財務檔案管理規(guī)范
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財務檔案管理規(guī)范范文第1篇
財務檔案管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用?，F代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。
一、財務檔案管理存在的問題
在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業(yè)單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業(yè)單位的財務管理人員的個人專業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業(yè)單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業(yè)知識，自身的業(yè)務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。
最后，財務檔案管理不規(guī)范，設施不完善。企事業(yè)單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業(yè)單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規(guī)范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。
二、規(guī)范財務檔案管理的方法簡析
（一）提高對財務檔案管理的認識
企事業(yè)單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網絡，管理層還應該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。
（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養(yǎng)
企事業(yè)單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業(yè)知識水平、自身素質修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質的同時，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業(yè)知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態(tài)度。
（三）設置專業(yè)機構，管理財務檔案
企事業(yè)單位設置專門的管理機構，讓專業(yè)管理人士對財務檔案進行管理。對專業(yè)的財務檔案機構制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財務檔案管理機構的有效性發(fā)展。提高財務檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息
財務檔案信息對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業(yè)單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業(yè)單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。
（五）加強財務檔案信息化處理
現當代屬于信息化社會，互聯網快速發(fā)展，信息管理開始依附于互聯網。企事業(yè)單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節(jié)省時間，節(jié)約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業(yè)化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。
三、結語
隨著時代的發(fā)展，國家和企事業(yè)單位的經濟開始快速發(fā)展，經濟的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財務檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專業(yè)知識豐富，自身工作能力較高的專業(yè)檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個本門的有效發(fā)展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。
參考文獻：
[1]房潔.高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.
財務檔案管理規(guī)范范文第2篇
一、事業(yè)單位財務專項資金檔案管理的意義
財務專項資金檔案管理的重要意義主要體現于四個方面：一是響應了國家法律的號召，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》、《會計檔案管理辦法》及《會計法》等，這對國家相關單位提升依法治檔水平具有重要意義;二是有效的提升了事業(yè)單位工作效率，在經濟新形勢下，單位資金管理逐漸呈現出復雜化、多維化的特征，且網絡經濟的滲透使得傳統簡明化的檔案管理辦法逐漸在子系統與細節(jié)處理方面呈現出一系列問題;三是益于單位管理者更準確、快速的做出決策，清晰、如實的歸檔可以使得管理者快速獲得決策的一手資料，更益于財務計劃制定、預算編制、財務問題提煉、糾正等;四是檔案管理的細分化、信息化、嚴格化更便于各部門工作人員快捷的查找歷史資料，獲取有效信息。因此，無論從國家政策層面，還是單位內部利益層面，檔案管理均具有深遠意義。
二、事業(yè)單位財務專項資金檔案管理現狀
(一)檔案管理傳統化
互聯網經濟下，檔案管理也需要實現網絡化。但目前許多事業(yè)單位尚未實現檔案管理現代化模式，未能與數字化信息技術相接軌。這種傳統化主要表現為系統信息化和財務人員信息化兩方面：一是檔案管理方式過于陳舊，個別單位仍然沿用上世紀90年代的手工記賬、整理、歸檔方式，且仍采用紙質檔案形式，這樣既不安全，又占用庫存成本，部分單位雖然采用微機操作，但缺少輸出設備;二是檔案管理人員老化，信息技術要求單位人員必須具有現代網絡技術操作能力，而當前的事業(yè)單位檔案管理通常是準退休人員，這在一定程度上導致單位難以實現財務人員信息化。
(二)監(jiān)管片面化
監(jiān)管是單位防范檔案管理風險最直接、有效的手段之一。但事業(yè)單位當下呈現出三方面不足：一是監(jiān)管設備落后，在大數據智能時代仍然采用手工簽字的事后監(jiān)管方式，顯然已經落后于部分違規(guī)手段;二是違規(guī)代價小，公款私存現象近幾年雖然加大了懲罰力度，但仍局限于任中監(jiān)管，未延伸至任后;三是監(jiān)管主體只是財務部門或審計部門，難以形成監(jiān)管的長效化、常態(tài)化，甚至財務部門或審計部門作后，監(jiān)管不能起到任何作用。
(三)專項資金使用不規(guī)范
事業(yè)單位中有兩種專項資金使用不規(guī)范現象：一是白條抵庫現象，這就使得財務賬面金額大于實際庫存現金，在一定程度上導致賬實不符，難以入檔，尤其此類現象發(fā)生在跨會計年度期間，檔案管理更加復雜;二是公款私存現象，主要表現為?？钆矠樗接煤蛯？钆矠槠渌椖坑?，這直接導致會計檔案賬證、賬實、賬賬均不一致，甚至出現跨項目入賬，使得檔案管理難度呈現幾何級增加。
三、規(guī)范和加強事業(yè)單位財務專項資金的檔案管理策略
(一)搭建與維護信息管理平臺
信息系統平臺搭建主要著手于財務人員信息化和業(yè)務處理信息化兩方面。首先，單位必須招聘年輕財務人員，實現新老交替，強化財務人員網絡意識、法律意識、責任意識;部門領導必須重視檔案交接、保存、銷毀環(huán)節(jié)，嚴格把控管理信息系統登錄權限，同時必須保障電子賬簿與紙質賬簿雙管齊下，這益于保障檔案安全;定期培訓單位老員工，加大繼續(xù)教育力度，強化檔案管理服務能力和信息應用能力，專業(yè)上鼓勵老員工帶新員工，信息系統操作上鼓勵新員工帶老員工。其次，單位必須加大信息技術投入，加快實現單位內部各部門間的信息共享、線上信息傳遞、實時獲取信息，增強電子檔案、電子賬簿在部門內部的傳遞、使用頻率;強化內部信息技術風險防范意識，組織開展部門信息科技治理、信息科技風險管理、信息安全、信息系統開發(fā)以及測試和維護、信息科技運行、信息科技外包等方面內部控制，建立健全風險狀況的防范機制。
(二)創(chuàng)新監(jiān)管機制
檔案管理的規(guī)范與強化需要借助監(jiān)管機制的創(chuàng)新，這主要體現于三種機制創(chuàng)新：一是科技監(jiān)管機制創(chuàng)新，積極拓展和提高計算機在檔案管理監(jiān)管領域的應用和使用層次，搭建業(yè)務數據平臺，實現會計、稽核信息系統與檔案管理信息系統之間的數據傳輸與對接，促進各類業(yè)務數據的共享與監(jiān)測，加快監(jiān)管信息系統建設，完善業(yè)務分類監(jiān)管模型，通過數據+模型分析的數據化監(jiān)管模式，查找線索、確定重點、精確范圍，實現實時監(jiān)控、動態(tài)監(jiān)控。
二是聯動監(jiān)管機制創(chuàng)新，實施重大項目聯動監(jiān)管機制，在部門間充分實現橫向、縱向的協調配合，共享監(jiān)督成果，一方面建立檢查聯動機制，強化檔案管理、會計、審計等各部門間的溝通交流，有效整合各自資源優(yōu)勢，共同參與項目檢查，形成監(jiān)督合力;另一方面建立監(jiān)管與業(yè)務部門間檢查成果的相互反饋機制，實現有效的互補。
三是違規(guī)機制創(chuàng)新，以經濟審計為切入點，推進監(jiān)督全覆蓋。積極穩(wěn)步推進經濟責任審計工作，使經濟責任審計從離任審計向任中審計，從事后監(jiān)督向事中、事前監(jiān)督的轉變，實現審計監(jiān)督的常態(tài)化、長效化，促進部門領導主動作為、有效作為。一方面單位必須建章立制，夯實基礎，另一方面要把握重點，有的放矢。以檔案流程設計為主線，突出重點機構，以風險為導向，突出重要環(huán)節(jié)，對不同部門歸檔時間、準確性、分類有效性配以相應的評價標準，強化違規(guī)機制的目的性和針對性。
(三)建立健全檔案管理及其相關工作領域制度
檔案管理制度的強化和規(guī)范涉及的不僅僅是檔案管理部門，它還涉及到各類業(yè)務部門。因此，必須建立健全相關部門的管理制度。主要著手于以下三方面：一是專項資金管理制度，建立專項資金反饋制度，有結余或未投入項目的專項資金必須上交，將專項資金用于固定資產購置、工程項目改造等，必須統一按照單位會計制度進行核算、核銷;二是積極落實《檔案管理辦法》，設計檔案歸檔流程，會計等相關部門自覺對信息分類，嚴格記錄檔案查詢、入檔、銷毀等環(huán)節(jié)，且一切記錄均要按照單位制度進行備份;三是規(guī)范檔案管理程序，檔案管理的移交、存檔、銷毀等必須在部門領導監(jiān)督下進行，如果存在只交接內容、沒有明確義務與責任的情況，則要對監(jiān)督領導、交接人員一并處罰。
財務檔案管理規(guī)范范文第3篇
第二條規(guī)范化建設單位要建立健全財務管理制度，包括：現金銀行存款管理制度、財務開支審批制度、資產臺賬制度、債權債務管理制度、票據管理制度、會計檔案管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度、土地補償費監(jiān)督管理制度、轉移性資金收支管理制度等。
第三條為推動農村集體財務管理規(guī)范化建設健康有序開展，加強對農村集體財務管理規(guī)范化示范單位管理，制定本辦法。
第四條本辦法適用于進行農村集體財務管理規(guī)范化建設的村集體經濟組織、代行村集體經濟組織職能的村委會及實行村會計委托的鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心等單位（以下簡稱規(guī)范化建設單位）。
第五條規(guī)范化建設單位要建立健全內部控制制度，特別是對土地補償費監(jiān)督管理、“一事一議”籌資籌勞、村級債務管理、轉移性資金收支管理進行重點控制。
第六條規(guī)范化建設單位要建立健全財產清查制度，定期對資產、負債進行清查，年終進行全面資產清查。
第七條規(guī)范化建設單位必須建立健全民主理財、民主監(jiān)督制度，成立民主理財小組，明確理財小組職責，制定民主理財辦法，召開民主理財會議。
第八條民主理財小組的成員應按規(guī)定程序產生，認真履行職責，要對民主理財小組成員定期進行財會知識培訓。
第九條規(guī)范化建設單位必須建立健全財務工作流程，所有經濟活動手續(xù)必須齊全。
第十條規(guī)范化建設單位必須按期編制財務報表，按要求向部、省、縣報送相關報表及材料。
第十一條規(guī)范化建設單位必須設立專門的會計檔案柜（室），加強對會計憑證、賬簿、報表、資產臺賬、財務計劃、經濟合同、財務公開底稿等文字材料以及電子數據等檔案管理。
第十二條規(guī)范化建設單位要建立健全財務公開制度，及時進行財務公開，公開的內容要真實、全面。群眾普遍關心和重大經濟業(yè)務或事項發(fā)生要逐項逐筆公開。
第十三條規(guī)范化建設單位必須接受各級農村經營管理部門（以下簡稱農經部門）的審計監(jiān)督，提供真實、準確的資料，并及時公布審計結果。
發(fā)生下列事項，要進行專項審計：
××村干部任期屆滿和離任；
××土地補償費及其他轉移性資金的收支；
××發(fā)生數額較大的一事一議籌資籌勞的項目；
××其他重大的經濟活動。
第十四條規(guī)范化建設單位必須實行統一電算化管理，使用農業(yè)部認定或監(jiān)制的符合新《村集體經濟組織會計制度》標準的農村財務會計電算化管理軟件，建立健全電算化內部管理制度。
第十五條規(guī)范化建設單位要定期組織對財會人員有關財會知識、政策法規(guī)、電算化管理等知識培訓。
第十六條農業(yè)部及?。▍^(qū)、市）農經部門對“全國農村集體財務管理規(guī)范化示范單位”實行動態(tài)管理，定期進行考核抽查。示范單位出現下列情況之一的，取消其“全國農村集體財務管理規(guī)范化示范單位”稱號，收回其稱號牌匾。
××因財務問題造成農民上訪，經核查屬實的；
××不及時進行財務公開或進行虛假公開的；
××主理財小組成員未履行職責的；
××民主理財民主監(jiān)督無法正常開展的；
××審計發(fā)現重大財務問題的；
財務檔案管理規(guī)范范文第4篇
對于單位的工作人員來說，目前在會計檔案管理方面職業(yè)道德跟不上，沒有嚴格的按照道德標準來執(zhí)行，不認真執(zhí)行，不按照相關的規(guī)范做事情，甚至有些工作人員為了利益，做了違紀違法的行為，制造假的會計憑證和發(fā)票等相關的資料，甚至還有些領導對于會計檔案的管理工作并不認可，認為工作在財務管理工作中可以忽略，不太重視關于本方面的培訓與管理。由于很多種原因，使會計工作沒法順利進行，造成核算的失誤，又不能規(guī)范會計的準則。又因為會計信息中有造假現象，影響了單位的決策，也造成了很大的影響，同時造成了整個單位管理的缺失。第四，會計檔案的管理中存在保管不規(guī)范。單位中對于會計檔案的管理沒有落實到位，沒有專門的人員管理，那么在管理中就會出現，不按照規(guī)定有效的進行管理，使保管出現困難。但是有些單位雖然設置關于檔案管理的機構，但是對于檔案管理的程序并沒有做相應的規(guī)范，領導不了解，會計人員不知道如何處理檔案，造成了會計檔案隨處亂放，影響了以后的檢查。
二、改進會計檔案管理工作的具體措施
第一，強化規(guī)范管理。規(guī)范化的電算化檔案管理不是一個口號，而是要細心地在檔案管理中做好每一個細節(jié)的決心。為此，企業(yè)、機構的管理人員應當加強領導，申明電算化檔案管理規(guī)范化的重要性，完善企業(yè)、機構內部管理職責，做到每一件事都有人負責，以便賞罰分明。為此，企業(yè)、機構的工作人員要規(guī)范自己的工作程序，使自己的工作能夠做到有章可循，為企業(yè)、機構的規(guī)范化提供支持。為此，政府機構應該注重宣傳，把一些在電算化檔案管理方面做的好的企業(yè)、機構作為對象，對他們做出相應的褒獎，為他們提供一些電算化檔案專業(yè)的支持。第二，引進培養(yǎng)專業(yè)人才。人才是一個企業(yè)競爭力的保證，專業(yè)性的電算化檔案管理人才可以為企業(yè)在電算化檔案管理完善方面少走很多彎路。其實，我國很多企業(yè)、機構在電算化檔案管理方面的落后歸根結底是專業(yè)人才的落后，很多企業(yè)、機構不但基層員工缺乏相關管理知識，而且管理層也缺乏。因此，必須要注重專業(yè)電算化檔案管理人才的引進和培養(yǎng)。在人才引進方面，一些資金比較充足的企業(yè)可以在專業(yè)的會計機構招聘人才，這樣的人才可以快速適應自己的崗位。同時可以為公司內部的一些有能力的人才提供培訓機會，為培訓成功的人才提供更高的薪水待遇，保住這些人才。第三，各個單位對會計檔案管理要大力監(jiān)督，保證順利進行。單位要結合自己的實際情況，對會計檔案進行監(jiān)督管理，定期進行檢查，在檢查的過程中，各個單位要將會計檔案的規(guī)范化管理納入到當中，加大對會計工作的檢查和監(jiān)督。第四，加強規(guī)范會計檔案的保管能力。單位的各個部門要按照規(guī)定的程序進行會計檔案的辦理，如果內部有專門的機構，可以有專門的機構辦理，如果沒有建立檔案管理的單位，可以占時有財務管理部門來進行保存，但是必須需要專門的人對他負責。
三、結語
財務檔案管理規(guī)范范文第5篇
【關鍵詞】醫(yī)院；財務檔案管理；現狀
一、醫(yī)院財務檔案管理現狀審視
（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫(yī)院保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫(yī)院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態(tài)度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現人員缺少、經費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財務檔案工作的有效發(fā)展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數醫(yī)院都比較重視內部管理制度的建設，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統、完備的財務檔案管理制度，使得醫(yī)院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財務檔案沒有配備專業(yè)人員負責管理。許多醫(yī)院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業(yè)知識，但大多未經檔案專業(yè)知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規(guī)范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫(yī)院財務檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫(yī)院帶來直接的經濟效益，因此醫(yī)院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財務檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發(fā)展要求，財務檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發(fā)利用率低。財務檔案是醫(yī)院的重要經濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發(fā)利用幾乎沒有展開，難以真正體現檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。
