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麥克森( McKesson)公司是美國歷史最悠久、規(guī)模最龐大的醫(yī)藥衛(wèi)生公司,于1833年由美國人約翰?麥克森和查里斯?奧科特在紐約創(chuàng)辦。開始是一家小藥店,主要從事治療藥物和化學藥物的進口和批發(fā)業(yè)務。如今麥克森已是北美第一大的醫(yī)藥批發(fā)商,總部設在舊金山,年收入達880億美元,銷售利潤38.62億美元,雇用員工25000人,為全球半數(shù)以上的大醫(yī)院提供軟硬件支持。
麥克森的解決方案有助于保健專業(yè)人員高效率地提供服務和增加服務能力。公司既為制藥、內科/外科提供供應鏈管理服務,也為集成化的交付網絡、大量的醫(yī)院和診所等提供供應鏈管理服務。
庫存單位增多,訂單貨物多樣化,稅務選項日趨復雜,人工成本增加,致使公司面臨挑戰(zhàn)
作為美國最大的藥品經銷商,麥克森必須保持與醫(yī)藥行業(yè)的同步發(fā)展,以促進健康事業(yè)的發(fā)展。公司下設3個業(yè)務部門,其中最大的業(yè)務部門致力于藥品行業(yè)。該業(yè)務部門作為公司下屬的分公司,通過全美國27個配送中心,面向全國經銷處方藥、保健健美產品和醫(yī)藥用品。25000 多家社區(qū)藥店、連鎖零售店和保健結構以麥克森服務為依托,以最高的質量、效率和品質進行業(yè)務經營。公司客戶包括美國部分最大的連鎖藥店,例如Walgreen’s、 美國第二大連鎖藥店 Rite Aid 和 Longs。同時,3000多家制藥廠和手術器材開發(fā)商也借助于麥克森公司的服務,將其急需產品推向市場。
醫(yī)藥行業(yè)不斷快速發(fā)展,產品數(shù)量越來越多,配送服務需求量越來越大,為麥克森公司創(chuàng)造了前所未有的用武之地。隨著庫存單位數(shù)量增多及配送設施小型化發(fā)展,公司認識到需要最大限度提高其空間利用率。
而且,麥克森公司與其他藥品供應商一樣,完成的各項訂單都包括多個單位或“貨品”。對于公司而言,重型貨物揀貨意味著增加行程,意味著人力增加及成本增高。麥克森公司還保證訂單次日交貨,從而在準確率和效率等方面增加了壓力。
庫位優(yōu)化解決方案,通過計算平均周轉速度、季節(jié)性變化和業(yè)務規(guī)模,實現(xiàn)設施布局最佳化
為優(yōu)化設施配置,最大限度提高生產效率和訂單準確率,麥克森公司選擇了曼哈特(Manhattan Associates)庫位優(yōu)化解決方案。借助于這一解決方案,公司可根據(jù)獨特的業(yè)務基準,確定各件庫存貨物在倉庫中的確切位置。根據(jù)當前記錄和歷史記錄進行貨品位置優(yōu)化后,麥克森公司提高了勞動績效,縮短了訂單執(zhí)行周期,最大限度提高客戶滿意度。
麥克森公司必須在設施內創(chuàng)建和維護邏輯揀貨區(qū),才能最大限度縮短揀貨行程距離,提高不可攀訂單執(zhí)行準確率。將同類貨物(例如處方藥、非處方藥和保健健美產品)歸類在一起,將各揀貨區(qū)內的快運貨物合并到最方便區(qū)域的小區(qū)內,例如通道前或靠近指定輸送帶的區(qū)域。在各個揀貨區(qū)內,貨品根據(jù)其流動狀態(tài)在出庫箱和靜態(tài)貨架之間進行分配。為此,庫位優(yōu)化系統(tǒng)首先將歷史平均周轉速度和該區(qū)內庫存單位(SKU)規(guī)模納入考慮之中,然后確定能將貨品最佳揀貨和包裝的解決方案。
由于麥克森公司的產品組合和需求量在一年四季中波動較大,因此,公司采用的庫位優(yōu)化解決方案必須持續(xù)維護,才能確保揀貨區(qū)平衡,最大限度提高生產效率。麥克森公司各個配送中心的專用資源均以庫位優(yōu)化為依托,各個倉庫均參與月度庫位優(yōu)化會議,針對最佳實施方案進行交流。
人力需求降低,庫存準確率提高,揀貨效率提高15%
采用曼哈特庫位優(yōu)化解決方案,麥克森公司各個配送中心揀貨效率提高了15%。實施庫位重新布局之后,有一配送中心在三月期內效率同比提高14.8%。采用這一解決方案的各大配送中心都提高了生產效率,還減少工人人數(shù)。庫位重新布局后,通過將特定的庫存單位分配給具體的輸送線,有一配送中心將處方藥和非處方藥訂單揀貨人員由19名減少到17名,另一配送中心將非處方藥揀貨人員由8名減少到6名。
麥克森公司配送業(yè)務支持副總裁 Kevin Patterson 表示:“曼哈特庫位優(yōu)化系統(tǒng)幫助我們提高了物流配送效率,從而使生產效率不斷提高,使我們進一步鞏固了作為制藥行業(yè)領先企業(yè)的行業(yè)地位?!?/p>
隨著效率提高,公司提高了客戶服務質量。有一配送中心將訂單出錯率從百萬分之750降低到百萬分之200,訂單準確率提高給客戶帶來極大效益。更重要的是,公司采用曼哈特高級庫位優(yōu)化解決方案后,能確保公司將急需藥品在極短時間內交付給客戶。
對于麥克森公司而言,無論是流程投入還是技術投入,目的都在于提高和正確測定效率的能力,目前公司越來越多的員工已通過六西格瑪(Six Sigma )認證。采用曼哈特庫位優(yōu)化解決方案,公司已取得初步成功,通過將公司的人力管理系統(tǒng)與庫位優(yōu)化方案相結合,大幅度增強了優(yōu)化成果。
參考麥克森經驗建設中國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息化
曼哈特軟件北亞區(qū)總裁Arnold Consengco 表示:“中國的醫(yī)藥供應鏈需要適應不斷更新的政策。 藥商面臨的最大挑戰(zhàn)是要快速應對政府擴大醫(yī)藥服務范圍的決定,以便所有人口享受到醫(yī)藥和醫(yī)療服務?!?/p>
在為醫(yī)院運送藥物以及提高客戶服務質量方面,藥商會面臨許多的困難。最終,他們就更需要一個供應鏈平臺來支持和連接日益復雜的運輸網絡。
事實上,中國的醫(yī)藥供應商面對著如何滿足藥商對自動化的物料搬運設備(MHE)的需要,以及加大投資于倉庫管理系統(tǒng)(WMS),來控制物料搬運設備。物料搬運設備看得見、摸得著,因此獲得了客戶的偏愛,而倉庫管理設備作為一種軟件解決方案,并未得到足夠的重視;如今,中國的商業(yè)模式、規(guī)則、政策不斷改變,倉庫管理系統(tǒng)也應該相應改善,而物料搬運設備作為一種固定財產,無法移動、無法改變,只能隨著時間慢慢貶值,所以,醫(yī)藥商應該重視倉庫管理系統(tǒng)的運用。
混合式學習是課堂學習和數(shù)字化學習兩種方式的有機整合,運用多種不同的學習理論、技術手段以及多樣化的應用方式綜合進行教學實施。
二、混合式學習模式在課程中的設計
將混合式學習模式引入教學程序設計中,如下圖所示。課前,教師提供課程案例資料并提出學習任務,學生按照要求運用互聯(lián)網進行資料收集,這部分以個體學習為主。
課堂中,教學程序設計為四部分。第一部分,學生將收集的資料與小組成員進行分享。教師作為傾聽者、觀察者,通過成員間的討論,了解每個人的思路。第二部分,小組成員達成一致意見后,開始形成本小組的任務實施內容。教師在此是引導者、咨詢者和調解者,學生從討論分析中,總結重要的知識點,形成小組觀點和任務實施方案。第三部分,當方案完成時, 小組之間進行成果展示。教師對每個成果進行評估打分,做好相應的記錄工作。第四部分,成果展示后,大家進行相關總結,從經驗和知識方面再一次加深學習印象。同時,教師應總結重點、難點問題并幫助學生梳理知識脈絡。
課后,利用互聯(lián)網,學生進行作業(yè)練習,鞏固課堂知識,教師則可以答疑解惑。
三、混合式學習在課程中的實施
以物流規(guī)劃仿真技術:了解各種物流系統(tǒng)仿真軟件的異同點為例:
(一)學習目標
理論知識目標:了解仿真技術在物流系統(tǒng)的應用,能夠分析各種仿真軟件的異同點。技能訓練目標:利用軟件進行仿真分析。素質能力目標:具有團隊協(xié)作精神,增強創(chuàng)新思維能力。
(二)課前
教師將一段倉儲作業(yè)管理的虛擬仿真資料,通過互聯(lián)網上傳至班級共享文件中,學生在看過案例視頻后,通過互聯(lián)網自主進行學習。
(三)課堂中
根據(jù)四部分教學程序依次進行。小組組長,按照抽簽的形式,從幾個仿真軟件名單中,任意抽取一個進行相關內容的介紹。課堂前,學生已經自行收集了仿真軟件的相關資料。課堂上,小組成員在組長的帶領下,先共享資料,再進行討論,確定最終小組展示成果的內容。教師引導學生運用幻燈片軟件制作本組的展示成果。同時,教師引導學生思考本組介紹的仿真軟件與其他組的異同點,將本節(jié)課的重、難點在任務實施中輕松化解。根據(jù)抽簽順序,依次上臺介紹仿真軟件,教師做好評估工作。學生將本組的仿真軟件與其他組進行比較后,對比各個仿真軟件的區(qū)別及優(yōu)、缺點。最后,由老師進行統(tǒng)一的總結,并將重、難點知識:各種物流系統(tǒng)仿真軟件的異同點,進行細致剖析和總結概述,以達到加深和鞏固知識點的目的。
(四)課后
學生運用線上仿真軟件平臺,模擬倉庫管理全過程并進行倉庫管理規(guī)劃設計。如果碰到任何問題,可以隨時通過線上班級群找到教師。
四、混合式學習在課程中的評價
混合式學習引入課程后,學習效率等方面均有很大的提高,具體體現(xiàn)在:
(一)增強學習興趣
學生明確了學習目標,興趣大幅提升。教師提前制定規(guī)矩,在課堂上適當使用手機,作為查找資料的工具,進一步激發(fā)了學生的興趣。
(二)提高自主學習能力
以前,所有知識點是教師不停地想要灌輸入學生的腦袋中。改革后,課堂前線的資料收集活動,引起了學生的獨立思考,帶著疑問和好奇心來到課堂,促使他們在課堂中積極與小組成員及教師進行討論。
(三)提高學生職業(yè)素養(yǎng)
改革后,充分激發(fā)了學生參與討論以及主動表達自己觀點的能力。小組任務方案的制作過程,提高了他們的協(xié)同合作以及語言表達能力。
(四)提高教師教學成效
以前,教師辛苦備課以及在課堂上滿頭大汗地講解,卻換來了學生的走神或者厭煩。改革后,學生積極主動地學習,激發(fā)了教師的成就感。同時,也對教師加強自身學習提出了更高的要求,推動教師跟上時代的腳步,保持知識和觀念的更新。
摘要:erp管理信息系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)工程,很多因素影響著ERP的實施效果,由于科學事業(yè)單位全面引入ERP系統(tǒng)還較少,在實施過程中也遇到一些問題,本文側重從財務角度分析科學事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀,探討引入ERP管理信息系統(tǒng)在實施過程中出現(xiàn)的問題及解決的對策。
關鍵詞 :ERP管理信息系統(tǒng);財務管理;科研項目管理;預算管理
現(xiàn)代化管理離不開信息技術,ERP管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)優(yōu)質管理工具已在企業(yè)廣泛推廣和使用并取得良好的效果,而大多數(shù)科研單位只使用了ERP 系統(tǒng)的財務管理系統(tǒng),全面引入ERP 系統(tǒng)的較少,因此,科學事業(yè)單位應根據(jù)自身管理的特點和要求,探索通過業(yè)務流程的重組、再造、梳理、優(yōu)化和細化,建立一套標準管理模式和運作流程,建立一個財務和業(yè)務合一的集成的科學事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng),提升科學事業(yè)單位信息化管理的綜合管理水平。
一、目前科學事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀
(一)科學事業(yè)單位信息集成程度不高、數(shù)據(jù)不能共享。目前多數(shù)科學事業(yè)單位使用最普遍的是財務管理系統(tǒng)中的總賬、工資等有限的模塊,少數(shù)單位還使用了生產管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互獨立,沒有接口,使得內部信息無法共享,各職能部門之間的信息不能有效溝通,必須借助手工輔助的辦法提供綜合信息。這種單一模塊不能滿足科學事業(yè)單位財務管理、預算管理、科研經費和項目管理、生產管理的要求。
(二)科研經費的預算編制主觀性、隨意性較大,缺乏科學性合理性。通??蒲许椖康牧㈨?、經費的預算編制財務人員并未參與其中,一般是由項目負責人和項目組成員自行編制經費預算計劃,科研人員不熟悉財務,對經費預算的編制缺乏規(guī)范性、合理性、科學性,財務部門對于科研經費使用情況只能被動的核算,無法對科研經費實行有效控制,因此到項目結題驗收時預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)出現(xiàn)偏差。
(三)協(xié)作與溝通銜接不夠,出現(xiàn)各自為政、脫節(jié)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的科學事業(yè)單位的體制基本上是科研部門負責科研課題申報、立項、結題驗收,生產部門負責試制產品的購銷存、后勤部門負責固定資產管理,財務部門負責財務核算,造成了各個職能部門各自為政、事事無人管,互相推諉,職責不清,出現(xiàn)的問題不能及時解決,延誤時機。
(四)科學事業(yè)單位對生產管理不夠重視。一方面科學事業(yè)單位的功能定位和業(yè)務內容,主要以開展基礎研究、前沿技術研究和社會公益研究以及科學普及等公益性活動為主,以生產為輔。另一方面,近年隨著國家對科研經費的投入力度加大,科學事業(yè)單位往往重科研,輕生產,而且科學事業(yè)單位產品特點是生產規(guī)模不大、種類繁多、批量小,因此在生產管理方面出現(xiàn)很多問題。
(五)科學事業(yè)單位普遍存在實物資產管理不規(guī)范。許多科學事業(yè)單位的固定資產管理基本沒有運用信息技術管理,固定資產的管理仍然沿用手工操作管理模式,工作量大,重復勞動多,效率低,準確性差,導致固定資產管理效率低下。對于存貨而言更是疏于管理,倉庫都設立在研究所各自專題組,庫存由專題組各自管理,沒有固定的倉庫管理員,各專題組也沒有建立存貨臺帳,往往賬賬不符、賬實不符,存貨的管理流于形式。
二、ERP管理信息系統(tǒng)在科學事業(yè)單位實施的建議
(一)根據(jù)本單位業(yè)務現(xiàn)狀,提出項目建設方案,明確建設目標,制定實施方案。“三分軟件七分實施”,ERP能否成功應用關鍵在實施,科學事業(yè)單位應根據(jù)ERP信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃目標制定實施方案。實施方案包括項目規(guī)劃、方案設計、系統(tǒng)建設及上線切換以及項目驗收。
項目規(guī)劃:這個階段科研單位要確定項目開發(fā)的總體內容和期望值,而且這個期望值是合理并且能夠實現(xiàn)的。組建項目開發(fā)實施小組,與ERP簽訂詳細的項目合同書,包括項目的核心需求,進度、階段目標和最終目標(要達到的主要技術、經濟指標)。
方案設計:ERP項目組對單位的業(yè)務現(xiàn)狀和需求進行科學、細致的調研和分析,提出優(yōu)化建議,出具需求分析報告、提出解決方案。
系統(tǒng)建設、上線切換:這一階段的任務包括硬件購置、操作系統(tǒng)安裝測試、操作人員培訓、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入等。ERP項目從調研、項目規(guī)劃、方案設計、系統(tǒng)建設到上線切換,周期較長,每完成一個階段任務,應對這一階段的實施效果進行評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正偏差,達到目標需求,才能實施下一階段的工作,使每個階段的任務順利完成,保證最終目標的實現(xiàn)。
項目驗收:對ERP 系統(tǒng)實施成效進行驗收及評價,制定系統(tǒng)驗收報告。
(二)引入適合科學事業(yè)單位的業(yè)務系統(tǒng),是ERP成功實施的關鍵因素??茖W事業(yè)單位要根據(jù)功能定位和業(yè)務內容選擇適合自身特點的ERP管理信息系統(tǒng)。
1.引入符合預算制度、政府收支分類改革要求且適合科學事業(yè)單位科技創(chuàng)新和發(fā)展的財務管理系統(tǒng)。財政部、科技部頒布的財教﹝2012﹞502 號《科學事業(yè)單位財務制度》明確了科學事業(yè)單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確編制單位預算,真實反映單位財務狀況。因此,ERP財務管理系統(tǒng)要加強預算管理,能對科研項目進行精細核算,對預算的編制和執(zhí)行實行及時、全面、有效的控制,提高預算執(zhí)行效率。
2.構建加強創(chuàng)新能力適應現(xiàn)代科研單位的科研項目管理系統(tǒng),使科研立項管理、經費管理、結題驗收管理、科技成果管理水平得到進一步提高,促進科研管理的科學性、規(guī)范性、準確性,不斷提高單位創(chuàng)新能力。第一,項目管理系統(tǒng)要具備對科研項目動態(tài)管理的功能,包括項目立項、經費使用、結題驗收、項目合同、項目成果等全過程的管理;第二,要有項目的查詢和報表統(tǒng)計功能,克服手工統(tǒng)計科研項目的不足,通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集自動生成各類報表;第三,監(jiān)控預警功能,科研經費的執(zhí)行超過預算時系統(tǒng)要有提醒功能,切實做好科研經費預算的監(jiān)控、預警和有效控制。
科研項目管理系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的統(tǒng)一,使科研管理部門和項目專題組及時跟蹤經費的使用及進展情況,對項目經費進行有效管理和監(jiān)督。
3.建立資產信息化管理系統(tǒng)??茖W事業(yè)單位要特別加強實物資產的信息化管理,應用ERP 實現(xiàn)資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。首先固定資產管理系統(tǒng),能及時準確的提取固定資產的相關數(shù)據(jù)、報表并綜合分析,固定資產系統(tǒng)中固定資產的購置、使用、處置等增減變動情況以及計提折舊能自動傳遞到財務系統(tǒng)并生成會計憑證和固定資產賬簿,通過供應鏈調用生成固定資產卡片,實現(xiàn)賬帳相符、帳卡相符,固定資產的卡片除包括固定資產編碼、使用地點、責任單位、維修、折舊等信息外,還應增加科研項目管理需要的信息,如固定資產的資金來源(自籌或撥款)、項目編號(固定資產對應的項目名稱)、預算編號(固定資產對應的預算金額),增加固定資產發(fā)票掃描件、大型關鍵設備圖片上傳功能,實現(xiàn)固定資產卡片與發(fā)票、實物資產圖片關聯(lián);其次,應用ERP 實現(xiàn)存貨核算與財務一體化,所有的存貨單據(jù)由終端自動傳遞到會計平臺并生成會計憑證和賬簿,減少手工出入庫單在傳遞過程中出現(xiàn)的錯誤(倉庫已入庫,經辦人未到財務報賬等),系統(tǒng)定期、自動完成存貨的核對,做到財務賬與倉庫賬相符。
4.充分利用ERP信息系統(tǒng)的供應鏈模塊,加強試制產品的購銷存和成本管理。隨著科研體制改革的深化,科研單位的試制產品生產越來越多,科研與生產并重,科學事業(yè)單位應加強試制產品的購銷存和成本管理,提高經濟效益。財務系統(tǒng)要與采購、銷售系統(tǒng)有效對接,實現(xiàn)生產管理信息共享,加強采購、銷售業(yè)務環(huán)節(jié)的連貫性,借助系統(tǒng)對采購、銷售業(yè)務流程進行整合管理。成本核算自動化,月底結賬及實時報表統(tǒng)計自動完成,確保準確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財務人員的工作效率,同時實時監(jiān)控財務信息,隨時掌握資金動態(tài)。
(三)財會部門在ERP 建設中承擔的重要責任。財務流程的規(guī)范和準確是基礎數(shù)據(jù)的保證,財會部門在保證所有數(shù)據(jù)的精確性和完整性方面發(fā)揮著重要的作用。數(shù)據(jù)信息是單位各類業(yè)務事項屬性的標識,數(shù)據(jù)的質量是確保單位系統(tǒng)正常運行的基礎,因此,財務必須對信息、數(shù)據(jù)進行合理篩選、核對、整合,提高信息的準確性。《科學事業(yè)單位財務制度》也規(guī)定了“科研項目預算應當由科研項目負責人協(xié)助單位財務部門,按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則,根據(jù)研究開發(fā)任務的實際需要科學、合理、真實地編制”,強調了財務人員在科研項目預算編制中的重要作用。ERP上線后財務部門不再僅僅是財務統(tǒng)計和核算部門,而將成為預算監(jiān)控的中心,為領導提供及時、準確、動態(tài)的管理和決策數(shù)據(jù)。
(四)避免連環(huán)錯誤。ERP 是一種集成性的系統(tǒng),雖然可以便捷地將業(yè)務邏輯一步步地進行,但是一旦有一步做錯,將導致接下來的步驟發(fā)生連帶錯誤,需要追根溯源去尋找錯誤并將其全部更正,整個尋找糾正過程比較麻煩,因此,實施ERP的單位一旦發(fā)現(xiàn)錯誤要一步步及時更正,將每個業(yè)務流程責任化,避免系統(tǒng)中的錯誤信息越來越多,出現(xiàn)越來越多的錯誤結論,使整個ERP系統(tǒng)陷入惡性循環(huán)。
(五)建立和完善內部管理制度,保證ERP 管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。首先,要對ERP信息系統(tǒng)建設實施歸口管理,理順各相關部門的職責權限,建立崗位責任制度,做到事事有人管、人人有專責;第二,制定保證系統(tǒng)正常運行的工作程序和操作規(guī)范,明確操作工作內容、權限等;第三,建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度,ERP上線實現(xiàn)信息共享、提高效率的同時,也意味著科研成果泄密、數(shù)據(jù)和信息篡改等風險,應制定嚴格的保密制度,明確保密內容、保密措施、密級程度和傳遞范圍等,相關人員要提高信息保密意識,遵守保密制度,防止國有無形資產的流失,增強市場競爭能力;第四,制定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度、信息設備管理制度等內部控制制度。
(六)建立各職能部門的溝通協(xié)調和聯(lián)動機制。各部門的合作、溝通是ERP管理模式下的必然要求,信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn),單位應當將內部信息在單位各管理級次、各職能部門、業(yè)務環(huán)節(jié)之間進行溝通和反饋,定期開展必要的信息核對。傳統(tǒng)的管理模式基本上是各自為政,各部門之間只負責本部門的事情,與其他部門溝通較少,而ERP 信息管理系統(tǒng)是以業(yè)務流程為導向設計的,強調業(yè)務流程和數(shù)據(jù)集成,這就要求各部門之間緊密溝通合作。
(七)需要建立強大的高素質的管理團隊。高素質的人才是ERP成功實施的關鍵之一,因為ERP終端的操作都是基礎數(shù)據(jù)的來源,而基礎數(shù)據(jù)錄入的準確,人的因素是關鍵,全員信息管理素質的提高是ERP持續(xù)發(fā)展的根本,ERP上線,應針對高層領導、中層管理人員、基層操作人員等設計不同層次、不同階段的全面培訓計劃,提高全員素質,促進ERP在科學事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定運行。
參考文獻:
[1]財政部、科技部關于印發(fā)《科學事業(yè)單位財務制度》的通知(財教[2012]502號).
[2]關于印發(fā)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的通知(財會[2012]21號).
關鍵詞:地連墻鋼筋籠加工 質量通病 控制措施
中圖分類號:O213文獻標識碼: A
地連墻鋼筋籠加工是地連墻板樁碼頭施工的重要工序之一,直接關系到整個工程的施工質量,在焊接過程中容易出現(xiàn)鋼筋籠咬肉、開焊現(xiàn)象等,在施工過程中需針對鋼筋籠加工的質量問題,制定詳細的質量管理計劃,并在施工管理工作中予以實施?,F(xiàn)就地連墻鋼筋籠加工質量通病及防治措施做一下簡單介紹:
一、強化體系,執(zhí)行到位
1、施工管理要精細,要求施工單位細化施工組織設計,層層落實責任人,鋼筋加工要按標準化流程進行施工,加強對原材料的精細管理。加強檢測及數(shù)據(jù)分析,對發(fā)現(xiàn)不合格的鋼筋半成品,查找原因,及時整改。開展文明工地建設達標活動,重點加強鋼筋加工場地的規(guī)范化管理。
2、認真落實質量保證體系,要求施工單位一是要嚴格落實“自檢、互檢、交接檢”三檢制度,待自檢合格后方能報監(jiān)理驗收,上道工序未檢驗或檢驗不合格的,堅決不得進入下道工序施工,確保不留質量隱患。二是推行集中、工廠化制作,按標準化流程進行施工。三是監(jiān)理人員認真熟悉設計圖紙和施工技術規(guī)范,在監(jiān)理實施細則中采取有針對性措施治理質量通病同時督促施工單位提高具體實施人員治理質量通病的意識和技能。
二、精細管理,保證效果
1、確保原材料質量
加強鋼筋(鋼絞線)原材料進場檢驗,建立原材料進場臺帳和檢驗臺帳,發(fā)現(xiàn)不合格的原材料必須立刻清退出場并做好記錄。杜絕使用不合格材料;規(guī)范原材料存放、保管和使用。
2、確保施工工藝規(guī)范
①、鋼筋加工與安裝要規(guī)范,嚴格控制鋼筋位置和保護層厚度;尤其要加強鋼筋保護層質量控制,要采取有效措施保證在砼澆筑、振搗過程中不發(fā)生較大變位。
②、鋼筋加工采用搭建鋼筋加工棚,方便鋼筋加工,同時鋼筋不露天堆放,防止銹蝕。
3、加強現(xiàn)場作業(yè)人員培訓和施工技術交底
要求施工單位要深入落實設計交底和施工技術交底制度,把通病治理的責任明確落實到施工一線,同時加強施工人員的針對性崗位業(yè)務培訓,要讓其了解質量通病的名稱、危害、產生原因和表現(xiàn)形式,掌握施工工藝的關鍵環(huán)節(jié),進一步提高施工作業(yè)人員的技術素質和管理能力,夯實通病治理基礎工作。
三、在施工中發(fā)現(xiàn)的常見鋼筋加工、安裝通病及處理措施
1、鋼筋表面銹蝕
存在的問題: 鋼筋表面出現(xiàn)黃色浮銹,嚴重的轉為紅色,日久后變成暗褐色,甚至發(fā)生魚鱗片剝落現(xiàn)象。
產生的原因分析: 保管不良,受到雨、雪侵蝕;存放期過長;倉庫環(huán)境潮濕,通風不良。
采取的措施:鋼筋原料應存放在倉庫或料棚內,保持地面干燥;鋼筋不得直接堆置在地面上,必須用混凝土墩、磚或墊木墊起,使離地面200mm以上;工地臨時加蓋雨布;場地四周要有排水措施;堆放期盡量縮短。盤條細鋼筋可通過冷拉或調直過程除銹;粗鋼筋采用專用除銹機除銹,如圓盤鋼絲刷除銹機。對于銹蝕嚴重,發(fā)生銹皮剝落現(xiàn)象的,因麻坑、斑點損傷截面的,應研究是否降級使用或另作處置。
2、鋼筋堆放混料
存在的問題:鋼筋品種、等級混雜不清,直徑大小不同的鋼筋堆放在一起,有材質單與無材質單的非同批原材料垛在一堆,難以分辨,影響使用。
產生的原因分析: 原材料倉庫管理不當,制度不嚴;直徑大小相近的,用目測有時分不清;材質單未隨鋼筋實物同時送交倉庫。
采取的措施:倉庫應設專人驗收進場鋼筋;劃分不同鋼筋堆放區(qū)域,每堆鋼筋應立標簽或掛牌,表求其品種、等級、直徑、技術證明編號及整批數(shù)量等; 發(fā)現(xiàn)混料情況后應立即檢查并進行清理,重新分類堆放;
3、箍筋不規(guī)范
存在的問題:矩形箍筋成型后拐角不成90°,或兩對角線長度不相等。
產生的原因分析:箍筋邊長成型尺寸與圖紙要求誤差過大;沒有嚴格控制彎曲角度;一次彎曲多個箍筋時沒有逐根對齊。
采取的措施:注意操作,使成型尺寸準確;當一次彎曲多個箍筋時,應在彎折處逐根對齊。 當箍筋外形誤差超過質量標準允許值時,對于Ⅰ級鋼筋,可以重新將彎折處直開,再行彎曲調整(只可返工一次);對于其它品種鋼筋,不得重新彎曲。
4、成型尺寸不準
存在的問題:鋼筋長度和彎曲角度不符合圖紙要求。
產生的原因分析:下料不準確;畫線方法不對或誤差大;角度控制沒有采取保證措施。
采取的措施: 加強鋼筋配料管理工作,根據(jù)本單位設備情況和傳統(tǒng)操作經驗,預先確定各形狀鋼筋下料長度調整值,配料時考慮周到;當成型鋼筋各部分誤差超過質量標準允許值時,應根據(jù)鋼筋受力特征分別處理。
5、鋼筋間距
存在的問題:箍筋間距及主筋間距不符合設計及規(guī)范要求。
產生的原因分析:施工時未嚴格按要求進行布置,鋼筋平臺上安裝箍筋時沒有注意安裝順序。
采取的措施:鋼筋綁扎時劃線進行綁扎,加大檢查力度,鋼筋綁扎要牢固,箍筋擺放時每一組箍筋的順序要一致。
6、鋼筋連接
存在的問題:鋼筋綁扎連接及焊接的搭接長度不足,焊縫質量較差,焊渣未清除,直螺紋套筒連接不符合要求。
產生的原因分析:鋼筋班組施工未按要求進行施工,直螺紋絲頭制作不合格,施工人員責任心不強。
采取的措施:
1)、對鋼筋焊接連接、直螺紋套筒連接施工人員,必須進行崗前培訓,持證上崗。
2)、對進場直螺紋套筒應嚴格檢查螺紋及材質,加強對成品的檢測工作,以減少不合格的批次,加強試套。
3)、接頭安裝時采用管鉗擰緊,安裝后的外露螺紋不宜超過2p,擰緊后使用扭力扳手校核,力矩值符合規(guī)定方才合格。
7、鋼筋保護層控制
存在的問題:鋼筋的保護層不滿足設計及規(guī)范要求,主要是鋼筋偏位。
產生的原因分析:鋼筋預埋不準確、偏位,鋼筋的骨架加工尺寸不滿足要求。
采取的措施:鋼筋預埋時加大對預埋鋼筋位置的控制,在澆筑混凝土前技術員需要加大對預埋件的驗收力度,同時加大鋼筋骨架尺寸施工的控制。鋼筋保護層墊塊只能使用尺寸標準的砼墊塊或塑料墊塊,砼墊塊強度不得低于同構件砼強度,墊塊厚度按設計保護層厚度制做。
關鍵詞:物流企業(yè); 信息化; 系統(tǒng)
1引言
物流信息化,是指物流企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術對物流過程中產生的全部或部分信息進行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動,以實現(xiàn)對貨物流動過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動。物流信息化是現(xiàn)代物流的靈魂,隨著我國物流業(yè)的快速發(fā)展,物流信息化也顯得越來越重要,因此各個企業(yè)越來越重視物流信息化的建設,由于我國物流信息化起步相對較晚,因此信息化的發(fā)展也存在一些問題。
2我國物流企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
從信息化建設的角度來看,中國的物流企業(yè)還處在相對比較原始、低級的階段。據(jù)統(tǒng)計,己經實施或是部分實施信息化的企業(yè)只占了21%,全面實施信息化的企業(yè)只有10%。比較突出的問題及其原因是:
2.1現(xiàn)代物流管理意識淡薄
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種專業(yè)化和高效化,這就要求物流企業(yè)利用各種先進的物流設備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。但是有關數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。產品銷售物流中由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%[1]。這種狀況嚴重限制了物流活動向專業(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。
2.2信息技術應用和物流設備落后
目前,信息技術在物流企業(yè)方面的應用不僅比較少,應用層次較低,多局限在辦公自動化和日常事務處理方面,在擁有信息系統(tǒng)的物流企業(yè)中,其信息系統(tǒng)的業(yè)務功能和系統(tǒng)功能還不完善,缺乏必要的訂單管理、貨物跟蹤、倉庫管理系統(tǒng)等物流服務系統(tǒng)。另外,多數(shù)企業(yè)物流設備也都比較陳舊,包括立體倉庫、條碼自動識別系統(tǒng)、貨物自動跟蹤系統(tǒng)在內的物流自動化設施,應用不多。與國外一體化、智能化為特征的物流管理自動化相比差距很大。
2.3物流信息資源管理混亂
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,使物流信息不能快捷流通,不能共享,企業(yè)還沒有享受到信息化投資產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
3解決物流企業(yè)信息化的對策
3.1正確認識信息化給企業(yè)帶來的價值問題
在這個問題上,企業(yè)不同的層面有不同的理解。企業(yè)高層,比較關心信息化建設需要多少資金,投資回報有多大,是否能為企業(yè)在市場上獲得更多的機會。業(yè)務部門來說,比較關心信息化如何解決業(yè)務中存在的實際問題,比如客戶定單的處理問題,生產提前期,安全庫存的問題,財務報表生成的問題。對于信息系統(tǒng)的直接使用者來說,他們比較關心能否提高他們的工作效率,系統(tǒng)操作是否簡單,系統(tǒng)是否易用并降低工作負荷[2]。
從上面的分析可以看出,企業(yè)內部在不同層面上對信息化價值的理解是完全不同的。這種差異,很大程度上造成了企業(yè)信息化建設在決策階段無法達成一致的認識,解決這個問題的關鍵是需要使用一種大家都能理解的方式,來描述信息技術的使用與業(yè)務之間到究竟在一種怎樣的關系。
3.2努力實現(xiàn)業(yè)務和系統(tǒng)之間的協(xié)調
不少企業(yè)在業(yè)務運營過程中遇到不少問題,覺得需要系統(tǒng)才能夠解決。與此同時,市場上現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)確實能夠不同程度解決那些問題,結果企業(yè)把信息化與實施某些軟件系統(tǒng)直接掛鉤,甚至信息化成了實施某些軟件的代名詞,許多企業(yè)的信息化方案事實上是軟件的實施方案。
企業(yè)在業(yè)務過程中存在的問題雖然是以“點”的形式出現(xiàn),但造成這個問題的原因是由涉及到企業(yè)各個方面的因素組成的。企業(yè)從整個生產和管理流程的角度來梳理和分析。軟件的使用必須是在對業(yè)務流程全面的需求分析后才能確定。每個企業(yè)都有不同的問題,這也就決定了任何一個軟件系統(tǒng)不可能解決企業(yè)所有的問題,因此,在做出軟件系統(tǒng)選擇之前,企業(yè)就必須要明確選擇軟件的標準。信息化帶給企業(yè)的價值不是只決定于使用何種軟件和系統(tǒng),更多的在于企業(yè)對自身業(yè)務、戰(zhàn)略的深入理解和對信息系統(tǒng)的合理使用。
3.3及時解決信息化后系統(tǒng)的應用問題
很多企業(yè)高層在做信息化決定的時候,注意力總是停留在信息統(tǒng)的選型和實施,很少考慮系統(tǒng)實施完成后如何確保系統(tǒng)能夠為各個部門人員提供及時、完整、準確的信息。首先,系統(tǒng)的維護必須具備使系統(tǒng)動態(tài)地適應業(yè)務發(fā)展變化的能力,即如何考慮系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務動態(tài)發(fā)展的適應性。要確保系統(tǒng)為企業(yè)不斷創(chuàng)造價值,就需要系統(tǒng)持續(xù)改進滿足業(yè)務和管理的變化。其次,系統(tǒng)在為企業(yè)帶來正面收益的同時,也要考慮系統(tǒng)本身的脆弱性會產生企業(yè)業(yè)務的風險。第三,企業(yè)信息化的一個特征就是信息技術為企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略實現(xiàn)創(chuàng)造條件。因此,信息組織在企業(yè)中的作用必須重新定義和定位,應該從扮演輔作用的角色,轉變?yōu)槟軌蛱峁┢髽I(yè)業(yè)務決策建議的重要貢獻者[3]。
3.4原有系統(tǒng)和未來系統(tǒng)之間的取舍問題
目前,許多企業(yè)使用的系統(tǒng)多數(shù)是基于業(yè)務職能部門或業(yè)務功能的系統(tǒng),例如財務系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)雖然功能比較單一,但由于使用多年,使用者已經非常熟悉他們的特點。另外,企業(yè)前前后后也投入了不少資金,不少企業(yè)在做信息化決策時常常對這類遺留系統(tǒng)顯得無從著手,常常希望通過集成等方式來解決與未來系統(tǒng)整合的問題。對于這種局面,企業(yè)應該從業(yè)務需求和發(fā)展的角度來考慮。原有系統(tǒng)的評估必須基于企業(yè)現(xiàn)在和未來業(yè)務需求和發(fā)展來進行,過分注重這些孤立的系統(tǒng)而影響企業(yè)全面的信息化建設是不值得的。
參考文獻:
[1]王煦輝.我國現(xiàn)代物流信息化問題及對策[J] 硅谷;2008(4):100.