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職工檔案管理工作計劃范文第1篇

在高等職業(yè)教育迅速發(fā)展的今天，如何運(yùn)用現(xiàn)存教學(xué)資料檔案與學(xué)籍檔案為高等職業(yè)教育服務(wù)，使檔案更好地發(fā)揮其作用，這已成為當(dāng)前急待解決的問題。解決這個問題的關(guān)鍵是使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，然而與現(xiàn)代化有關(guān)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是解決問題的根本所在。在國務(wù)院頒布的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化管理條例》中就明確指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會主義建設(shè)中推行標(biāo)準(zhǔn)化是國家的一項技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化，就沒有高質(zhì)量高速度?！边@就清楚地闡明了標(biāo)準(zhǔn)化在教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案管理工作中的重要地位和作用。

學(xué)籍檔案是高等職業(yè)學(xué)院的寶貴財富。檔案工作是一項以提供檔案與教學(xué)服務(wù)的工作，同其它各行各業(yè)一樣，需要制定各種標(biāo)準(zhǔn)，作為開展工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，它是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由上級主管機(jī)關(guān)或會同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)以及各有關(guān)部門共同協(xié)商對檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、概念、設(shè)施等，制定出科學(xué)的統(tǒng)一的規(guī)定和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行進(jìn)而修訂的全部過程。目的就是通過科學(xué)的制定、貫徹、修訂各科標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化。它的基本內(nèi)容有：檔案工作名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、代號代碼標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)、檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案裝具、檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)從制定到成熟需要一個相當(dāng)長的發(fā)展過程，而且這個過程是有規(guī)律的螺旋式上升，檔案工作現(xiàn)代化的水平也將隨著標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)動形式上升而逐步提高。因此，檔案工作者必須重視檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。下面對檔案工作化標(biāo)準(zhǔn)化談點(diǎn)粗淺的看法。

一、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提

檔案工作是高等職業(yè)教育事業(yè)中的重要組成部分。高等職業(yè)教育檔案工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，首先是檔案工作的一系列環(huán)節(jié)，如名詞術(shù)語、檔案著錄、代號代碼等都必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便在進(jìn)行工作時有統(tǒng)一的原則和規(guī)范。因?yàn)闄n案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的科學(xué)基礎(chǔ)之上，如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)不僅不利于檔案工作的開展，而且檔案的作用也將大大減弱。要實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作的現(xiàn)代化和學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化，還須建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，在這個標(biāo)準(zhǔn)下開展工作才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。可見實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案工作現(xiàn)代化首先是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，離開了標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化。

二、標(biāo)準(zhǔn)化是衡量檔案工作質(zhì)量的尺度之一

檔案工作是一項專業(yè)性的服務(wù)工作，對高等職業(yè)教育服務(wù)的效果直接與檔案工作一系列環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)化程序有關(guān)。檔案工作中的組卷、分類標(biāo)引、鑒定工作中的保管期限確定檢索工具的編制、提供利用、裝具設(shè)備等都必須制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)量規(guī)格、工作程序以及要求等相應(yīng)的做出明確的規(guī)定，嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，就能促使各項工作早日走向規(guī)范化、統(tǒng)一化，從而提高檔案工作的質(zhì)量。例如檔案標(biāo)引工作，它是將文件或案卷的主題內(nèi)容賦予一定的標(biāo)識，作為存儲和檢索的依據(jù)，利用者查找檔案通過檢索標(biāo)識去判斷自己所需的材料，如果檢索人員按標(biāo)準(zhǔn)給出的檢索標(biāo)識準(zhǔn)確、恰當(dāng)，利用者就能迅速地找出自己所需要的資料，節(jié)約查找時間，而且查找效果好、效益高。如果檢索標(biāo)識不完全，專職性低，文件或案卷就可能被漏掉，使有用的檔案被埋沒，又有可能檢索出自己無用的材料。所以標(biāo)引工作必須要有標(biāo)引的規(guī)定與規(guī)則，保證標(biāo)引的一致性，使標(biāo)引工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同樣道理，高等職業(yè)教育檔案工作的各個環(huán)節(jié)都達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)籍檔案工作的質(zhì)量才有可靠的保證，才能為發(fā)展高等職業(yè)教育提供豐富的資料。

三、標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作的工作效率，節(jié)約人力物力財力的有效措施

標(biāo)準(zhǔn)化能提高檔案工作的工作效率。搞好標(biāo)準(zhǔn)化對節(jié)約人力物力財力有重要作用，根據(jù)合理地標(biāo)準(zhǔn)化要求，人力物力財力資源都可以得到合理的利用。以整理工作中的組卷為例，過去由于文件和案卷的組卷方法沒有統(tǒng)一合理的標(biāo)準(zhǔn)，往往把不同歷史時期，不同組織單位的文件和案卷組織在一起，或者把不應(yīng)該分割的文件或案卷進(jìn)行分離組卷，致使文件或案卷本身固有的聯(lián)系被分割，隨意搬家，脫離形成單位，組卷不合要求，給查找者帶來麻煩，使利用者浪費(fèi)了很長時間還查找不到自己所需要的資料，造成人力物力的很大浪費(fèi)，影響檔案的社會效益。通過制定標(biāo)準(zhǔn)既可以把檔案的本來面貌反映出來，又能使文件或案卷在來源時間、內(nèi)容和形式等幾個方面形成一個有機(jī)的整體，查找迅速、方便、節(jié)約人力、使檔案工作者省出更多的時間去從事其他工作。在財力方面如能進(jìn)行裝具的改革、創(chuàng)新、制定出技術(shù)先進(jìn)、 經(jīng)濟(jì)合理的裝具標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)化、系列化集中生產(chǎn)出一批耐腐蝕、耐老化的裝具就能降低造價，提高技術(shù)水平，節(jié)約大量的人力物力財力，加速高等職業(yè)教育檔案工作現(xiàn)代化。

四、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作科學(xué)管理的重要組成部分

所謂科學(xué)管理就是根據(jù)檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法，依據(jù)各種科學(xué)管理制度對檔案進(jìn)行管理，開展各項工作，科學(xué)管理要求做到的標(biāo)準(zhǔn)是：檔案管理機(jī)構(gòu)高效化，管理方法科學(xué)化，管理工作計劃化，管理技術(shù)現(xiàn)代化等。要實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，只有各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作才能按標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。因此要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理必須大力推行標(biāo)準(zhǔn)化。

五、標(biāo)準(zhǔn)化是推動高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理發(fā)展的重要條件

檔案學(xué)是社會科學(xué)和自然科學(xué)之間的一門邊緣科學(xué)，是一門綜合性的科學(xué)，實(shí)踐性強(qiáng)。它既含有檔案和檔案工作的基本理論，名詞術(shù)語概念，也包含著實(shí)際工作中的技術(shù)性和方法性的內(nèi)容。它的研究成果，經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)證明是科學(xué)的概念、原則、技術(shù)和方法，用條紋的形式予以固定化、制度化，作為共同的語言，公認(rèn)的準(zhǔn)則和規(guī)范，就是標(biāo)準(zhǔn)。所以標(biāo)準(zhǔn)化本身就是檔案學(xué)的一個組成部分，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，必將推動檔案學(xué)理論的發(fā)展，一方面檔案學(xué)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化提供了理論指導(dǎo)和科學(xué)指導(dǎo)，另一方面，標(biāo)準(zhǔn)的制定與貫徹優(yōu)勢將檔案理論運(yùn)用到實(shí)際工作中取得保證，以便進(jìn)一步完善和發(fā)展。

職工檔案管理工作計劃范文第2篇

1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠

沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性

博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解）到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對人事檔案管理的硬件投入不夠

信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。

二、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識

充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求

也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、小結(jié)

職工檔案管理工作計劃范文第3篇

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團(tuán)工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強(qiáng)車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

6、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實(shí)到部門。

職工檔案管理工作計劃范文第4篇

本文通過對新疆民政系統(tǒng)七家精神病?？漆t(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查，用數(shù)據(jù)與事實(shí)指出了這些專科醫(yī)院中檔案管理工作的現(xiàn)狀與存在的問題與不足，初步分析了問題存在的原因，以及今后改善檔案管理工作的思考與對策，對提高民政系統(tǒng)?？漆t(yī)院的檔案管理水平有一定的參考與借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】民政醫(yī)院；檔案管理；調(diào)查分析；對策

檔案工作是信息資料收集處理與利用的一項基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教育、預(yù)防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體，不同形式的歷史記錄。完整系統(tǒng)的檔案資料，不僅對研究和借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)有著積極意義，而且對研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)和技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)驗(yàn)，對病人的健康態(tài)勢與轉(zhuǎn)歸，對涉及醫(yī)療問題的結(jié)論與處理有重要的參考價值，也是醫(yī)院制訂工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)。

筆者對新疆民政系統(tǒng)的七家公立?？凭癫♂t(yī)院的檔案管理工作現(xiàn)狀作了初步調(diào)查，其基本情況如下表：

1 方法與統(tǒng)計結(jié)果

1.1 方法：采取調(diào)查與電話采訪的方法，并參照有關(guān)統(tǒng)計資料與數(shù)據(jù)，以自制統(tǒng)計表格匯總列出。

1.2 7家民政?？漆t(yī)院的檔案管理情況統(tǒng)計，見表1.

2 討論：

從以上統(tǒng)計表及專項調(diào)查中，明顯存在以下問題及不足：

2.1 檔案管理意識不強(qiáng)，資料收集多頭管理

由于歷史原因，各民政?？漆t(yī)院的檔案管理意識普遍不強(qiáng)，對檔案工作重視不夠。尤其是在信息資料的收集保管方面多頭管理。多頭勢必造成管理混亂，信息資料的保管和處理不統(tǒng)一也必然導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范。

2.2 專職人員少，人員素質(zhì)較低

由于長期存在的嚴(yán)重缺編，導(dǎo)致不是主要工作的檔案管理人員奇缺，7家?？漆t(yī)院只有專職人員3人，兼職人員12人，且無1人是檔案專業(yè)畢業(yè)的。在上一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置中，只有3家專科醫(yī)院設(shè)檔案崗位4人。在此種狀態(tài)下，檔案專職人員的素質(zhì)和檔案管理水平提高的難度是可想而知的。

2.3 投入少，硬件缺，不能滿足檔案保管的基本要求

全疆民政系統(tǒng)7家?？漆t(yī)院除專門檔案室及資料室，只有1家有專用病案室及專用保管設(shè)備（密集架等），其余醫(yī)院均為綜合檔案室，且面積均未超過30。由于資金問題，這一困難也不可能在短期內(nèi)得到解決。

2.4 檔案利用率低，信息反饋少。

由于管理水平不夠，管理技術(shù)滯后，極少利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加之在檔案管理上的重藏輕用思想，致使檔案信息資源開發(fā)不足，檔案資源的利用也相應(yīng)很少，檔案本身潛在的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益得不到發(fā)揮，從另一方面無形中制約著醫(yī)院的發(fā)展。

3 對提高民政專科醫(yī)院檔案管理水平的思考與建議

3.1 學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)《檔案法》，提高對檔案工作的認(rèn)識

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，各級管理者擴(kuò)大，職工都充分認(rèn)識到檔案管理是醫(yī)院管理中重要的組成部分，是提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和工作效率的必要條件，改變檔案工作可有可無的模糊認(rèn)識和受冷遇的境況，切實(shí)把檔案管理工作提到一個必要的水平。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，確立檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展的理念。

在醫(yī)療改革日益深化的今天，檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而對于醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一部分，對檔案管理工作必須要有全面的通盤考慮，而不應(yīng)厚此薄彼甚至缺失。已有的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，在制訂醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃時，應(yīng)將檔案管理工作同步納入，確定目標(biāo)要與時俱進(jìn)，力求做到檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展。

3.3 加大投入，增加軟硬件設(shè)施建設(shè)

根據(jù)民政系統(tǒng)的特點(diǎn)和發(fā)展需求，在現(xiàn)有的大量“欠賬”的狀況下，要采取多種方式，適當(dāng)加大投入力度，尤其是改善檔案保管場地狹小，設(shè)備設(shè)施短缺，特別是人員編制少的狀況，盡快使檔案管理工作這一“短板”健全起來。

3.4 完善檔案管理制度，規(guī)范工作程序

在當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式的情況下，不能以此為由而放松管理。各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《檔案法》的原則要求，結(jié)合本院實(shí)際，切實(shí)制訂出檔案管理的制度或規(guī)章，并重點(diǎn)抓落實(shí)。在實(shí)行目標(biāo)管理的單位，應(yīng)把檔案管理工作納入管理目標(biāo)，其具體工作應(yīng)量化后進(jìn)入考核條款，以促進(jìn)檔案工作與其它工作同計劃、同考核、同獎罰。

職工檔案管理工作計劃范文第5篇

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);檔案管理;思路途徑

中圖分類號:G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0179-01

當(dāng)前,鐵路改革不斷深化,通過轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制,謀求科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的新路子。然而,鐵路的發(fā)展必須走繼承發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的道路。為此,鐵路發(fā)展離不開檔案工作,在總結(jié)工作、創(chuàng)新工作上時刻離不開過去的堅實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案工作者,必須認(rèn)清形勢的變化,主動轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,通過加強(qiáng)檔案工作,更好地為鐵路的安全發(fā)展服務(wù),為維護(hù)鐵路干部職工利益服務(wù),為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。在具體工作中,就是要跟上形勢的發(fā)展,不斷創(chuàng)新檔案管理的思路與方法,為鐵路的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展做出自己的努力。

一、做實(shí)做強(qiáng)基礎(chǔ),在發(fā)展思路上創(chuàng)新

社會越要發(fā)展,越要學(xué)習(xí)歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員,就是要眼界開闊,拓寬思路,不斷學(xué)習(xí)新理論、新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn),使檔案管理工作不斷創(chuàng)新,為社會和企業(yè)發(fā)展提供借鑒與服務(wù)。

一是立足理論學(xué)習(xí)創(chuàng)新。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會過程中,作為一名檔案管理人員,首先要努力成為一名學(xué)習(xí)型干部,自覺做到工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理論和工作經(jīng)驗(yàn),用新的工作理念和工作思路指導(dǎo)當(dāng)前工作。為了不斷創(chuàng)新檔案工作,既要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,借鑒檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識及成功經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)和借鑒基礎(chǔ)上,不斷“推陳出新”,形成自己新的工作思路與工作套路。

二是立足工作實(shí)踐創(chuàng)新。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但創(chuàng)新絕不是漫無邊際,也不是海闊天空。特別就檔案管理來說,必須立足于工作實(shí)踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標(biāo)、工作計劃和工作推進(jìn)等各方面,都要腳踏實(shí)地,立足于工作實(shí)踐,才能使我們的檔案管理工作不斷取得實(shí)質(zhì)性的突破。凡是對檔案管理事業(yè)有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,才是有生命力的創(chuàng)新,才能在實(shí)踐中不斷得到發(fā)展與完善。

三是立足工作基礎(chǔ)創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有工作基礎(chǔ)之上,必須是繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。檔案管理工作是一項系統(tǒng)科學(xué),具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性,絕不能出現(xiàn)間斷性和隨意性。我國企事業(yè)單位的檔案管理工作,歷經(jīng)半個世紀(jì)的發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),形成了獨(dú)具特色的工作體系,這些基礎(chǔ)工作,是我們今后工作創(chuàng)新與發(fā)展的基石,是檔案管理工作進(jìn)一步創(chuàng)新的根基與源泉。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

四是立足現(xiàn)實(shí)矛盾創(chuàng)新。工作創(chuàng)新的目的就是要不斷解決現(xiàn)實(shí)矛盾,使工作不斷有一個發(fā)展,確保檔案管理工作為社會發(fā)展服務(wù)。就我們鐵路來講,檔案管理工作水平還不是很高,在鐵路轉(zhuǎn)變發(fā)展方式過程中,許多問題還不適應(yīng),檔案工作服務(wù)職能還不到位。我們要立足于解決現(xiàn)實(shí)矛盾,運(yùn)用新的管理理念,在做好目前工作基礎(chǔ)上,盡快在科學(xué)管理、現(xiàn)代管理上求發(fā)展、求突破。

二、運(yùn)用科技手段,在強(qiáng)化服務(wù)上創(chuàng)新

當(dāng)前,科技發(fā)展日新月異,為我們不斷提高檔案管理水平和服務(wù)職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看,能夠做好如下幾項工作。

一是建立檔案室網(wǎng)頁,在一定程度和范圍內(nèi)開展網(wǎng)上服務(wù)。現(xiàn)在鐵路站段查閱有關(guān)檔案資料,主要還是依靠人工查閱,既費(fèi)時費(fèi)力,還容易出現(xiàn)差錯。如果檔案室利用鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網(wǎng)頁,不但自己查尋資料方便快捷,而且在做好服務(wù)職工、搞好接訪等工作上,也能提高效率和質(zhì)量。

二是建立可視“電子檔案數(shù)據(jù)庫”。對于在政策范圍內(nèi)便于讓干部職工查閱的有關(guān)檔案數(shù)據(jù),可以建立“電子檔案數(shù)據(jù)庫”,以便在關(guān)鍵時候讓干部職工自己查閱,這樣,對于落實(shí)有關(guān)政策和文件,能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數(shù)據(jù)庫”設(shè)在企業(yè)檔案室,使其成為企業(yè)信息資源共享的重要組成部分,其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。

三是實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息資料的自動上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業(yè)生和退伍軍人,給各單位建檔工作增加大量任務(wù)。如果建立了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),有些檔案內(nèi)容就可以直接從車間傳到段,或從站段直傳到路局,充分利用了現(xiàn)代科技手段,節(jié)省了人力物力。

四是有條件情況下,可以開展在線服務(wù)。隨著社會的發(fā)展,干部職工的維權(quán)意識在不斷增強(qiáng),廠務(wù)公開已是人們十分關(guān)注的問題。為此,在可能的情況下,如果把有關(guān)檔案管理內(nèi)容納入公開范圍內(nèi),讓干部職工在網(wǎng)上參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時效性。被動的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域,在管理職能上創(chuàng)新

鐵路不斷深化改革,很多服務(wù)職能已經(jīng)推向社會。那么,隨著鐵路的進(jìn)一步改革,鐵路一定會把管理退休干部職工檔案的職能推向社會。所以,鐵路站段一定要提前做好準(zhǔn)備,在信息服務(wù)的社會化、多元化上提前下功夫,按著社會化、多元化管理要求,提前做好各項基礎(chǔ)工作。

其次要要搞好橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中,機(jī)構(gòu)重組、合并時有發(fā)生。為了加強(qiáng)信息溝通,提高工作效率,站段之間也要建立必要的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),必須打破檔案信息管理各自為政的局面,建立一個完整的鐵路內(nèi)部大環(huán)境信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

第三是要注重信息“反饋”保密。在強(qiáng)調(diào)檔案管理創(chuàng)新的同時,更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學(xué)有序、安全可靠的情況下,檔案管理工作創(chuàng)新才是有效的。

參考文獻(xiàn):

[1]余述文.檔案管理工作手冊[M].重慶出版社,2005