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圖書情報檔案管理范文第1篇

關鍵詞：圖書情報； 檔案管理； 一體化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2016）02-133-001

早在1985年6月，國家教委和國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《關于發(fā)展和改革檔案學教育的幾點意見》中，就提出了“檔案、圖書、情報一體化”問題。信息資源是要為社會服務的，實現(xiàn)資源的共享是信息化時代必須要解決的問題。因此，圖書情報和檔案管理這兩個原本獨立的工作最終走向了聯(lián)合，成為新的符合市場經濟發(fā)展的信息產業(yè)。

一、圖書情報檔案一體化管理涵義

圖書、情報、檔案一體化管理指的是把三者原本“獨自為政”的系統(tǒng)整合為一個整體的管理方式。一體化管理圖書情報檔案，就是努力找尋或選擇三者的最佳功能點，突破三者之間的種種界限，增強圖書、情報、檔案工作之間的合作與協(xié)調，利用遠程存取、網絡互建、分布式收藏、資源共享等策略，達到信息、信息標準、信息相關工作人員、信息設備設施與技術等因素相互間的磨合與適應，給予圖書館使用人員一體化的集成式服務。

二、圖書情報檔案管理一體化的必要性分析

1.圖書情報和檔案管理的一體化是大數(shù)據(jù)時代的必然要求

資源的整合造成了現(xiàn)代商業(yè)的繁榮發(fā)展，信息的全球化開始對商業(yè)的發(fā)展走向產生巨大影響。在現(xiàn)實的商業(yè)環(huán)境中，各家公司都十分注重商業(yè)信息的收集，越多的信息就意味著在做決策時能夠考慮的更加全面，對于決策的合理性和前瞻性都有很好的幫助。圖書情報和檔案管理正是由于這樣的特點，大量的信息和數(shù)據(jù)在這兩個系統(tǒng)中進行體現(xiàn)，成為信息快速傳播和掌握的重要平臺。

大數(shù)據(jù)時代要求的是將盡量多的信息在一個平臺上進行提取和整合，使決策者全方位多角度進行事物的判斷，目前這個正在快速發(fā)展的系統(tǒng)叫作“云系統(tǒng)”。因此，圖書情報和檔案管理這兩個同屬于一類的信息系統(tǒng)合并起來，就成為了一個必然。

2.圖書、情報、檔案一體化是經濟和社會發(fā)展和信息技術發(fā)展的需要

隨著知識經濟時代的迅速發(fā)展，知識、技術等要素在經濟增長中的作用不斷增強。社會組織之間的依存度增強，社會各界對信息資源需求質量不斷提高，并且呈現(xiàn)多元化的趨勢。將檔案、圖書、情報集為一體，實行一體化管理，形成綜合性信息網絡，有利于檔案、圖書、情報資源的融合與集成，進而為社會提供多維的、綜合的、一體化的信息服務，以滿足社會主義現(xiàn)代化建設各項事業(yè)的需要。

3.圖書情報和檔案管理的聯(lián)合成就了一個新的行業(yè)

并不只有資本才能成為資源，隨著經濟發(fā)展的演進，獲取信息的重要性甚至超過了資本在商業(yè)運行中的地位。在以圖書情報和檔案管理這兩個系統(tǒng)進行合并的典型案例背后，是一個新興行業(yè)的迅速崛起，那就是通過對信息的收集、分析和提供行業(yè)咨詢的信息咨詢行業(yè)。信息咨詢公司通過對某一領域的信息進行全面收集，并且進行專業(yè)的分析，再將這些分析結果提供給自己的客戶，通過這種方式從信息流中衍生出了新的先進的生產力，不僅使經濟的發(fā)展更具合理性，并且避免了很多因為重復投資帶來的浪費。

圖書情報和檔案管理作為兩個典型的信息系統(tǒng)，走向聯(lián)合能夠為現(xiàn)代經濟的健康有效發(fā)展提供很大的幫助，同時二者的聯(lián)合本身就是一個經濟產業(yè)，參與到經濟發(fā)展中，使發(fā)展和決策變得更加合理。

三、實現(xiàn)圖書情報檔案一體化管理的有效途徑

1.整合資源，搭建一體化網絡平臺

以網絡為平臺，建立以國家圖書館、情報中心、檔案館為節(jié)點，以省市圖書館、情報中心、檔案館為網點，以各基層單位圖書館、情報中心、檔案館為成員，最大限度地實現(xiàn)圖書、情報、檔案三大系統(tǒng)之間的文獻資源的交流與共享。各系統(tǒng)以其所擁有的信息資源的組織、轉換與開發(fā)為主要任務，共建電子信息資源體系。這樣圖書、情報、檔案所包含的信息都可以融入到一個虛擬的世界之中進行一體化管理。這個共建的一體化電子信息資源體系在實現(xiàn)一體化管理的同時，還能實現(xiàn)圖書、檔案信息資源的統(tǒng)一檢索和利用，更好地為用戶提供服務。

2.加強宏觀管理，統(tǒng)一制度標準，政府出臺相應的法律法規(guī)

從全局出發(fā)，加強統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的規(guī)范，對工作中的各種行為加以控制和約束；改變三個獨立的工作系統(tǒng)各自相對封閉、孤立的狀態(tài)，理順專業(yè)系統(tǒng)和各方面關系；加強三者橫向聯(lián)系，盡快實行檔案、圖書、情報實體的相互交叉管理。只有制定了統(tǒng)一的、權威的機構和系列的規(guī)章制度，實現(xiàn)了管理制度的一體化，才能使三個獨立但本質上又相同的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃下互相溝通、互相補充、互相協(xié)調、互相配合、協(xié)調發(fā)展。行業(yè)內部應該出臺統(tǒng)一的業(yè)務標準，為不同機構不同地域制定相同的游戲規(guī)則，以保證其于未來能夠統(tǒng)一接入到一體化的網絡當中。只有有了法律法規(guī)和業(yè)務標準規(guī)范的支持，圖書情報和檔案管理的一體化才有更好的實施空間。

3.鼓勵各部門進行二者一體化實踐探索

針對我國一體化建設過程中的種種辯論和現(xiàn)實情況，國家應該在出臺相應法律法規(guī)的基礎上，鼓勵各圖書館、檔案館及相關機關、單位參與到信息一體化的實踐中來。加大信息一體化的宣傳力度，從宏觀和微觀兩個角度分別從國家和個人的層面對信息一體化的各項優(yōu)點進行闡述和宣傳，樹立起現(xiàn)代化的信息一體化管理理念。另外，政府應該主導一些論壇類的活動，鼓勵各圖書館、檔案館及相關機關、單位建立起立體多層次和廣維度的一體化管理和協(xié)調組織，探索出一條符合中國經濟發(fā)展現(xiàn)實情況的一體化管理模式。

參考文獻：

[1]辛楊.我國圖書、情報、檔案一體化管理研究[D]濟南：山東大學，2012

圖書情報檔案管理范文第2篇

關鍵詞：圖書情報檔案； 網絡環(huán)境； 一體化管理

中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）04-147-002

一、引言

信息化時代對于圖書管理提出更高的要求，比如圖書情報檔案一體化管理就是在網絡背景之下應運而生的產物；它不僅囊括了傳統(tǒng)圖書館的功能，又充分結合網絡的力量為用戶提供較為集中的信息處理服務；極大地滿足了高校的教學科研工作，豐富了用戶體驗，是信息化時代圖書館工作人員高效率工作的前提。圖書情報檔案一體化管理的一個重要特點就是實現(xiàn)了資源共享，為用戶所提供的服務具有高度標準化，然而現(xiàn)在的圖書館在一體化管理上存在一些問題，本文就此展開具體的研究。

二、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理含義

“一體化”廣泛應用于社會生活的各行各業(yè)，其含義就是將兩種或者兩種以上沒有關聯(lián)的個體緊密的結合在一起，從而使這些個體形成一定的協(xié)同效力，進而為社會提供更加齊全的服務。

而圖書情報檔案管理一體化的思想在上世紀八十年代就已經被學者提出，其具體的含義就是把圖書、情報、檔案各自的優(yōu)勢相結合在一起，形成一種互補性優(yōu)勢；再運用計算機通信技術構建完善的數(shù)據(jù)資源共享以及網絡共建的系統(tǒng)，從而為用戶提供豐富且一體化的數(shù)據(jù)資源服務。

三、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理的必要性與可行性

（一）圖書情報檔案一體化管理的必要性

1.三門學科融合的需要。圖書館學、情報學以及檔案學從古至今并沒有明顯的界限，在歷史上它們也經常出現(xiàn)分分合合的過程。因此這三個成員之間所具備的共同的性質，就使得圖書情報一體化管理在信息時代的網絡背景下成為可能。

2.教學科研、信息資源共享的需要。高校科研與教育活動隨著信息化技術的發(fā)展變得越來越活躍，而科研教育活動的展開需要全方位以及多角度的信息數(shù)據(jù)。而目前高校的圖書情報管理與檔案管理是分而治之，難以互相滲透，難以為用戶提供全方位的資料。

信息資源共享由于其巨大的作用而應用于各行各業(yè)，自然也包括網絡背景之下的圖書情報檔案管理。信息資源共享的技術就是把圖書、情報、檔案的資源運用一定的技術使其緊密的結合在一起，進而為用戶提供全方位的信息資源，滿足用戶的需求。

3.網絡環(huán)境的需要。在以前，人們需要閱讀，總是到圖書館去，并且使用的是紙質書籍；而現(xiàn)在，人們可以足不出戶的感受到閱讀的樂趣，而這一切都是由于數(shù)字圖書館的建立。數(shù)字圖書館不僅在形式上與傳統(tǒng)圖書館有巨大的差別，而且其內容也囊括了所有圖書館、檔案館以及情報中心的各種資料，因而為人們提供與時俱進的服務的前提，必須是圖書情報檔案三者走向融合。

（二）圖書情報檔案一體化管理的可行性

1.同宗同源性的可行性。圖書、情報、檔案在現(xiàn)代信息管理這門專業(yè)之中分別作為不同的科目所存在，這也就從一個側面反映了這三者之間的同宗同源性。一般來說，具有共同特性的事物才有可能形成一體化，而這三者之間恰恰有這種共性。比如一種資料，既可以稱之為圖書，也可以成為情報，也可以成為檔案，這就使得這三者的一體化管理成為可能。

2.網絡環(huán)境提供可行性?，F(xiàn)代科學技術的發(fā)展，尤其是指信息技術，為圖書情報檔案一體化管理提供有利的保障。這種技術指的就是信息技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術等，這些技術通過信息基礎設施以及國際互聯(lián)網的對接，種種的網絡通信信息技術，使得圖書情報檔案走向一體化成為可能。

3.思想觀念的轉變提供可行性?；ヂ?lián)網技術的發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的觀念，取而代之的就是互聯(lián)網信息資源共享觀念。其中體現(xiàn)共享意識的重要表現(xiàn)就在于網絡環(huán)境之下信息資源的流通與服務、文獻數(shù)據(jù)的傳遞與交換、共享編目等網絡共享方面，都形成了圖書、情報、檔案一體化管理所必須具備的網狀信息鏈，這些技術也體現(xiàn)了人們的共享意識。

四、我國網絡背景下圖書情報檔案實現(xiàn)一體化管理所存在的問題

（一）法律法規(guī)不健全

圖書館、情報中心以及檔案局三者隸屬于不同的管理部門，比如，圖書館隸屬于文化部門以及教育部門；情報隸屬于科技部門；而檔案則隸屬于檔案局；圖書、情報、檔案三個成員各自為政，使這三者領導階層對于實現(xiàn)一體化管理意見存在一定的分歧。

法律法規(guī)方面在國外圖書館一體化管理之中已經有了成功的經驗，有很多國外圖書館在成立之初已經頒布了一體化管理的法律法規(guī)，在圖書館之后的管理中再對其予以完善。

（二）人才的匱乏

一般來說，構建一個完善的圖書情報檔案一體化管理系統(tǒng)，需要兩種類型的人才：第一種就是熟悉圖書、情報、檔案管理工作特點的人才；第二種就是擅長系統(tǒng)構建、數(shù)據(jù)庫與網絡的構建維護、網絡資源的共享等方面的計算機技術人才，同時第二種人才還需要兼?zhèn)涞谝环N人才所具備的圖書情報檔案一體化管理能力。但是，我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀是這兩種人才都極度的短缺。

（三）網絡技術標準不統(tǒng)一

由于我國的圖書、情報、檔案分屬于不同的部門，各自為政現(xiàn)象突出，這就使得這三者在網絡技術標準上存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源的采集、匯編、導入、檢索等方面的技術存在不標準的現(xiàn)象；而實現(xiàn)一體化的圖書情報檔案管理，必須要有統(tǒng)一的技術標準，才能夠使系統(tǒng)正常運行、用戶也能夠快捷而又完整的搜索到數(shù)據(jù)信息，進而滿足用戶的信息需求。

（四）利益不均衡問題

我國學者對于圖書、情報、檔案這三個成員的利益平衡機制的研究還沒有取得一定的成果。所謂利益平衡機制，就是根據(jù)圖書館、情報所以及檔案館的館藏資源的多少來確定其所享有的權利；但是我國學者還沒有研究出這三個成員的貢獻與其享有的權利之間的平衡關系。

五、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理的措施

（一）健全相關法律法規(guī)

當前圖書情報檔案一體化管理需要的就是有關信息政策以及信息法律方面的立法；雖然有關這三者在法律之上有一些表現(xiàn)，就比如《電子出版物管理規(guī)定》，但是立法的不斷完善才能滿足信息時代的要求，比如在信息政策方面，應包括信息技術因素立法、信息市場因素立法等；在信息法律之上，包括信息市場立法、信息利益分配立法、知識產權保護立法等。

（二）提升從業(yè)人員自身水平

第一，在高校開設圖書情報檔案一體化管理的相關課程，在所開設的課程之中既包括圖書情報檔案一體化管理工作的核心內容，還包括相關的組織協(xié)調管理課程，更包括構建一體化管理所需的計算機人才；第二，對已經在圖書、情報或者檔案方面供職的人員，應對他們開展相關培訓工作，并且開展相應的計算機操作以及系統(tǒng)開發(fā)維護的培訓課程，從而使這些在職人員得以勝任網絡環(huán)境之下圖書檔案管理的一體化操作。

（三）統(tǒng)一技術標準

目前我國的圖書館、情報中心以及檔案館分別屬于不同的主管部門，這就使得圖書館、情報中心以及檔案館管理水平不一，且相關技術標準與要求也不統(tǒng)一。因此，在構建圖書情報檔案一體化建設管理之初，需要制定統(tǒng)一技術標準。技術標準的統(tǒng)一，使用戶及時獲取其需要的數(shù)據(jù)資源，也能夠使圖書情報檔案一體化管理成為可能。比如三者必須使用統(tǒng)一的網絡結點，使計算機可以在不同的局域網之上聯(lián)網；同時，一體化的圖書檔案管理實現(xiàn)館際互借以及資源共享，還需要使網絡支持廣域網集成管理。

（四）均衡利益

解決利益問題，最重要的就是需要完善現(xiàn)有的利益平衡機制。而完善利益平衡機制就需要結合三個機構的管理現(xiàn)狀以及國外已經掌握的經驗，比如國外一體化管理采用的是雙軌運行機制，這種機制包含市場機制以及公益機制，即在構建一體化管理之初，需要與圖書、情報以及檔案三方簽訂協(xié)議，明確投入多少與收益成正比，從而激發(fā)三方機構的積極性；同時，如果三方機構之中的一方需要某類數(shù)據(jù)資源時，其他有條件的成員必須向其提供其所需要的數(shù)據(jù)資源，而在此過程之中所產生的費用由三方共同承擔。由此，可以極大的減輕三方的利益矛盾，促進一體化的順利開展。

六、結語

圖書、情報以及檔案三方機構形成一體化管理，是適應網絡時代的需要，更由于有了信息技術的支持而具備極強可行性。不過由于我國探索圖書情報檔案管理還處于初級階段，因而難免會出現(xiàn)一些問題，因此本文針對探索之中所出現(xiàn)的問題研究了一些改善措施，希望本文的一些觀點具備一定的建設性，以便為用戶提供更優(yōu)質的數(shù)據(jù)資源服務。

參考文獻：

[1]李群，劉維榮.圖書、檔案、情報一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢[J]中國檔案，2006（2）：66-67

圖書情報檔案管理范文第3篇

本文則以檔案管理的熱點話題為出發(fā)點，通過對圖書、檔案、情報三者的聯(lián)系進行深入分析，進而詮釋圖書、檔案管理以及情報三者整合管理的必然性和可行性，從而為高校圖書、情報、檔案整合管理提供一定的理論依據(jù)，實現(xiàn)創(chuàng)新型的圖書情報檔案管理模式。

關鍵詞：檔案管理 發(fā)展機遇 一體化 完善

中圖分類號： G270 文獻標識碼：A 文章編號1672-3791（2015）06（a）-0000-00

1圖書、檔案、情報三者的必然聯(lián)系

80年代中后期討論比較多的是檔案管理評價問題，以及對檔案學研究的成就、研究水平和檔案學作為一門獨立學科的成熟程度如何評價的問題，并且在1989年前后一度形成焦點，引起了檔案學界廣泛的關注。特別是在現(xiàn)代網絡普及的社會大背景之下，信息技術的飛速發(fā)展更加為圖書、檔案、情報的一體化提供了良好的基礎和優(yōu)越的條件，同時也為檔案資源的交互共享創(chuàng)造了有力的技術條件，使得數(shù)字化、網絡化的圖書檔案管理體系得以實施和完善。因此，圖書、檔案、情報一體化建設已成為當今時展中的一種必然趨勢，也是當前圖書、檔案、情報管理新模式的根本目標。

1.1圖書情報和檔案共同管理的概況

所謂圖書，某種意義上來講其實是傳遞知識和情感的一種特殊工具，是被人類將其中的文字、圖像資料信號等按照一定的規(guī)律記錄下來的載體。情報則是一種具有傳遞性和認知性的信息，它能幫助人們巧妙地解決現(xiàn)實生活中的許多特殊問題。而檔案管理是一種用于記錄涉及到經濟政治文化的關乎國家、社會和個人活動的一種載體，它是社會發(fā)展到一定程度的必然產物。

1.2圖書、檔案、情報三者聯(lián)系

圖書、檔案及情報作為知識信息管理的三大分支學科，它們之間具有同源性，有著幾乎共同的認識論和方法論。所謂圖書、檔案管理及情報一體化就是將圖書、情報和檔案管理原本各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一成為一個系統(tǒng)化的整體的復雜過程。以一體性模式收集整理建為核心的創(chuàng)新型管理模式，是適應當今世界網絡和信息飛速發(fā)展的潮流先進的管理模式。

隨著科學技術的發(fā)展以及社會的廣泛迫切的需要，用戶對圖書、情報、檔案的信息檢索也越來越趨向于公開化和社會化。以往的圖書館的職能主要是從事圖書的借還和存儲，而現(xiàn)代的圖書館在向主動服務的方向發(fā)展，服務日趨網絡化，它已承擔一部分情報工作。各種情報技術諸如縮微、復制、機檢等技術也被廣泛應用于圖書館，等等這些都表明圖書和情報的界限已變得模糊，部分地區(qū)甚至已經實現(xiàn)了二者機構的完全統(tǒng)一。

圖書是通過記錄或描述等各種方式將信息和知識表現(xiàn)在物質的載體（紙張），而情報是一種傳遞、變換著的知識信息，檔案則是用各種有效的方式記錄下來的一種信息資料[1]。但是，圖書主要是包含一般性的、最新的知識信息，一般都能作為共享的信息資料；而情報是指被傳遞的知識或事實越過空間和時間傳遞給特定用戶，為其提供所需要的特定知識和信息，以幫其解決科研、生產中的具體問題。因此，情報側重于最新的信息，情報具有知識性、傳遞性、效用性以及老化等特性；檔案則是檔案機關保存?zhèn)洳榈臍v史紀錄，主要是原始的知識信息。因此，圖書、情報、檔案是三門相關的信息學科，三者都是知識的載體和文獻型的信息資源，三者具有同源性，但是由于社會的發(fā)展以及所處領域不同，三者各自成體系地獨立發(fā)展，而組成獨立的系統(tǒng)[2]；此外三者還具有載體相同性和服務對象得相似性，三者都以膠片、紙張、磁帶、軟盤和光盤等作為載體通過運用文字、符號和各種圖形以及代碼，對相關知識和信息進行儲存。在業(yè)務和管理方向三者也保持一定的一致性。

其不同之處在于，檔案機構主要趨向于向政府部門、機構內服務相關人員提供資料檢索和查詢，其公眾服務性不如圖書館、情報機構強。總體上，檔案機構的網絡化管理必然要向著公開化、社會化的方向發(fā)展，從而走向三者的一體化管理。但是由于三者作為各自獨立的體系，龐大而復雜，三者要實現(xiàn)融合有一定的困難。

2構建圖書、檔案、情報三者一體化模式的意義

圖書、情報及檔案管理三者的同意，從某種意義上講不僅方便了資料的查找，更實現(xiàn)了資源的系統(tǒng)優(yōu)化整合，很大程度上避免了部分資源的浪費。隨著我國科學技術水平和社會文明程度的不斷提高，科學技術所研究的領域也在不斷擴展和延伸，邊沿學科變得不在生疏，在一定程度上也得到了長遠的發(fā)展，對于圖書、情報和檔案管理的研究也愈加寬泛。然而大量的資料卻給人們的查閱查詢帶來諸多不便，人們往往花費大量的人力物力，卻收獲不到所需要的資料和信息。為此，為方便讀者的查閱，圖書情報和檔案管理逐漸趨向統(tǒng)一化和大眾化。

目前，收集整理我國圖書、情報資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但是由于發(fā)展時間較短，因此，還存在諸多不足，體制和管理技術尚未健全，需要進一步發(fā)展研究。圖書情報檔案一體化管理的意義：

2.1有利于推進圖書、情報及檔案工作技術現(xiàn)代化的進程

對于圖書、情報及檔案的一體化管理，首先可以利用電子計算機技術，使圖書、情報及檔案信息的輸入、組織、檢索與統(tǒng)計等程序系統(tǒng)化自動化。其次可以利用專業(yè)的聲像技術，使圖書、情報及檔案資料的利用視覺化、聽覺化，利用網絡化系統(tǒng)使圖書、情報及檔案管理趨于服務自動化，進而避免重復處理、重復開發(fā)、重復數(shù)字化等造成的人力、物力、財力等諸多方面的浪費。除此之外，還可以充分利用光學技術，使圖書、情報及檔案資料實體的存儲和傳遞更加細微化。 2.2有利于實現(xiàn)資源的共享，有利于提高信息利用率

就目前形勢來看，圖書、情報及檔案管理三者各部門之間普遍存在著各成一體，相互之間獨立管理的現(xiàn)象，這種難以實現(xiàn)資源共享的弊端，已經從某種程度上影響到了信息資源的開發(fā)、宣傳和利用。盡管已經創(chuàng)造了比較完整的網絡體系，但由于圖書、情報及檔案管理之間缺乏寬泛的橫向聯(lián)系，致使完善的信息資源共享體系難以實現(xiàn)。因此來講，建立圖書、情報及檔案管理一體化，搭建一個能夠使圖書館、情報研究所和檔案管理組織機構三者通過網絡平臺跨越各自部門和實體的局限，相互利用的信息中心服務平臺，是實現(xiàn)資源合理共享的必經之路。

2.3有利于使圖書情報檔案資料互為補充、密切結合

隨著信息科技的高速發(fā)展和人們對于信息化認識程度的不斷深入和提高，實行圖書、情報及檔案管理三者一體化，已經成為促進圖書、情報及檔案管理密切結合、相互補充的紐帶。廣大師生不僅能夠查閱原始的檔案資料、對理論數(shù)據(jù)進行比較，還能利用網絡系統(tǒng)，更加便捷、全面地獲取圖書、情報資料及檔案管理一體化的信息資料，很大程度上提高了對信息資源的利用率。

3實現(xiàn)圖書、檔案、情報三者一體化模式的重要措施

3.1設置圖書、情報及檔案管理一體化的管理機構

在對圖書、情報及檔案管理的各機構和部門的管理上應徹底打破以往各自為政的格局，加強各機構各部門之間的內在聯(lián)系，通過建立統(tǒng)籌圖書館、檔案館和情報機構的統(tǒng)一領導機構，實現(xiàn)對三者文獻資源的合理優(yōu)化配置。同時要求三者各自的相關政策、法規(guī)要相互配合，避免重復。從本質上保障信息資源共享，共同搭建起綜合文獻資源的管理平臺，徹底改變傳統(tǒng)的分散的知識信息資源管理和服務模式，形成新型的一體化知識信息開發(fā)利用和服務創(chuàng)新體系[3]，給用戶提供最新，最為全面的信息和文獻資料，從而達到更好地服務社會的經濟發(fā)展的目的。

3.2深化信息化管理，提高團隊專業(yè)化管理水平

加強管理層的信息化建設，能提高信息和文獻資源的共享，為之提供網絡和技術條件保障。通過設立一體化管理機構，形成強有力的管理平臺，加上信息化管理的深入推進，能夠將圖書、情報、檔案三者的分散的信息資源進一步進行有機的整合，并形成一個系統(tǒng)集成的信息資源共享平臺，更加有利于資源的采集、信息儲存等。與此同時，為了能夠加強和鞏固書情報檔案的專業(yè)化管理水平，并且促進管理的創(chuàng)新，管理層面還需要進一步加大對現(xiàn)有圖書情報檔案人才隊伍的建設和培養(yǎng)，并且加強對圖書情報檔案復合型專業(yè)人才的建設和培養(yǎng)，培育出高超素質的管理人才作為后備軍[4]。另外，還可以通過加強圖書、情報、檔案三大領域的管理層面之間的工作、學習以及學術的交流和互動，增進了解和促進提高。

3.3調整管理手段

圖書、情報及檔案管理三者合為一體的管理體系是是實現(xiàn)資源管理的必然要求和必經之路，也是社會發(fā)展的必然趨勢和主流方向，同時也是改善和提高信息管理效果的重要保證。圖書、情報及檔案管理的一體化，不僅提高了人們資料查找的效率，同時也提高了資源管理者的工作效率，在很大程度上減少了資源管理投入的人力、物力和財力，更使得檔案管理和查找系統(tǒng)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。

圖書、資料及檔案管理三者合一的系統(tǒng)決策必須要重視其實效性，根據(jù)實際的管理需求做出適當?shù)恼{整，其中包括對資料的開放程度以及資料的保存方式等方面的管理。要實現(xiàn)圖書、情報資料和檔案管理的整合，必須依賴于網絡信息技術，通過網絡信息技術實現(xiàn)三者管理的智能化和數(shù)字化[5]。因此對圖書、情報及檔案管理必須三者一體化不單單要明確體現(xiàn)出信息化的基本特點，還要及時有效地調整管理手段和管理方式，從而進一步確保信息管理的安全性、科學性和有效性。

3.4加強倉庫信息管理，保護知識產權

隨著網絡和信息技術水平的不斷發(fā)展和提高，在信息資源共享的過程當中難免會出現(xiàn)類似侵權的行為，阻礙著圖書、情報資源及檔案管理等工作的順利發(fā)展。因此，相關部門必須要加強基本知識產權教育，尤其以加強網絡知識產權教育為主要突破口，以保障自身的知識產權為主要前提，尊重他人的知識產權為他人報價和。只有不斷加強對網站運營商和網民產權意識的教育，才能從根本上杜絕侵權行為的發(fā)生，從而保障圖書、情報資料及檔案管理產權擁有者的根本利益，促進三者共同管理的協(xié)調發(fā)展。

信息庫是圖書、情報資料及檔案管理統(tǒng)一的重要輔助工具，本質上來講要實現(xiàn)圖書、情報及檔案管理三者的統(tǒng)一管理，就必須要加強信息庫的建設，通過高端的網絡技術達到資源共享的目的，讓圖書、情報資料和相關檔案管理更好地服務于人們服務于人們的生活[6]。

3.5加強解決問題的靈活度

近些年，圖書、情報資料及檔案的共同管理的發(fā)展態(tài)勢呈現(xiàn)上升水平，但其發(fā)展的時間卻相對短暫，在實際執(zhí)行和運作過程當中仍然存在著許多缺點和不足之處。這些前所未有的麻煩必須通過管理者在解決問題的過程中，采取靈活的方式方法，有針對性地加以解決，例如督促相關管理機構建立統(tǒng)一的網站，以方便問題和相關解決方案的提出和討論，通過各方資源的系統(tǒng)化整合，選擇一種最為適合的解決方式，實現(xiàn)三者共同管理的效率最大化。

4結束語

綜上所述，在經濟全球化不斷發(fā)展的今天，圖書、情報資料及檔案管理的一體化作為一個嶄新的課題，不僅需要我們投入更多的時間和精力去探索更需要相關專業(yè)性的研究人員進行更為深入的研究，從而實現(xiàn)資源的共享和人們共同發(fā)展的迫切需求。

圖書、情報及檔案管理三者之間共同管理，不僅是實現(xiàn)資源共享的重要有效手段之一，同時也提高了信息資源的管理效率，從本質上促進了資源的優(yōu)化整合。因此來講，加強圖書、情報及檔案管理三者之間共同管理的理論建設勢在必行，盡管目前三者共同管理水平仍然處于初級階段，體制和管理方式仍然存在許多不足之處，但相信在不就得將來通過采用靈活的管理方式，采取及時有效的調整管理手段，同時進一步加強信息庫的管理建設，促進圖書、情報、檔案三者統(tǒng)一管理的發(fā)展，必將實現(xiàn)謀求資源管理效率最大化的終極夢想。

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圖書情報檔案管理范文第4篇

關鍵詞：網絡；圖書館；圖書情報一體化；管理

“圖書情報一體化”，最早是1978年中科院在廣州召開的“全院第一次圖書情報工作會議”上應新時期圖書館工作和情報工作的發(fā)展而提出的管理模式。1985年，國家頒布的《關于發(fā)展和改革檔案學教育的幾點意見》中明確提出了“檔案、圖書、情報一體化”問題及發(fā)展規(guī)劃。經過20多年的發(fā)展，圖情檔一體化從理論到實踐上都取得了一系列成果。但由于受國情、體制等因素的制約，真正實現(xiàn)符合我國國情的圖情檔一體化管理還需要一個過程，而且伴隨著信息網絡化時代的到來，用戶需求也呈現(xiàn)出整體化、多樣化的特點，圖情檔一體化建設勢在必行。本文就網絡環(huán)境下圖書館如何構建圖書情報一體化管理模式，作以簡要探討。

一、一體化管理模式構建的理論基礎

首先，圖、情、檔同出一源，情報源于遠古時期人們用手勢等方式來傳遞情報，檔案源于遠古時期的結繩記事，檔案經過人們的整理、匯輯、傳播便形成了圖書，三者都是儲藏信息資源的中心機構，其同源性為圖情檔的一體化管理提供了必要的基礎。其次，圖情檔屬性相同，三者同屬文獻信息范疇，其本質都是信息，是可以存儲、流傳、使用的社會信息資源，且相互之間可以轉化，具有科學性和技術性；三者都源于社會實踐，都是社會生活的重要物質基礎，具有社會性和實用性。再次，圖情檔的管理模式相同，三者的核心工作都是信息的搜集、整理、統(tǒng)計、存儲、保管等內容；管理方法也大致相同，都是分類、歸檔、索引等內容，也都從傳統(tǒng)的手工操作發(fā)展為計算機自動化管理，采用現(xiàn)代化技術是圖、情、檔管理的共同發(fā)展方向，因此，圖情檔的管理模式、管理方法和管理手段都存在著一致性。此外，圖情檔三者的載體也相同，主要為紙質型、膠片型和磁記錄介質。最后，貝塔朗菲定律指出，孤立子系統(tǒng)的屬要小于統(tǒng)一的整體系統(tǒng)，即圖情檔獨立的功能小于一體化的功能，因此實現(xiàn)圖情檔一體化能夠整合資源，促進系統(tǒng)功能的增強。

由此可見，圖書館圖書情報一體化管理模式的構建，具有圖書情報同出一源、屬性相同、管理模式相同、載體相同，并且合大于分的理論基礎，尤其在網絡環(huán)境下，更是為圖書情報一體化管理模式的構建提供了良好的平臺和便利的條件。

二、一體化管理模式構建的現(xiàn)實背景

知識經濟時代的來臨，使得知識、技術等各方面信息出現(xiàn)爆炸性增長，社會發(fā)展對信息的需求越來越強烈，對信息量的要求越來越大，對信息質量的要求越來越高，用戶對信息的需求也從過去的單一性轉變?yōu)槎鄻踊?、整體化。也就是說，在網絡信息環(huán)境下，圖書情報一體化的核心將不再僅限于文獻資源，而是針對用戶的信息服務，圖書情報一體化模式的構建勢必要以用戶信息服務為核心。因此，加速實現(xiàn)圖書館圖書情報一體化管理，有利于更好地發(fā)揮圖書館作用，使圖書館為社會提供更多更好的信息服務，實現(xiàn)信息服務的多維化和一體化，符合信息時代社會發(fā)展的客觀要求。

隨著信息社會化和社會信息化的不斷加深，信息的搜集、傳播、使用等工作突破了時空和行業(yè)等領域的限制，提供了資源共享的平臺。信息量的空前增長，使得任何一個機構都不可能單獨承擔起所有信息的搜集和存儲。走一體化信息資源建設之路，實現(xiàn)資源共享是時展的必然趨勢和要求。如今已有許多機構在一定程度上實現(xiàn)了圖情檔的一體化管理，例如美國國會圖書館、上海圖書館等，已初步構建了基于資源共享的圖情檔文獻信息數(shù)字化、網絡化的一體化管理模式，這為圖書館實現(xiàn)圖書情報一體化管理提供了物質基礎。

三、一體化管理模式的構建

1　現(xiàn)存的問題

目前，我國圖書館圖書情報一體化管理還存在缺乏理論指導和宏觀管理無力等問題。一方面，從理論上看，由于三門學科沒有完全突破“機構”的束縛，因此其理論系統(tǒng)、學科體系的研究處于各自封閉的狀態(tài)，未能形成統(tǒng)一的大信息觀――文獻信息理論，因此在理論研究和學科建設上還存在差異化的問題，沒能形成統(tǒng)一的、明確的理論思路，使圖情檔一體化管理缺乏理論基礎和理論指導；另一方面，在具體實施過程中由于圖情檔原是相對獨立的系統(tǒng)，圖書、檔案、情報分別隸屬文化部、檔案局、科技部等不同部門管理，各自為政、分散建設，這種小而全，低水平重復的局面，在文獻的收集和利用上帶來了資源的極大浪費，阻礙了文獻資源的共享。在實施一體化管理的具體實施過程中需要消除各自為政、三足鼎立的局面，加強機構、規(guī)章制度的協(xié)調和統(tǒng)一。

2　構建的思路

(1)在思想上，需要擯棄陳舊的觀念與偏見，只有在思想觀念上深刻認識到圖情檔一體化是信息時代社會發(fā)展的必然規(guī)律，認識到在網絡環(huán)境下加強圖情檔的協(xié)調和融合是信息時代的客觀要求，增強主動服務意識，倡導開拓創(chuàng)新精神，才能奠定構建圖書館圖書情報一體化管理模式的思想基礎。

(2)在制度上，需要加強標準化建設，只有具備全局思維，進行宏觀規(guī)劃和管理，扭轉各系統(tǒng)各自獨立、封閉管理的運作模式，才能實現(xiàn)圖書與情報等系統(tǒng)的交叉管理和管理制度的一體化建設。圖書情報一體化管理并不是形式上簡單的疊加，而是充分利用現(xiàn)有成果和基礎上進行有機整合，通過統(tǒng)一的領導、協(xié)調的管理，達到“1+1>2”良性結合的效應。圖書館圖書情報一體化管理的制度基礎是管理模式構建的關鍵所在，現(xiàn)階段，我國圖書館在一體化建設上取得了顯著成績，但仍需加強制度建設，才能實現(xiàn)統(tǒng)籌安排、協(xié)調發(fā)展。

(3)在技術上，需要加強規(guī)范化建設，只有結合圖情檔的工作特點，協(xié)調和逐步統(tǒng)一圖書、情報、檔案機構在管理和文獻管理、檢索方面不一致的地方，建立標準化的技術標準，才能有效推進一體化管理的發(fā)展進程。目前圖書館采用的文獻著錄條例、圖書分類法等為標準化體系的成熟打下了良好的基礎，但諸如信息的分類、著錄、標引、檢索和通訊設備的設計標準等方面仍需要進一步加強標準化建設，爭取達到規(guī)范化、標準化，以利于資源共享和現(xiàn)代化手段的管理?；ヂ?lián)網的出現(xiàn)為圖書情報一體化管理提供了強大的網絡化技術平臺，日漸完善的網絡技術使一體化管理成為可能，只有充分利用現(xiàn)代通信和網絡技術，加強網絡和數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理和建設，才能進一步實現(xiàn)網絡化服務。

(4)在人員上，需要加強隊伍建設，培養(yǎng)既懂檔案管理，又掌握圖書、情報信息技術的復合型人才，同時注重人才的繼續(xù)教育和培訓，開展學術交流、促進溝通與借鑒，打造一支通用型的、具有較高知識技術水平和業(yè)務能力的人才隊伍。只有做好人才隊伍的建設工作，才能使圖書情報一體化管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3　構建的措施

圖書情報檔案管理范文第5篇

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