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      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化

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      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化范文第1篇

      一、ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

      (一)實(shí)現(xiàn)了程序自動化

      ERP的運(yùn)用使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)日趨自動化、網(wǎng)絡(luò)化,、信息化、便捷化。ERP將傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的人工步驟轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝悴襟E,通過計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)了自動化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網(wǎng)絡(luò)化的影響下,各部門建立了密切的線性練習(xí),極大的密切了企業(yè)各部門的內(nèi)部聯(lián)系。

      (二)信息收集的范圍擴(kuò)大

      財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的信息收集和處理主要針對的是財(cái)務(wù)方面的信息,此外還涉及部分其他業(yè)務(wù)往來信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現(xiàn)信息收集不全、數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)等情況[2]。ERP經(jīng)營管理體系有效運(yùn)用后,運(yùn)用信息技術(shù)整合了各部門的信息,實(shí)現(xiàn)了各部門和各領(lǐng)域的資源共享,打破了數(shù)據(jù)庫的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對業(yè)務(wù)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地、全面的搜集和整理,并對其進(jìn)行有效的分析,使信息收集的范圍擴(kuò)大。

      (三)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性

      ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達(dá)的時(shí)間,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的閉塞性,全球范圍內(nèi)聯(lián)機(jī)管理,對所有信息進(jìn)行整體整合,財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)可在世界范圍內(nèi)迅速傳達(dá),縮短了業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)信息業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性。

      二、ERP給財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

      ERP經(jīng)營管理體系的有效運(yùn)用給財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來了極大的便利,這是有目共睹的,但是風(fēng)險(xiǎn)與利益同在,ERP體系也為財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來了巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)。雖然ERP實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)程序自動化,擴(kuò)大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時(shí)效性,ERP系統(tǒng)本身較為復(fù)雜,在實(shí)現(xiàn)了信息全球化的同時(shí),使信息傳播和業(yè)務(wù)處理的環(huán)境變得極為復(fù)雜多樣,不易操控。一旦運(yùn)行失常,就會給財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來極大損失。

      此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數(shù)據(jù)及信息資源,一旦這些資源管理不善財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)就面臨著數(shù)據(jù)流失的危險(xiǎn),而這些企業(yè)私密數(shù)據(jù)及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)行造成極大的困擾,給財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來不可估量的損失。

      三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理方案

      ERP體系給財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)不可避免,那么企業(yè)應(yīng)該采取何種措施有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮ERP體系的最大優(yōu)勢,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的更大發(fā)展 ?以下筆者進(jìn)行了分析。

      (一)制定內(nèi)部的控制制度

      ERP體系的風(fēng)險(xiǎn)性與生俱來,為了將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低最基本的就是要制動財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制制度,在對ERP體系進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上,對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,合理評估每個(gè)操作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)性,對系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)采取恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟM(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)企業(yè)還可以對ERP體系進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā),將財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展到一個(gè)新的高度。

      (二)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理

      加大對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責(zé),分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系,各部門相互監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)部門透明、相互牽制的效果,保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

      (三)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制、防患于未然

      ERP體系的運(yùn)用使財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn),這要求我們必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,充分做好應(yīng)急預(yù)案工作,防患于未然,以備不時(shí)之需。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行當(dāng)中我們通常能夠?qū)ο到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)做出很好的預(yù)測和處理,但是對人為風(fēng)險(xiǎn)的防范意識卻極為缺乏。對此企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和應(yīng)對機(jī)制,防范任務(wù)因素對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)造成的破壞。

      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化范文第2篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會計(jì)制度;貫徹;問題;解決途徑

      隨著改革開放的推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成為了改革的重要目標(biāo)之一,全民化的醫(yī)療目標(biāo)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足社會發(fā)展的需求,在新形勢下要求醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、高效、安全以及經(jīng)濟(jì)。國家衛(wèi)生部、財(cái)務(wù)部根據(jù)社會發(fā)展的需求,緊急出臺了《醫(yī)院會計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,極大地改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,給廣大醫(yī)療患者帶來了福利。但是在實(shí)際工作中,尚有一些無法革除的弊端有待解決。

      一、財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度實(shí)施過程中存在的缺陷

      (一)制度更替過程中產(chǎn)生的問題由于新制度的實(shí)施,原有的科目數(shù)量得到了擴(kuò)充,一些本沒有的科目現(xiàn)已經(jīng)增設(shè)。但是在新舊制度的更替階段,由于時(shí)間緊張等問題,使得會計(jì)核算依然沿襲原來的會計(jì)制度,造成了核算內(nèi)容與實(shí)際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設(shè)的科目——資產(chǎn)項(xiàng)目,這不僅是對原來固定資產(chǎn)核算方法的一種改進(jìn),也是根據(jù)實(shí)際需求防止國有資產(chǎn)流失,所以在核算的時(shí)候就不能再使用以往的核算方法,要依據(jù)新出臺的核算方法,對資產(chǎn)折舊和凈資產(chǎn)的多少進(jìn)行核算。(二)成本費(fèi)用控制不到位根據(jù)我國社會主義的國家性質(zhì),醫(yī)院大都是帶有公益性質(zhì)的福利機(jī)構(gòu)。但也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,造成了醫(yī)院的運(yùn)營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度對于這個(gè)狀況做出了詳細(xì)的規(guī)定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實(shí),使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標(biāo)準(zhǔn)。(三)信息自動化管理水平不高對于費(fèi)用監(jiān)督問題,尤其是成本費(fèi)用監(jiān)督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費(fèi)用核算。而對于醫(yī)院的收支費(fèi)用核算都是將各項(xiàng)細(xì)小的收支費(fèi)用作為依據(jù),但是由于款項(xiàng)眾多,所以不得不借助信息技術(shù)的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數(shù)據(jù)的正確性,所以財(cái)務(wù)管理要求自動化管理系統(tǒng)具有高效、快捷的特點(diǎn),但是目前我國的信息自動化管理系統(tǒng)水平并不能夠滿足實(shí)際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財(cái)務(wù)預(yù)算體系不健全目前我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系不健全,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,雖然設(shè)有審計(jì)部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財(cái)務(wù)預(yù)算直接決定著資金的使用量,這也間接關(guān)聯(lián)著活動的開展質(zhì)量。由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使得預(yù)算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和會計(jì)核算軟件沒有進(jìn)行統(tǒng)一和完善由于技術(shù)上的欠缺,造成醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個(gè)人信息的安全性,而且還有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被更改。此外,新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求醫(yī)院都要采用統(tǒng)一的會計(jì)核算軟件,但是由于各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進(jìn)行更換。由于各大醫(yī)院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也有著顯著的區(qū)別,編寫程序的風(fēng)格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關(guān)的協(xié)議進(jìn)行制約,所以數(shù)據(jù)也就無法統(tǒng)一,給彼此之間的數(shù)據(jù)信息共享帶來了很大的困難。(六)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)太大根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,新舊制度的更替增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產(chǎn)的清理核算到核算軟件的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員的加班次數(shù)以及頻率呈現(xiàn)上升趨勢,但是由于核算工作性質(zhì)較為特殊,時(shí)間又比較緊張,所以往往在很多醫(yī)院出現(xiàn)了最后連會計(jì)報(bào)表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因?yàn)闀r(shí)間的緊張而不能夠如期開展。通過總結(jié)以及研究發(fā)現(xiàn)其中具體的原因在于,一是財(cái)務(wù)人員對新會計(jì)制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內(nèi)容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作不到位,無法對新制度有一個(gè)良好的認(rèn)知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進(jìn)度。三是財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平不高,相關(guān)的業(yè)務(wù)知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財(cái)務(wù)管理的工作效率,影響了實(shí)際的工作進(jìn)度。最后,醫(yī)院的信息化水平與實(shí)際的工作需要之間構(gòu)成了矛盾,醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)無法與會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行對接,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)需要借助人工操作進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入工作,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且推遲了實(shí)際的工作進(jìn)度。(七)制度的更替,增加了醫(yī)院的負(fù)債率目前我國很多醫(yī)院的歷史較為悠久,房屋以及設(shè)備沒有得到很好的更換,而且規(guī)模又相對比較大等,由于連續(xù)多年沒有進(jìn)行對固有資產(chǎn)的清理核算,也沒有對相關(guān)的設(shè)備及房屋等進(jìn)行修繕,造成了固定資產(chǎn)的大量貶值。但是醫(yī)院的負(fù)債并不是與醫(yī)院的總資產(chǎn)成正相關(guān),也就是說醫(yī)院的負(fù)債并不會因?yàn)獒t(yī)院總資產(chǎn)的減少而降低,這就造成了醫(yī)院的負(fù)債率過高等問題的產(chǎn)生。而且國家已經(jīng)長時(shí)間沒有對相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行資金扶持,所以醫(yī)院的大型設(shè)備購買以及基礎(chǔ)設(shè)施修繕等資金支出都是靠醫(yī)院自行解決,這不僅提高了醫(yī)院的負(fù)債率,而且使得醫(yī)院在短時(shí)間內(nèi)無法對現(xiàn)有問題進(jìn)行解決而長期處在高負(fù)債的狀態(tài)。

      二、對醫(yī)院財(cái)務(wù)、會計(jì)制度的強(qiáng)化措施

      (一)加強(qiáng)信息化自動化建設(shè),提供便捷簡單化的數(shù)字核算自動化水平的提高是推動新財(cái)務(wù)制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補(bǔ)了原有的信息管理漏洞,使得醫(yī)院的收入與支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)更加詳細(xì)透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫(yī)院信息,為減少醫(yī)院成本、提高工作效率等提供了發(fā)展的契機(jī)。此外,還可以利用先進(jìn)的自動化系統(tǒng)對醫(yī)院的會計(jì)核算軟件進(jìn)行及時(shí)的升級,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制對于財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作的標(biāo)準(zhǔn),與傳統(tǒng)的會計(jì)制度比較,新會計(jì)制度的要求相對更加嚴(yán)格。主要體現(xiàn)在:一是要求財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)不僅要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且還要具有一定的管理監(jiān)控能力;二是要求財(cái)務(wù)人員要定期的參加相關(guān)的培訓(xùn)工作,來提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(三)開展全成本核算,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益為了保證資產(chǎn)的真實(shí)性,核算醫(yī)院總資產(chǎn)的時(shí)候要進(jìn)行醫(yī)院資產(chǎn)折舊費(fèi)用的核算。而且,根據(jù)新會計(jì)制度的規(guī)定,為了明確醫(yī)院的資產(chǎn)總值,必須按照折舊計(jì)算醫(yī)院的總資產(chǎn)。此外,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計(jì)核算軟件提高工作效率,推進(jìn)工作進(jìn)度。例如,在進(jìn)行全成本核算的時(shí)候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當(dāng)期的各項(xiàng)收入減去各項(xiàng)支出后,最后得出的數(shù)額總和就是當(dāng)期的利潤。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的審計(jì)監(jiān)督和資金使用的時(shí)效性審計(jì)作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)監(jiān)督手段,近年來在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的固定資產(chǎn)考核機(jī)制和控制機(jī)制要按照規(guī)定的程序運(yùn)行,有針對性地對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,例如使用評估的方法對財(cái)產(chǎn)的購置效益進(jìn)行評判。此外,還要加強(qiáng)采購、稽查盤點(diǎn)的盈虧處置和衛(wèi)生材料的發(fā)出和庫存管理等,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)成本的核算、低值易損成本的核算、衛(wèi)生材料成本的核算等核算過程中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督。(五)改革醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表,順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動更加趨向多樣化和復(fù)雜化。在這種形式下,醫(yī)院的發(fā)展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時(shí),市場發(fā)展不穩(wěn)定加大了醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。所以為了降低醫(yī)院經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),原有的簡單化的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)不能夠滿足使用者的需求,所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在原有的財(cái)務(wù)報(bào)表上增加醫(yī)院經(jīng)營成果的記錄以及決策現(xiàn)金流等信息。而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸成熟,已經(jīng)完全可以在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中進(jìn)行使用,不僅能夠取代較為落后的財(cái)務(wù)報(bào)表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進(jìn)一步增加,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的使用價(jià)值。(六)加強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)付賬款管理,降低醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)付賬款是醫(yī)院一項(xiàng)比較大的流動負(fù)債,主要體現(xiàn)醫(yī)院在短時(shí)間內(nèi)能夠償還債務(wù)的能力。降低應(yīng)付債款的額度能夠有效地減少醫(yī)院負(fù)債的壓力,所以醫(yī)院可以設(shè)置二級賬目進(jìn)行細(xì)化管理。同時(shí),為了降低工作人員在執(zhí)行過程中出現(xiàn)人為差錯(cuò)的概率,可根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)付賬款的流程。此外,醫(yī)院在進(jìn)行全局考慮的前提下,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整應(yīng)付賬款的周期,周期的選擇必須以醫(yī)院實(shí)際的償還能力大小作為基礎(chǔ),確保醫(yī)院足夠的流動資金支持運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、結(jié)語

      本文就新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度在貫徹落實(shí)的過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的探討,并根據(jù)實(shí)際情況提出解決問題的措施。目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢迅猛,經(jīng)濟(jì)活動較之以前也更加多樣化、復(fù)雜化,在這種情況下,醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加,只有強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督才能夠降低這一風(fēng)險(xiǎn),并保證所有的病患在新制度的執(zhí)行下得到相應(yīng)的優(yōu)惠。我國是一個(gè)社會主義國家,醫(yī)院大多是帶有公益性質(zhì)的福利機(jī)構(gòu),先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制能夠有效地保證帶有公益性的機(jī)構(gòu)的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時(shí)效性。

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      [2]張紹軍,王樹芹,陳麗珠.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度貫徹過程中存在的問題及解決途徑[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2013(4).

      [3]曹志茹.醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析淺析[J].江蘇商論,2009(21).

      [4]蔣幼君,張捷,鄭淑紅,潘燕玲.醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)展趨勢探討[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2002(1).

      [5]王美榮.會計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(3).

      [6]蘇德林.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)債務(wù)狀況和化解對策研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012,(7):122.

      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化范文第3篇

      分析ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干研究,有助于企業(yè)管理工作者明確財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題和發(fā)展的需求,從而在實(shí)際發(fā)展的過程中結(jié)合實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制工作。

      關(guān)鍵詞:

      ERP環(huán)境;財(cái)務(wù)會計(jì);信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

      ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式,在實(shí)際應(yīng)用的過程中依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理系統(tǒng),是一種先進(jìn)的管理用具。以往,財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術(shù)和環(huán)境等有效地結(jié)合到一起。

      一、財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和平臺的不斷創(chuàng)新,從以往的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぴ紨?shù)據(jù)的記錄,依據(jù)信息技術(shù)可以研究、決策會計(jì)信息,現(xiàn)階段的ERP環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。其中在實(shí)際發(fā)展的過程中主要分為以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)高自動化的系統(tǒng)。會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,引導(dǎo)信息可以依據(jù)計(jì)算機(jī)更為快速、真實(shí)的傳遞信息,從而減少會計(jì)信息在傳遞過程中浪費(fèi)的時(shí)間,降低因人為因素產(chǎn)生的誤差,同時(shí)依據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,促使現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會計(jì)工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發(fā)展;(2)管理與決策。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以在一定的時(shí)間內(nèi)獲取有效的信息,并及時(shí)反饋,促使財(cái)務(wù)部門有效提高預(yù)測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不同,ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉(zhuǎn)變成信息傳遞到指定地點(diǎn),減少一些不必要的工作,為實(shí)際工作業(yè)務(wù)提供有效的信息和支持。

      二、ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)

      在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際發(fā)展的過程中還存在一定的問題。如環(huán)境變得更為復(fù)雜,需要控制的內(nèi)容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。其中主要分為以下幾點(diǎn):(1)ERP下財(cái)務(wù)會計(jì)是信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變化。以往的財(cái)務(wù)會計(jì)信息是依據(jù)陳舊信息資源核對、傳遞構(gòu)建一定的系統(tǒng),依據(jù)基礎(chǔ)的物料籌備、成本計(jì)算和資金管理為原點(diǎn)的手工系統(tǒng),但是在ERP環(huán)境下的會計(jì)核算組織和系統(tǒng)都出現(xiàn)了變化,構(gòu)成了多個(gè)組織,促使會計(jì)工作變得更為專業(yè),責(zé)任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規(guī)模。ERP是一個(gè)全面化的信息處理機(jī)制,可以依據(jù)應(yīng)用者多樣化的需求提供有效的依據(jù),包含信息輸出的多個(gè)層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環(huán)境下存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際發(fā)展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。其中系統(tǒng)問題出現(xiàn)的較多,例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的單一性和時(shí)效性問題,但是因?yàn)镋RP構(gòu)成較為復(fù)雜,能力也多樣化,這樣導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用的情況與企業(yè)融合度不高,因?yàn)榧嫒菪源偈笶RP系統(tǒng)無法有效的實(shí)施。同時(shí),在實(shí)際發(fā)展的過程中,ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問題[1]。

      三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)中問題的解決方案

      1.提升內(nèi)部控制管理

      企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門對實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)具有一定的影響力,構(gòu)建和實(shí)施多樣化政策制度也會影響實(shí)際系統(tǒng)的發(fā)展,如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會計(jì)工作的能力較少,這時(shí)就需要對管理工作提出一定的規(guī)定,整合會計(jì)崗位的性能,了解工作人員的責(zé)任,構(gòu)建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)代化的理念和需求構(gòu)件符合的部門,并結(jié)合有效的制度實(shí)施管理工作,確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構(gòu)建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現(xiàn),也是企業(yè)自身能力的一部分,依據(jù)企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫,促使員工可以依據(jù)制度更好地實(shí)施工作,提高實(shí)際工作的效率和質(zhì)量,加強(qiáng)部門之間的合作。

      2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)

      大部分管理工作者認(rèn)為ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度和法律要求,確保數(shù)據(jù)信息的有效性,有效確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關(guān)注系統(tǒng)因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展,企業(yè)發(fā)展從封閉性改變?yōu)殚_放性,外來的信息數(shù)據(jù)交流突破了以往的數(shù)據(jù)分享形式,信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_放性平臺,這樣一定會提升企業(yè)發(fā)展中面對的外來問題。因此,企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),研究和預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題,依據(jù)應(yīng)用的觀念和方案實(shí)施有效的評估和管理,在日常的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)保護(hù)工作的過程中,將風(fēng)險(xiǎn)防范觀念放在重要的地位,依據(jù)模擬的形式解決可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而有效面對問題[2]。

      3.提升內(nèi)部控制制度

      在實(shí)際發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)需要提升內(nèi)部審計(jì)的檢查和審計(jì)工作,評價(jià)系統(tǒng)階段的科學(xué)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,依據(jù)構(gòu)建有效的部門解決問題,如風(fēng)險(xiǎn)管理部門和信息管理部門,提升審計(jì)和監(jiān)督。

      四、結(jié)語

      總而言之,ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應(yīng)用在內(nèi)部控制中,是依據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的能力實(shí)施應(yīng)用。對于企業(yè)而言,會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡單的會計(jì)核算系統(tǒng),而是依據(jù)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的信息管理整合。

      作者:喻穎 單位:長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      參考文獻(xiàn):

      [1]王民治,趙學(xué)進(jìn).ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].會計(jì)之友,2013(25).

      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化范文第4篇

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,在企業(yè)中已經(jīng)明顯的力不從心,無法滿足目前的會計(jì)需求。另外,管理制度也相對跟不上時(shí)代前進(jìn)的腳步,面臨這樣的窘迫形式,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。

      關(guān)鍵詞:

      ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)會計(jì)工作;變化;措施

      根據(jù)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,國內(nèi)大部分企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,已經(jīng)廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng),并且在此基礎(chǔ)之上,做到對ERP系統(tǒng)的升級改進(jìn),使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作更加順暢。在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)之中,ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)會計(jì)管理的核心,集成了收集企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和共享功能,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營與掌控。

      1ERP系統(tǒng)概述

      ERP系統(tǒng)是一種集成化管理信息系統(tǒng),它是基于MRP基礎(chǔ)之上的升級改進(jìn)。能夠?qū)?shí)用管理軟件和網(wǎng)絡(luò)工具與計(jì)算機(jī)完美地結(jié)合起來,整合供應(yīng)商制造資源,綜合企業(yè)內(nèi)部的制造活動與客戶需求,以信息技術(shù)手段為依托,對企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃全面打磨優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)高效綜合的效果。近些年的ERP系統(tǒng)、MIS、MRPⅡ,從根本原理上來說,全都是企業(yè)信息化管理相關(guān)的內(nèi)容,這些系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)來對比,前者的設(shè)計(jì)角度,是以上下游企業(yè)的供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的,以消滅孤島信息為目的。后者的設(shè)計(jì)角度,則是以會計(jì)和會計(jì)部門的視角出發(fā)[1]。在ERP系統(tǒng)中,它以原始憑證為坐標(biāo)原點(diǎn),實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動化生成。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),望塵莫及,其只是事后會計(jì),也就是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,才進(jìn)行跟蹤記錄。ERP的功能這表現(xiàn)在全程的計(jì)劃處理和分析一條龍。

      2財(cái)務(wù)會計(jì)工作在ERP系統(tǒng)環(huán)境下發(fā)生的變化

      2.1財(cái)務(wù)管理方面的變化

      2.1.1內(nèi)容變化

      有形資產(chǎn)在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長模式中的占比,可以說是獨(dú)占鰲頭,在當(dāng)前這個(gè)以知識經(jīng)濟(jì)為主的時(shí)代,無形資產(chǎn)的占比有所反超。ERP系統(tǒng)是對傳統(tǒng)核算型軟件的彌補(bǔ),既可以核算傳統(tǒng)的有形資產(chǎn),也可以對無形資產(chǎn),例如供應(yīng)鏈、人力資源等系統(tǒng)展開分析,預(yù)測結(jié)果。在財(cái)務(wù)管理方面,核算的內(nèi)容有所擴(kuò)大。

      2.1.2信息變化

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理,只局限在一般的財(cái)務(wù)報(bào)表之上。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中,觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報(bào)表方面延伸,財(cái)務(wù)模型和分析模塊,使用更加的便利,相比于傳統(tǒng)方法,在時(shí)效性和范圍上都有質(zhì)的飛躍。在ERP系統(tǒng)的初始化進(jìn)程中,可以設(shè)置大量規(guī)范業(yè)務(wù)計(jì)量,同時(shí)自動生成憑證,自動完成記錄工作,在系統(tǒng)設(shè)置中,可以設(shè)置自動計(jì)算,這一操作可以解決大部分報(bào)告中的工作,信息質(zhì)量得到極大的提高。

      2.1.3資金管理模式變化

      ERP系統(tǒng)在資金管理模式中,有兩個(gè)重要的功能,一是利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu),來量化考核企業(yè)的資金使用狀況,二是自動的實(shí)時(shí)的生成現(xiàn)金流量表。這兩個(gè)功能有兩個(gè)作用,它的第一個(gè)作用是能夠使得集團(tuán)總部投資功能,得到完全的發(fā)揮。第二個(gè)作用是讓資金的分配和運(yùn)用,更加的合理化。同時(shí),該模塊之中,還有資金的預(yù)測功能。對于中短期現(xiàn)金流量預(yù)測能力有所加強(qiáng),做到及時(shí)預(yù)警。

      2.1.4業(yè)績評價(jià)方法發(fā)生改變

      傳統(tǒng)的評價(jià)模式,往往不夠重視時(shí)效性、質(zhì)量和成本相關(guān)的考核。而是孤立的簡單的評價(jià)某一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣的評價(jià)模式,無法真正發(fā)揮業(yè)績評價(jià)的診斷功能,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員將評價(jià)的某一環(huán)節(jié)利益,作為追求的重點(diǎn),財(cái)務(wù)成果的責(zé)任,不能明顯的分清。ERP系統(tǒng)很好的掃清了傳統(tǒng)評價(jià)方法的弊端,它將項(xiàng)目視為成本和利潤的中心,具體進(jìn)行考核、測控和分析,將預(yù)算和預(yù)測以公司級和部門級別來進(jìn)行,做到了及時(shí)的糾正,將管理效率晉升到了更高的檔次上。

      2.2財(cái)務(wù)工作要求方面的變化

      運(yùn)用ERP系統(tǒng)的主要工作是數(shù)據(jù)的集成,而非過去的核算和核對工作。這一變化能夠及時(shí)地在系統(tǒng)中,將錄入的原始憑證自動核算,以此得到各種財(cái)務(wù)報(bào)表。為財(cái)務(wù)人員騰出了更多的時(shí)間,來進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理工作。

      2.3管理會計(jì)要求的變化

      做好成本管理和預(yù)算工作,是管理會計(jì)的只要職責(zé)。運(yùn)用ERP系統(tǒng)之后,在管理會計(jì)工作中全面實(shí)現(xiàn)了即時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛以及細(xì)致,實(shí)現(xiàn)了跨部門的流程組織,在計(jì)劃資源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系統(tǒng)具有信息集成和無縫化的信息傳遞功能,這一功能有利于會計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)值鏈分析,對存貨進(jìn)行動態(tài)的管理,展開全面的預(yù)算跟蹤,使得成本的考核工作更加廣泛細(xì)致。

      2.4對財(cái)務(wù)工作人員要求的變化

      2.4.1角色變化

      從表面上看,財(cái)務(wù)工作人員的工作量較之前大幅減少后,此消彼長,他們也增加了另外的一些工作任務(wù),例如系統(tǒng)的維護(hù),保證它能夠正常的操作,確保系統(tǒng)內(nèi)會計(jì)信息的完整性和時(shí)效性。同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員還要善于分析系統(tǒng)提供的信息,從中提取出有價(jià)值的信息。

      2.4.2崗位的變化

      由于ERP系統(tǒng)自身的功能特性,會計(jì)工作量有所下降,使得當(dāng)前的會計(jì)工作,即使是門外漢,只要按部就班的規(guī)范化操作,也能夠很好地完成的工作任務(wù),就這一趨勢來看,財(cái)務(wù)工作人員的工作崗位,將會有逐漸縮減的趨勢。

      2.4.3工作方式的變化

      在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,月初和月末的財(cái)務(wù)會計(jì)工作量巨大,為了保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息的及時(shí)性,工作人員加班成為家常便飯。

      2.4.4財(cái)務(wù)主管要求的變化

      企業(yè)做出戰(zhàn)略決策需要財(cái)務(wù)主管提供會計(jì)信息支持,財(cái)務(wù)主管更是財(cái)務(wù)部門的核心人物,對于他的能力有著極高的要求。運(yùn)用ERP系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)主管便可以直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取自己所需的信息,不需要再向下級財(cái)務(wù)人員獲取,工作程序得到簡化。

      3ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作變化的應(yīng)對措施

      3.1完善會計(jì)基本職能

      盡管ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大,操作便利,但就目前的發(fā)展水平來講,它還不能完全取代會計(jì)工作。部分工作仍然需要依靠會計(jì)工作人員的專業(yè)性和主觀能動性。因此,需要不斷完善會計(jì)基本職能。例如信息的收集,務(wù)必要認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。

      3.2轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的角色

      ERP系統(tǒng)的特性使然,更加重視會計(jì)人員,參與到企業(yè)管理之中,對決策提供意見支持。因此會計(jì)人員應(yīng)該自覺的向企業(yè)管理的方方面面滲透,不斷地提高個(gè)人工作能力,在數(shù)據(jù)的分析核算、預(yù)測管理方面,有所提高。在生產(chǎn)經(jīng)營部門,也可以安插會計(jì)人員,讓他們以顧問、組織者等專家形象指導(dǎo)工作,完成業(yè)務(wù)整合。

      3.3提高ERP系統(tǒng)的使用率

      結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理活動,以成本效益為目標(biāo),對會計(jì)信息系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,使得會計(jì)信息系統(tǒng),達(dá)到更好的通用性和專用效果。要做好會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保安全性和穩(wěn)定性,高效的發(fā)揮ERP系統(tǒng)能效,適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的變革。

      4總結(jié)

      ERP系統(tǒng)是先進(jìn)而高效的信息管理工具,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的應(yīng)用,在諸多方面,給會計(jì)工作帶來了變化,這些變化既是高效的通道,也是變革中的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員也應(yīng)隨之變化,不斷提高,在ERP的運(yùn)轉(zhuǎn)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益無限擴(kuò)大。

      作者:羅妙華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院

      參考文獻(xiàn):

      財(cái)務(wù)會計(jì)自動化范文第5篇

      [關(guān)鍵詞]云計(jì)算;企業(yè)管理;會計(jì)信息化

      [DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.107

      會計(jì)信息系統(tǒng)是借助計(jì)算機(jī)將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),科學(xué)合理的會計(jì)信息系統(tǒng)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占取先機(jī)。目前,很多企業(yè)都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的電算化,但受制于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及硬件設(shè)施不足,專業(yè)人才缺乏等因素,企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,競爭力難以提升。隨著云計(jì)算的普及,企業(yè)將擁有更為高效、便捷的會計(jì)信息化手段,企業(yè)會計(jì)處理的方式及商業(yè)模式必將發(fā)生根本性的改變。

      1 云計(jì)算概述

      云計(jì)算(Cloud Computing)是一種新興的計(jì)算模式和商業(yè)模式,是對分布式處理、并行處理及網(wǎng)格計(jì)算的延伸。云計(jì)算的實(shí)質(zhì)是一個(gè)模型,其能夠根據(jù)需要調(diào)用可配置的計(jì)算資源的公共集,或是訪問可配置的計(jì)算資源的公共集。這意味著計(jì)算功能變成了可流通于互聯(lián)網(wǎng)的商品。

      根據(jù)服務(wù)模式的不同,云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)三種;而根據(jù)模型的不同也可分為公有云、私有云、社區(qū)云和混合云四種。而云基礎(chǔ)架構(gòu),即兩個(gè)或更多的云通過一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來的系統(tǒng)形式。

      2 云計(jì)算在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用

      2.1 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)

      基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Infrastructure as a Service)包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)池、網(wǎng)絡(luò)資源等,服務(wù)商將這些設(shè)施提供給用戶,用戶根據(jù)需要使用,由服務(wù)商負(fù)責(zé)對機(jī)器、機(jī)房進(jìn)行維護(hù)并擁有對設(shè)施的所有權(quán)。在這種模式下,企業(yè)不需要購買昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施如數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、存儲中心等,只需要支付一定的費(fèi)用就能夠獲取所需的存儲能力和計(jì)算能力。

      2.2 軟件即服務(wù)

      軟件即服務(wù)(Software as a Service)是一種新型的軟件應(yīng)用模式,由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商將軟件部署到基礎(chǔ)設(shè)施上,用戶根據(jù)自己的需求向服務(wù)商、供應(yīng)商訂購所需的軟件服務(wù),并根據(jù)軟件服務(wù)數(shù)量、類型、使用時(shí)長來支付費(fèi)用。在這一過程中,由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商負(fù)責(zé)所有前期投入與后期運(yùn)營維護(hù)、管理,用戶只需支付使用費(fèi)用。在軟件即服務(wù)模式中,企業(yè)的會計(jì)管理系統(tǒng)、會計(jì)決策系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)等都統(tǒng)一部署到云端,用戶隨時(shí)隨地都可通過訂購的模塊管理財(cái)務(wù)活動,這對于財(cái)力不是很雄厚的中小企業(yè)而言尤為合適。

      2.3 平臺即服務(wù)

      平臺即服務(wù)(Platform as a Service)是對軟件即服務(wù)的眼神,由軟件服務(wù)提供商提供服務(wù)平臺,開發(fā)人員依據(jù)開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應(yīng)用系統(tǒng),并通過服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)傳輸給用戶。在平臺即服務(wù)中,企業(yè)利用平臺自助開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的信息化,具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如,八百客的開發(fā)平臺允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進(jìn)銷存管理等軟件,且無不許任何編程或使用其他軟件開發(fā)工具,并且能夠立即在線運(yùn)行。

      3 云計(jì)算在企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施中存在的問題

      3.1 信息化水平不夠

      一直以來,會計(jì)信息不斷被企業(yè)稱為“商業(yè)機(jī)密”加以維護(hù),對外肯定是“滴水不漏”,對內(nèi)其開放水平也是有限制的。會計(jì)工作中組織及會計(jì)信息系統(tǒng)操作和運(yùn)用大都由企業(yè)財(cái)務(wù)部門一手把持。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)絡(luò),不能停止必要的信息傳送。

      3.2 人才缺乏

      在各個(gè)行業(yè)會計(jì)范疇手工記賬人才比比皆是,而真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計(jì)界滿足會計(jì)信息化需求推進(jìn)會計(jì)信息化開展的人才卻非常欠缺。

      3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

      完成企業(yè)管理信息化的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù),也不在于資金,而在于管理思想的轉(zhuǎn)變。目前很多企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、激進(jìn)主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將阻礙會計(jì)信息化的推行。

      3.4 會計(jì)信息化安全缺乏保證

      會計(jì)信息化平臺是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手腕,就不可能有會計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件,也不可能完成會計(jì)信息化。但是,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理,常常都是舊安全問題還沒徹底處理好,新安全隱患又層出不窮。

      4 會計(jì)信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題的對策

      4.1 加大人才培養(yǎng)力度

      人才一直都是會計(jì)信息化勝利之本,會計(jì)信息化的建立肯定需要培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)踐狀況出發(fā),通過各種途徑積極地推進(jìn)員工再教育工程,進(jìn)一步提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)學(xué)問、工作技藝水平,這樣通過信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能控制現(xiàn)代化信息技術(shù),又能控制現(xiàn)代化會計(jì)學(xué)問和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。

      4.2 通過企業(yè)內(nèi)外的互動加快會計(jì)信息化進(jìn)程

      企業(yè)信息化的目的有兩個(gè):一是完成消費(fèi)過程中的自動化,即經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對消費(fèi)過程中設(shè)計(jì)、制造和控制完成自動化;二是要完成方案、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化,并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流,監(jiān)控物流、資金流通整個(gè)過程。企業(yè)信息化包含會計(jì)信息化,會計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計(jì)信息化的進(jìn)程。

      4.3 處理好財(cái)務(wù)會計(jì)信息化與管理會計(jì)信息化的關(guān)系

      完整意義的會計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面信息化。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化能為管理會計(jì)信息化提供所需要的財(cái)務(wù)信息,是管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。因而,企業(yè)應(yīng)在完成財(cái)務(wù)會計(jì)信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計(jì)信息化,真正完成會計(jì)的全面信息化。

      4.4 確保會計(jì)信息的安全

      會計(jì)信息屬于企業(yè)秘密,如何保證企業(yè)會計(jì)信息安全性,是困擾許多企業(yè)的問題。企業(yè)必須增強(qiáng)會計(jì)信息安全的防備認(rèn)識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計(jì)軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù);數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防止非法人員的入侵,在重要數(shù)據(jù)修正前的自動備份功能等。

      參考文獻(xiàn):

      [1]成靜靜,喻朝新.基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)統(tǒng)一分析平臺研究與設(shè)計(jì)[J].廣東通信技術(shù),2013(1).

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