不符合科研活動(dòng)的實(shí)際狀況,執(zhí)行起來(lái)自然有虛假行為出現(xiàn),增加高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督部門(mén)工作難度。
2、學(xué)校各部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中缺乏溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制
現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理是依照職能劃分,屬于傳統(tǒng)管理的模式。主要架構(gòu)是:財(cái)務(wù)處按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的原則,對(duì)每項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目管理;科技處依據(jù)各級(jí)相關(guān)的制度和規(guī)范要求上報(bào)申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)使用審簽等工作進(jìn)行管理;項(xiàng)目主持人(項(xiàng)目課題組)對(duì)科研項(xiàng)目甄選、設(shè)計(jì)、研發(fā)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、項(xiàng)目完成的效果、效率等工作負(fù)責(zé);審計(jì)處對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。但在實(shí)際運(yùn)行中, 科技處對(duì)經(jīng)費(fèi)的前期分配、耗材、使用以及項(xiàng)目進(jìn)度有把握, 而在使用中財(cái)務(wù)部門(mén)審核時(shí), 卻沒(méi)法根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度了解經(jīng)費(fèi)使用的詳細(xì)情況, 有時(shí)候財(cái)務(wù)履行的僅僅是大出納的功能,由此造成了科研經(jīng)費(fèi)管理工作中的人為割裂, 存在“ 管項(xiàng)目的不管經(jīng)費(fèi)” 、“ 管經(jīng)費(fèi)的不管項(xiàng)目” 、“管審計(jì)的既不管預(yù)算也不管項(xiàng)目”的現(xiàn)象??蒲许?xiàng)目的預(yù)算信息、進(jìn)展信息和財(cái)務(wù)開(kāi)支信息在校內(nèi)各部門(mén)之間未能做到及時(shí)、全面共享,這就給項(xiàng)目管理留下真空, 容易造成經(jīng)費(fèi)使用和管理的混亂。
3、科研項(xiàng)目重項(xiàng)目申請(qǐng),輕跟蹤管理
科研課題立項(xiàng)數(shù)量及經(jīng)費(fèi)額度已成為各高??蒲心芰ε琶闹匾笜?biāo)之一, 教師職稱(chēng)晉升也將此作為一項(xiàng)重要考核依據(jù), 因此, 各高校及相應(yīng)科研職能部門(mén)對(duì)每年?duì)幦〉蕉嗌倏蒲姓n題,及其級(jí)別是有無(wú)突破,經(jīng)費(fèi)到位多少、增幅相當(dāng)重視,不跟蹤評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用情況,導(dǎo)致出現(xiàn)課題立項(xiàng)后,不重視預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,在經(jīng)費(fèi)下?lián)苓M(jìn)時(shí),很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為: 錢(qián)是自己的,想怎么花就怎么花。經(jīng)費(fèi)使用隨意、違規(guī)的情況發(fā)生也就在所難免。有時(shí)課題預(yù)期成果根本達(dá)不到,驗(yàn)收時(shí), 由于缺乏一整套較為完備的評(píng)價(jià)體系,對(duì)于不能按時(shí)按質(zhì)結(jié)題的項(xiàng)目, 國(guó)家目前也沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的制度對(duì)其進(jìn)行懲治, 導(dǎo)致課題約束力不夠, 尤其是一些橫向課題, 本身科研價(jià)值體現(xiàn)不夠高, 加之企業(yè)以利益為導(dǎo)向, 最后很多科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)不了了之。
4、科研資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,難共享。
高校利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),無(wú)論是橫向還是縱向都應(yīng)列為國(guó)家財(cái)產(chǎn),必須納入高校固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。但客觀上存在科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)“私有化”的問(wèn)題,目前許多高校建設(shè)了一大批條件成熟的研究平臺(tái),集合高尖的科研設(shè)備,科研項(xiàng)目組成員視為已有,不愿意共享或提供服務(wù),刺激了設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,造成了國(guó)有資產(chǎn)的使用率低。
二、意見(jiàn)及建議
(一)學(xué)校層面
1、完善科研業(yè)務(wù)管理制度
科研經(jīng)費(fèi)管理工作以制度和預(yù)算為主要手段,通過(guò)規(guī)范和約束高校科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全,提高資金的使用效益,確??蒲惺聵I(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校根據(jù)文件內(nèi)容,結(jié)合制度設(shè)計(jì)的原則要求:(1)全面性原則 制度應(yīng)貫穿全過(guò)程,從課題的立項(xiàng)時(shí)預(yù)算編制,到結(jié)題后的資產(chǎn)管理、項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià),涉及的對(duì)象包括人、財(cái)、物等方面。(2)制衡性原則 高??蒲许?xiàng)目管理不是簡(jiǎn)單依靠某個(gè)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn),在對(duì)權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面應(yīng)形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。(3)適應(yīng)性原則 根據(jù)具體情況制定適合自身需要的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,并不斷進(jìn)行修正、補(bǔ)充,保證制度的不斷完善與有效。(4)成本效益原則 權(quán)衡實(shí)施成本,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
2、營(yíng)造良好的管理理念
有好的制度還應(yīng)樹(shù)立規(guī)范和適度的科研經(jīng)費(fèi)管理指導(dǎo)思想??茖W(xué)研究是對(duì)科學(xué)的探索,其結(jié)果具有不確定性,成功與失敗在所難免,學(xué)校一方面要用制度保證科研經(jīng)費(fèi)合理、有效的使用,另一方面對(duì)科學(xué)研究應(yīng)有寬容的心態(tài),尋找制度規(guī)范化與學(xué)術(shù)自由度之間的平衡點(diǎn),促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)積極向上發(fā)展。
3、完善信息系統(tǒng)建設(shè),防范管理工作漏洞
科研管理工作信息是非常大,以廣東省屬高校為例,其信息系統(tǒng)不僅涉及科學(xué)技術(shù)部國(guó)家科技項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)、國(guó)家自然科學(xué)基金系統(tǒng)、廣東省科技廳科技業(yè)務(wù)統(tǒng)合管理系統(tǒng)、廣東省自然科學(xué)基金系統(tǒng)和廣州市科技計(jì)劃管理系統(tǒng)等19個(gè)系統(tǒng),此外還涉及到學(xué)校委托科技公司研發(fā)的科研管理系統(tǒng)。建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),使其功能布局涵蓋業(yè)務(wù)管理、科研門(mén)戶(hù)、評(píng)估決策、科研統(tǒng)計(jì)和保障平臺(tái),其中業(yè)務(wù)管理包括科研辦公、科研隊(duì)伍、科研平臺(tái)、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、獲獎(jiǎng)成果和學(xué)術(shù)活動(dòng)等核心內(nèi)容。用以組織、調(diào)控不同層面的科研管理工作,提高科研管理上的效率,優(yōu)化科研管理上的運(yùn)作流程。
4、規(guī)范項(xiàng)目資產(chǎn)管理
國(guó)家在有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法中都有明確規(guī)定:科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)歸項(xiàng)目承擔(dān)單位,必須納入單位的固定資產(chǎn)賬戶(hù)統(tǒng)一核算與管理。因此,除科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同中另有規(guī)定除外,凡是運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),與單位用其他經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)一樣均屬于國(guó)有資產(chǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須配合財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢、報(bào)損、清查等工作,特別是在項(xiàng)目結(jié)題后,應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)清理、移交、保管人員變更等手續(xù)。同時(shí)針對(duì)利用高校科研經(jīng)費(fèi)按課題撥款、儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)狀,可實(shí)行現(xiàn)有儀器設(shè)備有償使用的辦法,發(fā)揮本單位儀器設(shè)備的使用效率。做好科研人員和科研管理人員的宣傳培訓(xùn)工作,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),對(duì)科研成果的推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化與轉(zhuǎn)讓?zhuān)凑铡吨腥A人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
(二)業(yè)務(wù)層面
從科研活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)題三個(gè)階段幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)切入,分析提出建議。
1、項(xiàng)目立項(xiàng)--項(xiàng)目預(yù)算編制與合同簽訂
建立完善預(yù)算編制的組織管理體制。在預(yù)算編制過(guò)程中單位內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)間應(yīng)積極參與,科學(xué)計(jì)算成本。2013年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》。新增了關(guān)于“成本費(fèi)用管理”章節(jié),指出“費(fèi)用是指高等學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而發(fā)生的當(dāng)期資產(chǎn)耗費(fèi)和損失,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)在支出管理基礎(chǔ)上,將效益與成本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的支出計(jì)入費(fèi)用,將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì)計(jì)年度相關(guān)的支出,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)返銷(xiāo)等形式分期計(jì)入費(fèi)用。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本核算,按照相關(guān)核算對(duì)象和核算方法,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和計(jì)算。根據(jù)實(shí)際需要,逐步細(xì)化成本核算”,這項(xiàng)制度為科研經(jīng)費(fèi)成本核算提供了依據(jù),主要是在間接成本方面,高??蓪㈨?xiàng)目的大小、經(jīng)費(fèi)多少、研究隊(duì)伍規(guī)模、研究時(shí)間長(zhǎng)短、占用資源多少等制定相應(yīng)的權(quán)數(shù),依此計(jì)算項(xiàng)目間接成本,做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在科研項(xiàng)目合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核,重點(diǎn)關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,對(duì)方當(dāng)事人是否具有履約能力,合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款是否明確等,對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析研究,慎重對(duì)待,必要時(shí),應(yīng)對(duì)合同條款作出修改。
2、項(xiàng)目實(shí)施--項(xiàng)目執(zhí)行與調(diào)整
項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中,組織各項(xiàng)科研活動(dòng),項(xiàng)目管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)資料了解項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,采用恰當(dāng)方式及時(shí)反饋,促進(jìn)科研項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整,由于科研環(huán)境、國(guó)家政策或不可抗力等客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異,確需調(diào)預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的審批程序。
3、項(xiàng)目結(jié)題--驗(yàn)收與評(píng)估
科研項(xiàng)目在結(jié)題時(shí)留下結(jié)余資金是高??蒲许?xiàng)目普遍存在的現(xiàn)象,這原因有多種,如科研經(jīng)費(fèi)撥款不及時(shí)、預(yù)算編制不精準(zhǔn)等,相關(guān)文件都規(guī)定,項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后,各課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)賬手續(xù),課題經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余,應(yīng)當(dāng)及時(shí)全額上繳財(cái)政。但實(shí)際上是,科學(xué)研究是探索未知,不斷發(fā)現(xiàn)、不斷探索的過(guò)程,有自身規(guī)律,而科研經(jīng)費(fèi)是靠老師申報(bào)爭(zhēng)取來(lái)的,每年收入很不穩(wěn)定,為了有穩(wěn)定的、連續(xù)的科研經(jīng)費(fèi)作支撐,為了后續(xù)科研出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬情況普遍存在。學(xué)校應(yīng)尋求政策支撐,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的分配兼顧國(guó)家、學(xué)校、個(gè)人三者的利益,合理確定分配比例,統(tǒng)籌安排,使之為今后科研工作服務(wù),也以解決結(jié)題不結(jié)賬情況。
科研項(xiàng)目的評(píng)估應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,建立預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費(fèi)支出管理、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為主的定量分析指標(biāo),配以資產(chǎn)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、研究成果的原創(chuàng)性和科學(xué)價(jià)值、對(duì)學(xué)科發(fā)展的推動(dòng)作用及國(guó)際影響等定性指標(biāo)輔助,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行綜合績(jī)效評(píng)價(jià)。
總之,建立適應(yīng)科學(xué)研究發(fā)展規(guī)律、相對(duì)靈活的管理制度,完善科研項(xiàng)目信息管理平臺(tái),以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化科研項(xiàng)目過(guò)程管理,促進(jìn)科研工作順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)管理;設(shè)計(jì)與應(yīng)用
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展與信息化時(shí)代的來(lái)臨,教育科研工作在社會(huì)中逐漸占有十分重要的地位,由此而來(lái)的經(jīng)費(fèi)管理逐漸成為各高??蒲许?xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)之一,無(wú)論是學(xué)校還是國(guó)家都對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度作出了相應(yīng)的要求。作為國(guó)家科學(xué)研究的重要力量,我國(guó)各高校都十分重視并認(rèn)真落實(shí)國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度的相關(guān)政策和規(guī)定,在不斷改善科研管理基礎(chǔ)條件的同時(shí),其學(xué)??蒲兴胶唾|(zhì)量也將大幅度提升。
一、現(xiàn)代高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度的設(shè)計(jì)
(一)項(xiàng)目管理與校級(jí)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理分為縱向項(xiàng)目管理與橫向項(xiàng)目管理。縱向項(xiàng)目管理是指從國(guó)家以及政府等地?fù)芸钯Y助的研究項(xiàng)目。高??蒲腥藛T需要在各級(jí)政府科研管理部門(mén)申請(qǐng)縱向項(xiàng)目,在獲得政府批準(zhǔn)立項(xiàng)后,才會(huì)納入本學(xué)??蒲泄芾砹鞒獭M向項(xiàng)目則是指學(xué)校與企業(yè)之間合作的項(xiàng)目,其納入科研管理流程與縱向項(xiàng)目管理流程相同。校級(jí)項(xiàng)目管理流程雖然與縱向項(xiàng)目管理類(lèi)似,但在縱向項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上增加了申辦流程,學(xué)校采用填寫(xiě)申報(bào)書(shū)的方式,通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審并邀請(qǐng)本學(xué)校專(zhuān)家開(kāi)展評(píng)審工作,批準(zhǔn)后將直接納入到校內(nèi)立項(xiàng)登記[1]。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理
在現(xiàn)代高校中,科研經(jīng)費(fèi)管理是科研管理的核心任務(wù)之一。高校經(jīng)費(fèi)管理人員將結(jié)合本校實(shí)際情況,對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行登記,并對(duì)到款經(jīng)費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、管理,針對(duì)各校本身科研經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜性需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目的不同類(lèi)型以及學(xué)校的政策設(shè)置各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配比例,學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)將最新到款信息同步到科研系統(tǒng)中,校內(nèi)科研人員可以采取在線認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的方式領(lǐng)取科研經(jīng)費(fèi),院科研秘書(shū)確保在線認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)監(jiān)督管理等,最后學(xué)校實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬審批、預(yù)算指標(biāo)分配以及項(xiàng)目決算等科研業(yè)務(wù)流程。
二、現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作制度應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
(一)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與支出標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)
我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度中存在的問(wèn)題,不僅要從學(xué)校的實(shí)際具體情況出發(fā),更要從國(guó)家相關(guān)政策的客觀方面分析。從學(xué)校和個(gè)人主觀而言,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,預(yù)算編制的前瞻性必然受到編制人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)以及科目的理解等影響。根據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算與支出標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué),主要由于學(xué)校內(nèi)部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性與嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)的不夠充分以及校內(nèi)部分負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)科研預(yù)算編制充分的了解,從國(guó)家政策客觀角度而言,國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整時(shí)常跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的實(shí)際情況,而且目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與高校會(huì)計(jì)體系無(wú)法適應(yīng),必然導(dǎo)致現(xiàn)代科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度在應(yīng)用中存在問(wèn)題[2]。
(二)科研經(jīng)費(fèi)撥款和項(xiàng)目結(jié)賬的管理不夠完善
在科研經(jīng)費(fèi)撥款和項(xiàng)目結(jié)賬等方面,雖然近些年政府相關(guān)部門(mén)不斷在科研經(jīng)費(fèi)管理方面進(jìn)行改善和完善,但是科研項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)撥款依然存在問(wèn)題。部分高??蒲许?xiàng)目首批財(cái)政撥款資金到賬滯后項(xiàng)目起始日期較長(zhǎng),致使學(xué)校科研項(xiàng)目由于實(shí)施周期被擠壓而影響項(xiàng)目完成的質(zhì)量。另外,學(xué)??蒲许?xiàng)目管理也存在不結(jié)賬的現(xiàn)象,由于學(xué)校在科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過(guò)程中的差異進(jìn)行分析,未充分關(guān)注后續(xù)支出的內(nèi)容,科研項(xiàng)目結(jié)題與結(jié)賬脫節(jié),嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的使用效率[3]。
(三)投入科研經(jīng)費(fèi)機(jī)制與信息平臺(tái)不夠健全
就目前國(guó)家投入科研經(jīng)費(fèi)方式而言,多數(shù)政府部門(mén)是按照項(xiàng)目類(lèi)型確定科研經(jīng)費(fèi)的資助程度,并沒(méi)有對(duì)其按照項(xiàng)目研究的難易程度以及工作量等因素進(jìn)行區(qū)分。就學(xué)??蒲兄鞴懿块T(mén)而言,其對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)效重視的程度不夠,并沒(méi)有將校內(nèi)科研項(xiàng)目研究成果與預(yù)算執(zhí)行情況相結(jié)合進(jìn)行綜合性評(píng)估。另外,我國(guó)尚未建立完整統(tǒng)一的科研項(xiàng)目信息共享的平臺(tái),由此導(dǎo)致政府各級(jí)與各部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通,致使科研經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制與信息平臺(tái)不夠健全。
三、完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問(wèn)題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行分類(lèi)、動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理
完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問(wèn)題,首先要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行動(dòng)態(tài)、分類(lèi)的科學(xué)管理。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2014]11號(hào))、《關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專(zhuān)項(xiàng)、基金等)管理改革方案的通知》(國(guó)發(fā)[2014]64號(hào))等相關(guān)文件精神,高校應(yīng)理清科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分類(lèi),對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算實(shí)行分類(lèi)、動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理。高校應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),分析科研項(xiàng)目預(yù)算與會(huì)計(jì)核算科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并將兩者進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)科研支出的規(guī)范化控制;運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的預(yù)算管理功能,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行支出科目預(yù)算指標(biāo)額度控制,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)照表,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自覺(jué)按預(yù)算用款;在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立科研經(jīng)費(fèi)信息管理模塊,整合科研項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)收支信息等資料,實(shí)現(xiàn)科研與財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到雙方信息的及時(shí)溝通,解決長(zhǎng)期以來(lái)科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理兩張皮的現(xiàn)象,便于對(duì)科研活動(dòng)從預(yù)算申報(bào)到結(jié)題整個(gè)過(guò)程的動(dòng)態(tài)全程跟蹤,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢(xún)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和分析,提高科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。[4]
(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題與結(jié)賬的管理
完善現(xiàn)代高校科研經(jīng)費(fèi)管理政策與制度問(wèn)題,加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的管理十分重要。國(guó)發(fā)[2014]11號(hào)文件中在第五點(diǎn)第十八條改進(jìn)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理辦法中明確指出,項(xiàng)目在研期間,年度剩余資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用;項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過(guò)驗(yàn)收,且承擔(dān)單位信用評(píng)價(jià)好的,項(xiàng)目結(jié)余資金按規(guī)定在一定期限內(nèi)由單位統(tǒng)籌安排用于科研活動(dòng)的直接支出,并將使用情況報(bào)項(xiàng)目主管部門(mén);未通過(guò)驗(yàn)收和整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,或承擔(dān)單位信用評(píng)價(jià)差的,結(jié)余資金按原渠道收回。高校在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,應(yīng)建立“項(xiàng)目是否結(jié)題”“項(xiàng)目是否結(jié)賬”標(biāo)示,并根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告關(guān)注項(xiàng)目后續(xù)支出的時(shí)間、內(nèi)容及范圍。高校財(cái)務(wù)在科研項(xiàng)目的預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫付款的管理,根據(jù)科研預(yù)算設(shè)立明細(xì)科研暫付款科目并將其納入預(yù)算管理額度控制的范疇,做到預(yù)算、決算的執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目資金變動(dòng)相關(guān)聯(lián),解決科研項(xiàng)目長(zhǎng)期以來(lái)存在的預(yù)算額度不足無(wú)法沖賬或結(jié)題調(diào)賬的現(xiàn)象。
(三)建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式
完善現(xiàn)代高校科研經(jīng)費(fèi)管理政策與制度問(wèn)題,建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式尤為重要。國(guó)發(fā)[2014]11號(hào)文件在第五點(diǎn)第十七條完善間接費(fèi)用和管理費(fèi)用管理辦法中明確指出間接費(fèi)用用于補(bǔ)償項(xiàng)目承擔(dān)單位為項(xiàng)目實(shí)施所發(fā)生的間接成本和績(jī)效支出,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全間接費(fèi)用的內(nèi)部管理辦法。高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的不同類(lèi)型、結(jié)合不同的學(xué)科特點(diǎn),統(tǒng)籌考慮間接費(fèi)用在學(xué)校、項(xiàng)目承擔(dān)院系、項(xiàng)目課題組之間的分配,制定合理的比例分配政策,使學(xué)校、院系的公共投入得到合理的補(bǔ)償,又能調(diào)動(dòng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性。高校通過(guò)建立科研項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理模式,既解決了學(xué)校投入科研成本的補(bǔ)償問(wèn)題,又解決了長(zhǎng)期以來(lái)一線科研人員承擔(dān)縱向項(xiàng)目的績(jī)效支出問(wèn)題,體現(xiàn)其人才價(jià)值,激發(fā)人員活力。
四、結(jié)語(yǔ)
科研管理作為學(xué)校以及國(guó)家十分重視的研究型活動(dòng),其科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用顯得尤為重要。以往我國(guó)各高校在科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度應(yīng)用過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,本文在解決問(wèn)題的過(guò)程中加強(qiáng)了對(duì)國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理工作制度相關(guān)政策和規(guī)定的重視程度,結(jié)合國(guó)務(wù)院2014年11號(hào)文件、2014年64號(hào)文件的精神,針對(duì)高校實(shí)際情況完善現(xiàn)代高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度問(wèn)題,具有實(shí)際參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理制度 監(jiān)管機(jī)制
一、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的含義及分類(lèi)
高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)是指高校因承接高新技術(shù)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)等特定科學(xué)和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目而獲得的由國(guó)家政府、企業(yè)、基金機(jī)構(gòu)、民間組織等提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),充足的科研經(jīng)費(fèi)是高??蒲嘘?duì)伍獲得高科技、高效率的科研結(jié)果的重要資金保障,是國(guó)家對(duì)科學(xué)與技術(shù)創(chuàng)新的重視程度的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)資金來(lái)源和性質(zhì)的不同,可將高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和自籌科研經(jīng)費(fèi)三大類(lèi)??v向科研經(jīng)費(fèi)是指財(cái)政撥款,承接國(guó)務(wù)院、各級(jí)地方政府分配的科研項(xiàng)目,由國(guó)家或地方政府劃撥,此經(jīng)費(fèi)僅限于財(cái)政性收入,不包括成果創(chuàng)新收入,在資金管理和使用上要嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算和支出政策,實(shí)行預(yù)算管理制度,高校不得浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)或私自挪作他用;橫向科研經(jīng)費(fèi)是指高校與事業(yè)單位或企業(yè)進(jìn)行的科研技術(shù)聯(lián)合開(kāi)發(fā),由高校向合作方提供的科研技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)讓等項(xiàng)目而獲得的收入,經(jīng)費(fèi)劃撥單位為項(xiàng)目合作方,而非國(guó)家政府財(cái)政機(jī)關(guān),此類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理制度,需按合同約定的融資用途、范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。自籌科研經(jīng)費(fèi)是指高校為了確??蒲许?xiàng)目的及時(shí)啟動(dòng)和有效實(shí)施,由高校自行安排、籌集的資金。無(wú)論是哪一類(lèi)來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi),都要由高校根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和高校自身的財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一核算、管理、約束,不能歸科技研究人員個(gè)人所有。
二、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
(一)收入管理
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收入來(lái)源主要有縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、部分高校自籌科研經(jīng)費(fèi),無(wú)論哪種來(lái)源經(jīng)費(fèi),從科研項(xiàng)目申請(qǐng)到資金撥款到位都比較復(fù)雜。有些經(jīng)費(fèi)往往前期調(diào)研準(zhǔn)備工作較多,但資金款項(xiàng)最終不一定能夠?qū)嶋H到位,或者同一項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)申請(qǐng)成功,但經(jīng)費(fèi)下?lián)苄枰謨纱位蚨啻瓮瓿?,首次資金劃轉(zhuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足承擔(dān)前期調(diào)研支出費(fèi)用,這些現(xiàn)象都會(huì)影響科研項(xiàng)目的正常進(jìn)展,無(wú)形中拖延了項(xiàng)目完成時(shí)間,妨礙我國(guó)科技發(fā)展速度。因此科研經(jīng)費(fèi)到位后,高校財(cái)務(wù)人員要及時(shí)確認(rèn)收款,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng),由專(zhuān)業(yè)人員管理。
(二)預(yù)算管理
預(yù)算管理是高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度直接影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、科研項(xiàng)目預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的完成程度。高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家科研政策和相關(guān)法律法規(guī)建立符合自身情況的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,為科研項(xiàng)目的資金收支、結(jié)余情況制定準(zhǔn)確、合理的預(yù)算指標(biāo),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(三)成本管理
成本管理圍繞在高??蒲许?xiàng)目的整個(gè)研發(fā)過(guò)程中,包括對(duì)直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用的核算管理,科研經(jīng)費(fèi)的合理化使用與監(jiān)控能夠有效的推進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。因此對(duì)成本支出費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和成本核算流程,防范高校項(xiàng)目研發(fā)資源浪費(fèi)、流失現(xiàn)象發(fā)生。
(四)分配管理
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)分配管理是由科研項(xiàng)目相關(guān)歸口管理部門(mén)來(lái)執(zhí)行的,其規(guī)定的平均分配比例由各高校視具體情況而定,一般不得超過(guò)經(jīng)費(fèi)總額的5%。提取的費(fèi)用主要分配給高校科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門(mén),用以調(diào)節(jié)科研人員的成果分配收入和各部門(mén)之間的利益。因此為調(diào)動(dòng)科研人員工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新型,如何對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配成為財(cái)務(wù)管理研究的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
(五)財(cái)務(wù)分析
高校應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),定期編制科研經(jīng)費(fèi)的月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表,真實(shí)客觀的反映高效項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)構(gòu),時(shí)刻了解科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和資金運(yùn)作情況,有效防范科研項(xiàng)目存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),為科研項(xiàng)目的快速發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的決策依據(jù)。
三、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度存在的問(wèn)題
(一)管理意識(shí)薄弱
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)是由科研管理部門(mén)自己申請(qǐng)、爭(zhēng)取的,導(dǎo)致很多人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)、所有權(quán)歸項(xiàng)目科研組所有,高校的財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)上大多認(rèn)為不應(yīng)該過(guò)多干涉,這種財(cái)務(wù)管理觀念表現(xiàn)出對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理制度不重視,同時(shí)科研人員僅在科學(xué)技術(shù)方面具有專(zhuān)業(yè)性,缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),造成預(yù)算編制不合理,經(jīng)費(fèi)使用混亂,為科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理等埋下了隱患風(fēng)險(xiǎn),阻礙了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)沒(méi)有建立健全的預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與項(xiàng)目科研人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲是分離、不掛鉤的,使得對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程不具有約束力,無(wú)法真正發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)制的作用。一些高??蒲腥藛T在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)并未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,兩個(gè)部門(mén)缺乏溝通、配合不積極,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算不全面,與實(shí)際執(zhí)行情況偏差較大,若再作預(yù)算調(diào)整需重新等待一系列的審批程序,也有可能出現(xiàn)未通過(guò)再審批程序情形,這些都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(三)成本核算體系不健全
我國(guó)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本核算只是提取一定比例的費(fèi)用,包括部分項(xiàng)目直接費(fèi)用,幾乎不關(guān)注間接費(fèi)用的核算,忽視了與科研有關(guān)的公共資源、水電費(fèi)耗用、科研設(shè)備折舊費(fèi)等應(yīng)計(jì)入科研成本的費(fèi)用支出,加上有些設(shè)備、資源為教學(xué)和科研同時(shí)服務(wù),很難準(zhǔn)確區(qū)分科研成本,對(duì)于科研項(xiàng)目相關(guān)人力資源的成本核算也是缺乏的,導(dǎo)致科研成本信息失真,沒(méi)有真實(shí)地反映出科研項(xiàng)目的真正經(jīng)濟(jì)效益。
(四)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,使得資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度不符合規(guī)定,時(shí)常出現(xiàn)替代或不真實(shí)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為。因科研項(xiàng)目需要而購(gòu)買(mǎi)的研發(fā)材料或固定資產(chǎn)以能源材料費(fèi)或設(shè)備維修費(fèi)等形式報(bào)銷(xiāo)。研發(fā)成果如專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等項(xiàng)目沒(méi)有列入高校的無(wú)形資產(chǎn)管理中,此類(lèi)資產(chǎn)管理缺乏價(jià)值有效計(jì)量,成果處理不規(guī)范,形成資產(chǎn)浪費(fèi)和流失。
(五)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不合理
我國(guó)高??蒲许?xiàng)目決算管理制度還不完善,對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理缺乏明確的規(guī)章制度,完成的科研項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收時(shí)僅注重科研技術(shù)和成果的驗(yàn)收,沒(méi)有提出明確的付款時(shí)間,結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),結(jié)余經(jīng)費(fèi)的后續(xù)特定用途不清晰。決算程序不規(guī)范,按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)填列各項(xiàng)指標(biāo)即可,缺乏與預(yù)算成本的分析比較。
(六)監(jiān)管不到位
我國(guó)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,審計(jì)制度不規(guī)范,從經(jīng)費(fèi)下?lián)艿饺绾问褂?,都缺乏?yán)格的科研項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤和結(jié)題審計(jì)制度,高校的審計(jì)部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮監(jiān)督、管控職能,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目完結(jié)審計(jì)結(jié)論對(duì)正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目和今后未來(lái)將要進(jìn)行的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用無(wú)法起到相應(yīng)的警示、借鑒作用。在科研相關(guān)人員監(jiān)管方面缺乏嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰制度,責(zé)任追究力度不強(qiáng)。
四、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度的完善措施
(一)加強(qiáng)意識(shí)觀念管理
高校領(lǐng)導(dǎo)層、科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度觀念意識(shí),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理程序,不能支付其他費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的宣傳,有意識(shí)地加強(qiáng)科研人員合理使用科研經(jīng)費(fèi)的管理觀念,定期組織座談交流活動(dòng),培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,促進(jìn)科技事業(yè)的健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)制度管理
1、預(yù)算管理
高校應(yīng)制定一套符合科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定且切實(shí)有效的預(yù)算管理制度,約束、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制程序,充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)和監(jiān)控作用,確??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理預(yù)算目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算編制工作應(yīng)由科研人員和財(cái)務(wù)人員共同完成,財(cái)務(wù)人員協(xié)助科研人員正確理解經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理含義、目標(biāo),將每一項(xiàng)可能發(fā)生的費(fèi)用精細(xì)化、明晰化。在科研過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要定期將費(fèi)用實(shí)際支出情況同預(yù)算比對(duì)、分析的結(jié)果告知科研人員,讓科研人員實(shí)時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,促使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理全面、科學(xué)進(jìn)行。
2、成本核算管理
根據(jù)高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理辦法,建立健全的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)成本核算體系,明確區(qū)分科研和教學(xué)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,重視劃分與科研相關(guān)的公共資源、能源消耗、設(shè)備折舊等間接費(fèi)用,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用的分?jǐn)偤蜌w集,確定各個(gè)科研小組應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用或?yàn)E用科研經(jīng)費(fèi)的行為,真實(shí)地反映科高校研經(jīng)費(fèi)成本支出情況。
3、資產(chǎn)管理
高校應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定,建立健全的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理體系。因科研需要而購(gòu)買(mǎi)的配套設(shè)備,要嚴(yán)格按照實(shí)際購(gòu)置的固定資產(chǎn)品名開(kāi)具發(fā)票,規(guī)范固定資產(chǎn)的申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收和登記程序,由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理,當(dāng)科研項(xiàng)目結(jié)題后,做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、移交等處置手續(xù),對(duì)于留用的科研設(shè)備要定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,避免高校國(guó)有資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。對(duì)于科研項(xiàng)目所形成的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)建立相應(yīng)的驗(yàn)收、管理制度,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)、有效的評(píng)估,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。建立資產(chǎn)共享公共服務(wù)平臺(tái),防止科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)買(mǎi),避免科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),提升高校整體科研合作實(shí)力。
4、結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理
建立科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度,明確科研項(xiàng)目的結(jié)款時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)后續(xù)使用途徑,規(guī)范結(jié)題決算體系。通過(guò)驗(yàn)收的科研項(xiàng)目應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)辦理課題結(jié)賬手續(xù),對(duì)沒(méi)有正當(dāng)理由且不按照經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理辦法執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)下達(dá)強(qiáng)制性付款通知。科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)最終應(yīng)轉(zhuǎn)為高校后續(xù)科研發(fā)展基金,并嚴(yán)格按照規(guī)定用于今后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和科研費(fèi)用支出中,防止將結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期存放在余額賬戶(hù)里,促進(jìn)科研資源合理化配置。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,健全績(jī)效考核制度
完善高校監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,主動(dòng)接受?chē)?guó)家和社會(huì)公眾的監(jiān)督管理。建立多層次、全方位的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,實(shí)施項(xiàng)目事前、事中和事后的全過(guò)程監(jiān)督、審計(jì)程序,掌控科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、透明性、公開(kāi)性,科研人員要積極配合監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管工作。對(duì)科研項(xiàng)目相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)建立科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,對(duì)成績(jī)突出者進(jìn)行嘉獎(jiǎng),并納入個(gè)人年終績(jī)效考核范圍,對(duì)于弄虛作假、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違法、不道德行為,及時(shí)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)高校科研事業(yè)的快速發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、經(jīng)費(fèi)金額逐漸增多,有關(guān)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題受到了廣泛關(guān)注。高校專(zhuān)設(shè)的科研部門(mén)必須轉(zhuǎn)變觀念,面對(duì)不斷發(fā)展壯大的科研新形勢(shì),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理辦法,結(jié)合高校實(shí)際情況,不斷探索、優(yōu)化、改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理新制度,提高科研經(jīng)費(fèi)的管理水平和使用效率,為科研項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的應(yīng)用平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑋.基于財(cái)務(wù)管理視角的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014
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