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      大學辦公室部門工作計劃

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      大學辦公室部門工作計劃

      大學辦公室部門工作計劃范文第1篇

      一、工作展望

      新的學年已經(jīng)開始一個多月了,作為新一屆團學生會的文藝部成員,感到有責任的同時也有壓力,但我們有信心,繼承上一屆學生會的優(yōu)良工作作風,并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起,搞好各項文藝活動,讓同學們學習的同時參與的文藝活動,還要配合其它部門的工作,認真完成交付的非文藝類任務(wù),我們的口號是“青春唱出生命樂章,夢想舞出張揚自我”。

      二、工作職能

      1、將全面負責、組織、協(xié)調(diào)院里的文化娛樂活動。

      2、發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動,挖掘和培養(yǎng)有文藝特長的同學,充分發(fā)揮其才能。

      3、自行策劃、組織各種形式,有創(chuàng)意的活動及比賽。

      4、配合有關(guān)部門,做好重大節(jié)目文藝活動的組織工作。

      5、充分了解同學們對文藝工作的意見和要求,改進工作方法,推動文藝活動的開展。

      6、運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳,動員同學們積極參加文藝活動。

      7、認真完成交辦的其他非文藝類工作。

      三、組織原則

      文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則,個人必須服從集體,少數(shù)必須服從多數(shù),一切從全局利益出發(fā)。任何成員均可提出自己不同的看法和有創(chuàng)意的想法,以促進文藝部的發(fā)展,促進學生會各部門之間的交流和合作。

      四、部門例會管理

      1、根據(jù)文藝部的部門特點,將采取比較機動的會議方式,不設(shè)固定的例會時間。

      2、全體成員必須準時出席。若有事不能來時應(yīng)向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現(xiàn)象;無故不參加者,做好記錄,三次不到視為自動退出文藝部

      3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。

      4、嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。

      五、工作原則

      1、工作時充分考慮同學的實際情況,盡量避免因文藝部工作而造成同學學習、生活上的不便。

      2、統(tǒng)一安排,對所布置的任務(wù),執(zhí)行基礎(chǔ)上可以保留個人意見,無正當理由未完成者和拒絕接受任務(wù)者將記錄并提出警告,高質(zhì)量地完成任務(wù)者將對其提出表揚并進行適當物質(zhì)獎勵。

      3、嚴格問責制度,分工細化到人,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。若因分工不明出現(xiàn)的問題,由部長負責。出現(xiàn)責任事故者,給予一定處罰,學年考核評定不合格。

      4、學期末,綜合各方面成績,評選優(yōu)秀文藝部成員;

      5、搞活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。

      6、活動結(jié)束后,留好活動材料,如節(jié)目單,聯(lián)系方式等,并進行書面或口頭總結(jié)。

      學生會部門工作計劃范例20xx(二)

      新的學年即將開始,紀檢部將在老師的指導和學生干部的組織、領(lǐng)導下,開始新的工作。作為學生會的九大部門之一,紀檢部將承前啟后致力于加強紀律、學風和日常管理工作。因此,我部特擬以下工作計劃:

      一、干事的培養(yǎng)

      1、改善例會氣氛,整頓內(nèi)部秩序

      在以前例會制度的基礎(chǔ)上,讓干事自我介紹,表達出自我的優(yōu)勢和劣勢,以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務(wù),并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間,制定紀律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。

      2、加強內(nèi)部交流

      為了使工作順利有序,干事在每月結(jié)束之時,相互交流,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案,在一學期結(jié)束后,寫一份工作心得!要求干事嚴格要求自我,多做批評和自我批評,表現(xiàn)出我部較強的組織紀律觀念和團結(jié)協(xié)作的精神。

      3、增強外部溝通和了解

      我部計劃在例會期間與各部門,互相交流與溝通,以便擴大紀檢部與其他各部分之間的合作性,促進各干事之間信息交流,使我們的隊伍更團結(jié)、更融洽。

      4、強化服務(wù)意識

      為了使每項活動都能順利完成,培養(yǎng)我部干事“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,用心配合我系各部門開展的相關(guān)工作,做好各項活動的監(jiān)察工作

      二、干事工作的指導

      1、早、晚自習出勤狀況

      我部計劃在原有的自習檢查的基礎(chǔ)上,檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況,對于曠課、早退,等現(xiàn)象,本著“公平,公正,公開”的原則認真貫徹執(zhí)行定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。

      2、指導干事培養(yǎng)自身的用心性

      我部計劃當各部門有活動時,鼓勵干事用心參與各項活動,以便更加努力學生會工作。

      3、紀律維持和活動考勤

      我系各部門舉辦活動時,對于活動期間的紀律維持將避免干事無事可做、有事不做的現(xiàn)象。指導干事做好自我分內(nèi)的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況,活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告,否則登記上報,并給予相應(yīng)的紀律處理!

      4、指導干事培養(yǎng)自身的創(chuàng)新潛力

      我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦,提出問題,并說出自我的想法,并思考活動的創(chuàng)新性,干事及干部分析其活動的實行性,若可實行,我部將計劃舉辦新的活動,讓我系更加斑斕一新!

      總之,本學年,我部將展示新的一面,盡職盡責,努力工作!

      三、主要活動

      校園模擬招聘大賽:

      目的:透過與用人單位應(yīng)對面,幫忙學生熟悉和了解面試的流程和形式,提前與用人單位進行溝通與接觸,提高準畢業(yè)年級學生對職業(yè)世界的了解和認識,明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質(zhì)要求,增強擇業(yè)競爭意識,明晰求職方向,增長求職經(jīng)驗。

      學生會部門工作計劃范例20xx(三)

      大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!

      新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

      一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:

      作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

      二、交流會:

      x月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應(yīng)大學生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。

      三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

      在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

      四、財務(wù)管理制度:

      第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。

      第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

      第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

      第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

      五、辦公室管理制度:

      第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。

      第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。

      第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

      第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

      第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

      第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

      第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

      第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

      大學辦公室部門工作計劃范文第2篇

      新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量,我列出以下幾點工作計劃。

      1. 協(xié)調(diào)好各部門,完成各項活動

      2. 密切聯(lián)系各部門成員,加強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家積極性,使我們的工作更加高效。

      3. 準備好每次例會開會內(nèi)容,主持好每次例會,記錄好每次會議記錄。

      4. 每次活動收集、整理好策劃書、總結(jié)與、計分條和各項文件等。

      5. 每次活動收發(fā)好各種工作牌。

      6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費,使其用到恰當處。

      7. 條理,清晰的整理好各項活動得相關(guān)文件。

      為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心,以下幾點辦公室部會堅守實行。

      1、成員考勤(重點)

      本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責。

      2、青協(xié)例會與臨時會議

      本學期青協(xié)例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下午13:00召開。臨時會議的通知由電話通知。

      3、財務(wù)管理

      青年志愿者協(xié)會是一個人數(shù)眾多的協(xié)會,為保障資金的合理有效利用。財務(wù)采用一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的原則,申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

      4、值班

      社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境,下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

      新學期開始辦公室部的第一個工作任務(wù)就是招新。在招新的過程中,是否能夠招進一些高素質(zhì)的學生,是一個關(guān)系到辦公室乃至整個青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以我們辦公室在招新時,一定要慎重。招新的原則是:1.工作態(tài)度為先,能力其次(因為熱情遠比工作能力重要) 2.針對我們辦公室的實際情況,我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經(jīng)驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同學里在進行招新,以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

      以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,希望協(xié)會各位成員共同協(xié)作,將本學期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。

      新學期開始,我列出以下幾點建議,希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進行,同時提高工作效率。

      1、校園服務(wù)

      更多的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學,讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線,下雨時困在教學區(qū)的同學只需打一個電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時,也有志愿者的身影,替他買藥并送去問候。

      無論哪個部門有活動,我們都會心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現(xiàn)團結(jié)的重要方面。

      2、社區(qū)服務(wù)

      走進社區(qū),服務(wù)困難群眾,體現(xiàn)當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部合作,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。

      查找與生活有關(guān)系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區(qū)門診等,制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人,讓他們的生活更加方便。

      3、社會服務(wù)

      幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

      聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

      4、文化服務(wù)

      把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。

      組織下鄉(xiāng)支教義演,與學校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。

      志愿者協(xié)會辦公室工作計劃相關(guān)文章:

      大學辦公室部門工作計劃范文第3篇

      一、 作為學生會橋梁部門的辦公室在上學期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學生會的工作,順利的開展和進行。

      二、 在校領(lǐng)導和系領(lǐng)導地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等,這也是我們辦公室在下學期工作中重點改進的地方。

      三、 為了積極的配合學校的迎評工作,我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴格要求學生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書,在活動結(jié)束交總結(jié),并且把這些計劃及總結(jié)都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。

      四、 在上學期的工作中,辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動,如大學生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個部的成員都以極高的熱情和責任心克服困難,使得幾項活動都取得了圓滿成功。

      五、 在本學期的工作中,我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。

      總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發(fā)揮優(yōu)點,改善缺點,再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己

      大學辦公室部門工作計劃范文第4篇

      學生會辦公室工作總結(jié)

      辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):

      1、日常工作的開展:

      (1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

      (2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。

      (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

      (4)建立內(nèi)部人員檔案庫

      (5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

      (6)申報和發(fā)放了財物

      (7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

      2、修訂、完善各項規(guī)章制度

      我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

      3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

      組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

      4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:

      隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

      5、財物管理:

      學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

      6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

      本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學校號召。

      7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

      各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日??荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

      8、干部培養(yǎng):

      依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

      學生會辦公室工作總結(jié)

      時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期即將結(jié)束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結(jié):

      一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)

      1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。

      2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

      我部定期和各院系的相關(guān)負責人進行溝通交流,對相關(guān)事宜進行商討。

      二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用

      1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

      2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

      3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學生會的工作效率。

      三、 常規(guī)工作

      1.辦公室全面負責了學生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。

      2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。

      3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。

      4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

      5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。

      四、內(nèi)部常規(guī)事宜

      1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。

      2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

      3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

      五、活動新進展

      我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

      辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

      延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃

      淮北職業(yè)技術(shù)學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:

      一、加強內(nèi)部建設(shè)

      1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

      2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

      二、辦公室工作:

      1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

      2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

      4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學, 銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。

      5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

      三、學生會辦公室使用制度

      1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關(guān)的活動。

      2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。

      3、院學生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。

      4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。

      四、主要活動安排:

      1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務(wù)。

      2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

      3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

      4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

      5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

      6.辦公室規(guī)章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發(fā)展大計。

      7.新老生交流大會。新老生交流大會(預(yù)計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。

      8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯(lián)系,與大家多交流,學習經(jīng)驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關(guān)于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經(jīng)驗。

      9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術(shù),話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

      大學辦公室部門工作計劃范文第5篇

      1

      對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      對未來工作的計劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      2

      在日常事物工作中,我將做到以下幾點

      (1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好外出人員的登記工作。

      (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

      (6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

      (7)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點

      (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

      3

      1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

      2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

      3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

      20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.

      因此我做出以下工作計劃來要求自己:

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

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