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      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理

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      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文第1篇

      關(guān)鍵詞:高速公路;專項(xiàng)工程;項(xiàng)目管理;決策系統(tǒng)

      為促進(jìn)高速公路更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)揮作用,及時(shí)修復(fù)和處理存在的質(zhì)量缺陷,加強(qiáng)項(xiàng)目管理是十分必要的。與此同時(shí),為有效提高項(xiàng)目管理水平,應(yīng)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng),從而更為有效地輔助決策,為項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行和管理水平提高奠定基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實(shí)際需要,介紹一種項(xiàng)目管理決策系統(tǒng),主要包括設(shè)計(jì)目標(biāo)、技術(shù)支撐、設(shè)計(jì)對(duì)策等內(nèi)容,希望能為項(xiàng)目管理決策提供參考和啟示。

      1項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的總體目標(biāo)是提高高速公路項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。為了解其總體目標(biāo),先需要知道該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。總的來說,項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn)。

      1.1信息高度集成和共享

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)將高速公路施工、管理、養(yǎng)護(hù)等各環(huán)節(jié)集合在一起,使這些業(yè)務(wù)流程形成一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)。這樣大大簡(jiǎn)化了高速公路日常管理工作,同時(shí)這些信息之間的相互交流比較方便,共享程度高,為項(xiàng)目管理決策提供參考和依據(jù)。

      1.2數(shù)據(jù)交換能力強(qiáng)

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,使項(xiàng)目管理各部門之間、人員之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換變得十分方便。

      1.3操作簡(jiǎn)單

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的界面清晰,使用起來相當(dāng)方便,操作簡(jiǎn)單,便于開展項(xiàng)目管理決策工作,并且信息反饋能力強(qiáng),能及時(shí)將各項(xiàng)決策信息反饋到管理層,為高速公路項(xiàng)目管理決策提供依據(jù)[1]。也在一定程度上減少不必要的損失,有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理和決策水平提高。

      2項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的技術(shù)支撐

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的應(yīng)用離不開信息技術(shù)的支持,沒有互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),就沒有項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)。具體來講,為更好地適應(yīng)高速公路管理需要,提高決策的科學(xué)性與合理性,項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)技術(shù)支撐主要包括以下內(nèi)容。

      2.1數(shù)據(jù)庫集成技術(shù)

      支持多種硬件平臺(tái)運(yùn)行,具有良好的開放性和可移植性。

      2.2圖形用戶界面

      可以方便用戶使用,便于開展項(xiàng)目管理決策。

      2.3先進(jìn)的服務(wù)器結(jié)構(gòu)

      系統(tǒng)由數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶機(jī)組成,這種結(jié)構(gòu)具有十分明顯的優(yōu)點(diǎn)。能讓資源共享變得方便,技術(shù)升級(jí)、軟件更新變得容易[2],同時(shí)節(jié)省成本,提高系統(tǒng)的綜合性能。

      2.4技術(shù)先進(jìn)

      面向?qū)ο蠹夹g(shù)和第四代編程語言和開發(fā)工具,如ABAP/4開發(fā)工具以及C++、JAVA語言等。

      3項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)策

      3.1項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)總體功能

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)分為不同的子系統(tǒng),管理者憑用戶名和密碼登錄到相應(yīng)界面,在各自的權(quán)限范圍內(nèi)開展操作,進(jìn)行項(xiàng)目管理決策。用戶根據(jù)權(quán)限登錄到相應(yīng)的系統(tǒng)中,進(jìn)行決策并開展項(xiàng)目管理,以保證系統(tǒng)安全。不同的用戶類型對(duì)系統(tǒng)的需求不完全相同,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)全面考慮這些內(nèi)容,達(dá)到有效服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和用戶的目的。另外,還有系統(tǒng)權(quán)限配置,不同用戶享受不同權(quán)限,同時(shí)也不能越權(quán)訪問,只能在配置的權(quán)限范圍內(nèi)開展各項(xiàng)操作,完成項(xiàng)目管理決策的各項(xiàng)工作。

      3.2項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能需求

      整個(gè)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)當(dāng)中,管理員的權(quán)限最高,能進(jìn)行用戶、人員信息、設(shè)備管理,可以添加、刪除、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)與管理。只有管理員才擁有這些權(quán)限,其他人員不能進(jìn)行這些操作,只能在分配的權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。其他工作人員嚴(yán)格按要求開展各項(xiàng)操作。例如,參與項(xiàng)目管理決策、查看決策信息、進(jìn)行系統(tǒng)管理等,為高速公路項(xiàng)目管理決策提供便利,推動(dòng)這些工作有效進(jìn)行,提高系統(tǒng)管理工作水平。根據(jù)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的功能需求,合理設(shè)置子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)分配不同的功能,滿足用戶使用和參與決策管理的需要。注冊(cè)用戶利用賬號(hào)和密碼登錄訪問系統(tǒng),在分配的權(quán)限內(nèi)開展各項(xiàng)操作,滿足項(xiàng)目管理工作需要[3]。管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與管理,通過這些子系統(tǒng)的設(shè)置和功能、權(quán)限的分配,有利于項(xiàng)目管理決策的各項(xiàng)工作順利開展,還能提高管理和決策效率,為促進(jìn)高速公路管理水平提高創(chuàng)造條件。

      3.3項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能

      決策人員登錄后查看高速公路的基本信息,每個(gè)系統(tǒng)具有自身功能,為項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)服務(wù)。項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)基本信息模塊顯示系統(tǒng)基本情況,登錄后查看系統(tǒng)和高速公路的基本介紹。用戶管理為用戶注冊(cè)、登錄、瀏覽服務(wù),還可以查詢、刪除、修改用戶;人員信息管理用于添加、修改、刪除、查看注冊(cè)用戶人員的姓名、性別、部門等;系統(tǒng)管理用于管理員、各參與者的管理工作,根據(jù)角色不同配置權(quán)限資源,查看系統(tǒng)注冊(cè)人數(shù)。系統(tǒng)具體應(yīng)用中,為促進(jìn)項(xiàng)目管理決策水平提高,輸入用戶名和密碼后,由系統(tǒng)審核通過,完成登錄工作。并在配置的權(quán)限范圍內(nèi)開展各項(xiàng)操作,參與項(xiàng)目管理決策,促進(jìn)高速公路項(xiàng)目管理決策水平提高,為各項(xiàng)工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

      4項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

      4.1系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

      系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是非常重要的內(nèi)容,其在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成,從系統(tǒng)分析和需求功能出發(fā),根據(jù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能模塊,確定運(yùn)行平臺(tái)。然后實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能,為系統(tǒng)運(yùn)行和發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),為高速公路項(xiàng)目管理決策創(chuàng)造條件。目前在軟件和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作當(dāng)中,MVC模式應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛。包括Model模型、View視圖、Controller控制器三個(gè)部分。具體應(yīng)用中,每個(gè)組成部分發(fā)揮不同作用。模型是核心組成部分,封裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和事物邏輯,接受用戶請(qǐng)求并操作相關(guān)數(shù)據(jù),返回處理結(jié)果。視圖將處理好的數(shù)據(jù)結(jié)果返還給用戶,接收和發(fā)送數(shù)據(jù),但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理??刂破鹘邮找晥D傳來的請(qǐng)求,調(diào)用模型處理,將處理結(jié)果傳至視圖層,向客戶顯示結(jié)果,讓客戶掌握模型處理后的結(jié)果。

      4.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)

      合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)不僅有利于完善項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能,還能為子系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造良好條件,優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)系統(tǒng)更好地運(yùn)行和發(fā)揮作用。系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)形式,包括用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層[4]。每層實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能,形成一個(gè)整體,但各層是相互獨(dú)立的,分別發(fā)揮不同作用。用戶界面層通過Web瀏覽器向服務(wù)器請(qǐng)求,業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)請(qǐng)求向數(shù)據(jù)訪問層調(diào)用模型,數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和操作,將結(jié)果返給業(yè)務(wù)邏輯層。通過采用這種架構(gòu)設(shè)計(jì)和工作方式,促進(jìn)系統(tǒng)有效運(yùn)行和發(fā)揮作用。采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)形式,在項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中與數(shù)據(jù)庫交互通過JavaBean完成。用戶登錄進(jìn)去的子系統(tǒng)為用戶界面層,向業(yè)務(wù)邏輯層發(fā)出請(qǐng)求,根據(jù)規(guī)則處理請(qǐng)求和相關(guān)數(shù)據(jù),封裝處理結(jié)果,返回至用戶界面層。完成整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的工作流程,也有利于項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)有效運(yùn)行,促進(jìn)決策管理水平提高,更好地服務(wù)于高速公路項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作。

      5項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的具體應(yīng)用

      為了對(duì)系統(tǒng)有更為詳細(xì)全面的了解,系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后將其應(yīng)用到高速公路項(xiàng)目管理中,查看應(yīng)用效果,為推廣該系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

      5.1具體應(yīng)用

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,將其應(yīng)用到邢臺(tái)-衡水高速公路項(xiàng)目管理工作中。并嚴(yán)格按要求開展各項(xiàng)操作,掌握項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的基本情況,根據(jù)管理工作需要做出相應(yīng)的決策,從而實(shí)現(xiàn)有效提高決策水平和項(xiàng)目管理效率的目的。

      5.2應(yīng)用效果

      系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,錯(cuò)誤率小于10%。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單方便,具有很強(qiáng)的靈活性,為開展項(xiàng)目管理決策創(chuàng)造條件。同時(shí),應(yīng)用表明系統(tǒng)利用率在80%以上,安全性和保密性非常強(qiáng),系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在95%以上,并且可擴(kuò)充性和維護(hù)性好。

      6結(jié)語

      高速公路專項(xiàng)工程項(xiàng)目管理中,為促進(jìn)管理水平提高,科學(xué)合理設(shè)計(jì)決策系統(tǒng)是十分必要的。文章結(jié)合項(xiàng)目管理需要,介紹了一種決策系統(tǒng),實(shí)際應(yīng)用表明,該系統(tǒng)能取得良好的應(yīng)用效果。與此同時(shí),為促進(jìn)系統(tǒng)更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)揮作用,應(yīng)該做好系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,提高工作人員綜合技能,并及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的缺陷,使項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)發(fā)揮作用。

      作者:鞏瑞才 單位:中建路橋集團(tuán)有限公司

      參考文獻(xiàn):

      [1]張蓉.淺談衡桂高速公路工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用[J].湖南交通科技,2009(4):72-76.

      [2]楊文廣.建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)淺析[J].中國(guó)管理信息化,2016(1):78-79.

      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文第2篇

      關(guān)鍵詞:高速公路;專項(xiàng)工程;項(xiàng)目管理;決策系統(tǒng)

      為促進(jìn)高速公路更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)揮作用,及時(shí)修復(fù)和處理存在的質(zhì)量缺陷,加強(qiáng)項(xiàng)目管理是十分必要的。與此同時(shí),為有效提高項(xiàng)目管理水平,應(yīng)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng),從而更為有效地輔助決策,為項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行和管理水平提高奠定基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實(shí)際需要,介紹一種項(xiàng)目管理決策系統(tǒng),主要包括設(shè)計(jì)目標(biāo)、技術(shù)支撐、設(shè)計(jì)對(duì)策等內(nèi)容,希望能為項(xiàng)目管理決策提供參考和啟示。

      1項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的總體目標(biāo)是提高高速公路項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。為了解其總體目標(biāo),先需要知道該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)??偟膩碚f,項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn)。

      1.1信息高度集成和共享

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)將高速公路施工、管理、養(yǎng)護(hù)等各環(huán)節(jié)集合在一起,使這些業(yè)務(wù)流程形成一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)。這樣大大簡(jiǎn)化了高速公路日常管理工作,同時(shí)這些信息之間的相互交流比較方便,共享程度高,為項(xiàng)目管理決策提供參考和依據(jù)。

      1.2數(shù)據(jù)交換能力強(qiáng)

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,使項(xiàng)目管理各部門之間、人員之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換變得十分方便。

      1.3操作簡(jiǎn)單

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的界面清晰,使用起來相當(dāng)方便,操作簡(jiǎn)單,便于開展項(xiàng)目管理決策工作,并且信息反饋能力強(qiáng),能及時(shí)將各項(xiàng)決策信息反饋到管理層,為高速公路項(xiàng)目管理決策提供依據(jù)[1]。也在一定程度上減少不必要的損失,有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理和決策水平提高。

      2項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的技術(shù)支撐

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的應(yīng)用離不開信息技術(shù)的支持,沒有互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),就沒有項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)。具體來講,為更好地適應(yīng)高速公路管理需要,提高決策的科學(xué)性與合理性,項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)技術(shù)支撐主要包括以下內(nèi)容。

      2.1數(shù)據(jù)庫集成技術(shù)

      支持多種硬件平臺(tái)運(yùn)行,具有良好的開放性和可移植性。

      2.2圖形用戶界面

      可以方便用戶使用,便于開展項(xiàng)目管理決策。

      2.3先進(jìn)的服務(wù)器結(jié)構(gòu)

      系統(tǒng)由數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶機(jī)組成,這種結(jié)構(gòu)具有十分明顯的優(yōu)點(diǎn)。能讓資源共享變得方便,技術(shù)升級(jí)、軟件更新變得容易[2],同時(shí)節(jié)省成本,提高系統(tǒng)的綜合性能。

      2.4技術(shù)先進(jìn)

      面向?qū)ο蠹夹g(shù)和第四代編程語言和開發(fā)工具,如ABAP/4開發(fā)工具以及C++、JAVA語言等。

      3項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)策

      3.1項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)

      總體功能項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)分為不同的子系統(tǒng),管理者憑用戶名和密碼登錄到相應(yīng)界面,在各自的權(quán)限范圍內(nèi)開展操作,進(jìn)行項(xiàng)目管理決策。用戶根據(jù)權(quán)限登錄到相應(yīng)的系統(tǒng)中,進(jìn)行決策并開展項(xiàng)目管理,以保證系統(tǒng)安全。不同的用戶類型對(duì)系統(tǒng)的需求不完全相同,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)全面考慮這些內(nèi)容,達(dá)到有效服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和用戶的目的。另外,還有系統(tǒng)權(quán)限配置,不同用戶享受不同權(quán)限,同時(shí)也不能越權(quán)訪問,只能在配置的權(quán)限范圍內(nèi)開展各項(xiàng)操作,完成項(xiàng)目管理決策的各項(xiàng)工作。

      3.2項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能需求

      整個(gè)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)當(dāng)中,管理員的權(quán)限最高,能進(jìn)行用戶、人員信息、設(shè)備管理,可以添加、刪除、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)與管理。只有管理員才擁有這些權(quán)限,其他人員不能進(jìn)行這些操作,只能在分配的權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。其他工作人員嚴(yán)格按要求開展各項(xiàng)操作。例如,參與項(xiàng)目管理決策、查看決策信息、進(jìn)行系統(tǒng)管理等,為高速公路項(xiàng)目管理決策提供便利,推動(dòng)這些工作有效進(jìn)行,提高系統(tǒng)管理工作水平。根據(jù)項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的功能需求,合理設(shè)置子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)分配不同的功能,滿足用戶使用和參與決策管理的需要。注冊(cè)用戶利用賬號(hào)和密碼登錄訪問系統(tǒng),在分配的權(quán)限內(nèi)開展各項(xiàng)操作,滿足項(xiàng)目管理工作需要[3]。管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與管理,通過這些子系統(tǒng)的設(shè)置和功能、權(quán)限的分配,有利于項(xiàng)目管理決策的各項(xiàng)工作順利開展,還能提高管理和決策效率,為促進(jìn)高速公路管理水平提高創(chuàng)造條件。

      3.3項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能

      決策人員登錄后查看高速公路的基本信息,每個(gè)系統(tǒng)具有自身功能,為項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)服務(wù)。項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)基本信息模塊顯示系統(tǒng)基本情況,登錄后查看系統(tǒng)和高速公路的基本介紹。用戶管理為用戶注冊(cè)、登錄、瀏覽服務(wù),還可以查詢、刪除、修改用戶;人員信息管理用于添加、修改、刪除、查看注冊(cè)用戶人員的姓名、性別、部門等;系統(tǒng)管理用于管理員、各參與者的管理工作,根據(jù)角色不同配置權(quán)限資源,查看系統(tǒng)注冊(cè)人數(shù)。系統(tǒng)具體應(yīng)用中,為促進(jìn)項(xiàng)目管理決策水平提高,輸入用戶名和密碼后,由系統(tǒng)審核通過,完成登錄工作。并在配置的權(quán)限范圍內(nèi)開展各項(xiàng)操作,參與項(xiàng)目管理決策,促進(jìn)高速公路項(xiàng)目管理決策水平提高,為各項(xiàng)工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

      4項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

      4.1系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

      系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是非常重要的內(nèi)容,其在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成,從系統(tǒng)分析和需求功能出發(fā),根據(jù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能模塊,確定運(yùn)行平臺(tái)。然后實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能,為系統(tǒng)運(yùn)行和發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),為高速公路項(xiàng)目管理決策創(chuàng)造條件。目前在軟件和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作當(dāng)中,MVC模式應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛。包括Model模型、View視圖、Controller控制器三個(gè)部分。具體應(yīng)用中,每個(gè)組成部分發(fā)揮不同作用。模型是核心組成部分,封裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和事物邏輯,接受用戶請(qǐng)求并操作相關(guān)數(shù)據(jù),返回處理結(jié)果。視圖將處理好的數(shù)據(jù)結(jié)果返還給用戶,接收和發(fā)送數(shù)據(jù),但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理??刂破鹘邮找晥D傳來的請(qǐng)求,調(diào)用模型處理,將處理結(jié)果傳至視圖層,向客戶顯示結(jié)果,讓客戶掌握模型處理后的結(jié)果。

      4.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)

      合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)不僅有利于完善項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)功能,還能為子系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)造良好條件,優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)系統(tǒng)更好地運(yùn)行和發(fā)揮作用。系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)形式,包括用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層[4]。每層實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能,形成一個(gè)整體,但各層是相互獨(dú)立的,分別發(fā)揮不同作用。用戶界面層通過Web瀏覽器向服務(wù)器請(qǐng)求,業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)請(qǐng)求向數(shù)據(jù)訪問層調(diào)用模型,數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和操作,將結(jié)果返給業(yè)務(wù)邏輯層。通過采用這種架構(gòu)設(shè)計(jì)和工作方式,促進(jìn)系統(tǒng)有效運(yùn)行和發(fā)揮作用。采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)形式,在項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中與數(shù)據(jù)庫交互通過JavaBean完成。用戶登錄進(jìn)去的子系統(tǒng)為用戶界面層,向業(yè)務(wù)邏輯層發(fā)出請(qǐng)求,根據(jù)規(guī)則處理請(qǐng)求和相關(guān)數(shù)據(jù),封裝處理結(jié)果,返回至用戶界面層。完成整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的工作流程,也有利于項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)有效運(yùn)行,促進(jìn)決策管理水平提高,更好地服務(wù)于高速公路項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作。

      5項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的具體應(yīng)用

      為了對(duì)系統(tǒng)有更為詳細(xì)全面的了解,系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后將其應(yīng)用到高速公路項(xiàng)目管理中,查看應(yīng)用效果,為推廣該系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

      5.1具體應(yīng)用

      項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,將其應(yīng)用到邢臺(tái)-衡水高速公路項(xiàng)目管理工作中。并嚴(yán)格按要求開展各項(xiàng)操作,掌握項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)的基本情況,根據(jù)管理工作需要做出相應(yīng)的決策,從而實(shí)現(xiàn)有效提高決策水平和項(xiàng)目管理效率的目的。

      5.2應(yīng)用效果

      系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,錯(cuò)誤率小于10%。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單方便,具有很強(qiáng)的靈活性,為開展項(xiàng)目管理決策創(chuàng)造條件。同時(shí),應(yīng)用表明系統(tǒng)利用率在80%以上,安全性和保密性非常強(qiáng),系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在95%以上,并且可擴(kuò)充性和維護(hù)性好。

      6結(jié)語

      高速公路專項(xiàng)工程項(xiàng)目管理中,為促進(jìn)管理水平提高,科學(xué)合理設(shè)計(jì)決策系統(tǒng)是十分必要的。文章結(jié)合項(xiàng)目管理需要,介紹了一種決策系統(tǒng),實(shí)際應(yīng)用表明,該系統(tǒng)能取得良好的應(yīng)用效果。與此同時(shí),為促進(jìn)系統(tǒng)更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)揮作用,應(yīng)該做好系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,提高工作人員綜合技能,并及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的缺陷,使項(xiàng)目管理決策系統(tǒng)發(fā)揮作用。

      作者:鞏瑞才 單位:中建路橋集團(tuán)有限公司

      參考文獻(xiàn):

      [1]張蓉.淺談衡桂高速公路工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用[J].湖南交通科技,2009(4):72-76.

      [2]楊文廣.建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)淺析[J].中國(guó)管理信息化,2016(1):78-79.

      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文第3篇

      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) UML 建模 面向?qū)ο?/p>

      引言

      本系統(tǒng)通過概算項(xiàng)目和合同全面歸集工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其它費(fèi)用,以便準(zhǔn)確及時(shí)掌握概算和合同的執(zhí)行情況,做到全面準(zhǔn)確,迅速的控制總投資成本,結(jié)合進(jìn)度和概算資金,預(yù)測(cè)未來某個(gè)階段資金投入計(jì)劃,以此實(shí)現(xiàn)全面的投資控制。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):通過合同分?jǐn)?,建立了概算和合同多?duì)多的關(guān)系、實(shí)現(xiàn)了概算項(xiàng)目的層次管理、強(qiáng)大的合同控制功能、提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,使得工程項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算不再困難。

      1.面向?qū)ο蠼UZ言UML

      UML是一種定義良好、易于表達(dá)、功能強(qiáng)大且普遍適用的可視化建模語言。它融入了軟件工程領(lǐng)域的新思想、新方法和新技術(shù)。它的作用域不限于支持面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì),還支持從需求分析開始的軟件開發(fā)的全過程。UML定義了一系列圖形工具,以對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行面向?qū)ο蠼?。最常用的UML圖包括:用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、組件圖和部署圖。其中,用例圖描述了系統(tǒng)提供的一個(gè)功能單元;類圖:類圖表示不同的實(shí)體;序列圖顯示具體用例的詳細(xì)流程;狀態(tài)圖表示某個(gè)類所處的不同狀態(tài)和該類的狀態(tài)轉(zhuǎn)換信息;活動(dòng)圖表示在處理某個(gè)活動(dòng)時(shí),兩個(gè)或者更多類對(duì)象之間的過程控制流。組件圖提供系統(tǒng)的物理視圖;部署圖表示該軟件系統(tǒng)如何部署到硬件環(huán)境中。

      2.煤電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的UML建模

      煤電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了提高煤電的項(xiàng)目管理水平、準(zhǔn)確及時(shí)掌握概算和合同的執(zhí)行情況,做到全面準(zhǔn)確,迅速的控制總投資成本,降低煤電公司的經(jīng)營(yíng)成本而開發(fā)的。怎樣保證系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)這些目的,為系統(tǒng)建立一個(gè)完善的模型就顯得至關(guān)重要,因?yàn)橐粋€(gè)完善的模型不但從多個(gè)不同的角度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了剖析,使所有設(shè)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)有個(gè)更加清醒的認(rèn)識(shí),同時(shí)還為所有設(shè)計(jì)人員的后續(xù)的編碼提供了一條清晰的線索,增進(jìn)了相互間的通信,提高了并行開發(fā)的能力,下面將詳細(xì)的介紹如何采用UML方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行建模。

      2.1 系統(tǒng)中的用例分析

      首先根據(jù)用戶的需求,我們對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行了劃分,即定義用例,以此來確定整個(gè)系統(tǒng)的功能需求。煤電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用例主要包括:工程合同管理、概算管理、招標(biāo)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理。

      工程合同管理:合同登記管理、合同變更管理、合同支付申請(qǐng)與批復(fù)管理、合同財(cái)務(wù)付款管理、合同違約管理。

      概算管理:概算項(xiàng)目及費(fèi)用管理、工程量標(biāo)準(zhǔn)管理、概算及分?jǐn)倷z查及平衡管理、概算檢查及向上匯總管理。

      招標(biāo)管理:招投標(biāo)基本信息管理。

      計(jì)劃統(tǒng)計(jì):投資完成情況、月度投資計(jì)劃、年度投資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層表。權(quán)限管理:主要是對(duì)用戶、角色的管理以及用戶權(quán)限的設(shè)置。

      系統(tǒng)管理:工程項(xiàng)目管理以及系統(tǒng)中的其他選擇項(xiàng)設(shè)置。

      通過分析,系統(tǒng)的角色主要分為:系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)人員、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門人員用來上報(bào)概算,合同,招標(biāo)等基本信息。財(cái)務(wù)人員可以用來進(jìn)行概算管理。系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限管理,主要是用來進(jìn)行權(quán)限的配置以及工程項(xiàng)目的基本信息的輸入等。本系統(tǒng)的全局用例圖如圖1所示。

      2.2系統(tǒng)的域類分析

      系統(tǒng)的域類分析是建立在用例分析的基礎(chǔ)上,通過上面用例分析,我們可以了解到煤電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的域主要包括工程項(xiàng)目、合同、概算、招投標(biāo)、用戶、角色等。工程項(xiàng)目類用來存儲(chǔ)工程項(xiàng)目的基本信息,如:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、備注等;概算類用來保存概算的基本信息,如:概算對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、概算編號(hào)、概算名稱等;合同類用來存儲(chǔ)合同的基本信息,如:合同編號(hào)、合同名稱、甲方、乙方、簽定日期等);招投標(biāo)類主要保存招投標(biāo)的基本信息,如:招投標(biāo)編號(hào)、標(biāo)書名稱、招標(biāo)內(nèi)容、發(fā)標(biāo)時(shí)間等;用戶類主要存儲(chǔ)用戶的基本信息,如:用戶名稱、密碼、Email、電話等;角色類主要存儲(chǔ)角色的基本信息,如:角色名稱、角色具有的權(quán)限等,本系統(tǒng)的全局域類關(guān)系圖如圖2所示。

      結(jié)束語

      本文以煤電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,說明UML在實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)中的可視化建模機(jī)制,通過使用UML方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行建模,使我們認(rèn)識(shí)到在需求分析階段,通過用例建模,捕獲系統(tǒng)的外部角色以及系統(tǒng)的功能需求;分析階段,可以通過UML類圖來描述,找出系統(tǒng)中的這些類以及它們之間的關(guān)系;設(shè)計(jì)階段為實(shí)現(xiàn)用例,類之間需要協(xié)作,可以引用UML動(dòng)態(tài)模型,例如:序列圖,狀態(tài)圖等;另外UML模型還可以作為測(cè)試階段的依據(jù)??傊?,UML適用于以面向?qū)ο蠹夹g(shù)來描述的任何類型的系統(tǒng),而且適用于系統(tǒng)開發(fā)的不同階段。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]董威,王戟,齊治昌. UML Statecharts的模型檢驗(yàn)方法[J].軟件學(xué)報(bào),2003,(04):750-756.

      [4]楊秀榮,任姚鵬.一種基于用法示例的構(gòu)件選擇方法[J] -運(yùn)城學(xué)院學(xué)報(bào)2013(5)

      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文第4篇

      [關(guān)鍵詞]信息管理系統(tǒng);工程項(xiàng)目管理;數(shù)據(jù)處理

      文章編號(hào):2095-4085(2015)02-0101-02

      中圖分類號(hào):TN948. 61

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      1 工程管理信息化與電子信息管理系統(tǒng)在工程管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

      工程管理信息化是指工程管理信息資源和信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和利用,它可以幫助我們了解項(xiàng)目中大量有價(jià)值的組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和法規(guī)信息,項(xiàng)目實(shí)施其項(xiàng)目的目標(biāo)控制,和項(xiàng)目建成后的項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù),更可方便獲取類似項(xiàng)目的正反兩方面經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。這其中電子工程信息管理以其信息傳輸?shù)臄?shù)字化和信息處理的變換的程序化大大提高了工程信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,保真度和保密性,同時(shí)提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使其不受時(shí)間和距離限制,使得信息獲取更加便捷。

      目前因建筑企業(yè)的不重視,建筑工程的信息管理意識(shí)薄弱。很多企業(yè)認(rèn)為信息管理包括檔案信息是可有可無的,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想,造成很多建筑工程檔案資料管理的體制趨于形式化。由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理存在地區(qū)性差異,各地各部門管理規(guī)章不盡相同,工程項(xiàng)目管理參與方,管理方跟地方政府也大多分頭管理,溝通不暢,其信息組織、管理方法大多還停留在傳統(tǒng)的手工模式上,更加導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理的信息化水平參差不一,尤其是建筑業(yè)信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用效率較低。因此,如何提高工程行業(yè)項(xiàng)目管理信息化水平,尤其是大型國(guó)有工程建設(shè)施工企業(yè)在目前“中國(guó)建設(shè)走出去”和“一帶一路”基礎(chǔ)大開發(fā)的大好機(jī)遇下,優(yōu)化工程項(xiàng)目信息利用,做好項(xiàng)目管理,是亟待解決的重大課題。

      2 工程項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的建立

      首先,成立專門的項(xiàng)目信息管理部門,負(fù)責(zé)編制和在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)更新信息管理手冊(cè),并檢查督促其在項(xiàng)目運(yùn)行過程中有效執(zhí)行。同時(shí)建立和維護(hù)信息處理工作平臺(tái)即電子信息數(shù)據(jù)庫,做好項(xiàng)目人員信息管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。作為信息管理中樞,該部門既要協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目各方的信息處理工作,又要負(fù)責(zé)工程檔案管理。這種全方位的信息管理應(yīng)當(dāng)貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程,即項(xiàng)目的決策期、設(shè)計(jì)期、施工期、試車期、運(yùn)營(yíng)和維保期。工程項(xiàng)目信息因其工程管理的專業(yè)性特點(diǎn),決定了管理這類包括經(jīng)濟(jì)型檔案(如項(xiàng)目可研報(bào)告,資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等)和科技檔案型(如竣工圖,質(zhì)量報(bào)告等)信息的部門及人員必須接受相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。

      其次,要建立健全工程項(xiàng)目信息管理統(tǒng)一規(guī)則,即項(xiàng)目信息管理手冊(cè),以規(guī)范項(xiàng)目參與各方的信息管理工作,明確各自的管理內(nèi)容、管理方法、責(zé)任人員,和工作成果要求。例如:信息管理的任務(wù),職能及責(zé)任人分工,信息分類表,信息的編碼體系,信息輸入及輸出版本模型,信息流工作流程圖,信息管理電子平臺(tái),各類信息文件的格式及報(bào)告周期,信息管理保密制度等。在項(xiàng)目開始階段就此應(yīng)做好溝通,明確各層面信息,落實(shí)并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為項(xiàng)目信息管理奠定規(guī)范的基礎(chǔ),也是工程項(xiàng)目電子信息管理的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      除此之外,信息管理部門必須會(huì)同IT團(tuán)隊(duì)建立起工程項(xiàng)目信息管理門戶。這是項(xiàng)目電子信息管理的主要工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的重要手段,為.包括工程項(xiàng)目業(yè)主方、工程管理咨詢方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方在內(nèi)的各個(gè)項(xiàng)目參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,和一個(gè)高效率信息交流、共同工作的在線項(xiàng)目管理環(huán)境。并且合理設(shè)置規(guī)范的基礎(chǔ)信息及合理高效的在線信息工作流,讓參與項(xiàng)目的各方在任何地點(diǎn)任何時(shí)間都能準(zhǔn)確無誤地獲取并利用職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目信息,以方便各項(xiàng)工作有序開展和推進(jìn)。

      3 工程項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的維護(hù) 和利用

      3.1 在用戶管理的開發(fā)和設(shè)置方面

      根據(jù)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的職能定位,項(xiàng)目各參與方包括業(yè)主方,管理咨詢方,設(shè)計(jì)方,施工方,供貨方,政府主管部門,都將陸續(xù)參與到項(xiàng)目中來成為項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的用戶。系統(tǒng)管理員可以針對(duì)每個(gè)用戶的職能為其及時(shí)提供電子信息管理系統(tǒng)的登錄用戶名和密碼,并且對(duì)每位用戶的瀏覽、、信息下載權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的過程中發(fā)生的人員調(diào)遷,崗位變更,公司資料調(diào)整,及管理架構(gòu)改變等引起的用戶信息更新,必須第一時(shí)間完成其在電子信息系統(tǒng)的賬戶更新。

      3.2 在確保工程項(xiàng)目信息的真實(shí)性,有效性,完整性和一致性方面

      工程項(xiàng)目中的文件信息是整個(gè)工程相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄,所以在項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)時(shí)期都應(yīng)該及時(shí)記錄工程相關(guān)信息,成套歸集并錄入電子信息系統(tǒng),確保每階段的文件都不丟失并及時(shí)更新。對(duì)于同一信息不同的記錄形式,例如底圖與藍(lán)圖,檔案原件與縮微平,紙質(zhì)文件與電子文件等,都應(yīng)在電子信息管理系統(tǒng)中加以區(qū)別和記錄。隨著建筑物的改擴(kuò)建,處于不斷變化之中的信息,電子信息管理系統(tǒng)也需要及時(shí)補(bǔ)充與更新。

      3.3 在信息管理,文件形成方面

      電子信息在生成時(shí)易于修改,更無需抄稿,謄清之勞,還可以根據(jù)需要便捷地制作圖表和多媒體等多種形式的文件,將文字,數(shù)據(jù),聲音,圖形,影像等工程重要信息資料及時(shí)正確地保存。

      3.4 在信息處理管理與傳遞方面

      電子信息系統(tǒng)登記快捷省時(shí),便于多種方式檢索查找和貯存。由于信息存貯相對(duì)集中透明,信息流扁平化,可以同時(shí)滿足不同用戶在不同地點(diǎn)的信息存取和利用.

      3.5 在信息分類檢索方面

      電子信息系統(tǒng)能夠提供深層次、多途徑的隨機(jī)檢索可以大大提高工程管理信息的利用效率,方便形成相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,及時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息流監(jiān)控,為可能出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、工期、費(fèi)控等工程管理方面的隱患提出預(yù)警,為項(xiàng)目參與各方提供決策依據(jù)。檢索目錄的常見分類包括文件類型,主題名稱,生成日期,專業(yè)類別,分項(xiàng)分部,保管期限,制作單位等。

      3.6 信息整理和文件歸檔方面

      項(xiàng)目電子信息系統(tǒng)可以將文件準(zhǔn)確完整地存貯與計(jì)算機(jī)內(nèi),減少了物理空間和管理成本。經(jīng)過分類整理后,非常方便交竣工階段和后工程時(shí)期的工程信息數(shù)據(jù)移交跟信息再利用,為工程本身改擴(kuò)建,市政相關(guān)建設(shè)調(diào)整,類似工程項(xiàng)目的提供有效借鑒。

      4 工程項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的信息 安全管理 由于電子信息的工程項(xiàng)目的信息安全應(yīng)從多方面多層次考慮,比如制度安全,技術(shù)安全,存儲(chǔ)安全,傳輸安全和服務(wù)安全等等,主要涉及處理電子信息的以下幾個(gè)方面:

      (1)硬件安全:指的是計(jì)算機(jī),打印機(jī),掃描儀,繪圖儀等硬件設(shè)施的質(zhì)量,使用管理,和環(huán)境等。

      (2)軟件安全:是指操作系統(tǒng),應(yīng)用軟件安全,有效防控病毒和后門等。

      (3)網(wǎng)絡(luò)安全:如信息保密,授權(quán)控制,跟防止黑客攻擊等。

      (4)數(shù)據(jù)安全:是指有效避免誤刪不當(dāng)格式化等誤操作,泄密,惡意操作等。對(duì)于機(jī)密信息,應(yīng)當(dāng)設(shè)置口令密碼或群組授權(quán)。

      5 結(jié)束語

      本文從項(xiàng)目信息的建立過程、系統(tǒng)的日常維護(hù)使用以及項(xiàng)目信息的安全管理等角度闡釋了工程電子信息管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過電子信息管理系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用可以有效提高建設(shè)工程的項(xiàng)目的管理水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]祝健.淺議項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)及其運(yùn)用[J],建筑施 工,2012,34(6).

      工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文第5篇

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種新的工具,已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界基礎(chǔ)上的過程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等新思想紛紛被應(yīng)用到實(shí)踐中。

      然而,對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解,導(dǎo)致了在計(jì)算機(jī)管理方面付出了代價(jià)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”。由于信息技術(shù)的發(fā)展很快,每個(gè)大型企業(yè),每年在信息系統(tǒng)建設(shè)上的投資都不小。信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)很大,無論在國(guó)外還是國(guó)內(nèi),失敗率(沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo))都很高。咎其原因,當(dāng)代管理大師德魯克作了精辟的分析:“自從新的數(shù)據(jù)處理工具在30或40年前首次出現(xiàn)以來,企業(yè)人士就要么夸大要么低估組織中信息的重要性。我們-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以為計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的“經(jīng)營(yíng)模式”可以決策,也許甚至可以運(yùn)行企業(yè)的大部分工作。然而,我們也大大低估了新的工具;在這些工具中,我們看到經(jīng)理人員已經(jīng)使用管理企業(yè)的更好手段”。

      在工程管理方面,也存在著同樣的誤區(qū),因此,我們應(yīng)該認(rèn)真地分析工程管理和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),不寄希望于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以代替我們大部分的管理工作,立足于新工具對(duì)我們工作的改進(jìn),逐步使用戶接受和產(chǎn)生新的思想。

      一、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

      1.溝通:從一般意義上講,業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同,其實(shí),最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統(tǒng)的方法如開會(huì)、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說大部分的問題,首先出在溝通方面。

      2.數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,業(yè)主往往感覺難于把握,能夠隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,更顯得十分困難。

      3.文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復(fù)工作,資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。

      二、計(jì)算機(jī)管理的要求

      1.電子化:計(jì)算機(jī)作為一種工具,首先要求人們的工作電子化。數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,文檔要用Office等軟件書寫,圖紙要用CAD等軟件繪制,紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進(jìn)行了電子化,計(jì)算機(jī)才可能幫助大家來進(jìn)行管理。

      2.網(wǎng)絡(luò)化:只有在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,計(jì)算機(jī)才能發(fā)揮無窮的魅力。網(wǎng)絡(luò)下,用戶可以方便地溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔等。沒有網(wǎng)絡(luò),往往就是信息孤島。當(dāng)今美國(guó)的經(jīng)濟(jì)奇跡,就主要得宜于Internet的出現(xiàn)。

      3.業(yè)務(wù)化:計(jì)算機(jī)是個(gè)0和1的工具,能夠讓它發(fā)揮作用,必須和具體的業(yè)務(wù)和管理相結(jié)合,不同的行業(yè)和領(lǐng)域,軟件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系統(tǒng)都是十分專業(yè)的。同時(shí),管理系統(tǒng)也和管理的模式緊密聯(lián)系在一起。

      4.規(guī)范化:計(jì)算機(jī)要求業(yè)務(wù)管理必須是規(guī)范化的,包括輸入到計(jì)算機(jī)中的用語、業(yè)務(wù)管理的流程等,否則,計(jì)算機(jī)無法處理零亂的數(shù)據(jù),零亂的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,只是垃圾數(shù)據(jù),沒有任何的作用。

      三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素

      1.管理模式:國(guó)外通過多年對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的研究發(fā)現(xiàn),管理模式是最主要的原因。工業(yè)時(shí)代建立的以專業(yè)分工為主的管理模式,在信息社會(huì),變得反應(yīng)十分遲緩,弊端越來越明顯。項(xiàng)目的管理和企業(yè)的運(yùn)營(yíng),需要設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門的密切配合,然而由于部門的堡壘,往往使信息難于順暢流動(dòng)。在這樣的管理模式下,建立信息系統(tǒng),成功的可能性很小。進(jìn)入90年代,國(guó)外的企業(yè)紛紛把管理模式從部門管理轉(zhuǎn)向過程管理。ISO9000、過程重建(BPR)、知識(shí)管理(KM)等新的管理理念,在企業(yè)中大面積的應(yīng)用。國(guó)內(nèi)有一些高速發(fā)展的新型企業(yè),也在積極實(shí)踐這些新的管理模式。過程管理模式,需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),打破部門的界限,按照重新設(shè)計(jì)的工作流程,建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式。當(dāng)然,由于受國(guó)情等多種因素的限制,國(guó)內(nèi)企業(yè)不可能完全照搬國(guó)外的模式,但如果要開創(chuàng)新的管理模式,國(guó)外很多成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念,是值得借鑒的。

      2.人員素質(zhì):企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是以人為本的,員工的觀念和素質(zhì),直接影響著管理模式的采用。信息系統(tǒng)更是如此,如果不經(jīng)過長(zhǎng)期耐心的培訓(xùn),員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平就很難提高,對(duì)很多新的觀念就不可能接受。很多系統(tǒng),軟件開發(fā)得很好,可就是用不起來,原因就是軟件開發(fā)商和企業(yè)對(duì)這方面沒有充分認(rèn)識(shí)。

      3.企業(yè)文化:成功的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),經(jīng)過幾年的建設(shè),往往變成了企業(yè)文化的重要組成部分。信息對(duì)于企業(yè)來講,只是基礎(chǔ)的原料,知識(shí)才是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)資本。一個(gè)企業(yè),有沒有對(duì)知識(shí)的重視,也構(gòu)成了信息系統(tǒng)成敗的重要因素。知識(shí)存在于專家的頭腦中,信息系統(tǒng)生存的基礎(chǔ)是知識(shí)的共享和重復(fù)使用。舉個(gè)例子,在工程建設(shè)中,產(chǎn)生的大量有關(guān)設(shè)備的信息,在今后運(yùn)營(yíng)期設(shè)備維護(hù)過程中,有重要的重復(fù)使用價(jià)值。這些信息如果不被專家組織放到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,在運(yùn)營(yíng)維護(hù)時(shí),又要投入資金去建設(shè)。企業(yè)中大量前人留下的寶貴經(jīng)驗(yàn),或者堆在檔案室無法利用,或者隨著專家的離去而帶走。

      4.對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí):由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新的概念和技術(shù)層出不窮,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一個(gè)整體,各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享,因此,要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架下,解決用戶具體的需求。如果不能達(dá)成對(duì)整體框架的共識(shí),參與的部門存在很多不同的看法,系統(tǒng)就很難建設(shè),工作很難推進(jìn)。

      四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的地位

      企業(yè)的信息系統(tǒng),基本上都由以下四部分組成:

      1.辦公信息系統(tǒng):辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率,內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等。

      2.企業(yè)資源系統(tǒng):企業(yè)資源系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

      3.過程控制系統(tǒng):過程控制系統(tǒng)是項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后,需要建立的配套系統(tǒng),其中包括過程機(jī)控制、集成制造等。

      4.項(xiàng)目管理系統(tǒng):項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完成項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)后的維護(hù)和技術(shù)改造等需要的管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是以特定的項(xiàng)目為目標(biāo),與日常的辦公、管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。

      以上四個(gè)系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的,辦公信息系統(tǒng)供企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層決策使用的,其它系統(tǒng)的綜合信息,要通過辦公系統(tǒng),提供給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。各系統(tǒng)之間,必然有大量的數(shù)據(jù)需要交換和共享,因此,整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該是完整和集成的。

      項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在項(xiàng)目建設(shè)期就要著手建設(shè)的,它是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)和突破口。項(xiàng)目管理是一個(gè)全生命周期的過程,包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等過程,涉及辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、計(jì)劃等環(huán)節(jié),是一個(gè)需要企業(yè)各部門密切配合的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,又要考慮和運(yùn)營(yíng)管理相銜接,是一個(gè)集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動(dòng)性,比如,出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動(dòng)反映。

      這個(gè)系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜,有一定難度,需要對(duì)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)比較熟悉、有項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的單位來幫助建設(shè)。這個(gè)系統(tǒng)如果建設(shè)好,整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就打好了,到運(yùn)營(yíng)期,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備,只要根據(jù)運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn),完善就可以了,這樣可以大大降低整個(gè)系統(tǒng)的投入,實(shí)現(xiàn)資源的共享。比如,設(shè)備管理系統(tǒng),在建設(shè)期,設(shè)備清單、零件清單、設(shè)備圖紙、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備安裝精度表、設(shè)備價(jià)格、安裝預(yù)算等信息已經(jīng)產(chǎn)生,設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)信息具備了,今后主要根據(jù)點(diǎn)檢、定修、大修對(duì)設(shè)備最新狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、補(bǔ)充進(jìn)新的數(shù)據(jù)就行了。

      五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

      1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Network):建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。

      2.信息溝通系統(tǒng)(Communication):采用先進(jìn)的Intranet模式,建立信息溝通系統(tǒng)。為相關(guān)的部門和人員配備電子郵箱,利用電子公告板、會(huì)議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng),提供有效的信息溝通。制定標(biāo)準(zhǔn)的文件交換格式和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的交換。

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