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大型活動策劃流程范文第1篇

關(guān)鍵詞：活動 策劃 組織

大型活動策劃、籌備和組織是一項(xiàng)有目的、有計劃、有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)活動，具有一定的程序性和規(guī)律性，但也有許多特殊性、突發(fā)性的情況，值得我們認(rèn)真進(jìn)行研究。大型活動的策劃和組織，具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的傳播性和嚴(yán)密的操作性，在很多領(lǐng)域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會關(guān)注度。

1.大型活動策劃與組織中的典型問題

1.1勞動強(qiáng)度大。由于沒有科學(xué)、合理的組織實(shí)施架構(gòu)，沒有嚴(yán)密的管理和執(zhí)行計劃，往往是事倍功半，導(dǎo)致活動組織人員手忙腳亂、筋疲力盡，而活動卻達(dá)不到預(yù)期效果。

1.2活動過程混亂。由于在活動執(zhí)行前期的混亂分工，不規(guī)范的管理，直接造成活動執(zhí)行過程中的人員調(diào)配、流程執(zhí)行等環(huán)節(jié)的混亂，影響活動的質(zhì)量。

1.3活動組織觀念落后?，F(xiàn)在有些活動的組織者認(rèn)為，做活動本來就是一個繁雜的事情，活動過程就應(yīng)該忙、亂、累，他們把活動執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)突發(fā)事件、事務(wù)繁多、時間集中的特點(diǎn)當(dāng)作一種忙、亂、累場面的必然理由。其實(shí)，通過科學(xué)合理的策劃與組織，完全可以使活動組織規(guī)范而有序。

1.4財務(wù)預(yù)算超支。由于沒有對活動過程中的各種支出做出一個比較詳細(xì)而周密的預(yù)算，所以在活動的執(zhí)行期間往往會超出預(yù)算，使結(jié)算時嚴(yán)重超支。

大型活動是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中，精心的策劃和科學(xué)的組織是需要重點(diǎn)把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者作為辦公室工作人員，參加過一些大型活動的策劃和組織，下面結(jié)合自己在大型活動組織中的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡要談?wù)劥笮突顒硬邉澟c組織中的一些心得體會。

2.精心策劃

大型活動的策劃是為了完成既定目的，解決特定問題，借助科學(xué)方法和藝術(shù)手段構(gòu)思、設(shè)計、制定工作方案的過程。這個過程涉及面廣，需要考慮的事項(xiàng)繁多，是整個活動成功與否的一個關(guān)鍵。做好大型活動需考慮如下策劃工作：

2.1挖掘深刻的思想內(nèi)涵。我們主辦或參與的大型活動，除了展示企業(yè)形象、倡導(dǎo)模范行為之外，還有傳遞思想、表明立場等深刻的思想內(nèi)涵。挖掘大型活動的思想內(nèi)涵就是在策劃活動主題、設(shè)計活動背景、構(gòu)建活動版塊、銜接過渡環(huán)節(jié)的過程中，要以思想內(nèi)涵為主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動。挖掘思想內(nèi)涵是做好大型活動的前提和基礎(chǔ)，確定了思想內(nèi)涵，整個活動就有了靈魂，所有設(shè)計和構(gòu)思都要圍繞這個思想內(nèi)涵開展。

2.2構(gòu)思新穎的活動創(chuàng)意。獨(dú)特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細(xì)膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。這種創(chuàng)意是組織策劃形式的開拓和創(chuàng)新，更是對古老傳統(tǒng)和歷史沉淀的重新解讀和展現(xiàn)。在策劃一項(xiàng)大型活動中，采用的表現(xiàn)手法和表現(xiàn)形式一定要創(chuàng)新，不能走別人的老路。只要在表現(xiàn)形式上有所創(chuàng)新，即使這個活動還有這樣那樣的不足，但總體的層次就上去了。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險，主辦大型活動求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

2.3搭建豐滿的主題框架。大型活動的主題內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動單元構(gòu)成了若干主題，并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強(qiáng)調(diào)活動整體性的同時，還要重視不同的活動單元間結(jié)構(gòu)的合理性及過渡空間的可通過性。實(shí)踐中，在活動主題及活動單元確定后，必須通過實(shí)操演練等方式確保過渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時，還要考慮過程中可能發(fā)生的“意外”情況，通過制定預(yù)案防止活動的意外中斷。

2.4是勾勒完美的組織細(xì)節(jié)?！疤煜麓笫拢刈饔诩?xì)?！边@句話對于組織大型活動而言有兩層含義：一是活動的規(guī)模越大，控制的環(huán)節(jié)越復(fù)雜，瑣碎的細(xì)節(jié)越多；二是活動組織得越成功，內(nèi)容越精彩，在細(xì)微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。大型活動組織中，哪怕只是一個細(xì)小的組織細(xì)節(jié)出問題，也可能釀成大錯。在活動實(shí)施前，應(yīng)把每一個細(xì)節(jié)在腦子里過一遍“電影”，看看哪一個環(huán)節(jié)還沒有銜接上，還有沒有遺漏的地方，要“不厭其煩，不厭其細(xì)”。

3.科學(xué)組織

組織工作是大型活動的主干，組織越科學(xué)越合理，則活動越順利，內(nèi)容越精彩。按進(jìn)程，大型活動的組織可分為以下不同的階段：

3.1充分的可行性研究階段。舉辦大型活動，必須考慮活動是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預(yù)期效果。在組織活動之前，必須預(yù)先對活動能否安全穩(wěn)妥舉辦并實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果進(jìn)行詳細(xì)的研究，以確保大型活動決策的正確。在廣泛、深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，不僅要充分論證活動的必要性、可行性，還要對各種活動預(yù)案進(jìn)行比較分析論證，提早研究活動實(shí)施過程中可能遇到的突發(fā)性問題，并準(zhǔn)備好周密的處置方案。同時要高度重視對活動實(shí)施后的政治輿論、社會影響、經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)預(yù)測和效果評估。

3.2嚴(yán)格的審查批準(zhǔn)階段。大型活動舉辦前需要取得公安、消防等部門的行政許可。在大型活動中，以上部門的作用不僅體現(xiàn)在行政許可和行政監(jiān)督等行政管理方面，在活動前期的可行性研究和組織策劃階段就有可能已經(jīng)深度介入?；顒又懈鞑块T協(xié)同制定有關(guān)技術(shù)方案，溝通協(xié)調(diào)涉及的審查批準(zhǔn)事項(xiàng)，根據(jù)不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)準(zhǔn)則，提出嚴(yán)格的要求，進(jìn)而制定科學(xué)、合理、可行的大型活動策劃方案，并協(xié)同組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，共同確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

3.3周密的組織協(xié)調(diào)階段。組織協(xié)調(diào)是大型活動順利進(jìn)行的脈絡(luò)和觸角。大型活動是復(fù)雜的開放型系統(tǒng)，涉及到多個部門，需要很多人配合。諸多活動版塊和環(huán)節(jié)會產(chǎn)生不特定的溝通對象，每個對象都要采用相應(yīng)的方式與之進(jìn)行有效溝通。組織過程中任何理解上的差異和行動上的不一致都要通過協(xié)調(diào)和磨合來達(dá)到統(tǒng)一。組織協(xié)調(diào)貌似簡單，實(shí)際上相當(dāng)復(fù)雜。這種復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在協(xié)調(diào)層次的多樣，協(xié)調(diào)主體的眾多，還體現(xiàn)為信息在溝通環(huán)節(jié)的不斷過濾和消耗。因此，大型企業(yè)活動的組織協(xié)調(diào)工作要特別注意方式方法，既要有召開協(xié)調(diào)會議形成的書面文件、會議紀(jì)要等正式溝通，也要有口頭表達(dá)、郵件聯(lián)絡(luò)、電話、短信等即時溝通，以確保溝通的有效性。工作層的溝通環(huán)節(jié)存在務(wù)虛和務(wù)實(shí)兩種模式，務(wù)虛模式主要是工作層揣摩主旨意圖，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)精神。務(wù)虛不是言之無物，工作層要通過務(wù)虛初步碰出活動的目標(biāo)和工作范圍。務(wù)實(shí)模式則是在原則框架下的細(xì)化和實(shí)施，是工作層針對遇到的問題，各盡所能作答，恪盡職守解決問題。

3.4緊湊的進(jìn)程控制階段。大型活動的進(jìn)程控制就是組織者在活動過程中對節(jié)點(diǎn)的控制。這些節(jié)點(diǎn)主要包括活動的開幕、閉幕以及各個環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)。首先是開幕、閉幕的時機(jī)選擇要慎重。大型活動牽涉面廣、意義重大，必須選擇一個好的時機(jī)來舉辦?；顒拥呐e辦時間還可能受到國內(nèi)局勢、社會環(huán)境以及參與觀眾、組織者的意志，甚至是擬邀請出席的領(lǐng)導(dǎo)或其他重要人物日程安排的影響。其次要有完整的項(xiàng)目進(jìn)程計劃。包括總體計劃、分項(xiàng)計劃和滾動計劃等內(nèi)容。我們常說“計劃趕不上變化快”，再科學(xué)、系統(tǒng)的活動策劃在組織執(zhí)行中也會有諸多變數(shù)。因此任何計劃都要有預(yù)案或第二方案，活動一旦開始，預(yù)定的條件和環(huán)境發(fā)生變化，既定方案也須相應(yīng)調(diào)整。

3.5穩(wěn)妥的風(fēng)險控制和應(yīng)急管理。由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜，所以如何控制好現(xiàn)場的各項(xiàng)工作，保證活動的順利進(jìn)行，對于活動的管理者來說也是一個極大的挑戰(zhàn)。任何“風(fēng)險”都是大型活動的大敵。在某種程度上，活動進(jìn)程控制得好不好，活動策劃的是否周密，關(guān)鍵在于能否通過對活動中發(fā)生意外的概率分析，制定完備的應(yīng)急預(yù)案，以防止意外的發(fā)生?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。要牢固樹立“零風(fēng)險”理念，消除一切可以消除的苗頭和隱患，并制定預(yù)防可能風(fēng)險的工作方案。對于大型活動，低風(fēng)險不僅僅是現(xiàn)場組織混亂、飲食衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，還有可能是手機(jī)信號不好、聯(lián)絡(luò)不暢等；高風(fēng)險不僅僅是恐怖襲擊、惡劣天氣，還有可能是主要領(lǐng)導(dǎo)不能出席等。低風(fēng)險與高風(fēng)險之間還存在過渡和轉(zhuǎn)化的可能。要將風(fēng)險管理的意識到貫穿到活動的始終，對任何潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別和分析，并制定相應(yīng)的對策。要注意查詢相關(guān)記錄、資料，借鑒以往的寶貴經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)用系統(tǒng)分解、情景模擬等方式方法，制定切實(shí)可行的風(fēng)險控制策略，確保大型活動成功舉辦。

參考文獻(xiàn):

大型活動策劃流程范文第2篇

撰寫策大型活動策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。那么大型活動的策劃書應(yīng)該怎么寫呢，以下是小編精心收集整理的大型活動策劃書，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

大型活動策劃書1一、活動背景

為弘揚(yáng)中華民族扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學(xué)會第一屆慈善義演是進(jìn)一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚(yáng)慈善文化，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合，以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動，是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻(xiàn)出一份愛，這世界將變的更美好!

以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴(kuò)大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的義工精神。

三、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：愛心助學(xué)會

支持單位：富亞健康漆焦作總、今典婚慶公司

合會援助單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學(xué)”大型慈善義演

活動時間：201_年9月11日(周六)

活動地點(diǎn)：東方紅廣場

宣傳媒體：山陽論壇

四、贊助公司方面

(一)自己協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。

(二)用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)

(三)在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。

(四)在演出場地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個人進(jìn)行答謝。

五、安全預(yù)案

為確?；顒悠陂g的安全，使本次活動順利、圓滿地進(jìn)行，特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下

(一)指導(dǎo)思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責(zé)，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進(jìn)行。

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)：為加強(qiáng)本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，__同志負(fù)責(zé)，成立后勤保障應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。

八、募集資金使用計劃

1、助學(xué)計劃：所募得的款項(xiàng)一部分用捐助貧困學(xué)生(400元/人/學(xué)期)

2、募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座(大概8000元)

附：義演演出方案

晚會負(fù)責(zé)人：開心樹：組員：紅姐

節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。

外聯(lián)組：鋼槍：、飯米粒兒姚紅磊

負(fù)責(zé)聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當(dāng)天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃

接待組：天高任鳥飛：獨(dú)舞：

負(fù)責(zé)各個相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場地的聯(lián)系

宣傳組：農(nóng)門龍少：高興建

負(fù)責(zé)宣傳品的設(shè)計，定稿

范華平(金典婚慶)

負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的設(shè)備{燈光、音響、舞臺等的設(shè)計維護(hù)}

晚會總協(xié)調(diào)：陽光生活：

1、向社會征集內(nèi)容健康向上節(jié)目，望熱心朋友積極參加并提供支持!

具體聯(lián)系：晚會負(fù)責(zé)人：開心樹：組員：紅姐

節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。

2、活動當(dāng)天將進(jìn)行現(xiàn)場義賣;

具體情況請聯(lián)系：在水一方

企業(yè)捐助請聯(lián)系外聯(lián)組：鋼槍：

大型活動策劃書2一、活動主題：娛樂英語，祝福奧運(yùn)

二、活動目的：提高大家對英語的興趣和對奧運(yùn)的熱情

三、主辦方：北京交通大學(xué)外語協(xié)會

四、活動地點(diǎn)：交大明湖

五、活動流程：

1、開幕式

伴隨著激昂的音樂聲——《weareready》，主持人來到明湖的亭子里宣讀開幕詞，宣布五四系列活動現(xiàn)在開始。

2、具體的活動內(nèi)容

a.填詞活動：活動當(dāng)天，協(xié)會將在明湖周圍將設(shè)立一些展臺，在這些展臺上會有協(xié)會精心挑選出的有趣的題目來供同學(xué)們解答，成功解答這些題目將會從現(xiàn)場領(lǐng)取精美的小禮品喲!

b.猜詞活動：每組選手由兩人組成。兩名選手將互相配合完成答題，其中一名選手負(fù)責(zé)描述，而另一名選手負(fù)責(zé)猜詞。猜詞過程中會有協(xié)會人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)換詞匯板，詞匯主要是一些奧運(yùn)詞匯。這個活動的特色便是負(fù)責(zé)描述的選手只允許用英語來表達(dá)。在一定時間內(nèi)答詞成功次數(shù)最多的前三個小組將會得到豐厚的禮品呀!

c.奧運(yùn)福娃與希臘眾神的對話：這是外語協(xié)會精心設(shè)計的一個小型話劇。外語協(xié)會的工作人員將分別裝扮成奧運(yùn)福娃和希臘眾神，為大家奉獻(xiàn)一場風(fēng)趣幽默且具有劃時代意義的精彩的表演呀!這象征了我們對北京奧運(yùn)的美好的祝愿。另外，大家還可以和現(xiàn)場可愛的福娃和希臘神拍照啊!

d.校園趣味越野：活動當(dāng)天，我們將會在明湖周圍設(shè)立好多點(diǎn)，分別設(shè)立若干類型的活動，包括語言類、動作類、互動類和益智類等等。一個小組由若干名同學(xué)構(gòu)成，每答完一個題目，選手將會向下一個點(diǎn)跑去，完成接力。比賽過程中，為了激勵大家，在某些點(diǎn)處將會有美味的食品和冷飲等待著大家呀!比賽的起點(diǎn)設(shè)在明湖亭子里，圍湖環(huán)繞一周完成答題并回到起點(diǎn)，才是成功地完成游戲。在最短時間內(nèi)完成游戲的前三隊(duì)選手將會獲得我們準(zhǔn)備的神秘大獎呀!

e.手拉手，為奧運(yùn)祝福：一天的活動進(jìn)入了尾聲，也進(jìn)入了_!我們將會組織大家一起來參加一個十分有益義的活動。大家手拉手，圍繞明湖一圈。明湖的亭子里將會有我們協(xié)會組成的領(lǐng)唱團(tuán)，隨著音樂響起，我們唱起經(jīng)典的《handinhand》，同時大家伴隨節(jié)奏晃動著手臂，構(gòu)成一幅完美而動人的畫面。歌曲結(jié)束，我們高舉手臂，高呼：“奧運(yùn)加油!中國加油!”表達(dá)了新青年對北京奧運(yùn)會強(qiáng)烈的感情。

3、閉幕式

一天的活動結(jié)束了，但大家對奧運(yùn)的熱情再次燃起。最后，由主持人宣布，五四系列活動圓滿結(jié)束。

大型活動策劃書3一、主辦單位

__社區(qū)居委會、__直聯(lián)工作室

二、協(xié)辦單位

__參理事會

三、競賽日期、地點(diǎn)

20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社區(qū)居委小廣場。

四、參賽資格

__轄區(qū)居住或工作的居民。

五、競賽項(xiàng)目

男、女單打比賽。

六、參加辦法

1、由主辦方統(tǒng)一制作報名表，參賽運(yùn)動員完整填寫報名表的所有內(nèi)容。

到居委會_樓報名或以電子文檔形式發(fā)至活動報名郵箱，郵件名稱統(tǒng)一使用下列格式：【乒乓球賽-___】，聯(lián)系人：___，聯(lián)系電話：__。

2、報名截止日期為20__年__月_日下午16：00，參賽者于_日下午4時在居委_樓會議室進(jìn)行抽簽，逾期由工作人員代抽。

七、競賽辦法

(一)主辦方根據(jù)報名情況采用小組積分循環(huán)和出線淘汰賽的比賽形式，每局比賽11分賽制(10平，凈勝球+2)，三局二勝制。

(二)比賽要求：參賽運(yùn)動員需身體健康，沒有心腦血管等方面病史。賽前做好熱身運(yùn)動并自備乒乓球拍。服從主辦方安排和裁判判決。

八、獎勵辦法

男子單打獎勵前五名，頒發(fā)獎金和證書或紀(jì)念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)

女子單打獎勵：根據(jù)報名人數(shù)待定。

大型活動策劃書4一、活動說明

1、時間：__年11月26日~12月25日

2、地點(diǎn)：__商場一樓前廳

3、主題：圣誕節(jié)系列促銷活動

4、定位：

(1)與眾不同，強(qiáng)調(diào)突破與創(chuàng)新;

(2)針對不同的消費(fèi)者，中西合璧，用西洋的方式，賺中國人(主要)的錢。

二、主要活動內(nèi)容

1、簡介

(1)時間：__年11月26日(周五)或是11月19日晚19：30時開始

(2)目的：以此拉開從11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促銷活動序幕，提前渲染和營造節(jié)日的喜慶色彩，使顧客在消費(fèi)中感受來自__商場的親情與溫暖，強(qiáng)勢拉動銷售水平。

2、場景設(shè)置

說明：整個設(shè)計色調(diào)和效果強(qiáng)調(diào)祥和、熱烈和祝福之情，富有親和力和神秘的色彩。

(1)在__商場正門入口處，樹立一棵高大的、比較夸張的圣誕樹;

(2)作為主要活動場地，在前廳搭制異型舞臺，主背景為一個卡通式的圣誕屋和夸張的大壁櫥，并有圣誕樹、馴鹿雪撬、雪花、靴子等相關(guān)裝飾物;

(3)一根煙囪由三樓垂落，下接圣誕小屋;

(4)圣誕小屋周邊為白雪覆蓋的卡通造型舞臺;

(5)從中庭三樓斜拉裝飾網(wǎng)到二樓，上懸飾雪花、禮品盒、鈴鐺等大小飾物;

(6)中廳懸掛超級大禮品鐘，里面放置數(shù)份小禮品，小賀卡，數(shù)千只小氣球(備用)。

3、場面描述

19：00起

顧客一進(jìn)入__商場，迎面為大圣誕樹，門兩側(cè)各有10名圣誕小精靈，身穿樣式統(tǒng)一的精靈裝，小精靈們手持電源蠟燭和心愿卡，向顧客祝福，并與顧客一起將蠟燭和心愿卡懸掛到圣誕樹上，表達(dá)良好的祝愿與期盼，營造親切感人的氛圍(部分卡或蠟燭記錄可作為其間的一種促銷方式)。

19：20

小精靈到舞臺后候場;場景音樂渲染氣氛。

19：25

漫天雪花從三樓緩緩飄落，幕后音開始介紹圣誕節(jié)，及__商場圣誕月的活動內(nèi)容。

19：30

(1)祥和、悠揚(yáng)的鐘聲響起，小精靈們從圣誕小屋左右，及大廳四處歡快的跑出來，一邊跳一邊唱《鈴兒響叮當(dāng)》，匯聚到舞臺上。隨后音樂漸趨平緩，身著潔白天使服裝的兒童合唱“聽，天使報佳音”“平安夜”等圣誕歌。

(2)幕后詞引導(dǎo)小天使們徐徐而退，空中，雪花一點(diǎn)點(diǎn)變多，變大，并偶有小禮品、賀卡落下，其中一個心形禮品落在舞臺上，一個小鹿裝扮的精靈上前抱起，作欣喜甜蜜狀……此時忽然響起敲門聲，小鹿顧盼四周，最后將目光停在圣誕小屋。老人呼吸、咳嗽的聲音傳來——(在主持人提示下)是的，圣誕老人就要出現(xiàn)了。小鹿蹦跳，小屋的壁櫥忽然打開，歡快的音樂響起，圣誕老人拖著一個大包袱從壁櫥里爬出來……

(3)圣誕老人與小鹿一起將圣誕樹點(diǎn)亮，__商場圣誕節(jié)系列活動拉開帷幕……

(4)與此同時，20個小天使背著小包袱，一個接一個從小屋里的壁櫥中跑出來，跑到顧客中間，從小包袱中取出心愿燭、心型卡等小禮品送給顧客，形成……

晚20：10時

啟動儀式結(jié)束。

4、說明：

通過簡單而富有意味的活動形式，營造歡樂、圣潔、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的氣氛，讓人們?nèi)谌肫渲?，熱情參與__商場圣誕節(jié)系列推廣活動。

三、平安夜晚會

1、時間：2016年12月24日晚21：00時~24：10時

2、地點(diǎn)：__商場一樓大廳

3、場景設(shè)置參考啟動儀式，但準(zhǔn)備更充分。

4、節(jié)目設(shè)計說明

整個晚會分為兩個部分：第一部分主題為“愛與誠信的感恩”，點(diǎn)燃希望與祝福，高雅而不失莊重;

第二部分主題為“歡樂共享海的熱情”，格調(diào)熱烈、狂喜與滿足。

5、抽獎及游戲(獎項(xiàng)設(shè)置)：獎項(xiàng)要多，大獎要有足夠的分量，整個晚會活動期間，圣誕老人與小精靈們貫穿之中，游戲與抽獎是活動雙方溝通交流的基本形式，游戲不但娛樂性強(qiáng)，觀眾的參與熱情也高，再加上豐富的禮品及禮品發(fā)放形式，肯定會帶來極佳的現(xiàn)場效果。

每一個大獎都來自圣誕老人的神秘包袱，并現(xiàn)場真實(shí)的頒發(fā)，使圣誕老人的傳說在現(xiàn)實(shí)演繹中表現(xiàn)得淋漓盡致，親切熱烈，將觀眾與__商場緊密合成一體。

6、晚會亮點(diǎn)

開場：以音樂、雪花等營造氣氛，主持人開場，幽默詼諧地從壁櫥里請出圣誕老人并索要禮物，圣誕老人聲情并茂，不小心將包袱掉在地上，轉(zhuǎn)身去拾，結(jié)果背對觀眾的屁股處褲子破開，一個白色的圓蛋掉了出來，寓意圣誕(生蛋)快樂，主持人撿起蛋，將之作為一個抽獎箱或重要道具，放在顯眼位置，好多的大獎的出現(xiàn)都將與其有關(guān)，圣誕老人從原處返回，讓觀眾產(chǎn)生一種期盼，只要圣誕老人爬出來就會有禮物，或大獎出現(xiàn)。

結(jié)尾：結(jié)尾時，在23：59分開始倒計時。音樂與鐘聲共同配合，倒計時開始前大廳大禮品鐘下降，主持人邀請嘉賓圣誕老人，圣誕老人在主持人的調(diào)侃下一點(diǎn)點(diǎn)脫去圣誕裝，最后露出美麗的臉，原來是時裝皇后。主持人再邀請嘉賓__商場公司總經(jīng)理，兩位嘉賓共同敲響鐘聲(搖繩子的形式)，在數(shù)到“0”時，裝飾網(wǎng)及周邊的眾多小鈴忽然蕩漾開來，(與舞臺保持3米高左右，上用細(xì)線固定)聲音清脆動聽，同時背景音樂渲染，慢慢靜下來——

(數(shù)秒鐘后)正當(dāng)人們的視線要轉(zhuǎn)移時，大鐘下面遮口打開，無數(shù)個小禮品，數(shù)千只小氣球，小卡片從里面由緩到快由少到多傾泄而出，伴隨鐘的擺動，由上空飄搖而下，同時地面禮花炮向空中燃放，使現(xiàn)場氣氛達(dá)到點(diǎn)，所有人歡呼成一片，主持人和賓朋與顧客相約__。

亮點(diǎn)節(jié)目：搞笑版圣誕老人現(xiàn)代舞，原汁原味巴西風(fēng)情舞，贊美詩，大型服裝展演----共享__商場，等。

大型活動策劃書5第一部分：公司年會籌備

第一節(jié)方案制定

一、公司年會目的：

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!

二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__群

三、時間：20__.__.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。

四、地點(diǎn)：待定

五、參加人員：所有參加報名的群友

六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃__

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個公司年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的'節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個公司年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定公司年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：___

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八、公司年會內(nèi)容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九、晚宴方案：每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十、費(fèi)用預(yù)算：

1、獎品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：

第二部分：公司年會流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：

人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會人員安排就序，公司年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。

第二環(huán)節(jié)：公司年會

一、辭舊迎新春，情緣__群公司年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。

第三環(huán)節(jié)：會后

一、10點(diǎn)主持人宣布公司年會結(jié)束。

二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

大型活動策劃流程范文第3篇

在這個快速消費(fèi)、信息過剩的時代，怎樣保持創(chuàng)新理念，為這個世界注入多姿多彩的精神渴望？給人們注入精神的食糧？

答案無疑是環(huán)球活動網(wǎng)。由歐陽國忠創(chuàng)立的環(huán)球活動網(wǎng)能夠給大時代下的人們滿足這種訴求。無論是政府、社會還是企業(yè)、個人對于不同活動的需要，歐陽國忠及他的團(tuán)隊(duì)都能以最好的姿態(tài)和行動滿足。

采購活動的網(wǎng)上超市

世界上最偉大的一種商業(yè)模式就是連鎖超市。商業(yè)社會上流行一句話：一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)，二流企業(yè)做品牌，三流企業(yè)做產(chǎn)品。環(huán)球活動網(wǎng)是基于世界500強(qiáng)第一名沃爾瑪超市的運(yùn)營模式與操作手段以及精細(xì)化管理、難以復(fù)制的外部模式進(jìn)行創(chuàng)意的一種活動超市。歐陽國忠似乎早有預(yù)見，環(huán)球活動網(wǎng)并不是單純做屬于自己的品牌活動，其真正目標(biāo)是要打造出一個能夠整合所有品牌活動的平臺。

要建立這樣一個“大型活動超市”，首先要建立活動經(jīng)濟(jì)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、整合大量活動資源、在全國甚至全球建立招商渠道、全面精確深入傳播活動資訊等全方位布局，最終實(shí)現(xiàn)線上的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一營銷。

環(huán)球活動網(wǎng)秉承建設(shè)全球最大活動集散中心、全球第一活動超市的理念，橫向整合各大產(chǎn)業(yè)鏈資源，以低成本、高效能、廣傳播和資源共享為優(yōu)勢，旨在把其創(chuàng)意能力、執(zhí)行能力、傳播能力、營銷能力轉(zhuǎn)變成為合作伙伴輕松辦活動的堅(jiān)實(shí)后盾，在全球首創(chuàng)活動超市模式。

也許聽起來比較抽象，但環(huán)球活動網(wǎng)董事長兼CEO歐陽國忠為你準(zhǔn)備了一句更形象的定位語：大型活動第一超市。

環(huán)球活動網(wǎng)通過各種活動，包括會議、展覽、演藝、節(jié)慶等，來實(shí)現(xiàn)整合營銷的大型傳播機(jī)構(gòu)，是集大型活動策劃與執(zhí)行、媒介資源整合、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究、電視節(jié)目研發(fā)、圖書出版等功能為一體的新媒體公司，目前成功操作過100多個大型活動，在社會上產(chǎn)生了廣泛的影響，得到了好評。

2007年11月9日，在“第二屆中國北京國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會第二屆創(chuàng)意投資榜評選活動”中榮獲“最具投資價值文化創(chuàng)意項(xiàng)目”。

2007年12月7日，在第三屆中國（國際）節(jié)慶產(chǎn)業(yè)年會上獲得“2007年中國節(jié)慶產(chǎn)業(yè)十大節(jié)慶公司”。

2008年1月11日，在“第三屆中國傳媒創(chuàng)新年會”上，被評為“2007年度中國最具創(chuàng)新專業(yè)網(wǎng)站”。

“客戶憑什么要將活動委托我們來做，因?yàn)槲覀兡転樗麄兣e辦活動‘降低成本，提高效果，提升效率，帶來資源’。現(xiàn)在做活動的很多公司和機(jī)構(gòu)，他們一年才做一兩次活動，不可能養(yǎng)一支隊(duì)伍，因?yàn)槌杀咎?，而且其?duì)伍的專業(yè)程度也不會那么高，因此在活動策劃執(zhí)行中會遇到很多問題。這時我們是作為怎樣一個角色出現(xiàn)呢—我們是規(guī)模化經(jīng)營、流水線生產(chǎn)，比如同類型的活動，我們總結(jié)了很多失敗的案例和成功的案例，我們將它形成流程化、崗位化和標(biāo)準(zhǔn)化，然后把操作流程和排期單列出來，并形成一站式服務(wù)?！睔W陽國忠解釋說。

無論如何，這是一個大氣的公司名稱，它跟眼下的諸多中國本土公司一樣，伴隨著大國崛起的巨大影響力量，在初露曙光的各種商業(yè)機(jī)會里擺出全球視野的姿態(tài)，雄心萬丈。

2007年9月1日，環(huán)球活動網(wǎng)承接了“愛上電視—北京電視臺未來創(chuàng)意征集大賽”。接手時剛執(zhí)行完第二屆中國商標(biāo)節(jié)的一個新聞會，離此次活動期限只剩4天時間，但4天時間內(nèi)，環(huán)球活動網(wǎng)將方案設(shè)計、燈光設(shè)計、音響、媒體等全部環(huán)節(jié)保質(zhì)完成，贏得了北京電視臺的稱贊。

“無論是活動主辦方要獲得流程化的專業(yè)服務(wù)，還是客戶想?yún)⒓踊顒?，都可以找環(huán)球活動網(wǎng)，通過活動熱線聯(lián)絡(luò)到我們，然后我們將為其提供一系列高品質(zhì)的服務(wù)。這樣，超市的概念也就真正做出來了。”歐陽國忠表示。

“活動經(jīng)濟(jì)”

掀起“活動營銷”熱潮

活動經(jīng)濟(jì)所輻射的領(lǐng)域非常廣闊，包括會議、展覽、晚會、演藝、節(jié)慶、體育賽事、商務(wù)活動等等。而根據(jù)世界權(quán)威國際會議組織ICCA的統(tǒng)計，每年全世界舉辦的參加國超過4個、參會外賓超過50人的各種國際會議或活動有50萬個以上，會議總開銷接近3000億美元。奧斯卡頒獎典禮、《財富》全球論壇，這些歷史悠久的著名活動早已為世人所熟知，而各種大大小小的其他活動更是不計其數(shù)。

看到活動經(jīng)濟(jì)擁有的巨大產(chǎn)業(yè)價值后，中國媒體、企業(yè)甚至政府都熱衷于打造各自的活動。事實(shí)上，盡管目前的活動經(jīng)濟(jì)在中國方興未艾，但已然呈現(xiàn)出泛濫的趨勢。

這種散而雜的活動還只是停留在“營銷活動”的層面，根本就沒有真正做到“活動營銷”，因此還缺少真正的品牌。

“活動營銷”迎合了眾人口味，閃亮登場，演繹屬于它的角色。近年來，活動行業(yè)可謂是百花齊放，形色各異的活動公司是你方唱罷我來登場。有的活動當(dāng)時轟動一時，帶來娛樂效應(yīng)，有的活動則惹來眾怒，使參與者怨聲載道。而精彩的活動還是博得了大眾的眼球，帶給他們感動的同時，也留下了深刻的印象，實(shí)現(xiàn)了活動的傳播目的。環(huán)球活動網(wǎng)參與的活動多達(dá)幾百個，并且具有廣泛的社會影響。他們是大型活動的專業(yè)機(jī)構(gòu)，專業(yè)公司用專業(yè)的人做專業(yè)的事。

環(huán)球活動網(wǎng)通過一次次大型活動滾雪球式的積累高端人脈資源和精品活動案例，如今已形成非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。在這里不僅能迅速拓展高端人脈資源，找到如意的合作伙伴，還能找到想借鑒的合同樣本、策劃文書或案例精彩分析。

好創(chuàng)意需要創(chuàng)新理念

“資本的時代已過去，創(chuàng)意時代在來臨；誰占領(lǐng)了創(chuàng)意的制高點(diǎn)誰就能控制全球！主宰21世紀(jì)商業(yè)命脈的將是創(chuàng)意！創(chuàng)意！創(chuàng)意！除了創(chuàng)意還是創(chuàng)意！”未來學(xué)家托夫勒這樣預(yù)言。韓國人講過“資源有限，創(chuàng)意無限”，新加坡早把“下一個繁榮”寄托于創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，英國國會在1998年就提出“人民的想象力是國家的最大資源”。由此可見，創(chuàng)意改變生活，創(chuàng)意改變品質(zhì)，創(chuàng)意改變世界。

好創(chuàng)意是不可替代的，能夠?yàn)榭蛻籼峁┆?dú)一無二的服務(wù)，是創(chuàng)意人的核心價值?；顒拥木试从诔＾k常新，魅力在于內(nèi)容和形式的不斷突破，在于主題與嘉賓的吸引力，既有創(chuàng)新的懸念，又有可預(yù)見性的期待，從而帶動大眾參與性的高漲。

對于一個活動項(xiàng)目，創(chuàng)意是其能量的內(nèi)核，需要通過長期積累經(jīng)驗(yàn)、案例、資源、影響力，花費(fèi)力氣做出好創(chuàng)意，來塑造自身品牌。

如何讓一個好的策劃方案價值最大化？絕大部分好的創(chuàng)意，都是辛辛苦苦，耗費(fèi)大量的人力、物力做出來的，基本的命運(yùn)就是，一次性消費(fèi)，過期作廢。這種好創(chuàng)意一次性的使用模式，使得好創(chuàng)意的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被釋放出來。還有一項(xiàng)好的活動創(chuàng)意，在一個區(qū)域內(nèi)重復(fù)使用，其市場價值是呈遞減的。

如何解決這一種局面呢？創(chuàng)新理念無疑是最好的方案。

互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生及發(fā)展催生了各種新興事業(yè)，在全速奔跑的時代，大眾媒體時代正在逐漸向自媒體時代過渡是未來世界的一個發(fā)展趨勢?；ヂ?lián)網(wǎng)越來越在扮演著“紅娘”的角色，它以人的價值取向和喜好為紐帶，引人進(jìn)入社交圈，取代了生活軌跡和社交工作軌跡圈。而社會活動帶來的圈子就會影響甚至決定了他的事業(yè)。

尤其是當(dāng)今微博、微信等自媒體深入人心，迅猛占領(lǐng)市場，更是引導(dǎo)了活動策劃人的行業(yè)思考：如何將線上的虛擬資源延伸到線下來，讓大家形成交易進(jìn)而產(chǎn)生合作，從而打通人脈圈子，體現(xiàn)價值？

大型活動策劃流程范文第4篇

美國著名營銷學(xué)專家杰克特勞特說過，要想讓你的企業(yè)和產(chǎn)品與眾不同，形成強(qiáng)有力的競爭力，就要創(chuàng)立鮮明的品牌。那么，什么是報紙的品牌呢？指的就是一份報紙?jiān)谧x者中、在社會上所具有的名聲、名氣，具體說就是通過為本報讀者量身定做的內(nèi)容、廣告、公益活動等手段在公眾中建立起來的知名度、美譽(yù)度和影響力。對于像《巴彥淖爾日報》這樣一張地市級黨報來說，打造一個品牌絕不是一朝一夕的事情，而是要經(jīng)過長期艱苦的努力并貫穿于整個采編工作的始終。這就要求我們的采編人員要牢固樹立品牌意識，運(yùn)用各種手段、集中力量努力打造讀者認(rèn)可的報紙品牌。

對于報紙來說，樹立品牌包括兩個方面，一個是在讀者心中樹立的品牌，另一個是在廣告客戶心中樹立的品牌，這兩個品牌相輔相成，息息相關(guān)。一份報紙要想在讀者心中樹立良好的形象，就要不斷研究讀者的心理，研究他們想看什么樣的內(nèi)容，有什么需求，然后有針對性地去選題、去采訪、去編發(fā)稿件，也就是說報道要貼近讀者。例如，巴彥淖爾日報社所辦的《黃河晚報》，其辦報方針是“主流、好看、有用”。根據(jù)這個思路在具體的采編過程中，小到一條簡訊，大到一個專版乃至一期報紙，都要把老百姓愛不愛看放在首位，而不是以自己覺得好不好看作為標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前，媒體間的競爭日趨激烈。為了應(yīng)對新興媒體的競爭，首先，黨報必須發(fā)揮傳統(tǒng)優(yōu)勢，保證內(nèi)容的真實(shí)性和客觀性，以增強(qiáng)報紙的權(quán)威性和公信力。在網(wǎng)絡(luò)時代，各種信息紛至沓來，呈爆炸狀態(tài)，但有時魚龍混雜，真假難辨，缺乏公信力。而公信力正是黨報的優(yōu)勢所在，所以，我們必須要堅(jiān)持，這是傳統(tǒng)媒體——黨報的立身之本，也是黨報的生存發(fā)展之道。其次，要努力推出獨(dú)家新聞或者在同類新聞中挖掘出鮮為人知的內(nèi)容。第三，強(qiáng)化新聞追蹤、新聞解讀等深度報道和新聞點(diǎn)評。去年，根據(jù)巴彥淖爾市委提出“弘揚(yáng)‘總干’精神，實(shí)現(xiàn)趕超崛起”的思路，《巴彥淖爾日報》和《黃河晚報》均開辟專欄，組織刊發(fā)了一批連續(xù)報道和深度報道，再現(xiàn)了當(dāng)年河套地區(qū)開挖“總干渠”（即二黃河）和總排干時一代河套人民戰(zhàn)天斗地的精神風(fēng)貌。特別是《黃河晚報》專門派出優(yōu)秀記者，在長達(dá)100多公里的總排干沿線走訪當(dāng)年挖過總排干的老勞模，現(xiàn)場見證沿總排干周邊耕地發(fā)生的變化，引起了強(qiáng)烈的社會反響。由此看來，報紙除了向讀者提供大量新鮮的有用信息之外，還要提供與此相關(guān)的獨(dú)家見解、背景資料以及鮮明的觀點(diǎn)，以此增加新聞的厚度，提升報紙的可信度、權(quán)威性和社會影響力，這樣就能樹立起報紙良好的品牌形象，使其在媒體的激烈競爭中立于不敗之地。

同時，作為主要承擔(dān)著創(chuàng)收增收任務(wù)的廣告部門，也必須牢固樹立品牌意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，認(rèn)真規(guī)范廣告內(nèi)容，保證所的廣告內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。在廣告客戶心中也要樹立品牌意識，在不斷提升報紙的社會影響力、擴(kuò)大報紙發(fā)行量、保證廣告的宣傳效果的同時，還要是在客戶面前樹立權(quán)威性，對所有的客戶一定要保持公平公正的態(tài)度，在價格上不能有差距，在內(nèi)容的要求上保持一致，為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)，與客戶共同耕耘，一起成長。

（作者單位：巴彥淖爾日報社）

開門辦廣播——補(bǔ)廣播“看不見”之短

張迎雪

摘 要：根據(jù)“木桶理論”：一只沿口不齊的木桶，其存水量的多少，取決于最短的那塊木板。廣播作為具有獨(dú)特個性的主流媒體，欠缺“畫面感”這塊“短板”不可不補(bǔ)。從這個角度來說，開門辦廣播，多辦大型現(xiàn)場直播和各類戶外活動，揚(yáng)廣播節(jié)目音響之“長”，避廣播節(jié)目看不見之“短”，讓越來越多的受眾充分認(rèn)識廣播、體會廣播、感知廣播，使廣播節(jié)目變得有聲有色，是廣播真正走向市場，提升媒體影響力和公眾形象的必要手段。

關(guān)鍵詞： 活動 ？ 策劃 ？ 整合？ 影響力

開門辦廣播，搞戶外活動的最大特點(diǎn)是與聽眾的零距離接觸。這樣辦廣播，新鮮、有趣、有益、有序，立竿見影。自2010年以來，內(nèi)蒙古人民廣播電臺8個頻率，每年按照總臺要求，都要承擔(dān)大型戶外直播活動，全臺全年直播活動總數(shù)多達(dá)500場（次）以上。這其中，既有主題宣傳，弘揚(yáng)主旋律和公益性的直播活動，如自治區(qū)兩個文明經(jīng)驗(yàn)交流會的隨車直播、“愛在金秋——捐資助學(xué)活動”、內(nèi)蒙古人民廣播電臺新春“三下鄉(xiāng)”專場文藝演出以及“行風(fēng)熱線”進(jìn)社區(qū)等現(xiàn)場直播，也有我們與商家共同舉辦的大型主題活動，比如“某某杯”音樂之聲汽車廣播張北草原音樂節(jié)、“某某杯”編輯記者主持人大賽活動的全程直播等。舉辦這些“開門辦廣播”的各類主題直播活動，都取得了非常好的宣傳效果：不僅提高了電臺各個品牌欄目知名度，同時也拉近了主持人與聽眾之間的距離，鍛煉了廣播主持人隊(duì)伍，激發(fā)了廣播隊(duì)伍的活力，提升了電臺形象，提高了電臺收聽率，創(chuàng)造了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

那么，應(yīng)如何辦好“戶外活動”，使廣播變得更加有聲有色呢？回顧和總結(jié)多年以來電臺的多場戶外活動，有幾點(diǎn)粗淺的體會與業(yè)界一同探討：

一、開展戶外活動應(yīng)注重前期市場調(diào)研及縝密的策劃和執(zhí)行

活動策劃一般出于兩個考慮 ：一是拓展新市場，提高知名度和收聽率。電臺在戶外活動中，應(yīng)宣傳電臺臺標(biāo)、電臺頻率、電臺呼號，使電臺的形象更加立體和更有文化內(nèi)涵，這是戶外活動策劃要達(dá)到的最基本要求。 二是直接吸引廣告客戶的目光，拉動廣告贊助商的近期投放，培育遠(yuǎn)期客戶市場。特別是非商業(yè)的活動策劃，不能過于偏重商業(yè)利潤而淡化媒體的公正、客觀與權(quán)威性，應(yīng)是廣播節(jié)目內(nèi)涵的延伸，不是生拉硬扯，直截了當(dāng)，而是旁敲側(cè)擊，或和風(fēng)細(xì)雨?；顒拥牟邉澴罱K要以文字執(zhí)行方案體現(xiàn)，要根據(jù)不同類型的活動撰寫方案，安排流程和執(zhí)行細(xì)則?；顒硬邉潟荒馨褕?zhí)行方和贊助方混為一體，要分開撰寫文案。給贊助方的策劃方案要體現(xiàn)服務(wù)意識，比如如何在活動中融合企業(yè)的文化理念以及企業(yè)的市場效應(yīng)期待，而媒體操作方案要注重體現(xiàn)細(xì)節(jié)性以及公信力、貼近性。

二、搞好認(rèn)真、及時的后期總結(jié)

活動結(jié)束后，應(yīng)對活動進(jìn)行及時有效地經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、資料積累和后期推廣。

總結(jié)工作要由主要負(fù)責(zé)人完成。一份完整的總結(jié)報告要包括活動策劃書、項(xiàng)目細(xì)化執(zhí)行流程、活動協(xié)議附件、廣告投放記錄、費(fèi)用收支明細(xì)表和活動得失匯報等6個方面。完滿而出色的總結(jié)，會讓活動策劃人員揚(yáng)長避短、不斷提升自己的策劃能力，成為下一次活動策劃的起點(diǎn)；要對冠名、贊助商的回訪和受眾的回訪調(diào)查，傾聽他們對活動的意見和建議；對受眾群進(jìn)行回訪，根據(jù)活動主題、內(nèi)容、形式、時間、主持人、環(huán)境渲染等眾多項(xiàng)，進(jìn)行細(xì)節(jié)的分類細(xì)化調(diào)查。

大型活動策劃流程范文第5篇

一、市場背景

冬去春來，乍暖還寒時候，正是心腦血管和胃腸道疾病的高發(fā)季節(jié)，由于春節(jié)期間，人們的營養(yǎng)過剩，積攢了一冬天的血管和腸道垃圾也該清理了。時逢“3·15”，今年的主題是“健康·維權(quán)”，消費(fèi)者對產(chǎn)品的誠信度的要求更高，這為商家提供了樹立誠信品牌服務(wù)的機(jī)會，與消協(xié)或相關(guān)政府部門配合給我們提供了一個非常好的大贈送由頭，通過組合強(qiáng)力促銷活動可迅速掀起第一個春季戰(zhàn)役的銷售。

二、活動籌備

（一）活動主題：

“健康·維權(quán)——真情互動”

“誠信健康，與您分享”

（二）活動目的：

1、以“健康·誠信”為，全國公務(wù)員共同天地由頭，打開市場，刺激產(chǎn)品銷售。

2、通過開展宣傳和組織活動，鞏固并擴(kuò)大顧客資源。

3、提升"健康益壽"工程的社會影響力和吸引力。

（三）活動形式：大抽獎+健康大禮包+大贈送+與消協(xié)互動歡樂總動員。

（四）活動對象：1、規(guī)模：大型活動，總計來人不低于3000人。

2、人群：中心城市及周圍兩個小時車程以內(nèi)的地縣級市場的人群組合。其中，

（1）老患者：（已購藥，100%回訪）為50-80人，攜帶雜志上門問候，帶上春季心腦血管疾病患者保健手冊，重點(diǎn)患者可由片區(qū)經(jīng)理或請相關(guān)專家專程上門問候。

（2）潛顧客：轉(zhuǎn)介紹為50-100人（100%溝通、送資料及請柬）攜帶健康禮物和產(chǎn)品資料，登門問候，邀請參加活動。

（3）新宣傳重點(diǎn)顧客：100-150人（中老年心臟病患者，尤其是鰥寡孤獨(dú)和軍烈屬）至少一次拜訪，并攜帶健康禮品和相關(guān)產(chǎn)品資料，登門以工程名義致以平安問候，并送請柬。新宣傳顧客多多易善（口碑及發(fā)傳單等）。

（4）圍觀人群：搞好氣氛，多多益善。

（五）活動時間：2005年3月10日——3月15日

（六）活動地點(diǎn)：

1.交通便利，一定知名度，以大型廣場、公益性公園為主；

2.方便停放自行車，不影響交通或不引起城管干涉問題；

3.至少能容納3000人。

三、前期準(zhǔn)備

（一）前期造勢：

1、禮品拜訪：以送3·15健康禮品為拜訪由頭，強(qiáng)化拜訪力度。健康禮品上門贈送新老會員及一些軍屬、老黨員干部和先進(jìn)工作者。

2、書畫、棋藝大賽：前期舉辦"迎3·15康復(fù)明星書畫大賽"，"迎3·15康復(fù)明星棋藝大賽"等。

3、各方配合：（1）在各種場合（聯(lián)誼會和拜訪現(xiàn)場）動員新老會員宣傳；（2）專家講座宣傳單上標(biāo)注；（3）報紙軟文廣告，以下供參考：請1000名心腦血管和胃腸道疾病患者作證。3·15心腦血管和胃腸道疾病患者吃藥不花錢。披漏絕對隱私：生命可以從70歲開始。緊急通知：積攢了一冬天的血垢將要活動。警惕死亡通知書——血栓來了。幾年來誰在一直解救泉城心腦疾病患者。（4）夾報（選用）；（5）電臺（選用）；（6）海報、宣傳單1000份，對象：城鄉(xiāng)結(jié)合部的鎮(zhèn)，用健康、維權(quán)、贈送和旅游的牌子將城鎮(zhèn)患者吸引到中心城市來。

（二）活動的前期準(zhǔn)備：