前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇圖書館流通廳工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
[關(guān)鍵詞]高等院校,圖書館,搬遷
[中圖分類號]G25[文獻標識碼] A
近年來,見諸報章的有關(guān)高校圖書館搬遷的文章已有百篇以上,介紹了各類院校圖書館的搬遷經(jīng)驗。根據(jù)所知所見,河南警察學(xué)院圖書館搬遷屬于較為艱難和復(fù)雜的狀況。圖書館搬遷既是復(fù)雜細致的工作,又無成熟的模式,只有根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排、周密計劃和精心組織,使各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序?;仡檲D書館搬遷的整個過程,既有經(jīng)驗可以總結(jié),又有可以繼續(xù)完善的方面。
河南警察學(xué)院圖書館搬遷工作從2010年6月初即開始著手準備,2011年3月9日正式開始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運物品,前后共15個月,其中搬運整理6個多月。
1基本情況
2010年6月圖書館賬上圖書約66萬余冊,其中,新校區(qū)約23.5萬冊,北校區(qū)約42.5萬冊。北校區(qū)又分為可流通圖書、下架的呆滯書、基藏書、數(shù)據(jù)不符不能流通的書幾部分。搬到新校區(qū)后,擬將全部圖書重新整合后,分為2個流通庫、1個樣本庫、1個工具書藝術(shù)書庫、1個期刊合訂本庫和1個呆滯書庫,并將全部圖書清點一遍,處理因數(shù)據(jù)不符不能流通的圖書。
2圖書館搬遷前的準備工作
圖書館往新校區(qū)搬遷工作已于2010年6月份開始著手準備,館長多次召開支委會和部主任會,研究如何在最短的時間內(nèi)順利完成圖書館的搬遷工作,盡量減少對教學(xué)、科研服務(wù)的影響,并借此次搬遷為契機,對全部藏書進行一次清點。
2.1充分調(diào)研并合理布局
新校區(qū)圖書館尚未建設(shè),學(xué)院將新校區(qū)的新教學(xué)樓一樓和臨建房2號樓整棟共3層分配給圖書館,作為臨時館舍。因此,只能根據(jù)現(xiàn)有條件,盡量做到布局合理。由于新教學(xué)樓的地面承重只有200千克/平方米,考慮承重問題,給學(xué)院建議用新教學(xué)樓的南區(qū)調(diào)換臨建1號樓的1層,這樣可以盡量多的存放圖書,而且與臨建2號樓的書庫臨近,便于管理和借閱。
建議上報院領(lǐng)導(dǎo)得到同意的批復(fù)后,館長帶領(lǐng)部主任和有關(guān)人員實地考察測量,結(jié)合館藏數(shù)量和服務(wù)管理模式對館址進行合理布局??紤]到學(xué)院的實際情況,擬將臨建1、2號樓的1層作為書庫(流通部),臨建2號樓2層作為報刊閱覽室(閱覽部),3層作為電子閱覽室(技術(shù)部),教學(xué)樓1層北區(qū)除開設(shè)名師展室、書畫藝術(shù)展室、工具書閱覽室、報刊合訂本閱覽室外,還設(shè)有信息部、服務(wù)部和館辦,采編部設(shè)在教學(xué)樓一層中部。
結(jié)合各部門的房間布局、面積,測算各室的藏書量、所需書架、閱覽桌椅等,合理計劃每個房間的具體功能。根據(jù)學(xué)院分配的圖書館房間位置,劃分出圖書館的功能區(qū),并據(jù)此繪制出《新校區(qū)圖書館房間及功能分布圖》詳細的房間分布圖,為圖書館各部門提供搬遷地點的依據(jù)。同時,與廠家聯(lián)系,按照書庫房間布局繪制的《各房間書架安裝圖》,安裝新購置的564組書架和196組密集書架,并與總務(wù)處協(xié)調(diào)新校區(qū)圖書館房間、電源的改造。
2.2統(tǒng)計物品數(shù)量并起草搬遷方案
對新校區(qū)圖書館的布局及功能規(guī)劃好后,開始對資產(chǎn)進行清點,起草搬遷方案。資產(chǎn)統(tǒng)計主要包括圖書館家具、設(shè)備和館藏圖書的統(tǒng)計。
2.2.1家具設(shè)備統(tǒng)計
對全館所有的辦公家具、書架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進行核對統(tǒng)計,對需要搬走的設(shè)備,按類別統(tǒng)計數(shù)量。不需搬走或不能用的設(shè)備等搬遷完畢之后,協(xié)同國資部門做好固定資產(chǎn)的移交或報廢等手續(xù)。
2.2.2館藏圖書的統(tǒng)計
對館藏圖書進行分類統(tǒng)計,明確每大類圖書的冊數(shù),計算大概的架位。
2.2.3起草搬遷方案
根據(jù)館舍布局和需搬遷物品統(tǒng)計,起草搬遷計劃,2010年7月7日報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。主要包括可用家具的數(shù)量,新校區(qū)還需添置的書架、計算機等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量以及館藏圖書清查的方式方法,以及搬遷過程中的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、進程銜接等。
2.3全館動員統(tǒng)一思想
圖書館搬遷是圖書館的一件大事,需要全體館員積極參與,共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計劃。并召開全體館員會議,進行動員,統(tǒng)一思想。要求全體館員都要準確領(lǐng)會自己具體的工作及要求,顧全大局,從思想上有高度的認識,做到職責明確,各負其責。
2.4圖書下架準備工作
由于新校區(qū)館舍面積有限,需下架部分圖書作為呆滯書打包存放,圖書下架前對架上所有圖書進行排架檢查,并對流通量小的陳舊圖書按類順序下架、打包。
2.5搬遷招標
由于圖書館搬遷工作量浩大,依靠圖書館工作人員無法完成,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,采取公開招標的方式,委托專業(yè)公司承擔這項工作。
2010年6月開始接觸有關(guān)公司,溝通情況,商談搬遷方案和招投標事宜。
2010年7月21日向國資科提交圖書館搬遷招標要求,8月19日進行了公開招標。同時,也對書架購置進行了招標。
由于缺乏經(jīng)驗,對投標公司考察不詳細、招標要求中未說明需清點數(shù)據(jù)、搬遷后還要進行數(shù)據(jù)整合、調(diào)整等原因,造成中標公司棄標。通過與學(xué)院國資科、財務(wù)處以及中標公司、投標公司、財政廳、招標公司等單位和部門反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通,最終確定承擔圖書館搬遷工作的公司,并盡快地辦理了相關(guān)手續(xù)。幸未給搬遷工作造成大的影響。
小結(jié)
圖書館的搬遷是非常復(fù)雜和細致的工作,各個環(huán)節(jié)都要考慮到,因此,在圖書館搬遷準備工作中要詳細計劃,多次論證,做好充分的前期準備,才能按計劃完成搬遷工作。
3具體實施階段
3.1組織領(lǐng)導(dǎo)和組織動員
圖書館搬遷絕不是通過館員自身努力就可以完成的事情,需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。因此,必須加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立以館長為組長的圖書館搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各部室主任組成,一起組織協(xié)調(diào)搬遷各方面的工作,規(guī)劃、統(tǒng)籌搬遷的全過程,包括安排館舍布局、指導(dǎo)搬遷準備和指揮搬遷過程等。
召開全館動員大會,全館人員統(tǒng)一認識,群策群力,全力以赴。事實證明,做好組織動員工作,將會收到事半功倍的效果。
3.2實施搬遷
經(jīng)過前期的準備,2011年3月9日正式開始搬遷。
圖書館的搬遷是復(fù)雜、瑣碎的。從工作量來看,圖書館的藏書搬遷是圖書館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細致的一項工作。藏書搬遷,要求圖書館搬遷各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序,盲目無序的搬遷不但浪費人力和物力,而且還會帶來一系列負面影響,拖延工作進度。藏書搬遷應(yīng)嚴格要求藏書有序,正式搬遷前圖書的下架打包與搬遷后圖書的上架、排序工作緊密相連,環(huán)環(huán)相扣、密不可分,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給其以后的工作帶來麻煩。[1]
由于沒有大規(guī)模搬遷的經(jīng)驗,在搬遷過程中還是遇到了一系列各種各樣的問題,例如:車輛的調(diào)配、人員的配合、搬遷的順序、場地的安排、架位的調(diào)整、設(shè)備的安裝調(diào)試以及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)等等,都需要及時的解決,否則,將會影響整個搬遷工作的進度。這就需要有高度的責任心,及時了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
經(jīng)過2個月零7天的緊張搬運,5月16日,北校區(qū)需搬遷圖書搬運完畢,全面進入整理階段。
3.3并庫和上架整理
在搬遷過程中,有兩項工作量最大、要求最細致的工作:
一是核對數(shù)據(jù)。以此次搬遷機會為契機,對館藏圖書進行一次徹底的清點。館藏清點應(yīng)是一項定期進行的工作,但由于歷史原因,河南警察學(xué)院圖書館建館30多年以來,從未進行過館藏文獻的清點工作。為此,利用圖書館搬遷這一契機,對館藏圖書進行一次徹底地清點,將長期遺留下來的一些問題,進行全面而系統(tǒng)的清理。對所有館藏圖書逐冊掃描、核對數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有問題的圖書,放在指定位置,待集中處理。最后對數(shù)據(jù)不符、無數(shù)據(jù)不能流通的書進行修改或回溯建庫。使全部館藏圖書達到數(shù)據(jù)明晰、典藏準確,可隨時上架進入流通的狀態(tài)。
二是兩個校區(qū)圖書的并庫工作。每一類圖書經(jīng)過核對數(shù)據(jù),按新的藏書布局并庫后分類上架。這項工作最為繁瑣,由于新校區(qū)圖書館均由教室作為臨時館舍,只能本著同類圖書盡量放在一個房間的原則,按類別排出各類圖書的上架位置。雖然根據(jù)兩個校區(qū)藏書總量和書庫房間布局繪制了《新校區(qū)圖書館圖書架位表》,為各類圖書提供相對準確的上架依據(jù),但由于藏書空間的不足,架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現(xiàn)需要倒架的情況,不但費時費力,還要不斷調(diào)整工作重點和場地。這些都是由于藏書數(shù)據(jù)不準、新校區(qū)藏書布局改變和館舍不足等原因造成的。
3.4及時恢復(fù)服務(wù)
由于圖書館整體往新校區(qū)搬遷,從2011年3月9日開始閉館,影響到了師生的圖書借閱。為了將圖書館搬遷對讀者借閱的影響程度降到最低,在閉館之前的3月5日,就在新教學(xué)樓一樓南區(qū),利用3間教室,開設(shè)140座位的自由閱覽室。同時,圖書館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區(qū)閱覽室設(shè)備調(diào)試完畢,報刊閱覽正式開放。為能早日滿足師生的圖書借閱需求,在近2個月的時間里,圖書館和搬遷公司密切配合,放棄節(jié)假日,加班加點,先將1號樓書庫整理完畢。于2011年5月3日上午10點,舉行簡短儀式后正式開放,迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強烈的借閱需求。隨后,其他部門也相繼搬遷到位,及時開展業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過5個多月的努力,8月29日,新校區(qū)圖書館各業(yè)務(wù)部門全部對讀者開放。
小結(jié)
通過對藏書清點,統(tǒng)計出當時館藏圖書實際總數(shù)為62萬余冊,與圖書館賬上66萬冊相差4萬冊。說明建館30多年來,共損失圖書約4萬冊,包括遺失賠償、破損、調(diào)撥和丟失的圖書,低于預(yù)期數(shù)字。說明圖書館在圖書借閱管理上還是較規(guī)范的。清點后的數(shù)據(jù)為:呆滯書159 769冊,樣本書72 782冊,工具書和藝術(shù)類樣本書9 788冊,上架流通圖書381 881冊,共624 220冊。
4經(jīng)驗和不足
河南警察學(xué)院圖書館以前經(jīng)歷過5次搬遷,這次是第6次搬遷,也是規(guī)模最大、難度最大、問題最多、最難組織協(xié)調(diào)的一次搬遷。通過此次搬遷總結(jié)出的經(jīng)驗是:如果要順利完成圖書館搬遷工作,必須有一個好的組織領(lǐng)導(dǎo)者和一個完善、科學(xué)的搬遷方案。全體參與者要有高度的責任心、認真的工作態(tài)度和良好的配合,才能有效實施;充分調(diào)動全體館員的積極性,按照工作計劃和方案進行,才能有條不紊,井然有序地圓滿完成任務(wù)。否則,將會直接影響到整個圖書館的搬遷進度。
雖然最終完成了此次圖書館的搬遷工作,但在搬遷過程中也出現(xiàn)了各種問題,磕磕絆絆的事情不斷出現(xiàn)。這主要是由于沒有經(jīng)驗、館舍面積不足、數(shù)據(jù)掌握不準確、人員之間的配合有脫節(jié)、藏書布局大面積調(diào)整等原因造成的。通過對整個搬遷過程的回顧,可以看到,圖書館的工作還有提升的空間。
總之,此次搬遷,對圖書館來說,也是一次考驗和鍛煉,體現(xiàn)出了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強了館員之間的凝聚力,檢驗了館員之間、部門之間相互配合的能力。并且通過對館藏的清點和重新典藏,準確掌握了館藏數(shù)據(jù)和典藏數(shù)據(jù)。從藏書總量、典藏地點理順了全部館藏數(shù)據(jù),不但為今后提高藏書質(zhì)量提供準確的分析數(shù)據(jù),還為將來搬入新館打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
高校圖書館作為學(xué)校的文獻信息中心,承載著高校教學(xué)科研服務(wù)的重要責任,圖書館的管理水平必然會影響其信息資源的管理與向用戶提供服務(wù)的質(zhì)量。但是受傳統(tǒng)的圖書館管理思想和服務(wù)理念的影響,當前的高校圖書館管理還存在滯后性,尤其是在內(nèi)部控制方面尚未形成應(yīng)有的意識和制度,影響了高校圖書館的職能的充分發(fā)揮。本文通過對高校圖書館內(nèi)部控制的研究,旨在促進高校圖書館的管理水平和服務(wù)水平。
二、高校圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)高校圖書館內(nèi)部控制內(nèi)涵 內(nèi)部控制是由一系列方法、措施和程序組成的嚴密的體系,目的是為了保證組織運行的規(guī)范化和系統(tǒng)化,從而實現(xiàn)組織目標。按照內(nèi)部控制制度的分類,可以分為會計控制和管理控制。圖書館內(nèi)部控制是通過建立和執(zhí)行一整套的調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法和程序,在確保圖書館資產(chǎn)的安全、完整的條件下來協(xié)調(diào)圖書館各部門、各業(yè)務(wù)之間的行為,以提高服務(wù)質(zhì)量,促進高校教學(xué)、學(xué)術(shù)研究及相關(guān)工作的有序運行,降低各類風(fēng)險。
建立圖書館內(nèi)部控制機制,首先要進行內(nèi)部控制制度建設(shè),包括圖書館的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、崗位分工、崗位職責、授權(quán)批準、目標任務(wù)、工作流程、控制措施等,第二就是要對控制環(huán)節(jié)建立風(fēng)險識別機制,以防止各項業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù)造成圖書館工作職能的有效發(fā)揮。
(二)高校圖書館內(nèi)部控制遵循原則 主要包括:
(1)全覆蓋原則:內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋圖書館行政系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)和讀者服務(wù)系統(tǒng)。貫穿各項業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)。
(2)制衡性原則:圖書館內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方面,應(yīng)根據(jù)各項管理目標的需要,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部考核機制,通過相互制衡的內(nèi)控機制實現(xiàn)高校圖書館的各項職能。
(3)相匹配原則。高校圖書館的內(nèi)部控制應(yīng)當與管理模式、規(guī)模、復(fù)雜程度、等相適應(yīng),并根據(jù)情況變化及時進行調(diào)整。
(三)高校圖書館內(nèi)部控制現(xiàn)狀 我國高校圖書館通常是由分管教學(xué)科研工作的副校長負責,圖書館館長則負責圖書館日常運行,實行館長負責制,直接向分管圖書館工作的副校長負責。在館長領(lǐng)導(dǎo)下的領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責圖書館日常運行中各項工作,包括制定全館的工作計劃、預(yù)算、工作總結(jié)、館員聘用等。
當前大學(xué)圖書館的組織結(jié)構(gòu)基本上采取的是行政管理模式,僵化的直線職能制組織結(jié)構(gòu)對于現(xiàn)代圖書館的管理造成很多弊端。主要表現(xiàn)在:管理層次多,信息傳遞渠道不暢,環(huán)境變化的敏感性差;缺少靈活性,服務(wù)模式滯后于用戶需求;業(yè)務(wù)流程不科學(xué),造成用戶時間和精力的浪費;決策機制落后,資料的采買與用戶需求不一致,導(dǎo)致資源浪費等。
(四)高校圖書館內(nèi)部控制問題原因分析 主要表現(xiàn)在:
(1)內(nèi)控環(huán)境較弱。長期以來,無論是圖書館管理實務(wù)工作還是圖書館管理理論的研究工作,大多將關(guān)注點放在圖書館的具體業(yè)務(wù)方面,造成這一現(xiàn)象的主要原因:一是圖書館實務(wù)共總者和理論工作者缺乏內(nèi)部控制管理理念和內(nèi)控相關(guān)的知識;二是相關(guān)人員不了解內(nèi)部控制對圖書館職能發(fā)揮所起到的重要保障作用,三是對內(nèi)部控制認識上存在的誤區(qū),認為內(nèi)部控制就是會計控制,是財務(wù)部門的工作。因此,圖書館內(nèi)部控制制度建設(shè)缺位、不科學(xué),忽視圖書館全面內(nèi)部控制體系的建設(shè)和內(nèi)控工作的實施。在我國高校圖書館中,有些圖書館建立了內(nèi)控制度,但是內(nèi)控制度建立的初衷并非是從組織管理的角度出發(fā),而是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,實際工作中并未認真執(zhí)行,因此內(nèi)部控制的作用無法真正發(fā)揮出來。
(2)缺乏科學(xué)決策機制。在信息社會,圖書館用戶的需求呈現(xiàn)出個性化、多元化等特點,圖書館的服務(wù)應(yīng)該適應(yīng)這一趨勢,在制定服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式上進行創(chuàng)新,尤其是在資料的采買方面應(yīng)采取科學(xué)的決策機制,這樣才會保證圖書館的資源得到有效利用。長期以來,圖書館的管理者在決策過程中由于種種原因,未能建立相應(yīng)的科學(xué)決策機制,導(dǎo)致大量信息資源的閑置浪費。
(3)系統(tǒng)化管理層次低。信息的及時、準確的傳遞是組織有效管理的重要條件,圖書館管理同樣如此。隨著信息技術(shù)的普及,我國高校圖書館和財務(wù)部門都使用了相關(guān)的管理軟件,資產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了自動化。但是由于大部分高校圖書館各個業(yè)務(wù)流程沒有及時梳理,沒有改變原有的工作方式,不能適應(yīng)信息技術(shù)的要求,信息技術(shù)的效能無法發(fā)揮,圖書館的管理仍停留在零散化、片面化的層次,尚未進入系統(tǒng)化管理的層面。
(4)高層次管理人才的缺乏。長期以來,高校的圖書館館員大多是高校引進人才隨遷配偶的首選崗位,而隨遷配偶的文化層次和專業(yè)背景都與圖書館管理的要求存在很大的差距。同時,受傳統(tǒng)的圖書館管理理念的影響,圖書館館員缺少進修的機會,不能提高業(yè)務(wù)水平。高層次的研究型、知識型、應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)造型的人才隊伍是決定高校圖書館持續(xù)、科學(xué)、高效、健康發(fā)展運作的核心價值動力。低端劣勢態(tài)勢的生存環(huán)境決定了我國高校圖書館內(nèi)部管理體制和運作機制的改革將是一項長期的、復(fù)雜的、艱巨的過程。高校圖書館內(nèi)部缺乏高層次尖端人才的巨大的、潛在的、廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)越的、人文的、先進的服務(wù)環(huán)境。
(5)監(jiān)督體系不完善。從我國高校內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)置來看,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性較差,審計署在對71所教育部直屬高校的內(nèi)部審計部門的審查發(fā)現(xiàn),有超過一半的高校內(nèi)部審計機構(gòu)適合其財務(wù)處或者紀檢部門合署辦公;從內(nèi)部審計的職能定位來看,大部分高校的內(nèi)部審計還停留在“經(jīng)濟警察”的角色定位上,沒有起到促進高校的現(xiàn)代化管理的作用;從內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)來看,專業(yè)局限性較大,內(nèi)審人員大多是會計、教師或者其他政工干部,職稱也不高,年齡層次趨于老齡化,隊伍的梯隊建設(shè)跟不上。在高校內(nèi)部審計薄弱的大環(huán)境下,高校圖書館內(nèi)部監(jiān)督體系更是不可能形成體系,嚴重影響了圖書館的管理水平和服務(wù)水平。
三、高校圖書館內(nèi)部控制體系構(gòu)建
建立和健全內(nèi)部控制是指通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制,從而有效防范風(fēng)險,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)健運行。具體到圖書館內(nèi)部控制是要在控制成本、確保信息系統(tǒng)安全、梳理業(yè)務(wù)流程、提高資源利用效率等方面達成目標。
(一)控制目標 控制成本,表現(xiàn)在對現(xiàn)有圖書的管理和計劃采購圖書的審核批準?,F(xiàn)有圖書如果保管不當,造成資產(chǎn)流失。新圖書的采購要遵循一定的授權(quán)審批流程,確保采購的合理性、計劃性,以免造成形成所購圖書質(zhì)量低劣,無法滿足學(xué)術(shù)研究的需要。圖書館每年都要投入龐大的經(jīng)費購買大量的電子資源、軟/硬件支持系統(tǒng),目的在于為用戶提供快速便捷的服務(wù)。
(1)確保信息系統(tǒng)安全,對于電子數(shù)據(jù)庫的使用要設(shè)定安全防護程序。必須在紙本文獻、數(shù)字資源開發(fā)中實現(xiàn)并提高網(wǎng)絡(luò)化集成管理系統(tǒng)的水平;梳理借用管還流程,一方面可以提高圖書館的服務(wù)效率和水平,另一方面有利于紙質(zhì)圖書資產(chǎn)的保管。
(2)提高資源的利用效率,主要表現(xiàn)在現(xiàn)有圖書館資源的推介工作,讓相關(guān)讀者了解到該資源的存在,以及使用方法。隨著信息時代的到來,現(xiàn)代圖書館管理從一個單一的文化功能向文化、教育、情報等多功能全方位的發(fā)展,信息成為社會的重要資源。圖書館要形成資源找人的服務(wù)方式,以免造成用戶不能充分利用圖書館的優(yōu)質(zhì)資源。
(3)提高服務(wù)質(zhì)量。大學(xué)圖書館使學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要保障,其服務(wù)水平影響到教學(xué)和科研的水平。建立服務(wù)績效考核制度,滿足用戶知識需求的個性化、專業(yè)化、多元化、動態(tài)化和集成化的趨勢。同時,提高圖書館員服務(wù)的主動性。根據(jù)有關(guān)方面的統(tǒng)計,我國圖書館界和各類情報所收藏的中文文獻七成以上長期未被利用,而外文文獻更是高達九成以上在很長時間內(nèi)未被利用。而重點學(xué)科研究人員在進行該研究過程中卻要花費大量的時間精力去檢索獲取相關(guān)的文獻。
(二)控制措施
(1)加強內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)。內(nèi)部控制環(huán)境是圖書館內(nèi)部控制的氛圍,是整個內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)。首先要提高內(nèi)部控制的意識,從思想上認識到內(nèi)部控制的重要性,形成控制意識和實施控制的自覺性。其次要在組織結(jié)構(gòu)上進行創(chuàng)新和變革,改變傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu),權(quán)利適度下放,形成科學(xué)的決策機制,保證高校圖書館高效健康運作,第三就是完善內(nèi)部控制制度,對各項業(yè)務(wù)活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務(wù)制度和管理制度,并定期進行評估,不斷促使館內(nèi)機構(gòu)高效、科學(xué)、持續(xù)、健康、穩(wěn)妥運轉(zhuǎn)。
(2)梳理業(yè)務(wù)流程。圖書館內(nèi)部控制內(nèi)容包括圖書館的經(jīng)費來源、員工的編制及錄用等人事安排、機構(gòu)設(shè)置、審核經(jīng)費預(yù)算、監(jiān)督資本運營、服務(wù)質(zhì)量考核等。
圖書館的業(yè)務(wù)部門的工作包括采訪、編目、典藏、流通、閱覽、參考咨詢、情報研究、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)、硬件維護等。在實踐中,有將這些業(yè)務(wù)部門重組與優(yōu)化組合,構(gòu)建三部門,四部門或者五部門。但是如果不進行流程再造,仍然存在各業(yè)務(wù)之間的分割,造成一個部門只能為讀者提供一方面的信息,無法提供完整、系統(tǒng)的資料,也影響了圖書館的工作效率,對于圖書館的資產(chǎn)安全也存在很大的隱患。因此,圖書館應(yīng)通過內(nèi)部控制流程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強對業(yè)務(wù)和管理活動的系統(tǒng)自動控制。
(3)建立監(jiān)督機制。高校圖書館應(yīng)建立有效的監(jiān)督控制機制,加大內(nèi)外監(jiān)督力度,在校內(nèi)部審計部門的幫助下,開展全面風(fēng)險管理活動,至少安排一年評估一次。同時高校圖書館應(yīng)當建立完善讀者投訴處理機制,制定投訴處理工作流程,定期匯總分析投訴反映事項,查找問題,有效改進服務(wù)和管理。通過內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的無縫連接,可以對內(nèi)控體系運行的效果進行測試、評價,對存在的問題提出意見、措施、消除圖書館經(jīng)濟活動中的不安全隱患,維護資金安全,促進圖書館科學(xué)管理。
四、結(jié)論
人類進入新世紀的信息革命和知識經(jīng)濟時代,全球化競爭日益激烈。人是信息和知識的重要載體,人力資源是人類社會各種資源中最有效、最革命、最活躍的資源,是推動社會發(fā)展和人類進步的核心動力,也是公共圖書館持續(xù)、科學(xué)、高效、健康運行的第一價值核心因素。我國公共圖書館只有實施積極的人才戰(zhàn)略,不斷探索公共圖書館人力資源開發(fā)與內(nèi)控考量體系的前沿理論并指導(dǎo)圖書館業(yè)態(tài)運作實踐,走出一條符合實際、特色明顯、優(yōu)勢高端的業(yè)態(tài)發(fā)展新路,才能在競爭中立于不敗之地,從而使我國圖書館業(yè)態(tài)真正走上持續(xù)健康發(fā)展之路。由于高校圖書館存在委托以及信息不對稱問題,因此,高校圖書館如同企業(yè)一樣應(yīng)該實施并強化其內(nèi)部控制。高校圖書館內(nèi)部控制本質(zhì)上是一個風(fēng)險控制過程。由于高校圖書館管理層風(fēng)險意識比較淡薄,因此,高校圖書館普遍存在較為嚴重的內(nèi)部控制問題。高校圖書館需要確立內(nèi)部控制理念,建立規(guī)范的高校圖書館內(nèi)部控制制度,強化對圖書編目業(yè)務(wù)外包等關(guān)鍵控制點的控制,以逐步建立與完善其內(nèi)部控制。
參考文獻:
[1]孫逸玲、莫霄:《圖書館采訪的風(fēng)險管理》,《圖書館理論與實踐》2006年第3期。
[2]張妤、張巖、劉秀艷、盧兵兵:《我國圖書在版編目存在問題分析》,《農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊》2000年第2期。
[3]何小萍:《民辦高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的思考》,《大學(xué)圖書館學(xué)報》2006年第2期。
[4]陳莉:《公共圖書館實施客戶關(guān)系管理的對策建議》,《現(xiàn)代圖書館的人本主義思考與實踐――2002江浙滬晉圖書館中青年論壇論文集》2002年。
接手營銷策劃工作,不知不覺,已有一年?;貞涍@一年的工作經(jīng)歷,有艱辛、有成長、有收獲、更有前景。這一年既包含了太多的艱辛與不易,也取得了不錯的工作業(yè)績。成績的取得離不開本人的勤奮努力,更與領(lǐng)導(dǎo)和同事們給與我的支持和幫助密不可分。親愛的讀者,小編為您準備了一些營銷行業(yè)工作總結(jié),請笑納!
營銷行業(yè)工作總結(jié)1成功與失敗相隨,機遇與挑戰(zhàn)同在。2018年度已經(jīng)結(jié)束,伴隨而來的是新一輪充滿競爭和挑戰(zhàn)的一年,正因為競爭是殘酷的工作才更具有挑戰(zhàn)性。回顧本年度所做的工作,幾乎沒有一件事使自己能夠滿意;也未能使客戶對我___的工作達到較高的滿意度;更未曾為公司創(chuàng)造更多的價值,回想起來相當慚愧。簡要分析原因如下:
主觀上___負責人及下屬人員工作經(jīng)驗不足,能力參差不齊;管理上程序化程度不高,比較雜亂;下屬員工工作不夠主動,自我定位不準確,工作觀念不正,普遍存在一種“混”或“養(yǎng)家糊口”的工作狀態(tài),而未能意識到挑戰(zhàn)性工作對自身能力、素質(zhì)的提高。諸多主觀因素致使員工缺乏“團隊精神”,凝聚力不強導(dǎo)致工作效率低下。
客觀上公司上層管理程序過于繁雜,影響各種計劃的迅速暢通;各種建議性方案審批不明;缺乏針對各下部屬市場實際情況的指導(dǎo)性方案。導(dǎo)致各下屬機構(gòu)操作不靈活,直接降低企業(yè)及產(chǎn)品競爭力,影響銷售。而原市場遺留問題也給工作帶來較多阻力和諸多不確定性、突發(fā)性問題,比如經(jīng)銷商不穩(wěn)定和地級市經(jīng)銷商之間低價物流即倒貨。
通過分析主客觀原因,吸取失敗教訓(xùn),暴露并努力改變、解決問題,讓___成為一個符合公司長遠目標的良性健康的銷售市場是___當前目標。以下本人對___分內(nèi)部管理、客戶管理、___、銷售方案四部分總結(jié)并做出計劃和建議。
第一部分:___部內(nèi)部管理
___部一直存在個別極不穩(wěn)定因素,影響內(nèi)部團結(jié),時常出現(xiàn)不負責任的工作態(tài)度,諸多人為障礙導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)周期時間太長,工作效率極其低下。企業(yè)的競爭是人才的競爭,而人的各種意識、素質(zhì)等是由自身環(huán)境、教育等各種綜合因素決定的。本人自___時間到___以來做了各種努力,部分人就軟硬不吃,工作態(tài)度消極,如上面所提的“混”,想要收入,卻不思努力工作以提高能力與收入,此種人已經(jīng)成為___致命的障礙,而此部分人的生長環(huán)境及教育決定他很難有一個大的改變。本人認為___部要發(fā)展一定要大力從根本上整改,更需要必須的投入,比如目前存在的人員后備不足就必須培養(yǎng)一部分人員。具體問題如下:
1、___管理混亂,未能很好做到防火、防霉、防鼠、防盜等工作,保管人工作方式呆板,群眾基礎(chǔ)極差,嚴重影響團結(jié),惡化工作環(huán)境,工作效率極低,人為加大貨物流通障礙,損害___集團企業(yè)形象。
2、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作量太大,即當___又做___,導(dǎo)致直銷部門及業(yè)務(wù)人員滯留___時間太久,影響直銷人員與業(yè)務(wù)人員正常工作開展。
3、大型賣場送貨頻繁、驗收制度繁雜,而業(yè)務(wù)人員自已送貨,占據(jù)大量時間,造成工作效率低下,直接降低___集團的服務(wù)質(zhì)量,損害企業(yè)形象。
4、缺乏獨檔一面的___員,各銷售渠道俱存在不少問題,最典型的是:
a、市區(qū)___缺乏忠誠客戶且銷售網(wǎng)絡(luò)不健全,客戶經(jīng)營理念差,新品推廣不力。
b、大型賣場產(chǎn)品更新難,新品上柜慢,致命的是各種銷售促進活動經(jīng)常性斷檔。而___人員一直未能達到公司要求,對之有所改變,直接產(chǎn)生___部月銷售量波動較大。
5、送貨車輛破舊不堪,經(jīng)常維修,一方面增加銷售費用,一方面影響貨物流通,且人員安全未能得到有效保障。
6、導(dǎo)購人員素質(zhì)參差不齊,沒有經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn),缺乏企業(yè)理念與團隊精神。
7、直銷部門管理不足,缺乏良好的直銷主管,人員不穩(wěn)定,較難招聘到好的直銷人員。
以致直銷部門的銷售業(yè)績一直沒有一個較大的進展。 針對以上問題,本人提出如下建議性方案:
1、立即更換___!尋求一個積極向上又有一定保管經(jīng)驗的___,改善工作環(huán)境,加速物流,提高效率。
2、改善___工作流程,建議增加人員,責任明確,更有效對___部的___與___進行管理,加強對___部內(nèi)務(wù)如財物、人員、住房等方面的監(jiān)督與管理。
3、尋求合格的___人員,以使與___保持良好客情,加強合作,保持產(chǎn)品銷售的有序暢通,切實對___促進活動進行跟蹤,并做好各種銷售、促進評估。
4、建議更換___號車,保證派送貨物及時暢通。
5、安排時間培訓(xùn)導(dǎo)購人員,以求有一個良好的工作狀態(tài)與企業(yè)形象。
6、重點治理___部門,考慮___主管合適人選,管幫帶好___人員,以擴大產(chǎn)品占有率,促進銷售擴大影響。
7、期望公司能給予建議如何解決賣場業(yè)務(wù)人員自己送貨的難題,提高業(yè)務(wù)人員工作效率與工作積極性。
第二部分:客戶管理
目前___基本上可分為五種客戶:縣級、市區(qū)、大型(連鎖)賣場、中型(連鎖)超市、直銷及團購、勞??蛻簟>唧w管理分析如下:
一、縣級:六縣市各一商,銷售相對比較平穩(wěn),產(chǎn)品在縣級市場也屬領(lǐng)導(dǎo)品牌地位,出樣較好,經(jīng)銷商配合程度較高,信譽也不錯,基本上能配合好公司的營銷方案。但有部分經(jīng)銷商流動資金不足(如___、___、___客戶);且所有客戶的銷售網(wǎng)絡(luò)都不是很健全,大部分網(wǎng)絡(luò)是終端超市且呈自然銷售狀態(tài),鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)幾乎沒有,縣城小店也存在很多銷售空白點。
針對如此一種狀況,對客戶宣傳___營銷理念及與___合作的發(fā)展前景,樹立其對___及___產(chǎn)品的信心,然后分析其自身的管理、運作方式上存在的弊端并與其達成合作上的共識,減少其經(jīng)營品牌,盡量要求___產(chǎn)品專銷,指導(dǎo)經(jīng)銷商多渠道多級別價格體系銷售,使其做到產(chǎn)品系列化、網(wǎng)絡(luò)立體化、貨物資金流通迅速化。以達成___與客戶之間的“戰(zhàn)略伙伴關(guān)系”的雙贏局面。
二、市區(qū):目前有___,其中存在極不穩(wěn)定因素,以下是本人___年月底針對___所擬的一份“傳統(tǒng)通路銷售現(xiàn)狀”,從本文當中可見不穩(wěn)定因素之一斑,原文如下:
【___區(qū)傳統(tǒng)通路即批發(fā)渠道銷售已基本步入正軌,整體銷售穩(wěn)步上升,肯定業(yè)績的同時,不可否認___市場內(nèi)憂外患。面對如些現(xiàn)狀,只有直面缺點,認真做好市場基礎(chǔ)工作、發(fā)現(xiàn)問題客觀對待并及時調(diào)整才是根本,才能有一個長期穩(wěn)步上進和良好市場秩序的市場。以下就___區(qū)渠道銷售存在問題提出本人看法:
1、經(jīng)銷___創(chuàng)建銷售網(wǎng)絡(luò):在創(chuàng)業(yè)初期,如果資金充足,此種銷售方式未償不是一種好的模式,它能使公司迅速創(chuàng)建銷售網(wǎng)絡(luò),但隨著網(wǎng)絡(luò)的健全,此種模式所帶來的弊端逐漸顯現(xiàn)并激化成矛盾,如___及客戶的___等都直接影響投入期向盈利期的過渡。
而此轉(zhuǎn)型期間,如何運營將決定公司長期切身利益。
2、經(jīng)銷商經(jīng)營品牌互動銷售:隨著經(jīng)營品牌、產(chǎn)品的多樣化,借助某些___網(wǎng)絡(luò)拉動其他___銷售是一種良好的銷售模式。
貿(mào)易貴在雙贏,單贏的生意不是一種健康的長期的合作關(guān)系。良好的互動銷售是資源共享互相促進,共同擁有一個良性健康并具有廣闊前景的市場,而不是以損害某個品牌的利益來拉動其他品牌的銷售,或以某一個或幾個品牌的銷售利潤來彌補其他品牌的銷售虧損。只有大家共同遵守游戲規(guī)則,真誠合作,才能達到共同發(fā)展的目標。
3、___缺乏服務(wù)于長期利益的規(guī)范管理:對___的權(quán)責制訂過于簡單,與責任不成正比的權(quán)利是危險的,在給予___人員權(quán)利的同時應(yīng)就___監(jiān)控工作作出相應(yīng)的約束,一切為公司的長遠利益服務(wù)。
由于公司較少對此方面作出約束,造成業(yè)務(wù)人員為完成銷售任務(wù),給經(jīng)銷商___!
4、___按正常___體系混亂,影響___銷售積極性。
5、___自身___,___阻力加大,___推廣不力:由于___眾多,量大,___投入加大。
,以此來加快資金周轉(zhuǎn)。與此同時忽視了___,什么產(chǎn)品的銷售都有個過程,再暢銷的產(chǎn)品都是由新品推廣產(chǎn)生的結(jié)果,而在推廣過程中所產(chǎn)生的___是不可估量的?!?/p>
以上五點問題包括___基本有個弊端___一直沒有很大的改變,特別是___明年的合作意向想經(jīng)營___。 _x_的合作意向是可以讓其一個單位x_x_本任務(wù)定為x_x_月,我司可以支持一到兩個人員幫其拓展網(wǎng)絡(luò)。x_x_款方式涉及x_x_題故x_x_
三、大型(連鎖)賣場:目前有__4個店、__2個店、__、__及即將開業(yè)的“__萬貨”。年主要以__與__為主,整個管理差強人意,概括如下:
客情關(guān)系不夠好;送貨補貨不及時;賣場活動不連續(xù);各種跟蹤不到位;本司產(chǎn)品不了解;競品情況不清楚。如此一種尷尬情況已經(jīng)延緩了大半年,每一次例會內(nèi)容都包括。本人認為要根本上解決這一尷尬狀況,一方面從人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題上解決,條件成熟的情況下盡可能啟用有相關(guān)工作經(jīng)驗且業(yè)務(wù)能力強的業(yè)務(wù)人員,另一方面爭取在大型賣場的各種___活動不致斷檔,否則___大型零售終端的銷售很難有“質(zhì)”的提高“量”的飛躍。
四、中型(連鎖)超市:目前經(jīng)營的有__連鎖61個店,九頭崖33個店、__、__、__等大廈及部分中型連鎖及單店中型超市。今年___在此渠道的銷售極其不穩(wěn)定,也存在很大一部分空白點,但此一渠道的銷售風(fēng)險較高,表現(xiàn)為超市經(jīng)營不景氣且以代銷為主,故在此部分以求質(zhì)不求量的銷售方針為主,寧可不銷也要現(xiàn)款,沒有充分的評估不輕易去談銷售。
所以今年此渠道主要銷量在__超市與__,其中__的銷售如充分運作月銷售當在8至10萬左右,但__的貨款回收相當困難,所以為降低風(fēng)險以少送貨多收款的銷售方針為主,明年估計也是以此種銷售方式為主。而__的銷售尤為重要,但波動也更大,如何經(jīng)營將對___的銷售量產(chǎn)生很大影響,也直接影響___產(chǎn)品在___市場的出樣率與占有率,詳細管理及方案分析見本人年_月_日所擬“___有限公司銷售方案”。
五、直銷及團購、勞??蛻?/p>
1、因直銷部門的人員頻繁更換及直銷主管管理能力問題,致使目前___市的小型零售終端存在很大一片空白,而直銷員也經(jīng)營一小部分中型超市,更產(chǎn)生了對小店銷售的輕視,服務(wù)質(zhì)量低下,使___產(chǎn)品在___市場的占有率低下,更因直銷人員推銷能力問題及商價格低造成的沖擊,導(dǎo)致直銷客戶不穩(wěn)定且極易流失。
2、因___市國營企事業(yè)單位眾多,團購及勞保市場前景廣闊,但因人員不足,導(dǎo)致此一部分市場很大一部分不明了或讓競爭對手搶先一步,尤為可惜,這是___最薄弱的一個銷售環(huán)節(jié)。
為改變此一狀況提出管理及銷售方案如下:
(1)對直銷員進行銷售培訓(xùn),提高其推銷能力及服務(wù)質(zhì)量,做到讓客戶滿意,讓公司滿意,穩(wěn)步拓展小店銷售網(wǎng)絡(luò),促進銷售。
(2)對直銷員進行分類,部分人對小店及小超市銷售,按___考評制度核算工資,授權(quán)能力較強的另一部分直銷員針對中型超市及團購、勞保市場進行銷售,基本工資300元,基本任務(wù)初定為一萬/月,超過部分如銷售中型超市按2%提成,如團購或勞保按1%提成。
第三部分:銷售費用及銷售情況
___年完成銷售約___萬左右,月平均銷售___萬元,詳細品類銷售情況見附表二“產(chǎn)品銷售情況”,銷售費用因___本年度未對此部分進行統(tǒng)計,且未能對費用原因做一個合理透徹的分析,賬面上反映不出,但根據(jù)本人了解費用率不低,面對此種狀況當由各種原因造成。本人認為不能因為費用高而減少投入,恰恰相反,只要是能提高企業(yè)與產(chǎn)品競爭力,能促進產(chǎn)品銷售或能讓消費者認知,就必須而且要大膽投入相當?shù)馁M用,___市的商場銷售促進費用相對于北京、上海只能說是較低,如若不敢投入,兩年甚至一年之后___產(chǎn)品在___市場的競爭力將大大不如競爭對手,恐將步入惡性循環(huán)狀態(tài),即越不敢投入銷量越差,銷量越差越不敢投和入。 _x_年銷售情況預(yù)測請參考附表三“x_x_x_x_銷計劃”,銷售費用有:
1、___租賃費、運輸費、辦公費、水電費、人員工資等可預(yù)算費用。
2、正常促銷贈品不可預(yù)算費用。
3、預(yù)計個縣城商各___元計___元直銷或?qū)з弳T工資。
4、建議適當增加部分各級商店招及車身廣告費用投入。
5、本人就___市大型賣場年月銷售量及月銷售費用做一個前期預(yù)測與評估,請參考附表一“___市大型賣場最低月銷量及月銷售費用預(yù)計表”。
第四部分:銷售方案
要完成___年所預(yù)計的___萬元銷售指標,本人提出如下銷售方案:
1、縣級市場:鞏固現(xiàn)有銷售網(wǎng)絡(luò),做好客戶營銷參謀,指導(dǎo)客戶多渠道多層次立體經(jīng)營,爭取針對縣城終端超市開展面對消費者的多元化促進活動,改變現(xiàn)有自然銷售的被動銷售局面。
充分發(fā)揮縣城直銷員作用,借助公司每一次促銷迅速大量鋪貨,努力拓展網(wǎng)絡(luò),開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場。
建議公司與其他廠商舉行聯(lián)合促銷,比如與生產(chǎn)食用油廠商聯(lián)合,購___產(chǎn)品幾件送食用油一瓶,購食用油一桶送___某某產(chǎn)品一提;或公司給___予自由調(diào)節(jié)贈品的權(quán)利,比如本月___一件十元促銷,可改成購三件___送5公斤金龍魚油一瓶。如此開展多樣化的面對傳統(tǒng)通路的促銷活動,相信對公司的銷售特別是縣級市場一定能有一個很好的促進,又能防止客戶對公司產(chǎn)品采取變相降價。
2、市區(qū)渠道:當務(wù)之急是對市區(qū)二批網(wǎng)絡(luò)的掌握。
如與奧博簽訂合同則重在培養(yǎng)二級批發(fā)商作為候補客戶,縮短新品面市時間,加快貨物與資金流通,進一步拓展網(wǎng)絡(luò),擴大中小紙行及小型零售終端的銷售。
如未與___合作則對所有___市場采取___經(jīng)銷,為減小___所帶來的沖擊,首先對所有客戶在公司___基礎(chǔ)上___,重新整合市場,重點培養(yǎng)若干運營思想較好有實力忠誠的___,并建議公司針對___的所有促銷產(chǎn)品實行與其他地區(qū)不同的政策,以___對___市場的影響,穩(wěn)定___市場的價格體系基本完整,不至于對___傳統(tǒng)渠道的銷售產(chǎn)生很大的負面影響。建議公司對普遍存在的___現(xiàn)象采取有效措施,堅決___。
3、大、中型(連鎖)賣場:維護企業(yè)形象,加強客情關(guān)系,保證企業(yè)服務(wù)。
做好對競品與本品進行優(yōu)劣勢分析,針對丹尼斯、金博大等大型賣場與部分中型賣場,不間斷采取形式多樣的買贈或特價銷售活動,并做好事前預(yù)測、事中跟蹤與事后效果評估。以求達到產(chǎn)品在終端的銷售穩(wěn)步提高。
4、小型零售終端:調(diào)動___人員工作積極性,充分發(fā)揚能者上、庸者下的激勵機制,嚴格執(zhí)行對直銷工作的考評、監(jiān)督,開展針對小型零售終端的多樣化買贈促進活動,迅速占領(lǐng)小型零售終端市場,提高產(chǎn)品覆蓋率、占有率,提高銷售量。
5、組織專人負責團購、勞保市場,特別是加強心相印產(chǎn)品的單位定制,提高銷售。
以上是本人就職近一年來對___的總結(jié)及提出的方案及各種建議,不周之處,希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予指點,并希望領(lǐng)導(dǎo)能多為處于銷售第一線的員工多一點理解,多一些關(guān)心與支持,相信大家都是為了___,都是為了___有一個良好的銷售市場與環(huán)境才聚到一起,實事求是,少一點官僚,多辦點實事。相信___、___的員工一定會有一個美好的前程!
營銷行業(yè)工作總結(jié)2轉(zhuǎn)眼間又到了年終總結(jié)的時刻,回首2018,現(xiàn)將本年度我所做工作進行總結(jié)如下:
一.上半年按照領(lǐng)導(dǎo)安排,與__一塊負責5D影院日常播放及設(shè)備維護工作
僅在安裝設(shè)備期間,出于大局意識、安全意識等,寸步不離安裝人員,從臘月十一一口氣加班到正月十七,中間沒歇一天。大年二十九,為了修好電路,打著手電陪著電工加班干到晚上11點,后來電路終于修好了。雖然累,但累的心安理得,覺得心中坦蕩,覺得對得起自己的工資,對得起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷。
設(shè)備維護期間做到了小故障能自主解決的從來都是及時自主解決,解決不了的也都及時上報了領(lǐng)導(dǎo)說明了情況,做到了盡力而為、問心無愧!
回想起來,那時每天來上班都懷著一種緊張而復(fù)雜的心情去工作,每天在5D最先考慮的就是安全第一,總要考慮椅子是否安全、螺絲是否松動、室內(nèi)氣味刺鼻程度等事,為此總要每天打掃完影院就及時檢查一遍螺絲,播放過程中還要時不時的跑進倆廳看現(xiàn)場效果,看有沒有小孩從椅子上摔倒、有沒有游客不適等癥狀、看有沒有出現(xiàn)設(shè)備不正常如音響不響、噴水不噴等一些觀影瑕疵,為此那時又每兩天設(shè)備加一次水、每15天空壓機放一次水、每半月液壓桿打一次黃油......每天又要有充分的心理準備去面對各種突發(fā)事件,如因觀影不適而令游客現(xiàn)場嘔吐的事發(fā)生也不是一次兩次了,每次都要及時清掃垃圾只為讓后續(xù)的觀影群眾心情舒暢滿意而歸。那時也經(jīng)常遇到游客糾紛的情況,也都出于園區(qū)的高度,忍氣吞聲,給于了最心平氣和的解釋,不是為別的,只是想,只要大環(huán)境好了,個人的苦和累,也就不值一提了。
二.下半年,調(diào)入市場營銷部,積極服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成工作如下
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好了經(jīng)營部倉庫管理工作,保證了出庫、入庫有記錄,物品去處有處可查。
2.對游客服務(wù)中心所展賣書籍、紀念品等及時供給,保證了游客前來購買時候供貨通暢
3.與__網(wǎng)、__旅行社、__網(wǎng)等多家網(wǎng)絡(luò)售票平臺簽訂了代售票協(xié)議,擴展了我園網(wǎng)絡(luò)售票的渠道。
4.按經(jīng)營部部門領(lǐng)導(dǎo)指示,搶先注冊__文化園新浪微博賬號,并在不到3個月的時間內(nèi),發(fā)送__文化園園區(qū)相關(guān)微博212條,發(fā)展有效粉絲274名,附加插圖170余張,為宣傳__文化園盡了一份綿薄之力。
5.《__學(xué)堂》開播后,通過登門拜訪、電話溝通等多種方式,與經(jīng)營部同事聯(lián)系教育機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)等幾十家,把《__學(xué)堂》開播以及全市中小學(xué)生免費游園的訊息,第一時間向外界宣傳出去。
6.服從經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)安排,做好了攤點值班工作。
保證了小木屋的正常營業(yè),并對小木屋進行及時進貨,保證供給。
7.依舊保持了一個老員工應(yīng)有的工作態(tài)度,在專職講解員抽不開身的時候,出于大局意識,多次自動補位,及時有效地完成了領(lǐng)導(dǎo)所安排的一些講解接待工作,接待中對待游客一如既往態(tài)度誠懇,無一次因態(tài)度不好、服務(wù)不周而被游客投訴的事件。
8.全年來團結(jié)同事、服從領(lǐng)導(dǎo),積極響應(yīng)了園區(qū)安排的各項活動,凡是從園區(qū)高度出發(fā)的活動,都積極響應(yīng)了,并嚴格落實了園區(qū)規(guī)定的各項紀律,全年上班期間無一次遲到、早退、曠工等記錄。
營銷行業(yè)工作總結(jié)3本人自去年年底受聘于公司市場營銷部以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極展開了市場調(diào)查、中心開業(yè)及中心推廣一系列工作。轉(zhuǎn)眼間,2018年即將過去?;厥走@一年來的工作,盡管市場營銷部為公司的貢獻微薄,但總算邁出了發(fā)展的第一步。在公司工作一年來,完成了一些工作,積累了一些寶貴的經(jīng)驗從中取得了一些收獲 ,也清楚的認識到了自己在工作中的一些不足,以下是自己對一年來工作方面的總結(jié)。
一、市場調(diào)研
1、市場信息的收集
醫(yī)療行業(yè)市場信息主要通過網(wǎng)絡(luò)、媒體中展開收集,主要是通過醫(yī)療行業(yè)、醫(yī)療相關(guān)行業(yè)、醫(yī)院口碑等信息中搜集。渠道包括:政府機關(guān)、醫(yī)療機構(gòu)、金融機構(gòu)、公報、物業(yè)行業(yè)新規(guī);物業(yè)協(xié)會、機關(guān)團體公布資料;物業(yè)行業(yè)研究機構(gòu)提供的資料;廣告、媒體以及公共圖書館、物業(yè)行業(yè)市場方面相關(guān)資料。
2、信息分析和甄別
項目信息包括擬建、在建工程項目,按照功能分類匯總,并對各個項目信息的建筑概況,開發(fā)商,使用者等進一步調(diào)查,以確認和完善各項信息,作為業(yè)務(wù)拓展的一手資料。此外,項目信息需要保證其準確性和時效性。
對于市場調(diào)研收集到的已經(jīng)在業(yè)務(wù)拓展中涉及到的所有信息按照競爭對手、投資商、開發(fā)商、業(yè)主、各地行業(yè)主管部門、物業(yè)行業(yè)政策等幾方面進行分類匯總,整合存檔。
3、市場部信息庫的建立
市場部應(yīng)當建立自己的數(shù)據(jù)庫,通過對所收集信息的合理分類和系統(tǒng)整合,
市場調(diào)研收集到的所有信息及時錄入,將為今后的工作提供便利。目前,醫(yī)療市場各方面信息量相對較少,而且不很全面,將在今后的工作中進一步完善。存在不足及改進措施:
1)部分信息錯誤、過期,影響到推廣進程,今后的市場調(diào)研工作中應(yīng)該加強信息的準確性和時效性。
2)市場調(diào)研力度不夠,需加強,拓展更多的調(diào)研渠道,投入更多的精力于調(diào)研工作,以獲得更多、更全面的市場信息。
3)信息未能系統(tǒng)整合,不便于查閱,需要建立完善的市場部信息庫。
二、中心開業(yè)
開業(yè)活動今年也做了不少了,開業(yè)活動花費費用高且效果不是特別好。我認為不如把開業(yè)活動的費用放在宣傳或者推廣上。存在不足及改進措施:
開業(yè)活動盡量取消,或者以專家講座的形式出現(xiàn)。多情媒體,盡量盡可能的在短時間內(nèi)帶來患者。
三、中心推廣
1、軟文:軟文形式相對于其他宣傳方式在于把需要宣傳的內(nèi)容以一種具有閱讀性的方式進行傳播。
相對容易取得良好的效果。不過由于線下軟文的載體只存在于報紙雜志等形式刊登,所以價格和宣傳次數(shù)受限制。所以在未來宣傳的選擇上盡量減少大城市或快節(jié)奏生活城市選擇該種宣傳方式,而在小城市或刊登費用低廉的地區(qū)可以采用這種方式。
2、滾動字幕:飛播廣告是今年在多個中小型城市中采用的宣傳手段,飛播宣傳價格低廉,宣傳面積廣泛,且因為通過各地方有線電視臺播放,所以在當?shù)鼐哂幸欢ㄊ找暤膹娭菩?,取得一定的效果?/p>
不過由于將來越來越嚴格的全國的廣播電視管理和限制,未來這種宣傳手段可能隨著管制的嚴格而漸漸取消。
3、廣播廣告:廣播宣傳在本年度中進行幾次宣傳,都沒有取得良好的效果。
廣播內(nèi)容和專題采訪節(jié)目沒有取得很好的效果。不過廣播的優(yōu)勢在于成本相對較低、目標受眾年齡層貼合公司設(shè)備受眾年齡層,且該人群具有穩(wěn)定的收聽習(xí)慣。接下來的宣傳可以由固定的廣播和專題講座改為請科室專家做客廣播臺的醫(yī)療類節(jié)目,可以針對該人群進行特定的宣傳和解答。
4、報紙新聞:報紙新聞宣傳有最高的可信度和極低的費用兩種特點,經(jīng)常用在開業(yè)活動中進行一些采訪和拍攝。
后期除非有很好的新聞點或者培訓(xùn)會等活動,否則不太有機會再找到記者進行新聞性質(zhì)的宣傳。由于該種宣傳方式非常高的可信度,制造適當?shù)男侣匋c會給設(shè)備帶來比較好的宣傳效果
5、培訓(xùn)會和禮品:作為主辦方的培訓(xùn)會需要邀請專家到場進行培訓(xùn),對未來的轉(zhuǎn)診具有非常好的作用,不過缺點是花費的費用比較高。
而且見效比較慢。如果作為其他會議的贊助商,被允許進行一段時間的演講或者有一個展位則可以具有比較不錯的性價比和一定的宣傳效果,風(fēng)險性較小。
6、社區(qū)活動:社區(qū)活動是未來宣傳活動的重點方向。
社區(qū)活動直接使醫(yī)生面對患者,通過直接的溝通進行一對一的宣傳活動。而且費用低廉、同時帶來最直接的收益效果。
7、視頻廣告:視頻廣告受眾面非常大,雖然有非常好的宣傳效果,但由于價格過高所以不能在大城市進行宣傳。
未來電視視頻廣告的宣傳方向是拍攝時間較長的宣傳視頻,在小城市中進行有針對性的宣傳。存在不足及改進措施:
今年一年我們也用了好多方式推廣,軟文、社區(qū)及廣播的效果還是不錯的,今后我們會把軟文及社區(qū)作為宣傳的重中之重。
四、個人總結(jié)
只有擺正自己的位置,熟悉本部門基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位,沒有熟練的專業(yè)知識,就不能勝任這項工作,熟悉專業(yè)知識是做好工作的前提。由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,工作中還存在很多不足之處,自己要自覺加強自身學(xué)習(xí)和修養(yǎng),努力適應(yīng)這分工作。所以除了自己要在短時間內(nèi)惡補,還非常需要領(lǐng)導(dǎo)與同事的教導(dǎo)與督促。
自己要主動融入集體,處理好各方面的人際關(guān)系,才能在新的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)。態(tài)度決定一切,市場競爭日趨激烈,市場機制會愈趨規(guī)范,每個公司、每個人都會面臨不斷的變化,并不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在自己面前,自己以一種什么樣的態(tài)度去對待它,自己就會得到一種什么樣的結(jié)果。耐心細致地做工作態(tài)度是對自己一種承諾,工作中養(yǎng)成良好的工作態(tài)度才能贏得總經(jīng)理及同事們的認可。
必須要堅持原則落實各項規(guī)章制度,認真做到管理,才能履行好自己應(yīng)盡的崗位職責。崗位職責是自己的工作要求,也是衡量自己工作好與壞的評分標準,自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,必須要始終以崗位職責為衡量的標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為。努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯和信任。使自己在工作中的價值的到最大化展現(xiàn)。
要樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)的能力。努力提高自己對工作的執(zhí)行力,才能把分內(nèi)的本職工作做好。工作中自己時刻提醒自己,工作中只存在上下級關(guān)系,無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作不能有絲毫的馬虎與怠慢,在接受任務(wù)時,一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。才能更好的協(xié)助其他同事的工作。
市場部的工作是我的職責,不過我相對做的事情比較雜。市場宣傳及廣告投放,市場宣傳及廣告做的最多的是我們的線下宣傳,為推廣也想了很多的方法,為廣告投放也絞盡腦汁,報紙夾帶、門戶網(wǎng)站廣告、車身廣告、電梯廣告、軟文宣傳、電視飛播、社區(qū)活動等等想了很多,也準備了很多,不過作為我們一個發(fā)展型的公司,不能和的大型公司攀比,拿錢砸市場,那是不可能。每一分錢都要花在刀刃上,老大是開明的,大錢投不起,我們可以用小錢。頸肩腰腿痛是全世界的老大難問題,頸肩腰腿痛多為慢性勞損及無菌性炎癥引起的以病患部位疼痛,腫脹甚至功能受限為主的一組疾病。常見病包括:頸椎病,肩周炎,腱鞘炎,腰間盤突出,腰肌勞損,骨質(zhì)增生等疾病。因起病比較隱蔽,癥狀不典型或疼痛時輕時重,有時甚至可自行緩解,因而不被廣大患者所認識,從而錯過 了治療的最佳時機。經(jīng)過這一年的積累,我們想把宣傳的重點放在社區(qū)轉(zhuǎn)診上。
在此,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個平臺及給予我支持與教誨。在以后的工作中,我會積極吸取工作經(jīng)驗,克服不足,愛崗敬業(yè),端正自己不良的工作態(tài)度,摸索實踐。通過多看、多學(xué)、多練來提升自己各項業(yè)務(wù)的技能,加以做的更好。也希望我們這個集體在新一年中不斷的閃亮新的光彩和榮耀。
營銷行業(yè)工作總結(jié)42019年就快結(jié)束,回首2019年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,可以說,2019年是酒店推進行業(yè)改革、項目啟動、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度工作情況總結(jié)如下:
一、工作方面
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要,2019年對于酒店來說經(jīng)歷了很多。
二、思想方面
總結(jié)了一年的工作下來,在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
三、不足之處
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
四、下一步的打算
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與周圍的同事進行溝通,聽取身邊同事和領(lǐng)導(dǎo)的意見并把它實施在工作中,接下來的工作我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結(jié)才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,__酒店的未來如同浩瀚雄鷹,展翅高飛。
營銷行業(yè)工作總結(jié)5在過去的一年里,銷售部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的密切配合下,基本完成了年的工作任務(wù)。部門的工作也逐漸步入成熟。在這一年里我們具體工作總結(jié)如下:
一、對外銷售與接待工作
首先銷售部經(jīng)過了這一年的磨合與發(fā)展,已經(jīng)逐步的成熟了自己的銷售工作,拓展了自己的市場。把商大酒店全面的推向旅游市場,提高了酒店的知名度,爭取做到限度為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益。根據(jù)年初的工作計劃認真的落實每一項,今年銷售部的工作重點放在商務(wù)散客和會議的銷售上,由于酒店所處的地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的銷售部散客入住率為,我們加大商務(wù)客人的銷售力度,拜訪重要公司簽署商務(wù)協(xié)議,同時根據(jù)季節(jié)的不同制定不同的銷售方案,有針對性的走訪客戶,及時與經(jīng)銷商聯(lián)系。為旺季的酒店整體銷售量做好鋪墊。平時在整理客戶檔案時,分類定期的回訪,同時不斷的開發(fā)新客戶。
隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的宣傳不僅僅提高了酒店的知名度,而且通過網(wǎng)絡(luò)公司提高酒店整體的入住率。同時在這一年里我們接待了多個大中小型會議,對于每個會議的接待,所有部門都能夠認真的配合銷售部,圓滿完成會議的接待工作,客人對我們的工作給予了肯定。在這里由衷的感謝各個部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工對我們銷售部工作的支持。
二、對內(nèi)管理
酒店擁有自己的網(wǎng)站,由銷售部負責網(wǎng)站的維護和網(wǎng)頁內(nèi)容的更新,通過網(wǎng)絡(luò)進行宣傳擴大影響力,并及時準確的把酒店的動態(tài)、新聞出去,讓更多的人了解酒店,同時我們提出新的酒店網(wǎng)站建設(shè)方案,這為今后酒店網(wǎng)站的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
三、不足之處