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關(guān)鍵詞:績效 體系 初探
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-255-02
一、前言
績效管理是組織人力資源戰(zhàn)略管理的一部分,是評價員工績效的一種方式,是著重提高員工綜合技能的一種過程,是將員工績效和組織目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具,是一種不斷提高組織績效的重要管理手段。
如何將績效管理有效融入到組織的各項管理中,通過管理能力的提升和效率的提高達(dá)到組織發(fā)展的目的,是當(dāng)今各類組織的研究和實踐的重點。有無數(shù)的案例告訴我們,有效的績效管理讓眾多組織持續(xù)健康發(fā)展。但是由于績效管理引入我國時間較晚,績效管理理念還比較落后,對績效的理解比較片面,不能認(rèn)識到績效管理是一項系統(tǒng)工程,只是一味地為了一個結(jié)果而進(jìn)行績效考核,不能真正發(fā)揮績效管理激勵、溝通、控制、規(guī)范和發(fā)展的作用。
筆者從事管理多年,從之前的質(zhì)量、安全健康和環(huán)境管理,到這幾年的績效管理,認(rèn)為績效管理是一項系統(tǒng)工程,是全員、全過程的目標(biāo)管理,與質(zhì)量、安全健康和環(huán)境管理有著諸多相通之處。通過近三年的實踐,在筆者工作的北京電力建設(shè)公司范圍內(nèi)初步建立了績效管理體系,克服了績效管理中的一些問題,取得了一定效果。
二、績效管理中存在的問題分析
1.績效管理理念不到位??冃Ч芾聿坏扔诳冃Э己耍冃Ч芾硎墙M織績效和員工績效的統(tǒng)一,是需要領(lǐng)導(dǎo)者重視、全員參與的一切有目標(biāo)的組織活動。很多組織認(rèn)為搞績效管理只是人力資源部門的事,績效管理的效果可想而知。
2.績效管理不系統(tǒng)。績效管理是一項系統(tǒng)工程,不僅涉及到組織的各項資源的有效開發(fā)利用,而且績效管理應(yīng)該包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效溝通和績效考核等管理環(huán)節(jié)。很多組織往往重考核輕管理,往往不能以系統(tǒng)的思維推進(jìn)績效管理工作。
3.績效管理重結(jié)果輕過程。績效管理貫穿于全部組織活動,只重結(jié)果往往會由于對過程的失控而沒有好的結(jié)果。
除以上問題之外,績效考核方法單一、亂用考核方法等問題也阻礙著組織績效的發(fā)揮。諸多問題如何解決?如果用頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳的方法去解決顯然是錯誤的,建立一個有效的績效管理體系,可以解決這些問題,大大提高績效管理效果。
三、績效管理體系建設(shè)的可行性分析
1.管理體系概念。管理體系(management system)是建立方針和目標(biāo)并實現(xiàn)這些目標(biāo)的體系,是維持組織運作和取得效益的一系列管理方法、管理機構(gòu)、管理理念、管理人員的總稱。一個組織管理體系的好壞,會影響到組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前,世界上大多數(shù)的經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家等同采用了ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000和OHSAS職業(yè)健康安全管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn),此外,亦有針對特定行業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)體系,如HACCP、GMP、TS16949等等。作為組織管理的一項重要管理事項的績效管理也理應(yīng)是組織管理體系的一部分。
2.管理體系的特征。管理體系具有以下幾個方面的特征:(1)具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理特征。(2)在建立和實現(xiàn)方針和目標(biāo)方面,具有明確的目標(biāo)特征。(3)整體性特征。組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。(4)有序性特征。將實現(xiàn)體系目標(biāo)的全過程按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系程序化。為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化了的形成文件的程序,以規(guī)定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。(5)動態(tài)性特征。指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。
3.建立績效管理體系的可行性。通過對管理體系的概念和特征的研究,績效管理也適用管理體系??冃Ч芾淼哪繕?biāo)性更明確,那就是通過提高員工的績效來提高組織的績效,實現(xiàn)組織的目標(biāo),這與管理體系的概念很吻合;績效管理是一個由績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效改進(jìn)等四個具有邏輯關(guān)系的多個要素組成,是一個動態(tài)持續(xù)改進(jìn)的管理過程,是一個有序的循環(huán)的整體;建立一個管理理念先進(jìn)、管理方法合理、管理機構(gòu)健全、管理職責(zé)清晰明確的績效管理體系,在理論上是可行的,關(guān)鍵是用什么先進(jìn)的管理模式來建立。
四、健全績效管理體系的實踐
1.健全制度管理體系。遵循體系標(biāo)準(zhǔn)的三個層次文件,站在組織層面“大績效”的高度,建立健全績效管理制度體系。第一個層次文件是《公司績效管理規(guī)定》,這是公司績效管理的綱領(lǐng)性文件,文件規(guī)定在全公司范圍內(nèi)實行全員績效管理,明確了績效管理的意義、管理原則、組織及職責(zé)、績效指標(biāo)的設(shè)定、績效合同的簽訂、績效監(jiān)控、績效考核、績效溝通及改進(jìn)等方面內(nèi)容。第二個層次文件是《公司績效管理實施辦法》,文件規(guī)定了績效管理方法與流程、考核周期以及績效考核結(jié)果的應(yīng)用。第三個層次文件是公司各項與績效管理相關(guān)的配套和支持性文件,包括能夠支持公司績效目標(biāo)實現(xiàn)、管理提高、效益提升、人才開發(fā)與激勵等范圍寬、專業(yè)廣的基礎(chǔ)性管理文件,這個層次文件是績效管理的擴展延伸,是績效管理由狹義轉(zhuǎn)向廣義,由人力資源的專業(yè)管理活動轉(zhuǎn)向全員管理活動的理念轉(zhuǎn)變。
2.建立組織保障體系。建立各級績效管理組織保證體系。建立公司績效管理委員會、本部績效管理委員會和基層單位績效管理委員會,負(fù)責(zé)績效管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查、重大制度和事項;建立績效經(jīng)理人(或人力資源經(jīng)理人)制度,規(guī)定單位領(lǐng)導(dǎo)是分管部門負(fù)責(zé)人的績效經(jīng)理人,部門負(fù)責(zé)人是部門員工的績效經(jīng)理人,班組長是班組員工的績效經(jīng)理人。這樣建立了全員績效管理的組織網(wǎng)絡(luò),并且明確了管理職責(zé)。
3.建立績效指標(biāo)體系??冃е笜?biāo)的科學(xué)性和規(guī)范性對績效管理起著非常關(guān)鍵的作用。但是傳統(tǒng)的指標(biāo)往往比較主觀或具有片面性,采用平衡計分卡這個有效工具,建立一個從公司、部門再到崗位,層層分解的全員績效指標(biāo)體系,可以解決傳統(tǒng)指標(biāo)庫的缺陷。平衡計分卡從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面來設(shè)計指標(biāo)體系,其指標(biāo)既全面又重點突出,它將戰(zhàn)略置于核心地位,表明了源于戰(zhàn)略的一系列因果關(guān)系,發(fā)展和強化了組織戰(zhàn)略管理系統(tǒng),并能夠根據(jù)戰(zhàn)略的變化隨時調(diào)整績效指標(biāo)。
4.健全績效結(jié)果應(yīng)用體系??冃Ч芾沓晒Φ年P(guān)鍵在于績效考核結(jié)果如何應(yīng)用。如果績效考核結(jié)果不能得到合理的應(yīng)用,那么績效管理對員工績效和能力提升的激勵作用就會大打折扣。建立績效結(jié)果應(yīng)用體系,全方位、多渠道合理應(yīng)用績效結(jié)果,保證績效管理作用的真正發(fā)揮。
績效結(jié)果的應(yīng)該范圍很廣,主要可分為“管理應(yīng)用”和“開發(fā)應(yīng)用”。管理應(yīng)用指的是將績效考核的結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理中的計劃、招聘、甄選、薪酬、晉升、調(diào)配和辭退等各項具體的人力資源決策之中;開發(fā)應(yīng)用考慮的是績效考核可以提供員工優(yōu)劣的信息,據(jù)此幫助員工識別如何在現(xiàn)有的工作崗位上提高其工作績效,如何加強員工學(xué)習(xí)和開發(fā),以及為員工的職業(yè)生涯設(shè)計提供建議等。
(1)人力資源計劃。一個設(shè)計完善的績效管理系統(tǒng)能夠提供出一種對組織中人力資源優(yōu)劣勢的剖析來支持這項工作。(下轉(zhuǎn)第258頁)(上接第255頁)
(2)員工選拔和晉升。組織根據(jù)績效考核結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)更適合于某崗位標(biāo)準(zhǔn)的員工,使員工選拔和晉升更有據(jù)可依。
(3)薪酬分配的依據(jù)??冃Э己私Y(jié)果為薪酬的合理化提供決策的依據(jù),使組織的薪酬體系更加客觀、公平,并具有良好的激勵作用。
(4)人力資源開發(fā)。根據(jù)績效考核結(jié)果,分別滿足員工在培訓(xùn)和發(fā)展方面的需要,以最大限度地發(fā)展他們的優(yōu)點,使缺點最小化。在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,幫助員工發(fā)展和執(zhí)行他們的職業(yè)生涯規(guī)劃。
(5)正確處理內(nèi)部員工關(guān)系。公平、公開的績效考核,為員工在提薪、獎懲、晉級、調(diào)動和辭退等重要的人力資源管理環(huán)節(jié)提供公平客觀的依據(jù),減少人為因素對管理的不利影響,因而能夠保證組織內(nèi)部員工的互相關(guān)系建立在和諧的基礎(chǔ)之上。
經(jīng)過三年的實踐,筆者所在的北京電力建設(shè)公司績效管理體系從建立到不斷完善,員工績效管理理念不斷轉(zhuǎn)變,績效管理效果不斷顯現(xiàn),增強了我們績效管理體系建設(shè)的信心和決心。
參考文獻(xiàn):
1.陳志.管理體系一體化總論.中國計量出版社,2003
2.顧琴軒.績效管理.上海交通大學(xué)出版社,2006
3.李宏,杜學(xué)忠.MBA組織行為學(xué)精華讀本.安徽人民出版社,2002
一、高??冃Ч芾淼闹匾?/p>
隨著國家對高等教育的重視程度不斷增強,我國高等教育已進(jìn)入大眾化的階段,以質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展,已成為高等學(xué)校的主線,傳統(tǒng)的績效管理模式的弊端日漸顯露,傳統(tǒng)的績效管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高校的發(fā)展,須建立以績效為核心的管理模式。一套有效的績效管理模式關(guān)系到學(xué)校核心競爭力的提升、學(xué)科建設(shè)綜合實力水平的提高、科學(xué)研究的發(fā)展、文化的傳承與創(chuàng)新、社會服務(wù)以及人才的培養(yǎng)。但是國家對高校的投入總是有限的,為了使高校資源能夠發(fā)揮更大的效用,產(chǎn)生更好的效果,績效管理就顯得更為重要。所謂績效管理是組織在績效目標(biāo)的指引下,利用績效信息對組織資源進(jìn)行合理的整合,最終為實現(xiàn)高校目標(biāo)的管理過程。開展績效管理可以充分了解高校教育經(jīng)費是否有效使用,相應(yīng)的資源投入是否帶來了應(yīng)具有的產(chǎn)出效果,及時了解投入與產(chǎn)出的績效狀況,方便學(xué)校了解人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)、科研進(jìn)展程度,揚長避短,促進(jìn)學(xué)校形成和強化成本管理意識、優(yōu)化資源分配意識、服務(wù)學(xué)生意識、科學(xué)研究意識、服務(wù)社會意識,推動高校自身不斷提高,不斷改善內(nèi)部管理,從而提高辦學(xué)效率。
二、高??冃Ч芾泶嬖诘膯栴}
高校是非盈利性組織,高校存在的使命不應(yīng)以盈利為目的,人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化引領(lǐng),作為高校存在的使命,一直貫穿于高校發(fā)展的始終。但我國高校體系龐大,組織層次、組織結(jié)構(gòu)與組織類型較多,對績效管理的水平要求較高。但是現(xiàn)行高??冃Ч芾泶嬖诘膯栴}主要有:1.由于長期受計劃經(jīng)濟影響,高校財務(wù)將會計核算工作作為其工作的側(cè)重,從而導(dǎo)致輕視績效管理工作?!爸睾怂?,輕管理”導(dǎo)致高校決策能力不到位,財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)展緩慢,責(zé)任不清等現(xiàn)象。尤其是一些高校管理層希望在其任期內(nèi)提高其“政績”,爭取超量的財政撥款或向銀行借款,擴展學(xué)校的規(guī)模,至于其投入能否獲得相應(yīng)的產(chǎn)出,實現(xiàn)什么樣的效益,則不在他們考慮的范疇。這就導(dǎo)致高校低水平的重復(fù)建設(shè)、負(fù)債累累、投資回報率低等低效的產(chǎn)出。這種不以高校大局為重的投資理念必然不利于高校適應(yīng)激烈的市場競爭。2.現(xiàn)行高校普遍存在投入與產(chǎn)出不匹配,產(chǎn)出偏低的現(xiàn)象。首先,我國高校硬件設(shè)施投入比例較大,在短時間內(nèi),產(chǎn)出效果不能及時呈現(xiàn),具有一定的滯后性,其經(jīng)濟效益和社會效益也得不到充分的發(fā)揮,這是制約高??冃Ч芾淼钠款i之一。其次,高校的產(chǎn)出不能用企業(yè)產(chǎn)出指標(biāo)來衡量,企業(yè)產(chǎn)出可直接用貨幣和一系列經(jīng)濟指標(biāo)反映,但是高校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究和服務(wù)社會的組織,僅用經(jīng)濟定量指標(biāo)不能完全反映高校的績效水平,需要與定性指標(biāo)相結(jié)合。正是由于產(chǎn)出的模糊性和不確定性加大了績效管理的難度,這也正是高校忽視績效管理的重要原因。
三、高??冃Ч芾眢w系的建立
針對高校管理普遍存在的上述問題,可基于“投入、產(chǎn)出”的績效管理體系設(shè)計,通過對高校投入、產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行分析,包括高校的職能、目標(biāo)等使命,為了全面反映高等學(xué)校投入、產(chǎn)出的關(guān)系,可將高等學(xué)校投入(見表1)劃分為三大要素,分別為人力投入、物力投入、財力投入,在產(chǎn)出方面(見表2)劃分為五大要素,即為人才培養(yǎng)、科研項目、科研成果、教學(xué)水平、社會服務(wù),最終通過效益指標(biāo)(見表3)對投入—產(chǎn)出的結(jié)果進(jìn)行分析,分別為資產(chǎn)效率指標(biāo)、財務(wù)效率指標(biāo)、科研效益指標(biāo)、教學(xué)效益指標(biāo)、培養(yǎng)質(zhì)量和社會影響力指標(biāo)六個方面,對高校的產(chǎn)出進(jìn)行評價,及時了解和掌握高校投入的最終效果,在掌握自身薄弱環(huán)節(jié)的同時,加強學(xué)校自身的管理。
四、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟水平和教育水平的不斷提高,高等教育的核心任務(wù)逐步轉(zhuǎn)到內(nèi)涵發(fā)展、教學(xué)質(zhì)量提升上來。國家對教育經(jīng)費的投入不斷增加,如何用好錢,管好錢成為高校關(guān)注的問題,績效管理是促進(jìn)高校從數(shù)量發(fā)展向質(zhì)量提升的必然要求。未來我國高等教育發(fā)展方向是爭取全面提高整體質(zhì)量,穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模,走內(nèi)涵式發(fā)展道路。開展績效管理是促進(jìn)學(xué)校向內(nèi)涵式發(fā)展的重要手段,通過績效指標(biāo)引導(dǎo)高校注重效益,提升質(zhì)量,引導(dǎo)高校最大限度地利用有限的資源,最大限度地發(fā)揮資源效益,減少不必要的浪費,以較小的投入換取較大的產(chǎn)出,即“過程”和“結(jié)果”兼顧的管理模式,從而形成高投入、高產(chǎn)出的發(fā)展局面,引導(dǎo)高校立足自身,準(zhǔn)確定位,辦出特色,辦出水平。
作者:萬鑫淼 單位:東北林業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]宋麗平.高校績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建.財會月刊(理論),2006(3)
[2]胡燕紅.高等學(xué)校財政投入績效評價研究.現(xiàn)代國企研究,2015(2)
摘要:本文對航天某研究所現(xiàn)有的考核情況進(jìn)行分析,提出績效管理體系建立的必要性,以及建立績效管理過程的總體思路,并從績效計劃及工作目標(biāo)設(shè)定、績效指導(dǎo)及強化、績效考核及回報三個步驟,介紹了員工績效管理系統(tǒng)的具體實施方法。
關(guān)鍵詞:績效管理 實施步驟
關(guān)鍵詞:績效管理 實施步驟
航天某研究所屬于事業(yè)單位,近幾年經(jīng)營呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,但也伴隨著一系列的經(jīng)營問題,使得科研、生產(chǎn)效率提高緩慢。造成這樣現(xiàn)狀的原因是多方面的,其中考核體系不完善是影響員工工作積極性的重要原因之一。
航天某研究所屬于事業(yè)單位,近幾年經(jīng)營呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,但也伴隨著一系列的經(jīng)營問題,使得科研、生產(chǎn)效率提高緩慢。造成這樣現(xiàn)狀的原因是多方面的,其中考核體系不完善是影響員工工作積極性的重要原因之一。
一、考核現(xiàn)狀分析
一、考核現(xiàn)狀分析
1.考核現(xiàn)狀
1.考核現(xiàn)狀
該研究所現(xiàn)在對全體員工的考核方式仍是年度考核制度,考核方法采用的是直線制,即中層領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工進(jìn)行考核,中層領(lǐng)導(dǎo)由所領(lǐng)導(dǎo)和員工打分各占一定比例,給出考核結(jié)果。員工是由部門給出定性考核結(jié)論,優(yōu)秀指標(biāo)是按職工比例劃分到各個部門??己私Y(jié)果劃分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個層次??己私Y(jié)果的應(yīng)用是以稱職為基準(zhǔn)線,即年度考核為稱職的不影響選拔、職稱評審、技能晉級,以及薪級工資調(diào)整。
該研究所現(xiàn)在對全體員工的考核方式仍是年度考核制度,考核方法采用的是直線制,即中層領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工進(jìn)行考核,中層領(lǐng)導(dǎo)由所領(lǐng)導(dǎo)和員工打分各占一定比例,給出考核結(jié)果。員工是由部門給出定性考核結(jié)論,優(yōu)秀指標(biāo)是按職工比例劃分到各個部門。考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個層次。考核結(jié)果的應(yīng)用是以稱職為基準(zhǔn)線,即年度考核為稱職的不影響選拔、職稱評審、技能晉級,以及薪級工資調(diào)整。
2.存在問題
2.存在問題
一是考核指標(biāo)不明確,雖然也制定了中層領(lǐng)導(dǎo)干部考核打分細(xì)則和員工的考核細(xì)則,但范圍過寬,并未與崗位職責(zé)、年度工作目標(biāo)相結(jié)合,缺乏可操作性。二是考核缺乏科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),難以做到準(zhǔn)確和科學(xué),人為偏差比較大,隨意性較大。三是考核結(jié)果不準(zhǔn)確,中層干部考核與本部門員工的績效無關(guān),員工考核優(yōu)秀存在部門間的不可比性。四是考核結(jié)果與薪酬、晉升關(guān)聯(lián)不大,難以發(fā)揮考核的作用。
一是考核指標(biāo)不明確,雖然也制定了中層領(lǐng)導(dǎo)干部考核打分細(xì)則和員工的考核細(xì)則,但范圍過寬,并未與崗位職責(zé)、年度工作目標(biāo)相結(jié)合,缺乏可操作性。二是考核缺乏科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),難以做到準(zhǔn)確和科學(xué),人為偏差比較大,隨意性較大。三是考核結(jié)果不準(zhǔn)確,中層干部考核與本部門員工的績效無關(guān),員工考核優(yōu)秀存在部門間的不可比性。四是考核結(jié)果與薪酬、晉升關(guān)聯(lián)不大,難以發(fā)揮考核的作用。
而現(xiàn)在面臨的實際情況是,一方面無論是從利益分配,還是人員選拔、激勵、獎懲等方面,都需要客觀公正的考核結(jié)果支撐;而成功的績效考核往往不取決于考核本身,而是在很大程度上取決于與考核相關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程。
而現(xiàn)在面臨的實際情況是,一方面無論是從利益分配,還是人員選拔、激勵、獎懲等方面,都需要客觀公正的考核結(jié)果支撐;而成功的績效考核往往不取決于考核本身,而是在很大程度上取決于與考核相關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程。
二、績效管理體系的建立
二、績效管理體系的建立
1.明確建立績效管理體系的目的
1.明確建立績效管理體系的目的
實際操作中,對績效管理目的的定位是很重要的。如果直接將目標(biāo)定義為促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),容易造成員工認(rèn)為績效管理與自己無關(guān),使得績效管理流于形勢;或者簡單地認(rèn)為績效管理的目就是要把員工分成三六九等,挑剔不足,給予懲誡,反而會引發(fā)員工的不滿。績效管理應(yīng)該是不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性??冃Ч芾硎菫榱藦闹贫壬蠈T工工作完成情況的認(rèn)可度。
實際操作中,對績效管理目的的定位是很重要的。如果直接將目標(biāo)定義為促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),容易造成員工認(rèn)為績效管理與自己無關(guān),使得績效管理流于形勢;或者簡單地認(rèn)為績效管理的目就是要把員工分成三六九等,挑剔不足,給予懲誡,反而會引發(fā)員工的不滿??冃Ч芾響?yīng)該是不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性??冃Ч芾硎菫榱藦闹贫壬蠈T工工作完成情況的認(rèn)可度。
這里我們將績效管理的目的定位為:改善(明晰)管理層次的邏輯關(guān)系,使得員工能夠在工作過程中,有明確的目標(biāo),各就各位、各干各事,提高工作效率及能力,從而促進(jìn)單位總體目標(biāo)完成。
這里我們將績效管理的目的定位為:改善(明晰)管理層次的邏輯關(guān)系,使得員工能夠在工作過程中,有明確的目標(biāo),各就各位、各干各事,提高工作效率及能力,從而促進(jìn)單位總體目標(biāo)完成。
2.績效管理過程的總體思路
2.績效管理過程的總體思路
該所現(xiàn)在所采取還是傳統(tǒng)的事后考核方式,基礎(chǔ)較弱。在建體系過程并不需要追求完善和詳盡,而應(yīng)注重簡明扼要,可操作性強。
該所現(xiàn)在所采取還是傳統(tǒng)的事后考核方式,基礎(chǔ)較弱。在建體系過程并不需要追求完善和詳盡,而應(yīng)注重簡明扼要,可操作性強。
將績效管理過程明確為三個步驟:績效計劃及目標(biāo)設(shè)定績效指導(dǎo)及強化績效考核及回報?;军c是將事后判斷式的考核方式改變?yōu)槭虑坝媱澥降目己朔绞?,重輔導(dǎo),重提高。將績效反饋及改進(jìn)融入績效指導(dǎo)和強化環(huán)節(jié)。
將績效管理過程明確為三個步驟:績效計劃及目標(biāo)設(shè)定績效指導(dǎo)及強化績效考核及回報?;军c是將事后判斷式的考核方式改變?yōu)槭虑坝媱澥降目己朔绞剑剌o導(dǎo),重提高。將績效反饋及改進(jìn)融入績效指導(dǎo)和強化環(huán)節(jié)。
3.員工績效管理系統(tǒng)具體實施步驟
3.員工績效管理系統(tǒng)具體實施步驟
(1)績效計劃及目標(biāo)設(shè)定
(1)績效計劃及目標(biāo)設(shè)定
績效管理系統(tǒng)第一步即績效計劃及目標(biāo)設(shè)定,是指對各級績效期望進(jìn)行確認(rèn)和討論,并獲得員工的積極參與以達(dá)到其績效目標(biāo)的過程。
績效管理系統(tǒng)第一步即績效計劃及目標(biāo)設(shè)定,是指對各級績效期望進(jìn)行確認(rèn)和討論,并獲得員工的積極參與以達(dá)到其績效目標(biāo)的過程。
績效計劃的目的在于設(shè)定合理的目標(biāo),因此,對于員工績效計劃和目標(biāo)設(shè)定,包括三部分內(nèi)容:關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定、能力發(fā)展計劃。
績效計劃的目的在于設(shè)定合理的目標(biāo),因此,對于員工績效計劃和目標(biāo)設(shè)定,包括三部分內(nèi)容:關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定、能力發(fā)展計劃。
(2)績效指導(dǎo)和強化
(2)績效指導(dǎo)和強化
是指部門領(lǐng)導(dǎo)與員工一起跟蹤績效完成情況,并努力幫助他們達(dá)到或超越已制定的績效計劃。目的在于將績效考核結(jié)果與專業(yè)技能的培養(yǎng)和人力資源的開發(fā)有機結(jié)合,激勵符合企業(yè)發(fā)展方向的個人表現(xiàn)??梢圆捎靡韵聝煞N方式:一是經(jīng)常性指導(dǎo)和反饋,即提供鼓勵、方向、指示來幫助下屬完成績效合同中的績效指標(biāo)或績效評估表中的工作目標(biāo)。二是定期召開績效回顧會議,即用正式會議的形式回顧跟蹤員工績效計劃完成情況,期間遇到的問題,以及需要提高的能力。
是指部門領(lǐng)導(dǎo)與員工一起跟蹤績效完成情況,并努力幫助他們達(dá)到或超越已制定的績效計劃。目的在于將績效考核結(jié)果與專業(yè)技能的培養(yǎng)和人力資源的開發(fā)有機結(jié)合,激勵符合企業(yè)發(fā)展方向的個人表現(xiàn)??梢圆捎靡韵聝煞N方式:一是經(jīng)常性指導(dǎo)和反饋,即提供鼓勵、方向、指示來幫助下屬完成績效合同中的績效指標(biāo)或績效評估表中的工作目標(biāo)。二是定期召開績效回顧會議,即用正式會議的形式回顧跟蹤員工績效計劃完成情況,期間遇到的問題,以及需要提高的能力。
(3)績效考核及回報
(3)績效考核及回報
績效考核是將實際績效與計劃的績效目標(biāo)進(jìn)行對照評估,對已完成的結(jié)果給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù)或給予排序,根據(jù)分?jǐn)?shù)或排序來提供相應(yīng)的薪酬回報的過程。這里績效考核的周期為一年一次,每季度收集一次關(guān)鍵績效指標(biāo)及工作目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果??己私Y(jié)束后,應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工,在其沒有異議的情況下,再將評估結(jié)果按照事先設(shè)定的激勵性薪酬體系與個人獎懲進(jìn)行掛鉤。
績效考核是將實際績效與計劃的績效目標(biāo)進(jìn)行對照評估,對已完成的結(jié)果給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù)或給予排序,根據(jù)分?jǐn)?shù)或排序來提供相應(yīng)的薪酬回報的過程。這里績效考核的周期為一年一次,每季度收集一次關(guān)鍵績效指標(biāo)及工作目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果??己私Y(jié)束后,應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工,在其沒有異議的情況下,再將評估結(jié)果按照事先設(shè)定的激勵性薪酬體系與個人獎懲進(jìn)行掛鉤。
對于員工而言,回報的手段可以多種多樣。主要有激勵性薪酬,例如績效加薪,年終獎金;職業(yè)發(fā)展機會(輪崗,培訓(xùn))等。
對于員工而言,回報的手段可以多種多樣。主要有激勵性薪酬,例如績效加薪,年終獎金;職業(yè)發(fā)展機會(輪崗,培訓(xùn))等。
參考文獻(xiàn):
參考文獻(xiàn):
[1]付亞和,許玉林編著.績效考核與績效管理.電子工業(yè)出版社,2011
[1]付亞和,許玉林編著.績效考核與績效管理.電子工業(yè)出版社,2011
[2]徐斌編著.績效管理流程與實務(wù).人民郵電出版社,2006
關(guān)鍵詞:績效管理;分析;改進(jìn)
當(dāng)前,國內(nèi)煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭企業(yè)的競爭日益加劇。祁南煤礦作為淮北礦業(yè)的主力礦井,面對激烈的市場競爭,壓力空前。為了提高企業(yè)的市場競爭力,激發(fā)員工的工作熱情,實現(xiàn)人力資源的效益最佳化,祁南煤礦已經(jīng)建立了一套員工績效考核體系,但與國外先進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代績效考核體系相比,祁南煤礦員工績效考核體系仍然有很多需要學(xué)習(xí)及改進(jìn)的地方。
一、現(xiàn)行績效考核體系存在的問題
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏實際可操作性
普通員工的考核標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級,管理人員的標(biāo)準(zhǔn)分為稱職、基本稱職及不稱職三個等級??己藰?biāo)準(zhǔn)之間沒有比較明確的分界線,同事沒有對具體標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分類,也沒有細(xì)化和量化,因此考核人員往往很難掌握,操作起來非常困難,在實際考核中容易造成平均主義及不公平的現(xiàn)象。
(二)評價方法存在很大的主觀性
對普通員工的考核由班組長和各二級單位的主管根據(jù)員工的平時表現(xiàn)進(jìn)行評定。這種考評方法主觀性很大,考評者往往憑對員工的印象、工作態(tài)度及工作行為打分,而且考核結(jié)果直接與經(jīng)濟效益掛鉤,因此也形成了分配上存在很大的漏洞,嚴(yán)重挫傷了一線員工的生產(chǎn)積極性。對管理人員的考評雖然采取上級考評與民主評議的方法相結(jié)合,但也只是在考核表格中互相打打勾,造成考核結(jié)果差不多,沒有拉開距離,分配上存在很大的平均現(xiàn)象,
(三)績效管理實踐中缺乏溝通和反饋
績效計劃的制定過程中,忽視員工參與,績效計劃的制定僅僅是管理人員的活動;績效考核中缺乏與員工有效地溝通,缺乏績效考核,沒有將績效考核的結(jié)果及時地反饋給員工。這導(dǎo)致員工對自己績效不能有效及時地認(rèn)識,不知道那些地方做的對、那些地方做的不對。缺乏溝通和反饋,員工更不知道那些地方需要提高。溝通和反饋的缺失不利于員工對于企業(yè)戰(zhàn)略的理解。溝通應(yīng)該貫穿于績效管理的整個過程,從績效計劃到績效結(jié)果的應(yīng)用都應(yīng)該持續(xù)地溝通,持續(xù)溝通有助于管理者和員工更好的獲取績效管理中各自所需要的信息,有助于管理者和員工合理的制定績效計劃、有效進(jìn)行績效實施、科學(xué)和客觀地進(jìn)行績效考核、合理地進(jìn)行考核結(jié)果的應(yīng)用。
二、績效考核體系的改進(jìn)
(一)進(jìn)行績效管理的有關(guān)培訓(xùn)
把績效管理納入全員培訓(xùn)中,讓企業(yè)員工認(rèn)識到績效管理與績效考核的關(guān)系,有助于解決在績效管理中的相應(yīng)問題。培訓(xùn)方式多種多樣,對于不同層次的人員實行不同的培訓(xùn)方法、不同的培訓(xùn)內(nèi)容。高層和中層管理人員可以離職培訓(xùn),多數(shù)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)。根據(jù)一線管理者和員工所起作用和所扮角色進(jìn)行區(qū)別培訓(xùn),對于共同的認(rèn)識性問題可以共同進(jìn)行培訓(xùn)。例如,一線管理者進(jìn)行如何有效制定績效計劃、如何有效溝通、如何科學(xué)進(jìn)行績效考核的培訓(xùn);員工如何尋求直接主管的幫助,如何進(jìn)行考核結(jié)果的申訴等。對于績效考核過程、流程、考核制度的培訓(xùn),也可共同進(jìn)行。
(二)建立和完善與績效管理有關(guān)的基礎(chǔ)性工作
績效管理實踐中,績效管理與戰(zhàn)略脫節(jié)可能是因制定績效計劃時沒有意識到要與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系;也可能意識到要與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,但是企業(yè)戰(zhàn)略不夠明確,很難做到與二者相聯(lián)系。對于第一種情況,是要加強培訓(xùn);對于第二種情況,就要建立和完善企業(yè)與績效管理有關(guān)的基礎(chǔ)性工作,比如工作分析要科學(xué)、管理制度要完善等。企業(yè)管理制度中沒有的要設(shè)法建立,已有的要進(jìn)一步完善。完善基礎(chǔ)性的工作,對于績效考核結(jié)果的多方面應(yīng)用會有很大促進(jìn)。績效管理實踐中,管理者要認(rèn)識到將績效考核結(jié)果與崗位管理相聯(lián)系、與員工的職業(yè)生涯相聯(lián)系;如果這些基礎(chǔ)性的管理工作沒有或沒做好,也是導(dǎo)致績效考核結(jié)果不能多方面應(yīng)用的客觀原因。
(三)建立高效的績效文化
企業(yè)文化可以創(chuàng)造巨大的凝聚力、創(chuàng)造力、驅(qū)動力,能讓員工產(chǎn)生歸屬感和安全感。企業(yè)文化作為一種組織的非正式行為規(guī)則和思維方式,對績效管理的實踐很有重要影響,這種作用和影響甚至超過正式的、顯現(xiàn)的考核制度和規(guī)定;它能夠影響績效考核的效度、信度、公正、公平,因此一定要建立與績效有關(guān)的文化。建立績效文化可以通過多種途徑和方法,海報的宣傳,營造高績效文化的氛圍,建立并完善與高績效文化有關(guān)的企業(yè)制度,獎勵高績效文化的行為,開展與企業(yè)文化有關(guān)的活動等,以建立高效企業(yè)的績效文化。
關(guān)鍵詞:通信運營商 績效管理體系 實踐
隨著2009年初聯(lián)通、移動、電信三大通信運營商的整合和國內(nèi)移動通信 3G牌照的發(fā)放,3G業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,國內(nèi)通信市場的新一輪競爭越來越激烈。中國聯(lián)通擁有覆蓋全國、通達(dá)世界的現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò),積極推進(jìn)固定網(wǎng)絡(luò)和移動網(wǎng)絡(luò)的寬帶化,為廣大用戶提供全方位、高品質(zhì)信息通信服務(wù),并獲得了當(dāng)今世界上技術(shù)最為成熟、應(yīng)用最為廣泛、產(chǎn)業(yè)鏈最為完善的WCDMA制式的3G牌照,建成了全球規(guī)模最大的WCDMA網(wǎng)絡(luò)。
聯(lián)通市級公司作為本地網(wǎng)業(yè)務(wù)單元,直接承擔(dān)著各項業(yè)務(wù)的落地指標(biāo),如何有效激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,對于聯(lián)通市級公司的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
聯(lián)通M公司高度重視員工績效管理,視其為提高戰(zhàn)略執(zhí)行力、保障經(jīng)營目標(biāo)落地的重要手段。公司上下對績效管理,重點是績效考核體系進(jìn)行了積極的探索和實踐,初步建立起完整的績效管理體系和制度,提高了企業(yè)的管理水平,增強了企業(yè)的市場競爭力。
一、績效管理體系在探索中的構(gòu)建步驟
1.明確績效管理的目的。目前,大多數(shù)企業(yè)績效管理還停留在事后考核的階段,績效考核僅限于“秋后算賬”,既當(dāng)員工完成工作以后,再來就員工的工作業(yè)績進(jìn)行評價和衡量,并根據(jù)考核結(jié)果給予物質(zhì)或精神的獎勵和懲罰,這違背了績效管理的初衷。聯(lián)通M公司的管理層和人力資源部一致認(rèn)識到,績效管理的目的是為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,及時改進(jìn),并揚長避短,持續(xù)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致。
2.梳理部門職責(zé)、崗位職責(zé)。人力資源部通過對公司部門職責(zé)和現(xiàn)有崗位的全面調(diào)查、梳理,理清了各部門、各崗位的主要工作職責(zé),為績效管理體系的設(shè)計掌握了第一手資料。在組織層面,公司有承擔(dān)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)的9個縣分公司、3個業(yè)務(wù)部門和承擔(dān)支撐職責(zé)的6個支撐部門。在員工層面,既有崗位職責(zé)基本不重復(fù)的支撐部門崗位,也有崗位職責(zé)相同的營業(yè)員、10010客服熱線人員、渠道經(jīng)理、網(wǎng)格經(jīng)理、星級客戶服務(wù)經(jīng)理等一線人員,還有縣分公司班子成員、市分部門經(jīng)理等中層管理崗位(市分公司班子成員由省公司考核),其人員結(jié)構(gòu)比例為11:13:1。
3.討論形成對團隊的績效考核模式??紤]到部門職能、崗位性質(zhì)、工作職責(zé)的不同,經(jīng)過多次討論,在組織層面,公司根據(jù)是否承擔(dān)業(yè)績指標(biāo),將18個部門(含縣分公司)分為兩類,采用兩種不同的績效管理方式和考核辦法。一類是承擔(dān)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)的9個縣分公司及3個業(yè)務(wù)部門,公司通過對整體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,對應(yīng)考核其收入預(yù)算完成率、成本預(yù)算完成率、收入貢獻(xiàn)提升度、凈增出賬用戶完成率等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI);另一類是承擔(dān)支撐職責(zé)的6個支撐部門,公司根據(jù)其部門職責(zé)的不同,對應(yīng)考核其職責(zé)履行情況和部門間的協(xié)作配合情況及對縣分公司的支撐服務(wù)水平。
4.確定對團隊考核的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)體系是企業(yè)整體管理思路的反映,更充分體現(xiàn)了績效管理的導(dǎo)向性。為了達(dá)到持續(xù)改進(jìn)提高工作績效的目的,在討論部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時,人力資源部牽頭,被考核單位深度參與,公司領(lǐng)導(dǎo)親自主持,經(jīng)過反復(fù)三次與各部門、各縣分公司點對點溝通,讓被考核部門和縣分公司充分參與到績效考核指標(biāo)的制定中來,不斷修正績效考核指標(biāo)體系,最終確定了分解到月的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)及計分規(guī)則,制定了對縣分公司和對市本級部門的兩個績效考核辦法。中層管理崗位人員個人的考核與其所負(fù)責(zé)的縣分公司或部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核得分一致,由人力資源部按季度對其直接進(jìn)行一級考核。
5.制定對員工的考核辦法。在員工層面,公司根據(jù)崗位性質(zhì)不同,采取專項考核和非專項考核兩種不同的績效管理方式和考核辦法。對于工作結(jié)果易量化,工作性質(zhì)、崗位職責(zé)相同的營業(yè)員、渠道經(jīng)理、網(wǎng)格經(jīng)理、星級客戶服務(wù)經(jīng)理等一線人員,由人力資源部對其進(jìn)行崗位工作分析的基礎(chǔ)上,會同市公司業(yè)務(wù)主管部門與被考核人員座談、溝通,充分聽取其意見之后,量化并明確其工作任務(wù)、業(yè)務(wù)量獎勵標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎勵(或扣減)標(biāo)準(zhǔn)、績效工資考核內(nèi)容、考核方法、考核結(jié)果應(yīng)用等,制定各專項考核辦法。按一線人員個人的工作任務(wù)完成情況由市公司直接進(jìn)行月度考核,實行一級考核。對于工作成果難以量化,個人崗位職責(zé)不同的業(yè)務(wù)、支撐崗位人員,采用非專項考核模式,制定了非專項人員考核辦法,實行由公司對部門(縣分公司)考核、部門(縣分公司)對員工考核的二級考核方式,其考核得分與個人工作績效指標(biāo)和團隊績效指標(biāo)完成情況雙關(guān)聯(lián),按季度考核。人力資源部負(fù)責(zé)對團隊績效指標(biāo)的考核,其個人工作績效指標(biāo)由各部門、各縣分公司自行制定二級考核細(xì)則進(jìn)行明確,二級考核細(xì)則需報市公司人力資源部審核后公布執(zhí)行。
6.形成績效管理體系的初步架構(gòu)。至此,公司績效考核指標(biāo)體系初步形成,績效管理實施工作由人力資源部牽頭,各部門配合,人力資源部負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的匯總、審核、計算及績效薪酬核算。
二、績效管理體系在運行中產(chǎn)生的問題與改善對策
績效管理 績效審計 績效考核問卷調(diào)查分析 績效管理現(xiàn)狀分析 績效考評 績效評估 績效實訓(xùn)總結(jié) 績效管理系統(tǒng) 績效考核評估工作方案 績效管理工作 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀