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1.項(xiàng)目采購管理的采購計(jì)劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作,這是一個(gè)硬性的指標(biāo),并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來,由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的,而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外,其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因?yàn)榻咏甑?,由于承建方?cái)力原因,能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款;系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等??梢哉f,項(xiàng)目采購工作如果不能順利的完成的話,勢(shì)必會(huì)造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無米下鍋的窘境,以至于造成整個(gè)工程實(shí)施的失敗。本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要為整個(gè)工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé),面對(duì)項(xiàng)目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)??紤]到上述制約項(xiàng)目采購計(jì)劃的各種因素,制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購時(shí)間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于,施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行,即便是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購工作,我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商,力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購的成本。這樣項(xiàng)目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。
2.策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)和方式
如前文所述,為使項(xiàng)目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)與方式。有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì),我們?cè)诓少徬到y(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露:近期,我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購成本價(jià)計(jì)算,采購價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是,我們及時(shí)推遲了采購計(jì)劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時(shí)間。此舉,為項(xiàng)目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項(xiàng)目采購計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.項(xiàng)目采購的外包管理
印染是紡織產(chǎn)業(yè)鏈中提高紡織品附加值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此印染既是高技術(shù)、高附加值的行業(yè),同時(shí)也是具有很高管理要求的行業(yè)。特別是在消費(fèi)者環(huán)保意識(shí)不斷增強(qiáng)以及對(duì)紡織產(chǎn)品安全要求越來越高的背景下,印染行業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展,管理創(chuàng)新就成為了必然。
10月15~16日,由中國印染行業(yè)協(xié)會(huì)主辦,杭州開源電腦技術(shù)有限公司協(xié)辦的“開源第二屆全國印染行業(yè)管理創(chuàng)新年會(huì)”在杭州舉辦。來自行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者以及企業(yè)負(fù)責(zé)人就管理創(chuàng)新方面的諸多問題進(jìn)行了探討,同時(shí)還同與會(huì)代表分享了企業(yè)在管理創(chuàng)新方面的經(jīng)驗(yàn)。中國印染行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳志華出席了本次會(huì)議。
信息化管理引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新
“創(chuàng)新不是要打敗對(duì)手,而是要與明天競(jìng)爭(zhēng)?!边@是馬云關(guān)于創(chuàng)新的詮釋。他認(rèn)為創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。毋庸置疑,創(chuàng)新在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下至關(guān)重要,但企業(yè)無論是產(chǎn)品創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新,歸根結(jié)底還是要進(jìn)行管理創(chuàng)新。
“管理創(chuàng)新是企業(yè)一切創(chuàng)新的基石。”浙江嘉名控股有限公司副總經(jīng)理莫榮明認(rèn)為,企業(yè)要想穩(wěn)步立足于市場(chǎng),就要持續(xù)強(qiáng)化管理創(chuàng)新,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng),使產(chǎn)品贏得客戶滿意。
他認(rèn)為,要做好管理創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新是根本,組織創(chuàng)新是基石,文化創(chuàng)新是核心,產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新是根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),信息化管理是新引擎,領(lǐng)導(dǎo)力需藝術(shù)化。
實(shí)際上,一些優(yōu)秀的印染企業(yè),他們之所以被稱之為優(yōu)秀,似乎在他們的管理創(chuàng)新上可以管中窺豹。
三元控股集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋著面料、服裝、新材料與房產(chǎn),現(xiàn)已進(jìn)入多元化發(fā)展階段,這看似機(jī)構(gòu)繁冗的大企業(yè),卻在管理方面不遺余力地進(jìn)行創(chuàng)新,這也許就是該企業(yè)一直保持活力的關(guān)鍵所在。
“目前公司在管理上施行的是分享式管理,支撐了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。”三元控股集團(tuán)有限公司總經(jīng)理李斌介紹說,分享式管理具體做法是調(diào)整了法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整,理順股權(quán)分配問題,使打工者成為企業(yè)成功的分享人?!巴ㄟ^分享式管理讓公司在印染行業(yè)創(chuàng)造出了不俗的業(yè)績(jī),同時(shí)也讓企業(yè)走出了一條科技含量逐步增高、經(jīng)濟(jì)效益越來越好、資源消耗逐步降低、環(huán)境污染逐漸減少的新型工業(yè)化路子。”李斌說道。
其實(shí)管理創(chuàng)新的方法還有很多,比如浙江匯麗印染整理有限公司則是通過信息化來提升企業(yè)管理。該公司總經(jīng)理助理汪志芳在接受《紡織服裝周刊》記者采訪時(shí)就表示,匯麗染整的信息化管理主要應(yīng)用ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工操作相比,ERP系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的共享以及管理的優(yōu)化,能夠幫助企業(yè)提升管理水平和工作效率,讓企業(yè)嘗到信息化帶來的甜頭。
“印染ERP管理系統(tǒng)、工藝和能源的在線采集、中控系統(tǒng)以及各種先進(jìn)的控制技術(shù)和自動(dòng)化設(shè)備,所有這些信息化在管理方面的融入,是企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的切入點(diǎn)和提升經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。”汪志芳說道。
管理新模式提升企業(yè)效益
其實(shí)經(jīng)過多年的發(fā)展,印染企業(yè)在管理方法和模式上的創(chuàng)新做法不勝枚舉,并提出了很多具有建設(shè)性的意見。
杭州開源電腦技術(shù)有限公司市場(chǎng)部經(jīng)理許昌元就提出,數(shù)字化管理是印染企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效手段。“數(shù)字化能夠消減能源成本,促進(jìn)節(jié)能減排,降低對(duì)人的依賴性?!痹S昌元認(rèn)為,在企業(yè)管理中應(yīng)該充分應(yīng)用數(shù)字化管理工具,企業(yè)可以引進(jìn)一些新型的數(shù)字化整體系統(tǒng),來幫助企業(yè)實(shí)行精益管理。
廈門市威士邦膜科技有限公司在印染廢水處理上也有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。其公司生產(chǎn)的維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)污水的管理。據(jù)該公司區(qū)域經(jīng)理陳劍平介紹,維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)采用了集中管理、分散控制、資源共享的集散型系統(tǒng)。
“整個(gè)系統(tǒng)由信息層、監(jiān)控層和現(xiàn)場(chǎng)控制層組成。采用這種結(jié)構(gòu),可使廢水處理過程中的信息能夠集中管理,以實(shí)現(xiàn)整體操作、管理和優(yōu)化,同時(shí)也可以使危險(xiǎn)分散,提高系統(tǒng)可靠性。此外,該系統(tǒng)與污水治理回用系統(tǒng)、在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等系統(tǒng)連接,能夠有效降低運(yùn)行成本,提高企業(yè)管理水平。”陳劍平說。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;品牌服裝;設(shè)計(jì)管理
數(shù)字化服裝設(shè)計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,眾所周知,服裝設(shè)計(jì)是最具實(shí)用性和面向受眾較廣的藝術(shù)門類之一,在服裝設(shè)計(jì)中大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)能力,創(chuàng)造獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念,滿足不同客戶的越來越多樣化和專業(yè)化的需求。
一、版型款式設(shè)計(jì)
服裝是否具有合理的版型和一定的修飾襯托身材的效果直接影響到客戶的著裝體驗(yàn)。為此,服裝企業(yè)必須重視服裝款式的設(shè)計(jì),以提高產(chǎn)品在客戶中的受歡迎程度。過去,在計(jì)算機(jī)技術(shù)還不成熟的年代,服裝款式的品類不夠豐富,款式的更新速度也比較慢。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟,硬件和軟件設(shè)備性能得到提高,能夠?yàn)榉b設(shè)計(jì)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,傳統(tǒng)的低效率的手繪圖紙逐漸被淘汰。目前,服裝企業(yè)的服裝樣板基本上是通過服裝CAD來實(shí)現(xiàn)的。CAD軟件具有靈活性、高效性和可儲(chǔ)存性的特點(diǎn),服裝的款式圖和規(guī)格尺寸都能夠借助于CAD用點(diǎn)、線、面來呈現(xiàn),大大提高了服裝樣板的設(shè)計(jì)效率和品質(zhì),特別適合在目前款式變化多樣、批量小的服裝產(chǎn)業(yè)背景下使用。數(shù)字化技術(shù)不僅能夠提高服裝版型尺寸設(shè)計(jì)的效率,同時(shí)還能為服裝版型的研究提供服務(wù),提高服裝企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。品牌服裝企業(yè)能夠通過提供線上服務(wù),獲取客戶對(duì)于服裝款式喜好的數(shù)據(jù),并借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,獲取更加精準(zhǔn)的客戶基本信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)品牌服飾的精準(zhǔn)定位,從而確定服裝的風(fēng)格、版型,使服裝設(shè)計(jì)更具裝造性和自由性。
二、樣衣制作
服裝版型設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)人員需要采購面料、輔料,用實(shí)物來反映面料圖。在采買原材料之前,設(shè)計(jì)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取豐富的面料信息,結(jié)合自己的實(shí)際需求,組織采購人員到現(xiàn)場(chǎng)完成采購工作或通過互聯(lián)網(wǎng)購買。采購?fù)瓿芍谱鳂右碌拿孑o料后,將由樣衣制作部門進(jìn)行樣衣的制作,在制作的過程中,設(shè)計(jì)人員可以對(duì)樣衣制作的流程進(jìn)行監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的制作手法和需要改進(jìn)的制作流程。樣衣制作完成后,通過研究試穿效果,設(shè)計(jì)人員對(duì)版型、色彩、面料進(jìn)行進(jìn)一步的修飾和改進(jìn),保存修改圖紙,并制作樣品,樣品確認(rèn)無誤后確定樣衣。在樣衣制作的過程中,設(shè)計(jì)圖紙還需要進(jìn)行更改,借助計(jì)算機(jī)輔助制圖工具能夠減少圖紙修改的工作量,同時(shí)樣板能夠得到妥善保存。樣衣制作有時(shí)需要沿用過去的款式或客戶提供的版型,在這種情況下,樣衣制作部門可以將過去使用的紙質(zhì)圖紙或客戶提供的版型掃描進(jìn)電腦中去,修改后儲(chǔ)存并制作樣板。在沒有可掃描樣板的前提下,也可以使用數(shù)據(jù)庫中原有的版型進(jìn)行版型制作,并分類儲(chǔ)存,便于后期管理。
三、服裝訂單
數(shù)字化背景下,服裝行業(yè)服裝簽訂訂單的流程也得到優(yōu)化。服裝訂單主要包括:款式圖、面輔料、規(guī)格表、工藝說明、交貨期、成本說明等幾大部分。生產(chǎn)企業(yè)在樣衣確定之后,制作樣衣圖片,便于客戶挑選樣衣,確定樣衣種類后確定訂單,制作電子工藝單,接收訂貨款。在訂單簽訂的過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的存在能夠?qū)右轮谱鞒呻娮游臋n,由于拍攝和掃描可能會(huì)使樣衣存在色差,可以使用修圖工具進(jìn)行顏色修正,為客戶提供更為真實(shí)的樣衣圖片。如果客戶不能到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行挑選,也可以通過遠(yuǎn)程交流的方式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)樣衣的選擇。在制定服裝訂單之前,服裝生產(chǎn)企業(yè)可以通過對(duì)數(shù)據(jù)資料的收集建立產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)庫,對(duì)銷售的服裝種類、主要面向的客戶及客戶資料進(jìn)行管理,對(duì)生產(chǎn)的數(shù)量、成本、利潤(rùn)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面的分析,借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)服裝訂單的管理,進(jìn)而確定企業(yè)可簽訂訂單的數(shù)量,避免訂單內(nèi)容超過企業(yè)生產(chǎn)能力現(xiàn)象的發(fā)生。
四、生產(chǎn)及物流管理
數(shù)字化背景下,品牌服裝的生產(chǎn)及物流管理均應(yīng)用了先進(jìn)的ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù),其內(nèi)部整合有會(huì)計(jì)模塊、財(cái)務(wù)模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、采購管理模塊、分銷管理模塊、庫存管理模塊、人力資源管理模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)品牌服裝生產(chǎn)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。1.生產(chǎn)管理服裝的生產(chǎn)涉及大宗面輔料的采購及成品的制作,為了更好的對(duì)面輔料的數(shù)量、種類以及訂單的數(shù)量、完成進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理,需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)。在大宗面輔料的采購中,ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單需求確定訂貨量,并根據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商資源確定具體的采購計(jì)劃,同時(shí)對(duì)采購過程進(jìn)行跟蹤,提供實(shí)時(shí)驗(yàn)證信息,催促相關(guān)供應(yīng)商盡快提供物料,保證面輔料能夠滿足服裝生產(chǎn)的需要。此外,該系統(tǒng)還具有價(jià)格分析功能,能夠根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)和庫存管理成本,確定最優(yōu)的采購方案,提高服裝生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行效率。在企業(yè)的生產(chǎn)管理中,生產(chǎn)控制管理模塊幫助實(shí)現(xiàn)服裝生產(chǎn)各個(gè)流程的溝通,在提高服裝生成效率的同時(shí)使庫存量保持在合理的范圍內(nèi)。此外,ERP系統(tǒng)能夠制定生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督,詳細(xì)記錄服裝成品的合格率、出庫量和入庫量,并結(jié)合人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工人工作情況的管理,為服裝企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。2.物流管理根據(jù)記錄的訂單詳情進(jìn)行服裝成品的裝箱并配送同樣需要ERP系統(tǒng)的幫助。ERP系統(tǒng)中的物流管理模塊中詳細(xì)記錄了成品配送的流程,能夠分析物流的構(gòu)成并跟蹤具體的物流活動(dòng)。物流管理不僅能夠提高配送工作的高效性和準(zhǔn)確性,同時(shí)能夠科學(xué)分析物流各要素之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流成本的控制,減少配送成品的消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)束語
總的來講,數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國內(nèi)外服裝企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)開始向高效率、高科技方向轉(zhuǎn)移。借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),服裝企業(yè)能夠更好的把握當(dāng)今服裝市場(chǎng)的流行元素,更好地管理生產(chǎn)流程和整個(gè)供應(yīng)鏈,為自身發(fā)展注入強(qiáng)大的動(dòng)力。
作者:沈海生 單位:南通賽暉科技發(fā)展有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息管理;流程;網(wǎng)絡(luò)化;C/S結(jié)構(gòu);B/S結(jié)構(gòu)
中圖分類號(hào):TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前,國內(nèi)外各種信息化軟件,特別是代表性的ERP軟件已經(jīng)具有一定規(guī)模,但這些軟件的引入需要投入大量的資金,而由于企業(yè)的現(xiàn)有體制、軟硬件條件、員工現(xiàn)狀等各種制約因素,這類軟件的引入往往達(dá)不到預(yù)期效果。既浪費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力,也影響企業(yè)實(shí)施信息化的信心,而投入少量資金,有針對(duì)性地從局部進(jìn)行信息化建設(shè),逐步改變企業(yè)管理思維與模式,逐步培養(yǎng)自身的信息化開發(fā)與維護(hù)人員,并最終實(shí)施ERP系統(tǒng),是一種有效的探索途徑。白銀有色集團(tuán)公司物資采購管理信息系統(tǒng)正是基于以上思路,針對(duì)企業(yè)物資采購過程與相關(guān)信息進(jìn)行管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的集中采購與分散采購協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)采購信息流通與監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)物資從請(qǐng)購采購入庫出庫全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
二、系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)
物資采購管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù),采購人員管理,物資采購管理流程,供應(yīng)商信息管理,數(shù)據(jù)分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢六部分組成,物資采購管理流程由采購需求計(jì)劃流程、合同管理流程、入庫流程、出庫流程等四部分組成。圖2-1是物資采購系統(tǒng)總流程。
三、系統(tǒng)功能
(一)采購需求計(jì)劃流程
采購需求計(jì)劃流程用于各部門填寫采購需求計(jì)劃,經(jīng)過分管部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后,交各部門辦理采購業(yè)務(wù),該模塊能夠讓用戶從產(chǎn)品信息庫中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品,并根據(jù)需求自動(dòng)計(jì)算推薦的采購量。圖3-1為其流程。
采購需求計(jì)劃流程主要包括:
采購需求計(jì)劃單:各部門制定采購需求計(jì)劃,并從庫存中獲得產(chǎn)品信息和該產(chǎn)品的庫存數(shù)量,作為分管采購計(jì)劃部門審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考,并轉(zhuǎn)交各部門根據(jù)供應(yīng)商資料制作標(biāo)書,進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等處理;
采購需求計(jì)劃查詢:可以隨時(shí)查閱各部門的采購需求計(jì)劃及申請(qǐng)單;
采購需求數(shù)據(jù)維護(hù):管理員可以修改、刪除和增加采購需求計(jì)劃數(shù)據(jù)。
(二)合同管理流程
采購員辦理采購過程中,需要填寫合同審批單,并附加采購合同文檔附件,交相關(guān)部門審核、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后,所有合同數(shù)據(jù)及合同文本存檔;合同流程中,可以記錄供應(yīng)商信息,以便對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理和分析;合同審批流程中,還可以對(duì)比價(jià)單、招議標(biāo)等步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記錄。系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商信息庫及產(chǎn)品信息庫,形成采購計(jì)劃評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),以便于分管部門領(lǐng)導(dǎo)在合同審核、審批時(shí)能夠比較公正、準(zhǔn)確地做出決策。
圖3-2為其流程圖。
合同審批流程主要包括:
合同審批單:采購員根據(jù)各部門制定采購需求計(jì)劃填寫合同審批單,并附加合同文檔,提交分管部門和領(lǐng)導(dǎo)決策審批,并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購財(cái)務(wù)辦理;
合同分權(quán)限查尋:可以根據(jù)權(quán)限,隨時(shí)查閱各部門的采購合同及執(zhí)行情況;
合同數(shù)據(jù)維護(hù):管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔;
供應(yīng)商查尋:系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行保存,可以查閱相關(guān)的信息。
(三)入庫流程
采購結(jié)束后,由采購員根據(jù)采購數(shù)量和價(jià)格填寫入庫單,或者直接從采購需求計(jì)劃中導(dǎo)入采購數(shù)據(jù),經(jīng)審批后交庫管員辦理入庫,庫管員只需審核通過后,入庫單自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù);可以對(duì)實(shí)際采購數(shù)據(jù)和入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,管理員可以進(jìn)行維護(hù)入庫單數(shù)據(jù);可以查詢當(dāng)前庫存,庫管員可以維護(hù)庫存數(shù)據(jù)。
圖3-3為其流程圖。
(四)出庫流程
入庫結(jié)束后,由庫管員根據(jù)采購需求計(jì)劃填寫出庫(領(lǐng)料)單,由領(lǐng)料員簽收并交部門主管審核,領(lǐng)料流程結(jié)束后,出庫單自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù);每次領(lǐng)料后都可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)庫類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,并做出庫存安全報(bào)警;可以對(duì)出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,管理員可以進(jìn)行維護(hù)出庫數(shù)據(jù);可以查詢當(dāng)前庫存,庫管員可以維護(hù)庫存數(shù)據(jù)。
圖3-4為出庫流程。
四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
(一)系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
白銀有色集團(tuán)公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測(cè)中心和信息中心(公司總部)構(gòu)建各自的LAN,并通過路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),對(duì)于郊外遠(yuǎn)離公司總部的遠(yuǎn)郊廠礦通過電信寬帶與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接。對(duì)于出差在外的移動(dòng)用戶,可通過筆記本或移動(dòng)PC撥號(hào)接入Internet訪問系統(tǒng)。
(二)開發(fā)運(yùn)行平臺(tái)
1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):Windows 2003 Server;客戶端為windows 2003或XP。
2.數(shù)據(jù)庫平臺(tái):ORACLE9i。
3.軟件開發(fā)工具語言:主要是Delphi。
4.硬件平臺(tái):小型機(jī)或微機(jī),內(nèi)存512M或以上;服務(wù)器內(nèi)存1G或以上。
5.開發(fā)模式:以帶應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式為主,以B/S模式提供安裝及升級(jí)等服務(wù)。
五、技術(shù)特點(diǎn)與特色
該物資采購管理信息系統(tǒng)主要采取傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與技術(shù),但也有一些自己的技術(shù)特點(diǎn)與特色,歸納起來主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.基于應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式,很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點(diǎn),總體上采用C/S模式,工作站直接與應(yīng)用服務(wù)器通信,以B/S模式提供安裝及自動(dòng)升級(jí),不需要安裝和配置數(shù)據(jù)庫組件;能夠支持Internet,具有一定分布性;在Internet網(wǎng)使用時(shí),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以被保護(hù),具有較好的安全性。
2.按照請(qǐng)購計(jì)劃制訂、請(qǐng)購審批、采購計(jì)劃制訂、采購審批、采購處理、入庫、出庫等實(shí)際使用流程設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng),操作方便,重復(fù)輸入少,很多數(shù)據(jù)輸入處理,只需輸幾個(gè)數(shù)字或點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以完成,大大減少了操作人員的工作量,也降低了誤操作的可能性。
3.采用了一些可視化組件,如樹型控件、二維表格等。如對(duì)物質(zhì)基本信息的管理采用了四級(jí)編碼方案,并使用樹型控件加以實(shí)現(xiàn),操作人員可以很方便地在幾萬種物資中找到要選取的物資及其相關(guān)信息。廣泛使用的二維表格,既能把握整體信息,又具有很好的單項(xiàng)操作性。
4.開發(fā)了一些輔助工具,包括物資基本信息、庫存信息等初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具和報(bào)表制作工具等。前者可以充分利用公司現(xiàn)有的信息資源,減少初始化工作量;報(bào)表制作工具既簡(jiǎn)化了報(bào)表制作過程,也有利用于使用部門自己定制需要的報(bào)表。
5.開發(fā)了文件配置與管理服務(wù)器。該服務(wù)器可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程自動(dòng)更新客戶端軟件,避免了傳統(tǒng)C/S模式軟件的不足,減輕了客戶端系統(tǒng)維護(hù)的難度。
六、結(jié)語
白銀有色集團(tuán)公司物資采購信息管理系統(tǒng)在試運(yùn)一年來給白銀有色集團(tuán)公司的物流采購工作帶來了明顯的改善和收益,使采購管理更加科學(xué),同時(shí)減少管理層次,使機(jī)構(gòu)更加扁平化,有利于高層管理者對(duì)采購部門人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解,人力資源也得到了最大程度的開發(fā)。此外,物資采購系統(tǒng)的應(yīng)用,增大了采購過程的透明度,有利于跨分公司工作的連續(xù)性、一致性,大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用使采購資源共享、集中采購、采購業(yè)務(wù)成本減少、采購業(yè)務(wù)周期縮短成為可能,節(jié)省了大量采購資金,最終達(dá)到了降低產(chǎn)品成本的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]賽奎春.Delphi開發(fā)經(jīng)驗(yàn)技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11
[2]賽奎春.Delphi組件參考大全[M].人民郵電出版社,2006,11
大型土木工程中的采購是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。工程采購與一般意義上的商品購買有所不同,工程采購是指通過努力以各種方式從工程組織外部獲得貨物和服務(wù),它貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期,是工程管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。大型土木工程采購按照對(duì)象的不同可以分為貨物采購、工程采購和咨詢服務(wù)采購,其中貨物采購和工程采購為有形采購,咨詢服務(wù)采購為無形采購。本文主要研究貨物采購和工程采購的管理。貨物采購包括機(jī)器、設(shè)備、儀器、建筑材料等,以及與之相關(guān)的運(yùn)輸安裝、測(cè)試、維修、培訓(xùn)等服務(wù)。工程采購是指通過招標(biāo)或者其他形式選擇合格的承包單位來完成項(xiàng)目的施工任務(wù),并包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù)。目前,我國大型土木工程的物流采購管理機(jī)制尚不完善,為實(shí)現(xiàn)土木工程的高效益,需采用現(xiàn)代化物流管理技術(shù),細(xì)化完善土木工程系統(tǒng)的材料設(shè)備采購管理機(jī)制。
1.1細(xì)化材料設(shè)備品種分類的采購管理
土木工程架構(gòu)龐大、細(xì)目眾多,所涉及的材料設(shè)備的品種浩繁,所以相對(duì)應(yīng)的采購管理方式也可謂林林總總,具體到部門環(huán)節(jié)的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進(jìn)行的采購流程包括材料設(shè)備造價(jià)編制、物資品類統(tǒng)籌、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),這就要求相關(guān)人員務(wù)必在相關(guān)主管部門的規(guī)章細(xì)則指導(dǎo)下,分階段、多渠道、細(xì)途徑地進(jìn)行采購成本的總體核算,尤其是對(duì)于材料設(shè)備的收發(fā)登記、帳表賬冊(cè)記錄整理,都需要采用實(shí)際成本法進(jìn)行基本操作。而伴隨新理念、新技術(shù)、新設(shè)備的引入適配,使得之前普遍通行的原材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)模式逐漸衍變?yōu)楝F(xiàn)階段的成品、半成品采購模式,這種新階段下的新態(tài)勢(shì)也直接增加了材料設(shè)備采購作業(yè)的難度系數(shù),特別是對(duì)于成本核算部門的作業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、操作手法改進(jìn)都提出了新的要求,也提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),要求相關(guān)采購管理人員立足企業(yè)實(shí)際,反復(fù)參照對(duì)比,有針對(duì)性地制定契合實(shí)效的物資采購與成本核算機(jī)制。
1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式
一方面加強(qiáng)對(duì)鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設(shè)備的重點(diǎn)管理,尤其是在采購分類上,需要單獨(dú)列出造價(jià)采編清單;另一方面,需要同時(shí)兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項(xiàng)細(xì)碎的B類材料設(shè)備的具體分類、針對(duì)歸納,做到管理細(xì)目詳細(xì)清晰。這種突出重點(diǎn)、兼顧細(xì)節(jié)的靈活多樣的分類管理方式,不僅在宏觀整體上保障了基本導(dǎo)向的正確,而且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、針對(duì)改進(jìn)、有序調(diào)節(jié),從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進(jìn)行工程施工項(xiàng)目的預(yù)算定額編制作業(yè)之時(shí),相關(guān)人員需要秉持指標(biāo)性限額管理的基本原則,組件式、系統(tǒng)化、時(shí)效性地對(duì)工程項(xiàng)目所需材料設(shè)備的種類、造價(jià)、裝運(yùn)等關(guān)鍵信息進(jìn)行分類歸納、對(duì)應(yīng)備錄,在嚴(yán)格依照采購物資預(yù)算定額分析總量的基本原則導(dǎo)向下進(jìn)行合理實(shí)際的供應(yīng)控制,最大限度地降低過量供應(yīng)導(dǎo)致的貨幣消耗與效益損失。
1.3貫徹落實(shí)公開平等的材料設(shè)備采購?fù)稑?biāo)
相關(guān)決策管理人員務(wù)必保障土木工程材料設(shè)備采購的公開、公平、公正的原則導(dǎo)向,嚴(yán)格規(guī)范采購招標(biāo)的操作流程,并積極主動(dòng)地配合相關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督審核,確?!瓣柟馔稑?biāo)、陽光報(bào)價(jià)”機(jī)制的穩(wěn)定有效鋪展。工程項(xiàng)目的采購部門務(wù)必依照本項(xiàng)目的預(yù)算總量與工程實(shí)際進(jìn)度規(guī)劃制定具體細(xì)化的采購方針計(jì)劃,在進(jìn)行公開招標(biāo)之時(shí),按照相關(guān)規(guī)章制度,必須邀請(qǐng)三家以上的相關(guān)競(jìng)標(biāo)單位參與全程投標(biāo)競(jìng)價(jià)。而相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、采購管理部門以及工程項(xiàng)目管理部門也務(wù)必參與旁聽監(jiān)理,從而增加采購?fù)稑?biāo)的透明度,有效地保障競(jìng)標(biāo)單位以及工程項(xiàng)目的利益。
2提升土木工程倉儲(chǔ)作業(yè)水平
2.1夯實(shí)物資入庫檢驗(yàn)基礎(chǔ)
由于運(yùn)送至倉庫的待入物資的運(yùn)輸流程可能會(huì)受到外部因素制約,相關(guān)采購人員務(wù)必在到倉前1至2天通知庫管人員,以便讓其統(tǒng)籌安排物資到庫后的安放儲(chǔ)存位置。而在物資到庫進(jìn)行倉檢之時(shí),相關(guān)庫管人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同物資采購人員、技術(shù)督導(dǎo)人員、檔案管理人員以及施工監(jiān)理單位代表人員共同進(jìn)行實(shí)地實(shí)時(shí)、逐一比照的開箱驗(yàn)收,依照合同條款的細(xì)則條目,詳細(xì)反復(fù)地對(duì)入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)也要對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行隨機(jī)清點(diǎn)、抽樣核實(shí),對(duì)于數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣的物資要堅(jiān)決不予入庫,從而確保物資整體質(zhì)量的良好穩(wěn)定。而在確認(rèn)物資的整體檢查結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定之后,參驗(yàn)的相關(guān)人員需要進(jìn)行開箱驗(yàn)收單據(jù)的簽字核對(duì),然后將到庫的物資有序入庫安放,最終完成一整套嚴(yán)密規(guī)整的流程操作。
2.2科學(xué)集約地進(jìn)行物資儲(chǔ)存安置
鑒于在工程運(yùn)轉(zhuǎn)高峰期的物資入庫流程繁雜、種類繁多,尤其是一些質(zhì)量體積大、應(yīng)用范圍廣的大宗物資需要根據(jù)施工作業(yè)需求隨時(shí)調(diào)撥、反復(fù)調(diào)換,所以科學(xué)有序、規(guī)范集約的物資儲(chǔ)存放置就顯得至關(guān)重要。針對(duì)這一情況,相關(guān)庫管人員可以采取班組結(jié)合、分工負(fù)責(zé),即將常用的水機(jī)設(shè)備、一次設(shè)備、二次設(shè)備物資等都交由專職專業(yè)的管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)監(jiān)理,并具體劃分明確權(quán)責(zé)歸屬,杜絕班組作業(yè)安排上的人員交叉重復(fù),做好分區(qū)、分架存放及時(shí)迅速,明碼標(biāo)識(shí)規(guī)范嚴(yán)格。而在具體細(xì)致的流程性操作中,相關(guān)庫管人員首先需要進(jìn)行倉儲(chǔ)區(qū)貨物設(shè)備的整體化分區(qū)擺放安置,力求類別了然、標(biāo)識(shí)醒目、臺(tái)帳明晰;其次貨物設(shè)備一經(jīng)檢測(cè)合格準(zhǔn)予入庫后,分類管理的相關(guān)人員務(wù)必及時(shí)迅速地進(jìn)行貨物設(shè)備的類別規(guī)格、型號(hào)標(biāo)識(shí)、數(shù)量質(zhì)量、分類別排放安置的條碼標(biāo)貼,以便于相關(guān)人員的查找調(diào)撥,并做到定時(shí)盤查、實(shí)時(shí)排查、隨機(jī)抽查,最大限度保障貨物設(shè)備基本信息的準(zhǔn)確全面。
2.3嚴(yán)格細(xì)化物資出庫的操作程序
物資出庫是土木工程物資供應(yīng)鏈條上的最后一道流程,也是必要而關(guān)鍵的決定性組件。嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范細(xì)致的物資出庫手續(xù),預(yù)防控制冒領(lǐng)、誤領(lǐng)以及領(lǐng)后補(bǔ)辦手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生,是物資出庫管理作業(yè)的核心環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資出庫操作時(shí),一方面出庫手續(xù)務(wù)必要具備施工方領(lǐng)用人、施工單位物資負(fù)責(zé)人、倉庫管理人員以及公司倉庫主管部門負(fù)責(zé)人四方簽字確認(rèn)后方可出庫,對(duì)于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規(guī)范的提交手續(xù),堅(jiān)決不予出庫;另一方面,嚴(yán)格把關(guān)物資出庫的貨物設(shè)備對(duì)應(yīng)調(diào)撥,最大限度地降低冒領(lǐng)、誤領(lǐng)、領(lǐng)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生頻度,明確劃分相關(guān)手續(xù)經(jīng)辦人員的權(quán)屬責(zé)任,加強(qiáng)其職業(yè)道德塑造與實(shí)踐技能鍛煉,形成認(rèn)真踏實(shí)、切實(shí)沉穩(wěn)的管理氛圍。
3優(yōu)化土木工程系統(tǒng)物資配送體系
首先,相關(guān)人員需要立足企業(yè)整體實(shí)際,切實(shí)合理地選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的配送中心規(guī)劃理念與組建模式,基于生產(chǎn)集約化、流通專業(yè)化、效益最優(yōu)化的原則導(dǎo)向,合理統(tǒng)籌規(guī)劃、切合實(shí)際確定規(guī)模,避免重復(fù)浪費(fèi)規(guī)劃建設(shè),立足工程系統(tǒng)現(xiàn)有的倉儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施,及時(shí)有效地進(jìn)行物流配送中心的車庫庫區(qū)改造、運(yùn)輸車輛更新?lián)Q代、運(yùn)輸人員技能培訓(xùn)等適配措施的全面升級(jí),進(jìn)一步拓寬配送業(yè)務(wù)的渠道,從而在整合優(yōu)化物流配送組件配置的基礎(chǔ)上形成高效專業(yè)的物流配送運(yùn)營機(jī)制。
其次,系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)當(dāng)選擇高效靈活的管理模式,建立健全科學(xué)集約的運(yùn)營機(jī)制。首當(dāng)其沖的是建立鋪設(shè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)整、人員充足、調(diào)運(yùn)迅速的配送管理中心,從而確保配送作業(yè)的物資采購輸送、物資調(diào)度劃撥、信息數(shù)據(jù)管理的迅捷高效;其次需要突出轉(zhuǎn)運(yùn)中心的輔助效用,有效擔(dān)負(fù)配送中心運(yùn)轉(zhuǎn)職能分化適配,加強(qiáng)進(jìn)貨提運(yùn)以及內(nèi)部分送的作業(yè)效率與管理力度;最后要鞏固加工中心的物資加工、類別分裝、裝運(yùn)配組,做到協(xié)調(diào)同步、迅速高效。
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