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辦公室文員工作職責(zé)范文第1篇

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?

他應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部(現(xiàn)勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。

目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;

辦公室文員工作職責(zé)范文第2篇

辦公室行政文員年度工作計劃

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

辦公室行政文員年度工作計劃范文

一、要切實解決好4個矛盾

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上：

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性，善于在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。

政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀，四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預(yù)見性、發(fā)明性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺，充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮顧問和助手作用，不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件，又要協(xié)調(diào)各方，處置好上下左右的關(guān)系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法，嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責(zé)。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強，特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則，五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務(wù)實的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，二是建改并舉。各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”

三是要獎罰并重

繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調(diào)按原則，四是要嚴格程序。走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，五是要定標明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室行政文員的年度工作計劃

一、對工作崗位的認識

首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關(guān)重要

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好文員工作總結(jié)。

然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，文員工作相當(dāng)于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定，不濫用合同票據(jù)。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各分行服務(wù)：加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務(wù)：及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項規(guī)章制度。

辦公室文員工作職責(zé)范文第3篇

吳一怡

身份證號碼

性 別

女

年 齡

25歲

政治面貌

黨員

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

5.0

身高(厘米)

159 cm

體重(公斤)

48 kg

民 族

漢族

戶口所在地

全國

技術(shù)職稱

最 高 學(xué) 歷

大專

現(xiàn)居住地

南昌市(含區(qū)市縣)

畢業(yè)時間

2006

求 職 狀 態(tài)

目前正在找工作

電話、手機

1351791179*

EMAIL

個人主頁

地 址

南昌市東湖區(qū)福州路18號

郵編

330000

受教

育及

培訓(xùn)

狀況

2002年9 月 至 2006年7月

重慶大學(xué)

市場營銷 本科

專業(yè)描述：

工

作

經(jīng)

驗

摘

要

任職公司名稱: 建水佳宸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 。

文員

工作職責(zé)和業(yè)績:

?公司考勤工作，按時提交打卡記錄 ?公司會議記錄及紀要整理，保持會議室清潔，有序 ?負責(zé)公司文件檔案的整理，傳遞，歸檔 ?日常辦公文件打印制作、歸檔 ?公司信息收集整理，做到全面，及時，完整

任職公司名稱: 建水佳宸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 。

總經(jīng)理助理 辦公室主任

工作職責(zé)和業(yè)績:

擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定 組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略開展工作，協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標 ?籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公室會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況 ?負責(zé)公司印章的管理和使用 ?擬定并監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核 ?負責(zé)實施與政府部門的公共關(guān)系 ?負責(zé)車輛管理，員工食堂管理等輔、服務(wù)性日常工作。

求職意向

現(xiàn)從事行業(yè)：

現(xiàn)從事職業(yè)：

現(xiàn)職位級別：

高級職位（管理類）

期望月薪：

面議

目前月薪：

面議

可到崗時間：

一周以內(nèi)

期望工作性質(zhì)：

全職

欲工作地區(qū)：

南昌市(含區(qū)市縣)

欲從事行業(yè)：

行政

欲從事職業(yè)：

行政

技能特長

較強的學(xué)習(xí)能力， 優(yōu)秀的外交溝通能力， 數(shù)字的敏感性較強， 外語能力較為突出 極強的忠誠度

外語水平

第一外語:

第二外語:

興趣愛好

登山 考古 天文 旅游 健身 養(yǎng)殖花草

自我簡評

辦公室文員工作職責(zé)范文第4篇

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A．協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和工作。

B．負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C．負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D．協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

(3)行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

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辦公室文員工作職責(zé)范文第5篇

辦公室文員聘用合同范文一

甲方(聘用單位)名稱：

地址：

法定代表人(委托人)：

乙方(被聘用者)姓名：

性別：

出生日期：

家庭住址：

居民身份證號碼：經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，自愿簽訂本合同。

一、 聘用崗位及職務(wù)

甲方因房地產(chǎn)開發(fā)項目需要，經(jīng)考查、考評同意聘用乙方在 錦玉佳苑 項目崗位工作，并擔(dān)任 職務(wù)。

二、 聘用合同期限

1 本合同自201 年月日至 錦玉佳苑項目工程竣工驗收為合同有效期。

2 本合同自簽訂之日起，合同試用期為6個月，試用期內(nèi)因本人工作、技術(shù)不能滿足甲方工程需要，甲方在試用辭聘前10日內(nèi)通知乙方。

三、工作職責(zé)、內(nèi)容和工作條件

1 乙方的工作職責(zé)

2 具體工作內(nèi)容及要求 3 實行節(jié)假日累計休假制，年總休節(jié)假日65天，實行年薪制考核。

4 乙方在接受甲方聘用(任)后，必須按照甲方對本崗位任務(wù)和職責(zé)要求，完成規(guī)定的安全、質(zhì)量指標和工程進度計劃。

5 甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，依據(jù)乙方在職崗位提供必需的工作條件和勞動保護設(shè)施、用品，確保乙方的安全與健康。

6 甲方負責(zé)對乙方進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全作業(yè)的教育和培訓(xùn)，乙方在工作過程中必須嚴格遵守工作規(guī)程，執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，考核、考績制度，獎罰制度。

四、工資待遇

1 年薪工資實行動態(tài)管理，即60%按月支付，40%考核工資按履行合同義務(wù)、工程進度計劃、考核等要求，完成工作任務(wù)，無重大責(zé)任失職的如期支付(6個月)。

2 因故未按合同約定期限提前離任時，考核工資40%期內(nèi)，按總額的50%結(jié)算支付。

五、社會保險及福利待遇

1、 甲方為公司聘用(任)員工免費提供食宿。

2、 甲方依據(jù)聘用(任)員工不同地域來源，個人基本條件的不同，依照國家法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)向社會保險部門繳納的社會保險，在年薪工資中含全部項目，應(yīng)交的保險費等相關(guān)社保費用由本人按規(guī)定自行繳納。

3 、甲方依據(jù)雙方協(xié)定的工資待遇標準共同履行義務(wù)、責(zé)任。乙方因特殊原因需休假時，甲方提供方便，但帶薪休假不得超過4天，不享受40%考核部分，超出時按實際休假日結(jié)算扣減相應(yīng)工資標準。

4、非工程造成的意外傷害，因本人自身身體原因在工作合同期內(nèi)出現(xiàn)病況時，相關(guān)費用全部由乙方承擔(dān)，甲方提供方便和人道援助。乙方親屬不得以任何理由向甲方提出要求和因故造成的工程影響。

5、臨時休假或年休假期間，乙方往返路費自理，期間安全責(zé)任自負。除合同約定的工作范圍內(nèi)，因個人原因外出、休閑造成的意外傷害(亡)，均由本人負責(zé)承擔(dān)其經(jīng)濟損失、法律責(zé)任。

6 、凡甲方招聘本城相關(guān)人員，食宿自理，作息時間按當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。年薪工資不足6萬元的，不按40%進行考核。 7 、節(jié)假日執(zhí)行合同聘用(任)約定。

六、聘任合同的終止、解除、續(xù)訂和變更

1 本合同項目期限屆滿，即行終止。

2 本合同雙方約定的下列終止條件出現(xiàn)，即行終止：

(一)甲方未按合同約定拖欠工資3個月時，甲方不能按核定工資待遇標準支付時。

(二)乙方不勝任本崗位工作，不能嚴格執(zhí)行公司管理制度，不按聘用崗位履行職責(zé)、義務(wù)及其它違規(guī)、違紀行為。

3 本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，解除合同。

4 乙方有下列情況之一的，解除聘用合同：

(1)在試用期經(jīng)考核不符合聘用條件的

(2)嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的

(3)嚴重失職、瀆職、營私舞弊，給甲方利益造成重大損失的

(4)被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)責(zé)任的

5 有下列情形之一的，甲方與乙方解除聘用合同

(1)不能勝任原聘用工作的

(2)因訂立聘用合同時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原聘用合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的

(3)乙方不按條件履行聘用合同的

6 有下列情形，甲乙雙方需解除聘用合同

(1)甲方依據(jù)本條5(1)(2)(3)解除乙方聘用合同時，應(yīng)提前書面通知乙方。

(2)乙方因故需解除聘任合同時，應(yīng)提前30日書面通知甲方。

(3)甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動，未按合同約定支付報酬或提供工作條件的，乙方可隨時通知甲方解除勞動合同。

七、違約責(zé)任

(1)甲方不按合同約定條款履行義務(wù)，乙方有權(quán)提出申訴，甲方依法承擔(dān)其經(jīng)濟責(zé)任。

(2)乙方不按合同約定條款履行義務(wù)，甲方有權(quán)提出申訴，乙方依法承擔(dān)其經(jīng)濟責(zé)任。

八、此聘用(任)合同雙方平等協(xié)商同意，雙方依法信守。

九、此合同一式叁份，雙方各執(zhí)壹份，財務(wù)一份。

甲方： 乙方：

法定代表人(委托人)：

年 月 日

年 月 日

辦公室文員聘用合同范文二

甲方：綿陽卓創(chuàng)廣告有限公司

乙方：

身份證號：

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，聘用雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，達成如下協(xié)議：

一、工作崗位和工作

根據(jù)工作需要，甲方聘用乙方于 部門從事 工作。

二、合同期限

甲方根據(jù)乙方工作崗位的性質(zhì)，采用固定合同期限：自 年 月 日至 年 月 日止，為期 年。其中試用期為 個月。

三、工作時間

以公司銷售人員工作時間制度為準

四、工資

(一) 甲乙雙方根據(jù)本單位依法制定的工資分配制度，約定乙方轉(zhuǎn)正后，乙方正常工作時間工資不低于 元;乙方試用期工資為 。甲方以此作為受聘人每月薪酬發(fā)放薪資，在公司工作不滿3個月的不給予余下工資

(二)聘方每月 日為發(fā)薪日

五、勞動保護和勞動條件

(一) 甲方必須為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全、衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進行健康檢查。

(二) 乙方對甲方管理人員違規(guī)指揮強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評、檢舉和控告。

六、工作紀律

乙方在合同期內(nèi)應(yīng)努力做到：

(一)遵守聘方制定的各項規(guī)章制度。

(二) 乙方所接觸的各種文件、資料等信息，均屬聘方商業(yè)經(jīng)營秘密，乙方有義務(wù)對其保密，不對外擴散。

(三)不得以個人名義在甲方以外的任何單位擔(dān)任要職或兼職，或從事與甲方利益有沖突的業(yè)務(wù)。

(四)按時完成甲方指派的工作任務(wù)。

(五)積極服從上級主管的工作調(diào)動。

(六)愛護甲方的財產(chǎn)。

(七)遵守國家和地方有關(guān)計劃生育政策。

七、合同的變更、解除、重新訂立和終止

(一) 甲方可以根據(jù)工作要求，結(jié)合乙方的能力，調(diào)整乙方的工作崗位，以達到人和崗位合理配置與利用。調(diào)整后雙方應(yīng)就崗位調(diào)動事宜變更勞動合同

因合同其他因素的變化，經(jīng)聘用雙方協(xié)商同意后可依法變更勞動合同。變更后的合同或合同條款經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效。

(二)有下列情形之一的，甲方可以隨時解除聘用合同：

1、乙方在試用期被證明不符合錄用條件的;

2、乙方嚴重違反勞動紀律或者聘方規(guī)章制度的;

3、乙方嚴重失職，營私舞弊，對聘方利益造成重大損害的;

4、乙方被依法追究刑事責(zé)任的;

5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(三)有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知乙方。

1、甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，經(jīng)聘方管理當(dāng)局決定確需裁減人員的;

2、乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由聘方另行安排的適當(dāng)工作的;

3、乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或正調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

4、本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議的。

(四)有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除聘用合同：

1、在試用期內(nèi)的;

2、甲方未按照聘用合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;

3、甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(五)有下列情形之一的，聘用合同自行解除：

1、甲方依法宣告破產(chǎn);

2、甲方依法解散或依法被撤消;

(六)除本條第五款規(guī)定的情形外，乙方解除聘用合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方。

(七)重新訂立勞動合同：合同期滿，雙方同意延續(xù)聘用關(guān)系的，在合同期滿前三十日內(nèi)雙方重新訂立聘用合同。

(九)合同終止：合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)，合同自行終止。

八、違約責(zé)任

(一)甲方的法律責(zé)任

甲方克扣或者拖欠乙方工資的，除在規(guī)定時間內(nèi)全額支付乙方工資報酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬5%的經(jīng)濟補償金。

(二) 乙方的法律責(zé)任

乙方違反合同約定解除聘用合同，對甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方下列損失：

1、甲方招收錄用乙方所支付的費用;

2、甲方為其支付的培訓(xùn)費用;

3、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。

(三)雙方另外約定以下違約責(zé)任

九、爭議處理

聘用雙方發(fā)生勞動爭議后，應(yīng)先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決無異議的，雙方必須履行;對仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。

十、雙方認為對原訂立條款需要變更重新約定的事項：

本合同未盡事宜或合同條款與現(xiàn)行勞動法律法規(guī)規(guī)定有出入的，按現(xiàn)行勞動法律法規(guī)執(zhí)行。

十一、本合同自聘用雙方簽字或蓋章之日起生效，涂改或未經(jīng)書面授權(quán)代簽無效。

十二、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

十三、下列文件規(guī)定為本合同的附件，與本合同具有同等效力：

甲方： (蓋章) 乙方： (簽字)

甲方代表:

日期 日期

辦公室文員聘用合同范文三

甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)

甲方為業(yè)務(wù)的需要，現(xiàn)特聘用乙方，甲、乙雙方根據(jù)各盡所能，按勞分配的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本合同，以便共同遵守。

一、合同期限

合同期限為年，從年月日起至年 月 日。

二、工作崗位甲方安排乙方主要職責(zé)如下：

(一)文員工作

1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話、負責(zé)傳真的收發(fā)，資料送遞工作。

3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生工作，保持整潔舒適的辦公環(huán)境。

4、各種會議的安排及會務(wù)工作。

5、辦公用品采購或領(lǐng)取、鑰匙配送等

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

(二)培訓(xùn)人員相關(guān)工作

1、培訓(xùn)活動的前期宣傳：包括網(wǎng)站和微信公眾號信息，及其他必要的廣告宣傳;

2、培訓(xùn)過程的組織和協(xié)調(diào)管理：包括學(xué)員的信息和材料收集整理、通知、日常聯(lián)系、講義和會議資料打印復(fù)印、培訓(xùn)期間的課堂管理(提前檢查場地和設(shè)備、落實茶水食宿安排、學(xué)員簽到登記、教學(xué)場景拍照錄像、老師和學(xué)員的接待等必要會務(wù)服務(wù));

3、培訓(xùn)后的總結(jié)宣傳、材料歸檔、協(xié)助完成財務(wù)報銷;

4、市場調(diào)研和開發(fā)，培訓(xùn)需求和優(yōu)秀師資搜集;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)其他工作

1、負責(zé)每天研究院公眾號的微信推送;負責(zé)研究院網(wǎng)站的維護和信息更新;

2、輔助老師做好其他日常事務(wù)，如公共報銷發(fā)票的收集整理等等

3、其他

三、工作條件

1、甲方實行每周工作5日，時間為早上8:30-12:00;下午1:30-5:30。如有非工作日參與培訓(xùn)，在不影響正常工作的前提下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可準予調(diào)休。

2、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。

四、工作報酬

1、甲方按月支付乙方的工資為元人民幣(每月十五日甲方應(yīng)準時發(fā)放薪金)。遲到一次扣10元，請假一次扣50元。

4、乙方享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日。

六、工作紀律、獎勵和懲處

1、乙方應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)。

2、乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律，自覺服從甲方的管理、教育。

3、乙方應(yīng)確保經(jīng)手材料嚴格保密(尤其是注意培訓(xùn)合作機構(gòu)、學(xué)員和老師信息資料的嚴格保密)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得向任何人和機構(gòu)透露相關(guān)信息;不得利用工作之便從事與工作無關(guān)的私人事情。

七、聘用合同的變更、終止和解除

1、聘用合同依法簽訂后，合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同。確需要變更時，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的，原合同繼續(xù)有效。

2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時，聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以續(xù)訂聘用合同。

3、甲方單位被撤銷，聘用合同自行終止。

4、經(jīng)聘用合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，聘用合同可以解除。

5、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。(1)在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;(3)故意不完成工作任務(wù)，給公司造成重大損失的;(4)嚴重失職，營私舞弊，對甲方單位的利益造成重大損害;(5)被依法追究刑事責(zé)任的。

6、有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但應(yīng)提前三十天以書面形式通知受聘人。(1)乙方患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不愿從事甲方另行安排適當(dāng)工作的。(2)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作;(3)聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使已簽訂的聘用合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)商的;

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的，乙方可以通知單位解除聘用合同。(1)在試用期內(nèi)的;

(2)甲方未按聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。

8、乙方要求解除聘用合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天以書面形式通知甲方，如立即離崗，即扣除當(dāng)月工資作為違約金。

八、其他

本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，二份同等法律效力。