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      車輛檔案管理辦法

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      車輛檔案管理辦法

      車輛檔案管理辦法范文第1篇

      制定整改措施,解決突出問題是確保深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)取得實(shí)效的重要階段。根據(jù)處關(guān)于學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的總體部署要求,機(jī)關(guān)第四黨支部結(jié)合自身實(shí)際,針對(duì)不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀要求方面的問題,經(jīng)過班組長會(huì)議討論研究,提出了促進(jìn)辦公室科學(xué)發(fā)展的主要思路和措施,現(xiàn)制定如下整改方案:

      一、解放思想,提高支部黨員整體素質(zhì)。

      1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。辦公室負(fù)責(zé)同志要認(rèn)真履行職責(zé),認(rèn)真謀劃,親自部署,精心安排好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),每個(gè)黨員干部要結(jié)合分析檢查階段的工作,積極參加學(xué)習(xí)研討活動(dòng)。(主要責(zé)任人:沈宏平)

      2、抓好協(xié)調(diào)。辦公室要積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,既要準(zhǔn)確把握上級(jí)政策,又要全面了解基層的情況,把可能出現(xiàn)的情況分析得更全面一些,把可能遇到的問題思考得更深入一些,把比較敏感的政策性問題研究得更透徹一些,把解決問題的措施考慮得更具體一些,牢牢掌握工作的主動(dòng)權(quán),不斷推進(jìn)工作落實(shí)。(主要責(zé)任人:全體室領(lǐng)導(dǎo))

      3、強(qiáng)化督導(dǎo)。組織黨員干部對(duì)執(zhí)行和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的情況進(jìn)行自查。一查思想,看科學(xué)發(fā)展的理念是否真正樹立;二查工作,看本單位工作是否符合科學(xué)發(fā)展的要求;三查作風(fēng),看求真務(wù)實(shí)、干事創(chuàng)業(yè)的作風(fēng)是否具備。(主要責(zé)任人:全體室領(lǐng)導(dǎo))

      二、建立健全各項(xiàng)制度,提高工作效率。

      1、進(jìn)一步健全工作制度,嚴(yán)明工作紀(jì)律,提高工作效率,執(zhí)行A、B崗工作制度,對(duì)辦公室工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)一步明確,從根本上解決在工作中存在的效率不高的問題。(主要責(zé)任人:全體室領(lǐng)導(dǎo))

      2、堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮各班組的主動(dòng)性和積極性,挖掘班組的創(chuàng)新潛力,推動(dòng)全室工作在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上有更大突破。(主要責(zé)任人:全體室領(lǐng)導(dǎo))

      三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮職能。

      1、強(qiáng)化文秘政務(wù)工作。一是加強(qiáng)公文管理,嚴(yán)格按照公文處理辦法的要求和輕重緩急,及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,確保每個(gè)文件精神及時(shí)傳達(dá)到位,上報(bào)材料按要求報(bào)出,各項(xiàng)工作逐一落實(shí)。二是加強(qiáng)檔案管理,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按照歸檔文件整理規(guī)則、文件材料歸檔保管期限表以及閱檔管理辦法的要求管理檔案材料,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、信息化。三是加強(qiáng)信息報(bào)道工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)送有關(guān)信息確保不漏報(bào)、不誤報(bào)。四是加強(qiáng)辦公用品管理,嚴(yán)格執(zhí)行《處辦公用品管理辦法》,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用審批程序,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支。(主要責(zé)任人:李麗;主要責(zé)任班組:文秘組)

      2、加強(qiáng)信息宣傳和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外宣傳,緊緊圍繞全處工作重點(diǎn)和重要工程建設(shè),有計(jì)劃、有組織開展宣傳活動(dòng),認(rèn)真辦好引江信息網(wǎng),及時(shí)更新信息及網(wǎng)頁,提升網(wǎng)站水平。(主要責(zé)任人:李麗;主要責(zé)任班組:信息中心、文秘組)

      3、加強(qiáng)綠化管理。按照?qǐng)@林化管理的要求,對(duì)處區(qū)綠化工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)整、定期養(yǎng)護(hù),提高水平。(主要責(zé)任人:孫明權(quán);主要責(zé)任班組:綠化所)

      4、加強(qiáng)物業(yè)管理。繼續(xù)做好房屋及水、電路等方面的維修工作,不斷加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,認(rèn)真做好

      一、二站之間道路改建等基本建設(shè)工作,為全處職工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作和生活環(huán)境,充分展示出“全國文明單位”的良好形象。(主要責(zé)任人:孫明權(quán);主要責(zé)任班組:物業(yè)所)

      5、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)食堂和浴室管理,不斷改善站區(qū)運(yùn)行工作餐的質(zhì)量。同時(shí)辦好各類培訓(xùn)班,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,為外單位培訓(xùn)班提供食宿服務(wù)。(主要責(zé)任人:孫明權(quán);主要責(zé)任班組:招待所)

      6、加強(qiáng)醫(yī)療管理。進(jìn)一步為生病職工提供優(yōu)質(zhì)的門診服務(wù),認(rèn)真做好職工體檢和醫(yī)療保險(xiǎn)方面的服務(wù)工作,認(rèn)真開展職工健康素養(yǎng)基本技能宣傳教育工作,做好夏秋季傳染病的預(yù)防工作,建議處招聘一名醫(yī)生,解決專業(yè)人才緊缺與就診服務(wù)繁重之間的矛盾。(主要責(zé)任人:孫明權(quán);主要責(zé)任班組:醫(yī)務(wù)室)

      車輛檔案管理辦法范文第2篇

      一、主要工作內(nèi)容

      年月日至年月日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);年月至年月日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);年日至日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);年月日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

      二、主要工作業(yè)績

      (一)行政管理工作

      1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

      2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

      3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

      4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

      5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

      6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

      總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

      (二)信息管理工作

      1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

      2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。

      3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

      (三)人力資源管理工作

      1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

      2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

      3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

      (四)后勤管理工作

      1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

      2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

      3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。

      (五)總經(jīng)理辦公室管理工作

      1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績。

      2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。

      三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

      1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

      2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

      3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

      四、工作中的不足

      1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

      2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

      3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

      五、新年工作愿景

      1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

      2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

      3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      六、新年工作設(shè)想

      (一)行政管理工作

      1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

      2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;

      3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī);

      4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。

      (二)后勤管理工作

      車輛檔案管理辦法范文第3篇

      一、檔案收集工作現(xiàn)狀

      自《檔案法》頒布實(shí)施以來,各級(jí)檔案行政管理部門及人民銀行上級(jí)行下發(fā)了多項(xiàng)檔案管理收集方面的規(guī)章制度及措施,解決檔案工作中收集不全的問題,取得了重大成果。但目前就基層行而言,由于檔案人員兼職工作過多,檔案管理不專業(yè),辦公室事務(wù)又繁雜,且檔案的作用又不十分明顯,檔案人員沒有精力、時(shí)間收集到本單位產(chǎn)生的各類檔案資料,各級(jí)、各部門檔案意識(shí)薄弱,致使檔案人員及相關(guān)人員忽視了收集各類檔案這一最基本的檔案基礎(chǔ)工作,收集不全仍是整個(gè)檔案工作存在的一個(gè)突出問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)歸檔門類不全

      檔案收集只注重文書檔案、會(huì)計(jì)檔案的收集,科技檔案和專門檔案、實(shí)物檔案、各類磁介質(zhì)、信息公開檔案等相對(duì)較少。

      (二)歸檔文件不齊全、不完整

      表現(xiàn)在各部門在日常工作中形成的沒有紅頭文件的各類材料,如各部門編發(fā)的簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型(先進(jìn))材料、各專業(yè)會(huì)議材料、電話(會(huì)議)記錄、各類合同、協(xié)議書、公證書、責(zé)任書、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)、綜合信息網(wǎng)站的信息、各類匯報(bào)、交流材料、各部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、集中采購資料、車輛管理、固定資產(chǎn)管理相關(guān)材料等等。這些本單位、本部門形成的文字材料、臺(tái)賬、圖片、音像等對(duì)今后的金融工作查考中有著不可替代的獨(dú)特作用,保存及使用價(jià)值極高,也應(yīng)有所選擇地進(jìn)行收集、整理、歸檔。

      (三)科技檔案收集不全

      在2005年中國人民銀行印發(fā)了《中國人民銀行信息化建設(shè)檔案管理辦法(試行)》、《中國人民銀行基建檔案管理辦法》等,但在實(shí)際工作中,多數(shù)科技檔案因建設(shè)工期長、人員更換頻繁、多部門管理、檔案意識(shí)薄弱、有的因日常查找、使用方便為由不愿意把技術(shù)資料移交檔案部門等原因,沒有形成按期移交的制度,造成科技檔案資料的流失、不齊。

      (四)檔案收集范圍窄

      隨著時(shí)代的變化,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)不斷運(yùn)用到金融工作中,各項(xiàng)金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)、服務(wù)功能不斷推出,對(duì)以下檔案缺乏有效收集:突出事件檔案的收集,如抗震救災(zāi)、應(yīng)急演練等;實(shí)物檔案收集,如獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、題詞、字畫、詞曲、有價(jià)值的各種設(shè)備等;口述檔案、傳記檔案、家庭檔案等;重要紀(jì)念活動(dòng)、匯編材料、學(xué)術(shù)交流、各類報(bào)刊、雜志等。

      二、影響檔案收集的因素

      (一)檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案執(zhí)法不嚴(yán)

      由于檔案意識(shí)淡薄,檔案收集重要性仍不被一些人認(rèn)識(shí),檔案材料在人們手中不知不覺丟失。有些部門和個(gè)人為自己使用方便,特別是聲像、圖片和與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料不愿意交到檔案室,人員變動(dòng)也沒有做好檔案資料交接工作,致使單位檔案收集不全。該歸檔不歸檔,私自保管或任其丟失,制度不健全,檔案部門依法行政、執(zhí)法力度不夠。

      (二)人員綜合素質(zhì)不高是影響檔案收集工作的主觀因素

      一是檔案人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)不夠,工作沒有活力,存在“等、靠、要”的思想觀念,二是各部門之間協(xié)調(diào)、配合、溝通少,檔案人員沒有機(jī)會(huì)事前參與收集各類檔案資料,造成收集工作處于被動(dòng)局面。

      三、加強(qiáng)檔案收集工作的措施

      (一)強(qiáng)化檔案收集工作宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識(shí)

      檔案部門及檔案人員要通過多種渠道宣傳檔案收集的目的、意義及重要性,引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。從“等、靠、要”的狀態(tài)中走出去,使檔案收集工作關(guān)口前移,與檔案資料生成部門進(jìn)行溝通、交流,得到各個(gè)部門及領(lǐng)導(dǎo)的理解、支持,從而使檔案收集工作常態(tài)化、制度化,增強(qiáng)檔案意識(shí)。

      (二)堅(jiān)持做好檔案的主動(dòng)服務(wù)工作,獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

      檔案的收集、整理、歸檔,最終目的是在實(shí)際工作中發(fā)揮作用,利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和金融工作提供服務(wù)。檔案作為一種信息資源,在機(jī)關(guān)工作中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度高,對(duì)檔案投入多,包括人力、物力、財(cái)力,單位的收效就高。因此,基層檔案人員一方面要積極主動(dòng)為利用者以及領(lǐng)導(dǎo)決策參考提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),主動(dòng)宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策,抓住重點(diǎn)以書面或口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)反映,另一方面用檔案的價(jià)值說話,讓檔案在反映機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌和維護(hù)機(jī)關(guān)合法權(quán)益等發(fā)揮其不可替代的原始憑證作用,提高檔案工作在機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作中的威信,獲得領(lǐng)導(dǎo)支持,從而促進(jìn)檔案的收集工作。

      (三)健全各項(xiàng)歸檔制度,確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確

      車輛檔案管理辦法范文第4篇

      一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個(gè)工作計(jì)劃來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計(jì)劃2022,希望能幫助到大家!

      職員職位工作階段計(jì)劃1一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

      企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

      二、優(yōu)化后勤保障

      沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。

      1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

      2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

      3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

      4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

      5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

      6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度

      7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

      8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

      9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

      三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

      評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

      1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。

      2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書。

      開展消防滅火演練。

      四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

      1、公司形象教育培訓(xùn)。

      2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

      3、辦公職場的教育培訓(xùn)。

      4、安全教育培訓(xùn)。

      五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

      職員職位工作階段計(jì)劃2__年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將__年行政部工作匯報(bào)如下:

      一、檔案管理方面

      1、歸檔

      檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,__年第四季度開始,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

      2、管理

      根據(jù)公司管理制度要求,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新分配,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。

      二、辦公設(shè)備管理方面

      為了統(tǒng)一管理、控制成本,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗(yàn)收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

      三、辦公用品管理

      公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。

      四、會(huì)議管理

      會(huì)議管理是行政工作的一部分,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作。

      五、制度的建設(shè)

      配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審。

      六、車輛管理

      為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,__年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,在車輛管理的方面,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

      七、網(wǎng)絡(luò)管理

      為了保障集團(tuán)的日常辦公,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

      八、總結(jié):存在的困難與不足

      (一)困難:

      1、行政部較頻繁的人員流動(dòng),帶來工作不連續(xù)的問題。

      1)人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項(xiàng)記錄的不完善。

      2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

      2、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題。

      1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對(duì)待,

      2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知。

      3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。

      例如:工資福利制度的改革、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。

      (二)不足:

      1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

      1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

      2)行政部內(nèi)部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。

      2、責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

      1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。

      2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題,

      3、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。

      1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,需要提高工作責(zé)任心。

      2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)心。

      九、小結(jié)

      行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!__年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

      職員職位工作階段計(jì)劃3一、管理制度制定

      1.質(zhì)檢部門的管理制度與質(zhì)檢部門職責(zé)要在二月完成初稿,并先行實(shí)施。

      2.要在四月中旬完成檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范細(xì)則的文本文件并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3.明確質(zhì)檢部門人員職現(xiàn)責(zé)與分工(包括進(jìn)料、半成品、成品、電子電器設(shè)備及各部分檢驗(yàn)流程和測(cè)試步驟等)。

      4.明確質(zhì)檢部門的人員考核標(biāo)準(zhǔn)(要求文本文件)。

      二、加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗(yàn)及抽力度

      1.為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,首先要加強(qiáng)原材的進(jìn)貨檢驗(yàn),原材料進(jìn)廠是質(zhì)量管理的首要關(guān)口,只有把原材料的質(zhì)量控制到位,才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn),越早發(fā)現(xiàn)問題損失就越小。

      對(duì)供貨商的提品質(zhì)量要求形成文件化,形成質(zhì)量協(xié)議,提高、保證入廠原料質(zhì)量穩(wěn)定性,減少不必要的浪費(fèi)和損失,達(dá)到共贏的目的。再次是與供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行質(zhì)量反饋,讓供應(yīng)商對(duì)其提供的產(chǎn)品有明確的認(rèn)知。

      2.加大檢驗(yàn)力度。

      為了加大檢驗(yàn)力度并做到全方位的檢驗(yàn)工作,需要考慮增加質(zhì)檢部人員。

      3.為了更好的產(chǎn)品檢驗(yàn),需要為質(zhì)檢部門配備產(chǎn)品檢驗(yàn)測(cè)試場地。

      4.配備質(zhì)檢部門用的測(cè)試工具。

      三、與其他部門相互配合

      質(zhì)檢部有責(zé)任與義務(wù)要求采購部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部和計(jì)劃部門配合與協(xié)調(diào),以便更好質(zhì)檢目標(biāo)。新的一年,質(zhì)檢部將按照公司制定的新目標(biāo),將質(zhì)量工作向各部門深入的開展,提升質(zhì)量管理人員的素質(zhì),即時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量控制上加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)手段、方法的分析研究和策劃,加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量異常的跟蹤。切實(shí)做好年的質(zhì)量管理、嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需求。

      職員職位工作階段計(jì)劃4__年,我們質(zhì)量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點(diǎn),緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質(zhì)量、效益”的總體要求,認(rèn)真做好質(zhì)量體系的管理工作,積極開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保公司員工教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運(yùn)行。

      一、加強(qiáng)部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平

      本年度將根據(jù)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排,認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行技能學(xué)習(xí),使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關(guān)注時(shí)事,與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí),在提高管理水平的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì),努力推動(dòng)我部門的質(zhì)量管理工作再上新臺(tái)階。

      二、加大質(zhì)量體系的執(zhí)行力度,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)

      本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動(dòng)中,對(duì)各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對(duì)所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),對(duì)新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn),嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),確保公司質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。

      三、認(rèn)真組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理

      根據(jù)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評(píng)審程序的規(guī)定,本年度我部計(jì)劃安排兩次內(nèi)部審核和一次管理評(píng)審工作,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動(dòng)的組織、開展形式、內(nèi)容和審核、評(píng)審過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求和質(zhì)量管理。內(nèi)審的重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和貫徹培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量管理記錄填寫的情況和不合格項(xiàng)糾正的情況,檢查質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性。同時(shí),協(xié)助有關(guān)職能部門,對(duì)分承包方提供的服務(wù)開展評(píng)估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷情況時(shí),將及時(shí)督促糾正。在管理評(píng)審中,將對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性予以分析、評(píng)價(jià),研究并改進(jìn)內(nèi)審中出現(xiàn)的問題,分析不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因及體系運(yùn)行方面的缺陷等。并將通過管理評(píng)審工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年開展質(zhì)量管理工作提供借鑒。

      四、做好各項(xiàng)預(yù)備工作,推進(jìn)質(zhì)量管理全員化

      本年度,質(zhì)管辦將依據(jù)管理者的要求,努力推進(jìn)質(zhì)量管理全員化工作。一是認(rèn)真開展調(diào)查與研究,主動(dòng)與主管部門聯(lián)系,到兄弟公司參觀學(xué)習(xí);二是根據(jù)我們部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作實(shí)際,制定全員質(zhì)量管理的可行性方案,采取新的管理模式。三是落實(shí)質(zhì)量文件的起草、匯編、定稿等工作。

      職員職位工作階段計(jì)劃5我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計(jì)劃:

      一、在日常事物工作中

      1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

      3、做好外出人員的登記工作。

      4、做好辦公用品的管理工作。

      做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

      6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

      7、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

      二、在行政工作中

      1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。

      要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

      2、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

      3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      4、協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      5、做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;

      要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      6、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面

      1、積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

      2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      車輛檔案管理辦法范文第5篇

      (一)認(rèn)真管好事務(wù),發(fā)揮管理職能。

      一是修訂管理制度。為科學(xué)有效地加強(qiáng)機(jī)關(guān)和基層車輛管理,確保車輛和人員安全,保障公務(wù)用車,根據(jù)省、市局和縣紀(jì)委相關(guān)文件精神,重新修訂了《利辛縣地稅局機(jī)關(guān)車輛管理辦法》和《分局征管用車管理辦法》,細(xì)化了車輛維修、燃油、行駛等細(xì)節(jié),規(guī)范了駕駛員管理;制訂了《利辛縣地稅局機(jī)關(guān)人員加班制度》,規(guī)范了機(jī)關(guān)人員日常加班就餐和補(bǔ)助程序和標(biāo)準(zhǔn);印發(fā)了《利辛縣地稅局招商引資考核辦法》,激發(fā)了系統(tǒng)干部職工招商引資的熱情。

      二是加強(qiáng)機(jī)要保密工作。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,積極參加保密工作培訓(xùn),并在日常工作中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定辦事。4月份,會(huì)同信息中心,對(duì)全局計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)器等涉密介質(zhì)進(jìn)行了保密檢查,確保了涉密的計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng)、上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密。在5月份的全縣保密工作大檢查中,得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

      (二)主動(dòng)搞好服務(wù),促進(jìn)各項(xiàng)工作。

      一是服務(wù)各種會(huì)議。在會(huì)議服務(wù)中,我們始終做到會(huì)前周密安排會(huì)場,調(diào)試好燈光和音響、會(huì)中認(rèn)真服務(wù),認(rèn)真記錄、會(huì)后及時(shí)查看和清理會(huì)場,及時(shí)消除安全隱患,確保了各個(gè)會(huì)議順利召開。

      二是做好后勤保障工作。在行政接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格陪同人數(shù), 在辦好事情的前提下,盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)。在車輛管理方面,繼續(xù)實(shí)行車輛百公里耗油考核制度、車輛維修報(bào)批制度和出車請(qǐng)示制度,有效堵塞車輛管理上的漏洞。在辦公用品購置方面,一律實(shí)行比價(jià)采購;辦公、水電、通訊、交通、差旅、招待、維修等費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行;涉及固定資產(chǎn)購置、大宗物品采購等重大開支,及時(shí)召開局長辦公會(huì)議研究,嚴(yán)格按省局規(guī)定程序?qū)嵭惺〖?jí)政府集中采購。

      三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,共維修電路、空調(diào)、辦公設(shè)備等50余次。

      四是加強(qiáng)機(jī)要值班和安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日期間,實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班,24小時(shí)值班制度,值班期間,按照領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時(shí)抽查各單位值班情況,杜絕了脫崗、離崗現(xiàn)象;并嚴(yán)格巡點(diǎn)部位和環(huán)節(jié),排查安全隱患,保障了全局的工作暢通和財(cái)產(chǎn)安全。

      (三)積極參與政務(wù),當(dāng)好參謀助手。

      一是抓信息宣傳工作。積極撰寫并按照要求及時(shí)上報(bào)各類信息。同時(shí),注意通過網(wǎng)絡(luò)向市局和縣委、縣政府報(bào)送工作信息和經(jīng)驗(yàn)做法。

      二是抓調(diào)研工作。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,大力開展調(diào)查研究,積極撰寫各類調(diào)研報(bào)告。

      (四)認(rèn)真開展稅收宣傳工作

      結(jié)合實(shí)際,迅速行動(dòng),精心策劃,周密部署,認(rèn)真組織,緊緊圍繞“稅收、發(fā)展、民生”這個(gè)主題,創(chuàng)新形式,豐富內(nèi)容,積極開展全國第19個(gè)稅收宣傳月各項(xiàng)活動(dòng)。宣傳月期間,與局屬各單位積極配合,利用網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、橫幅、宣傳欄、街頭咨詢臺(tái)等形式,積極宣傳各類稅收知識(shí)和政策;及時(shí)更新城區(qū)辦稅服務(wù)廳觸摸查詢系統(tǒng)各模塊內(nèi)容,讓納稅人方便快捷查詢辦稅指南和辦稅流程、細(xì)則,在電子顯示屏滾動(dòng)公開各項(xiàng)涉稅服務(wù)內(nèi)容、承諾服務(wù)時(shí)限以及各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策等。

      4月份,與國稅局聯(lián)手送稅法進(jìn)工業(yè)園區(qū),向企業(yè)贈(zèng)閱《利辛縣工業(yè)園區(qū)企業(yè)地方稅收政策一本通》、 進(jìn)行納稅輔導(dǎo),同時(shí)開展對(duì)園區(qū)企業(yè)近年房產(chǎn)稅、土地使用稅欠稅清理工作,邊宣傳邊清欠,提高了企業(yè)納稅人依法納稅遵從度。

      (五)積極做好檔案管理工作

      對(duì)本局的文書、征管、會(huì)統(tǒng)、科技、人事、聲像、實(shí)物等各門類檔案載體及時(shí)進(jìn)行了登記、整理、歸檔,確保檔案載體的完整和安全,同時(shí),對(duì)各分局的檔案管理工作進(jìn)行了督查和指導(dǎo)。順利通過了省檔案目標(biāo)管理一級(jí)單位驗(yàn)收。

      (六)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作

      對(duì)新增資產(chǎn)及時(shí)錄入固定資產(chǎn)管理軟件,同時(shí)認(rèn)真與計(jì)財(cái)部門對(duì)賬,努力做到賬賬相符、帳實(shí)相符。4月份,積極參加省局組織的固定資產(chǎn)軟件與財(cái)政廳軟件接口應(yīng)用工作培訓(xùn),并認(rèn)真核查數(shù)據(jù),順利的完成了省財(cái)政廳與省局布置的固定資產(chǎn)核查數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

      半年來,辦公室工作在任務(wù)重、壓力大、人手少的情況下,任勞任怨,不計(jì)個(gè)人得失,經(jīng)常加班加點(diǎn),各項(xiàng)工作都取得了較好的成績,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有一定的差距。一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點(diǎn)傾向于上傳下達(dá),后勤服務(wù),出謀劃策工作開展不足。二是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動(dòng)。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚(yáng)成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻(xiàn)。

      下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用, 積極參與政務(wù),切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)利辛地稅事業(yè)健康和諧發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

      一是積極開展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點(diǎn)工作部署的落實(shí)開展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動(dòng)工作的作用,增強(qiáng)工作的預(yù)見性、創(chuàng)造性。

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