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      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃

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      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃范文第1篇

      1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

      2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

      二、本學(xué)年工作計(jì)劃

      (一)認(rèn)真完成本職工作

      秘書部的主要職能:

      1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

      2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      (二)積極參加學(xué)生會活動

      由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

      (三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

      2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

      3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

      4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

      5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

      三、工作要求

      1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

      2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃范文第2篇

      一、指導(dǎo)思想

      務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。

      二、工作重心

      新學(xué)期之際,首要工作需做好迎新、納新等日常工作,并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校,我們將圍繞這個重心開展各項(xiàng)工作及活動,力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù),用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動,并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè),在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

      三、工作內(nèi)容

      (一)、把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì),與我系團(tuán)總支密切配合。

      (二)、樹立學(xué)生干部的良好形象。

      (三)、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

      (四)、豐富學(xué)生的課余生活。

      (五)、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

      四、工作分工

      本學(xué)期,我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動,根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門,有分工也有協(xié)作。

      五、工作態(tài)度

      在工作中,我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧,在日常生活中,幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩,要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在,勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù),就要肩負(fù)著一分責(zé)任,學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方,才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

      五、工作宗旨

      要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

      六、部門工作計(jì)劃及分工

      (一)、秘書部工作計(jì)劃:

      ①、樹立資料管理意識

      保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。

      ②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

      在接下來的一個學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展,保持與時俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      ③、與各部門緊密聯(lián)系

      作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

      ④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)、反思

      秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短,做到更好!、

      (二)、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃:

      ①、組織開展各種主題班會。

      每月舉行一次設(shè)定主題的班會,設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題,方式不限,既可以表演,也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間,我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班,拍下精彩照片或錄下視頻,甚至參與進(jìn)各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會,有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處,由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上,與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評定后,在學(xué)期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

      ②、開展專業(yè)介紹活動。

      要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動,讓同學(xué)了解自己的專業(yè),培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力!具體方式如果可以,保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。

      ③、舉行詩歌朗誦會。

      主題可自定,如歌唱祖國、青春、生活等,以弘揚(yáng)中國詩歌的光榮傳統(tǒng),增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣,陶冶情操。自由報(bào)名參加,組合形式可多樣,如單人、雙人,并可配以音樂增加氛圍。

      ④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會。

      在各類考證考試即將到來時,在本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐,請他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。

      (三)、女工部工作計(jì)劃:

      ①、配合院女工部收集女生意見,落實(shí)人員深入各班級,和女生多多交談進(jìn)行了解

      ②、做好全系女生的思想政治工作,關(guān)心女生生活,團(tuán)結(jié)全系女生,搞好本部工作。

      ③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座,全面提高女生素質(zhì)。

      ④、工作之中陸續(xù)搜集資料,了解同學(xué)們所感興趣的事情,希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動,并策劃安排具體的活動。

      以上是女工部對這一學(xué)期的工作計(jì)劃,當(dāng)然在這學(xué)期中還會有臨時性的活動,應(yīng)具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計(jì)劃,同時也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會各部門的配合,堅(jiān)信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。

      (四)、公寓管理部工作計(jì)劃:

      ①、部門之間的合作

      首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系,在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。

      其次當(dāng)然在實(shí)施時更需要學(xué)生會團(tuán)總支的各位同仁幫忙。

      ②、增強(qiáng)安全防范意識,加強(qiáng)宣傳力度

      看到這一話題,我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住 在學(xué)校公寓時,你一定會把自己貴重的東西放好,那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護(hù)他。

      因此,我們就要做到以下幾點(diǎn):

      1.出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

      2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙

      3.在寢室不要使用功率大的電器

      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃范文第3篇

      時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經(jīng)歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。

       一、日常工作

      秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。

      1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

      2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時更新系微信公眾號內(nèi)容。

      3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。

      4.做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。

      5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

      二、工作回顧

      1.“迎新杯”籃球賽

      在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時下發(fā)通知,維持賽場秩序等。此次運(yùn)動會,我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動會結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時間較多、退場散漫等,我部會吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

       2.元旦晚會

      2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動舞臺的設(shè)計(jì)工作,并在活動當(dāng)天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作,保證整場活動的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn),往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

      三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      每一次工作都是一個新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:

      1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

      2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動策劃等,秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

      3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。

      四、不足之處

      秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會努力改正,不斷進(jìn)步。

      1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。

      2.部員向部長匯報(bào)工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。

      3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

      4.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。

      雖然站在了本學(xué)期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學(xué)生會這個大家庭也會團(tuán)結(jié)起來,共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。

      2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署

      一學(xué)期學(xué)生會工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:

      一、工作計(jì)劃

      1、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

      2、做好學(xué)生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。

      3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報(bào)團(tuán)總支,并使其公開化,使系老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。

      4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

      二、工作要求

      1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。

      2、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

      3、加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

      4、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會例會,我部必須認(rèn)真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。

      三、立良好的工作形象

      樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

      1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

      2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

      3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

      以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務(wù)。

      時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經(jīng)歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。

       一、日常工作

      秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。

      1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

      2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時更新系微信公眾號內(nèi)容。

      3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。

      4.做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。

      5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

      二、工作回顧

      1.“迎新杯”籃球賽

      在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時下發(fā)通知,維持賽場秩序等。此次運(yùn)動會,我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動會結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時間較多、退場散漫等,我部會吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

       2.元旦晚會

      2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動舞臺的設(shè)計(jì)工作,并在活動當(dāng)天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作,保證整場活動的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn),往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

      三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      每一次工作都是一個新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:

      1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

      2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動策劃等,秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

      3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。

      四、不足之處

      秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會努力改正,不斷進(jìn)步。

      1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。

      2.部員向部長匯報(bào)工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。

      3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃范文第4篇

      工作定位及目標(biāo)

      1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

      3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

      本學(xué)年工作計(jì)劃

      一.認(rèn)真完成本職工作

      秘書處的主要職能:

      1、文書工作  負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

      2、考勤工作   延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      3、新聞稿部分   1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

      2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

      二.積極參加學(xué)生會活動

      由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

      使學(xué)生會正常運(yùn)行。

      三.部內(nèi)建設(shè)

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

      2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

      5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

      秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

      學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃范文第5篇

      一、培訓(xùn)背景:

      在近一個學(xué)年的時間里,去年新進(jìn)人員已經(jīng)基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能,工作能力有所提升,并且凸現(xiàn)出了一批較為優(yōu)秀的人員。在新一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子即將換屆的時候,為加大校學(xué)生會學(xué)生干部的梯隊(duì)建設(shè),完善校學(xué)生會干部層面的多元性,特策劃此次培訓(xùn)。

      二、培訓(xùn)目的:

      將一年來表現(xiàn)較為突出,能力較強(qiáng)的學(xué)生會部委,統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)。使其在辦公職能,處事能力,理論知識等方面得到更進(jìn)一步的提升。對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的人員,推薦成為各部門副部級以上儲備干部。

      三、培訓(xùn)安排

      1、理論知識學(xué)習(xí)。(4月23日—30日/5月10日—15日)

      2、策劃強(qiáng)化訓(xùn)練。(5月1日—6日)

      3、虛擬職務(wù)鍛煉。(5月10日—15日)

      4、工作經(jīng)驗(yàn)交流。(4月29日—5月21日)

      5、培訓(xùn)心得總結(jié)。(5月21日)

      四、具體安排

      1)、人員推薦:

      1、由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。

      2、被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。

      2)、推薦人員范圍:

      所有在編的校學(xué)生會部委(原則上不包括08級及以上年級成員)

      3)、理論學(xué)習(xí):

      1、由人力資源部負(fù)責(zé)在圖書館查找相關(guān)培訓(xùn)書籍,記錄下詳細(xì)書目,在部長會上審議決定。書目內(nèi)容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)

      2、每天晚上7:00—9:00統(tǒng)一安排在圖書館進(jìn)行理論自修。

      3、每一階段自修結(jié)束后,本人需在兩天內(nèi)提交一份20__字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部,所在部門。

      4)、策劃強(qiáng)化訓(xùn)練:

      1、根據(jù)校學(xué)生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計(jì)劃。

      2、策劃要求格式正確,考慮周全,內(nèi)容充實(shí)。

      3、所有培訓(xùn)人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評價,要求出現(xiàn)對自己策劃案的優(yōu)缺點(diǎn)分析及認(rèn)識。

      4、策劃案及自我評價要求一式三份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部。

      5)、虛擬職務(wù)鍛煉:根據(jù)人員所在部門,要求其以部長的身份,出臺一套部門管理辦法,活動開展構(gòu)想,部門工作計(jì)劃等。

      6)、工作經(jīng)驗(yàn)交流:

      ?1、參與每周的部長會議,在正常工作會議結(jié)束后,參與工作討論及提問。

      2、培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交一份經(jīng)驗(yàn)交流心得,心得一式四份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部,所在部門。

      7)、培訓(xùn)心得總結(jié):在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),培訓(xùn)人員需要提交一份培訓(xùn)心得總結(jié),要求出現(xiàn)對培訓(xùn)的各個項(xiàng)目中的收獲,自我剖析,對所在部門,校學(xué)生會新的認(rèn)識及個人構(gòu)想。

      五、培訓(xùn)執(zhí)行:

      1、由人力資源部負(fù)責(zé)開展此次培訓(xùn)及考核。對于無法完成培訓(xùn)工作計(jì)劃的培訓(xùn)人員,取消培訓(xùn)資格。

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