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事業(yè)單位行政檔案管理范文第1篇

1.1行政事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視

國家對檔案管理工作有明文規(guī)定，制訂了《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)供相關(guān)行政單位進行學(xué)習(xí)與貫徹，但是實際工作中行政事業(yè)單位對相關(guān)的法律規(guī)定并沒有引起足夠的重視，在工作中對檔案管理工作認識不夠，而且貫徹力度不到位，這樣就導(dǎo)致一些檔案工作在實際工作中并沒有發(fā)揮正常的作用，這樣長期不重視檔案管理工作，容易導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響企業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

目前行政事業(yè)單位中檔案管理工作相對基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是在實際工作中卻沒有真正去落實這些制度，許多檔案在整理過程中不夠規(guī)范，沒有按照要求進行檔案歸整，這樣經(jīng)常會出現(xiàn)嚴重的組卷混亂現(xiàn)象。同時行政事業(yè)單位沒有進行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能夠按照相關(guān)的法定程序進行檔案管理，進而引發(fā)一些工作上的問題。

1.3檔案管理的設(shè)施比較落后

行政事業(yè)單位因為沒有對檔案管理的意識不夠強烈，進而導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)，比如說，一些檔案管理室空氣比較污濁，庫房簡陋，有些儲藏室內(nèi)竟然還堆放著一些易燃物品；辦公條件簡陋，未能實現(xiàn)三室（辦公室、接待室、檔案室）分開辦公等，這些因素都會影響到行政事業(yè)單位的檔案管理工作。

1.4檔案管理工作人員整體素質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位中檔案管理工作中出現(xiàn)問題的原因還有管理人員自身的素質(zhì)和專業(yè)水平不高，一些管理人員經(jīng)常會進行變動，導(dǎo)致檔案管理部門即使對員工進行培訓(xùn)，但出現(xiàn)工作調(diào)整時，都會影響到整個檔案管理工作的正常運行。

2行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與對策研究

2.1建立比較健全的檔案管理制度

為了保證檔案管理工作更加明確，具有創(chuàng)新性，應(yīng)該要建立比較合理的、科學(xué)的檔案管理制度，根據(jù)行政事業(yè)單位實際的發(fā)展情況進行制度建立，同時要確保檔案管理制度可操作、實用、簡明，能夠在實際的檔案管理工作中發(fā)揮作用；要保證制度在約束的地位上是平等的，這樣能夠有效約束領(lǐng)導(dǎo)與職員的工作行為，使單位上下嚴格按照制度進行工作，保證制度的執(zhí)行力度；建立嚴格的獎懲制度，這樣能夠在檔案管理工作中對員工的工作進行公平的、嚴肅的管理，保證制度在執(zhí)行和管理工作中發(fā)揮其重要的制約作用，保證獎懲分明。

2.2加強管理，使檔案管理的水平有所提高

為了保證檔案管理工作有序開展，應(yīng)該要對單位進行一定力度的宣傳，使員工進行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)，進而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業(yè)單位要建立一支完善的領(lǐng)導(dǎo)隊伍，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，并且要根據(jù)單位發(fā)展情況，制定合適的考核機制進行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實行動態(tài)的管理，使員工能夠加深對檔案管理工作的重視程度，進而能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

2.3引進信息化技術(shù)進行檔案管理，有效提高工作質(zhì)量

隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計算機技術(shù)無疑為各個行業(yè)的發(fā)展注進了一股活力，因此在檔案管理工作中進行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時也是社會發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發(fā)與利用，延長檔案的使用壽命，同時能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。為了在檔案管理工作中進行信息化技術(shù)管理，首先行政事業(yè)單位各個部門之間的信息傳遞要保證及時與準確，這樣能夠保證檔案管理的時效性；然后給單位各個部門配置先進的設(shè)備，這樣在進行檔案資料輸入時，能夠更加便捷，并且可以利用計算機技術(shù)進行文字、圖片與數(shù)據(jù)資料之間的轉(zhuǎn)化，進而保存紙質(zhì)和電子檔案兩種檔案資料；在檔案管理工作中進行創(chuàng)新，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會提供更多的檔案信息服務(wù)，這樣能夠保證資料信息共享，進而能夠提高檔案的使用效率和工作質(zhì)量。

2.4做好行政事業(yè)單位的檔案保密工作

行政事業(yè)單位的檔案資料十分重要，因此要對資料進行保密工作，首先在進行庫房選址和建造問題上，要根據(jù)國家規(guī)定進行建筑物設(shè)計和施工，要將庫房與閱覽室、辦公室分開，為了防止資料被盜竊，要保證庫房的門窗是牢固的；同時加強庫房的管理，安排專業(yè)人士進行庫房看管和巡視，無關(guān)人員禁止入內(nèi)；在管理庫房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專業(yè)技能、能夠區(qū)分開保密檔案與保管檔案的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

3結(jié)語

事業(yè)單位行政檔案管理范文第2篇

摘要：行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動時，通過財務(wù)檔案管理對經(jīng)濟活動進行真實的記錄和反映。為了更好地做好行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理對策，希望能夠促進行政事業(yè)單位各項工作有序開展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)檔案管理；

提高財務(wù)管理的核心思路與規(guī)范財務(wù)檔案管理，無論是對財務(wù)管理者的工作本職，還是對單位發(fā)展來說，都具有相當(dāng)重要的作用。由于單位發(fā)展的過程中資金流動量較大，通過財務(wù)檔案中的會計資料與各項資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財務(wù)檔案管理工作就必須加強制度落實，提高有關(guān)財務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財務(wù)檔案管理工作。

一、行政事I單位財務(wù)檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財務(wù)運轉(zhuǎn)機制的完善，對于行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理有著積極作用。

2.提高財政工作效率。財務(wù)檔案管理工作是否得當(dāng)是單位對內(nèi)部經(jīng)濟能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當(dāng)擁完善的財務(wù)檔案管理隊伍之后，有可以保持單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)財務(wù)的完整性與相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性，從而增強單位經(jīng)濟發(fā)展的科學(xué)性，提高財政工作效率。

3.有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進行財務(wù)管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性要求的同時，也可以讓審計人員在財務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財務(wù)的真實信息，從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為，降低單位經(jīng)濟活動等風(fēng)險。

4.提供科學(xué)決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中，財務(wù)檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進，加強財務(wù)檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實記錄資料等，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理的措施

1.強化認識，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)明白開展財務(wù)檔案管理工作對于其他經(jīng)濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，明確財務(wù)檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時，注重培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，確保財務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。

2.加快信息建設(shè)，提高效率。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財務(wù)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，通過完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建財務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方式，提高財務(wù)檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與使用，增強財務(wù)檔案信息的實用性。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到單位進行經(jīng)濟活動中，財務(wù)工作人員要做好檔案管理和財務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實地記錄并反映出財務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理效率。

3.加強培訓(xùn)，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應(yīng)這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)考慮實際情況，有針對性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊伍。一是加強職工的財務(wù)檔案培訓(xùn)，讓從事財務(wù)檔案管理相關(guān)人員擁有學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機會。通過業(yè)務(wù)交流會議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來完成培訓(xùn)，以此提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結(jié)合行政事業(yè)單位的實際要求來開展財務(wù)相關(guān)工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進行專業(yè)的財務(wù)檔案管理。

三、結(jié)語

總之，行政事業(yè)單位應(yīng)該認識到財務(wù)檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進財務(wù)檔案管理的工作方法，才能不斷適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]樊穎丹.新常態(tài)下我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者，2015（34）：139.

事業(yè)單位行政檔案管理范文第3篇

文獻標識碼： A

文章編號： 1814-8824(2007)-2-0029-01

會計檔案是行政事業(yè)單位眾多資料檔案中較為重要的一種。它由會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料組成。會計檔案是各單位以前經(jīng)濟活動的真實記錄，是評價一個單位、一個領(lǐng)導(dǎo)者的真憑實據(jù)。因此，會計檔案工作引起了各部門、各單位的高度重視。但是我們也應(yīng)清醒地看到，在相當(dāng)多的部門和單位中，會計檔案的管理還存在著許多這樣那樣的問題，領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理制度不健全，建檔資金不到位，缺乏必要的管理設(shè)施等是諸多問題中較為突出的幾個問題。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展，經(jīng)濟和會計工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，經(jīng)濟建設(shè)對會計檔案的要求也越來越高。所以，加強會計檔案管理工作勢在必行，刻不容緩。

1 建立健全規(guī)章制度是保證會計檔案工作健康發(fā)展的重要保障

會計檔案管理工作繁紛復(fù)雜，健全的規(guī)章制度從程序、內(nèi)容上規(guī)范了會計檔案的整理、保存、查閱、銷毀等一系列行為，為會計檔案管理工作提供了制度上的保障。各單位制定的會計檔案管理規(guī)章制度，應(yīng)以國家頒布的《會計檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，結(jié)合本單位實際情況，既能保證會計檔案及時、安全地歸檔，又便于操作，便于管理。同時，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化得以不斷發(fā)展，因此，會計檔案規(guī)章制度也應(yīng)適應(yīng)新形勢、新情況的不斷變化，涵蓋會計電算化資料的管理制度。

2 準確立卷，及時歸檔

《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按照貴黨要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊?！睍嫏C構(gòu)熟悉本部門的業(yè)務(wù)，熟悉檔案的內(nèi)容、用途和形成過程，能更好地保證會計檔案的收集完整和保持檔案之間的關(guān)系，做到準確立卷。會計檔案作為一種社會資源，必須按規(guī)定交本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕移交歸檔?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管?！边€明確規(guī)定：“出納人員不得兼任會計檔案保管?！边@些重要內(nèi)容，不僅體現(xiàn)在制度上，而且要落實到實際工作中。移交手續(xù)要完備，簽名、蓋章、日期等各項要齊全、真實，責(zé)任界限要明確，真正做到及時、完整、清晰、完全，保證會計檔案的安全保管和有效利用。

3 嚴格保管、查閱制度、確保安全

會計檔案保管是會計檔案管理工作中重要的一環(huán)，是決定會計檔案安全、完整的重要手段。各級會計部門和檔案管理部門都應(yīng)重視對會計檔案的保管，按規(guī)定要求選配政治政治素質(zhì)高、專業(yè)技能強的管理人員和保管人員。同時，要配置適當(dāng)規(guī)模的管理設(shè)施，為會計檔案的管理創(chuàng)造物質(zhì)條件，配備防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施，實行電算化的單位會計檔案管理還要做防磁等工作，逐步實現(xiàn)會計檔案保管的規(guī)范化和標準化，真正做到妥善保管，有序存放，方便查閱，安全保密。會計檔案涉及本單位的經(jīng)濟秘密，要嚴格查閱制度，以防本單位經(jīng)濟秘密外泄?！稌嫏n案管理辦法》明確規(guī)定：“各單位保管的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換?！币虼耍谄綍r查閱利用時，必須嚴格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)制登記制度，防止毀損、散失和泄密，確保檔案的安全和完整。

4 嚴格檔案銷毀制度

事業(yè)單位行政檔案管理范文第4篇

1 行政事業(yè)單位會計檔案的主要內(nèi)容

行政事業(yè)單位會計檔案是單位在財務(wù)管理和會計活動中形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、電子會計資料和其他會計資料，是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括，會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會計賬簿；財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質(zhì)，包括磁盤、磁帶、紙質(zhì)等，還包括每年一次的數(shù)據(jù)庫備份，財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份，打印輸出的經(jīng)過蓋章簽字的會計資料，每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本，所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件，其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)；其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

2 行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的主要問題

（一）思想重視不高。一是不少單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對會計檔案工作缺乏充分的認識，不夠重視，存在應(yīng)付思想，認為“費時費力不討好”，會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)。二是許多單位會計檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，由于不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對會計檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求。三是部分行政事業(yè)單位沒有根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合自身實際制定本單位會計檔案管理制度，或僅作為財務(wù)會計制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴格執(zhí)行。特別是對實施會計電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體，還沒有及時制定相應(yīng)的管理辦法。

（二）資料收集不全。一是有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件資料和磁性介質(zhì)等的匯集、整理和歸檔工作，影響了會計檔案的齊全性和完整性。有的單位將會計信息存入磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失。二是個別單位會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。三是由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。

（三）檔案管理不細。一是有些單位不能及時裝訂會計憑證，而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上，或長時間放在一個紙盒里，或者不按照規(guī)范的要求進行裝訂。二是活頁賬簿裝訂時無封面，也不按規(guī)定編好頁碼裝訂成冊，會計報表各月份分散存放，未按要求按月裝訂。三是會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個檔案盒里。四是不少單位過分強調(diào)保密，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制，會計檔案長期沉睡在檔案室，沒有最大限度發(fā)揮其作用。五是會計檔案鑒定銷毀難，大有無人來銷、無人敢銷的局面，即使超過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，會計檔案越堆越多。

（四）監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項會計業(yè)務(wù)檢查和審計工作中，很少有將會計檔案規(guī)范化管理作為檢要事項的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會計檔案管理真正融入到財政財務(wù)管理工作的全過程，作為單位財政財務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來對待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進的會計檔案監(jiān)管機制，影響了會計檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會計檔案的有效利用。

3 加強行政事業(yè)單位會計檔案管理的建議

（一）健全會計檔案管理制度。要根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》并結(jié)合單位實際，建立和健全一整套會計檔案管理制度。一是建立財務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。二是建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。三是建立和落實會計檔案管理工作責(zé)任制，明_各人職責(zé)，使會計檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實。四是對會計檔案管理人員設(shè)立獎懲措施，定期組織對會計檔案管理工作的檢查，獎勤罰懶，使物質(zhì)獎勵、精神獎勵與相應(yīng)處罰同步。

（二）提升會計檔案人員素質(zhì)。一是單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法治化的軌道。二是加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，增強責(zé)任心和執(zhí)行力。三是加大投入，改善會計檔案工作的硬件設(shè)施，及時添置、更新檔案室部門設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，配備計算機、打印機、復(fù)印機、去濕機、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并對財務(wù)檔案基礎(chǔ)信息實行計算機存貯。

（三）規(guī)范會計檔案整理歸檔。一是及時規(guī)范整理會計檔案。日常產(chǎn)生的會計憑證要及時整理裝訂，規(guī)范封粘、簽章。裝訂完畢的會計檔案還要裝盒，以保護會計檔案，延長會計檔案的壽命。會計憑證按月份先后順序裝入憑證盒，會計賬簿、財務(wù)報告和其他類會計檔案逐卷裝入會計檔案盒，并逐項填寫盒面上的內(nèi)容。二是定期對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)用統(tǒng)一紙質(zhì)打印后裝訂成冊并進行存檔，對計算機環(huán)境中形成的會計檔案實行多備份，對會計電算化檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。對采用磁性保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查，定期進行復(fù)制。三是規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，會計檔案可由財會部門暫管一年后按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財會部門要明確專（兼）職人員負責(zé)妥善保管會計檔案，會計人員交接時，要認真辦理交接手續(xù)。

事業(yè)單位行政檔案管理范文第5篇

廣義的知識管理分為社會知識管理、組織知識管理和科學(xué)知識管理。組織知識管理又分為企業(yè)知識管理、非營利性機構(gòu)知識管理、政府知識管理和教育機構(gòu)知識管理[6]。在知識管理的所有分支中，企業(yè)知識管理的研究倍受人們關(guān)注，其產(chǎn)生的實際效益也最為突出。政府部門、事業(yè)單位成功實施知識管理的案例極少。正因如此，筆者認為有必要在事業(yè)單位（諸如檔案館、學(xué)校、醫(yī)院、科研院所等）開展相應(yīng)的研究。相比于企業(yè)知識管理中的知識產(chǎn)權(quán)、科技研發(fā)等內(nèi)容，事業(yè)單位檔案知識管理也有其特定的內(nèi)容，例如各級檔案館特定館藏中蘊含的特定知識、學(xué)?？蒲袡n案本身的學(xué)術(shù)課題項目及教學(xué)知識、醫(yī)院研究及其發(fā)明專利、先進技術(shù)等。

二、知識管理理念應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理的必要性、可行性分析

知識管理代表了檔案管理的未來趨勢和走向，有其實施的必要性及可能性。

（一）在事業(yè)單位檔案管理中實施知識管理的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理注重實體保管，在需要時拿出原始文獻發(fā)揮其憑證或參考價值；而知識管理注重挖掘出已有檔案資源中包括其“背景知識”中所涵蓋的顯性知識和隱性知識,對檔案管理有著深遠的意義和作用。第一，知識管理強調(diào)的先進手段主動為用戶提供深層次信息、知識，從而實現(xiàn)知識的價值。在提供服務(wù)之前更加注重對文件、檔案的前期理解鉆研，促進其開發(fā)利用，從而提升檔案管理的價值，提升檔案人員在組織中的地位。第二，實施檔案知識管理可以拓寬檔案管理的范圍。知識管理在實施的過程中可以將原來一概排除在檔案管理活動之外卻與之密切聯(lián)系的前期文件、圖書資料等重新納入到檔案工作的范疇，實現(xiàn)大檔案管理。因此，知識管理強調(diào)的知識挖掘、共享應(yīng)拓展到檔案管理的領(lǐng)域，從而促使檔案工作者重視對文件、檔案的開發(fā)利用，提升檔案管理的價值[7]。

（二）在事業(yè)單位檔案管理中實施知識管理的可行性

實施知識管理需具備以下基本條件：第一，具備新型管理理念的知識管理發(fā)起人及其追隨者，以保證知識管理活動的開展；第二，擁有適當(dāng)?shù)馁Y金以保證知識管理系統(tǒng)工具及相關(guān)配套的設(shè)備設(shè)施；第三，擁有能夠熟練操作計算機相關(guān)軟件的專業(yè)技術(shù)人員，以保證具體項目和內(nèi)容的實施。事業(yè)單位檔案管理擁有天然的優(yōu)勢可以促成其實施檔案知識管理。首先，事業(yè)單位的行政性使政策理念的開展能有自上而下的較為容易的推行模式。其次，政府資金的支持有利于保障實施知識管理專項資金。再次，事業(yè)單位檔案管理本來就有專門的工作人員，多年的檔案管理工作在一定程度是在進行知識管理，不過仍需對其進行進一步的專門培訓(xùn)，并且積極引進更加具有計算機專業(yè)背景知識的人才以保證其順利實施。

三、事業(yè)單位檔案管理實施知識管理的方法探索

既然事業(yè)單位檔案工作實施知識管理勢在必行，那么推進事業(yè)單位檔案知識管理的方法則成為重中之重。筆者認為，應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位本身的行政性，自上而下推行、從實施主體內(nèi)部出發(fā)逐漸擴展到社會大環(huán)境中，從觀念、制度、資金、流程、人員五個方面著手，形成一個有機的合力系統(tǒng)，從而推動這一改革進程。

（一）轉(zhuǎn)變理念、普及知識，迎接知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)

為了更好地服務(wù)社會，發(fā)揮檔案的價值，有必要重塑全民的檔案觀念，讓更多的人，特別是檔案管理者，明確知識管理在檔案管理中的重要性，并真正納入實踐中，做好數(shù)字檔案館知識創(chuàng)造、知識組織、知識檢索與知識服務(wù)。應(yīng)該經(jīng)常宣傳檔案的價值和作用，開展檔案情報和咨詢工作，進行檔案用戶心理研究，以更多的利用者為中介，將檔案知識傳輸?shù)礁鱾€實踐領(lǐng)域，在廣泛利用中充分發(fā)揮其各種效益。

（二）以制度為保證、以試點為龍頭，自上而下推行實踐

在當(dāng)前檔案實踐工作中，可以考慮利用檔案事業(yè)單位的行政性自上而下，逐步推行，檔案行政管理部門擬出事業(yè)單位檔案機構(gòu)實施知識管理的草案，明確實施細則，設(shè)立試點單位。在開展工作后的一段時間內(nèi)定期考察匯總其實施情況、實踐經(jīng)驗，待期滿時全面總結(jié)試驗期間取得的成果、經(jīng)驗教訓(xùn)及存在的各種問題，此后可推廣到更大的范圍內(nèi)實施。

（三）設(shè)立專項經(jīng)費，從資金上保障事業(yè)單位檔案知識管理的實施進程

檔案行政管理部門在其制定的方案中給出資金初步預(yù)算，協(xié)同財政部門審核批準通過，定期為事業(yè)單位檔案部門下?lián)軝n案知識管理的專項經(jīng)費，并派遣小組成員定期和不定期地檢查各單位的經(jīng)費落實情況，以進一步保證和促進知識管理的實施。

（四）制定基本流程，推進事業(yè)單位檔案知識管理的實踐

知識管理實施的基本流程一般認為包括以下幾個環(huán)節(jié)：明確的目標是做事的先導(dǎo)；鑒別知識要求明確組織的智力資產(chǎn)以使知識明確可用，如組織內(nèi)部專用備查的常見疑問解答、專家所長、知識地圖；獲取知識的途徑包括引進人才、獲取知識產(chǎn)品軟件等；開發(fā)知識使個人知識集體化、深度會談收集專家經(jīng)驗；共享與轉(zhuǎn)移知識可以通過各種網(wǎng)絡(luò)及實物進行；使用知識用選用易用的軟件和平臺；存儲的知識包括個人、集體和計算機儲存的知識；知識評估即最后工作的評價總結(jié)，并與目標進行比較。各級檔案工作者要對蘊藏在檔案中的隱性知識進行積極的挖掘、分析，通過構(gòu)建組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，建立擴大收集知識、共享知識的渠道。

（五）建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，提高事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力