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文秘職責(zé)范文第1篇

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作；

2、接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)；

3、辦公室其它日常事務(wù)。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐，及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

3、詢問(wèn)、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，督辦重要事項(xiàng)，急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作；

2、編寫公司各類公文；

3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表；

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等；

5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作；

2、客戶培訓(xùn)，客戶問(wèn)題解答，及日常維護(hù)；

3、產(chǎn)品培訓(xùn)；

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨

庫(kù)存的記錄，整理，核對(duì)，運(yùn)費(fèi)的審核，訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學(xué)歷；

3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強(qiáng)，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià)，接聽來(lái)電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)（公司可提供免費(fèi)食宿），五險(xiǎn)一金，年底雙薪，每月獎(jiǎng)金，每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作， 負(fù)責(zé)保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來(lái)訪客人以及外賓的接待；

2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù)；

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

招聘文秘的崗位職責(zé)

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算；

文秘職責(zé)范文第2篇

銀行辦公室文秘工作職責(zé)【1】1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

2、組織行長(zhǎng)辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù)，整理會(huì)議紀(jì)要，并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);

3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

銀行文秘職責(zé)【2】銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容：

1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等；

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施；

5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告；

7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；

8、起草各種重要綜合材料；

9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作；

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

銀行文秘崗位職責(zé)【3】崗位職責(zé)：

（1）各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對(duì)；

（2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化

（3）分行費(fèi)用整理匯總核對(duì)以及各類文字編輯處理等；

（4）卡中心基礎(chǔ)性收費(fèi)價(jià)格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等

任職要求：

1.思路清晰；

2.有過(guò)行政服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

文秘職責(zé)范文第3篇

前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。

2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

學(xué)會(huì)辦事員(文秘)崗位職責(zé)

1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件，向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。

4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。

6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

9.管理好文書檔案，主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案，各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

電子商務(wù)兼文秘崗位職責(zé)

1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文書工作。

2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實(shí)施及相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判并負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

文秘職責(zé)范文第4篇

寬中有窄，冷熱兼?zhèn)?/p>

經(jīng)濟(jì)學(xué)屬于社會(huì)科學(xué)，被界定為文科類專業(yè)，偏重于理論。但是，大多數(shù)院校高招錄取時(shí)文理兼收，尤其隨著近年來(lái)數(shù)學(xué)在經(jīng)濟(jì)學(xué)中的地位大幅度上升，對(duì)理科生的招錄比例也有所上升，而且理工科出身的學(xué)生在經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)碩博深造中的優(yōu)勢(shì)也日益凸顯。

目前，經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)大多以寬口徑為主，兼顧窄口徑方向的發(fā)展。寬口徑注重培養(yǎng)學(xué)生掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本理論、基本知識(shí)及操作技能，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究的初步訓(xùn)練，學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和發(fā)展方向來(lái)選擇課程以及就業(yè)的方向。在寬口徑培養(yǎng)模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校自身的科研側(cè)重點(diǎn)，一方面開設(shè)理論經(jīng)濟(jì)學(xué)課程如西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)史等，相對(duì)抽象，往往偏冷門；同時(shí)也適當(dāng)開設(shè)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)課程像國(guó)際貿(mào)易、金融、財(cái)政、投資等，與實(shí)踐結(jié)合更為緊密。

不同高校其經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置存在差異，主要表現(xiàn)在把握寬和窄的度的差異。報(bào)考寬口徑經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，入學(xué)后先打基礎(chǔ)，培養(yǎng)通才。寬口徑經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)更注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，有利于學(xué)生的繼續(xù)讀碩攻博，如中國(guó)人民大學(xué)和武漢大學(xué)。尤其是理論經(jīng)濟(jì)學(xué)課程具有很強(qiáng)的理論性，并不很強(qiáng)調(diào)處理社會(huì)關(guān)系之類的能力，希望以后做研究工作的考生可以考慮選擇這些學(xué)校。至于窄口徑經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，培養(yǎng)目的明確，專才更有優(yōu)勢(shì)。有些高校直接將某些經(jīng)濟(jì)學(xué)方向直接從經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)中細(xì)分出來(lái)，將經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)和金融、財(cái)稅等專業(yè)都分設(shè)于眾多學(xué)院，如中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)就設(shè)置有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、財(cái)政稅務(wù)學(xué)院、金融學(xué)院等。如果報(bào)考窄口徑的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)，學(xué)生在學(xué)校學(xué)到什么知識(shí)，將來(lái)進(jìn)入什么行業(yè)的目的性會(huì)相對(duì)明確，畢業(yè)后能迅速地找到一份不錯(cuò)的工作。

就業(yè)率高，質(zhì)量喜多憂少

經(jīng)濟(jì)學(xué)是個(gè)非常實(shí)用的專業(yè)，每年的高考分?jǐn)?shù)線相對(duì)其他文科類專業(yè)都偏高，尤其是北京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等名校，且這個(gè)專業(yè)也是通往高薪職位的一道“龍門”。

經(jīng)濟(jì)學(xué)的就業(yè)都是相通的，一般只有側(cè)重，并沒(méi)有嚴(yán)格的限定。經(jīng)濟(jì)學(xué)就業(yè)面還是很廣的，如金融業(yè)（銀行、證券為核心）、咨詢行業(yè)、媒體、公司企業(yè)、政府、高校。根據(jù)教育部就業(yè)指導(dǎo)中心最新三年公布的全國(guó)高校本?？茖I(yè)就業(yè)報(bào)告，全國(guó)高校本專科畢業(yè)生初次就業(yè)率，經(jīng)濟(jì)學(xué)所有專業(yè)就業(yè)率均超過(guò)90%。

天時(shí)、地利、人和

1.學(xué)校性質(zhì)：選擇綜合性高校還是專業(yè)性大學(xué)

綜合性大學(xué)專業(yè)種類較多，資源結(jié)構(gòu)比較完善，有利于同學(xué)們多元化發(fā)展。不足之處在于如考不上財(cái)經(jīng)類專業(yè)，但服從專業(yè)調(diào)劑的話，可能會(huì)被分到不想學(xué)的非經(jīng)濟(jì)學(xué)類專業(yè)。而對(duì)于專業(yè)性財(cái)經(jīng)大學(xué)，由于專業(yè)底蘊(yùn)厚實(shí)，如果遭遇調(diào)劑也仍然屬于自己喜歡的經(jīng)濟(jì)學(xué)類專業(yè)，不足之處在于學(xué)校氛圍相對(duì)綜合性院校較為單一。

綜合性大學(xué)以中國(guó)人民大學(xué)為龍頭，其他比較有名的院校諸如復(fù)旦大學(xué)、北京大學(xué)、廈門大學(xué)、南開大學(xué)、浙江大學(xué)、清華大學(xué)等重點(diǎn)大學(xué)，大都視經(jīng)濟(jì)學(xué)類專業(yè)為他們的重點(diǎn)專業(yè)。同時(shí)，各省市也均有綜合類院校，雖然這些學(xué)校的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)在招收錄取時(shí)并沒(méi)有細(xì)化，但專業(yè)方向側(cè)重點(diǎn)仍然存在細(xì)微差異，如：遼寧大學(xué)以政治經(jīng)濟(jì)學(xué)方向?yàn)閮?yōu)勢(shì)，山東大學(xué)的制度經(jīng)濟(jì)學(xué)方向發(fā)展較好，暨南大學(xué)的金融學(xué)方向更為突出，蘭州大學(xué)的區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)方向更有特點(diǎn)。

專業(yè)性財(cái)經(jīng)院校中，中央財(cái)經(jīng)大學(xué)和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)是所有財(cái)經(jīng)類院校中的領(lǐng)跑者，占據(jù)北京、上海兩大城市的地理優(yōu)勢(shì)，實(shí)力不容小覷。同樣，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)和中南財(cái)經(jīng)大學(xué)雖“地利”不足，地處中西部，但在“天時(shí)”上仍占一定優(yōu)勢(shì)，享受國(guó)家政策方面的傾斜也較多。至于省屬的財(cái)經(jīng)院校，如南京財(cái)經(jīng)大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)、安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)以及江西財(cái)經(jīng)大學(xué)等，由合并各種財(cái)經(jīng)干部培養(yǎng)機(jī)構(gòu)發(fā)展而來(lái)，歷史淵源相對(duì)無(wú)從夸耀，但地域性較強(qiáng)。這些省屬財(cái)經(jīng)院校學(xué)科實(shí)力難于和前面這些高?？购猓绊懥χ辉诒臼『袜徑》?。

2.地緣因素：選擇東部、中部還是西部地區(qū)的高校

地理位置對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生出路較為重要。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大城市可以吸納更多的經(jīng)濟(jì)類人才，而二線城市和中西部地區(qū)對(duì)基礎(chǔ)人才和技術(shù)類人才的需求更多。

長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)區(qū)域，如上海、北京、天津，以及珠三角經(jīng)濟(jì)區(qū)域，如廣州、廈門等地的高校，均比中西部高校擁有更加優(yōu)越的地緣優(yōu)勢(shì)，更容易把握到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏和最前沿的發(fā)展。而對(duì)于中西部的高校，雖然其教學(xué)理念緊隨東部高校的步伐，但相對(duì)滯后。中西部高校的培養(yǎng)主要是服務(wù)于其所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)，其畢業(yè)生對(duì)工資、福利、晉升等訴求相對(duì)較低，當(dāng)?shù)氐你y行、企業(yè)以及政府單位對(duì)本地生源也較為青睞。因而，中西部高?？梢猿蔀橥瑢W(xué)們今后有意向就近家鄉(xiāng)就業(yè)的不錯(cuò)選擇。

3.個(gè)人興趣：專業(yè)，學(xué)校，還是興趣

雖然國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)劃為文科大類，數(shù)理知識(shí)要求相對(duì)較低，但是國(guó)外對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)工具――數(shù)學(xué)卻具有很高的要求。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)一些領(lǐng)先高校，尤其是東部地區(qū)高校的經(jīng)濟(jì)專業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)的重視程度也在不斷提升，如在清華大學(xué)、武漢大學(xué)等高校，經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)本科生往往雙修數(shù)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)。因而，邏輯思維強(qiáng)的理科生報(bào)考重點(diǎn)高校尤其還是名校的經(jīng)濟(jì)學(xué)往往具有相對(duì)的優(yōu)勢(shì)。而在中西部地區(qū)，尤其是這些地區(qū)的綜合類院校和理工類院校，其經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)雖然也都開設(shè)了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)相關(guān)課程，但課程完成的要求卻較低，因而適合一些數(shù)學(xué)功底比較差的文科類學(xué)生。

報(bào)考一個(gè)專業(yè)，不僅僅在于該專業(yè)的誘惑性，同時(shí)還應(yīng)考慮到自身的興趣所在，然后根據(jù)各高校的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)特色來(lái)進(jìn)行選擇：

希望畢業(yè)之后從事股票買賣工作的，可以考慮上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、南京大學(xué)、廈門大學(xué)等高校中偏向金融方向的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)。

文秘職責(zé)范文第5篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)文秘 能力 素質(zhì)

企業(yè)文秘是在21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，在企業(yè)中以辦文、辦會(huì)、辦事、辦信為基礎(chǔ)工作的新型辦公行政人員。是領(lǐng)導(dǎo)與員工、上級(jí)與下級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁和紐帶，在企業(yè)日常事務(wù)中起著管理者的作用，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供便利，使領(lǐng)導(dǎo)決策工作能快速高效地執(zhí)行。企業(yè)文秘的一言一行，都直接、間接地影響著企業(yè)的形象。

企業(yè)文秘與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展有著密切關(guān)系，以努力為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)，以共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式下的企業(yè)文化來(lái)熏陶自身修養(yǎng)。這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要，也是新時(shí)代文秘人才培養(yǎng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必備要求。

一、企業(yè)文秘應(yīng)具備的能力

實(shí)際上企業(yè)文秘是“綜合文秘”，具體工作過(guò)程中，要身兼數(shù)職。除必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其它非文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文、辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟練駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做對(duì)外“窗口”接待，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)。

企業(yè)文秘應(yīng)具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力，有一定的會(huì)議速記能力，有一定的法律、法規(guī)功底，當(dāng)然更要有操作電腦、文字組織、數(shù)據(jù)、圖表處理、辦公管理知識(shí)、文檔管理知識(shí)的基本能力；迎來(lái)送往的基本禮儀常識(shí)；現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)；還要對(duì)該企業(yè)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)（包括：涉外法律、法規(guī)）有一定的了解。企業(yè)文秘在具備以上能力的基礎(chǔ)上，還要滿足時(shí)展提出的新要求，具備相關(guān)素質(zhì)。

二、企業(yè)文秘應(yīng)具備的素質(zhì)

1、企業(yè)文秘要強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。

秘書是一個(gè)單位對(duì)外的“窗口”，企業(yè)文秘的一言一行都代表著企業(yè)的形象。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)企業(yè)的作風(fēng)建設(shè)。秘書人員只有隨時(shí)隨地注意維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)，做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。因此，企業(yè)文秘必須具備較高的綜合素質(zhì)。因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，企業(yè)文秘不僅要懂涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)；還要了解企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)律的特點(diǎn)，具有一定的策劃能力；為適應(yīng)客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)知識(shí)；掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任以適應(yīng)企業(yè)的新需要。文秘的參謀咨詢作用相對(duì)于企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的文秘為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、企業(yè)文秘要變被動(dòng)為主動(dòng)

秘書工作的輔決定了秘書工作的被動(dòng)性，但是，在具體工作中，企業(yè)秘書要學(xué)會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng)。在把握工作的客觀規(guī)律、了解服務(wù)對(duì)象的意愿、目的、要求后，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，以積極的態(tài)度開展工作。企業(yè)文秘在企業(yè)中承擔(dān)著橋梁和紐帶的作用，要想使企業(yè)能夠高速有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，秘書要學(xué)會(huì)主動(dòng)工作，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，善于觀察，善于溝通，對(duì)未來(lái)的工作有準(zhǔn)確的預(yù)見性，提前做好充分的準(zhǔn)備，既想領(lǐng)導(dǎo)之所想，更謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，積極地關(guān)注和研究與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地策劃、思考工作方案，在主動(dòng)服務(wù)中爭(zhēng)取更大作為，而不是被動(dòng)的接受任務(wù)。

3、企業(yè)文秘要強(qiáng)化職能與服務(wù)

秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)為軸心的，企業(yè)文秘在企業(yè)中處于關(guān)鍵性的地位，但是一定要意識(shí)到自己是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，是為領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)服務(wù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，不能自作主張，更不能自行其是。文秘作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手，工作具有事務(wù)性、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點(diǎn)。文秘的含義和特點(diǎn)決定了文秘工作不管有多少項(xiàng)職責(zé)，都離不開 “服務(wù)”兩個(gè)字，要把握根本，認(rèn)真做好辦文、辦會(huì)、辦事、辦信等工作，提高服務(wù)水平。

4、企業(yè)文秘要細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，具備辦信能力

秘書的工作千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，幫助主管領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)日常事務(wù)，職責(zé)涉及到文檔信息管理、會(huì)議、會(huì)談等工作的安排、起草信函、文件以及內(nèi)部和外部的溝通等各方面工作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)講，決策的正確與否關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，甚至生死存亡，秘書工作必須做到細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于總結(jié)、歸納，才能更好的為企業(yè)服務(wù)，才能為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策出謀劃策。

面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作，面對(duì)繁雜的信息，秘書必須具備辦信能力。信息社會(huì)，信息工作變得越來(lái)越重要，企業(yè)秘書是企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的信息庫(kù)，為做好信息工作，必須下苦功夫，在日常工作中，按照全面、系統(tǒng)、及時(shí)的原則，善于收集整理信息，對(duì)收集到的信息進(jìn)行加工整理，為領(lǐng)導(dǎo)做決策時(shí)提供正確的參考和依據(jù)。

5、企業(yè)秘書要做到進(jìn)取、開拓、創(chuàng)新。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對(duì)秘書工作的要求也越來(lái)越高。過(guò)去只負(fù)責(zé)抄抄寫寫的文秘已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求，企業(yè)對(duì)文秘從業(yè)人員的能力結(jié)構(gòu)也提出了新的要求。 信息時(shí)代的秘書人員，要不斷地提高自身素質(zhì)與能力，

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展日新月異，知識(shí)更新快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)秘書不僅要有工作效率和質(zhì)量，還要不斷地學(xué)習(xí)，更新觀念，接受新事物、新知識(shí)，進(jìn)取向上，努力工作、敢于擔(dān)當(dāng)。黑格爾說(shuō)過(guò)：“要是沒(méi)有熱情，世界上任何偉大事業(yè)都不會(huì)成功?！?/p>

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，要么創(chuàng)新，要么破產(chǎn)。企業(yè)發(fā)展是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程。秘書是領(lǐng)導(dǎo)溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、傳遞信息的中樞，是協(xié)助領(lǐng)帶決策、處理日常事物的參謀與助手，要做好工作，必須把創(chuàng)新思維落到實(shí)處，貫穿到各個(gè)環(huán)節(jié)，開拓思維，更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，這樣才會(huì)取得更好的業(yè)績(jī)，才會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

6、握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。

秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的事務(wù)很多，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，每天都有很多工作要做。作為企業(yè)秘書，業(yè)務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上，同時(shí)，還要處理與自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)工作。企業(yè)文秘必須通過(guò)做大量細(xì)微的事務(wù)服務(wù)，才能不斷適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)并不斷熟悉崗位的職責(zé)和流程。面對(duì)繁瑣的事務(wù)工作，不能眉毛胡子一把抓，一定要分清主次，分清輕重緩急，做好計(jì)劃，條理清晰，一步一步的做。只有這樣才能發(fā)揮助手作用，同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力，把重復(fù)瑣碎的企業(yè)文秘事務(wù)工作做的更好。

綜上所述，企業(yè)文秘只有具備了以上的能力和素質(zhì)，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)于新時(shí)期企業(yè)文秘的若干思考 [J]，商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年第30期