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1什么是獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)懲制度是對(duì)勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中的一定行為給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的規(guī)定的總稱。獎(jiǎng)懲制度要同經(jīng)濟(jì)責(zé)任制緊密結(jié)合,同安全監(jiān)管人員的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、按勞分配的原則。
2獎(jiǎng)懲制度在煤礦安全監(jiān)管中的作用
獎(jiǎng)懲制度是對(duì)煤礦安全監(jiān)管人員日常安全監(jiān)管工作的要求和約束,要提升安全監(jiān)管人員的工作積極性和效率,就必須使他們看到利益。無論這個(gè)利益是物質(zhì)的,還是精神的,它都將對(duì)于煤礦安全監(jiān)管人員日常安全監(jiān)管工作產(chǎn)生極大的作用。
2.1獎(jiǎng)勵(lì)的作用
針對(duì)一個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),不僅僅是物質(zhì)利益的獲得,更為重要的是對(duì)其人身價(jià)值和努力的一種認(rèn)可。馬斯洛(美國(guó)最為著名心理學(xué)家之一)認(rèn)為,人的一生是由數(shù)個(gè)需求層次組成的,而需求的最高層次是自我實(shí)現(xiàn),而自我實(shí)現(xiàn)是促使一個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)明創(chuàng)造的動(dòng)機(jī)。人的一生都在自我實(shí)現(xiàn),自我實(shí)現(xiàn)又是在不停地努力和行動(dòng),只有努力和奮斗獲得認(rèn)可,自身的價(jià)值就會(huì)最大化,從而滿足我們的需求。如果對(duì)特別突出的努力和行動(dòng)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),甚至是給予一定的獎(jiǎng)金,那么將極大地激發(fā)個(gè)人積極性,產(chǎn)生更大的效益。在煤礦日常安全監(jiān)管的過程中,必須要建立規(guī)范有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度,使安全監(jiān)管人員對(duì)于自己工作價(jià)值的認(rèn)同提升,從而使其的人生價(jià)值能夠得以實(shí)現(xiàn)。在建立獎(jiǎng)勵(lì)制度的過程中,最為有效的方式就是表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)和安全獎(jiǎng)。對(duì)于一個(gè)有責(zé)任感和進(jìn)取心的安全監(jiān)管人員來說,表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)和安全獎(jiǎng)作為他工作的一種至高榮譽(yù),為此他也將如軍隊(duì)中的軍人一般,將自己的工作做到盡職盡責(zé)、盡心盡力。
2.2懲罰的作用
懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)相對(duì)應(yīng),懲罰的目的就在于,否定煤礦安全監(jiān)管人員在日常安全監(jiān)管工作中某些錯(cuò)誤的觀念和行為,從而激發(fā)其自我的反省和認(rèn)識(shí)能力,將之前錯(cuò)誤的觀念和行為加以改正,從中獲得寶貴的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),不斷地提升自身素質(zhì),努力工作。懲罰一個(gè)人,就會(huì)給其帶來強(qiáng)大的壓迫能力,迫使改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)。因?yàn)閺纳娴慕嵌葋碚f,懲罰是對(duì)其人身價(jià)值和努力的否定。不論是外界懲罰還是自我懲罰,都能夠激發(fā)安全監(jiān)管人員的反省和逆反心理,使其認(rèn)識(shí)自我的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,并加以改正,在這一過程中,不僅發(fā)現(xiàn)了問題還使其更加努力避免犯錯(cuò)。
3獎(jiǎng)懲制度應(yīng)注意問題
煤礦安全監(jiān)管制定獎(jiǎng)懲制度,就是為了提升安全監(jiān)管人員的工作積極性和效率,為煤礦安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。獎(jiǎng)懲制度體現(xiàn)了價(jià)值取向,鼓勵(lì)什么、提倡什么、反對(duì)什么、抑制什么,以及獎(jiǎng)罰的內(nèi)容和力度,怎么操作都要做到有據(jù)可依、有章可循、規(guī)范化和制度化,從而建立系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)。在獎(jiǎng)懲制度實(shí)施過程中須注意以下幾個(gè)問題:(1)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰必須并存,做到有獎(jiǎng)有罰。(2)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰必須及時(shí),在獎(jiǎng)懲制度規(guī)定的情形出現(xiàn)后要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,否則就會(huì)將獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的效果大為削弱。(3)獎(jiǎng)勵(lì)要注意守信,應(yīng)嚴(yán)格按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施,兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),否則就會(huì)失信于民,無人愿意承擔(dān)責(zé)任,以后的號(hào)召鼓勵(lì)也就不會(huì)有人聽從。
4獎(jiǎng)懲制度實(shí)現(xiàn)的方式
在制定和實(shí)行安全監(jiān)管獎(jiǎng)懲制度時(shí),既要做好思想政治工作,同時(shí)也要結(jié)合經(jīng)濟(jì)手段,做到獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)上進(jìn)、有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì),要以精神鼓勵(lì)為主,同時(shí)也要將物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合,并且做到各有側(cè)重。對(duì)于犯錯(cuò)誤的安全監(jiān)管人員,堅(jiān)持以教育為主、給予一定的懲罰。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,就是要獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,建立良好的煤礦安全監(jiān)管工作秩序,鼓勵(lì)安全監(jiān)管人員進(jìn)行創(chuàng)造性工作,提高個(gè)人思想覺悟、業(yè)務(wù)水平和技術(shù)。主要實(shí)現(xiàn)方式有:
(1)設(shè)立年度安全獎(jiǎng)項(xiàng)
對(duì)于所監(jiān)管的煤礦全年沒有發(fā)生安全事故或是發(fā)生的事故在指標(biāo)控制的范圍以內(nèi),應(yīng)給予安全監(jiān)管人員以一定的年終安全獎(jiǎng)勵(lì)。待遇提高了,這樣就能給自己以及家人帶來較多的實(shí)惠,就會(huì)希望煤礦不發(fā)生安全事故,他們就會(huì)認(rèn)真地、積極地工作,從而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值提供了一個(gè)更高的起點(diǎn)。
(2)表彰年度先進(jìn)個(gè)人
為了增強(qiáng)煤礦安全監(jiān)管人員的責(zé)任心,表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,樹立楷模,使激勵(lì)機(jī)制能夠持續(xù)有效。表彰先進(jìn)個(gè)人,可以使安全監(jiān)管人員認(rèn)識(shí)到在監(jiān)督煤礦安全生產(chǎn)時(shí),不僅僅是承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)也可以為自己帶來利益,這樣就使安全監(jiān)管人員的個(gè)人目標(biāo)和煤礦安全生產(chǎn)統(tǒng)一起來。他們統(tǒng)一的程度越大,安全監(jiān)管人員的工作自覺性和責(zé)任心就越強(qiáng),這樣就能充分調(diào)動(dòng)創(chuàng)造性和主動(dòng)性,從而發(fā)揮其個(gè)人的人生價(jià)值。即使有再好的監(jiān)督制度,也不如安全監(jiān)管人員的自覺性,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從源頭上杜絕煤礦事故的發(fā)生。
(3)以人為本的培訓(xùn)與發(fā)展
給予優(yōu)秀或業(yè)績(jī)出色安全監(jiān)管人員特殊的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),使他們獲得更高的知識(shí)和能力的機(jī)會(huì),這是屬于較高層次的獎(jiǎng)勵(lì)。尤其對(duì)優(yōu)秀的安全監(jiān)管人員提供各種供個(gè)人發(fā)展的平臺(tái),給他們提供發(fā)展的舞臺(tái)和空間,幫助他們實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。同時(shí)引導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)與組織的需要相匹配。有時(shí)一個(gè)好的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),比獎(jiǎng)金更受到重視,他們可以獲得從金錢中得不到的榮譽(yù)與成就感。
5結(jié)論
獎(jiǎng)金實(shí)行“基數(shù)+獎(jiǎng)勵(lì)”的方式進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
二、基數(shù)獎(jiǎng)金額是多少?各鎮(zhèn)系數(shù)分別是多少?
各鎮(zhèn)基數(shù)獎(jiǎng)金×各鎮(zhèn)系數(shù)=各鎮(zhèn)基數(shù)獎(jiǎng)金額。各鎮(zhèn)基數(shù)獎(jiǎng)金為2400元,各鎮(zhèn)系數(shù)由各鎮(zhèn)餐飲單位數(shù)量決定,餐飲服務(wù)單位10戶以下的鎮(zhèn)系數(shù)為1.0,10-20戶的鎮(zhèn)系數(shù)為1.1,20-30戶的鎮(zhèn)系數(shù)為1.3,30戶以上的鎮(zhèn)系數(shù)為1.4。
三、具體的考核內(nèi)容是什么?
1.掌握轄區(qū)里餐飲單位情況,有詳細(xì)的基礎(chǔ)資料。對(duì)轄區(qū)餐飲服務(wù)食品安全情況不清,資料與實(shí)際不符,發(fā)現(xiàn)一處(次)扣30元。
2.年度對(duì)餐飲單位監(jiān)督檢查覆蓋不少于4次。少一戶一次扣10元。
3.做好從業(yè)人員的培訓(xùn)和體檢工作,從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)和健康證辦理不到位,發(fā)現(xiàn)1人扣30元。
4.積極處理群眾餐飲安全方面投訴舉報(bào)。發(fā)生群眾投訴舉報(bào),不能自行處理,造成一定影響的,一次扣100元。
5.發(fā)生食品安全事故要及時(shí)上報(bào),按照規(guī)定進(jìn)行處置。一旦發(fā)生食品安全等級(jí)事故,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)瞞報(bào)、漏報(bào)或上報(bào)不及時(shí)、處理不力,造成影響的,扣罰獎(jiǎng)金基數(shù)100%;發(fā)生群體性餐飲食品安全事件,不積極主動(dòng)配合調(diào)查的,扣罰獎(jiǎng)金基數(shù)的30%。
6.建立“民間幫廚”檔案并對(duì)幫廚人員進(jìn)行培訓(xùn)和體檢。少建立一個(gè)幫廚或者未體檢、培訓(xùn)一人次扣50元。
7.及時(shí)報(bào)送各項(xiàng)小結(jié)和報(bào)表,每月報(bào)送餐飲監(jiān)管信息1條以上。材料報(bào)送不及時(shí)一次扣30元,每月不報(bào)信息扣20元。
8.積極完成縣食品藥品監(jiān)管局交辦事項(xiàng)。未完成的一次扣50元。
9.所有餐飲單位衛(wèi)生狀況要干凈整潔。發(fā)現(xiàn)臟、亂、差一處扣10元。
四、如何獎(jiǎng)勵(lì)?
1.為鎮(zhèn)餐飲服務(wù)單位每辦理1個(gè)大中型《餐飲服務(wù)許可證》獎(jiǎng)勵(lì)80元,辦理1個(gè)小吃部《餐飲服務(wù)許可證》獎(jiǎng)勵(lì)40元。
2.對(duì)30人以上農(nóng)村群體性聚餐及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)一次加獎(jiǎng)30元。
一、轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念,認(rèn)真落實(shí)企業(yè)質(zhì)量安全主體責(zé)任。
監(jiān)管人員思想觀念切實(shí)從服務(wù)型向監(jiān)管型轉(zhuǎn)變,從原來的幫企業(yè)做轉(zhuǎn)變到監(jiān)督企業(yè)自己做,強(qiáng)化企業(yè)的主體責(zé)任意識(shí),監(jiān)督企業(yè)提高質(zhì)量管理能力。完善食品企業(yè)檢驗(yàn)人員備案制度,建全企業(yè)負(fù)責(zé)人法律法規(guī)考核制度。繼續(xù)加強(qiáng)檢驗(yàn)人員培訓(xùn)考核,切實(shí)提高檢驗(yàn)人員水平,對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行建檔,每個(gè)企業(yè)配備2名以上專職檢驗(yàn)人員。落實(shí)組織食品生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)及考核,增強(qiáng)食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全第一責(zé)任人的守法意識(shí)和質(zhì)量管理水平。
二、采取多種形式、嚴(yán)把市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)。
嚴(yán)把食品生產(chǎn)許可初審關(guān)。監(jiān)管人員應(yīng)確認(rèn)申請(qǐng)企業(yè)符合許可條件后方可上報(bào)許可材料,同時(shí)要建立責(zé)任追究制度,提高許可材料審查質(zhì)量。食品生產(chǎn)許可證逾期未延續(xù)、企業(yè)長(zhǎng)期停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等情況,應(yīng)即時(shí)上報(bào)名單給予注銷。對(duì)于企業(yè)嚴(yán)重違法需要吊銷生產(chǎn)許可證的,應(yīng)及時(shí)查處依法吊銷其食品生產(chǎn)許可證。
三、提升監(jiān)管效能,深化“三分監(jiān)管”工作程序。
圍繞以實(shí)現(xiàn)食品安全監(jiān)管的效能最大化為目的,繼續(xù)推行“三位一體”綜合監(jiān)管模式,提高內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)效率和工作質(zhì)量,監(jiān)管巡查人員在巡查中發(fā)現(xiàn)違法行為時(shí)使用稽查統(tǒng)一文書,與稽查辦案人員實(shí)行無縫銜接,執(zhí)法情況及時(shí)反饋監(jiān)管人員,使監(jiān)管在內(nèi)部形成閉環(huán)管理。對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)建立“病歷式”監(jiān)管檔案,進(jìn)一步深化“三分監(jiān)管”工作。從獲證到屆滿,記錄對(duì)企業(yè)審查、巡查、監(jiān)督抽查、企業(yè)人員日??己?、行政處罰等全程情況,并形成綜合評(píng)定,起到跟蹤問效和溯源的作用,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升。
四、加大執(zhí)法力度,加強(qiáng)對(duì)不合格企業(yè)后處理力度。
對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)原材料、生產(chǎn)過程、出廠檢驗(yàn)等環(huán)節(jié);非法添加、濫用添加劑行為;無證生產(chǎn);假冒偽劣、以次從好、監(jiān)督抽查不合格產(chǎn)品等行為重點(diǎn)處罰。對(duì)日常監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)督抽查中發(fā)現(xiàn)的苗頭性問題,要開展重點(diǎn)監(jiān)管和整治。針對(duì)少數(shù)不合格企業(yè)因處罰過輕而不能起到警示作用,要注重發(fā)揮“三位一體”監(jiān)管功能,認(rèn)真落實(shí)聯(lián)席會(huì)議、約談、信息通報(bào)、復(fù)查等四項(xiàng)制度。
五、加強(qiáng)能力培訓(xùn)夯實(shí)監(jiān)管基礎(chǔ),提高應(yīng)對(duì)處置能力。
定期召開全局食品監(jiān)管人員工作會(huì)議,集學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)交流,難題會(huì)診為一體,為提高食品監(jiān)管人員工作能力創(chuàng)造良好的條件。舉辦快速檢測(cè)設(shè)備使用能力培訓(xùn)和檢驗(yàn)結(jié)果比對(duì)活動(dòng),力爭(zhēng)做到食品監(jiān)管人員會(huì)使用快速檢測(cè)設(shè)備,檢驗(yàn)準(zhǔn)確率達(dá)到90%。加強(qiáng)對(duì)快檢設(shè)備使用的學(xué)習(xí)和研究,制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃,充分發(fā)揮快檢作用,提升監(jiān)管隊(duì)伍素質(zhì)和檢驗(yàn)?zāi)芰?。積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事故和舉報(bào)投訴,樹立提前防范,及早介入的意識(shí),努力把危害和影響控制到最低程度和最小范圍。按照處置食品安全事件的措施和程序,完善內(nèi)、外聯(lián)席會(huì)議制度,做好應(yīng)急技術(shù)儲(chǔ)備,確保一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠及時(shí)檢測(cè)、準(zhǔn)確判斷。
每學(xué)期每人操行分基數(shù)100分,考核分三個(gè)等級(jí),全期操行分95分以上為優(yōu)秀,85分以上為良好,75分為及格,個(gè)人操行分不及格者取消所有評(píng)優(yōu)資格。操行分一周一匯總,個(gè)人操行分是每學(xué)期評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、尖子生選拔的重要量化指標(biāo)。
操行考核加分標(biāo)準(zhǔn):
參加系部各類評(píng)比競(jìng)賽獲一等獎(jiǎng)加3分,獲二等獎(jiǎng)加2分,獲三等獎(jiǎng)加1分;參加院級(jí)各類評(píng)比競(jìng)賽競(jìng)賽獲一等獎(jiǎng)加4分,獲二等獎(jiǎng)加3分,獲三等獎(jiǎng)加2分;參加市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)酌情加5-10分。
拾金不昧,助人為樂等好人好事酌情加1分-5分。
寢室、教室衛(wèi)生檢查評(píng)優(yōu)每次加1分。
寢室紀(jì)律、衛(wèi)生評(píng)比在一周內(nèi)全優(yōu)的寢室,每人加2分。
凡積極參加系部、學(xué)院組織的義務(wù)勞動(dòng)或其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),每次酌情加1-3分。
積極舉報(bào)不良行為,見義勇為,從而預(yù)防、制止不良事件發(fā)生者,每次酌情加2-6分。
擔(dān)任學(xué)院、系部學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)干部,工作表現(xiàn)出色每周酌情加1-2分;擔(dān)任班級(jí)干部,工作表現(xiàn),每周酌情加0.5-1分。
其他未規(guī)定事項(xiàng),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)加分。
操行考核扣分標(biāo)準(zhǔn):
遲到、早退每人次扣1分;曠課1節(jié)扣2分。
不按照規(guī)定和手續(xù)擅自離校者,每人扣3分。翻墻或鐵門出入校門,每人次扣2分。
不按時(shí)出寢每人次扣1分;無故晚歸者一次扣2分;無故未歸者一次扣5分;熄燈后仍高聲喧嘩、放錄音等影響他人休息者,每次酌情扣1-5分;翻墻或窗戶出入寢室者,每人次扣3-5分。
凡有違反規(guī)定抽煙、酗酒、賭博、小偷小摸行為者,每次酌情扣5-10分。
不疊被子、不鎖門等不注意個(gè)人衛(wèi)生和安全要求者,每次扣1分;寢室、教室衛(wèi)生檢查為差者,每次扣2分。
寢室紀(jì)律、衛(wèi)生評(píng)比在一周內(nèi)全差的寢室,每人扣3分。
打架斗毆、制造惡作劇事件、影響很壞,每次酌情扣5-10分。
上課、自習(xí)擅自回寢者每次扣2分,中職學(xué)生上課期間帶手機(jī)進(jìn)教室者每次扣5分并沒收手機(jī)。(沒收時(shí)間根據(jù)次數(shù)而定)
學(xué)院、系部學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)、班級(jí)的干部如有違紀(jì)加倍扣分并加重處
(10)其他未規(guī)定事項(xiàng),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)扣分。
備注:所有違紀(jì)行為除扣操行分外,一律遵照學(xué)院《學(xué)生管理規(guī)定》和《學(xué)生違紀(jì)處分條例》執(zhí)行相應(yīng)處分。
音樂系學(xué)生操行分獎(jiǎng)懲制度(增補(bǔ)稿)
2019年9月
根據(jù)音樂系學(xué)生的實(shí)際情況,在原有的操行分獎(jiǎng)懲制度的基礎(chǔ)上,特增補(bǔ)如下條例。
寢室管理方面:
1、學(xué)生一個(gè)月內(nèi)1次晚出寢給予口頭警告,2次再次警告并通報(bào)家長(zhǎng),3次通知家長(zhǎng)并勒令其回家反省。
2、學(xué)生一個(gè)月內(nèi)1次晚歸或未歸給予口頭警告,2次予以紀(jì)律處分并通報(bào)家長(zhǎng),3次加重處分通知家長(zhǎng)并勒令其回家反省。
3、學(xué)生一個(gè)月內(nèi)寢室衛(wèi)生出現(xiàn)3次差,口頭警告,5次差,全寢學(xué)生停專業(yè)課一星期,如再達(dá)不到寢室衛(wèi)生要求勒令其停課回家反省。
4、學(xué)生在寢室違紀(jì)(如賭博、重大違紀(jì))只要發(fā)現(xiàn),回家停課反省,并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
5、學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)均無以上違紀(jì),獎(jiǎng)勵(lì)操行分5分。
學(xué)習(xí)方面:
1、學(xué)生一個(gè)月內(nèi)遲到3次,給予口頭警告,5次再次口頭警告并通知家長(zhǎng),6次通知家長(zhǎng)并回家停課反省。
2、學(xué)生一個(gè)月內(nèi)曠課4節(jié),給予口頭警告,6節(jié)再次警告,8節(jié)通知家長(zhǎng),10節(jié)給予紀(jì)律處分并回家停課反省。
相當(dāng)部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理方面存在嚴(yán)重的不足,主要表現(xiàn)為兩點(diǎn):1)在整理、裝訂紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案環(huán)節(jié),存在分類混亂,更新落后等問題,給電子檔案的轉(zhuǎn)化埋下了先天隱患。當(dāng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后,管理效率低,數(shù)據(jù)雜而重復(fù)等問題仍舊客觀存在,導(dǎo)致信息化處理后的財(cái)務(wù)狀況堪憂;2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化過程未能充分體現(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確的原則。某些企業(yè)為了追求利益最大化,常常對(duì)客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行美化處理,甚至篡改操作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理引入歧路,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理流于表面。[2]
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策
(一)提高管理人員的綜合素質(zhì)
就我國(guó)目前情況而言,相當(dāng)數(shù)量企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理崗位由其他財(cái)務(wù)人員兼任。由于缺乏專業(yè)對(duì)口的知識(shí),直接降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率,甚至影響到了企業(yè)其他財(cái)務(wù)工作的正常開展。所以,企業(yè)應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)檔案管理人員自我提高的同時(shí),積極開展專業(yè)培訓(xùn)工作,如聘請(qǐng)專業(yè)講師舉辦講座,講授財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)以及電算化知識(shí)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該重視團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng),定期進(jìn)行內(nèi)部交流與討論,從而幫助檔案管理人員共同進(jìn)步。
(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓,所以,完善相關(guān)制度是做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的至關(guān)重要的一環(huán)。在完善的過程中,應(yīng)細(xì)化責(zé)任劃分,做到責(zé)任到人,同時(shí)還應(yīng)該明確獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲制度的明確,一方面可以提高檔案管理人員的積極性,另一方面可以讓檔案管理人員有所“顧忌”,只有獎(jiǎng)懲結(jié)合才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的高效開展。除了獎(jiǎng)懲制度之外,還有許多其他行之有效的制度亟待制定。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員則應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí),提高自身的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)能力,降低自身的主觀錯(cuò)誤。[3]
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)