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行政機(jī)關(guān)公文格式范文第1篇

工商所機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)個(gè)人查擺問題整改措施工商所機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)個(gè)人查擺問題整改措施一、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、增強(qiáng)工作責(zé)任感。二、1、增強(qiáng)工作責(zé)任感；2、提高辦事效率。三、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；3、增強(qiáng)工作責(zé)任感。四、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。五、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、嚴(yán)守紀(jì)律制度；3、提高辦事效率；4、增強(qiáng)工作責(zé)任感。六、1、嚴(yán)守紀(jì)律制度；2、增強(qiáng)工作責(zé)任感。七、1、嚴(yán)守紀(jì)律制度；2、增強(qiáng)工作責(zé)任感。八、1、嚴(yán)守紀(jì)律制度；2、增強(qiáng)工作責(zé)任感。九、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、格守勤政廉潔。十、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；3、增強(qiáng)工作責(zé)任感。

十

一、1、嚴(yán)守紀(jì)律制度；2、格守勤政廉潔。

十

二、1、加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。[，感謝原作者]

行政機(jī)關(guān)公文格式范文第2篇

前端控制思想雖然早已被運(yùn)用于科技檔案的管理當(dāng)中，并形成了一些成熟的做法，但在其他檔案的管理中卻探討得較少。然而，通過在高校檔案管理中的運(yùn)用與實(shí)踐，不僅能使檔案這種國(guó)家不可再生資源得以有效的保護(hù)與利用，同時(shí)也為前端控制理論的進(jìn)一步豐盈充實(shí)添加了絢麗的一筆。

一、檔案管理中前端控制的含義

隨著科學(xué)信息技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用，文件的記錄方式發(fā)生了很大的變化，這對(duì)文件以及檔案的管理都產(chǎn)生了巨大的影響，在檔案事業(yè)正被重新塑造、重新接受和重視的時(shí)代，需要發(fā)展完善原有理論，建立新的管理思想，前端控制理念便自然而然地被提出應(yīng)用。

前端控制理論產(chǎn)生的思想根源是由法國(guó)的諾加雷提出的。他認(rèn)為檔案工作者要重新考慮他們?cè)谖募芷谥羞M(jìn)行干預(yù)的時(shí)機(jī)，甚至重新思考這種生命周期本身。所謂前端控制，是指針對(duì)文件（或在工作中形成的各種載體的文字記錄）的管理，要從文件形成之時(shí)甚至形成之前（即文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段）就對(duì)文件形成一直到歸檔整個(gè)過程給予通盤規(guī)劃，把可能預(yù)先設(shè)定的管理功能納入系統(tǒng)之中，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行監(jiān)督。它是現(xiàn)代文件、檔案管理理念的重要內(nèi)容，它以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個(gè)完整的過程，是實(shí)現(xiàn)文件全程管理的重要保障，是全面、系統(tǒng)、優(yōu)化思想的集中體現(xiàn)。前端控制新思維的檔案學(xué)理論與實(shí)踐基礎(chǔ)沿著歷史長(zhǎng)河梳理檔案管理思想的發(fā)展，我們就可以發(fā)現(xiàn)前端控制并不是全新的管理思想，而是幾十年管理理論與實(shí)踐的總結(jié)和提煉，是近一個(gè)世紀(jì)以來檔案界不懈努力的結(jié)晶。

二、檔案管理中前端控制的實(shí)質(zhì)本文由收集整理

保障檔案的真實(shí)性、完整性和有效性是前端控制的目的，因此，前端控制是有效管理檔案的重要環(huán)節(jié)。然而，前端控制“什么”？這在人們的概念中是模糊不清的。其實(shí)前端控制原則的實(shí)質(zhì)和核心，就是“檔案化”，也就是確保并且能夠證明文件的真實(shí)性、完整性、可靠性和長(zhǎng)期有效性（可讀性、可理解性等），使文件有可能用作證據(jù)和作為檔案保存。明確前端控制的實(shí)質(zhì)和核心，將有助于系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員適時(shí)擯棄用一成不變的方法來解決文件真實(shí)性管理問題，使得由系統(tǒng)管理起來的文件能被全過程監(jiān)控，使其每一份都具備成為檔案的資格，達(dá)到只要有需要保存就能隨時(shí)轉(zhuǎn)入檔案管理的階段。

以“檔案化”點(diǎn)出全程管理和前端控制的實(shí)質(zhì)以及核心內(nèi)容，使之與“歸檔管理”概念相對(duì)應(yīng)，還有助于澄清糊涂認(rèn)識(shí)。“檔案化”并不排斥“歸檔”，兩種概念應(yīng)該共存，但是在文件管理中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)應(yīng)該是“檔案化管理”。實(shí)際上，所有信息系統(tǒng)都存在對(duì)文件真實(shí)性進(jìn)行管理的問題，因而都存在檔案化的問題，所以，提出“檔案化”和“檔案化管理”對(duì)文件管理工作具有重要意義。

三、檔案管理中前端控制的方法

在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變及文檔一體化的發(fā)展趨勢(shì)下，面對(duì)日益嚴(yán)重的文件漏歸現(xiàn)象，因文件整理歸檔質(zhì)量參差不齊頻繁出現(xiàn)的返工現(xiàn)象，約束機(jī)制不完善，各類文書格式混用以致出現(xiàn)一文多事、附件不全的問題，如此種種無不加大了檔案管理的難度。可見，前端控制的思想是檔案工作適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的一種必然，是檔案工作理念的一種轉(zhuǎn)變，它的應(yīng)用將極大地推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。因此，如何運(yùn)用前端控制理論進(jìn)行良好的管理控制，是我們需要加以重視的課題。

1.對(duì)文件前端控制的管理，首先是對(duì)人的管理。人的行為是電子文件前端控制的主要因素，只有管理好人的行為，才可以規(guī)范和完成這項(xiàng)工作。檔案人員只有具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)，能用全面的、發(fā)展的觀點(diǎn)來鑒別檔案的價(jià)值，才能不斷積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。因此不但要深入到文書形成部門，從文件的形成開始進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，提出規(guī)范性的要求。還要加強(qiáng)對(duì)檔案兼職人員的培訓(xùn)工作，并針對(duì)兼職人員的不同情況進(jìn)行分類培訓(xùn)。對(duì)新上崗的人員加強(qiáng)檔案收集、整理等基本方法和操作技能的培訓(xùn)，對(duì)熟練的兼職人員則加強(qiáng)新知識(shí)、新技能的培訓(xùn)，提高兼職人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，從源頭上保證檔案的質(zhì)量，為檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。另外，檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展要求，在不斷充實(shí)檔案管理理論的同時(shí)， 還要有針對(duì)性地加強(qiáng)外語、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化和電子輔助設(shè)計(jì)等知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2.理順歸檔關(guān)系，規(guī)范歸檔流程，建立相應(yīng)的激勵(lì)、考核制度。檔案人員要樹立前端控制的思想，在文件材料的收集整理之時(shí)，加強(qiáng)與文書處理及業(yè)務(wù)部門的交流與溝通，參與文書處理及立卷歸檔工作制度的制定，分清歸檔與不歸檔范圍，對(duì)檔案潛在價(jià)值的預(yù)測(cè)或判斷，這是具有超前性和前瞻性的工作。要及時(shí)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展變化和利用需求，將無保存價(jià)值的文件從源頭上清除，確保歸檔質(zhì)量。為了更好地執(zhí)行歸檔前期鑒定的工作，需要建立良好制度規(guī)范，定期檢查，通過一系列檢查考核、評(píng)比活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見，對(duì)做得好的單位與個(gè)人給予表彰，以激發(fā)其工作的積極性。

行政機(jī)關(guān)公文格式范文第3篇

一、原則

明確原則是制定規(guī)范的一個(gè)重要前提。概括起來，就是切實(shí)、合規(guī)。

切實(shí)，即堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，適應(yīng)工作需要，并具有鮮明的特色。規(guī)范涉及工交、農(nóng)林、商務(wù)、財(cái)稅、金融、文教、科技、衛(wèi)生、公安、司法、國(guó)防、外交等眾多領(lǐng)域，均是配合工作而定，使公告寫作有法可依、有章可循。如《審計(jì)署審計(jì)結(jié)果公告試行辦法》、《震后地震趨勢(shì)判定公告規(guī)定》、《四川省重大事故隱患公告辦法》、《大豐市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督巡查公告制度試行辦法》、《關(guān)于建立和推行扶貧資金項(xiàng)目公告公示制的通知》等都是為推行某些制度而擬定的規(guī)范，切合實(shí)際、各顯其長(zhǎng)。在具體規(guī)定中體，現(xiàn)得更為明顯。如“對(duì)動(dòng)產(chǎn)的查封，應(yīng)當(dāng)采取加貼封條的方式。不便加貼封條的，應(yīng)當(dāng)張貼公告”(《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》)、“對(duì)于應(yīng)當(dāng)返還被害人的扣押、凍結(jié)款物，無人認(rèn)領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)公告通知。公告滿一年無人認(rèn)領(lǐng)的，依法上繳國(guó)庫(kù)”(《人民檢察院扣押、凍結(jié)款物工作規(guī)定》)就突出了法院、檢察院各自的特點(diǎn)。不過，目前大段抄錄上位規(guī)范而未能結(jié)合實(shí)際加以細(xì)化，或者將外地的規(guī)范原封不動(dòng)地“拿”過來的現(xiàn)象仍然存在，應(yīng)當(dāng)加以解決。

合規(guī)，即遵循《中華人民共和國(guó)立法法》等確定的制定規(guī)范原則，符合上位規(guī)范的規(guī)定?？偟目磥?，規(guī)范是嚴(yán)把“合規(guī)”關(guān)的，但是與原有上位規(guī)范相抵觸或者與新的上位規(guī)范不一致的情況也個(gè)別存在。例如，行政公文中的公告多由級(jí)別較高的政府及其職能部門或者授權(quán)主流媒體，特殊事項(xiàng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定由特定的單位(如拍賣公告由依法設(shè)立的從事拍賣活動(dòng)的企業(yè)法人)，上述主體已有明確規(guī)定。仍有與其不符的情形，如“公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”(《廣播電視大學(xué)(教育學(xué)院)行政公文處理辦法》)、“公告適用于向公眾宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”(《四川(集團(tuán))股份有限公司公文處理辦法(暫行)》)即是。

二、架構(gòu)

這里所講的規(guī)范，它不僅作為公文寫作規(guī)范的一個(gè)重要組成部分，相對(duì)來說也自成體系。

現(xiàn)今拍賣公告滲透到人們經(jīng)濟(jì)和文化生活之中，還應(yīng)當(dāng)看到目前規(guī)范中尚有一些疏漏。有的公告日漸“走紅”卻缺乏具體的規(guī)范。比如。卻帶有明顯的廣告化痕跡，勢(shì)必影響該文種的莊重性。主要原因在于寫作僅以《中華人民共和國(guó)拍賣法》拍賣管理辦法》等為依據(jù)，缺乏拍賣公告“處理規(guī)則”或者“寫作指南”等最直接的規(guī)范。另外，有的規(guī)定未盡一致，即使有明文規(guī)定有時(shí)實(shí)際操作也與之相悖。例如，出于同一制作主體，中國(guó)人民銀行公文處理辦法》規(guī)定“命令(令)適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)金融規(guī)章”卻用公告《中國(guó)人民銀行自動(dòng)質(zhì)押融資業(yè)務(wù)管理暫行辦法》中國(guó)人民銀行公告〔2005〕第25號(hào)》等金融規(guī)章，類似的疏忽應(yīng)當(dāng)避免。

指它由各個(gè)部分組成了一個(gè)有機(jī)整體。從性質(zhì)上看，需要強(qiáng)調(diào)的規(guī)范體系的架構(gòu)是長(zhǎng)期實(shí)踐中逐步建立的并且以完整、嚴(yán)密為目標(biāo)。完整。由法律、法規(guī)、規(guī)章、其他規(guī)范性文件構(gòu)成；從范圍上看，適用于國(guó)家、系統(tǒng)、地區(qū)、單位；從內(nèi)容上看，有綜合、專項(xiàng)兩種；從事項(xiàng)上看，包括制定目的或依據(jù)、基本原則、適用范圍、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期等；從制定程序上看，自上而下，由總而分，逐級(jí)設(shè)立。嚴(yán)密，指其內(nèi)容和形式諸方面相互結(jié)合、彼此銜接，處理周到例如，政府采購(gòu)信息公告，全國(guó)通用的依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》而制定的政府采購(gòu)信息公告管理辦法》政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》關(guān)于全面推進(jìn)政府采購(gòu)制度改革的意見》等規(guī)章、規(guī)范性文件，由公開招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告、采購(gòu)信息更正公告、投訴處理決定公告等文種構(gòu)成，貫穿于招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)整個(gè)過程，對(duì)主體、媒體、事項(xiàng)、時(shí)間、程序等均有規(guī)定，此外各個(gè)系統(tǒng)、各地也結(jié)合實(shí)際制定了實(shí)施辦法或細(xì)則，構(gòu)成一個(gè)比較完整、嚴(yán)密的體系。

三、規(guī)定

規(guī)定是規(guī)范的核心，要力求明確具體，有可操作性。

有的規(guī)定存在著文種劃分欠妥、事項(xiàng)過于籠統(tǒng)、格式不嚴(yán)密、表達(dá)欠準(zhǔn)確、未確定等缺憾，尚需指出。如審計(jì)結(jié)果公告至今沒有格式樣本，結(jié)果實(shí)際編寫中做法不一，直接影響該文種的嚴(yán)肅性，這些都有待于改進(jìn)。

類型。公告有通用、專用兩大類型。通用型泛指人大、行政、人民法院、人民檢察院公文中的一般公告，這里擇要評(píng)析如下：其一。有關(guān)規(guī)范對(duì)此分別作了規(guī)定，如“公告適用于法律、地方性法規(guī)及其他重要事項(xiàng)”人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》專用型則專指某些特定事項(xiàng)(多是法定事項(xiàng))公告，如專利公告、行政許可公告，互聯(lián)網(wǎng)電子公告等。隨著社會(huì)分工的日益專業(yè)化，其類型不斷增多，對(duì)此規(guī)定將更加細(xì)密。如根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，企業(yè)法人登記公告有開業(yè)登記公告、變更名稱登記公告、注銷登記公告等。其二，事項(xiàng)。有關(guān)規(guī)范對(duì)公告必須載明與不宜寫入的事項(xiàng)作了規(guī)定。如《山東省國(guó)稅系統(tǒng)稅收違法案件公告實(shí)施辦法》規(guī)定，稅收違法案件公告應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的基本情況，案件來源和基本案情，主要違法事實(shí)、證據(jù)，案件性質(zhì)、當(dāng)事人的態(tài)度和違法行為的后果，適用稅收法律、法規(guī)依據(jù)，稅務(wù)行政處理、處罰結(jié)果，移送司法機(jī)關(guān)處理情況及結(jié)果，案件執(zhí)行方式、期限和結(jié)果，履行行政復(fù)議、訴訟程序情況，公告的國(guó)稅機(jī)關(guān)名稱和日期；不得泄露與稅務(wù)違法行為無關(guān)的當(dāng)事人情況和案件的調(diào)查審理過程，不得涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。其三，格式。目前公告的格式有常規(guī)式和樣本式兩種。前者屬于公文的通用格式，已有多個(gè)辦法、標(biāo)準(zhǔn)，被廣泛使用；后者多用于法定事項(xiàng)公告，項(xiàng)目齊全，布局合理、便于操作，如《氣象行政許可文書格式樣本》司法行政機(jī)關(guān)行政許可文書格式文本(試行)中的行政許可聽證公告樣本以及《上市公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)及債務(wù)重組公告格式指引》等。采用常規(guī)式、推行樣本式都有助于公告格式的規(guī)范化，寫作時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)選用。其四，表達(dá)。許多規(guī)范對(duì)提出相關(guān)要求，如“公告字句要通達(dá)簡(jiǎn)練，正確引用法律、法規(guī)規(guī)定的稅務(wù)違法行為名稱及相關(guān)條文，不得以稅務(wù)行政處理決定書代替公告”稅務(wù)違法案件公告辦法》其五，。有一般規(guī)定和特殊規(guī)定，招標(biāo)公告暫行辦法》法院公告刊登辦法》就是專門為公告而制定的規(guī)章。大體說來，時(shí)間上，一些規(guī)范對(duì)提前、同時(shí)、延遲三種時(shí)限作了規(guī)定，如基金份額發(fā)售公告在披露招募說明書的當(dāng)日登載；形式上，也明確了專用媒體、指定媒體、般新聞媒體、實(shí)地等不同情形，如專利公告登載于國(guó)務(wù)院專利局出版的專利公報(bào)》并在中國(guó)專利網(wǎng)”上；次數(shù)上，針對(duì)特殊情況作出專門規(guī)定，如：企業(yè)或單位欠稅的每季公告一次；個(gè)體工商戶和其他個(gè)人欠稅的每半年公告一次。走逃、失蹤的納稅戶以及其他經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查無下落的非正常戶欠稅的隨時(shí)公告。欠稅公告辦法(試行)

四、修改

修改應(yīng)持哪些原則？這里提出兩點(diǎn)：適時(shí)、合宜。一方面，那么。時(shí)間上要適合時(shí)宜，不能過早或過晚。如年月日了中華人民共和國(guó)專利法》修正稿，中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》修訂稿亦于年月日，對(duì)專利公告的若干規(guī)定也作了相應(yīng)的修改。當(dāng)然，并不是說在時(shí)間上都把握得準(zhǔn)，滯后的現(xiàn)象依然存在如《征用土地公告辦法》年月22日)所依據(jù)的中華人民共和國(guó)土地管理法》已于年月日修正，并將土地的征用”易為“征收”而《征用土地公告辦法》至今未改，顯然它亟須修訂。另一方面，對(duì)公告的主旨、事項(xiàng)、格式、語言、處理程序等的修改要符合實(shí)際，做得恰到好處。以行政公文中的公告為例。年月日中央人民政府政務(wù)院的公文處理暫行辦法》首次將公告正式列入行政公文，規(guī)定“重大事件需要宣告國(guó)內(nèi)國(guó)外周知時(shí)，用‘公告’其中“重大事件”范圍過窄，國(guó)內(nèi)國(guó)外周知”詞語累贅；年月日的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將“國(guó)內(nèi)國(guó)外周知”改為“向國(guó)內(nèi)外宣布”以后在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中又做了相應(yīng)修改，年月日時(shí)將“重大事件”改為“重要事項(xiàng)”年月日修訂時(shí)增加了宣布法定事項(xiàng)”適用內(nèi)容，這樣就顯得用詞恰當(dāng)，表意嚴(yán)密。不過，也有修改失當(dāng)?shù)那樾巍Ｈ纭渡钲谑锌偣?huì)公文處理實(shí)施細(xì)則》對(duì)《深圳市總工會(huì)公文處理暫行辦法》修改，其中規(guī)定“公開宣布重要事項(xiàng)，用‘公告’一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用‘通告’這里且不論工會(huì)公文該不該設(shè)公告以及所載事項(xiàng)，僅就“公開”一詞提出疑問。公開”面對(duì)大家而不加隱蔽的意思，而公告與通告的區(qū)別之一在于范圍的大小不同，并無公開與保密之分，顯然用詞欠妥，應(yīng)當(dāng)力求準(zhǔn)確。

行政機(jī)關(guān)公文格式范文第4篇

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文，它的使用頻率最高，適應(yīng)性最廣。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?！?行政機(jī)關(guān)通知的5項(xiàng)功能：一是用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；二是用于要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；三是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；四是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點(diǎn)

1.適用范圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和法規(guī)規(guī)章的通知。包括批轉(zhuǎn)性通知（用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文）、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（用于轉(zhuǎn)發(fā)上下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文）、性通知（用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事務(wù)性通知（用于安排一般具體事務(wù)）、任免性通知（用于上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)工作人員，或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)周知）、會(huì)議性通知（用于機(jī)關(guān)發(fā)出召開會(huì)議）。

四、通知的寫作結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題。一般有兩種方式：一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成；二是由“關(guān)于+事由+文種”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。按公文格式要求標(biāo)注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項(xiàng)+結(jié)語三部分組成。 緣由部分，是指發(fā)文的根據(jù)、依據(jù)，一般開頭用語為：“根據(jù)……，現(xiàn)通知如下：”、“為了……，現(xiàn)作如下通知：”。

事項(xiàng)部分，是通知的主要內(nèi)容，必須表述完整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。同時(shí)要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結(jié)語部分，并非所有的通知都有結(jié)語，要因通知內(nèi)容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

1.要講求實(shí)效、注重實(shí)用。

行政機(jī)關(guān)公文格式范文第5篇

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知》，進(jìn)一步規(guī)范和明確團(tuán)委各種公文格式，特制定本規(guī)定。

一、應(yīng)用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委，以及各級(jí)學(xué)生組織。

二、所含文書種類

各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委，以及各級(jí)學(xué)生組織上交的所有文書，包括：活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

1、公文用紙采用A4型紙。

2、公文頁(yè)邊距（上下：2.5；左右：2.5）

四、公文排版規(guī)則

1、標(biāo)題：用3號(hào)宋體字加粗，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、正文：用4號(hào)仿宋字，每自然段首行縮進(jìn)2字符，數(shù)字、年份不能回行。正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體4號(hào)字；二級(jí)標(biāo)題用楷體4號(hào)字加粗；三級(jí)標(biāo)題用仿宋4號(hào)字加粗。行間距一般設(shè)為固定值28磅。

3、落款：寫明發(fā)文單位（要寫全稱），用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫成“O”，日期位置在單位下方，并加蓋印章。

4、每行八個(gè)人名，人名與人名之間空兩個(gè)空格（一個(gè)漢字）， — 1 —

遇到姓名為兩個(gè)字的，在姓與名之間空兩個(gè)空格，姓名為四個(gè)字的將字號(hào)設(shè)小，仍占用正常情況下3個(gè)字的位置。

4、特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。

五、頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于頁(yè)腳中，數(shù)碼左右各放一條“—”字線。

共青團(tuán)河北科技師范學(xué)院委員會(huì)