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(一)理論落后。勞動(dòng)分工理論規(guī)定,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程就是一種順序化流程,必須根據(jù)“憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制”的順序,由上至下的層層展開(kāi)工作,不可以跳躍。此種理論使得財(cái)會(huì)管理流程產(chǎn)生脫節(jié),缺乏相應(yīng)的溝通,導(dǎo)致內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系不恰當(dāng),使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些局限性,降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與實(shí)用價(jià)值。
(二)缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對(duì)于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒?dòng)的部分信息予以體現(xiàn),無(wú)法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè),進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實(shí)際意義。
(三)缺乏對(duì)實(shí)時(shí)控制的支持。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務(wù)活動(dòng)之后,才會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要就是對(duì)企業(yè)交易、經(jīng)營(yíng)等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實(shí)際操作過(guò)程中,具有很大的復(fù)雜性,需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)不同部門(mén)核算之后,也就錯(cuò)過(guò)了最佳的利用時(shí)間,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)用價(jià)值。
二、財(cái)會(huì)信息化的必然要求
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化,就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)與改進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合,將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來(lái),不必在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時(shí)間,能夠有效減輕財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力與強(qiáng)度,讓其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財(cái)務(wù)工作效率。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化更加符合時(shí)展要求。目前,不斷完善財(cái)會(huì)信息化,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是時(shí)展的需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息所占比重越來(lái)越大,影響因素也越來(lái)越多,為此,一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視,提高市場(chǎng)地位,在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
三、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的核心理念
在對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過(guò)程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個(gè)內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對(duì)原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況,展開(kāi)重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進(jìn)行二次分析,以此來(lái)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。針對(duì)流程再設(shè)計(jì)而言,不只是在一次設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,展開(kāi)第二次設(shè)計(jì),其作為一種新理念,目的就是強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制,做出快速的響應(yīng)。三是,流程重組實(shí)施。在流程重組實(shí)施過(guò)程中,具有很大的復(fù)雜性,涉及的方面非常廣,通過(guò)流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,必須具備統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度,這樣才可以保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。對(duì)于財(cái)會(huì)流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對(duì)憑證、報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的無(wú)紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。
(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中,數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此,在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)單據(jù)的保存、錄入,實(shí)現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報(bào)表的時(shí)候,可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)的共享,自動(dòng)生成報(bào)表。
(三)擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計(jì)算機(jī)中,“事件驅(qū)動(dòng)”是一種專業(yè)術(shù)語(yǔ),在某種特定情況下,輸入相應(yīng)的代碼,按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動(dòng)”中,使用者可以根據(jù)信息價(jià)值不同、用途不同進(jìn)行分類(lèi),并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序,獲取有用的信息,確保各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。
(四)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型的運(yùn)用,實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建,合理運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。
(五)強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用,落實(shí)實(shí)時(shí)控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫(kù)中,逐漸嵌入會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),并且在初始設(shè)置中,要求財(cái)會(huì)人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)分析與處理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理、有效的判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)會(huì)人員可以利用相關(guān)軟件對(duì)信息展開(kāi)分析,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程展開(kāi)實(shí)時(shí)控制,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
論文摘要:信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者的需求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)流程再造(BPR)的理念為指導(dǎo),借助會(huì)計(jì)信息化的有利時(shí)機(jī),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì)計(jì)信息。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程,制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實(shí)時(shí)控制策略,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際流程通??梢苑譃槿箢?lèi):業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過(guò)加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過(guò)程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大危害。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?!笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ),是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程,需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五,將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]ERP-U8;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
21世紀(jì)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,信息化逐漸深入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)給企業(yè)有效管理提出挑戰(zhàn),企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多的依賴于虛擬網(wǎng)絡(luò),需要管理理念、管理方法和管理手段的創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了越來(lái)越明顯的融合,出現(xiàn)了一體化趨勢(shì)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助先進(jìn)的管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)處理并監(jiān)控財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息,將企業(yè)的資金流、物流和信息流有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)集合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件平臺(tái)等技術(shù)要素,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)信息數(shù)據(jù)匯總、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理等工作內(nèi)容融合為一體,建立基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的科學(xué)管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的實(shí)施必須貫徹全局、系統(tǒng)和集成的觀念,克服會(huì)計(jì)核算只是單純的以單一的財(cái)務(wù)軟件為核算中心這一缺點(diǎn),會(huì)計(jì)核算與管理模式應(yīng)基于財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間要做到信息互通、資源共享,使各個(gè)子系統(tǒng)組成一個(gè)集成優(yōu)化的、有機(jī)連通的信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將極大的豐富企業(yè)財(cái)務(wù)分析信息資源,提高企業(yè)管理效率,完善會(huì)計(jì)工作職能。
二、用友ERP-U8管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)是目前較為流行的信息化主流系統(tǒng),而用友ERP—U8系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路的核心,運(yùn)用模塊化管理將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為獨(dú)立子系統(tǒng),以軟件工程技術(shù)將各子系統(tǒng)進(jìn)行集成,系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算等模塊,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以總賬系統(tǒng)為核心,發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、憑證最終匯總傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一核算。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)較多的采用各類(lèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng),隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的實(shí)施,它以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),為企業(yè)決策層及員工提供有效的運(yùn)行手段和科學(xué)的管理模式,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理將成為今后的必然趨勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程解析
下面將以生產(chǎn)制造企業(yè)為背景,著重介紹用友ERP-U8系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的一體化財(cái)務(wù)處理流程。
(一)銷(xiāo)售
業(yè)務(wù)流程是首先對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行集成優(yōu)化,使銷(xiāo)售管理不再是一個(gè)獨(dú)立的工作過(guò)程,而是與庫(kù)存、存貨、成本、生產(chǎn)及應(yīng)收、總賬形成一體化集成管理。通過(guò)訂單、發(fā)貨單、出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票、憑證等環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的過(guò)程管理,單據(jù)之間形成可追溯性的流轉(zhuǎn),簡(jiǎn)化了大量的計(jì)算和校對(duì)。財(cái)務(wù)針對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核算生成記賬憑證。這里,需對(duì)其中幾個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明。首先,銷(xiāo)售管理中分為支持先發(fā)貨后開(kāi)票和先開(kāi)票后發(fā)貨兩種業(yè)務(wù)模式,并提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù)。按價(jià)格政策定價(jià)時(shí),依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、單據(jù)、客戶分類(lèi)、客戶、存貨分類(lèi)、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策。價(jià)格政策可以依據(jù)不同的銷(xiāo)售對(duì)象、不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行定價(jià),可以按客戶定價(jià)也可以按存貨定價(jià)。當(dāng)按存貨定價(jià)時(shí),比如某款時(shí)裝除尺寸外其他特征均相同的情況下,尺寸作為自定義項(xiàng),不同型號(hào)服裝可以采用不同的價(jià)格。在保證價(jià)格合理精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。其次,銷(xiāo)售管理中提供兩種針對(duì)信用期限和信用額度的管理角度,可以針對(duì)客戶,也可以針對(duì)部門(mén)、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用管理。通過(guò)設(shè)置單據(jù)信用控制的觸發(fā)點(diǎn)策略,完成信用對(duì)象的業(yè)務(wù)處理以及對(duì)信息額度的審核。在單據(jù)保存、審核時(shí)按照選擇的信用策略,對(duì)信用額度、信用天數(shù)按照指定的選項(xiàng)進(jìn)行信用控制。信用額度、信用天數(shù)兩項(xiàng)可按業(yè)務(wù)員、客戶進(jìn)行復(fù)合控制,超過(guò)信用額度可以逐級(jí)向上審批。最后,銷(xiāo)售管理中銷(xiāo)售發(fā)票的處理采取多種靈活的處理方式,發(fā)票不但可手工錄入,還可根據(jù)銷(xiāo)售定單或銷(xiāo)售發(fā)貨單生成,并且針對(duì)某些行業(yè)(如超市等)在某些時(shí)候需要開(kāi)具發(fā)票,很多時(shí)候不需開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票的情況下,增加了銷(xiāo)售發(fā)票可選的業(yè)務(wù)模式。同時(shí),多張發(fā)票合并現(xiàn)結(jié)的功能極大的滿足不同行業(yè)不同情況的企業(yè)用戶。
(二)采購(gòu)
首先采購(gòu)業(yè)務(wù)在以銷(xiāo)定產(chǎn)的模式下,所有業(yè)務(wù)都圍繞銷(xiāo)售展開(kāi),銷(xiāo)售部門(mén)首先根據(jù)銷(xiāo)售定單到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)提貨,如庫(kù)存貨物不足則會(huì)由企業(yè)向生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)需要生產(chǎn)的成品數(shù)量換算成生產(chǎn)需要的物料清單然后向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)(請(qǐng)購(gòu)單),而商業(yè)企業(yè)則直接向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)管理部門(mén)匯總企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)審核確認(rèn)后形成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)以采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)向供應(yīng)商詢價(jià),根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià),選擇合適的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商收到訂單進(jìn)行發(fā)貨,企業(yè)收到采購(gòu)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù),同時(shí)采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付款,而入庫(kù)單在存貨核算記帳后通過(guò)憑證的方式傳入總帳。財(cái)務(wù)針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核算生成記賬憑證(見(jiàn)圖2)。從上圖中可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)業(yè)務(wù)主要涉及到的模塊有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付賬款以及總賬等。其中采購(gòu)管理負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的錄入和入庫(kù)單結(jié)算,庫(kù)存管理負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單的審核,存貨結(jié)算負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單的記帳和生成入庫(kù)憑證,應(yīng)付帳款負(fù)責(zé)發(fā)票結(jié)算和生成發(fā)票、核銷(xiāo)憑證。采購(gòu)業(yè)務(wù)中最主要的兩種單據(jù)是采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)入庫(kù)單(物流)在庫(kù)存管理中審核,在存貨核算中記賬和制單,登記存貨明細(xì)賬和存貨總賬。采購(gòu)發(fā)票(資金流)在采購(gòu)管理中審核,在應(yīng)付賬款中制單。發(fā)票既可手工輸入也可由采購(gòu)訂單或采購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)到貨單生成,在單貨同到的情況下,由系統(tǒng)自動(dòng)完成結(jié)算。未能結(jié)算的業(yè)務(wù),根據(jù)單到貨未到或貨到單未到兩種不同的業(yè)務(wù)情況分別進(jìn)行暫估入賬處理。同時(shí)采購(gòu)發(fā)票支持現(xiàn)付功能,多余款項(xiàng)系統(tǒng)可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)中還增加了請(qǐng)購(gòu)、比價(jià)、到貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程業(yè)務(wù)管理。下面,針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。1.采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除采購(gòu)部門(mén)以外的其他部門(mén)需要進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要首先向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)統(tǒng)一制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)相關(guān)崗位的審批后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),這樣的環(huán)節(jié)設(shè)置在大型的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中尤為重要,在提高采購(gòu)?fù)该鞫鹊耐瑫r(shí)能夠有效防止重復(fù)采購(gòu)所造成的資源浪費(fèi)。2.到貨功能使貨物在入庫(kù)前作了一次短暫的停頓,對(duì)于途中耗損厲害,甚至經(jīng)常引發(fā)糾紛的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),查找原因,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量成為瓶頸、零售企業(yè)經(jīng)常為之苦惱的樣品、贈(zèng)品問(wèn)題、一些商品庫(kù)存經(jīng)常性不準(zhǔn)確或?qū)τ诓少?gòu)計(jì)劃制作的輔助等情況,到貨功能環(huán)節(jié)無(wú)疑是一個(gè)很好的解決方案。3.發(fā)票結(jié)算是提供自動(dòng)結(jié)算功能,在執(zhí)行過(guò)程中,如果入庫(kù)單和發(fā)票的供應(yīng)商、數(shù)量相同,則將完全匹配的入庫(kù)單記錄和發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算,生成結(jié)算單子表,記錄入庫(kù)單和發(fā)票相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如果實(shí)際入庫(kù)與計(jì)劃不符,可修改入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量,發(fā)票金額作為入庫(kù)的實(shí)際成本入賬,并標(biāo)記為已結(jié)算。這樣由系統(tǒng)自動(dòng)核算完成的采購(gòu)業(yè)務(wù),可減少了用戶的手工干預(yù),提高企業(yè)工作效率。需要強(qiáng)調(diào)的是,采購(gòu)部門(mén)要為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能及時(shí)有效的提供生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需的各種物資,滿足企業(yè)要求,降低庫(kù)存成本,保證其他部門(mén)的物資供應(yīng),降低采購(gòu)成本,且應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理(采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、采購(gòu)渠道等),合理有效地使用采購(gòu)資金(規(guī)劃付款周期、付款量、計(jì)劃采購(gòu)資金)。采購(gòu)業(yè)務(wù)狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理不善會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)缺料或物資過(guò)甚,從而給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。綜合上述業(yè)務(wù)流程分析發(fā)現(xiàn),物料需求計(jì)劃是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體管理的源頭。ERP-U8環(huán)境下的物料需求計(jì)劃是完全重新規(guī)劃的,在物料需求計(jì)劃業(yè)務(wù)線中完全遵循MRP預(yù)算規(guī)律。其業(yè)務(wù)流程為,首先將物料需求計(jì)劃建立在銷(xiāo)售訂單及預(yù)測(cè)單的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算,形成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃;其次,該模塊不僅僅是計(jì)劃的編制模塊,而是以計(jì)劃為基礎(chǔ)形成生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單,從而對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,滿足企業(yè)的一體化管理需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)在基于用友ERP-U8系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)架之下,加強(qiáng)部門(mén)之間的互相監(jiān)督,改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,將徹底改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理單純的財(cái)務(wù)核算功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的更快轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流同步流動(dòng),以提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
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財(cái)務(wù)報(bào)告最根本的作用是向投資者提供決策有用的信息,投資者一般通過(guò)高度概括了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及度量投資價(jià)值。財(cái)務(wù)報(bào)告能否在投資決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用,報(bào)告質(zhì)量起到了關(guān)鍵的作用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)度關(guān)注財(cái)務(wù)信息的披露,越來(lái)越顯得與投資者的需求格格不入。因?yàn)殡S著時(shí)代的發(fā)展,那些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告不會(huì)披露的、且與交易無(wú)關(guān)的非財(cái)務(wù)信息,如企業(yè)人力資源、客戶關(guān)系、產(chǎn)品市場(chǎng)信息、公司治理等各種“軟資產(chǎn)”,也已成為影響投資者決策的重要因素。
影響企業(yè)價(jià)值的因素很多,由于信息收集、信息披露成本的制約,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告只能披露有限的信息。然而,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式増長(zhǎng)趨勢(shì),大數(shù)據(jù)正以迅猛之勢(shì)席卷國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)也給財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的提升帶來(lái)了契機(jī)。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的每一筆業(yè)務(wù)都將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),既包括生成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包括對(duì)投資者決策影響重大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取有效信息并及時(shí)公諸于眾,對(duì)提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,具有重要意義。
本文立足于大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征,論述了大數(shù)據(jù)如何引起會(huì)計(jì)環(huán)境變化,如何推動(dòng)會(huì)計(jì)流程再造,并最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)。
二、大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)環(huán)境變化
(一)大數(shù)據(jù)基本概念和技術(shù)支撐
隨著社交網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)的興起,全球數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式増長(zhǎng)和積累的態(tài)勢(shì),數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)也叫海量數(shù)據(jù)、巨量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)規(guī)模大到無(wú)法通過(guò)主流軟件工具進(jìn)行處理的程度。GartnerGroupInc.認(rèn)為大數(shù)據(jù)是海量、高速率、及/或多樣的信息資產(chǎn),這種信息資產(chǎn)需要新型的處理模式去促成更強(qiáng)的決策能力、洞察發(fā)現(xiàn)能力和流程優(yōu)化能力。一般認(rèn)為,大數(shù)據(jù)具有“3V”特點(diǎn),數(shù)據(jù)量龐大(Volume)、數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣化(Variety)、數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)性(Velocity)。以IDC為代表的業(yè)界在“3V”的基礎(chǔ)上増加了價(jià)值性(Value)特點(diǎn),即價(jià)值密度低、商業(yè)價(jià)值高。比如,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),但真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息可能只在某個(gè)片段生成。
數(shù)據(jù)挖掘是大數(shù)據(jù)處理的核心技術(shù),它通過(guò)特定的算法對(duì)龐雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,從而獲得富有價(jià)值的信息,為決策者提供參考。數(shù)據(jù)挖掘需要強(qiáng)大的技術(shù)支撐,包括云計(jì)算技術(shù)、分布式處理技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、人工智能搜索技術(shù)。Gartne「認(rèn)為,大數(shù)據(jù)需要新的處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,滿足海量、高増長(zhǎng)和多樣化信息資產(chǎn)的需要。
(二)會(huì)計(jì)環(huán)境
會(huì)計(jì)環(huán)境是會(huì)計(jì)活動(dòng)賴以產(chǎn)生、發(fā)展的各項(xiàng)條件的總和,包括政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、人文環(huán)境、科技環(huán)境等,它影響并制約著會(huì)計(jì)的發(fā)展,是會(huì)計(jì)工作存在的客觀條件。
政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)理論的形成、會(huì)計(jì)制度的制定、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)教育工作的開(kāi)展具有重要影響。法律環(huán)境主要影響會(huì)計(jì)立法模式,如大陸法系政府扮演重要角色,會(huì)計(jì)規(guī)范具有統(tǒng)一、強(qiáng)制的特點(diǎn),而海洋法系國(guó)家則注重民間職業(yè)團(tuán)體的作用,會(huì)計(jì)規(guī)范基本由民間協(xié)會(huì)制定,顯得更加靈活、選擇性更強(qiáng)。任何一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)發(fā)展都離不開(kāi)人文環(huán)境氛圍,人文素質(zhì)、文化教育水平都會(huì)影響會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論的形成??萍辑h(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,科技進(jìn)步推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式和營(yíng)銷(xiāo)理念的變革,進(jìn)而引起會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)的變化;其次,科技進(jìn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)方式和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,有助于提高會(huì)計(jì)的工作效率和財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和有用性。
(三)大數(shù)據(jù)引領(lǐng)會(huì)計(jì)環(huán)境變化
大數(shù)據(jù)主要通過(guò)影響會(huì)計(jì)所處的科技環(huán)境影響會(huì)計(jì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)環(huán)境已經(jīng)且正在發(fā)生變化,會(huì)計(jì)工作面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合提供了技術(shù)保障,兩者數(shù)據(jù)同源,可以利用一個(gè)信息管理系統(tǒng)收集、存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù),有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資源共享。融合后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供企業(yè)未來(lái)規(guī)劃、發(fā)展前景、內(nèi)部控制、面臨的機(jī)遇及風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)之類(lèi)的信息資料,進(jìn)一步滿足投資者的信息需求。
首先,企業(yè)內(nèi)部管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)商業(yè)模式變革,未來(lái)企業(yè)只有準(zhǔn)確洞察每位消費(fèi)者的偏好,創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。企業(yè)實(shí)時(shí)決策成為必要,需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)收集、匯總、分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和消費(fèi)行為數(shù)據(jù),從而為管理層決策提供支撐。
其次,投資者信息需求角度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告存在較大弊端,難以滿足大數(shù)據(jù)背景下投資者欲求達(dá)到的及時(shí)、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)的目標(biāo),主要表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面:第一,報(bào)告內(nèi)容高度綜合,存在著決策所需的財(cái)務(wù)信息不足或無(wú)效的問(wèn)題,同時(shí)滋生了盈余管理的空間,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性受到挑戰(zhàn)。第二,會(huì)計(jì)原則和基本前提不適應(yīng)時(shí)展。如財(cái)務(wù)報(bào)告以貨幣為計(jì)量單位,掩蓋了大量不能用貨幣計(jì)量的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而這些活動(dòng)(產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓)往往可能影響投資者決策。第三,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性受到挑戰(zhàn)。資本市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,投資者隨時(shí)都要做出決策,然而受制于固化的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和信息技術(shù),現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告在時(shí)效性方面存在嚴(yán)重弊病。
總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)將產(chǎn)生巨大的變革。大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,如何變革會(huì)計(jì)工作,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)信息特征,是擺在我們面前的重要任務(wù)。
三、大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)流程再造
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)的價(jià)值體現(xiàn)為通過(guò)合理的方法和專業(yè)的語(yǔ)言反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)狀況,從而為信息使用者提供決策有用的信息。會(huì)計(jì)流程是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的路徑,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程是一個(gè)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸出的過(guò)程,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,即從“原始憑證”到“記賬憑證”到“賬薄”再到“財(cái)務(wù)報(bào)表”的過(guò)程(如圖1)。
會(huì)計(jì)流程從本質(zhì)上說(shuō)是會(huì)計(jì)價(jià)值鏈,申春華將會(huì)計(jì)信息視為一種產(chǎn)品,構(gòu)建了一個(gè)三維的會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)價(jià)實(shí)踐模型,三個(gè)維度分別是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息數(shù)量和會(huì)計(jì)信息成本。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)信息使用者的決策起著關(guān)鍵的作用,主要包括“可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性”。會(huì)計(jì)信息數(shù)量要求即提供給投資者所需的盡可能多的信息,以降低信息不對(duì)稱程度,減少?zèng)Q策的不確定性。年度報(bào)告向中期報(bào)告、分部報(bào)告、自愿披露的演變,便體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)量在傳遞會(huì)計(jì)價(jià)值中的作用。會(huì)計(jì)工作需要投入各種成本,會(huì)計(jì)信息成本即要求以低成本滿足投資者需求。顯然,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息數(shù)量的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息成本制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升和會(huì)計(jì)信息數(shù)量的提高。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程問(wèn)題透析
時(shí)代在變遷,投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要也在變化,源于手工處理的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的要求,存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
第一,數(shù)據(jù)收集過(guò)程局限于可貨幣化的財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)收集工作始終圍繞著可貨幣化的定量信息展開(kāi),而諸如產(chǎn)品研發(fā)能力、人力資源數(shù)據(jù)、產(chǎn)品市場(chǎng)分析、客戶評(píng)估、供應(yīng)商評(píng)估等不可貨幣化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)一直被忽視,這些數(shù)據(jù)對(duì)信息使用者的決策同樣意義重大。
第二,數(shù)據(jù)處理過(guò)程財(cái)務(wù)信息高度匯總,缺乏對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分類(lèi)匯總信息并傳遞給信息使用者的思想顯然已經(jīng)落伍了,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)高度匯總的做法掩蓋了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)也許正是信息使用者所關(guān)注的。此外,受信息技術(shù)的約束,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作偏重于分析處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而蘊(yùn)含著豐富價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效的挖掘。
第三,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程不能提供非貨幣化信息,會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只能存儲(chǔ)可以確認(rèn)和計(jì)量的會(huì)計(jì)科目,過(guò)濾了許多不能用貨幣計(jì)量的重要事項(xiàng)。此外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然相對(duì)孤立,無(wú)法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接獲取所需的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)嚴(yán)重。
第四,數(shù)據(jù)輸出過(guò)程忽視信息使用者的個(gè)性化需求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)按照既定的格式編制財(cái)務(wù)報(bào)告,信息使用者只能被動(dòng)接受,個(gè)性化需求難以滿足。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變,需要隨時(shí)做出決策,定期披露的財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)不能滿足信息使用者對(duì)企業(yè)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)信息的需求。
(三)大數(shù)據(jù)推動(dòng)會(huì)計(jì)流程再造
會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中扮演著重要的角色,但是會(huì)計(jì)信息的供應(yīng)正在偏離使用者日益増長(zhǎng)的需求,會(huì)計(jì)價(jià)值總體水平仍然偏低,并在實(shí)務(wù)中發(fā)出會(huì)計(jì)價(jià)值危機(jī)的預(yù)警信號(hào)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)提供了一個(gè)契機(jī),它可以從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息數(shù)量和會(huì)計(jì)信息成本三個(gè)維度提升會(huì)計(jì)價(jià)值。首先,大數(shù)據(jù)為非結(jié)構(gòu)化信息的收集和披露提供技術(shù)支持,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次,大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時(shí)披露、個(gè)性化披露提供平臺(tái),極大地增加用戶所需的信息量。最后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等資源,大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)高度發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、處理、分析和輸出可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)輕松實(shí)現(xiàn),節(jié)省會(huì)計(jì)信息成本。
因此,大數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)輸出產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文基于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行了若干設(shè)想。
第一,數(shù)據(jù)收集階段重點(diǎn)關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員協(xié)同收集數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用數(shù)據(jù)集成技術(shù)方法,建立一個(gè)融業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)于一體的業(yè)務(wù)事件倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,促進(jìn)會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程的有機(jī)整合。還要將上下游企業(yè)相關(guān)交易信息、金融機(jī)構(gòu)借貸信息、宏觀調(diào)控信息、市場(chǎng)行情信息等納入會(huì)計(jì)流程,作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息在決策支持系統(tǒng)中扮演著越來(lái)越重要的角色,投資者希望動(dòng)態(tài)、全面了解企業(yè)信息,以降低決策的不確定性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告定期披露財(cái)務(wù)信息的模式已經(jīng)落伍了。基于大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)當(dāng)枳極探索財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)披露、個(gè)性化披露的路徑,并注重時(shí)效性與重要性的結(jié)合、權(quán)衡信息不足與信息超載的矛盾。
第二,數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)階段重點(diǎn)分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏豐富的價(jià)值,應(yīng)該得到會(huì)計(jì)人員的高度重視。當(dāng)然,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需要相應(yīng)的技術(shù)支撐,可以相信,高速發(fā)展的信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)這一點(diǎn)。
第三,數(shù)據(jù)輸出階段滿足信息使用者的個(gè)性化需求。枳極探索以信息系統(tǒng)為支撐、以信息使用者的個(gè)性化需求為基本出發(fā)點(diǎn)、以提供動(dòng)態(tài)的面向需求的財(cái)務(wù)報(bào)告為主攻方向、以提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量為最終目標(biāo)的財(cái)務(wù)報(bào)告“未來(lái)模式”。
四、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量提升
前文論及大數(shù)據(jù)將引起會(huì)計(jì)流程的深刻變革,有助于提升會(huì)計(jì)價(jià)值,并提高財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量,本節(jié)將從以下三個(gè)角度進(jìn)一步論述大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量提升的促進(jìn)作用(如圖2)。
(一)非貨幣價(jià)值信息披露
財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)在于向投資者提供決策所需的信息,以減少信息不對(duì)稱,優(yōu)化資源配置。因此,財(cái)務(wù)報(bào)告必須具備相應(yīng)的信息質(zhì)量要求。受信息收集、披露成本的約束,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告主要披露可貨幣化的財(cái)務(wù)信息。顯然,這對(duì)于投資者評(píng)價(jià)企業(yè)發(fā)展前景、度量企業(yè)內(nèi)在價(jià)值是不充分的。比如,以創(chuàng)新為時(shí)代主題的21世紀(jì),企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力是企業(yè)價(jià)值重要的影響因素,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告很少披露這方面的信息,明顯滯后于時(shí)代的發(fā)展需求。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù),這類(lèi)數(shù)據(jù)信息的收集、披露將成為可能。
非貨幣價(jià)值信息的披露側(cè)重從以下五個(gè)方面開(kāi)展:(1)技術(shù)研發(fā)能力,包括研發(fā)團(tuán)隊(duì)過(guò)去研發(fā)成果的評(píng)價(jià)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)、研發(fā)技術(shù)獨(dú)特性等。(2)產(chǎn)品市場(chǎng)信息,包括產(chǎn)品獨(dú)特性、產(chǎn)品生命周期、上下游產(chǎn)品市場(chǎng)供給狀態(tài)、進(jìn)入壁壘、產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等。(3) 管理層治理能力,包括管理層學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人信用情況等。(4)企業(yè)社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),主要包括企業(yè)與員工、員工與員工、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與政府等之間的關(guān)系。(5)會(huì)計(jì)信息不確定性的披露,會(huì)計(jì)是一門(mén)藝術(shù),涉及大量的主觀價(jià)值判斷,可供選擇的估計(jì)方法很多,會(huì)計(jì)計(jì)量具有一定的不確定性,應(yīng)當(dāng)給予披露。
(二)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)披露
大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息在決策支持系統(tǒng)中扮演著越來(lái)越重要的角色,投資者希望動(dòng)態(tài)、全面了解企業(yè)信息,以降低決策的不確定性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告定期披露財(cái)務(wù)信息的模式已經(jīng)落伍了?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)當(dāng)枳極探索財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)披露、個(gè)性化披露的路徑,并注重時(shí)效性與重要性的結(jié)合、權(quán)衡信息不足與信息超載的矛盾。
時(shí)效性與重要性結(jié)合。企業(yè)曰常運(yùn)營(yíng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),每一秒、每一刻都將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,然而投資者只關(guān)注重要信息。如果將所有的數(shù)據(jù)信息簡(jiǎn)單堆疊,投資者必將湮沒(méi)在數(shù)據(jù)的海洋里。因此,實(shí)時(shí)披露必須挑揀重要的信息,做到時(shí)效性與重要性的結(jié)合。
信息不足與信息超載權(quán)衡。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告高度綜合,決策所需的信息往往不足或無(wú)效。實(shí)時(shí)披露模式提供財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)信息,有助于投資者更好地了解企業(yè)運(yùn)行過(guò)程,度量投資風(fēng)險(xiǎn)。但要謹(jǐn)防信息超載,不至于長(zhǎng)篇累牘造成投資者閱讀困擾。
(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩大分支,它們數(shù)據(jù)來(lái)源相似,而且都以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為研究對(duì)象。但是,越來(lái)越多的企業(yè)忽視兩者的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)置兩套系統(tǒng)分別核算,既降低會(huì)計(jì)工作效率,又造成企業(yè)資金的大量浪費(fèi)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合提供了技術(shù)保障,兩者數(shù)據(jù)同源,可以利用一個(gè)信息管理系統(tǒng)收集、存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù),有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資源共享。融合后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供企業(yè)未來(lái)規(guī)劃、發(fā)展前景、內(nèi)部控制、面臨的機(jī)遇及風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)之類(lèi)的信息資料,進(jìn)一步滿足投資者的信息需求。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);流程優(yōu)化
現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展在促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也對(duì)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)模式提出了挑戰(zhàn)。面對(duì)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大影響,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)必須不斷轉(zhuǎn)變流程模式以適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化要求。這不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)流程的改革,更關(guān)系到企業(yè)管理模式的進(jìn)步。會(huì)計(jì)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化情況下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的足夠重視。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)中的作用
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要針對(duì)兩個(gè)方面體現(xiàn)其顯著特征。一方面從企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)的顧客出發(fā),以顧客為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。另一方面則是以企業(yè)為主體,在企業(yè)內(nèi)部的一切活動(dòng)中,通過(guò)與各部門(mén)間的聯(lián)系和合作,從業(yè)務(wù)方面、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面和企業(yè)管理方面入手,對(duì)每個(gè)流程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并進(jìn)行研究分析,并將得出的結(jié)論反饋到企業(yè)管理層,為企業(yè)管理層進(jìn)行高效的管理和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)管理中的重要作用。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
(一)相關(guān)流程中的各個(gè)階段缺乏聯(lián)系。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員以完成了從手工記賬到半手工記賬、從按一定順序獨(dú)立完成記賬到采用獨(dú)立的子系統(tǒng)記賬的過(guò)渡。這些利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,在一定程度上提高了工作效率,然而各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系依然不夠緊密,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的更進(jìn)一點(diǎn)的優(yōu)化。
(二)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面、準(zhǔn)確地反映。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化主要是為了提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集并進(jìn)行科學(xué)的分析,并提出有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的思路和建議。然而由于部分企業(yè)在內(nèi)部體系和科技條件上的限制,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的采集相關(guān)信息,這導(dǎo)致了后期的信息數(shù)據(jù)分析不全面、不準(zhǔn)確,因而也無(wú)法真實(shí)有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助作用的發(fā)揮。
(三)會(huì)計(jì)信息存在滯后性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化還在于能使會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)達(dá)到同步,從而有效掌握企業(yè)資金流和物流信息的動(dòng)向,真實(shí)有效的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。然而,不少企業(yè)由于科技條件達(dá)不到這個(gè)要求,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算長(zhǎng)期落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生,這就形成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后性,而會(huì)計(jì)信息還要經(jīng)過(guò)不斷地加要處理才能被使用,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算無(wú)法為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析,從而對(duì)企業(yè)決策造成誤導(dǎo)。
(四)信息之間缺乏聯(lián)系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程只負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息的采集,而對(duì)企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)信息的采集和反饋。這使得部分信息無(wú)法進(jìn)行有效的交流和聯(lián)系,脫離了企業(yè)運(yùn)作而獨(dú)立存在。這也造成了相關(guān)信息在傳遞、整合和分析過(guò)程中缺乏綜合性,失去了全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的意義。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,必須在企業(yè)流程再造的基礎(chǔ)上進(jìn)行,通過(guò)對(duì)企業(yè)流程再造對(duì)相關(guān)管理體質(zhì)的變革對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重組和優(yōu)化,形成企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有力依據(jù),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念。企業(yè)流程再造主要有以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)流程的分析階段。這一階段的工作是通過(guò)對(duì)企業(yè)原有的工作方法進(jìn)行分析判斷,找出其中存在的問(wèn)題。作為企業(yè)流程再造的第一個(gè)階段,分析階段為企業(yè)流程再造后期的相關(guān)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段。針對(duì)分析階段找出的企業(yè)運(yùn)作中存在的問(wèn)題,這一階段的工作任務(wù)是對(duì)這些問(wèn)題提出進(jìn)行改進(jìn)和完善的方案。在這一階段的工作中需要注意,企業(yè)流程的再造并不是機(jī)械地、不可調(diào)整的,而是靈活的,需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)與流程設(shè)計(jì)的完美結(jié)合,這樣才能通過(guò)企業(yè)流程再造加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)企業(yè)流程再造的實(shí)施階段。通過(guò)前兩個(gè)階段的工作,在具體實(shí)施階段,將分析結(jié)果和再設(shè)計(jì)的方案通地具體的實(shí)施完成對(duì)企業(yè)流程的再造。這一階段的工作會(huì)為企業(yè)組結(jié)構(gòu)、人員、職位等產(chǎn)生影響,因此企業(yè)在該階段的工作中一定要特別謹(jǐn)慎,以免因?qū)嵤┎划?dāng)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定性造成不良影響。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
(一)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。想要實(shí)現(xiàn)基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,首先要完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。這是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié),通過(guò)這一標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)建立可以共享的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息采集的正確性和合理性。同時(shí),還能減少相關(guān)的工作量,提高工作效率,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程最初的環(huán)節(jié)就開(kāi)始實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。
(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,提高工作效率,必然要對(duì)工作中不必要的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化,從而減少對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)加工。這一工作,可以通過(guò)采用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的直接輸入,并最終在共用平臺(tái)上生成相應(yīng)的表格實(shí)現(xiàn)。
(三)打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的有效優(yōu)化,必須打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程,通過(guò)對(duì)實(shí)施事件驅(qū)動(dòng),根據(jù)不同的動(dòng)機(jī)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息劃分為不同的若干種事件,然后再設(shè)計(jì)出與各個(gè)事件相應(yīng)的過(guò)程程序模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息,以此解決財(cái)務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間各自獨(dú)立、缺乏有效聯(lián)系的問(wèn)題。
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