前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇人事檔案一般管理方法范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

人事檔案一般管理方法范文第1篇

人事檔案排架，是指人事檔案入庫(kù)保存，在檔案架或檔案柜中組合排列的方式。檔案排架科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。檔案的排架方法是否科學(xué)，同檔案編號(hào)、檢索方法和貯存條件有密切的關(guān)系。

高校人事檔案的排架，筆者認(rèn)為可以分為三個(gè)檔案庫(kù)，在職人員檔案庫(kù)、離退休人員檔案庫(kù)、死亡人員檔案庫(kù)。在職人員檔案可以先根據(jù)部門（學(xué)院）進(jìn)行分類，每個(gè)部門固定一個(gè)的架位。每個(gè)部門內(nèi)的檔案又可以根據(jù)姓名首字母進(jìn)行排序。離退休人員、死亡人員檔案可以直接根據(jù)姓名首字母進(jìn)行排列。在職人員庫(kù)按照部門（學(xué)院）進(jìn)行排架，主要考慮以下幾方面原因：首先，高校在管理過(guò)程中，一般以部門（學(xué)院）為單位，部門（學(xué)院）內(nèi)的人員工作上關(guān)系更密切。在進(jìn)行檔案利用過(guò)程中，一般也是以單位為主體進(jìn)行。其次，在人事檔案利用過(guò)程中，利用者一般會(huì)提供所查人員姓名、所屬單位、在職與否等信息，上述排架方式可以快速的根據(jù)所提供信息查找到人事檔案。

在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，這樣的排架方式有一定的優(yōu)勢(shì)。第一，能夠快速定位檔案。檔案管理人員根據(jù)提供的單位信息，可以迅速判定檔案的所在架位，通過(guò)其姓名可以定位檔案的所在位置。第二，高校每個(gè)單位人員數(shù)量相對(duì)穩(wěn)定，每年退休人員檔案從所在單位的架位上轉(zhuǎn)移至退休人員庫(kù)房的相應(yīng)架位上。每年新聘人員檔案又增添至所屬單位的檔案架中，只要設(shè)計(jì)相對(duì)合理的檔案排架之后，在職檔案庫(kù)可以長(zhǎng)時(shí)間不用倒架。這樣的排架方式也有一定的缺點(diǎn)，即對(duì)于退離休檔案庫(kù)及死亡人員檔案庫(kù)來(lái)說(shuō)，可能需要預(yù)留出一定的空間，否則可能由于檔案的增加，需要及時(shí)調(diào)整架位。

二、人事檔案的編碼方法――姓名首字母和職工號(hào)混合編號(hào)法

人事檔案編號(hào)也簡(jiǎn)稱為人事檔案號(hào)或檔號(hào)。它一般以字母或者阿拉伯?dāng)?shù)字為基礎(chǔ)，根據(jù)人事檔案的姓名和一定的規(guī)律，編排出一定的程序之后，而形成的人事檔案的代號(hào)。 編制人事檔案號(hào)的目的是有利于人事檔案的保管，有利于管理人員迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地取、放檔案。

人事檔案編號(hào)在人事檔案管理整個(gè)過(guò)程中都非常重要。編號(hào)的唯一性為檔案檢索提供極大便利，能夠提高檔案利用效率，提高服務(wù)水平。編號(hào)對(duì)檔案的排架管理也有一定的影響。目前人事檔案的常用編號(hào)方法有：筆形編號(hào)法、姓氏筆畫編號(hào)法、漢語(yǔ)拼音編號(hào)法、綜合編號(hào)法、大流水編號(hào)法等。

根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，筆者提出一種高校人事檔案的編號(hào)方法，即采用姓名首字母和職工號(hào)混合編號(hào)法。首先，給字母A-Z賦予相應(yīng)的數(shù)字代碼，見(jiàn)表1。根據(jù)姓名首字母給予編號(hào)。例如，李曉潔，拼音為L(zhǎng)i Xiao Jie，其姓名首字母為L(zhǎng)XJ，根據(jù)下表可將其編碼為：122410。姓名為兩個(gè)字的，中間兩位數(shù)字用00代替，例如，張寧，首字母為ZN，編碼為260014。姓名為四個(gè)字的以此類推。這樣的編碼可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，例如，林新繼的首字母同為L(zhǎng)XJ，其編碼與李曉潔相同。但職工號(hào)在高校管理中一般是唯一的，不論是新增人員，還是調(diào)出、退休、死亡等，號(hào)碼不重復(fù)利用。為避免重復(fù)，在首字母編碼的后面加上職工號(hào)，這樣就避免了人事檔案檔號(hào)的重復(fù)。同時(shí)，職工號(hào)對(duì)于教職工來(lái)說(shuō)，就像高校里的身份證一樣，它還在財(cái)務(wù)部門、餐廳、圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等各方面利用，采用這種編碼方式，也利于使檔案管理與學(xué)校的信息化進(jìn)程相契合（見(jiàn)表1）。

首字母和職工號(hào)混合編號(hào)法，筆者在表2中進(jìn)行詳細(xì)的舉例說(shuō)明（見(jiàn)表2）。

在同一部門中，人事檔案可以直接根據(jù)編碼進(jìn)行排序。首先，根據(jù)前兩位的數(shù)字（姓名第一個(gè)字母代號(hào)）從小到大進(jìn)行排序，前晌皇字相同的根據(jù)第三位和第四位數(shù)字（姓名第二個(gè)字母代號(hào)）進(jìn)行排序，第三、四位相同的根據(jù)第五、六位（姓名第三個(gè)字母代號(hào)）進(jìn)行排序，若首字母六位數(shù)字都相同，按照員工編號(hào)從小到大進(jìn)行排序。根據(jù)上述方法，表2中的干部檔案的排序可以如下排序（見(jiàn)表3）。

在人事管理系統(tǒng)中，通過(guò)一定的設(shè)置，可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的編碼。從系統(tǒng)中直接導(dǎo)出干部人事檔案編碼并打印，節(jié)省人力。根據(jù)檔案編碼，在上架過(guò)程中，直接根據(jù)編碼數(shù)字進(jìn)行排列，相比直接的音序排列法，能夠?qū)⒚糠輽n案的位置進(jìn)行更加精準(zhǔn)的定位，提高了管理檔案的效率。

此種編碼方法具有一定的優(yōu)點(diǎn)。第一，采用此種編碼方式，在人員調(diào)動(dòng)后，不用對(duì)編號(hào)進(jìn)行調(diào)整，直接將干部檔案放入調(diào)入部門的相應(yīng)架位即可。人員退休后，也可直接將檔案拿出，放入退休干部檔案架位的相應(yīng)位置即可。第二，在人們意識(shí)中，數(shù)字的排序比字母的排序更簡(jiǎn)單，人們更熟悉從1-26的前后順序，而對(duì)于從A-Z的順序相對(duì)有難度，特別是對(duì)26個(gè)英文字母不熟悉的人來(lái)說(shuō)，這種編碼方式排架時(shí)效率更高。用這種混合編碼方式，可以更迅速地進(jìn)行檔案排序與上架管理。第三，利用此種方式對(duì)檔案進(jìn)行編碼、排列，當(dāng)有檔案材料需要入檔時(shí)，可以快速確定檔案位置，節(jié)省人力、物力。人事檔案具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，檔案材料每年都會(huì)增加，最常見(jiàn)的材料為年度考核表等。這需要檔案管理人員將移交的檔案材料及時(shí)入檔。采用此種檔案編號(hào)方法，將會(huì)使檔案材料的入檔工作效率提高。

此種編碼方法在利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案編號(hào)的過(guò)程會(huì)非常迅速，而人工進(jìn)行檔案編碼會(huì)相對(duì)費(fèi)時(shí)，這是此種方法的一個(gè)弊端。

三、總結(jié)

人事檔案一般管理方法范文第2篇

1. 強(qiáng)化人事檔案管理，是堅(jiān)持以人為本的基礎(chǔ)工作

人事檔案是人事管理機(jī)構(gòu)依據(jù)黨的政策，在工作中構(gòu)成的記錄個(gè)人經(jīng)歷的材料，是圍繞個(gè)人為單位集中留存同時(shí)依據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施整理后構(gòu)成的一類特殊的專門檔案，其有助于各級(jí)組織系統(tǒng)全面地考察掌握和正確提拔使用干部，屬于我黨選擇人才、使用人才及正確利用干部的關(guān)鍵依據(jù)。人事檔案管理工作屬于組織人事機(jī)構(gòu)的一種具有基礎(chǔ)、服務(wù)性質(zhì)的工作，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到黨監(jiān)督干部原則的具體落實(shí)，關(guān)系到干部的正確利用與成長(zhǎng)，關(guān)系到干部工作的質(zhì)量與效率。

科學(xué)發(fā)展觀核心即以人為本，反映了歷史唯物論之基本理論，反映了我黨全心全意為人民服務(wù)之根本思想與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之根本目的。只有深入理解以人為本，方能深入理解與全面掌握科學(xué)發(fā)展觀，切實(shí)將科學(xué)發(fā)展觀履行到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所有方面。[1]

2. 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

第一，醫(yī)院人事檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱。因?yàn)獒t(yī)院的中心任務(wù)即醫(yī)療，給公眾創(chuàng)造高品質(zhì)、安全之醫(yī)療服務(wù)，管理者普遍存有注重醫(yī)療質(zhì)量提升與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，主張行政后勤給臨床一線服務(wù)而輕視其他方面的需求，制約人事檔案業(yè)務(wù)的構(gòu)建與充分利用，歸檔及使用意識(shí)均十分薄弱，為醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)制約。[2]

第二，醫(yī)院人事檔案管理模式與手段相對(duì)滯后。人事檔案管理屬于一項(xiàng)專業(yè)、政治、機(jī)密等性質(zhì)均較強(qiáng)的工作。人事檔案材料要求專人管理，因?yàn)獒t(yī)院任務(wù)繁雜，一般人事檔案管理由別的人事管理者兼管。在檔案管理方法措施上，由于沒(méi)有獨(dú)立的計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，管理工作者目前尚為實(shí)施手工操作，包括編匯、檢索等，導(dǎo)致人事檔案材料未及時(shí)歸檔整理，存有檔案材料欠缺的狀況。

3. 改善醫(yī)院人事檔案管理存在問(wèn)題的有效對(duì)策和建議

3.1 健全完善醫(yī)院人事檔案管理制度

根據(jù)醫(yī)院檔案工作實(shí)際，應(yīng)當(dāng)建構(gòu)一系列科學(xué)、全面、系統(tǒng)與可行的人事檔案管理制度，譬如醫(yī)院人事檔案收集制度、人事檔案查（借）閱制度、人事檔案鑒別歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、人事檔案保管保密制度等，完善檔案管理規(guī)章制度，確立職能，提升醫(yī)院人事檔案的歸檔率。檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)整理各科室人事有關(guān)材料，及時(shí)處理歸檔過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，堅(jiān)決把好質(zhì)量關(guān)，務(wù)必將真實(shí)可靠的材料匯集到檔案中，提升工作效率。

3.2 運(yùn)用信息技術(shù)手段，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院人事檔案管理

醫(yī)療衛(wèi)生體制改革給醫(yī)院的發(fā)展增添了新的活力，也讓醫(yī)院之間人才的流動(dòng)愈來(lái)愈頻繁，而以往的人事檔案管理制度通常導(dǎo)致檔案?jìng)魉筒患皶r(shí)現(xiàn)象，制約了人才的流動(dòng)，所以，強(qiáng)化人事檔案管理工作，引入領(lǐng)先的技術(shù)管理方法非常關(guān)鍵。主要應(yīng)注重如下兩個(gè)方面的工作：第一，更新硬件，提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平。第二，增大醫(yī)院人事檔案管理的投入資金，促進(jìn)人事檔案的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，構(gòu)建完善的醫(yī)療技術(shù)人員信息共享平臺(tái)，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵，此外能為醫(yī)療科研、統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造愈來(lái)愈多的方便，給創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)立愈來(lái)愈多的新思路。

3.3 樹(shù)立檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息與檔案一體化管理

醫(yī)院全體工作者要牢牢確立檔案意識(shí)，讓其全面透徹地了解到醫(yī)院人事檔案管理的重要，了解到檔案同自身平時(shí)工作與生活的緊密相關(guān)，進(jìn)而越來(lái)越好地支持醫(yī)院人事檔案管理工作。為了提升檔案管理效率，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理列為重點(diǎn)工作，納入議事日程，同時(shí)當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓，促使其與醫(yī)院壯大同步發(fā)展，組建醫(yī)院檔案管理委員會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)信息與檔案一體化管理，真正達(dá)到信息資源的共享。

3.4 提升醫(yī)院人事檔案信息資源利用率

對(duì)于給醫(yī)院所有工作提供服務(wù)的檔案資源來(lái)講，開(kāi)發(fā)與利用可謂檔案管理的主要宗旨，提升服務(wù)意識(shí)，延伸服務(wù)范圍確立檔案工作追求效益的理念，也就是確立檔案工作的服務(wù)理念、時(shí)效理念、價(jià)值理念，應(yīng)明確圍繞利用為中心之業(yè)務(wù)主導(dǎo)思想，探討如何提升檔案給醫(yī)院發(fā)展壯大服務(wù)的效益，由被動(dòng)等待模式，逐漸邁入主動(dòng)發(fā)掘檔案信息資源，積極拓寬檔案使用之新渠道，根據(jù)醫(yī)院人事工作的要求，積極主動(dòng)服務(wù)利用人事檔案。[3]此外，醫(yī)院進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，最終即人才的競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)確立效率觀念，在檔案服務(wù)利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地給利用人員提供檔案，人才即潛在的生產(chǎn)力，若發(fā)揮功能，則可為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)收效益，給醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)提供服務(wù)。

3.5 提高醫(yī)院人事檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)

由于醫(yī)院注重醫(yī)療、忽略檔案管理的現(xiàn)象仍然存在，所以，轉(zhuǎn)變?nèi)罕妼?duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)院對(duì)檔案管理的關(guān)注可謂當(dāng)務(wù)之急。主要應(yīng)注重如下幾個(gè)方面的工作：

第一，強(qiáng)化檔案管理工作者的思想教育，讓其意識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性，端正工作姿態(tài)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，以旺盛的工作熱情創(chuàng)新檔案管理工作，同時(shí)督促醫(yī)院相關(guān)人員協(xié)調(diào)配合，搞好檔案管理工作。

第二，給予資金支持應(yīng)用在檔案管理硬件更換、軟件配置以及相關(guān)管理者技能培訓(xùn)費(fèi)用等方面，讓檔案管理工作者不斷吸收新的專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)技能。

第三，組織交流、互訪等模式開(kāi)拓檔案管理工作者的視野，提高其創(chuàng)新能力，給醫(yī)院檔案管理添加新活力，同時(shí)相應(yīng)提升檔案管理工作者的福利待遇，以進(jìn)一步創(chuàng)優(yōu)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，給其他工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案一般管理方法范文第3篇

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院人事檔案；管理

人事檔案管理主要是對(duì)人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)，關(guān)系著醫(yī)院人力資源工作是否順利進(jìn)行，醫(yī)院在引進(jìn)人才的過(guò)程中，也要通過(guò)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)操作?！耙匀藶楸尽笔侨耸聶n案管理工作的理念，在人才培養(yǎng)中要先提升檔案管理者的能力與素質(zhì)，然后結(jié)合醫(yī)院日常工作特點(diǎn)、發(fā)展目標(biāo)等引進(jìn)人才，確保人才資源配置更加合理。但是當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作整體上比較落后，未能跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐，管理方式效率不高，無(wú)法滿足新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的要求。對(duì)此，要主動(dòng)創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作的方法，提升人事檔案管理工作現(xiàn)代化程度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理中的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

醫(yī)院工作重心是提升醫(yī)療、防疫和保健等技術(shù)水平，改善醫(yī)療設(shè)備與診療環(huán)境，將優(yōu)質(zhì)、安全的醫(yī)療服務(wù)提供給患者。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一般對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展與醫(yī)療質(zhì)量比較重視，將全部目光放在行政后勤服務(wù)于臨床一線上，從而在很大程度上忽視了檔案管理工作。缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，檔案管理者只滿足于完成一般工作任務(wù)，認(rèn)為只需要確保醫(yī)院人事檔案完整、不出現(xiàn)遺漏即可，很少主動(dòng)參與到人才管理信息庫(kù)的建設(shè)中。醫(yī)院各科室和醫(yī)務(wù)人員也不重視對(duì)各種工作業(yè)績(jī)、科研成果、進(jìn)修培訓(xùn)等檔案資料的歸檔，人事檔案里面不能將個(gè)人工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等相關(guān)動(dòng)態(tài)信息表現(xiàn)出來(lái)，不利于人事檔案內(nèi)容的完整，很難將醫(yī)院人力資源情況真實(shí)、全面反映出來(lái)。

（二）檔案管理方式落后

人事檔案管理工作具備很強(qiáng)的專業(yè)性、政治性與機(jī)密性，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作必須朝著數(shù)字化、電子化等方向發(fā)展[1]。然而醫(yī)院在引進(jìn)設(shè)備的過(guò)程中，偏重于醫(yī)療設(shè)備，只有極少一部分資金投入到檔案管理中，人事檔案管理工作缺少必要的基礎(chǔ)設(shè)施，信息化水平不高，檔案管理至今還處在整理紙質(zhì)文件材料上，主要以人工的方式收集、整理和保存檔案。加之紙張極易被損壞，安全性不高，對(duì)存儲(chǔ)空間要求大，沒(méi)有必要電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不利于醫(yī)院人事檔案管理工作的正常開(kāi)展，人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化建設(shè)緩慢。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用不充分

在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中，現(xiàn)代信息化技術(shù)被逐步應(yīng)用到醫(yī)院中，很多醫(yī)院開(kāi)始實(shí)行電腦計(jì)價(jià)、電腦收費(fèi)、電子處方、電子病歷、電子檢測(cè)報(bào)告等。但是對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作而言，現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用很少，缺少單獨(dú)的計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理還處于起步階段，甚至還停留于人工收集、檢索檔案的情況。這樣一來(lái)，醫(yī)院人事檔案信息量不大，在收集、利用、開(kāi)放檔案中存在很多不利因素，造成人事檔案材料無(wú)法第一時(shí)間歸檔整理，影響了檔案資料的完整性與真實(shí)性。

（四）檔案管理者能力有待提升

檔案管理者的素質(zhì)與能力，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作水平有著直接的影響。但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院通常只看重醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)，沒(méi)有在計(jì)劃中納入對(duì)檔案管理者業(yè)務(wù)的提升，且大部分醫(yī)院檔案管理者為兼職，很少接受正規(guī)的檔案專業(yè)教育，也很少有過(guò)檔案專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)歷[2]。檔案管理者由于檔案專業(yè)知識(shí)匱乏，檔案法律意識(shí)不強(qiáng)，只滿足于現(xiàn)狀，進(jìn)取心不強(qiáng)，很少主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。檔案管理者知識(shí)體系非常陳舊，最終造成醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量無(wú)法得到提升。

2 新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的有效策略

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

只有具備較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作正常進(jìn)行。為提升醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者都應(yīng)該提起重視，在重要議事日程中納入檔案管理工作，利用院內(nèi)網(wǎng)、院報(bào)、會(huì)議等途徑，加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)的法律、法規(guī)的宣傳，讓他們充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)得到提升，真正認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作關(guān)系著自己的利益，可以為自己的職位調(diào)動(dòng)、提拔、晉升、調(diào)資等提供重要依據(jù)，讓他們的歸檔意識(shí)得到增強(qiáng)，從而積極主動(dòng)投入到醫(yī)院人事檔案管理工作中[3]。檔案管理者也要增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，明確自己的工作職責(zé)，確保人事檔案資料的完整、全面、及時(shí)，切實(shí)提升工作緊迫感與責(zé)任感，將自身主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來(lái)，做好人事檔案資料的收集、整理、鑒別、歸檔等工作，提升人事檔案管理工作水平。

（二）改革檔案管理模式

一是建立完善的人事檔案管理制度，確保人事檔案管理更加規(guī)范與科學(xué)。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，從醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā)，制定行之有效的人事檔案歸檔、保管、借閱、保密、鑒定、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、銷毀制度和崗位責(zé)任制，建立晚上的檔案庫(kù)房溫濕度登記本、查閱、借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、銷毀登記本，讓人事檔案管理工作得到規(guī)范。二是購(gòu)置先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，提升信息化管理水平。通過(guò)計(jì)算機(jī)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，以此統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，能夠?qū)⑴c要求相符的人員信息提供給醫(yī)院。在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入職工信息的時(shí)候，建立職工檔案信息平臺(tái)，查詢標(biāo)簽是姓名、崗位和工作牌號(hào)，提升了檔案查詢與檢索的效率。

（三）建立檔案信息系統(tǒng)

建立以檔案管理者為主，多科室協(xié)作的電子文檔歸檔制度。依靠現(xiàn)有醫(yī)院中心檔案室紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，重新建立起人事檔案歸檔工作隊(duì)伍。要定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與專業(yè)檔案技術(shù)培訓(xùn)，讓檔案管理者掌握一定信息管理自動(dòng)化知識(shí)，確保電子文檔歸檔工作能夠有效開(kāi)展[4]。醫(yī)院電子文檔涉及范圍很廣，醫(yī)院檔案部門很難獨(dú)立完成，要通過(guò)將電子文檔形成室、檔案科室、管理科室相結(jié)合的方式，共同協(xié)作完成人事檔案歸檔工作。各科室要將自身優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，在電子文檔歸檔過(guò)程中集成一體，提升電子文檔的質(zhì)量。

（四）提升檔案管理者的素質(zhì)與能力

醫(yī)院人事檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要安排專業(yè)檔案管理者，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平。醫(yī)院要以學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)等形式，培養(yǎng)具備豐富檔案管理知識(shí)、工作技能多元化的復(fù)合型人才，確保檔案管理者人事政策水平的提升，讓他們掌握更多與檔案管理工作相關(guān)的新技術(shù)、新知識(shí)。要借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理方法，讓醫(yī)院人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效、科學(xué)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)步很快，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作提出的要求也越來(lái)越高。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題，要及時(shí)采取有效措施，如加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升檔案管理者的素質(zhì)與能力；應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)；不斷創(chuàng)新人事檔案管理方法，提升檔案管理工作質(zhì)量等。只有這樣才能充分發(fā)揮出醫(yī)院人事檔案的作用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]曾紅華.論醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新提升[J].科技風(fēng)，2014，（08）：181-183.

[2]劉艷，韓瑩，張琦.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)研究[J].中國(guó)藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)，2014，（09）：247-248.

人事檔案一般管理方法范文第4篇

一、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理的科學(xué)化、信息化程度不高

首先人事檔案保管的環(huán)境設(shè)備并不是非常健全完善，將普通的辦公室作為檔案的庫(kù)房，導(dǎo)致庫(kù)房的溫度濕度無(wú)法得到適宜的控制，庫(kù)房的門窗一般都是普通門窗，封閉效果不高，非常容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案被人破壞。另外人事檔案保管現(xiàn)代化設(shè)施并不是非常完善。目前，有的單位并未引入電子化的人事檔案管理系統(tǒng)，檔案的材料還是限制在紙質(zhì)的檔案的保管上，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作效率低，科學(xué)化水平不高。

（二）檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

人事管理隊(duì)伍穩(wěn)固程度受到領(lǐng)導(dǎo)是否重視所決定，企業(yè)一般來(lái)講對(duì)人事檔案管理工作的態(tài)度就是用時(shí)關(guān)注，不用就忽略，無(wú)法獲得真正意義上的關(guān)注，造成非常多管理工作者積極性降低，對(duì)檔案管理工作不單單是保管，并未使用創(chuàng)新的眼光來(lái)將工作質(zhì)量和效率提升，最終將檔案管理直接變成了材料保管工作。

（三）人事檔案管理手段落后，管理水平低

目前，雖然單位開(kāi)始在工作當(dāng)中使用電子化的人事檔案管理系統(tǒng)?？墒菍?shí)際應(yīng)用當(dāng)中，有的職員對(duì)使用電腦還是約束在錄入信息當(dāng)中，進(jìn)行檢索查閱檔案信息的同時(shí)，還是依靠人力手工操作進(jìn)行，還未充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的作用，就促使人事檔案管理方法比目前的現(xiàn)代化落后。

（四）管理缺乏規(guī)范化

伴隨著不斷完善的人力資源管理制度，人事管理當(dāng)中不斷的將改革進(jìn)行發(fā)展，可是在一些小地方，人事檔案管理工作還并不是非常規(guī)范。員工入職離職的步驟上，并未獲得良好的銜接。人事檔案管理部門并未充分的進(jìn)行關(guān)注，造成檔案丟失情況出現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響中，人事服務(wù)成為潮流，受到多個(gè)單位的認(rèn)同?？墒怯械膯挝徊](méi)有人力資源管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)，造成單位將員工的人事檔案放在人事服務(wù)中心。同時(shí)人事中心只是將檔案進(jìn)行保管，員工工作表現(xiàn)和績(jī)效考核沒(méi)有及時(shí)記錄到檔案當(dāng)中，這樣的人事檔案將不會(huì)全面的展現(xiàn)在勞動(dòng)者基本情況。不規(guī)范的人事檔案存儲(chǔ)模式將不會(huì)發(fā)揮人力資源管理的關(guān)鍵作用。

二、加強(qiáng)人事檔案的管理工作的措施

（一）完善檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理的安全性

建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施從兩個(gè)方面著手。首先將環(huán)境設(shè)施健全完善，利用人事檔案管理部門投入人力物力財(cái)力，將工作環(huán)境改善，將防火、防潮、防盜功能齊全的專門的庫(kù)房建立起來(lái)，更好的將檔案管理的安全提升。其次，將先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)施積極的引入。利用資金投入帶來(lái)現(xiàn)代化的人事檔案管理工作所需要的設(shè)備，將傳統(tǒng)依靠人力收集操作、查閱檔案的情況改變，將檔案管理工作變成了促進(jìn)單位進(jìn)步的重點(diǎn)因素。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

現(xiàn)代化高素質(zhì)的管理人才是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理不可缺少的因素。所以，將聘用現(xiàn)代化管理人才歸入到單位招聘計(jì)劃當(dāng)中。高素質(zhì)的人事檔案管理人才要具有計(jì)算機(jī)的知識(shí)，將熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)水平和豐富的專業(yè)理論知識(shí)。電子計(jì)算機(jī)根據(jù)自身的高速運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理能力，為檔案工作者帶來(lái)科學(xué)的管理方式和檢索技術(shù)。

為了可以提升企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)，需要將人事檔案管理工作人員的綜合水平和能力提高。單位需要定期為人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)或者開(kāi)展研討會(huì)，對(duì)新上任的工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作。指導(dǎo)人事檔案管理工作者積極的參與到專業(yè)的培訓(xùn)當(dāng)中，更好的將自身的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平提升。將人事檔案管理工作人員的再教育工作做好，將更好的提升人事檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，人事檔案管理工作當(dāng)中廣泛的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)。不但能夠?qū)⑷耸聶n案資料的錄入速度提升，還可以為人事檔案整理查閱帶來(lái)方便，將人事檔案管理工作的便利程度充分滿足，將存儲(chǔ)空間節(jié)約下來(lái)，防止因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案丟失損壞，確保檔案管理安全，同時(shí)方便了檔案的翻閱，利用信息化的人事檔案管理幫助完善人事檔案管理系統(tǒng)。第一將人事檔案管理信息化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，將人事檔案的利用率提升，將延長(zhǎng)檔案資源的壽命，降低出現(xiàn)的損失。第二，數(shù)據(jù)化的人事檔案工作將傳閱工作變得更加便捷，將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、信息、資源化水平。

（四）規(guī)范管理制度

將人事檔案規(guī)范化管理工作做好，第一步要將先進(jìn)的思想意識(shí)確定好，將人事檔案管理觀念和方式全面掌握，促使人事檔案管理更加信息化向前發(fā)展，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的人事檔案管理步驟方式。人事檔案服務(wù)當(dāng)中，要和用人單位密切聯(lián)系溝通，將工作人員的表現(xiàn)情況及時(shí)記錄，將員工的人事檔案完善。這樣將人事檔案規(guī)范化管理保證人力資源可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。

人事檔案一般管理方法范文第5篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理、信息化、建設(shè)

人事檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作，特別是由于當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展，我們?nèi)耸聶n案管理工作提出了新的要求，人事檔案管理工作只有適應(yīng)新形勢(shì)要求，充分利用先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，發(fā)揮其應(yīng)用的最大效益，建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，推進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理。

1.信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的作用

（1）促進(jìn)信息資源利用最大化。

傳統(tǒng)的人事檔案管理都是以紙為載體，很容易就出現(xiàn)損壞或者遺失，不利于傳遞，也不利于攜帶。人事檔案管理信息化建設(shè)之后，各種人事信息資源都是以數(shù)字信號(hào)的形式出現(xiàn)，而不再是過(guò)去的實(shí)物形式，這樣一來(lái)，使得使用和傳輸?shù)男蚀蟠蠹涌?。而且人事檔案管理信息化還配備有功能齊全的諸多輔助軟件，可以實(shí)現(xiàn)人事資源共享，系統(tǒng)化地分析整理現(xiàn)有人事信息資源，為單位領(lǐng)導(dǎo)的人事決策提供更為科學(xué)的參考依據(jù)。

（2）提高工作效率。

眾所周知，人事檔案管理工作是較為繁瑣細(xì)致的，很多都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動(dòng)，需要占用大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理。人事檔案信息系統(tǒng)可利用影像特性，將采集到的個(gè)人信息和相片直觀清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)能圖文并茂看到其自然狀況，以便檔案利用者全面了解和掌握所查對(duì)象的整體情況。人事檔案管理信息化能夠使人事檔案管理人員從日常瑣碎的事務(wù)中解脫出來(lái)，工作效率大幅度上升。

2.人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施不齊備

很多單位沒(méi)有專門的檔案館（室），人事檔案由組織或人事部門分管，經(jīng)費(fèi)常常不能及時(shí)到位，即使到位也不能?？顚Ｓ?，這就造成所需的一些基礎(chǔ)設(shè)施不能配備齊全，給推進(jìn)檔案信息化建設(shè)增加了難度。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)得到維護(hù)，信息量有限質(zhì)量不高

目前，對(duì)于人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，很多部門都很熱衷系統(tǒng)建設(shè)，或是利用自身計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)勢(shì)研制開(kāi)發(fā)，或是干部人事部門自行開(kāi)發(fā)，或是組織部門聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家或信息中心聯(lián)合開(kāi)發(fā)，而對(duì)于系統(tǒng)的后期數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，全面性卻往往被忽視。導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息有限質(zhì)量低下，也嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率，降低了人事檔案管理信息系統(tǒng)的使用率和可信度。

2.3人事檔案信息管理缺乏高素質(zhì)人員

現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，人事檔案信息化對(duì)管理人員的素質(zhì)要求更高。從總體上來(lái)看，我國(guó)人事檔案信息化管理人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐操作等方面參差不齊，人事檔案管理的整體素質(zhì)普遍偏低，管理水平不高，人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性差。缺乏檔案管理專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)，特別是，兼?zhèn)錂n案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)才能的人才更是匱乏，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新形勢(shì)下的人事檔案信息化管理事業(yè)快速發(fā)展的需要。

3.人事檔案的信息化管理方法

3.1 完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)

在人事檔案管理中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。

3.2 其次要增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)

信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。目前，有些單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)造成檔案信息的丟失和泄密，帶來(lái)很大的損失。因此在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。

3.3 建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)

在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，網(wǎng)絡(luò)變得更受人們青睞，其原因是人們可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)去更快更好的組織和處理工作，并將工作做得更全面，更有效率。此外，網(wǎng)絡(luò)還可以為人們提供全方位的信息服務(wù)，例如說(shuō)人事檔案的記載，由于存在人員復(fù)雜，時(shí)間跨度長(zhǎng)短不一，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等弊端，所以在進(jìn)行信息化檔案管理之前，首先要建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò)，以保證信息的正確性與完整性，盡管這在實(shí)施過(guò)程中會(huì)比較困難，因?yàn)樾畔⒘看?，需要的人員量也隨之增多，花費(fèi)的時(shí)間更是不可估量，但其意義是十分重大的，它可以為檔案管理信息化奠定發(fā)展的基石，使之更快、更好的實(shí)現(xiàn)。

3.4 建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，信息化人才是關(guān)鍵。人事檔案管理信息化是一個(gè)不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，高素質(zhì)檔案管理人員必不可少。在檔案管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，需要既要有良好的職業(yè)素養(yǎng)、扎實(shí)的理論和科技知識(shí)，并具備較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)、能夠全面了解和自覺(jué)貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，尤其需要能夠把深刻理解人事檔案管理的工作流程的綜合的、全面的高素質(zhì)人才。在日常的人事檔案信息管理過(guò)程中，能夠科學(xué)管理好、維護(hù)好本部門的局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)，推動(dòng)應(yīng)用好系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高檔案工作效率，確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

3.5檔案利用制度

1、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

2、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

3、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

4、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

5、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

4.結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代，我們必須充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新我們的服務(wù)手段。檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新是不可避免的趨勢(shì)，并且是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我們不僅僅要進(jìn)行管理設(shè)備的更新、管理機(jī)制的更新，更加要注重管理理念的更新、方法的變革；以人為本，不斷提高管理隊(duì)伍素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案信息的服務(wù)水平。改變了傳統(tǒng)的管理模式，使檔案與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合。（作者單位：湖北中醫(yī)藥高等專科學(xué)校 ）

參考文獻(xiàn)

[1]沈?yàn)t.淺析檔案管理信息化管理探索[J].管理探索，2007，4.

[2]范軍豪.加強(qiáng)高校檔案管理創(chuàng)新工作的點(diǎn)滴思考[J].教育教學(xué)論壇，2010，（18）.

[3]劉彥麗關(guān)于檔案信息化管理的研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化（學(xué)術(shù)版），2005，（4）.