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【關(guān)鍵詞】公路工程;合同管理;施工項(xiàng)目
1工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性
在公路工程的整個(gè)項(xiàng)目管理中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出了合同管理的重要性:一是合同管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心,能有效的規(guī)范建筑行業(yè)市場(chǎng)的秩序,防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個(gè)拖欠”的重要措施,進(jìn)而,在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)全面認(rèn)真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益起到重大影響。合同作為調(diào)節(jié)雇主和承包商之間的關(guān)系經(jīng)濟(jì)的法律依據(jù),在市場(chǎng)機(jī)制的建設(shè)和完善過程中發(fā)揮越來越重要的作用。1.1施工單位對(duì)合同管理不重視。建設(shè)單位合同管理意識(shí)的缺乏,缺乏合同管理的專業(yè)人才。我國(guó)許多建筑企業(yè),而不是用于合同,盡管一些公司的合同簽署工作非常認(rèn)真,但在簽署合同在貨架上。甚至很多建設(shè)單位尚未建立合同管理部門,沒有具體可行的,有效的合同管理體系和操作過程。我國(guó)缺乏合同管理人才有很大影響施工合同管理水平的提高。1.2業(yè)主的不規(guī)范行為。公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,業(yè)主有時(shí)會(huì)提出條件比較苛刻的合同,承包商為了企業(yè)的發(fā)展被迫接受。在實(shí)際施工中,一些業(yè)主的合同執(zhí)行過程中偏離招標(biāo)文件的要求,或添加一些附加的條款、或者要求施工企業(yè)需要一次包死。所以簽署的施工合同與招標(biāo)文件和投標(biāo)偏差很大,給施工合同的執(zhí)行帶來巨大困難。還有一些單個(gè)項(xiàng)目的業(yè)主不是根據(jù)公路工程的基本建設(shè)程序執(zhí)行。1.3合同索賠難度大。合同內(nèi)索賠工作較難實(shí)現(xiàn)。索賠是合同實(shí)施過程中,一方被另一方違約,或出現(xiàn)其他故障不得不停止,因此受要求另一方給予賠償?shù)幕顒?dòng)。索賠是合同和法律賦予的權(quán)利,同時(shí)也是合同缺陷的補(bǔ)缺。對(duì)承包商來說,工程的索賠要求是一種保護(hù)自己的合法權(quán)益,并彌補(bǔ)工程損失的有效辦法,然而因?yàn)楣肥鏁承姓^多的干預(yù),造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠工作比較難進(jìn)行下去,最后承包商往往是妥協(xié)。1.4合同法律環(huán)境不夠完善?,F(xiàn)在在中國(guó)逐步建立具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的合同法律體系,但目前來說還是不夠完善,部分法律條紋不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于不法分子來說,還有漏洞可鉆。并且有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的情況是經(jīng)常發(fā)生的。
2加強(qiáng)合同管理的措施
2.1對(duì)工程投標(biāo)階段加強(qiáng)管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,需要加強(qiáng)對(duì)工程報(bào)價(jià)的管理,首先要對(duì)招標(biāo)文件,圖紙,以及規(guī)范等熟悉,爭(zhēng)取做到量力而行,需要綜合考慮自己的技術(shù)力量,以滿足業(yè)主的需求,另外,確保工程造價(jià)符合招標(biāo)文件的需要,詳細(xì)考察工程場(chǎng)地,還有熟悉地理環(huán)境和氣候條件,現(xiàn)場(chǎng)施工條件,以及居民的消費(fèi)和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格,市場(chǎng)供應(yīng)量等,深入研究和分析這些因素,同時(shí),進(jìn)行詳細(xì)的分析和計(jì)算,進(jìn)而在一定程度上確保判斷的正確性,在準(zhǔn)備技術(shù)投標(biāo)書的過程中,充分利用公司的技術(shù)力量,和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),并且對(duì)先進(jìn)的施工、管理技術(shù)進(jìn)行利用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的要求。2.2對(duì)工程施工合同做好分析。在正常情況下,合同分析是指從執(zhí)行的角度分析合同,對(duì)合同內(nèi)容和要求進(jìn)行的具體分析、補(bǔ)充和解釋,在合同條款的具體問題和具體的實(shí)施時(shí)間方面,全面實(shí)落實(shí)施目標(biāo)和合同規(guī)定等,然后在一定程度上為工作提供具體指導(dǎo),為了使合同按照工程管理的需要,確保項(xiàng)目按照合同的要求執(zhí)行,進(jìn)而為合同執(zhí)行、控制合同并提供參考依據(jù)。對(duì)合同管理部門和合同管理人員來說,通常需要做好合同分析工作。2.3做好施工合同交底工作。企業(yè)合同管理部門對(duì)合同分析后,需要進(jìn)行相應(yīng)的“合同交底”。通過組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)合同規(guī)定。通常,通過技術(shù)交底分解項(xiàng)目任務(wù),明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求,及會(huì)在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等,然后在某種程度上分解安全,責(zé)任成本等目標(biāo),同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到特定的部門和個(gè)人。進(jìn)行合同交底在某種程度上,讓大家建立一個(gè)全局意識(shí),然后對(duì)合同條款上有關(guān)的內(nèi)容、程序、管理程序等熟悉了解,并了解雙方在合同上的范圍與合同責(zé)任,以及需要承擔(dān)的法律后果,在一定程度上,使各項(xiàng)工作保持一致,在施工的過程中避免違約行為、發(fā)生違約現(xiàn)象。2.5做好工程變更、索賠管理。所有工程項(xiàng)目在施工過程中都可能產(chǎn)生變更,工程變更的因素很多,所以變更支付變得相當(dāng)?shù)膹?fù)雜。當(dāng)事人兩方在實(shí)際工作中對(duì)單價(jià)往往不能達(dá)到一致,特別是對(duì)變更的費(fèi)用存有爭(zhēng)議,當(dāng)雙方?jīng)]有達(dá)成一致時(shí),需要暫付。而且支付方式在不同條件下的變更也是不同的。
3結(jié)束語(yǔ)
施工合同可以約束當(dāng)事人的行為,控制項(xiàng)目工程進(jìn)度和質(zhì)量,是公路建設(shè)管理的一個(gè)重要組成部分。業(yè)主與承包商在執(zhí)行合同條款過程中應(yīng)該秉持程誠(chéng)信的理念,使合同條款執(zhí)行貫穿整個(gè)施工過程。但是,目前的公路工程施工過程中,業(yè)主和承包商由于沒有規(guī)范進(jìn)行合同管理,導(dǎo)致出現(xiàn)工程問題時(shí),責(zé)任人不明確,糾紛不斷。為了避免施工過程中的種種問題,在施工前,就應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的合同管理,確保后期施工順利進(jìn)行,共同實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。
作者:宋利軍 單位:山西路橋第三工程有限公司
關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);施工合同;合同管理
中圖分類號(hào):F540 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國(guó)交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對(duì)我國(guó)交通的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,在進(jìn)行公路建設(shè)過程中,公路工程的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對(duì)投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運(yùn)行。
2 公路工程施工招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法
2.1 合理低價(jià)法
合理低價(jià)法是重要的評(píng)標(biāo)方法之一,主要是指對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行初步審核并進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對(duì)投標(biāo)人所提供的評(píng)標(biāo)價(jià)進(jìn)行打分評(píng)價(jià),之后將打分按從高到低的順序進(jìn)行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。
2.2 最低評(píng)標(biāo)價(jià)法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu(píng)標(biāo)價(jià)等于或者是高于工程成本價(jià)格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進(jìn)行初步的審核,之后進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審,最后將評(píng)標(biāo)價(jià)最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。
2.3 綜合評(píng)估法
這種方式一般而言,是通過初步的評(píng)審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對(duì)投標(biāo)人所擁有的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績(jī)、業(yè)界信譽(yù)等多個(gè)方面做出分析評(píng)審,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并且進(jìn)行評(píng)分,最后按從高到低的進(jìn)行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。
3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題
3.1.1 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)之前,沒有做好充足的功課,在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個(gè)招投標(biāo)過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個(gè)招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時(shí)雙方出示的文件訂立。但是實(shí)際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個(gè)投資超出之前的計(jì)劃,使之前的招投標(biāo)失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達(dá)成雙方的不正當(dāng)利益,通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)整個(gè)招投標(biāo)的過程進(jìn)行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個(gè)公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項(xiàng)目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時(shí),還存在投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)、運(yùn)作機(jī)制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問題。
3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競(jìng)爭(zhēng)的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報(bào)價(jià)通氣,達(dá)到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達(dá)到不法的目的。
3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國(guó)家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國(guó)民的法制意識(shí)不強(qiáng)。雖然國(guó)家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng),使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個(gè)的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場(chǎng)的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個(gè)人對(duì)這方面的法律法規(guī)知識(shí)缺乏,法律意識(shí)淡薄。所以才會(huì)在整個(gè)的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項(xiàng)目在實(shí)施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程也是按照國(guó)家和地方的規(guī)定來進(jìn)行的,但是我們透過表面往實(shí)質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級(jí)的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個(gè)過場(chǎng)罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國(guó)各地的公路招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標(biāo)存在問題的改進(jìn)措施
在進(jìn)行公路工程招投標(biāo)管理過程中,招投標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護(hù)整個(gè)市場(chǎng)的秩序,促進(jìn)整個(gè)公路工程施工質(zhì)量的提高,同時(shí),要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設(shè)將會(huì)繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會(huì)陸續(xù)地出臺(tái)針對(duì)交易中心管理的一些規(guī)章制度和運(yùn)行規(guī)則,以便對(duì)承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進(jìn)行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會(huì)進(jìn)一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時(shí)候廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理工程報(bào)建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場(chǎng)內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。
書面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強(qiáng)索賠意識(shí)需要做大量工作,并且這個(gè)工作做得越充分,合同的規(guī)范意識(shí)越能夠體現(xiàn);針對(duì)合同范本方面,我國(guó)有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實(shí)現(xiàn)、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。在國(guó)際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機(jī)構(gòu),在建筑市場(chǎng)和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中是十分重要的,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)在健康地發(fā)展,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度與國(guó)際接軌的速度就推動(dòng)了,使得我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場(chǎng)建設(shè)規(guī)則,市場(chǎng)規(guī)則一般是由有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場(chǎng)行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)則;市場(chǎng)交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進(jìn)入市場(chǎng)需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對(duì)不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時(shí)清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場(chǎng)主體在平等的條件下開展競(jìng)爭(zhēng)的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準(zhǔn)則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實(shí)到實(shí)處,讓每一個(gè)管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運(yùn)行,同時(shí),要不斷地將合同中的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處,最后,在對(duì)合同進(jìn)行管理過程中,要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程都進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實(shí)施專人監(jiān)管、綜合評(píng)價(jià),切實(shí)保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機(jī)制
合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險(xiǎn)。可以通過采取嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度來防范合同文本風(fēng)險(xiǎn)。需要嚴(yán)格按照我國(guó)所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進(jìn)行,同時(shí),要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實(shí)際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國(guó)際接軌,對(duì)國(guó)內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進(jìn)本企業(yè)的合同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項(xiàng)流程都能夠和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評(píng)價(jià)體系
在此過程中,要不斷地完善并改進(jìn)信用評(píng)價(jià)機(jī)制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動(dòng)態(tài),并對(duì)合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財(cái)務(wù)狀況,信用形象等各個(gè)方面做出科學(xué)化合理的評(píng)審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時(shí),在進(jìn)行公正客觀評(píng)審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃?jí),并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽(yù)檔案,從而有助于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進(jìn)行合同管理過程中,可以大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更新時(shí)候,能夠更好地掌握好整個(gè)合同管理的流程,同時(shí),通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進(jìn)整個(gè)合同管理過程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應(yīng)當(dāng)建立并且改進(jìn)、完善專業(yè)人員選拔任用機(jī)制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對(duì)工程合同進(jìn)行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅(jiān)持客觀公正的原則,堅(jiān)持人的主導(dǎo)作用,從而促進(jìn)整個(gè)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時(shí)舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),展開相關(guān)研究和實(shí)踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實(shí)保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實(shí)施。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過程,使之科學(xué)化、合理化,我國(guó)的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它具有商品市場(chǎng)的特性,所以發(fā)展至今,它的運(yùn)作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項(xiàng)工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣麗.我國(guó)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)存在的問題及對(duì)策
[J].山西公路,2007,(33).
關(guān)鍵詞:公路工程, 建設(shè)管理 ,合同管理
Abstract: the construction of highway engineering management difficult, of which the contract management role very apparent, can effectively manage contract will directly affect the engineering construction, the implementation of relevant provisions. Combining with the actual management work, highway project management system in the role of the contract management be discussed, and perfect the construction contract management problems put forward rational Suggestions.
Key words: the highway engineering, construction management, contract management
中圖分類號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,公路工程建設(shè)事業(yè)也隨之發(fā)展起來,其中合同管理工作是十分重要的,它幾乎遍布公路工程建設(shè)的所有階段。施工合同能否得到良好的管理,是參與工程建設(shè)施工的每一個(gè)人能否得到合同相關(guān)事項(xiàng)約定的前提保障,同時(shí)也是工程建設(shè)目標(biāo)能否順利完成的關(guān)鍵因素。接下來,筆者將詳細(xì)探討公路工程建設(shè)中合同管理的作用以及完善施工合同管理的建議這兩個(gè)問題。
一、公路工程建設(shè)中合同管理的作用
(一)合同管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中處于核心地位
要實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè),必須簽訂相關(guān)承包合同。通過對(duì)承包的價(jià)款、范圍、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期等合同條款的約定和履行,同時(shí)在合同環(huán)境下,建筑商和業(yè)主可以調(diào)控工程建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況。無論是工程項(xiàng)目有關(guān)業(yè)主的管理,還是承包商的管理,合同管理始終處于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系的核心地位。
(二)施工合同是約束承發(fā)包雙方的法律基礎(chǔ)和依據(jù)
合同中明確規(guī)定了承發(fā)包雙方的基本責(zé)任、義務(wù)和應(yīng)享有的權(quán)力,這也是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),合同中合理分?jǐn)偭斯こ痰娘L(fēng)險(xiǎn),是工程建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的有利保障。比如,承包方必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的有關(guān)施工組織文件進(jìn)行安排施工工作;發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款,并對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收及辦理竣工結(jié)算等涉及到工程結(jié)算的一系列驗(yàn)收及組織管理工作。
二、完善施工合同管理問題提出合理化建議
施工合同的管理是否合理對(duì)整個(gè)施工企業(yè)或業(yè)主的利益的影響十分明顯?,F(xiàn)如今公路工程建設(shè)水平越來越高,因此帶來了合同管理體制的全面化、合理化、規(guī)范化,但不能盲目樂觀,合同管理體制中仍存在很多問題。例如:公路驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同價(jià)格能夠被一些公路工程合同發(fā)包人隨意改動(dòng);現(xiàn)如今人才是企業(yè)發(fā)展的保障,但有些企業(yè)不重視引入,更談不上培養(yǎng)合同管理人才,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)合同意識(shí),注重合同管理人才的培養(yǎng);現(xiàn)今的公路工程建設(shè)合同管理中,一些企業(yè)不注重對(duì)靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)分配工作,因而無法把控好合同履行的控制力度。所以,就當(dāng)前施工合同管理中存在的問題,下面提出一些合理化建議。
(一)合同管理法律意識(shí)有待加強(qiáng)
合同綜合體現(xiàn)了三個(gè)方面的意識(shí),即工程管理方面、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面和法律方面,工程建設(shè)合同管理工作要在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容后進(jìn)行。首先,合同管理制度要嚴(yán)格依照招投標(biāo)法,建設(shè)工程招、投標(biāo)市場(chǎng)全力推行工程清單報(bào)價(jià)體制;承包商和業(yè)主這兩方的利益要在招標(biāo)形式和方法上得到良好協(xié)調(diào),并且在投標(biāo)階段要注意積累資料并要做好資料預(yù)審表后的工作,物資管理專家要積極參與投標(biāo)過程,并對(duì)投標(biāo)進(jìn)行公平、公開、合理地評(píng)判。其次,承包商也要合理管理施工合同風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)法律意識(shí),對(duì)簽訂完公路工程施工合同的合法性和嚴(yán)密性要有有意識(shí)地檢查。例如:合同條款的用詞要反復(fù)核準(zhǔn);承包商和發(fā)包商的權(quán)力及義務(wù)是否分配清楚,特別是要規(guī)定清楚違約后各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;在簽訂合同時(shí)還要充分考慮各種不利因素,防止疏忽大意,造成合同漏洞??偠灾?,要盡可能降低發(fā)生糾紛的可能性,以保證順利履行合同,有效保障施工單位的合法權(quán)益。最重要的是,施工合同是產(chǎn)生法律效力的有效憑證,若違反合同規(guī)定的行為出現(xiàn),應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,各方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或義務(wù)。因此,承包商應(yīng)做好施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)于違反施工合同后的索賠工作,要加強(qiáng)管理,建議要根據(jù)施工情況和法律法規(guī)的的相關(guān)規(guī)定,適時(shí)地推行工程擔(dān)保制度,與此同時(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移的工作,還要積極推行合理的合同管理政策與措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,從而有效保障合法權(quán)益。
(二)關(guān)于合同管理制度的優(yōu)化
在過去的公路工程建設(shè)合同管理中,往往錯(cuò)誤地分配靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理,為了降低合同管理中爭(zhēng)議的發(fā)生率,要對(duì)靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行優(yōu)化,以便履行好合同的全程跟蹤。整個(gè)工程建設(shè)真實(shí)反映在工程合同管理中,處理合同糾紛后,要認(rèn)真做好工程施工合同資料的收集、整理及備案工作,以確保合同檔案的完整性,為提供合理的評(píng)估結(jié)果提供科學(xué)依據(jù),有效保證了施工合同檔案管理全過程的規(guī)范化運(yùn)行。除此之外,要嚴(yán)格履行公路工程施工合同,并對(duì)其情況與實(shí)施計(jì)劃之間進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià),產(chǎn)生結(jié)果后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這將大大提高對(duì)今后工作的指導(dǎo),為今后工作的管理方式提供方便,同時(shí),公路工程施工合同談判成功的概率和合同履行率也將大大提升;合同管理工作人員要定期或不定期接受培訓(xùn),培訓(xùn)體制要進(jìn)一步優(yōu)化,還要加強(qiáng)合同管理人員的法制觀念,讓他們嚴(yán)格按照法律辦事,他們只有掌握更加牢靠的專業(yè)技能和具備較強(qiáng)的法制觀念,才是對(duì)我國(guó)公路工程合同管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升,才能對(duì)我國(guó)合同管理氛圍創(chuàng)造有利條件,我國(guó)公路工程管理事業(yè)才能更上一層樓。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公路工程建設(shè)管理體系中的合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的,十分重要的工作,施工單位應(yīng)提高意識(shí),重視這一工作的開展?fàn)顟B(tài),并能夠做出合理的改正。除此之外,我們要在實(shí)踐中修正合同管理工作的發(fā)展方向,使其朝著更加有法律約束力、更加符合時(shí)代特征、更加有序的方向發(fā)展,特別是合同管理工作人員要嚴(yán)于律己,提高自覺性以培養(yǎng)更好地處理合同糾紛的能力,進(jìn)而促使我國(guó)合同管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求,最終工程建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)影響力和經(jīng)濟(jì)效益得以提升。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同管理;問題
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
公路工程施工合同作為承發(fā)包雙方的利益與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,具有非常重要的作用,但是我國(guó)公路行業(yè)現(xiàn)在存在的合同管理存在著的問題很多,亟需得到改進(jìn)。
一、合同管理在工程項(xiàng)目管理中的重要性
加強(qiáng)合同管理即是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要也是規(guī)范建筑市場(chǎng)各方主體行為的需要,從而更好地提高工程質(zhì)量管理水平。它在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出它的重要性:首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心,有效的合同管理是促進(jìn)工程建設(shè)各方面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的重要手段,是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個(gè)拖欠”的重要措施。其次合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政手段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和干預(yù)作用越來越小,需要更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng)。在建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善過程中,合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù)將發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。合同是發(fā)包人和承包人為完成雙方商定的建設(shè)任務(wù),明確相互利益、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件,認(rèn)真貫徹合同法律制度,嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為,嚴(yán)格控制好合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅能有效地約束合同當(dāng)事人的行為,從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為,還能夠很好的保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
二、公路工程施工合同管理中存在的主要問題
1、缺乏專門的合同管理機(jī)構(gòu)
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建設(shè)行政主管部門及施工單位都沒有成立專門的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)行政主部門通常都委托監(jiān)理部門或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同實(shí)施過程的監(jiān)督管理工作,往往容易在工程中標(biāo)后及施工過程中發(fā)生合同糾紛。一些施工單位也對(duì)合同管理工作不夠重視,沒有成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),無法很好的開展合同管理工作。
2、施工企業(yè)本身與合同管理工作人員的問題
施工單位缺少專業(yè)合格的合同管理人員,對(duì)合同管理不夠重視,甚至不設(shè)立合同管理相關(guān)部門。不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程。合同管理是覆蓋工程整個(gè)過程的,高智商型的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、特別復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的個(gè)人素質(zhì)要求非常高。一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,業(yè)務(wù)不精通,文化水平不高,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,不能對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出正確判斷。合同管理人員的缺乏嚴(yán)重影響了我國(guó)的施工管理水平的不斷提高。
3、合同執(zhí)行力度不夠
很多施工單位合同的起草、簽署、管理均由經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé),一旦投標(biāo)中標(biāo),與甲方簽訂施工合同后,便只是以文件形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,沒有對(duì)合同情況進(jìn)行詳細(xì)的交底,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也疏于對(duì)合同的學(xué)習(xí),導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)很多違背合同條款的行為,也即合同違約,引發(fā)承發(fā)包雙發(fā)之間的糾紛,給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
4、“陰陽(yáng)合同”的簽訂
“陰陽(yáng)合同”指的是建設(shè)單位通過公開招標(biāo)進(jìn)行施工單位的選擇,同時(shí)按照中標(biāo)通知書和招標(biāo)文件的相關(guān)要求要求,與中標(biāo)施工單位簽署施工合同; 而私下,與施工單位簽訂另一份施工合同,與前期簽訂的合同條款并不相同,而這份合同沒有經(jīng)過相關(guān)部門的審查與備案,可是在施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)同?!瓣庩?yáng)合同”的種類有很多,但是一般來說合同主要是建設(shè)單位利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的優(yōu)勢(shì),想要把自身的風(fēng)險(xiǎn)移到施工單位身上。
5、施工索賠難
公路工程往往存在著政治上、經(jīng)濟(jì)上、合同上的風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn),施工條件、工程量、物價(jià)的變化等都會(huì)給施工單位帶來額外的經(jīng)濟(jì)損失,影響其正常施工利潤(rùn),這些本可以向發(fā)包方進(jìn)行依法索賠的。但由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不健全,工程項(xiàng)目管理大都注重“人際交流”,而沒有實(shí)行以合同和證據(jù)基礎(chǔ)上的規(guī)范化管理,實(shí)際工程中常會(huì)礙于情面而沒有向建設(shè)單位進(jìn)行索賠,承包商合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)公路工程施工合同管理
合同管理的主要作用是對(duì)工程索賠、工程變更、工程分包和轉(zhuǎn)讓、工程延誤、爭(zhēng)端與仲裁、合同違約、保函與保險(xiǎn)等相關(guān)事情的管理。在公路工程施工合同中,主要包含有投標(biāo)書、招標(biāo)文件以及在工程中雙方的一些信件等。而合同支付項(xiàng)目的主要內(nèi)容包含有: 開工預(yù)付款、工程變更、材料設(shè)備預(yù)付款、索賠、價(jià)格調(diào)整、延遲付款利息、工期延誤違約金和保留金等。而對(duì)于以上的項(xiàng)目的支付和計(jì)量,要求需要完整的施工證明材料和原始資料同時(shí)按照符合規(guī)定的程序逐級(jí)上報(bào)。所以完整的保存全部準(zhǔn)確的施工原始記錄是十分重要的。
1、開工預(yù)付款
業(yè)主提供給施工單位用于開工費(fèi)的一筆無利息款項(xiàng)。施工方提交了開工預(yù)付款并簽訂了合同協(xié)議書之后,監(jiān)理人需要在當(dāng)期進(jìn)度付款證書中支付建設(shè)單位70% 的工程預(yù)付款,在施工單位保證的相關(guān)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之后,付清所有預(yù)付款。當(dāng)預(yù)付款在進(jìn)度付款證書的金額累積到合同價(jià)的30% 后,按照工程進(jìn)度以一定的比例從每月的進(jìn)度付款證書里扣回,在進(jìn)度付款證書的金額累計(jì)達(dá)到80% 時(shí)全部扣完,累積金額沒有達(dá)到簽訂的合同價(jià)的30%之前不予扣回。
2、材料設(shè)備預(yù)付款
材料設(shè)備預(yù)付款是業(yè)主為了給施工單位支付購(gòu)進(jìn)工地的各種工程組成部分的材料和設(shè)施而提供的一種無利息的款項(xiàng)。而扣回的方式是把進(jìn)度付款證書中的材料預(yù)付款減去上期證書中的材料預(yù)付款,它的扣回期不可以超過3 個(gè)月。
3、工程變更
產(chǎn)生工程變更的因素非常的多,所有的工程項(xiàng)目在施工過程中都有可能會(huì)產(chǎn)生變更,所以變更支付就會(huì)變得相當(dāng)復(fù)雜。在實(shí)際工作中各方對(duì)單價(jià)的合理性通常無法達(dá)到一致,尤其是對(duì)變更費(fèi)用的爭(zhēng)議很大,在各方都沒有達(dá)成一致的時(shí)候,需要進(jìn)行暫付。而且對(duì)不同情況下的變更,支付的方法也各不相同。
4、保留金
保留金是施工單位履約義務(wù)的擔(dān)保,是業(yè)主為了使施工單位履行合同而對(duì)施工單位應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留。監(jiān)理人需要從第一個(gè)付款周期開始,按項(xiàng)目合同條款數(shù)據(jù)表的規(guī)定來扣留,直到扣留保證金總數(shù)達(dá)到規(guī)定額度為止。在一項(xiàng)工程完工并交工驗(yàn)收通過之后,業(yè)主按合同規(guī)定的退還比例簽發(fā)支付證書,頒發(fā)全部工程的交工證書,若頒發(fā)的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個(gè)工程的百分比計(jì)退。所以,為了能保證保留金按期返還,作為施工單位必須在合同工期內(nèi)盡可能地完成所有工程,就可以加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、做好索賠管理
合同管理必須明確合同中的索賠問題,以減小施工單位的意外損失,避免出現(xiàn)虧損狀況。施工單位應(yīng)增強(qiáng)索賠意識(shí),簽訂合同時(shí)要注明索賠條款內(nèi)容,明確索賠計(jì)算法則。在發(fā)生合同條件變化時(shí),應(yīng)及時(shí)收集和整理雙方來往文件、會(huì)議紀(jì)要、工程圖片等資料,為施工索賠準(zhǔn)備好證據(jù),將索賠收益做得最大,將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小,確保企業(yè)的合法利益。
結(jié)束語(yǔ)
總之,施工合同管理是為了維護(hù)雙方的權(quán)益,始終貫穿于從投標(biāo)到竣工的整個(gè)工程,只有合同管理員認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況,才能提高公司的合同管理水平和公司的效益。
參考文獻(xiàn):
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1.1內(nèi)容具體、條款多
建設(shè)工程項(xiàng)目因涉及內(nèi)容較多,并且受各方面因素的影響,使其具有獨(dú)特的特征。因而在制定合同時(shí),除了常規(guī)性的條款之外,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定特別條款、保險(xiǎn)、稅收、專利等項(xiàng)。故此,合同雙方在簽訂時(shí),首先要全面掌握相關(guān)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況,全方位考慮各方面的因素,從而有效規(guī)避日后因合同內(nèi)容不相符導(dǎo)致的相關(guān)糾紛。
1.2合同的有效性
合同有效性指的是合同在法律規(guī)定的期限內(nèi)有效,超出規(guī)定期限,該合同將不再具備法律效益,也就是說不在法律的保護(hù)范圍之內(nèi)了。而根據(jù)建設(shè)公路工程的相關(guān)數(shù)據(jù)表明,公路工程建設(shè)周期較長(zhǎng),其中有招投標(biāo)階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段等,這樣導(dǎo)致合同的有效期最少要兩年,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。
1.3合同復(fù)雜多變
公路工程在建設(shè)過程中會(huì)受到各種因素的影響,使工程合同變更頻繁,在此是指工程設(shè)計(jì)與施工的變更。因?yàn)楣こ糖捌诘臏?zhǔn)備工作不完善以及施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)、環(huán)境條件,造成工程設(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)況不相符,導(dǎo)致工程合同的變更。此外,在工程建設(shè)過程中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷進(jìn)步,隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)新的附加工程,致使合同不斷的在進(jìn)行更改。這就要求施工管理人員切實(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的記錄工作,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
2目前公路工程合同管理中的不足分析
2.1合同管理不規(guī)范,法律意識(shí)淡薄
隨著公路交通事業(yè)的進(jìn)步,我國(guó)加大了公路工程的投入力度,從而導(dǎo)致建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,隨之出現(xiàn)了不科學(xué)合理的公路工程合同。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是部分公路工程合同文本不規(guī)范,沒有全面、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募s束條款,條款過于籠統(tǒng)、含糊不清;二是合同主體雙方權(quán)利義務(wù)不對(duì)等,顯失公平或簽訂“陰陽(yáng)合同”等。
2.2不完善的合同管理體制
經(jīng)濟(jì)效益是工程建設(shè)的重點(diǎn),因此不少工程重建設(shè)輕管理。在工程合同管理方面更是沒有建立健全應(yīng)有的管理體系,合同管理制度不完善造成合同管理程序較混亂,同時(shí)工程合同的簽訂也缺乏有效的監(jiān)督。雖然有的公路工程建立了一些合同管理體制,但沒有貫徹落實(shí)到具體環(huán)節(jié),例如合同審查、合同監(jiān)管等方面。雖然對(duì)于公路工程的合同管理體制,我國(guó)相關(guān)部門也在進(jìn)行一系列的改革,但從目前來看成效不是很好。
2.3管理人員綜合素質(zhì)有待提高
公路工程合同管理的人員綜合素質(zhì)普遍偏低。主要表現(xiàn)在:第一,部分公路工程的合同管理人員雖然具備豐富的工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),但是在經(jīng)濟(jì)管理和法律知識(shí)方面相對(duì)缺乏;第二,有的公路工程建設(shè)企業(yè)雖然建立了專職的合同管理人員,但這些管理人員缺少必要的經(jīng)濟(jì)管理、專業(yè)技術(shù)以及法律知識(shí)的培訓(xùn),在日常性事務(wù)工作處理中可以發(fā)揮作用,當(dāng)解決深層次的合同矛盾以及糾紛時(shí),就表現(xiàn)出能力不足。
3優(yōu)化工程合同管理的建議
3.1規(guī)范合同管理
由于公路工程合同直接關(guān)系著工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益,所以工程項(xiàng)目管理人員要規(guī)范工程合同的管理,同時(shí)增強(qiáng)全面的合同法律意識(shí)。第一,合同簽訂之前,要對(duì)合同所涉及到的各項(xiàng)條款逐一進(jìn)行分析,同時(shí)仔細(xì)審查合同的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性,方便在產(chǎn)生糾紛時(shí),使自身處于有利地位;第二,合同簽訂后,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的管理,在合同糾紛發(fā)生時(shí),其是索賠、變更或終止合同的依據(jù)。同時(shí)監(jiān)督合同的全面有效履行,減少不必要的合同糾紛。
3.2按管理程序嚴(yán)格履行關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理
首先,對(duì)公路工程合同的審查要堅(jiān)持“兩級(jí)三審”制度,即由企業(yè)主辦部門和職能部門兩級(jí)單位,先后按照專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)和法律法規(guī)進(jìn)行專業(yè)審查;合同主辦單位在本部門內(nèi)部進(jìn)行審查結(jié)束后,提交相關(guān)職能部門審查并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,明確合同審查的重點(diǎn)內(nèi)容:①應(yīng)對(duì)合同主體資格的合法性、雙方的資信情況、履行合同的能力進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。②施工單位方面要做好資質(zhì)審查工作,確保施工單位具備相應(yīng)的施工資質(zhì)。③建設(shè)單位方面要審查好項(xiàng)目建設(shè)的合法性。④合同文本方面要重點(diǎn)審查其文本是否使用的是規(guī)范文本,合同條款是否合法、公平平等及全面,是否能準(zhǔn)確表達(dá)雙方的責(zé)權(quán)。第三,在合同簽訂之前,合同雙方要遵循公平平等、互利、協(xié)商一致的原則,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有法律的相關(guān)規(guī)定以及招投標(biāo)文件對(duì)合同內(nèi)容和條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通。承包方應(yīng)根據(jù)發(fā)包方招標(biāo)文件要求,對(duì)合同所涉及的條款逐條進(jìn)行分析,提出自己的相關(guān)建議并作出相應(yīng)的承諾。合同雙方對(duì)工程合同中全部條款協(xié)商一致后,簽訂正式合同文本。
3.3培養(yǎng)專業(yè)的管理人才
目前公路工程合同管理人員只有不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能夠滿足我國(guó)公路交通事業(yè)快速發(fā)展的需求。因此,公路工程管理部門應(yīng)著重培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的合同管理人員。公路工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的定期培訓(xùn),加大培訓(xùn)投資力度,為管理人員的培訓(xùn)做支撐,通過定期的培訓(xùn)提高合同管理人員的綜合素質(zhì)以及各種相關(guān)能力。另外,還可以對(duì)合同管理人員進(jìn)行法律、道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極組織開展學(xué)習(xí)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、相關(guān)專業(yè)知識(shí),并進(jìn)行具體的案例分析,舉辦工程合同管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),從而提高合同管理人員的思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
4結(jié)束語(yǔ)