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畢業(yè)生檔案范文第1篇

筆者所在地區(qū)有一家國(guó)有大型企業(yè)。該企業(yè)2005年的人才招聘計(jì)劃中，擬招聘2名檔案專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)生。當(dāng)年到就業(yè)市場(chǎng)招聘，其他專(zhuān)業(yè)人才招聘計(jì)劃全部完成，唯有檔案專(zhuān)業(yè)一個(gè)也沒(méi)招來(lái)。后來(lái)又到省、市舉辦的高校畢業(yè)生招聘會(huì)上去選拔，也未能如愿。在這種情況下，今年初從其他部門(mén)調(diào)配2名非檔案專(zhuān)業(yè)人員到企業(yè)檔案部門(mén)工作。在今天高校畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)普遍供大于求的形勢(shì)下，這家企業(yè)為什么沒(méi)招來(lái)檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生呢?

這家企業(yè)參與招聘工作的檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)，在高校畢業(yè)生就業(yè)已成為市場(chǎng)行為的今天，檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生因?yàn)楦鞣N原因的影響，市場(chǎng)需求量較少，就業(yè)相對(duì)較難。在這種情況下，他們?yōu)榱苏乙环莺霉ぷ?，謀一個(gè)好職業(yè)，求職時(shí)進(jìn)行適度的“包裝”，是可以理解的。但有的畢業(yè)生費(fèi)盡心思，甚至弄虛作假“包裝”自己。該企業(yè)2005年從就業(yè)市場(chǎng)取回來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的求職名片、簡(jiǎn)歷等自薦材料，不少人都是英語(yǔ)六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部，各種資格證書(shū)齊全，還有獲獎(jiǎng)證書(shū)。不但經(jīng)常在專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表文章，還有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這位十幾年前畢業(yè)于某高校檔案專(zhuān)業(yè)的企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為這些材料有水分，缺乏可信度。他說(shuō)，檔案專(zhuān)業(yè)本科四年沒(méi)有多少社會(huì)實(shí)踐，哪來(lái)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有那些影印的證書(shū)，怎么都是一個(gè)樣式。這位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人是行業(yè)及地方檔案學(xué)會(huì)的理事，他經(jīng)常閱讀檔案專(zhuān)業(yè)刊物，但對(duì)那幾位經(jīng)常在專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表文章的畢業(yè)生卻沒(méi)有一點(diǎn)印象。他說(shuō)，看著那些“注水”的自薦材料，就想到商場(chǎng)里過(guò)度包裝的商品。他認(rèn)為，簡(jiǎn)歷等自薦材料是否真實(shí)，反映了一個(gè)人的人品。雖然不能說(shuō)這些畢業(yè)生都沒(méi)有真才實(shí)學(xué)，但作為檔案部門(mén)選拔人才，不能不考慮誠(chéng)信。他說(shuō)2005年招聘檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，凡簡(jiǎn)歷等自薦材料粉飾得太離譜的，都沒(méi)有給予面試的機(jī)會(huì)。

這位企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)，招聘中有幾名檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生在聽(tīng)了企業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、工資待遇等介紹以后表示愿意來(lái)企業(yè)工作。但又都婉轉(zhuǎn)地提出到企業(yè)檔案部門(mén)想干業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作或者編研工作，不想干具體的業(yè)務(wù)工作。企業(yè)檔案部門(mén)沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位和編研工作崗位。企業(yè)檔案人員的日常工作主要是檔案管理的實(shí)際工作。在企業(yè)，即使是取得高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的檔案人員也主要是從事檔案的收集、整理、保管等具體業(yè)務(wù)工作。只是他們具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和較高的理論水平，企業(yè)檔案工作中的一些技術(shù)業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題都由他們處理。他說(shuō)，這幾位檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生有點(diǎn)急功近利，還沒(méi)進(jìn)門(mén)就把自己當(dāng)成“大拿”，只想干大事，做小事就覺(jué)得降低了自己的檔次，干基礎(chǔ)工作就覺(jué)得自己屈才了。企業(yè)檔案部門(mén)沒(méi)有那么多大事等著他們來(lái)干，也擔(dān)心這樣的畢業(yè)生眼高手低，大事干不了，小事不愛(ài)干。所以，那幾個(gè)只想干業(yè)務(wù)指導(dǎo)和編研工作的檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生一個(gè)也沒(méi)錄用。

談到薪酬方面的原因，企業(yè)人事主管說(shuō)，在“供需見(jiàn)面、雙向選擇”的高校畢業(yè)生就業(yè)制度下，畢業(yè)生在就業(yè)市場(chǎng)選擇職業(yè)時(shí)，對(duì)用人單位的發(fā)展空間、工作環(huán)境、特別是工資待遇都有自己的期望。他們?nèi)绻麑?duì)用人單位的工資待遇等不滿(mǎn)意，就會(huì)另行選擇自己理想的單位。該企業(yè)2005年招聘中對(duì)2名檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、專(zhuān)業(yè)技能等比較滿(mǎn)意，與他們洽談時(shí)開(kāi)出的工資待遇與其他專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生相同，原來(lái)以為這2名檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生肯定能接受，可是他們都嫌工資待遇低，不愿意來(lái)。這位人事主管說(shuō)，很多檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的理想崗位是國(guó)家檔案館、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。當(dāng)他們的首選目標(biāo)達(dá)不到，想轉(zhuǎn)換角色進(jìn)入大中型企業(yè)工作時(shí)，又放不下天之驕子的架子，甚至自恃高學(xué)歷，待價(jià)而沽。他們往往參照國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)，不切實(shí)際地提出自己的要求。企業(yè)的工資待遇是根據(jù)經(jīng)營(yíng)效益來(lái)確定的。在企業(yè)員工工資普遍不高的情況下，企業(yè)不可能開(kāi)出太高的價(jià)碼招聘檔案人員。那次招聘中，雖然對(duì)那2名檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生比較滿(mǎn)意，但由于企業(yè)的工資待遇與他們的預(yù)期目標(biāo)有一定的差距，最終一個(gè)也沒(méi)能招進(jìn)來(lái)。

遼寧鞍山

畢業(yè)生檔案范文第2篇

1 技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集現(xiàn)狀及主要內(nèi)容

技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案的收集，最初是班主任和任課老師為了給在校學(xué)生提供學(xué)習(xí)動(dòng)力和經(jīng)驗(yàn)以及今后的努力方向而自動(dòng)自發(fā)的行為。他們多采用傳統(tǒng)方式，利用自身與學(xué)生關(guān)系比較緊密并經(jīng)常和畢業(yè)生聯(lián)系的優(yōu)勢(shì)，收集一些可供參考的畢業(yè)生反饋信息，這些信息往往是分散的、凌亂的，多數(shù)技工院校目前尚未形成較完善的畢業(yè)生信息反饋檔案管理和利用體系。

畢業(yè)生信息收集的完整與否將直接關(guān)系到信息反饋檔案信息的完整。具體應(yīng)著重收集以下方面的內(nèi)容：①畢業(yè)生基本信息，包括畢業(yè)生的姓名、出生年月、籍貫、個(gè)人照片、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、在校的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等。②畢業(yè)生離校后的信息，內(nèi)容主要有：畢業(yè)生應(yīng)聘后的工作地點(diǎn)、工作單位、職務(wù)、職稱(chēng)、辦公電話(huà)、傳真、個(gè)人電話(huà)、通訊地址、電子郵件、個(gè)人經(jīng)歷、工作成就、科研成果等情況。③畢業(yè)生對(duì)母校各方面的評(píng)價(jià)與建議，內(nèi)容主要應(yīng)包括：畢業(yè)生對(duì)母校發(fā)展和建設(shè)的建議、對(duì)學(xué)校的投資和合作意向、對(duì)學(xué)校未來(lái)的規(guī)劃建議等。應(yīng)當(dāng)充分利用這部分資源，也是收集畢業(yè)生信息反饋檔案的最主要目的。④用人單位對(duì)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)信息及社會(huì)人才市場(chǎng)對(duì)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)要求的收集。這方面包括用人單位依據(jù)一定的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)技工院校及其人才產(chǎn)品所作的價(jià)值判斷材料等，如工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等的評(píng)價(jià)材料。傳統(tǒng)畢業(yè)生信息反饋檔案忽視了用人單位對(duì)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)信息及社會(huì)人才市場(chǎng)對(duì)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)要求的收集。

2 技校畢業(yè)生信息反饋檔案收集的意義

第一，收集技校畢業(yè)生信息反饋檔案為學(xué)校了解畢業(yè)生是否符合社會(huì)需求提供重要的資料，是品鑒學(xué)校培養(yǎng)人才質(zhì)量的重要依據(jù)。第二，收集畢業(yè)生信息反饋檔案為學(xué)校發(fā)展自己、壯大自己提供重要的依據(jù)憑證。第三，收集畢業(yè)生信息反饋檔案可以為在校學(xué)生提供相關(guān)的就業(yè)信息，有助于他們更快地融入社會(huì)。第四，建立高校畢業(yè)生信息反饋檔案，有利于建立良好的社會(huì)關(guān)系。第五，收集畢業(yè)生信息反饋檔案，完善班主任及任課教師的評(píng)價(jià)。

3 如何做好技校畢業(yè)生信息反饋檔案的收集

3.1 形成制度，責(zé)任到人，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。畢業(yè)生信息反饋檔案的收集工作量大、難度大，而且涉及學(xué)校多個(gè)科室，必須由學(xué)校有組織地進(jìn)行。不僅要重視、有方法，還要制度化、系列化和規(guī)范化，以保證其長(zhǎng)效性。首先，有效的約束機(jī)制是開(kāi)展工作的重要保證，要制定相應(yīng)的畢業(yè)生信息反饋檔案收集管理制度，明確收集的內(nèi)容、收集的范圍、收集時(shí)間、由誰(shuí)來(lái)完成收集；其次，領(lǐng)導(dǎo)重視，親自?huà)鞄?，指定能力?qiáng)、技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，把相關(guān)部門(mén)的人協(xié)調(diào)在一起，各負(fù)其責(zé)，有目的、有計(jì)劃地實(shí)施跟蹤收集本部門(mén)畢業(yè)生相關(guān)信息反饋材料，再向?qū)W校指定部門(mén)移交，由指定部門(mén)統(tǒng)一鑒定、整理、立卷、歸檔。

3.2 采用現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)方式相結(jié)合的多種收集方式，處處留心，時(shí)時(shí)捕捉。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，校友錄等方式的出現(xiàn)，畢業(yè)生信息反饋檔案收集出現(xiàn)了多種多樣自由化的形式，如，校友錄、校友聯(lián)誼會(huì)、校友俱樂(lè)部，等等。畢業(yè)生信息反饋材料不能僅僅限于書(shū)面的文檔，可充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，相應(yīng)建立一個(gè)學(xué)校與畢業(yè)生雙主動(dòng)的、積極高效的信息溝通渠道，進(jìn)行更廣泛的信息反饋收集。收集方法可以有多種，如寄發(fā)畢業(yè)生情況調(diào)查表，借助校慶、班慶或召開(kāi)校友會(huì)的機(jī)會(huì)收集有關(guān)材料，對(duì)有關(guān)名人實(shí)施重點(diǎn)收集等。再結(jié)合傳統(tǒng)方式，如，組織畢業(yè)生回母校參觀、座談，組織就業(yè)單位研討和座談等多種形式和手段收集。

畢業(yè)生檔案范文第3篇

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生檔案 就業(yè)服務(wù)

隨著近年來(lái)我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)與日俱增，學(xué)科門(mén)類(lèi)日益繁雜，大學(xué)生就業(yè)情況多種多樣，無(wú)形中，使各高校的學(xué)生檔案管理工作也進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期，帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，使學(xué)生檔案做為學(xué)生尋求工作的有力信息資源，是我們亟待解決的問(wèn)題。

一、加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的必要性

高校學(xué)生檔案由兩大部分組成，一部分是學(xué)生高中時(shí)代轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)籍材料，另一部分是大學(xué)期間的學(xué)籍材料，包括大學(xué)期間學(xué)生成績(jī)、學(xué)位授予通知書(shū)；社會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)情況，包括學(xué)生參與社團(tuán)活動(dòng)、志愿服務(wù)等經(jīng)歷；黨團(tuán)材料，包括入黨、團(tuán)發(fā)展過(guò)程中政治表現(xiàn)等思想狀況的記錄信息；獎(jiǎng)懲情況，包括在校期間獲得的榮譽(yù)及違紀(jì)曠課等處分材料；體檢表等。這些看似簡(jiǎn)單的信息，承載著學(xué)生學(xué)業(yè)生涯的點(diǎn)滴，更是將來(lái)畢業(yè)就業(yè)的寶貴信息資源。所以，做為學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作，不僅要做到材料齊全，更應(yīng)注重信息的原姓性和真實(shí)性。

1.高校學(xué)生檔案現(xiàn)狀

目前，各高校的學(xué)生檔案管理，基本上是先由各學(xué)院分散管理，在畢業(yè)生即將畢業(yè)之前，再由各學(xué)院統(tǒng)一歸到檔案部門(mén)統(tǒng)一管理和傳遞。由于工作環(huán)節(jié)有限，人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏、流動(dòng)性大，忽視定期培訓(xùn)等原因，造成了學(xué)生檔案收集不全、整理零亂，在多次交接過(guò)程中出現(xiàn)材料丟失、重復(fù)歸檔的現(xiàn)象，給學(xué)生日后的工作帶來(lái)麻煩。

另外，學(xué)生檔案沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，材料規(guī)格不統(tǒng)一，也是當(dāng)前學(xué)生檔案存在的問(wèn)題。由于沒(méi)有統(tǒng)一化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使得學(xué)院對(duì)于學(xué)生檔案的收集沒(méi)有依據(jù)，造成各個(gè)學(xué)院的學(xué)生檔案材料各具特色，標(biāo)準(zhǔn)不一。有的學(xué)院能把學(xué)生在校的各種表現(xiàn)真實(shí)詳細(xì)地記錄和整理，但有個(gè)別學(xué)院僅僅是提供學(xué)籍檔案，個(gè)人鑒定公式化、千人一面，沒(méi)有個(gè)性特征，不能如實(shí)地反映學(xué)生在校的全部情況，在材料的提供上，與用人單位期望相差甚遠(yuǎn)。檔案材料規(guī)格各異，使用紙張的材質(zhì)規(guī)格各不相同，也是造成檔案材料雜亂的原因，影響檔案材料的使用效果和美觀。

第三、學(xué)生本人對(duì)于檔案意識(shí)淡泊，甚至認(rèn)為檔案無(wú)關(guān)緊要。有的學(xué)生入學(xué)就不上交高中檔案，有些學(xué)生學(xué)習(xí)期間出國(guó)、工作等忽略自己檔案材料的填充，造成檔案材料存檔不全，更有的同學(xué)在填寫(xiě)自己的信息時(shí)不認(rèn)真對(duì)待，字跡潦草，填寫(xiě)不準(zhǔn)確，給將來(lái)就業(yè)、晉級(jí)帶來(lái)麻煩和損失。

2.畢業(yè)生檔案為用人單位選撥人才提供參考和依據(jù)

學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了學(xué)生學(xué)習(xí)期間的全過(guò)程，真實(shí)地反映了學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、社會(huì)活動(dòng)能力、身體健康狀況及思想政治表現(xiàn)，是用人單位對(duì)學(xué)生的最初印象，決定了學(xué)生的命運(yùn)。另外，學(xué)生檔案也是工作以后做為定崗、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)的憑證，是一個(gè)人學(xué)業(yè)生涯的“記錄本”。

二、采取有效措施，保證高校畢業(yè)生檔案的完整性，為學(xué)生就業(yè)提供有力保障

1.加強(qiáng)內(nèi)部管理，保障畢業(yè)生檔案的真實(shí)性、完整性

首先，要規(guī)范檔案歸檔內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，制定檔案歸檔制度，建立一套統(tǒng)一完整的學(xué)生檔案歸檔系統(tǒng)，使各學(xué)院收集學(xué)生檔案有章可偱。統(tǒng)一檔案紙張及格式標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案看起來(lái)更美觀更規(guī)范。加強(qiáng)各學(xué)院檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保學(xué)生檔案的真實(shí)完整。

2.加強(qiáng)宣傳力度，激發(fā)學(xué)生自主意識(shí)

加強(qiáng)宣傳力度，提高學(xué)生、學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，畢業(yè)生檔案作為學(xué)生踏上社會(huì)的敲門(mén)磚，關(guān)乎學(xué)生就業(yè)及今后發(fā)展，學(xué)校要在新生入學(xué)前通過(guò)宣傳欄、學(xué)前教育等形式，對(duì)他們進(jìn)行檔案宣傳教育，讓學(xué)生了解檔案的價(jià)值和作用，認(rèn)真對(duì)待自己的檔案材料，做到填寫(xiě)認(rèn)真、字跡工整、真實(shí)完整，只有積極主動(dòng)地關(guān)注、配合檔案的建立，才能最大限度地發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，做到電子、紙質(zhì)雙軌制

建立高校畢業(yè)生檔案管理信息化，可以有效提高檔案的時(shí)效性、便捷性。由于高校歷年來(lái)畢業(yè)生檔案都是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案雖然是“唯一真實(shí)的原始性憑證”，但對(duì)于高校與日俱增的生源來(lái)說(shuō)，整理填充過(guò)程繁雜，查詢(xún)起來(lái)更是無(wú)從下手。只有建立學(xué)生電子檔案系統(tǒng)，使資源共享，才能更好地發(fā)揮檔案作用，為檔案的整理、查詢(xún)及為用人單位提供最便捷、最精準(zhǔn)、最全面的畢業(yè)生檔案信息。要選擇一套軟件兼容性好，能夠與其它學(xué)生信息軟件共享的管理軟件，這樣可以通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換達(dá)到資源共享，有利于提高工作效率。軟件的選擇應(yīng)注重實(shí)用性可操作性，將檔案信息以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方式存貯和利用，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并存，信息資源高效共享，提高檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，搭建畢業(yè)生、學(xué)校與用人單位之間的溝通平臺(tái)。

4.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)

目前，學(xué)生檔案的管理人員多為兼職，專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。建立一支高素質(zhì)、具有高度責(zé)任心的兼職檔案員隊(duì)伍是做好畢業(yè)生檔案工作的基礎(chǔ)。首先，要注重培養(yǎng)學(xué)生檔案管理人員的政治素質(zhì)和工作責(zé)任心，提高他們的服務(wù)于就業(yè)的意識(shí)，將檔案管理工作納入學(xué)校的整體規(guī)劃，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，其次要提高學(xué)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高管理能力，認(rèn)真把握畢業(yè)生檔案收集、整理、移交、派遣的各個(gè)環(huán)節(jié)，并及時(shí)完成電子文檔與紙質(zhì)材料的統(tǒng)一，高質(zhì)量高效率地完成畢業(yè)生檔案的各環(huán)節(jié)工作。

在就業(yè)環(huán)境日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，高校畢業(yè)生檔案的管理工作正面臨巨大挑戰(zhàn)。如何做好高校畢業(yè)生檔案管理，這一重要人生經(jīng)歷的憑證，檔案工作者任重而道遠(yuǎn)。我們有責(zé)任有義務(wù)采取各種途徑來(lái)加強(qiáng)檔案的管理工作，為高校畢業(yè)生與用人單位之間搭建可靠、暢通的橋梁和紐帶。

畢業(yè)生檔案范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校；畢業(yè)生檔案；轉(zhuǎn)遞方式

畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞，是大學(xué)生就業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)。隨著高等教育發(fā)展，以市場(chǎng)為導(dǎo)向的“雙向選擇、自由擇業(yè)”的就業(yè)機(jī)制已逐步形成，大學(xué)生就業(yè)形態(tài)多樣，升學(xué)、靈活就業(yè)、出國(guó)留學(xué)，以及到中小型、私有民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的數(shù)量呈逐年上升的趨勢(shì)，畢業(yè)生檔案流向、管理等不確定因素增加，導(dǎo)致棄檔、無(wú)頭檔案、丟檔等現(xiàn)象頻現(xiàn)，影響了用人單位對(duì)于畢業(yè)生的考察和使用，損害了高校畢業(yè)生的就業(yè)權(quán)益。目前大多數(shù)高校采取的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式主要有四種：調(diào)檔函自提、機(jī)要郵寄、特快專(zhuān)遞、專(zhuān)人送檔。如何分析畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式的利與弊，為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作提供科學(xué)選擇依據(jù)，成為高校畢業(yè)生工作的重中之重。

1.調(diào)檔函自提的利與弊

當(dāng)前，用人單位、錄取單位用人機(jī)制發(fā)生變化，檔案工作相應(yīng)提速，檔案自提應(yīng)運(yùn)而生。另外，隨著國(guó)家鼓勵(lì)畢業(yè)生到基層就業(yè)，許多畢業(yè)生開(kāi)始到縣級(jí)以下單位或一些中小型企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，這些單位大多不是機(jī)要投遞范圍，加上受人力、財(cái)力的限制，檔案只得由其自提。同時(shí)部分升學(xué)的畢業(yè)生，考上的學(xué)校會(huì)出具調(diào)檔函要求畢業(yè)生提前轉(zhuǎn)遞大學(xué)在校檔案，這部分畢業(yè)生檔案就只能按照要求自提。

自提檔案的目的性強(qiáng)，畢業(yè)生只要自己拿著調(diào)檔函就能提取檔案，如果能及時(shí)、完整的把檔案放到調(diào)檔單位，自提檔案還是非常便捷、省時(shí)的，這是自提檔案的最大優(yōu)勢(shì)。但是，自提檔案也有其風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槭钱厴I(yè)生自主安排，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足、重視不夠等因素，往往造成丟檔、檔案失效、檔案泄密、檔案交接失誤等后果。并且，自提檔案時(shí)私拆檔案的事情時(shí)有發(fā)生，造成了畢業(yè)生檔案內(nèi)容泄密、檔案資料篡改損毀等后果，喪失了檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。另外，檔案自提沒(méi)有形成統(tǒng)一的問(wèn)責(zé)制度，如果發(fā)生轉(zhuǎn)遞失敗，無(wú)法明確問(wèn)題責(zé)任。因此，相比其他轉(zhuǎn)遞方式，自提檔案雖然目的性強(qiáng)、效率高，但是事故率也較高。以山東體育學(xué)院一線(xiàn)運(yùn)動(dòng)員為例，一線(xiàn)運(yùn)動(dòng)員是畢業(yè)生中的特殊群體，他們多在一線(xiàn)訓(xùn)練中心從事封閉訓(xùn)練工作，因?yàn)楫厴I(yè)之初工作單位的不穩(wěn)定性，他們的檔案多是委托最終接收檔案的訓(xùn)練中心發(fā)調(diào)檔函自提。一線(xiàn)運(yùn)動(dòng)員畢業(yè)生在自提檔案過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)檔案的認(rèn)識(shí)不夠或不重視檔案，取得檔案后不知所措，隨便存放，造成很多檔案丟失的事例。

因此，高校在管理自提檔案時(shí)，應(yīng)端正思想、按章辦事，規(guī)范調(diào)檔程序、做好檔案的交接、專(zhuān)人專(zhuān)辦、做好交接手續(xù)；若違章辦事，造成檔案的丟失和損失，要追究其責(zé)任；做好檔案的密封工作，做到本人憑身份證明和調(diào)檔函自提，并填寫(xiě)調(diào)檔保證書(shū)等；提高畢業(yè)生對(duì)檔案的重視度。自2012年以來(lái)，山東17地市檔案接收部門(mén)均已不再接收自提檔案，所以就山東省內(nèi)而言，自提檔案已成為過(guò)去式。

2.機(jī)要郵寄的利與弊

高校畢業(yè)生檔案離校后就成了人事檔案，國(guó)家規(guī)定人事檔案轉(zhuǎn)遞必須以機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞到各單位由專(zhuān)人簽收或派專(zhuān)人送取。在政策規(guī)定下，山東省17個(gè)地市自2012年開(kāi)始逐漸出臺(tái)相應(yīng)政策，要求高校畢業(yè)生檔案必須通過(guò)機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞，否則不予以接收?？梢?jiàn)，機(jī)要郵寄區(qū)別于普通快遞有著不同的交寄、分揀、投遞、接收方式，郵局有專(zhuān)門(mén)途徑保障其安全，仍是當(dāng)下高校檔案轉(zhuǎn)遞的主要形式。

但是，機(jī)要郵寄也有其弊端，在實(shí)際的操作過(guò)程中這些弊端逐漸的體現(xiàn)出來(lái)：一是機(jī)要郵寄的安全性決定了其交接過(guò)程的繁瑣、復(fù)雜，不能提供上門(mén)服務(wù)，服務(wù)效率低，高校要拉著整車(chē)的畢業(yè)生檔案，到機(jī)要局頻繁走程序，造成了很大的人力物力浪費(fèi)；二是由于高校檔案管理人員不能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握用人單位是否具有機(jī)要文件接收權(quán)，很多中小企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的用人單位不在機(jī)要郵寄的范圍，因此無(wú)法郵寄，成功率、準(zhǔn)確率差；三是接收單位對(duì)機(jī)要文件不是很了解，造成機(jī)要文件在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)和延誤，導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞或晚到現(xiàn)象，畢業(yè)生想盡快提檔好入職，而學(xué)校確要按照規(guī)定走機(jī)要郵寄，容易引發(fā)糾紛；四是郵寄速度慢，畢業(yè)生查詢(xún)多，轉(zhuǎn)遞效率最低；五是機(jī)要無(wú)回執(zhí)單，不能及時(shí)了解接收情況；六是機(jī)要郵寄費(fèi)用和特快專(zhuān)遞一樣，而郵寄的效果確是很差，相較而言成本高。就目前的機(jī)要郵寄實(shí)踐運(yùn)行狀況看，由于主客觀條件限制，檔案郵寄速度比較緩慢，投遞的差錯(cuò)率較高，查詢(xún)量大緩慢，而且機(jī)要郵寄還要花費(fèi)同特快專(zhuān)遞持平的郵資，與特快專(zhuān)遞相比，機(jī)要郵寄不與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)目前的轉(zhuǎn)遞市場(chǎng)，就會(huì)逐漸被高校放棄使用。

3.特快專(zhuān)遞的利與弊

通過(guò)對(duì)山東省內(nèi)高校的調(diào)研，了解到目前多數(shù)高校仍然主要通過(guò)機(jī)要正規(guī)轉(zhuǎn)遞。但是，少數(shù)高校為了便捷，便會(huì)通過(guò)特快專(zhuān)遞對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。相比于其他轉(zhuǎn)遞方式，特快專(zhuān)遞隨時(shí)提供上門(mén)服務(wù)，覆蓋范圍廣，價(jià)格和機(jī)要郵寄差不多，并且有檔案回執(zhí)可反饋，查詢(xún)期可持續(xù)一年，轉(zhuǎn)遞速度快，專(zhuān)人簽收，安全系數(shù)高，特快專(zhuān)遞比較高效，沒(méi)有特定要求必須收機(jī)要或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)檔案的話(huà)，高校多會(huì)選擇特快專(zhuān)遞，真正做到安全、準(zhǔn)確、快捷、便利。

特快專(zhuān)遞的缺點(diǎn)在于，填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單時(shí)容易漏填、漏發(fā)，高校每年畢業(yè)生少則幾千人，多則幾萬(wàn)人，檔案內(nèi)容繁瑣，檔案整理任務(wù)繁重；但是，轉(zhuǎn)遞時(shí)間多要求在學(xué)生離校后一周內(nèi)完成。因此，要在短時(shí)間內(nèi)把大批檔案發(fā)往全國(guó)各地不同部門(mén)，未就業(yè)的師范類(lèi)畢業(yè)生檔案按照要求發(fā)往生源地教育部門(mén)，未就業(yè)的非師范類(lèi)畢業(yè)生檔案按照要求發(fā)往生源地人社部門(mén)，稍有疏忽，就會(huì)造成檔案的漏填、漏發(fā)。同時(shí)，包括靈活就業(yè)、勞動(dòng)合同就業(yè)、非派遣省外就業(yè)、緩派、改派、出國(guó)留學(xué)、服務(wù)西部、三支一扶、應(yīng)征入伍等多形式就業(yè)形態(tài)，由于畢業(yè)生擇業(yè)的自主性使得檔案轉(zhuǎn)遞不準(zhǔn)確，或派遣計(jì)劃的臨時(shí)變動(dòng)；按照國(guó)家文件要求，部分服務(wù)西部、入伍、三支一扶、出國(guó)的畢業(yè)生檔案會(huì)申請(qǐng)暫存在學(xué)校，即是俗稱(chēng)的緩派，緩派使得其檔案要求暫緩寄發(fā)，這就造成了檔案的大量滯留、積壓；改派、二次派遣手續(xù)的辦理，反復(fù)變更檔案存放單位，工作所在地并不是檔案所在地，使得人檔短暫分離，容易造成丟檔或棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。

4.專(zhuān)人送檔的利與弊

目前，根據(jù)文件要求專(zhuān)人送檔是人性化轉(zhuǎn)遞檔案的一種。它既能迅速的達(dá)到目的，同時(shí)也能第一時(shí)間把握住檔案的流向，已經(jīng)成為眾多高校開(kāi)始嘗試使用的一種新型檔案轉(zhuǎn)遞方式。但是其缺點(diǎn)在于，前期的畢業(yè)生檔案整理工作多了繁瑣的歸類(lèi)環(huán)節(jié)；受客觀條件限制較多，譬如送檔人員不是檔案專(zhuān)職人員，對(duì)檔案情況了解不夠，容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)遞事故；另外，相比于其他轉(zhuǎn)遞方式，專(zhuān)人送檔的成本較高，需要耗費(fèi)較大人力和時(shí)間。

總之，通過(guò)分析調(diào)檔函自提、機(jī)要郵寄、特快專(zhuān)遞、專(zhuān)人送檔四種轉(zhuǎn)遞方式的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，我們可以發(fā)現(xiàn)四中方式各有特點(diǎn)，機(jī)要郵寄作為傳統(tǒng)方式，仍然被大多數(shù)高校采用。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其他轉(zhuǎn)遞方式以快速、便捷、安全、高效等不同特點(diǎn)，為高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞提供了更多選擇，這對(duì)于促進(jìn)高校畢業(yè)生在就業(yè)后安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地將檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位，完善檔案管理信息化，有效服務(wù)用人單位，全面維護(hù)高校畢業(yè)生的權(quán)益有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[參考文獻(xiàn)]

[1]謝鵬.高校本科畢業(yè)生檔案機(jī)要郵寄的思考.蘭臺(tái)世界，2009（12）.

畢業(yè)生檔案范文第5篇

本文對(duì)2002年～2011年10年間河南師范大學(xué)積累的《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得出當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f的特點(diǎn)，希望引起我們高度的關(guān)注。

1 資料與方法

《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》是大學(xué)畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f最基礎(chǔ)、原始的記錄，是分析了解大學(xué)生就業(yè)狀況的第一手資料?！案鞣N分析都是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，分析的準(zhǔn)確性取決于所收集數(shù)據(jù)的可靠性?！被跀?shù)據(jù)的可靠性，我們對(duì)我校檔案館存檔的2002年～2011年10年間《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，共計(jì)185本，其中，2002年10本，2003年13本，2004年、2005年、2006年、2007年、2008年各16本，2009年29本，2010年26本，2011年27本。每個(gè)登記本一般100頁(yè)，部分登記本頁(yè)數(shù)略有增減。每頁(yè)登記發(fā)檔數(shù)大部分為1份，少量為1份～5份，個(gè)別為批量份數(shù)，批量發(fā)檔一般在5月～7月10日時(shí)間區(qū)間。按年區(qū)分，對(duì)每個(gè)登記本，以每本的頁(yè)數(shù)為單位，從調(diào)檔種類(lèi)入手，劃分派遣證、考研升本、工作調(diào)檔函三類(lèi)確定收檔單位，個(gè)別轉(zhuǎn)學(xué)、證明信調(diào)檔分別歸入考研升本、工作調(diào)檔函兩類(lèi)，同時(shí)，對(duì)反饋回執(zhí)、調(diào)檔時(shí)間、檔案自帶等相關(guān)信息數(shù)據(jù)逐年統(tǒng)計(jì)匯總，并進(jìn)行分析對(duì)比得出結(jié)論，以期能揭示當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f的規(guī)律及特點(diǎn)。

2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

2.1 調(diào)檔時(shí)間工作量分布。根據(jù)普通高等學(xué)校工作性質(zhì)、特點(diǎn)以及我國(guó)人事調(diào)配錄用的一般情況，我們將調(diào)檔時(shí)間劃分為四個(gè)區(qū)間，1月～4月為第一區(qū)間，5月～7月10日為第二區(qū)間，7月中旬～8月為第三區(qū)間（暑假期間），9月～12月為第四區(qū)間。2002年～2011年，調(diào)檔時(shí)間工作量分布情況具體如表1所示：

從表1可知，2002年～2011年調(diào)檔時(shí)間工作量分布呈“馬鞍”形，兩端低，中間高。1月～4月第一區(qū)間，年平均量發(fā)檔百分比8.2﹪，為最小，主要受寒假、春節(jié)、考研等國(guó)內(nèi)重要活動(dòng)影響；5月～7月10日第二區(qū)間，年平均量發(fā)檔百分比54.8﹪，為最大，占全年發(fā)檔量半數(shù)強(qiáng)，主要受錄取研究生調(diào)檔和政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用高峰左右；7月中旬～8月第三區(qū)間，盡管是高校處于暑假期間，年平均量發(fā)檔百分比20﹪，僅次于峰值段，主要受制于錄取研究生調(diào)檔余波及政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用工作正常化；9月～12月第四區(qū)間，年平均量發(fā)檔百分比17﹪，小幅回落，仍明顯強(qiáng)于第一區(qū)間量，主要是政府、社會(huì)人事調(diào)配錄用工作正常開(kāi)展階段。

2.2 調(diào)檔種類(lèi)分布。根據(jù)國(guó)家文件規(guī)定以及傳統(tǒng)發(fā)檔操作規(guī)程要求，享有獨(dú)立人事管轄權(quán)的單位才具備接收大學(xué)畢業(yè)生檔案資格，因此，就業(yè)報(bào)到證和考錄研究生調(diào)檔函是發(fā)檔的傳統(tǒng)種類(lèi)，收檔單位限于地市級(jí)以上政府機(jī)關(guān)人事部門(mén)、國(guó)家地方大中型二級(jí)以上企業(yè)的人事主管部門(mén)以及高校的研究生招收錄取部門(mén)。2002年～2011年調(diào)檔種類(lèi)分布情況具體如表2所示：

從表2所示，2002年～2011年調(diào)檔種類(lèi)分布情況呈兩個(gè)主要趨勢(shì)，一是報(bào)到證和考研調(diào)檔量百分比呈逐年下滑態(tài)勢(shì)；二是工作調(diào)檔函調(diào)檔量百分比呈逐年上升勢(shì)頭，兩者呈負(fù)相關(guān)的關(guān)系。前者收檔單位是傳統(tǒng)的部門(mén)，后者是新生代眾多收檔單位。如，縣區(qū)政府人事主管部門(mén)、縣區(qū)選聘高校畢業(yè)生到村任職工作小組、縣區(qū)教育局委、人才交流服務(wù)中心、武裝部、財(cái)政局、公安局、工商局、人民武裝警察省消防總隊(duì)、區(qū)縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社等部門(mén)，他們往往開(kāi)具調(diào)檔函提取畢業(yè)生檔案。調(diào)檔種類(lèi)在明顯增多，這預(yù)示著收檔單位正在向多元化、分散化和小型化發(fā)展。而2005年是一個(gè)明顯的分水嶺，這與2005年大學(xué)生就業(yè)趨勢(shì)發(fā)生的轉(zhuǎn)變有異曲同工之妙，即就業(yè)方向由大中城市向小城市、縣城分布，國(guó)有企業(yè)、學(xué)校和私營(yíng)企業(yè)成為學(xué)生最主要選擇。這與大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量劇增、就業(yè)環(huán)境日趨嚴(yán)峻和人才需求社會(huì)化相吻合。

2.3 回執(zhí)回收率情況?；貓?zhí)回收是大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié)，它決定著檔案發(fā)送質(zhì)量高低，也標(biāo)志著檔案接收單位對(duì)檔案轉(zhuǎn)移工作的重視程度。2002年～2011年，回執(zhí)回收率情況具體如表3所示：

從表3可知，2002年～2011年回執(zhí)回收率顯示呈逐年劇烈下滑態(tài)勢(shì)，十年間，由一半快速下降到2.9﹪，到了“名存實(shí)亡”的境地。這表明，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移循環(huán)系統(tǒng)的回路正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，就是說(shuō)，檔案發(fā)出后，收檔方是否收到、收到狀況、收到時(shí)間，發(fā)出方未收到任何信息反饋，判斷收檔方的收檔情況只能“跟著感覺(jué)走”，對(duì)方只要不再次索要，就應(yīng)視為收到。

2.4 檔案?jìng)鬟f形式。根據(jù)國(guó)家文件規(guī)定以及傳統(tǒng)發(fā)檔操作規(guī)程要求，原則上，檔案?jìng)鬟f應(yīng)通過(guò)收檔單位來(lái)人、發(fā)檔單位專(zhuān)人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要交通寄送三種形式傳遞，不準(zhǔn)自帶。但是，隨著大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻、社會(huì)招錄人才效率提速以及機(jī)要交通形式自身遲緩現(xiàn)象等綜合因素作用，進(jìn)入21世紀(jì)后，檔案?jìng)鬟f形式發(fā)生了微妙變化，檔案相對(duì)人逐漸介入檔案?jìng)鬟f工作。我們通過(guò)檔案相對(duì)人自帶率來(lái)反映傳遞形式的變化，2002年～2011年自帶率情況具體如表4所示：

從表4可知，2002年～2011年自帶率顯示呈逐年強(qiáng)烈上升態(tài)勢(shì)，這表明，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移不僅僅是依靠報(bào)到證、考研調(diào)檔函通過(guò)機(jī)要交通的形式，畢業(yè)生個(gè)人即檔案相對(duì)人通過(guò)調(diào)檔函要求自帶檔案趨勢(shì)明顯走強(qiáng)。

3 結(jié)論與啟示

首先，大學(xué)畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f工作量在逐年增大，工作量在暑假前夕達(dá)到“峰頂”。高校學(xué)生檔案管理部門(mén)要科學(xué)合理調(diào)劑分配工作人員，尤其在第二區(qū)間應(yīng)該集中力量打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”，保質(zhì)保量完成調(diào)檔任務(wù)。同時(shí)，暑假、寒假也要兼顧畢業(yè)生調(diào)檔工作，調(diào)整好心態(tài)，合理分配調(diào)休，杜絕“空城”現(xiàn)象，完成特殊時(shí)間段的工作。

其次，調(diào)檔種類(lèi)在逐年豐富，收檔單位在向多元化、分散化和小型化方向發(fā)展。針對(duì)這一發(fā)展趨勢(shì)，畢業(yè)生手持調(diào)檔函要求調(diào)檔的越來(lái)越多，我們應(yīng)從維護(hù)畢業(yè)生合法權(quán)益和保證順利就業(yè)出發(fā)，分“輕重緩急”予以區(qū)別對(duì)待。經(jīng)核實(shí)調(diào)檔“十萬(wàn)火急”的，完善手續(xù)后，畢業(yè)生相對(duì)人允許自帶，同時(shí)，告知畢業(yè)生自己抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證；不是十分緊急的，還是做好說(shuō)服開(kāi)導(dǎo)工作，讓畢業(yè)生辦好就業(yè)報(bào)到證后，通過(guò)機(jī)要交通郵寄。

再次，檔案回執(zhí)回收率逐年下降。發(fā)檔部門(mén)不必大驚小怪，沒(méi)有必要發(fā)催問(wèn)單索取回執(zhí)單，如果檔案相對(duì)人反饋未收到，下查詢(xún)單即可。解決回執(zhí)回收率下降問(wèn)題的根本出路還是需要從軟件開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新等方面著手。

最后，檔案相對(duì)人自帶檔案現(xiàn)象愈演愈烈。我們應(yīng)該對(duì)此有個(gè)新的認(rèn)識(shí)，自帶是大學(xué)畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f方式的有益補(bǔ)充，應(yīng)該允許學(xué)生自帶。為了做好此項(xiàng)工作，我們應(yīng)該加以規(guī)范引導(dǎo)，減少自帶有可能引發(fā)的弊端，即確保是學(xué)生本人，應(yīng)有調(diào)檔函，本人應(yīng)保證自愿自帶責(zé)任自負(fù)，滿(mǎn)足這些條件后，畢業(yè)生自帶是穩(wěn)妥的。