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對于黑龍江三和亞麻紡織有限公司而言,眼下最缺的就是訂單。該公司哈爾濱辦事處主任王常玲表示,從2009年初到現(xiàn)在,公司基本上沒有接到國外訂單。目前的情況用王常玲的話說就是苦撐,“因?yàn)槲覀冞@個行業(yè)每年9月到第二年1月是銷售旺季,一年的銷售期只有這一段,其余都是淡季,基本不賣貨。所以我們現(xiàn)在只能希望能撐到9月份。”
當(dāng)詢問企業(yè)為何不開拓新客戶,或是內(nèi)銷時,王常玲道出了企業(yè)的苦衷。原來,該企業(yè)主要是從法國、埃及進(jìn)口亞麻原料,在國內(nèi)加工成亞麻坯布再出口歐美。由于亞麻對熱定型的工藝要求非常高,國內(nèi)普通紡織服裝企業(yè)還不能完全達(dá)到這一要求,所以內(nèi)銷的路徑基本沒有。而對于新興市場來說,亞麻面料的需求不大。目前幾家歐美地區(qū)的大采購商構(gòu)成了亞麻坯布的主要訂購者,包括我國黑龍江、浙江、江蘇等地的亞麻加工企業(yè)的訂單也均來自這些采購商。一旦他們不下訂單,國內(nèi)的亞麻行業(yè)就十分困難。
不過王常玲認(rèn)為,自己的公司還是很有實(shí)力的?!澳壳拔覀兤髽I(yè)仍在維持生產(chǎn),原料進(jìn)口還保持在每月300多噸,超過60萬美元的幅度。工人也都在正常工作,只要我們拿到訂單,企業(yè)就能迅速被激活?!?/p>
缺資金
現(xiàn)在最讓她擔(dān)心的就是企業(yè)資金鏈問題。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都積壓在庫,總值近2億元,可生產(chǎn)還要維持、工人工資要支付,這都讓企業(yè)的資金顯得岌岌可危?!拔覀円埠豌y行溝通過,但現(xiàn)在貸款特別難,就算我們可以抵押,也不見得能拿到貸款。銀行也擔(dān)心一旦企業(yè)喪失償付能力,抵給銀行的房產(chǎn)也沒多大用?!逼髽I(yè)正在尋找第三方做擔(dān)保,爭取穩(wěn)住資金,讓企業(yè)撐到出口旺季的到來。
缺配套服務(wù)
與三和亞麻不同,商水強(qiáng)鴻制鞋有限公司并不為訂單發(fā)愁。由于屬于美國瑋倫集團(tuán)(CBI)旗下的核心企業(yè),企業(yè)的訂單可以得到保證。但剛剛落戶河南的這家企業(yè),現(xiàn)在需要計算的是物流成本。
公司副總經(jīng)理周坤松算了一筆賬,公司的原料要從臺灣進(jìn)口或是從廣東運(yùn)到河南,生產(chǎn)的產(chǎn)品則要從河南運(yùn)到青島或上海港出口,這兩段的物流成本核算下來,一雙鞋子的成本大概要提高20~30美分。盡管河南的勞動力成本相對較低,但目前的工人都是新手,生產(chǎn)效率還達(dá)不到廣東那邊的5成,要想靠勞動力成本平衡物流成本,還需要一段時間的培訓(xùn)。
這是就宏觀層面來說的,主要有三個方面的內(nèi)容。首先要實(shí)施更多的基于加工貿(mào)易這一產(chǎn)業(yè),行業(yè)內(nèi)部的價值鏈環(huán)節(jié)、模塊的政策。在全球化生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的大背景之下,難以通過單一的行業(yè)來判斷某一國的優(yōu)勢,卻可以通過全球價值鏈的一個或多個環(huán)節(jié)、方面。過去實(shí)施的政策和分工模式難以反映這一產(chǎn)業(yè)的特征,也難以體現(xiàn)一國的相對優(yōu)勢。所以,傳統(tǒng)的貿(mào)易對策有待完善,政策應(yīng)該對這一行業(yè)內(nèi)的價值鏈環(huán)節(jié)、模塊更有針對性。其次要實(shí)施轉(zhuǎn)移政策,實(shí)現(xiàn)集群轉(zhuǎn)移,為了優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),可以把東部沿海的相關(guān)加工貿(mào)易轉(zhuǎn)移到中西部,增強(qiáng)中西部的接收能力,發(fā)展?jié)摿ΑV形鞑康貐^(qū)相較于東部地區(qū)來說在勞動成本低有優(yōu)勢,但與東南亞等國家相比優(yōu)勢就不太強(qiáng),所以要防止本來的業(yè)務(wù)流向國外,就要實(shí)施更有利的政策來引導(dǎo)、促進(jìn)加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。同時,東部地區(qū)也要抓緊機(jī)遇,主動的承接國際加工貿(mào)易業(yè)務(wù),至東向西的逐漸促進(jìn)加工貿(mào)易的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級。再次,要實(shí)施保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)的政策。很多國外的企業(yè)不愿意與中國企業(yè)合作,不愿意把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到中國,原因之一就是害怕相關(guān)的技術(shù)外泄。所以,要加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),實(shí)施更加全面的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策。
2.構(gòu)建良好的行業(yè)環(huán)境
這是就宏觀與微觀之間的中觀層面來說的。首先要構(gòu)建一種加工貿(mào)易集群的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力體系。加工貿(mào)易企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級不僅是某一個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)型升級,而且是整個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,是一個集群的轉(zhuǎn)型升級,轉(zhuǎn)型升級實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于整個集群的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。特別是在我國加工貿(mào)易企業(yè)較集中的區(qū)域,構(gòu)件這樣一種學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的體系是實(shí)現(xiàn)從中國制造向中國創(chuàng)造轉(zhuǎn)變的重要保障。其次要針對目前加工貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的走向,培育、促進(jìn)相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)不是孤立的,它處于與其他配套產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系當(dāng)中,所以,為了保證加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的成功轉(zhuǎn)型升級,就必須要注意相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)的發(fā)展??梢詾樗鼈兊陌l(fā)展提供一些政策上的支持,出臺相關(guān)的優(yōu)惠政策,把配套產(chǎn)業(yè)做好,把國內(nèi)的加工貿(mào)易企業(yè)引向全球生產(chǎn)系統(tǒng)。通過與國外企業(yè)的合作,為國內(nèi)加工貿(mào)易企業(yè)提高優(yōu)良的設(shè)備,從而不斷提高自己的創(chuàng)造力。另外,要創(chuàng)造機(jī)會,接近國際加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者,以促進(jìn)國內(nèi)加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。隨著全球化進(jìn)程的深入,國與國之間會形成比較優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。但是,事實(shí)證明,要實(shí)現(xiàn)這種升級就必須要與國際生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的領(lǐng)導(dǎo)廠商密切聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以應(yīng)用于國內(nèi)企業(yè),從而建立一個與世界生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系的國內(nèi)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。
3.提升加工貿(mào)易企業(yè)自身的能力
這是就微觀層面而言。企業(yè)自身的能力要有所提升,首先要著眼于創(chuàng)造與國際生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)相適應(yīng)的學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型加工貿(mào)易企業(yè)。加工貿(mào)易企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的動力來源于學(xué)習(xí)新知識而獲得的相關(guān)能力的提升。要注意企業(yè)的創(chuàng)新,并且把創(chuàng)新運(yùn)用到生產(chǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的價值。要轉(zhuǎn)變目前加工貿(mào)易企業(yè)在技術(shù)上、創(chuàng)意上沒有競爭優(yōu)勢的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“中國創(chuàng)造”。其次要實(shí)現(xiàn)加工貿(mào)易企業(yè)的功能升級。功能升級可以使加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)適當(dāng)調(diào)整,使企業(yè)擁有行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),最終獲得行業(yè)內(nèi)的價值鏈上的主導(dǎo)權(quán)。提升企業(yè)自身的能力還需要人才的培養(yǎng)。傳統(tǒng)的加工貿(mào)易企業(yè)對從業(yè)人員的要求不是太高,但是,如果要實(shí)行轉(zhuǎn)型升級,那相關(guān)人員的素質(zhì)、能力都需要有所提高。要加強(qiáng)技術(shù)人員、管理人員等的培訓(xùn),引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才和先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,為實(shí)行轉(zhuǎn)型升級打造一支高素質(zhì)的人才隊伍。
4.結(jié)語
關(guān)鍵詞:成本管理;作業(yè)成本法;標(biāo)準(zhǔn)成本法
加工貿(mào)易是伴隨著我國開放型經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展而不斷壯大,曾一度在我國進(jìn)出口貿(mào)易總額中占據(jù)半壁江山。蘇州的加工貿(mào)易企業(yè)在激烈的市場競爭中,逐步形成了一套行之有效的成本管理方法。本文將以D公司為例,對D公司的成本管理方法進(jìn)行分析,并對這種成本管理方法的適用性進(jìn)行探討。
一、D公司成本管理方法主要內(nèi)容與分析
D公司是一家由臺商投資的大型加工貿(mào)易企業(yè),主要產(chǎn)品是電子元器件和電腦周邊設(shè)備,主要產(chǎn)品的市場占有率全球排名靠前,年營業(yè)額達(dá)30多億元,員工一萬多人。公司按產(chǎn)品類別采用事業(yè)部制管理模式,根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)經(jīng)營活動和產(chǎn)品品種復(fù)雜。產(chǎn)品成本中,直接材料成本占比很高,同時制造費(fèi)用項目繁雜。生產(chǎn)原材料大部分都是保稅料件,接受海關(guān)監(jiān)管。公司全面使用ERP管理系統(tǒng),從倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源等模塊均實(shí)現(xiàn)了信息化管理。近年來,在市場競爭更加激烈、各項生產(chǎn)資料價格持續(xù)攀升的情況下,D公司通過對料、工、費(fèi)等成本項目進(jìn)行細(xì)分,分別采用針對性的成本加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析與探討——以D公司為例管理方法,從而控制好企業(yè)成本,提升了企業(yè)競爭力。
(一)D公司成本管理方法的主要內(nèi)容
1.直接材料
D公司采用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算直接材料成本。月初根據(jù)產(chǎn)品的物料清單(BillofMaterials,簡稱BOM)將每種產(chǎn)品所耗原材料的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)成本錄入ERP系統(tǒng)。月中采購部門根據(jù)工單采購相關(guān)原材料并原材料價格錄入ERP系統(tǒng),生產(chǎn)部門根據(jù)工單領(lǐng)用原材料。月底結(jié)賬時,ERP系統(tǒng)計算出已完工工單實(shí)際領(lǐng)用原材料的數(shù)量與物料清單中規(guī)定的應(yīng)耗數(shù)量的之差乘以標(biāo)準(zhǔn)成本的金額(量差)和原材料實(shí)際采購成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的之差乘以實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量的金額(價差),量差與價差之和即為標(biāo)準(zhǔn)成本差異。月底財務(wù)部門提交量差報告和價差報告,生產(chǎn)部門和采購部門分別就產(chǎn)生的量差和價差作出解釋和提出改進(jìn)措施。
2.直接人工
D公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本。為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品所耗用的直接人工成本,公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本,即通過ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)排程將生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的直接人工工時直接計入產(chǎn)品成本。月底財務(wù)部門提交人力成本核算和變動報告,生管部門就人力成本變動作出解釋和提出改進(jìn)措施。
3.制造費(fèi)用
D公司采用作業(yè)成本法核算制造費(fèi)用。公司在核算制造費(fèi)用時,盡量將作業(yè)細(xì)分,每項支出歸屬到具體的產(chǎn)品類別。如果某項支出由不同的產(chǎn)品承擔(dān),則需由所有涉及到的產(chǎn)品相關(guān)部門有簽字權(quán)限的主管簽字確認(rèn)后,財務(wù)根據(jù)確定的分擔(dān)金額分別計入不同的產(chǎn)品成本。折舊、攤銷項目則每月根據(jù)實(shí)際使用情況的變化而變更計入各產(chǎn)品成本的金額。月底財務(wù)部門提交各產(chǎn)品制造費(fèi)用報告,各產(chǎn)品相關(guān)制造部門(生產(chǎn)、質(zhì)檢、工程技術(shù)等)就制造費(fèi)用變動作出解釋和提出改進(jìn)措施。
(二)D公司成本管理方法的理論分析
D公司實(shí)質(zhì)上采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法相結(jié)合的成本管理方法,這種成本管理方法目前在學(xué)術(shù)界還沒有明確的定義,我們可稱之為“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”。D公司采用“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”來進(jìn)行成本核算和管理,充分發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法各自的優(yōu)點(diǎn),而又回避了各自的不足。對于加工貿(mào)易企業(yè)來說,直接材料成本在產(chǎn)品成本中的占比很大,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法來核算直接材料成本,通過對標(biāo)準(zhǔn)成本差異(包括量差和價差)的分析,及時采取措施控制成本。而在訂單生產(chǎn)模式下,訂單交期、生產(chǎn)排程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況經(jīng)常發(fā)生變化,很難確定直接人工和制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,所以對直接人工和制造費(fèi)用采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算。
二、D公司成功推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的原因
(一)健全的績效考核制度產(chǎn)生了巨大的內(nèi)在動力
D公司采用事業(yè)部制管理模式,各事業(yè)部主管對事業(yè)部的產(chǎn)品效益負(fù)責(zé),作為成本中心的各部門對部門發(fā)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé),這就產(chǎn)生了精確劃分各產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用的天然要求,“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”滿足了這一要求,因此推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”獲得了強(qiáng)大的內(nèi)在動力。
(二)完善的ERP管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐
D公司的ERP管理系統(tǒng)涵蓋了倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等所有公司業(yè)務(wù)模塊。直接材料成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異的核算,以及直接人工成本和制造費(fèi)用的歸集,依賴于ERP管理系統(tǒng)對信息的處理。
(三)專人報賬制度是落實(shí)制度設(shè)計的重要手段
D公司施行了一套具有特色的專人報賬制度,即每個部門安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)成本單據(jù)的歸集、錄入、費(fèi)用分?jǐn)偤蛨箐N等工作。負(fù)責(zé)此項工作的人員,對公司業(yè)務(wù)流程和部門業(yè)務(wù)情況都比較熟悉,且相對固定,能保證成本數(shù)據(jù)處理的及時性、真實(shí)性和一致性。有了這個窗口,財務(wù)部門也能及時將成本信息反饋給各部門,使得標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法能夠很順暢的執(zhí)行。
(四)外部監(jiān)管要求提供了良好基礎(chǔ)
加工貿(mào)易企業(yè)的主要原材料基本上都是保稅料件。海關(guān)對保稅料件的管理有一整套嚴(yán)格的要求,在保稅料件存儲的物理空間,料件進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的監(jiān)控等方面都有具體的規(guī)定。海關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和因應(yīng)海關(guān)監(jiān)管要求所配備的場地和人員,建立的業(yè)務(wù)流程,為D公司推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”提供了良好的基礎(chǔ),縮短了磨合期,大大降低了施行成本。
三、關(guān)于“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”適用性的探討
雖然目前學(xué)術(shù)界還沒有對“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”進(jìn)行明確定義,但是在實(shí)務(wù)上確實(shí)行之有效,值得推廣。企業(yè)在引入“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的時候,應(yīng)考慮以下幾個問題:
(一)有精細(xì)核算成本的需求
“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”比較適用于市場競爭戰(zhàn)略為成本領(lǐng)先的企業(yè),這類企業(yè)具有產(chǎn)品類別多、工藝復(fù)雜、直接材料成本比重大,制造費(fèi)用繁雜等特點(diǎn),需要通過精細(xì)核算產(chǎn)品成本,以控制和降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力。市場競爭戰(zhàn)略為技術(shù)領(lǐng)先和服務(wù)領(lǐng)先的企業(yè)不太適用標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法,因?yàn)閷Τ杀究刂频倪^于專注,會削弱這些企業(yè)的核心競爭力。
(二)應(yīng)遵循成本-效益原則
相較于傳統(tǒng)成本核算方法,“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”增加了大量的數(shù)據(jù)收集、處理和分析工作,需要耗費(fèi)更多的人力物力。所以在做出是否使用“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的決策的時候,要遵循成本-效益原則,綜合考慮投入和產(chǎn)出的問題。如果企業(yè)規(guī)模小,產(chǎn)品類別單一,用傳統(tǒng)成本核算方法就能滿足經(jīng)營管理需要,就沒有必要耗費(fèi)資源去推行標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法。反之,如果企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品類別多,精確核算成本帶來的收益大于投入,則應(yīng)該考慮推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”。
(三)需建立成本考核制度
“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”需要公司上下全員參與,只有將成本控制作為重要指標(biāo)納入到員工績效考核制度中去,才能調(diào)動員工的積極性,自覺完成成本核算的相關(guān)工作。如果跟員工的切身利益沒有相關(guān),“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”會被認(rèn)為只是增加了自己的工作量而消極對待,整個成本核算系統(tǒng)就會運(yùn)行不暢,甚至停擺。
(四)需要管理信息系統(tǒng)的支持
標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法產(chǎn)生于上世紀(jì)二、三十年代,但直到八、九十年代信息技術(shù)飛躍發(fā)展后才廣泛被企業(yè)采用,主要原因就是標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法有大量的數(shù)據(jù)計算分析,手工處理效率低且準(zhǔn)確率不高,影響了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法的推廣。所以,要順利推行標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法,需要公司有一套運(yùn)行順暢的管理信息系統(tǒng)來給予技術(shù)支持。
(五)應(yīng)注重成本信息的應(yīng)用
推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的目標(biāo),不僅僅是得到了準(zhǔn)確的成本信息,而是利用好這個信息,提高企業(yè)效益。對成本信息的應(yīng)用包括兩方面的內(nèi)容,一是根據(jù)產(chǎn)品成本信息,準(zhǔn)確給客戶報價,爭取更多的有效訂單;另一個是通過成本信息分析,提出成本控制措施,降低成本,提升企業(yè)效益。只有這樣,“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”才不只是一個好看的擺設(shè),而是一種真正有用的成本管理方法。
參考文獻(xiàn):
[1]潘飛,王悅,李倩,任雯雯,李剛.改革開放30年中國管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新——許繼電氣與寶鋼的成本管理實(shí)踐與啟示.會計研究,2008(09).
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);加工貿(mào)易企業(yè);電子賬冊;ERP;政府監(jiān)督
中圖分類號:F42文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)10-0120-02
一、大型加工貿(mào)易企業(yè)的現(xiàn)狀分析
加工貿(mào)易在中國經(jīng)過20多年的迅猛發(fā)展,已經(jīng)具有相當(dāng)規(guī)模。目前,加工貿(mào)易已占我國外貿(mào)進(jìn)出口總額的50%左右和出口總額的50%以上。加工貿(mào)易已經(jīng)成為我國對外貿(mào)易的重要方式和吸收外資的主要形式,為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著積極、重要的作用。加工貿(mào)易已經(jīng)改變了最初以服裝、玩具、鞋帽、箱包等勞動密集型產(chǎn)業(yè)為主的狀況,近年來,加工貿(mào)易中外商投資企業(yè)的比重已經(jīng)達(dá)到3/4,跨國公司在中國企業(yè)的出口占我國全部出口的1/3,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也轉(zhuǎn)向資金和技術(shù)密集型產(chǎn)品,以機(jī)電產(chǎn)品為代表的高新技術(shù)產(chǎn)品所占比重越來越大。傳統(tǒng)的紙手冊監(jiān)管模式手續(xù)繁瑣、辦事效率不高,對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營方式來說,還能適應(yīng)。但是,對管理信息化、銷售國際化、產(chǎn)品個性化、交貨快速化的跨國公司和大型高新技術(shù)企業(yè)來說,該模式嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)和貿(mào)易。
(一)大型加貿(mào)企業(yè)在目前加工貿(mào)易保稅業(yè)務(wù)管理中遇到的問題
大型加貿(mào)企業(yè),尤其是機(jī)電以及IT制造行業(yè),相應(yīng)企業(yè)料件數(shù)量眾多、變更頻繁、訂單履行速度快等特性使現(xiàn)行的傳統(tǒng)紙面手冊監(jiān)管機(jī)制越來越難以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)要求。同時,“全球營銷,快速交貨,產(chǎn)品個性化,零庫存管理”的新形勢迫使國內(nèi)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的采購周期和交貨周期不斷縮短以滿足顧客和市場對企業(yè)的要求。
(二)ERP或MRP系統(tǒng)不包含針對加工貿(mào)易管理的模塊
當(dāng)前大型的加貿(mào)企業(yè)基本都具有先進(jìn)完善的內(nèi)部管理系統(tǒng)(ERP、MRP等),都致力于企業(yè)內(nèi)部資源的整合與優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體運(yùn)營。由于國情有所不同,針對加工貿(mào)易保稅監(jiān)管的適應(yīng)性管理并沒有被大部分ERP或MRP系統(tǒng)所包含,內(nèi)部完善的系統(tǒng)管理模式到操作進(jìn)出口業(yè)務(wù)的時候,就被迫改用人力手工完成。系統(tǒng)已有的實(shí)際管理業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)也無法加以利用,從而就不能做到對資源優(yōu)化以及對于加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的嚴(yán)密管理。
二、電子賬冊聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管模式的誕生
為了適應(yīng)當(dāng)前加工貿(mào)易的發(fā)展形式,改善投資環(huán)境,同時提高監(jiān)管質(zhì)量,政府有關(guān)管理部門從方便加工貿(mào)易企業(yè)的自身管理和簡化通關(guān)手續(xù)的角度出發(fā),積極推廣加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng)。計劃到2010年實(shí)現(xiàn)全面的加工貿(mào)易電子管理。
(一)打開政府監(jiān)管工作新局面
海關(guān)根據(jù)“與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新”的要求,在一些大型出口企業(yè)中推行了“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管”的新的監(jiān)管模式。聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管是海關(guān)借助加工貿(mào)易企業(yè)自身比較完善的信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)實(shí)行“電子賬冊+聯(lián)網(wǎng)核查”的加工貿(mào)易監(jiān)管模式。對進(jìn)行加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè),海關(guān)不實(shí)行以合同為單元的《加工貿(mào)易登記手冊》管理,而實(shí)行以企業(yè)為單元的電子賬冊管理。外經(jīng)委也取消了對紙質(zhì)加工貿(mào)易批準(zhǔn)證的審批發(fā)放,使原有的對加工貿(mào)易合同的逐票審批變?yōu)閷ζ髽I(yè)經(jīng)營范圍賬冊(包括加工貿(mào)易經(jīng)營資格、范圍和生產(chǎn)能力等指標(biāo))的一次性網(wǎng)上審批。海關(guān)可以通過“聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)”,進(jìn)入企業(yè)ERP管理系統(tǒng),直接調(diào)閱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的數(shù)據(jù),可以動態(tài)地掌握企業(yè)進(jìn)出口和生產(chǎn)庫存情況,使海關(guān)監(jiān)管滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),海關(guān)監(jiān)管與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營同步互動。實(shí)施“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管”后,企業(yè)要辦理的手續(xù)變得極為簡便,而海關(guān)人員的壓力也大大減輕,對企業(yè)的監(jiān)管反而更有成效。
(二)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管信息平臺建設(shè)
聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管區(qū)信息平臺可以分為四個主要部分:企業(yè)端、海關(guān)端、托管服務(wù)器和中國電子口岸。平臺滿足了企業(yè)便捷通關(guān)需要,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報關(guān),降低通關(guān)費(fèi)用,提高通關(guān)效率;平臺滿足了海關(guān)加強(qiáng)監(jiān)管需要,降低海關(guān)監(jiān)管風(fēng)險,并有效減輕海關(guān)監(jiān)管人員的工作強(qiáng)度;實(shí)現(xiàn)與地方電子政務(wù)聯(lián)動,初步實(shí)現(xiàn)與地方各政府部門(如國檢、外經(jīng)委、稅務(wù)、外匯等)的數(shù)據(jù)共享、聯(lián)網(wǎng)審批;平臺提供7×24的不間斷服務(wù),企業(yè)可以在非工作時間進(jìn)行網(wǎng)上申報,系統(tǒng)回對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審核并放送回執(zhí)。
三、電子賬冊聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管模式為企業(yè)帶來的好處
以企業(yè)為單元建立電子賬冊取代了以合同為單元的備案模式,提高了企業(yè)從事加工貿(mào)易保稅業(yè)務(wù)的效率,完全適應(yīng)大型機(jī)電以及IT制造行業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和發(fā)展需要;電子賬冊網(wǎng)上便捷通關(guān)大大降低了通關(guān)成本和提高了通關(guān)效率;實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)EPR系統(tǒng)的集成,減少應(yīng)反復(fù)錄入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的差錯,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和可追溯性;企業(yè)可以管理到料號級的數(shù)據(jù),對明細(xì)和歸并的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行雙向反查,系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能可以對保稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時查詢、統(tǒng)計、分析,協(xié)助企業(yè)分析差異產(chǎn)生原因,提高企業(yè)保稅業(yè)務(wù)的管理能力;采用分段滾動核銷,系統(tǒng)自動統(tǒng)計企業(yè)進(jìn)出口數(shù)據(jù),并與海關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動核對,省時省力;對于試生產(chǎn)階段的產(chǎn)品或特殊BOM結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品,在實(shí)際BOM未確認(rèn)情況下可以先進(jìn)口料件,制成產(chǎn)品后根據(jù)實(shí)際的成品耗用向海關(guān)申報單耗,再進(jìn)行出口操作,符合客戶出口時效上的要求,使企業(yè)的應(yīng)變性更強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
四、電子賬冊聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管模式為海關(guān)帶來的好處
海關(guān)通過“聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)”,進(jìn)入企業(yè)ERP管理系統(tǒng),對企業(yè)生產(chǎn)物流數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,動態(tài)地掌握企業(yè)進(jìn)出口和生產(chǎn)庫存情況,使海關(guān)監(jiān)管滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),增強(qiáng)海關(guān)監(jiān)管力度,降低海關(guān)監(jiān)管風(fēng)險;必要時才開展下廠實(shí)際核查,有效減輕海關(guān)監(jiān)管人員的工作強(qiáng)度;實(shí)現(xiàn)與地方電子政務(wù)聯(lián)動,與地方各政府部門(如國檢、外經(jīng)委、稅務(wù)、外匯等)的數(shù)據(jù)共享、聯(lián)網(wǎng)審批;海關(guān)的通關(guān)系統(tǒng)自動審核電子賬冊的進(jìn)出口報關(guān)清單、將報關(guān)單數(shù)據(jù)核注、核扣到加工貿(mào)易電子賬冊管理系統(tǒng)并給予企業(yè)放行結(jié)關(guān)的電子回執(zhí),提高了口岸通關(guān)效率,減少了口岸審單人員的工作量;通過電子賬冊的歸并關(guān)系,使企業(yè)的歸并前數(shù)據(jù)和歸并后數(shù)據(jù)建立一一對應(yīng)關(guān)系,使海關(guān)在通過聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管平臺審批歸并關(guān)系的同時,實(shí)現(xiàn)了商品的預(yù)歸類和預(yù)歸并,既嚴(yán)密了海關(guān)監(jiān)管,也解決了預(yù)歸類預(yù)歸并等手冊難以解決的難題。
五、結(jié)論與展望
如果把“電子賬冊”作為一個案例來加以分析,可以說“電子賬冊”蘊(yùn)含著一種新的政府監(jiān)管模式。該模式可以概括為:政府所需要的監(jiān)管信息直接取自企業(yè)的信息系統(tǒng)內(nèi)部,一方面增強(qiáng)了政府的監(jiān)管能力,另一方面又使政府對企業(yè)的監(jiān)管手續(xù)得以簡化,企業(yè)得到便利。傳統(tǒng)的政府監(jiān)管模式,由于政府與企業(yè)之間信息的不對稱,政府很難掌握企業(yè)的實(shí)際情況,政府要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的監(jiān)管,不得不對企業(yè)采取各種審批、審核和檢查措施,自然對企業(yè)形成了一種限制和約束,給企業(yè)帶來諸多不便,而這些監(jiān)管措施的實(shí)際效果也并不理想。而這種新的監(jiān)管模式,政府可以從企業(yè)內(nèi)部取得準(zhǔn)確、豐富、及時的信息,實(shí)現(xiàn)了政府與企業(yè)之間信息的部分對稱,政府能全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,政府就沒必要對企業(yè)實(shí)行各種繁瑣的監(jiān)管手續(xù)和頻繁的檢查,監(jiān)管能力反而更有效。采用這種新的監(jiān)管模式,由于有豐富的企業(yè)信息作基礎(chǔ),政府就可以實(shí)行一些先進(jìn)的管理理念,如分類管理、信用管理、風(fēng)險管理等,政府監(jiān)管水平將大大提高,也可以以這些豐富的企業(yè)信息為基礎(chǔ),政府作各種宏觀領(lǐng)域的分析,提高宏觀決策水平。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:外匯;風(fēng)險管理;策略
經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,而中國自從加入WTO之后也深刻的感知到了這一點(diǎn)。2008年,一輪從美國房地產(chǎn)業(yè)起始的經(jīng)濟(jì)危機(jī)迅速蔓延全球,在這個經(jīng)濟(jì)圈之內(nèi)的任何國家都無法避免,包括中國在內(nèi)。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的不斷影響下,各個國家各種刺激措施不斷出臺,其中針對貨幣的爭斗也在不斷進(jìn)行。自2005年匯改以來,人民幣兌美元升值幅度已近30%,無論是幅度還是速度都已足夠。自2011年四季度至今,雖然人民幣升值已漸趨穩(wěn)定,但是依然處于上升狀態(tài)。從長遠(yuǎn)看,一方面,中國經(jīng)濟(jì)增長放緩、外匯占款增速減弱以及生產(chǎn)成本上漲等趨勢性因素,將對減緩人民幣升幅所產(chǎn)生的影響;而另一方面,人民幣國際化以及國際上對人民幣升值的壓力,仍將推動人民幣緩慢升值。因此預(yù)計在未來,人民幣升值仍是長期趨勢,但幅度和速度都會放緩,同時雙向波動及波幅擴(kuò)大將比較頻繁。有鑒于此,我國的出口加工型企業(yè)可以獲取的利潤越來越低,有些企業(yè)必然會抵受不住而倒閉,對于更多存在的加工貿(mào)易企業(yè)來說,由于面向?qū)ο蠖酁閲饪蛻簦Y(jié)算也多為外匯,因此人民幣升值背景下加工貿(mào)易企業(yè)外匯風(fēng)險管理問題的分析就顯得尤為重要。
一、外匯環(huán)境的新變化
(一)人民幣對美元匯率不斷攀升
亞洲外匯網(wǎng)消息,2012年4月26日,人民幣兌美元匯率中間價再創(chuàng)人民幣匯改以來的新高。分析師指出,在市場不出現(xiàn)極大的風(fēng)險事件的情況下,人民幣兌美元整體將呈現(xiàn)穩(wěn)步升值的態(tài)勢,甚至在某段時間出現(xiàn)小幅加速態(tài)勢??v觀匯改七年來,人民幣實(shí)際匯率升值幅度明顯,波動彈性正日益增強(qiáng)。
(二)人民幣國際化的步伐穩(wěn)步邁開
建立亞洲區(qū)域外匯儲備庫在2010年4月舉行的博鰲亞洲論壇2009年會上再次被提上議事日程。中國政府提議各國應(yīng)該相互協(xié)商,相互關(guān)照,盡早達(dá)成共識,不斷加快清邁協(xié)議進(jìn)程,建成區(qū)域外匯儲備庫,增強(qiáng)抵御金融危機(jī)的能力。與會國紛紛表示,雖然要實(shí)現(xiàn)東亞地區(qū)貨幣一體化的道路還很漫長,但是各國有信心盡早實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。尤其是本次波及全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī),更是為各國提供了一個相互合作的機(jī)會,貨幣合作的區(qū)域經(jīng)濟(jì)上演的一損俱損的悲劇使它們更加深刻地認(rèn)識到貨幣統(tǒng)一的重要性。
二、我國加工貿(mào)易企業(yè)外匯風(fēng)險管理策略偏差問題
(一)多元化匯率風(fēng)險管理能力弱
長期以來,在國際布雷頓森林體系之下,各國都習(xí)慣了采用美元作為主要結(jié)算貨幣,我們也不例外,并且逐漸成為人們的一種慣性思維,仿佛美元就應(yīng)該承擔(dān)這樣的作用,而國內(nèi)實(shí)行的也是人民幣釘住美元的匯率政策,加工貿(mào)易企業(yè)在外匯結(jié)算多數(shù)采用美元,當(dāng)人民幣升值時就帶來了裸的風(fēng)險,其實(shí)這種風(fēng)險也是可控和可以規(guī)避的,只是大多數(shù)的加工貿(mào)易企業(yè)往往采取的外匯衍生工具或者貿(mào)易工具管理控制美元的收付匯匯率風(fēng)險,或者改變交易貨幣以日元或歐元來進(jìn)行結(jié)算。如果放眼全球的話,這些企業(yè)就可以看到人民幣對美元升值并不意味著對其他貨幣也一樣升值,即使升值,其幅度也與美元有較大區(qū)別。但是加工貿(mào)易企業(yè)在這一階段外匯風(fēng)險管理中,對人民幣對美元的匯率風(fēng)險非常重視,但是卻不能清醒認(rèn)識其他貨幣的匯率風(fēng)險。
(二)匯率雙向波動風(fēng)險意識差
從2005年至今,我們看到的是人民幣不斷的單邊升值。但是人民幣匯率制度改革已經(jīng)真正確立了市場形成的機(jī)制,無論是升值還是貶值都是市場決定的結(jié)果。由于中國外貿(mào)順差依然較大,市場上存在著人民幣升值的強(qiáng)大預(yù)期,作為加工貿(mào)易企業(yè)認(rèn)為長期人民幣會升值是具有一定依據(jù)的。但是人民幣已經(jīng)不是以前那種以美元作為標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整了,那種簡單地根據(jù)人民幣和美元匯率水平變化就說人民幣是升值或貶值的言論從邏輯上是錯誤的,相反人民幣在升值通道中短期的波動是越來越大。
三、我國加工貿(mào)易企業(yè)外匯風(fēng)險管理能力缺失問題
(一)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險管理能力較弱
對外匯經(jīng)濟(jì)風(fēng)險管理的內(nèi)部動能不夠。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的大小取決于匯率變化對企業(yè)產(chǎn)品的未來價格、銷售量以及成本的影響程度,是企業(yè)從整體上進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析的一個具體過程,包含企業(yè)資金、營銷、采購和生產(chǎn)等各個層面。對于加工貿(mào)易企業(yè)來說,對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險首先需要從市場和生產(chǎn)兩大方面來進(jìn)行管理。從目前的實(shí)際情況看,受限于自身對市場、技術(shù)的掌握和運(yùn)用能力,加工貿(mào)易企業(yè)更多的是把市場、銷售依靠在外商身上,真正能意識到并有能力并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)風(fēng)險管理的加工貿(mào)易企業(yè)非常少。加工貿(mào)易企業(yè)很少自身獨(dú)立的銷售團(tuán)隊,也很少有自身獨(dú)立的研究開發(fā)隊伍,一直是來什么做什么,出什么賣什么。
(二)外匯風(fēng)險機(jī)遇把握意識欠缺