國企檔案管理
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國企檔案管理范文第1篇
前言： 檔案對企業(yè)的重要性不僅是為企業(yè)發(fā)展提供信息和資源，還表現(xiàn)在為企業(yè)創(chuàng)造了財富和生命辦，企業(yè)想要保持健康穩(wěn)定的發(fā)展就必須要進行有效的檔案管理，國企亦是如此。目前，利用計算機和信息技術的網(wǎng)絡化檔案管理模式成為發(fā)展趨勢，需要在各企業(yè)得到應用，以提高企業(yè)管理效率。檔案管理網(wǎng)絡化實際上就是通過計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)檔案資料進行存儲、管理以及利用，不僅可快速便捷記錄企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務，還能進行及時有效的傳遞，為國企的管理和建設提供基礎保障。檔案管理網(wǎng)絡化具有時代性，檔案工作應與國企管理同步發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化模式有利于檔案工作的建設、有利于人才的培養(yǎng)、有利于國企管理建設的發(fā)展。
一、 國企檔案管理信息化的重要性
1.提高了國企檔案管理工作人員的工作效率。網(wǎng)絡化必然會節(jié)省工作的時間和精力，還大大降低了出錯率，并且方便進行篩選錯誤。通過計算機檔案管理可以實現(xiàn)自動化、實時化，對檔案數(shù)據(jù)只需一次錄入便可多次利用并實現(xiàn)共享，檔案信息進行自動統(tǒng)計并形成報表，各種報表也是自動打印，節(jié)省大量人力。同時還方便了檢索、查詢借閱工作，通過網(wǎng)絡的搜索功能改變了過去要去庫房翻查，不僅費用費力還很可能查無所獲的情況，借閱查詢更是操作方便，通過網(wǎng)絡自動生成催還記錄，對過期不還的借閱者是一種很好的監(jiān)督。
2.提高了部門的技術水平和管理效率。檔案管理網(wǎng)絡化模式下，管理工作一改過去的繁瑣，解脫出很大一部分工作人員，使他們有更多的精力去進行檔案的收集和編研工作，大大提高了職能部門的工作效率。國企檔案管理網(wǎng)絡化模式下才能符合企業(yè)的信息化、數(shù)字化發(fā)展方向，才不至于成為企業(yè)前進道路上的累贅，網(wǎng)絡化提高了部門的技術水平，保證企業(yè)能適應不斷變化的外部環(huán)境，也為國有企業(yè)的科研開發(fā)提供了更安全、更便捷的生存空間。
3.保證了檔案信息的完整性。檔案是對歷史活動的一種真實記錄和反映，國有企業(yè)每年都會有大量檔案資料要收集、整理和保管，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各方面，企業(yè)需要保證這些信息的安全性和完整性。網(wǎng)絡模式的檔案管理可以很好實現(xiàn)這一要求，通過計算機無紙化操作記錄每一項重要信息，形成完整的檔案信息網(wǎng)絡，再設上相應的查看權限，不僅提高了檔案信息的利用率，減少了檔案管理的反復查閱性，還很好解決了檔案損壞、丟失的問題。
二、國企檔案管理網(wǎng)絡化模式構建存在的問題
1.檔案管理體制不健全
檔案管理負責整個企業(yè)的檔案信息，理應由企業(yè)統(tǒng)一管理，但事實上，很多企業(yè)的檔案管理卻是各部門具體負責，即各部門負責各部門的檔案資料。這樣一來，不僅造檔案資料的零散和不完整，容易引起丟失，還不方便人們查閱、使用和共享。此外，國家和行業(yè)在制度創(chuàng)新上忽視檔案規(guī)章的修編也是造成制度失靈，管理體制不健全的重要原因。
2.檔案管理措施落后
國有企業(yè)要面對的檔案信息內(nèi)容廣泛、涉及面多，如何及時有效的處理這些信息需要與之相匹配的管理手段才行。目前，我國多數(shù)國企檔案部門只是簡單地配備計算機用于文件的接收、傳遞與保存等工作，對具體的檔案管理措施尚處于半人工操作狀態(tài)，信息的收集、整理、歸檔等工作存在一定滯后性，影響了人員業(yè)務檔案的利用、編研和開發(fā)。
3.檔案管理隊伍水平參差不齊
人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而對檔案管理工作來說，檔案管理人員的素質(zhì)則直接決定檔案管理工作的水平。檔案管理人員的技能和綜合素質(zhì)是實現(xiàn)網(wǎng)絡的基石，如管理人員思想落后、工作缺乏創(chuàng)新、人才隊伍蕭條必須不符合企業(yè)的發(fā)展要求。目前，我國多數(shù)國有企業(yè)檔案人才建設處于初級階段，綜合水平有等提高，在利用先進的科學理念和技術構建企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡化方面還缺乏一些能力。在年齡結(jié)構上，青中老工作人員配置比例不協(xié)調(diào)，既通曉檔案業(yè)務又能熟練應用信息技術的全方位人才嚴重不足。實際工作中更是缺乏鉆研精神，理論與實務不能進行有效的結(jié)合，為構建檔案管理網(wǎng)絡模式帶來阻力。
三、解決檔案管理網(wǎng)絡化中相關問題的對策分析
1.建立健全檔案管理機制
國有企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展的道路上也要重視檔案管理工作的重要性，建立健全相關檔案管理制度，如綜合性的規(guī)章制度，立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度等，從根本上加強國企檔案管理制度建設，確保日常管理工作有章可循，有法可依。同時，檔案管理人員也應根據(jù)檔案的內(nèi)容、特點、目的等屬性采用合理的檔案分類方法、整理形式及應用手段對檔案材料進行編目，制定檔案查閱及維護制度使得管理工作能夠做到有章可循。
2.加強國企電子檔案工作建設
信息化時代，各種信息都開始強調(diào)無紙化電子化，檔案管理電子化應該無太多技術障礙，應充分利用現(xiàn)代信息技術的優(yōu)越性提高檔案管理工作。單位檔案數(shù)據(jù)要有備份保存，并注明形成檔案的時間和操作人，系統(tǒng)也要進行日常和升級，最終形成電子檔案，方便對檔案進行日常管理和查閱。充分運用計算機和網(wǎng)絡技術手段，發(fā)揮計算機存儲量大、查詢速度快的特點建立起符合人員業(yè)務檔案信息的管理系統(tǒng)對人員實行全方位、多角度的綜合管理巳成為機關單位業(yè)務檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。
3.全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
國有企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡化離不開管理人員的支持，人才才是檔案管理的核心，沒有人什么都做不了，只有先完善檔案管理人員隊伍的建設，才能真正實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化。從事檔案管理的人員在思想政治、專業(yè)知識、綜合素質(zhì)等方面都應符合企業(yè)檔案工作的要求。首先要轉(zhuǎn)變觀念， 加強思想建設，做好檔案工作的宣傳教育， 讓人們都認識到檔案管理工作的重要性，才能從根本上重視這一工作，而非敷衍了事。其次，以日常工作為基礎， 依據(jù)國企科技檔案管理工作對人才素質(zhì)的需求，經(jīng)過論證與討論后增加對計算機檔案建設技術、通訊技術及檔案管理網(wǎng)絡技術等專業(yè)知識的培訓，努力讓每一位檔案人員成為綜合協(xié)調(diào)能力較強、又通曉最新信息技術的全方位人才，為實現(xiàn)網(wǎng)絡化提供人才保障。最后要培養(yǎng)檔案管理人才的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是推動科學技術發(fā)展的根本動力，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率，增強企業(yè)市場競爭力的核心部分，同時還是檔案部門開拓進取的積極力量。檔案人員應解放思想， 開拓視野， 樹立現(xiàn)代化創(chuàng)新理念， 落實理論與實踐相結(jié)合，為國有企業(yè)檔案管理工作更上一個臺階做出貢獻。（作者單位：義煤集團熱電分公司綜合辦公室）
參考文獻：
[1] 薛松企業(yè)檔案網(wǎng)絡化管理層次的構建與優(yōu)化分析 經(jīng)營管理者 2014年第1期
國企檔案管理范文第2篇
在經(jīng)濟發(fā)展的推動下，國有企業(yè)面臨著日益嚴峻的發(fā)展形式，傳統(tǒng)的經(jīng)營模式難以適應時展的要求，需要進行改進和創(chuàng)新。國企重組，就是在這樣的市場形勢下提出的概念。本文結(jié)合檔案管理的特點和意義，對國企重組背景下現(xiàn)行的檔案管理方式進行了分析和探究。
【關鍵詞】
國有企業(yè)；重組；檔案管理
國企重組是指由于難以適應社會經(jīng)濟的發(fā)展要求，對企業(yè)的組織形式、經(jīng)營范圍或經(jīng)營方式進行顯著改變的計劃實施行為。屬于重組的事項主要包括對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的出售或終止，對企業(yè)組織結(jié)構的大幅調(diào)整，以及對企業(yè)經(jīng)營場所的改進或遷移。本文主要分析了檔案管理對企業(yè)發(fā)展的作用，以及在企業(yè)重組背景下的現(xiàn)行管理方式，并提出了管理方式的優(yōu)化與創(chuàng)新。
1 檔案管理對于國有企業(yè)發(fā)展的作用
檔案管理也稱檔案工作，是檔案管理部門針對企業(yè)中的檔案實體和檔案信息進行管理，并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，是企業(yè)管理的重要組成部分。檔案管理從其基本性質(zhì)和作用分析，屬于一項管理性、服務性和政治性的工作。對于企業(yè)而言，檔案管理的作用是十分巨大的，一方面，檔案管理屬于企業(yè)管理的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的整體管理水平，另一方面，檔案管理工作雖然主要是對檔案的研究、整理和編制，但是其最終目的，是為了更好的適應企業(yè)發(fā)展需要和社會的使用需求，關系著企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。因此，檔案管理工作需要引起企業(yè)領導和管理人員的重視。
2 國企重組背景下現(xiàn)行的檔案管理方式
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的推動下，許多國有企業(yè)陳舊的經(jīng)營管理方式存在的弊端日益顯露，逐漸難以適應時展的要求，因此，國有企業(yè)實現(xiàn)了分離、重組和改制，而企業(yè)的檔案管理方式也隨之發(fā)生變動。在國企重組的背景下，現(xiàn)行的檔案管理方式主要包括以下幾種：
2.1 內(nèi)部統(tǒng)一管理
內(nèi)部統(tǒng)一管理可以說是國有企業(yè)重組中應用最為廣泛的檔案管理方式，可以細分為統(tǒng)一式管理和分級式管理。統(tǒng)一式管理，是指國有企業(yè)對檔案管理部門進行重組，統(tǒng)一管理企業(yè)重組中的所有檔案信息。其優(yōu)勢在于可以形成一個較為統(tǒng)一的企業(yè)檔案信息利用中心，從而提高檔案工作的效率和質(zhì)量，確保檔案管理的順利有序進行；分級式管理，是指國有企業(yè)在重組完成后，集合自身的組織形式和結(jié)構，對檔案進行分層分級管理，其優(yōu)點在于工作量相對較小，各級管理部門共同協(xié)作，管理效率高。分級式管理適用于兩種情況，其一，國企重組后，企業(yè)的性質(zhì)為多法人單位的集團公司，每一個獨立的法人單位可以對自身的檔案進行管理；其二，企業(yè)重組后，形成單一的法人，但是由于規(guī)模較大，內(nèi)部組織結(jié)構復雜，層級較多，為了便于檔案信息的利用，采用分級管理的方式。
2.2 國資集中管理
該管理方式是隨著我國國有資產(chǎn)管理的形態(tài)變化而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，相對比較特殊。在實際應用中，主要是下設的企業(yè)檔案管理中心，對重組后的國企檔案進行集中管理，檔案管理中心由國有資產(chǎn)經(jīng)營公司直接領導。
2.3 國家檔案館接收管理
國家檔案館接收管理的方式，主要是針對破產(chǎn)重組的國企而言，可以確保檔案管理的連續(xù)性和有效性，避免檔案信息的遺失，其意義和作用都是十分巨大的。
2.4 行業(yè)集約化管理
行業(yè)集約化管理，是指國有企業(yè)在重組后的集團公司內(nèi)部，建立相應的集中管理平臺，對檔案進行統(tǒng)一管理。管理的責任主體是行業(yè)集團，可以通過對行業(yè)的區(qū)分，實現(xiàn)分別管理，以保障管理的效率和質(zhì)量。該管理方式并不常用，主要是為不具備檔案管理條件，或者條件成本過高的重組企業(yè)，提供一條有效的檔案管理途徑。
2.5 市場化寄存管理
市場化寄存管理的主體，是相應的檔案寄存中心。國家綜合檔案館專門針對重組國企的檔案管理工作，設立了檔案寄存管理服務業(yè)務，通過收取相應的檔案管理費用，為各類國有企業(yè)提供檔案寄存服務，以確保企業(yè)檔案的完整性，避免重組過程中檔案的遺失和混亂。
3 對檔案管理方式的優(yōu)化和創(chuàng)新
現(xiàn)行的檔案管理方式，雖然在很大程度上滿足了重組國企對于檔案管理工作的要求，但是也同樣存在許多需要解決的問題，如自動化管理水平低下、管理難度大、管理人員素質(zhì)較差、檔案存在殘缺現(xiàn)象等，嚴重影響了檔案管理的整體水平。因此，需要對檔案管理的方式方法進行優(yōu)化和創(chuàng)新。
3.1 加強檔案管理的基礎設施建設
在國企重組的背景下，要實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、合理化，就必須加強檔案管理的基礎設施建設。就目前的檔案管理而言，要加強對于檔案存儲庫房的建設，提高檔案管理的效率。例如，可以引入自動化管理系統(tǒng)，并通過相應的處理軟件和網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理和自動化管理，切實實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，確保檔案信息的作用可以得到充分發(fā)揮。
3.2 建設高素質(zhì)的檔案管理隊伍
檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理工作的影響是不容忽視的，對于重組后的國企而言，必須加強對于檔案管理人員的培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)，建設一只高素質(zhì)的檔案管理隊伍。這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎，也是確保檔案管理質(zhì)量的重要保證。
3.3 切實做好檔案的日常維護工作
檔案管理人員要做好檔案的日常維護工作，嚴格按照相關的標準和規(guī)范，對實體檔案進行保存和維護，對檔案信息進行整理和總結(jié)，切實保證檔案的完整性。同時，要及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)，定期對檔案信息進行更新，確保檔案的準確性和真實性。
4 結(jié)語
總而言之，檔案管理對于企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義，需要引起企業(yè)管理人員的重視。在當前國企重組的背景下，現(xiàn)行的檔案管理方式發(fā)揮了巨大的作用，但是也存在一定的問題，需要結(jié)合企業(yè)實際，進行改進和創(chuàng)新，確保檔案管理工作可以更好的為企業(yè)的發(fā)展服務。
【參考文獻】
[1]董秀梅.國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制后的檔案管理工作探析[J].北方經(jīng)貿(mào)，2009，（08）：144.
國企檔案管理范文第3篇
論文摘要：我國的經(jīng)濟已經(jīng)由過去的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，在以買方市場為主的競爭格局中，信用交易已成為企業(yè)獲取市場競爭力的必要手段和經(jīng)營方式。國內(nèi)企業(yè)缺乏信用風險意識，盲目追求銷售和市場份額的增長而無序放賬造成企業(yè)間長期大量拖欠債務，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時企業(yè)自身也應該加緊步伐發(fā)展內(nèi)部信用管理。
1企業(yè)信用管理的內(nèi)涵及意義
廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業(yè)的授信活動和授信決策進行的科學管理，其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理，也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分，是企業(yè)管理學的—垂耍分支。從企業(yè)管理職能的角度來說，企業(yè)信用管理就是通過資信調(diào)查收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù)，進行綜合處理判斷，對客戶的信用質(zhì)量做出評價，在風險與收益之間權衡，進行恰當?shù)男庞脹Q策，并對產(chǎn)生的應收帳款進行管理。
2我國信用管理現(xiàn)狀
2．1企業(yè)信用制度不健全。國內(nèi)外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如：國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統(tǒng)一私法協(xié)會國際商事合同通則》、《服務貿(mào)易總協(xié)定》等；國內(nèi)的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。
2、2企業(yè)信用意識淡薄。一方面由于法律法規(guī)不健全，企業(yè)問經(jīng)營行為得不到有效的監(jiān)督和約束，使企業(yè)信用觀念淡薄，信用水平低下，欺騙貿(mào)易規(guī)模擴大。另一方面，企業(yè)管理目標發(fā)生偏移片面追求經(jīng)濟利益，忽視信用管理。
2．3缺乏專門的信用管理部門和專業(yè)人員。企業(yè)銷售部門和財務部門在風險控制和信用管理問題上職責劃分不清，相當多的企業(yè)是由銷售人員或其他部門人員兼做信用管理工作，其根源在于這些企業(yè)沒有設立—個獨立的信用管理部門，企業(yè)內(nèi)部缺少專門的信用風險管理職能，沒有專業(yè)人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術落后。信用管理包括資信調(diào)查、產(chǎn)品賒銷、應收賬款收付。在各個環(huán)節(jié)都需要一定的技巧和方法。目前，我國大多數(shù)企業(yè)在以上環(huán)節(jié)上還存在很大不足。資信調(diào)查的內(nèi)容包括貿(mào)易對象的政治狀況、資信情況、經(jīng)營范圍經(jīng)營能力等。由于沒有專門的信用管理部門，企業(yè)不可能全面準確地掌握這些信息，勢必增加貿(mào)易的風險。信用管理的方法不當、技術落后，使企業(yè)產(chǎn)品賒銷沒有得到有效地控制，賒銷風險缺乏客的估計，造成我國多數(shù)企業(yè)面臨嚴重的”債權’危，企業(yè)應收賬款居高不下。
3建立和完善企業(yè)信用管理體系的迫切陛
隨著我國市場經(jīng)濟體制的日益完善和企業(yè)間競爭的不斷加劇，使得我國市場經(jīng)濟秩序尚不范的問題表現(xiàn)的越來越突出，信用已成為當前品過剩時期最稀缺的資源。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)之間的交易總是伴著風險的發(fā)生，經(jīng)營風險和交易風險隨時威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。
4我國企業(yè)IFII用管理制度體系的構建
4.1樹立正確的企業(yè)信用管理瑰念，企業(yè)領導必須對信用管理給予足夠的重視。正確的信用管理觀念是企業(yè)力口強信用管理的前提條件，因此，必須在企業(yè)上下樹立正確的信用管理觀念，形成企業(yè)獨特的信用文化，并將文化滲透到每一個員工。下載論文
姐建立獨立的信用管理部門，并測i和落實權責對等的業(yè)務流程。目前國內(nèi)大型內(nèi)資企業(yè)幾乎沒有一家企業(yè)設有專門的信用管理部門。個別企業(yè)雖然采取了一些簡單的信用控制措施一如對長期拖欠貨款的客戶不予發(fā)貨、對銷售人員的考核不僅要看合同金額更要看收到的款項等。但是這些措施基本上都是由銷售管理部門實施的。企業(yè)在信用銷售上缺乏有效的控制環(huán)節(jié)~，而傳統(tǒng)的信用交易之所以存在信用風險的隱患，就是因為缺乏控制環(huán)節(jié)。
企業(yè)信用管理部門的業(yè)務流程的控制環(huán)節(jié)應該由事前預防、過程管理和事后處列組成。事前預防包括搜集客戶的信用信息和實時關注，對客戶進行信用的評級，然后根據(jù)客戶的價值和市場競爭環(huán)境，制定合理的信用政策;過程控制要求企業(yè)將信用銷售的審批權利和對應收帳款追討責任歸人到某一部門或者某一員工，有利于實現(xiàn)權責對等，風險到人;事后處理握歲寸應收賬款進行動態(tài)的盛剎空，對逾期貝蜷歌及時采取相應的處理。此外為了保證流程的落實，企>J立該設立完整的信用管理操作規(guī)范和業(yè)務說明，確保員工對了氰用制度的理解，把工作落到實處。信用管理部門是現(xiàn)代企業(yè)中一個舉足輕重的職能部門。
43提高企業(yè)信用管理人員素質(zhì)。合格的信用管理人員整體素質(zhì)的提高是強化企業(yè)信用管理的基礎，企業(yè)應通過各種途徑強化信用管理人員的專業(yè)知識和職位能力a招聘、吸收符合信用管理工作崗位要求的合格人員到信用管理崗位操作培訓，使其能勝任本企業(yè)的信用管理工作;b.制定企業(yè)信用管理人員的后續(xù)教育制度，組織企業(yè)信用管理人員定期進行后續(xù)培jlllo
4.4企業(yè)內(nèi)部各部門角色定位。企業(yè)內(nèi)部與信用管理有關的職能部門各自正確的角色認同有助于統(tǒng)一認識，加強內(nèi)部協(xié)作。企業(yè)可以根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境、經(jīng)營規(guī)模及企倫目標等來i}i1適合自身發(fā)展的組織結(jié)構。
對于信用管理部門，DSO(應收帳款變現(xiàn)天數(shù))幾乎是衡量其工作效果的最重要指標。DSO表示每_o收帳款的平均收回時間。應收帳款變現(xiàn)天數(shù)袱當年年末應收帳款余韌當年總銷售量)*365，即DSO=sAR/SALE)*365。對于銷售部門而言銷售量是衡量其業(yè)績的主要指標，且銷售量越高越好;對于財務部來說年末應收帳款越低表明其業(yè)績越好;對于信用部門而言DSO是考核其業(yè)績的指標，目越低越好，DSO要下降必須減少應收帳款、增加銷售量。
4、5實行客戶資信管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財富來源，也是風險的最大來源，強化信用管理，企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理?？蛻糍Y信管理制度是指以客戶的信息資源和資信調(diào)查為核心的一套規(guī)范化管理叻，法，包括“企業(yè)內(nèi)部信息開發(fā)制度”、“客戶信息管理制度”、“資信調(diào)查制度”、“客戶信用分級管理制度”等?？蛻糍Y信管衛(wèi)l堤信用風險管理的基礎工作，主要要求企業(yè)全面收集管理客戶信息，建立完整的數(shù)據(jù)庫，并隨時修訂、完善，實行資信調(diào)查制度，篩選信用良好的客戶。對客戶的信用進行調(diào)查，既可由企業(yè)內(nèi)部信用管理部門和專職人員完成，也可委托專門的征信機構完成。調(diào)查的內(nèi)容包括:5以客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件);客戶與企業(yè)往來的記錄;客戶的規(guī)模、財務狀況、前景、客戶自身的信譽、融資能力、償債能力等。
國企檔案管理范文第4篇
第一，國有企業(yè)檔案管理工作運行機制。國有企業(yè)檔案管理工作由于企業(yè)特性、管理規(guī)章等原因會有所差異化，但是檔案管理工作內(nèi)容主要是以下幾點：將企業(yè)接收和使用的相關檔案資料進行分類整理及妥善保存，及時記錄企業(yè)工作實施進程并進行總結(jié)以便推進企業(yè)管理，進行檔案管理工作人員技能培訓并建立人員考核激勵制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統(tǒng)，積極利用現(xiàn)代信息技術與網(wǎng)絡技術推動檔案管理工作進步。以上就是國企檔案管理工作的大致內(nèi)容，這種工作方式容易受到國企內(nèi)部管理情況約束，在當前我國進入經(jīng)濟中高速發(fā)展的經(jīng)濟新常態(tài)后，國有企業(yè)檔案管理制度也應該及時轉(zhuǎn)變管理觀念進行機制創(chuàng)新。第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術進步、信息量劇增以及經(jīng)濟形勢變化等情況的出現(xiàn)，國有企業(yè)檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現(xiàn)問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊伍不專業(yè)。傳統(tǒng)國有企業(yè)在公司管理方面?zhèn)戎赜诮?jīng)濟效益，對檔案管理工作往往敷衍了事，進行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業(yè)檔案管理知識與技能，進行工作缺乏創(chuàng)新意識與進取心，導致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業(yè)對檔案管理工作的忽視又進一步加重了這種現(xiàn)象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規(guī)范與硬性約束。檔案管理工作往往沒有強制、科學的工作規(guī)范進行工作指導，管理人員主觀能動性對工作質(zhì)量影響嚴重，導致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統(tǒng)一檔案管理、保存標準，檔案檢索是內(nèi)容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現(xiàn)，國企檔案管理缺乏強制性規(guī)范與連續(xù)性規(guī)劃導致工作效率低下。最后，國有企業(yè)檔案管理工作技術水平落后。很多國有企業(yè)的檔案管理往往采用簡單計算機軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡單但管理效率低下，隨著國有企業(yè)資料信息量逐漸加大已經(jīng)不能適應國有企業(yè)發(fā)展，當出現(xiàn)較為復雜的檔案信息時往往不能及時記錄在檔，導致新經(jīng)濟形勢下國有企業(yè)檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案管理工作內(nèi)容簡陋、操作簡單，出現(xiàn)經(jīng)濟形勢新變化時工作弊端會阻礙國有企業(yè)創(chuàng)新改革，需要加快國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新性改革步伐。
二、國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新措施研究
進行國企檔案管理工作創(chuàng)新性改革要求國企各個部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術、工作隊伍三個方面都要跟隨時展進行創(chuàng)新。第一，加強對檔案管理工作的重視與管理。國企領導應當加強對檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡陋的工作環(huán)境，投入更多專項資金與先進技術支持檔案管理工作進步與創(chuàng)新。國有企業(yè)要加強對檔案管理工作人員的培訓與管理，首先要建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構合理、知識全面的復合型并且相對穩(wěn)定的人才隊伍；其次要對工作人員實行考核制度與獎懲激勵制度，對工作考核不合格的工作人員及時進行懲罰措施，并定期組織企業(yè)員工參觀先進企業(yè)檔案管理流程，學習目前流行的檔案管理工作經(jīng)驗并積極推廣，讓公司員工能夠在學習中養(yǎng)成檔案管理規(guī)范意識。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業(yè)倡導建立合理、科學的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進行創(chuàng)新性變革，檔案管理工作可以實行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進行對應，信息收集嚴格符合檔案管理流程要求，各個環(huán)節(jié)相互牽制、相互輔助、相互呼應，能夠合理化國企檔案管理平臺建設，提升國企檔案管理信息實用度，對國企進行企業(yè)改革起到推動作用。在進行檔案管理時也應該注意收錄檔案的質(zhì)量與信息的完整性，在進行檔案收集后需要對檔案信息進行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應該是能夠反映國企人事狀況、經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)的真實信息，能為國有企業(yè)發(fā)展提供更多經(jīng)驗與參考信息，有效幫助提高國有企業(yè)檔案質(zhì)量。相關工作人員應該及時更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時、準確將企業(yè)信息計入檔案，不能貪圖數(shù)據(jù)美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業(yè)檔案信息的真實客觀性。第三，結(jié)合現(xiàn)代信息技術創(chuàng)新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經(jīng)不能適應新常態(tài)下的國企檔案管理需求，檔案管理應該及時進行信息技術革新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備進入檔案管理系統(tǒng)，讓公司報表、文字檔案能夠高效轉(zhuǎn)化為可視化電腦數(shù)據(jù)，能夠減少人工數(shù)據(jù)抄錄可能出現(xiàn)的紕漏。大型國有企業(yè)可以與軟件公司合作開發(fā)自身檔案管理操作系統(tǒng)，在軟件設計時充分考慮本企業(yè)檔案特點實行個性化設計，保證檔案系統(tǒng)能夠為企業(yè)其他系統(tǒng)提供穩(wěn)定、高效的檔案信息，公司還應該做好檔案管理系統(tǒng)的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業(yè)內(nèi)部信息。利用網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)協(xié)同互動，提升企業(yè)管理經(jīng)營科學性與正確性，實現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新管理。
根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，目前國有企業(yè)對檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊伍水平與技術運用能力都較為低下，為使國有企業(yè)在新一輪的改革重組中有效的參與市場競爭，實現(xiàn)國有企業(yè)自我發(fā)展和經(jīng)濟效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊伍建設，讓國有企業(yè)檔案管理工作為國企創(chuàng)新改革更好服務。
作者:宋玉芬 單位:天津渤海輕工投資集團有限公司
參考文獻：
[1]聶潔.新時期創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考[J].決策論壇，2015（09）.
國企檔案管理范文第5篇
內(nèi)容摘要：人事檔案管理作為國有企業(yè)人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。然而，我國國有企業(yè)人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進一步發(fā)展與完善。本文對此進行了探討。
關鍵詞：國有企業(yè) 人事檔案管理
國有企業(yè)人事檔案管理存在的問題
國有企業(yè)人事檔案管理制度還比較落后，檔案管理意識不強。國有企業(yè)普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售、樹立企業(yè)形象上，而對檔案基礎工作的投入不夠，甚至片面地認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這就導致了國有企業(yè)人事檔案管理工作不健全，缺乏科學性、先進性，利用率低，且仍有很多國有企業(yè)的人事檔案管理還停留在經(jīng)營管理和手工階段，制約著人事檔案功能的發(fā)揮，越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。
國有企業(yè)人事檔案內(nèi)容陳舊、簡單。目前，有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，已不適應新形勢的發(fā)展。檔案記載的個人歷史材料較多，現(xiàn)實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，會影響到國企員工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料，而反映員工工作業(yè)績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整、統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。隨著我國社會主義人才市場的完善，國有企業(yè)的用人機制更加靈活，短期招聘、勞務用工的情況紛紛出現(xiàn)，國有企業(yè)往往忽視這些人員的檔案材料管理。
國有企業(yè)人事檔案管理不適應新時期的發(fā)展要求。在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息共享的社會中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性，導致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當成普通郵件寄送，不通過機要交通轉(zhuǎn)遞，容易造成檔案丟失。這些情況不僅不利于個人工作的發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理。
國有企業(yè)人事檔案管理的改革和發(fā)展
（一）對國有企業(yè)人事檔案進行信息化管理
傳統(tǒng)的人事檔案管理缺乏信息化管理的理念，提供快速、高效、優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。國有企業(yè)人事檔案部門要努力創(chuàng)造條件，實現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化，促進檔案信息的開發(fā)，提高人事檔案的利用價值和工作效率。將國有企業(yè)的職工的檔案信息輸入電腦分類管理，建立人力資源的電子網(wǎng)絡以及優(yōu)秀人才庫，利用計算機對人事檔案進行信息儲存，對于正式職工、短期聘用人員、勞務人員等分別進行編號并且管理，從而方便查找。
（二）對國有企業(yè)人事檔案進行動態(tài)管理
在人事檔案的收集上要及時、完整；在人事檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”的原則；人事檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；人事檔案的借閱應注意人事檔案的安全；人事檔案的更新應及時、準確、全面，尤其應注意對人事檔案的新內(nèi)容進行及時、主動的補充收集。建立企業(yè)的優(yōu)秀人才庫，對于各類具有專業(yè)技能證書及資質(zhì)的職工，分類錄入到優(yōu)秀人才庫中，這樣使國有企業(yè)在選拔和任用員工的時候，更高效便捷，從而充分發(fā)揮人事檔案的作用。
（三）電子文件的整理與歸檔工作
做好電子文件的整理歸檔是提供企業(yè)人事檔案管理水平的需要。電子文件的出現(xiàn)，特別是企業(yè)信息網(wǎng)絡的應用，對企業(yè)檔案工作的影響不僅僅是信息載體的變化，更是一次觀念的轉(zhuǎn)變和管理模式的變革，也是提高企業(yè)檔案管理水平，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息效用的極好機遇。電子文件的運用，將沖破檔案工作與文件處理工作的界限，使文檔一體化管理進程加快。文件從形成到歸檔均可以利用計算機網(wǎng)絡進行，大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效益。
（四）加強對國有企業(yè)人事管理人員的培訓
要實現(xiàn)人事檔案的信息化、電子化管理，企業(yè)必須具有高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理者和者的角色轉(zhuǎn)換，要提供人事檔案管理人員的計算機應用能力，用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。
