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一、行政管理職責:
1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
土建主管需要負責審核施工單位提交的土建工程施工進度計劃、材料設(shè)備進場計劃;以下是小編精心收集整理的土建主管工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
土建主管工作職責11、能夠根據(jù)圖紙進行鋼筋放樣工作,并檢查班組鋼筋加工情況;
2、了解有關(guān)施工規(guī)范,質(zhì)量驗收標準,根據(jù)分項工程進度需要,及時準確提出鋼筋翻樣加工單和材料計劃;
3、能夠根據(jù)規(guī)范要求,在班組進行鋼筋綁扎施工中進行指導(dǎo),并解決相關(guān)問題;
4、能夠在鋼筋綁扎完成后,進行自檢并配合業(yè)主監(jiān)理的檢查;
土建主管工作職責21、參與和協(xié)助施工總體進度計劃和分項工程進度計劃的制定;
2、負責對管轄工程相關(guān)專業(yè)的工程進度和質(zhì)量的監(jiān)督,檢查施工過程,及時糾偏,并編寫檢查報告;
3、負責工程的竣工驗收,負責工程的報審、報批手續(xù)的具體事務(wù)性工作;
4、參加專案例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程出現(xiàn)的土建專業(yè)現(xiàn)場技術(shù)問題;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
土建主管工作職責31.參與編寫項目工程的節(jié)點計劃,及時上報工程進度節(jié)點,規(guī)范執(zhí)行模塊化管理;
2.監(jiān)督工程施工,對工程進度及變更進行有效控制,確保安全生產(chǎn);
3.參與工程項目設(shè)計和施工圖審核,并會同有關(guān)部門鑒定設(shè)計、監(jiān)理、材料設(shè)備定
購和施工合同,審核預(yù)決算工程量;
4.負責組織項目入伙,物業(yè)移交;
5.提出與項目有關(guān)的結(jié)構(gòu)、配套專業(yè)的設(shè)計標準及設(shè)備產(chǎn)品要求;
6.參與工程各階段的驗收,特別是項目竣工驗收,并辦理相關(guān)手續(xù),督促施工單位
做好竣工資料;
7.負責質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量維修及相關(guān)統(tǒng)計分析工作;
8.負責與相關(guān)政府職能部門的協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
土建主管工作職責41、參與項目開發(fā)的規(guī)劃及設(shè)計階段技術(shù)文件的評審;參與對項目規(guī)劃及設(shè)計階段成本控制的評審,對設(shè)計單位的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、市政設(shè)計、景觀設(shè)計等成果文件進行審核,提出合理化建議;
2、負責公司與工程技術(shù)管理有關(guān)的其他工作。
3、貫徹執(zhí)行和檢查集團公司的文件、制度、標準執(zhí)行情況;
4、參與開發(fā)項目的工程勘察、監(jiān)理、施工及重大設(shè)備供應(yīng)單位的考察與評價工作;
5、負責審查開發(fā)項目的工程監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計等重要技術(shù)文件;參與項目的工程招標工作,各類材料、設(shè)備和施工單位進行招投標工作;
土建主管工作職責51、負責集團下屬項目的制度執(zhí)行、質(zhì)量達標、安全文明施工、施工進度等;
2、負責土建類圖紙進度跟蹤和審核優(yōu)化,督促項目或設(shè)計單位按要求對圖紙進行修改和完善;
3、參與工程付款、工程量、和結(jié)算的審核,定期組織、指導(dǎo)、檢查工程現(xiàn)場管理工作,把控項目在建工程關(guān)鍵部位的質(zhì)量驗收;
4、協(xié)助招標工作,負責提供工程招標技術(shù)標準,參加招標工程圖紙答疑,草擬土建專業(yè)相關(guān)條款,參與集團招標、合同等標準文件的升級優(yōu)化;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
土建主管工作職責61、參與項目前置策劃,審查土建部分的施工組織設(shè)計/施工進度計劃/監(jiān)理實施細則/施工專項方案,參與現(xiàn)場三同一平、臨建等施工前項工作;
2、檢查、評定在建項目的土建部分工程質(zhì)量、工程材料質(zhì)量、監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量等,及時排查質(zhì)量問題;
3、監(jiān)督施工單位按期完成土建部分的工程進度計劃,及時跟蹤施工進度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,監(jiān)督施工單位執(zhí)行項目施工安全管理規(guī)范,及時排查安全隱患,參與工程部與總部組織的項目質(zhì)量/施工/安全檢查工作;
4、提議土建部分工程返工,簽證,并上報審批。
土建主管工作職責71、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程;
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)中的土建專業(yè)知識;
外貿(mào)文員需要工作細心認真,反應(yīng)靈活,服從安排;性格活潑開朗,組織能力較強。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿(mào)文員工作職責11、負責公司外貿(mào)合同文檔的整理、歸檔,協(xié)助處理外貿(mào)經(jīng)理合同資料準備及商務(wù)活動;
2、公司德國漢堡分公司相關(guān)資料整理;
3、與德國分公司聯(lián)系對接,熟練掌握德語,并就德國分公司事宜進展進行翻譯和匯報;
4、熟悉物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
外貿(mào)文員工作職責21、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;
2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、外貿(mào)詢盤的熟練回復(fù)
外貿(mào)文員工作職責31.負責電商平臺的日常推廣工作
2.負責推廣文案,
素材的整理
3.充分了解用戶需求,收集用戶反饋,分析用戶行為及需求
4.負責整合部門推廣需求,安排推廣計劃的執(zhí)行和效果的驗收
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作
外貿(mào)文員工作職責41、負責ERP操作,訂單錄入,訂單出庫等;
2、及時準確地配合外貿(mào)銷售人員的工作需求;
3、完成上級交辦的其他工作任務(wù);
外貿(mào)文員工作職責51.提高網(wǎng)站曝光量、點擊、詢盤量。
2.優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
3.平臺診斷與優(yōu)化。
4.分析平臺相關(guān)數(shù)據(jù)。
外貿(mào)文員工作職責61、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔等。
2、輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的日常工作,如展會籌備等。
3、RMY
產(chǎn)品退運,相關(guān)出口單證的制作。
4、銷售小倉庫的管理。
5、來訪客戶接待
6、上級交辦的其它工作
。
外貿(mào)文員工作職責71、負責業(yè)務(wù)部日常文職工作;
2、負責部門各類會議安排,早會,周會,月度會議,簽證事宜等;
3、懂K3系統(tǒng)操作,打出庫單、統(tǒng)計周業(yè)績、月報表和出貨;
外貿(mào)主管需要擁有較豐富的商業(yè)客服經(jīng)驗和市場營銷理論基礎(chǔ),談判能力強。以下是小編精心收集整理的,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿(mào)主管工作職責11、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;
2、進行外貿(mào)定單的洽談和簽約;
3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理;
4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;
5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào);
6、目標資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理;
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作.
外貿(mào)主管工作職責21、谷歌、阿里巴巴平臺的操作,及修改產(chǎn)品,詢盤回復(fù)及后期跟進;
2、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識及報價,并能給予客戶準確的產(chǎn)品分析及報價;
3、及時收集、分析處理和反饋用戶信息,為質(zhì)量改進提供依據(jù);
4、接收匯總用戶來電、來函和來訪提出的問題并傳遞有關(guān)部門;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報;
7、參加國內(nèi)外的展會;
8、不斷學(xué)習(xí),努力提升自身產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)能力。
外貿(mào)主管工作職責31、利用網(wǎng)絡(luò)平臺和展會等方式開拓新客戶;
2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門;
4、掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
外貿(mào)主管工作職責41、負責國外客戶的洽談,熟練掌握公司產(chǎn)品的情況下,完成公司規(guī)定的銷售業(yè)績;
2、具有團隊合作精神,帶領(lǐng)團隊完成公司下達的任務(wù);
3、能夠熟悉外貿(mào)流程,制定出相關(guān)的管理方法;
外貿(mào)主管工作職責51、外貿(mào)管理職位,組織建立外貿(mào)PK團隊,制定部門工作計劃及相關(guān)預(yù)算,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責幫助業(yè)務(wù)員對外貿(mào)訂單的洽談、簽約、審核、訂單管理,并需對外貿(mào)訂單進行一定的評估、跟蹤、管理和風(fēng)險控制;
3、負責日常管理工作及下屬員工的考核、指導(dǎo)、培訓(xùn)及獎懲。
4.制定公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃并按時帶領(lǐng)團隊完成所計劃的目標任務(wù)!
外貿(mào)主管工作職責61、利用公司提供的網(wǎng)絡(luò)平臺開拓市場,負責公司產(chǎn)品的國外市場推廣與銷完成團隊銷售目標;
2、管理銷售團隊,制定部門銷售計劃或任務(wù),對下屬進行有效的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,帶領(lǐng)團隊完成銷售目標;
3、協(xié)助經(jīng)理制定國際貿(mào)易團隊的管理制度、激勵措施、優(yōu)化工作流程,執(zhí)行公司的相關(guān)政策、制度;
4.獨立或協(xié)助部門銷售人員跟進客戶,指導(dǎo)銷售人員銷售策略或銷售方法
外貿(mào)主管工作職責71、通過線上平臺、SNS、Google、國際商展主動進行客戶開發(fā),拓展海外市場
2、負責搜集海外市場需求及市場動態(tài),制定及調(diào)整相應(yīng)的進出口策略、目標及方案;
3、負責年度目標分解,對下屬人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,實現(xiàn)外貿(mào)銷售目標;
4.海外商的招募、談判和維護。
5、負責外貿(mào)團隊的建設(shè),管理及外貿(mào)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);
1、全面貫徹黨和國家教育方針,組織全校教學(xué)管理工作。
2、根據(jù)上級教育行政部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校教學(xué)實際,制定學(xué)校教學(xué)工作計劃,負責起草實施課程設(shè)置整體方案,檢查落實教學(xué)常規(guī)管理,保證教學(xué)秩序的正常運轉(zhuǎn)。
3、負責教研室管理工作,全面了解教師的業(yè)務(wù)專長和教學(xué)水平,督導(dǎo)教研室制定教研計劃,開展教研活動,負責教學(xué)過程的控制管理,優(yōu)化課堂教學(xué)。
4、負責教師業(yè)務(wù)建檔,提報教師職稱評聘證件相關(guān)材料,定期開展學(xué)生評教問卷調(diào)查工作。
5、充分發(fā)揮學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任的作用,深入教研教改,組織安排好全校性的公開課、觀摩課、優(yōu)質(zhì)課評選等活動。
6、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)籍科、圖書管理科、實驗管理科、電教中心、文印室等科室,搞好儀器、設(shè)備、圖書資料的合理使用和保管,做好教學(xué)服務(wù)工作。
7、協(xié)助各年級做好教務(wù)工作,負責課本和學(xué)科教學(xué)資料的定購發(fā)放工作。
8、組織協(xié)調(diào)好各種學(xué)科競賽工作,負責組織中考、學(xué)業(yè)水平考試、高考、模塊檢測等考務(wù)工作。做好學(xué)校交辦的招生方面的有關(guān)工作。