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學校:
姓名:
工作崗位:
得分:
內容
分值
細則
得分
一、工作量
25分
小學周課時達到工作量20-22節(jié),中學為14-16節(jié),中學語、數(shù)、外為1:1.4,物、化為1:1.3,政、地為1:1.1,其他為1;小學語、數(shù)為1:1.3英語為1:1.2,思、科為1:1.1,其他為1.小學教師少一節(jié)扣0.06分,中學教師少一節(jié)扣0.08分。或根據(jù)課程計劃安排結合學校實際核定工作量。
二、出勤
10分
事假1天扣1分,病假累計15天以內每天扣0.25分,15天以上每天扣0.5分,礦工1天扣2分,遲到、早退1次扣0.2分,扣完為止,(不含婚、產(chǎn)、喪假5天)
三、德育工作
5分
根據(jù)《方案》內容進行:以民主測評和考核組測評平均分為準。
四、教學工作
30分
根據(jù)學校日常月工作自查內容的備、教、批、輔、考、改、評累計計分
五、教學效果
20分
以學期期末測評成績?yōu)闇省?/p>
六、專業(yè)發(fā)展
10分
完成規(guī)定的繼教培訓第二輪達到規(guī)定要求有合格證1分,教研活動7分,聽課筆記一學期達15節(jié)要求,少一節(jié)扣0.5分。按學校規(guī)定參加教研活動,少一次扣0.5分。
獎勵:(2分)講一次公開課,校級0.5分,鎮(zhèn)級1分,區(qū)級2分。此項內容10分封頂。
七、工作貢獻
5分
優(yōu)質課(優(yōu)秀教案)等省、市、區(qū)、鎮(zhèn)分別2分、1.5分、1分、0.5分。優(yōu)秀論文國家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)分別2分、1.5分、1分、0.5分、0.3分;個人輔導國家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)的分別獎1、0.9、0.8、0.7、0.5分,支部獎0.3分;表彰國家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)、支部分別獎4、3.5、3、2.5、1分
合計
為了充分發(fā)揮實驗室的作用,為了適應新課程改革中實施的新課程標準,為了切實使學生充分重視、學好科學這門基礎學科,引起學生對學科學,用科學的興趣,提高自然科學任課老師業(yè)務水平,本學年制定工作總結如下:
一、指導思想
以學校和電教信息中心工作計劃為指導,以上級主管部門電教目標管理要求為工作目標,在管理和使用上下功夫,以信息化帶動教育現(xiàn)代化,大力開展電化教研和教育活動,繼續(xù)加大學校電教設施的配備、管理、維護的力度,使學校電教工作再上新臺階。
二、主要工作目標及措施
(一)規(guī)范管理、強化使用措施
1、落實電教工作目標管理方案,開拓創(chuàng)新,注重特色。
2、落實崗位目標責任制。結合上級主管部門頒發(fā)的電教工作計劃和我校的實際,更好地服務于教學,做到分工具體,目標明確,責任到人。電教工作微機化管理,不斷更新完善學校網(wǎng)站。
3、學?!靶畔⒓夹g領導小組”要發(fā)揮好龍頭帶動作用。電教組成員要分工明確,職責分明,按目標管理方案的要求,創(chuàng)造性地開展工作,制定相應制度和措施,狠抓落實,抓出成效,突出信息技術在學校教育的特色優(yōu)勢。充分發(fā)揮電教教研組的職能作用。電教組成員要成為電教工作的骨干和帶頭人,積極扎實地開展好學校電教工作。
4、為使我校的電教管理工作上水平、上檔次,加強過程管理,嚴格按照《電教管理員工作職責》、《網(wǎng)絡管理員工作職責》等制度,對管理員進行定期考核。
5、實行規(guī)范管理。對電教器材的登記和借用微機化管理。對新進電教教材要及時對賬打印目錄,及時在校園網(wǎng)上。建立健全電教檔案。使管理規(guī)范化、科學化。
6、學校鼓勵教師運用電教手段授課,教師電教備課占總課時數(shù)的80%以上。優(yōu)質課評選不使用電教手段的實行一票否決制。
(二)繼續(xù)推進教育信息化進程
1、積極開展基于網(wǎng)絡環(huán)境下教育教學工作的專題研究,向信息技術教育要質量。全面推進信息技術與學科課程、教學方法的整合。鼓勵教師自制CAI課件、撰寫電化教育教學論文。
2、11月為電教活動月,每個教研組舉行一節(jié)電教公開示范課、繼續(xù)加強校本資源庫建設。
(三)搞好培訓工作
1、以課件和網(wǎng)頁制做為突破口,繼續(xù)搞好對教師的信息技術培訓,全面提高教師的信息技術應用水平。定期對教師進行加強培訓,平時以任務驅動式對教師進行課件制作培訓。
2、學校將教師計算機操作和網(wǎng)絡技術的應用納入學科基本功競賽,進行課件制作比賽。
3、繼續(xù)加強對各種電教器材的使用、維護等方面的培訓。
(四)繼續(xù)加大力度更新電化教學設備
1、搞好電教設施的配備,繼續(xù)加大多媒體教室和計算機裝備力度。
2、抓好電教教材的征訂,滿足本校教學教研的需要,達到省教委關于電教教材配備一類標準。
3、儀器保管責任到人。加強實驗室儀器設備、低值耐用品與低值易耗品的管理,要做到:
(1)定期檢查、核對、統(tǒng)計實驗室儀器設備,做到帳、物、卡相符;對丟失、損壞、報廢的要進行登記備案并上報;存放定位存放,取用方便,盡量做到科學、整齊、美觀。
(2)實行儀器設備等入帳、借用登記制度,凡丟失或損壞的要酌情處理。
(3)實行易耗品入庫、領用登記,嚴格控制易耗品在使用上的浪費。
(4)經(jīng)常維護保養(yǎng)實驗儀器設備,保證儀器設備完好率,做好使用與維修記錄。
(五)充分利用各種網(wǎng)絡資源,開辟多元化的教育渠道。
【關鍵詞】高職院校圖書館;辦公室工作
圖書館辦公室與任何一個組織的辦公室是類似的,是內直接為領導和中心工作服務、承上啟下、協(xié)調左右的綜合辦事機構,參與政務、協(xié)調事務、做好服務,是單位運轉的樞紐,是對內、對外的窗口[1]。圖書館辦公室更是整個圖書館業(yè)務和行政管理的職能機構,它是館領導賴以指揮全館運作、推動所屬業(yè)務部門搞好本職工作的重要機構,是館領導聯(lián)系內外上下各個方面的紐帶。隨著現(xiàn)代化的高職院校圖書館的飛速發(fā)展,如何適應新形勢,充分發(fā)揮圖書館辦公室的作用,提高其工作效率,使圖書館各部室通力合作,充分發(fā)揮各自作用,使圖書館真正成為教學科研的文獻信息中心,為高職院校教育發(fā)展提供有力的信息資源和信息服務保障,這對圖書館辦公室工作提出了新的要求。
一、高職院校圖書館辦公室工作特點及現(xiàn)狀
圖書館辦公室的工作不同于具體業(yè)務部門的工作。具體業(yè)務部門側重藏書管理、流通管理、讀者管理及情報研究等,有自己的一套工作規(guī)范和技術要求;而圖書館辦公室則側重于全館整體的綜合管理,具有自身運行的方式和特點:圖書館辦公室工作內容十分繁雜、瑣碎而不具體,上到與地方圖工委、兄弟館之間的聯(lián)系及與學院各分院部、處室的協(xié)調,下到館內設備的維修、辦公用品的領取等,涵蓋了人事、文秘、檔案、采購、設備管理、后勤保障、業(yè)務統(tǒng)計、對外宣傳、多方協(xié)調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館工作的方方面面,具有綜合性、被動性、事務性、專業(yè)性、和服務性等特點[2]。圖書館辦公室是圖書館運行的“神經(jīng)中樞”,其工作質量的好壞,直接影響著圖書館的整體運行狀況,但圖書館辦公室工作現(xiàn)狀不容樂觀。
1.辦公室工作不受重視。在現(xiàn)實中,很多人認為辦公室工作無技術性、專業(yè)性,只不過是上傳下達、收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫、迎來送往的一些瑣碎性的事務工作,只是為領導學舌、跑跑腿而已,難登大雅之堂[3]。相對于注重業(yè)務建設的圖書館來說,辦公室受到各部門的注視多,但得到的關心較少,甚至對其懷有偏見。
2.辦公室人員職責不明。目前高職院校圖書館建設水平參差不齊,大部分圖書館辦公室人員職責不明,沒有做到一崗一位,而是一崗多位或一位多崗,許多辦公室工作是由其他崗位上的人去做,一身兼多職,在實際運作過程中,幾乎都是按部就班地完成日常業(yè)務,很難解決具有創(chuàng)造思維和充分發(fā)揮主觀能動性方面的問題。有些看似歸辦公室的工作,實質上又不屬于其管轄范圍之內,工作人員極易越俎代庖,有些事上擅作主張,形成管理混亂和多頭指揮;有些問題看似與圖書館辦公室工作無關,實質上仍是辦公室業(yè)務工作的延伸,但工作人員不知所措,導致有些事久拖不辦,引起讀者及其它部門的埋怨。
3.辦公室人員的素質參差不齊。由于高職院校圖書館工作的特殊性,要求辦公室工作人員在具備行政管理能力的同時,還必須有過硬的業(yè)務技能,專業(yè)知識越豐富全面,總攬全局的綜合能力就越強;對全局掌握越全面深入,就越能促進專業(yè)知識的深化。但在現(xiàn)實工作中,圖書館辦公室人員大多數(shù)是其他行政崗位干部、教輔隊伍選調或問題戶等,多屬半路出家,缺乏專業(yè)訓練,既具備圖書館專業(yè)技能又具備較強行政工作能力的人員廖若晨星,在一定程度上制約了辦公室的工作的開展。
4.制度不建全未能充分發(fā)揮辦公室的作用。辦公室是每個行業(yè),每個單位必不可少的一個部門,其工作內容紛繁復雜、包羅萬象,而現(xiàn)實中,有些圖書館沒有科學的規(guī)章制度和有效的管理體制,使辦公室的工作沒有明確的職責規(guī)定和相應的管理,總是今天東一榔頭,明天西一棒槌,一切都是遇到問題解決問題,領導說東不往西,這樣極大地影響了辦公室人員的工作積極性,也使辦公室的工作質量受到嚴重的影響。
二、高職院校圖書館辦公室的作用
1.參謀咨詢
圖書館辦公室的工作除了要對圖書館的基本信息、館藏分布、規(guī)章制度、人員情況等了如指掌外,還要深入業(yè)務部門,進行廣泛的調查研究,做好問題、意見的收集和信息的匯總、分析工作,為館長的科學決策提供真實的、準確的材料和依據(jù),并為館長出主意、想辦法、提建議、獻良策。決策的科學與否,直接影響到圖書館的發(fā)展,因此作為圖書館辦公室人員,不僅要有豐富的知識,還必須要有敏銳的觀察力和獨立思考能力,并要有超前的意識和創(chuàng)新精神。
2.綜合協(xié)調
圖書館各部門都有著各自特殊的職能和作用,要想使各部門充分發(fā)揮作用,使圖書館各項工作得以順利開展,離不開一個和諧的內、外部環(huán)境,圖書館辦公室在這一環(huán)境的創(chuàng)造過程中起著聯(lián)絡內外、溝通上下、協(xié)調左右的核心作用。
(1)圖書館內各部門間關系的協(xié)調。圖書館辦公室是館領導與館內各部門之間、圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶。一方面要作好館領導與館內各部門的溝通,正確傳達各種文件和會議精神,全面、準確地領會領導意圖,將各部門的工作協(xié)調起來,認清目標,統(tǒng)一行動,將館領導的決策付諸實施,同時要全面掌握各基層部門的決策落實工作進展情況、師生的意見、工作中存在的問題和難題,并及時反饋給館領導,供領導決策時參考。另一方面要協(xié)調好館內各部室之間的關系,圖書館各部室之間因其崗位、任務、要求不同,有時會各自強調本部室任務之艱巨、特點和重要性,造成處理問題的角度不同而引起的矛盾,因部門利益而相互毀損、推諉,還有人員的臨時調配等,這均需要辦公室利用相關管理規(guī)定進行調節(jié)。作為一個單位,各種突發(fā)的、臨時性的工作比較多,有時必須要靠各業(yè)務部門的協(xié)助配合才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配,不亂攤派,同時要有臨時委托工作通知單,做到件件有記載、落實,避免因分配不合理造成各業(yè)務部門之間、各業(yè)務部門與館辦之間產(chǎn)生矛盾,發(fā)生沖突。
(2)圖書館與學校各院部、職能處室間關系的協(xié)調。雖然,圖書館被喻為“大學的心臟”,與師資隊伍、實驗設備共譽為學校的三大支柱,眾所周知,圖書館在學校中的地位一直處于各院部、職能處室之下,各院部、職能處室乃至學校領導對圖書館的工作一直不理解甚至有些誤解。圖書館辦公室作為圖書館對外部門應加強與學校領導及各院部、職能處室的溝通,讓他們更多了解圖書館的工作,扭轉這種錯誤的觀點。圖書館辦公室應加強與學校領導的溝通,把圖書館的發(fā)展情況及時與上級領導匯報溝通,讓學校領導加強對圖書館的重視;圖書館辦公室應加強與學校各院部的聯(lián)系,及時獲取學校教學、科研工作的相關動態(tài)信息,反饋到圖書館的各業(yè)務部室,便于圖書館主動為學校教學、科研提供快捷、準確、周到、深入的服務;圖書館在許多方面都需要學校各職能處室的大力支持和配合,如人事、經(jīng)費、設備采購、館舍維護、資產(chǎn)調配、安全衛(wèi)生等等,圖書館辦公室必須處理好與學校各職能處室的關系,努力為圖書館創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,保障圖書館日常工作的順利進行。
(3)圖書館與兄弟院校圖書館間關系的協(xié)調。隨著高職院校圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館服務范圍的擴大,圖書館對外聯(lián)系也越來越多,對此,圖書館辦公室要擔負與社會其它實體的聯(lián)絡工作,對外加強對圖書館的宣傳,特別加強與其他兄弟院校圖書館之間的聯(lián)系,通過邀請兄弟館領導、專家來館做報告、講座,借鑒他人的成功經(jīng)驗,或館際間考察交流,相互學習、取長補短,有利于開展各項業(yè)務協(xié)調工作和館際合作,在服務、資源上形成互建、互利的發(fā)展格局。
3.行政管理
圖書館辦公室最重要的事務性工作就是行政管理,首先是文檔工作,上級文件收發(fā)、簽到、登記、歸檔,起草圖書館各種公文和工作報告、計劃總結以及圖書館通知通告等,并負責管理館內的報告、合同、協(xié)議等工作文件,做好保密工作,組織各種會議并做好會記錄;其次是經(jīng)費管理,圖書館各種經(jīng)費的收入、開支、預算、決算、綜合平衡等,特別保證??顚S?,杜絕“人吃書”的現(xiàn)象發(fā)生[4]。然后是統(tǒng)計工作,根據(jù)各種統(tǒng)計資料可以反映一個館及整個圖書館事業(yè)的發(fā)展概貌,對于統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)要進行分類、歸納整理,根據(jù)統(tǒng)計資料進行分析研究,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法和措施,如,通過藏書、經(jīng)費的變化,了解影響書刊價格的因素,分析研究如何把經(jīng)費花在刀刃上,合理使用,從采購到充分發(fā)揮現(xiàn)有書刊的作用上下功夫等,統(tǒng)計內容要求準確、及時,具有連續(xù)性和一致性。最后是督促檢查,各部門對上級決策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,各部門統(tǒng)計報表、工作計劃和總結及目標的完成情況等,圖書館辦公室要及時了解情況向館領導反饋信息并進行檢查和督導,做好控制工作,根據(jù)執(zhí)行情況和完成情況總結經(jīng)驗,提出完善的措施,在督促檢查過程中要做到參與而不包辦、督促而不命令、到位而不越位、誠心誠意、開誠布公,各部室工作和諧正常運行。
4.后勤保障
圖書館辦公室的一項基礎性工作就是全館的后勤保障,如設備的采購和管理、設備的維護和報修、辦公用品領取和發(fā)放、員工津貼和福利待遇的發(fā)放等服務性工作,除此之外,辦公室還要注意傾聽員工的聲音,關心員工的生活,了解員工的疾苦,解除館領導和廣大員工的后顧之憂,使他們能夠全身心投入到工作中去。
三、做好圖書館辦公室工作的幾點建議
1.強化服務意識
行政工作的基本特征就是服務,辦公室工作更是如此,因此,必須加強服務意識,在服務的范圍、內容、對象等方面不斷提高認識,變被動服務為主動服務,不斷改進工作方式、方法,使服務工作上水平、上層次。
2.處理好幾個關系
(1)處理好行政與業(yè)務的關系:行政與業(yè)務是辦公室工作的兩個主要方面,一般來講,業(yè)務工作是辦公室的主要工作,行政工作是為業(yè)務活動服務的,只有行政工作做好了,業(yè)務管理才能落實,而業(yè)務工作所需的人、財、物的管理,又是行政工作的主要內容。
(2)處理好與業(yè)務部門的關系:辦公室集行政、人事、后勤等于一身,應特別注意處理好與各業(yè)務部門的關系,不能對各業(yè)務部門頤指氣使,影響其工作積極性,使圖書館的整體服務功能下降,各業(yè)務部門的工作是圖書館工作的基礎,辦公室的主要職責是為各業(yè)務部門服務。
(3)處理好圖書館與有關部門的關系:首先,通過各種途經(jīng)向主管部門宣傳圖書館的作用和目前面臨的困難,爭取主管部門的支持和幫助;其次,配合各業(yè)務部門通過開展宣傳、咨詢、讀書活動等途徑,使讀者了解圖書館各部門所做的工作及館內的各項規(guī)章制度,使讀者加深對圖書館的信任和支持;第三,與兄弟圖書館加強聯(lián)系,開展館際間的合作,實現(xiàn)文獻資源共享,廣泛開展學術交流,達到共同進步的目的[5]。另外,還要與各級圖書館學會保持聯(lián)系,以取得他們的支持和幫助。
3.樹立創(chuàng)新意識
面對新的歷史發(fā)展時期,高校圖書館改革、發(fā)展、穩(wěn)定的任務十分繁重,這就要求辦公室克服工作簡單化、程式化、陳舊保守的思想,樹立創(chuàng)新才能突破,不斷探索新形勢下做好辦公室工作的新思路,尋求解決問題的新途徑、新辦法。
創(chuàng)新體現(xiàn)在具體工作中,是一種超前行為,有沒有工作的主動性,有沒有超前意識,是主動服務還是被動服務,工作效果會截然不同。卓越的管理應是實現(xiàn)維持與創(chuàng)新相結合的管理,而創(chuàng)新又貫穿于辦公室工作的各項管理活動中,要拓展工作思路,開展組織創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,以實現(xiàn)組織有序,方法俱佳,制度更加完善,新技術運用更廣泛,信息處理和應變能力不斷提高。
4.加強辦公室人員自身素質的培養(yǎng)
首先,辦公室工作人員要加強業(yè)務學習,尤其是圖書館專業(yè)知識的學習。隨著信息化時代的飛速發(fā)展和自動化、無紙化辦公模式的大力推廣,必然要求辦公室工作人員在鞏固傳統(tǒng)文秘工作技能的同時,不斷加強辦公軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的學習,提高辦公自動化的技能,提高工作效率;辦公室人員還應注重自身圖書館專業(yè)知識的學習,在干中學,在學中干,充分利用各種講座和參加培訓班的機會加強學習,同時還應注意養(yǎng)成閱讀專業(yè)書籍的習慣,關心專業(yè)發(fā)展的進展、動態(tài),緊跟圖書館學理論研究與實踐的步伐,自覺學習,并將所學的專業(yè)知識靈活運用于圖書館管理工作中。其次,要注重政治素質的提高,并結合自己工作的實際,多閱讀和體會有關的政策和文件精神,尤其是國家新頒布的各種方針、政策,充分體會和理解了這些政策、文件的精神,才能增強自身的政治素養(yǎng),樹立更崇高的職業(yè)道德,深入投入到自己的工作中去,加強對工作中問題的處理能力和把握能力。
四、結束語
總之,圖書館辦公室是一項服務性很強的工作,工作內容非常瑣碎具體,要求我們要有足夠的耐心和能力,并從各個方面提高自身的服務意識和服務水平,在館領導的支持和領導下,把圖書館辦公室的工作真正做好。
參考文獻:
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