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      續(xù)保管理辦法

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      續(xù)保管理辦法范文第1篇

          現(xiàn)將勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈切實(shí)做好災(zāi)區(qū)勞動(dòng)力就地安置和民工有序流動(dòng)工作要點(diǎn)〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并根據(jù)我市實(shí)際情況,提出如下要求,請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。

          一、要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部等部門關(guān)于做好災(zāi)區(qū)勞動(dòng)力就地安置和組織民工有序流動(dòng)工作的意見的通知》和勞動(dòng)保障部辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈切實(shí)做好災(zāi)區(qū)勞動(dòng)力就地安置和民工有序流動(dòng)工作要點(diǎn)〉的通知》要求,充分認(rèn)識(shí)這一工作的重要性、緊迫性,把我們的思想統(tǒng)一到國務(wù)院的通知要求上來。

          二、按照國務(wù)院通知精神,加強(qiáng)對(duì)外來勞動(dòng)力宏觀調(diào)控的力度,結(jié)合目前我市對(duì)勞動(dòng)力市場的規(guī)范和使用外地務(wù)工人員的檢查,堅(jiān)決杜絕私招亂雇行為。

          三、加強(qiáng)與相關(guān)?。ㄊ校?、自治區(qū)勞動(dòng)廳(局)駐京勞務(wù)管理處的協(xié)作,注意災(zāi)區(qū)民工的動(dòng)向。自1998年12月1日起至1999年12月31日止,本市行政區(qū)域內(nèi)新招用外地務(wù)工人員的用人單位必須通過外埠勞務(wù)基地有組織的招用外地務(wù)工人員,不得招用零散外埠勞動(dòng)力。對(duì)特殊需要的,須經(jīng)市勞動(dòng)局批準(zhǔn)。

          四、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)民工有序流動(dòng)和春運(yùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。市勞動(dòng)局成立組織民工有序流動(dòng)和春運(yùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員為市、區(qū)(縣)勞動(dòng)局的主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市勞動(dòng)局就業(yè)管理處。各區(qū)(縣)勞動(dòng)局及使用外地務(wù)工人員較多的單位也應(yīng)成立相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)本單位外地民工留京過節(jié)的工作。各區(qū)(縣)勞動(dòng)局及用人單位于12月31日之前將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成情況報(bào)市勞動(dòng)局就業(yè)管理處。

          五、使用外地務(wù)工人員較多的用人單位應(yīng)按50%的比例安排外地民工留京過春節(jié)。對(duì)在京過節(jié)的民工,市、區(qū)(縣)勞動(dòng)局將優(yōu)先辦理有關(guān)手續(xù)。

          六、在1999年1月1日至3月1日期間,各級(jí)勞動(dòng)部門暫停辦理外地務(wù)工人員手續(xù);各用人單位暫停招用外地務(wù)工人員;外埠勞務(wù)基地暫停向北京輸送勞動(dòng)力。如有特殊情況需要在此期間招用外地務(wù)工人員或辦理審批手續(xù)時(shí),必須報(bào)市勞動(dòng)局批準(zhǔn)。

          七、建立值班和民工流動(dòng)信息的通報(bào)制度。自12月1日起至1999年春運(yùn)結(jié)束前,各區(qū)(縣)勞動(dòng)局、市屬各局(總公司)于每月的10日、25日分別上報(bào)市勞動(dòng)局就業(yè)管理處一次工作簡報(bào);1999年春運(yùn)期間每周四上報(bào)一次工作動(dòng)態(tài)情況。

          八、春運(yùn)期間,市勞動(dòng)局將組織相關(guān)區(qū)勞動(dòng)局和省(市)、自治區(qū)勞動(dòng)廳(局)駐京勞務(wù)管理處對(duì)本市火車站、長途汽車站的外地民工流動(dòng)情況和崇文門三角地等外地人員非法聚集地進(jìn)行監(jiān)測。

          九、春運(yùn)期間,市、區(qū)(縣)勞動(dòng)部門要加大對(duì)私招亂雇外地務(wù)工人員、侵害外地務(wù)工人員合法權(quán)益及其他擾亂北京市勞動(dòng)力市場行為的打擊力度。

      續(xù)保管理辦法范文第2篇

      關(guān)鍵詞:檔案鑒定問題 對(duì)策 建議

      一、企業(yè)檔案鑒定工作存在的主要問題

      1.檔案數(shù)量急劇增長,給檔案鑒定工作帶來壓力。以北京建工集團(tuán)為例,從1953年北京市建工局成立(北京建工集團(tuán)前身)到1968年,檔案室保存的文書檔案為1945卷。進(jìn)入八十年代,各類檔案逐漸完善,截止到1988年,檔案室保存檔案為12942卷,20年里增加了5倍多。到2010年,集團(tuán)保存檔案達(dá)34508卷、10206件。在此期間,已將1988年以前室存永久、長期的5269卷文書檔案移交北京市檔案館。如此龐大的檔案數(shù)量,加之企業(yè)檔案人員身兼數(shù)職,難以投入很大精力開展檔案的鑒定工作。

      2.檔案鑒定工作風(fēng)險(xiǎn)大,責(zé)任重。檔案具有不可再生性,一旦銷毀,無法挽回?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)面臨的檔案庫存矛盾再大,困難再多,與鑒定失誤相比,責(zé)任還是要小得多;只要檔案保存在庫房中,檔案人員就踏實(shí)。這不僅代表了一部分檔案人員的心態(tài),也代表了一部分領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)。正是這種求穩(wěn)保守的思想,直接影響著檔案鑒定工作的開展。

      3.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。在工作實(shí)踐中,往往感到現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。一是基建檔案,保管期限分為永久、長期、短期三個(gè)檔次,一般以單項(xiàng)工程為一套,一套基建檔案少則幾十卷,多則上千卷。檔案人員很難在成百上千卷的檔案中,挑選到期的檔案進(jìn)行鑒定,造成基建檔案的鑒定成為一紙空文。二是檔案保管限期表?xiàng)l款概括性很強(qiáng),使檔案人員理解的隨意性加大,可操作性減少。例如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保管期限,但是在執(zhí)行中,如果只按照保管期限進(jìn)行檔案的鑒定與銷毀,而不考慮會(huì)計(jì)檔案可能涉及的債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)等問題,勢必造成誤鑒。

      4.檔案鑒定工作缺乏監(jiān)管,無制度約束。在我國現(xiàn)行檔案管理法律規(guī)章中,沒有關(guān)于過期檔案不開展鑒定銷毀應(yīng)追究責(zé)任的條文,致使檔案鑒定工作一直無法納入到檔案管理的計(jì)劃之中。

      二、北京建工集團(tuán)檔案鑒定工作的具體做法

      1.檔案鑒定工作制度化、程序化。北京建工集團(tuán)從90年代初建立了檔案鑒定工作制度,檔案鑒定工作納入日常工作程序。每年年初,檔案部門根據(jù)室存各種檔案的到期情況,確定需要鑒定的范圍,逐卷、逐件進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè),分批、分期進(jìn)行鑒定。對(duì)需要延長保管期限的案卷,在有關(guān)目錄及案卷備考表中予以注明,繼續(xù)保存;對(duì)應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案,編制“銷毀清冊(cè)”一式兩份,按程序予以銷毀。

      2.成立檔案鑒定機(jī)構(gòu),層層把關(guān)。建工集團(tuán)自2003年成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定及銷毀的最終審定,具體工作由檔案部門(或?qū)B殭n案人員)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同承擔(dān)。檔案鑒定機(jī)構(gòu)的成立,有效避免了檔案鑒定工作的主觀性、隨意性,確保了檔案鑒定工作的準(zhǔn)確、無誤。

      3.制定切實(shí)可行的歸檔范圍及保管期限。根據(jù)機(jī)構(gòu)變化和職能的調(diào)整,北京建工集團(tuán)檔案部門每年對(duì)歸檔的范圍和保管期限進(jìn)行修訂。對(duì)利用價(jià)值不高的檔案,不是機(jī)械地套用保管期限表,而是采用靈活的方法,降低了部分檔案的保管期限。例如各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的年報(bào),包括干部情況年報(bào)、檔案年報(bào)等,由過去的永久保管降為長期保存。再如科研檔案管理中,過去集團(tuán)檔案室一直保存著二級(jí)單位獲得集團(tuán)先進(jìn)的科研檔案,而此部分檔案在二級(jí)單位的檔案部門已有保存,因此,2004年開始,這部分檔案不再列入集團(tuán)公司的歸檔范圍。另外,在修訂歸檔范圍時(shí),切忌檔案部門一人做主,要廣泛征求意見,由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員共同劃定。

      4.選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)。本單位形成的文件材料,直接反映了本單位的經(jīng)營活動(dòng)和發(fā)展軌跡,應(yīng)作為歸檔工作的重點(diǎn)。然而在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)上級(jí)文件往往成為各單位歸檔的重點(diǎn)。近幾年,建工集團(tuán)一直在糾正這種傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),要求上級(jí)文件需要本單位貫徹執(zhí)行的,列入短期保存范圍,上級(jí)普發(fā)性的文件不再納入本單位的歸檔范圍。通過幾年的努力,各單位只注意留存上級(jí)文件和本單位“紅頭文件”的做法有所改觀,加強(qiáng)了反映本單位主要經(jīng)營活動(dòng)和發(fā)展面貌的重要文件的留存,如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各種會(huì)議記錄、重要的專題調(diào)查材料等,剔除了大量無用文件的保存,提高了歸檔質(zhì)量。

      5.對(duì)不同類型的檔案,采用不同的鑒定、處置方法。一是文書檔案的鑒定銷毀工作由檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門責(zé)任人及兼職檔案人員共同參與,對(duì)銷毀清單逐一審查,經(jīng)鑒定無誤后,簽字確認(rèn),按規(guī)定程序銷毀。如在鑒定中對(duì)個(gè)別文件無法把握,則在檔案部門繼續(xù)保存,與下一批到期檔案一同鑒定。二是會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作由財(cái)務(wù)部門主責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)人員和檔案人員共同參與,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,同時(shí)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案涉及的債權(quán)、債務(wù)及稅務(wù)問題必須清理完畢,經(jīng)鑒定無誤后,簽字確認(rèn),按照規(guī)定程序銷毀。三是工程技術(shù)檔案。作為施工企業(yè)的北京建工集團(tuán),工程技術(shù)檔案的管理不能按照建設(shè)單位基建檔案的管理要求進(jìn)行,如果將集團(tuán)所有承建工程的檔案都接收進(jìn)檔案室,勢必造成檔案信息量與檔案庫存的矛盾,不利于企業(yè)檔案工作的開展。我們的做法是,充分考慮施工企業(yè)的特點(diǎn),將對(duì)施工企業(yè)確實(shí)有利用價(jià)值的檔案,如施工合同、工程結(jié)算、工程驗(yàn)收、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等納入檔案管理范圍,而將其他工程技術(shù)資料保存在企業(yè)科技質(zhì)量部門,由科技質(zhì)量部門負(fù)責(zé)其保管和鑒定工作。四是基建檔案。北京建工集團(tuán)基建檔案劃定的保管期限為永久。近幾年來企業(yè)兼并、重組改制工作不斷深入,當(dāng)基建項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化時(shí),基建檔案也隨著資產(chǎn)所有權(quán)的改變,移交產(chǎn)權(quán)所屬單位。五是設(shè)備檔案。將已經(jīng)報(bào)廢的無保存價(jià)值的設(shè)備檔案,造冊(cè)銷毀,只保存設(shè)備銷毀目錄。對(duì)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,根據(jù)北京市《破產(chǎn)國有企業(yè)檔案處置暫行辦法》,隨資產(chǎn)所有權(quán)的改變,將檔案移交給產(chǎn)權(quán)所屬單位。六是撤銷企業(yè)。集團(tuán)檔案部門參與對(duì)撤銷企業(yè)檔案的鑒定、整理、接收、銷毀工作。我們的做法是:第一,鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)北京市《破產(chǎn)國有企業(yè)檔案處置暫行辦法》,財(cái)政部、國家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及建工集團(tuán)的《檔案管理辦法》。第二,提前介入,清點(diǎn)撤銷單位全部檔案。第三,成立由多方專業(yè)技術(shù)人員參加的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。第四,召開檔案處置工作會(huì),確定檔案的歸屬、處置辦法。第五,對(duì)各類檔案逐一審查、重新鑒定,對(duì)具有保存價(jià)值的檔案造冊(cè),集中管理,對(duì)確無保存價(jià)值的檔案造冊(cè)銷毀。近幾年,北京建工集團(tuán)接收了13家撤并單位的檔案,接收文書檔案2953卷,會(huì)計(jì)檔案17913卷,鑒定銷毀撤并單位文書檔案644卷,設(shè)備檔案247卷,產(chǎn)品供應(yīng)檔案156卷,會(huì)計(jì)檔案1687卷。

      以上種種做法,使北京建工集團(tuán)的檔案鑒定銷毀工作得以順利開展。近幾年,我們鑒定銷毀文書檔案1345卷,會(huì)計(jì)檔案1382卷;指導(dǎo)審批二級(jí)單位銷毀文書檔案、會(huì)計(jì)檔案42775卷。

      三、做好企業(yè)檔案鑒定工作的對(duì)策

      1.更新觀念,提高認(rèn)識(shí),創(chuàng)精品檔案。做好企業(yè)檔案的鑒定工作,首先應(yīng)從認(rèn)識(shí)上加以轉(zhuǎn)變,剔除只進(jìn)不出、多多益善的思想。在具體工作中,應(yīng)突出重點(diǎn),集中主要精力保存最有價(jià)值的檔案,樹精品意識(shí),建精品檔案。只有這樣,才能在遭遇突發(fā)事件時(shí),使最有價(jià)值的精品檔案得到及時(shí)穩(wěn)妥的保管和轉(zhuǎn)移。

      2.完善制度,依法鑒定,定期鑒定。企業(yè)檔案鑒定工作不能有任何的等、靠、要思想,要充分依據(jù)《檔案法》科學(xué)制定企業(yè)檔案鑒定工作制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和變化,不斷進(jìn)行補(bǔ)充和改進(jìn),建立由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員、專業(yè)技術(shù)人員三結(jié)合的鑒定小組,有組織、有計(jì)劃、有步驟地定期開展檔案鑒定工作。

      續(xù)保管理辦法范文第3篇

      【關(guān)鍵詞】油田企業(yè) 非生產(chǎn)性物資 儲(chǔ)備

      油田企業(yè)非生產(chǎn)性物資與生產(chǎn)緊密相關(guān),也是油田物資管理的重要組成部分,在很大程度上影響著油田企業(yè)的管理成本和安全風(fēng)險(xiǎn)。非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)備管理不僅是保證運(yùn)行管理的基礎(chǔ),也是提高倉儲(chǔ)管理的核心[1],及時(shí)尋找其管理中存在的問題,制定有效措施加以控制,有利于提高油田企業(yè)物資風(fēng)險(xiǎn)管理水平,降低成本、增強(qiáng)企業(yè)效益。

      一、油田非生產(chǎn)物資儲(chǔ)備問題分析

      (一)管理難度大、重視程度不夠

      非生產(chǎn)性物資在油田企業(yè)生產(chǎn)管理過程中舉中輕重,成為每個(gè)單位成本的重要組成部分,也因機(jī)構(gòu)規(guī)模、管理跨度、人員配置等因素存在著不同的管理難點(diǎn)。由于油田企業(yè)非生產(chǎn)性物資未納入ERP管理,存在著較大的人為風(fēng)險(xiǎn)。

      各單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中均會(huì)發(fā)生非生產(chǎn)物資消耗,但限于機(jī)構(gòu)、人員等自身因素,不具備相應(yīng)的物資管理?xiàng)l件、業(yè)務(wù)管理過程不能完整實(shí)現(xiàn),因而無法設(shè)立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的庫站,無法與油田物資管理中心建立統(tǒng)一體系的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)系,形成不規(guī)范的庫存管理、非嚴(yán)格意義上的采供單位及非生產(chǎn)性物資管理流程。各單位對(duì)于非生產(chǎn)性物資的管理,未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)物資管理辦法建立相應(yīng)的管理機(jī)制,在執(zhí)行過程中存在著弱化和不重視現(xiàn)象。

      (二)驗(yàn)收流程及制度不規(guī)范

      多數(shù)采供機(jī)制不健全、無專門采辦保管部門的單位均由后勤管理部門兼職非生產(chǎn)性物資采供、保管與驗(yàn)收發(fā)放業(yè)務(wù),未建立符合內(nèi)部控制規(guī)定的驗(yàn)收制度,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確,驗(yàn)收程序不規(guī)范,傾向性選擇檢查內(nèi)容[2],未成立驗(yàn)收小組,并建立由保管、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)、審核四方確認(rèn)的驗(yàn)收制度和填寫統(tǒng)一規(guī)范格式的驗(yàn)收表單。往往驗(yàn)收、保管由一人兼職,供貨商送貨后,由驗(yàn)收人一人驗(yàn)收,未按規(guī)定即時(shí)填寫統(tǒng)一格式的入庫單、驗(yàn)收單,對(duì)驗(yàn)收實(shí)物與合同不符、與訂單不符情況處理不及時(shí)、也無審核監(jiān)管人員確認(rèn),造成物資實(shí)際入庫情況的真實(shí)性難以確定,形成庫房管理混亂的隱患。

      (三)設(shè)施、人員配置不到位

      因辦公場所、成本影響,大部分單位沒有為非生產(chǎn)性物資設(shè)立符合標(biāo)準(zhǔn)的專門庫房,沒有配置相應(yīng)的儲(chǔ)貨設(shè)施,沒有對(duì)物資根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段[3],忽視防火、防盜等安全設(shè)備設(shè)施的要求,物資存放不安全,為規(guī)范科學(xué)管理庫存物資、確保物資使用價(jià)值帶來了極大困難。由于單位機(jī)構(gòu)編制的影響,也因?yàn)槲镔Y量較生產(chǎn)性物資少,出于統(tǒng)籌及經(jīng)濟(jì)性考慮,一般單位沒有為非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)存管理配置獨(dú)立的保管員,專門從事收、發(fā)、存管理業(yè)務(wù),通常由驗(yàn)收人員兼職,不符合內(nèi)部控制的不相容崗位的獨(dú)立性要求,也對(duì)庫存保管工作在核賬、對(duì)賬、發(fā)放管理方面的規(guī)范、可靠性造成影響,工作精細(xì)化程度很難提高。

      (四)庫存儲(chǔ)備管理不科學(xué)

      部分單位物資儲(chǔ)備沒有與管理運(yùn)行有效結(jié)合,物資的儲(chǔ)備量沒有嚴(yán)格的控制,物資積壓時(shí),沒有及時(shí)采取措施來處理[4],未按需采購并制定一定的定額標(biāo)準(zhǔn),有的無計(jì)劃、有的計(jì)劃過剩、有的隨時(shí)補(bǔ)充,造成非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)備管理低效,占用大量庫存資金,形成過期淘汰的浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。有的又形成短缺,長期購置不到位,影響管理運(yùn)行效率和下一步購置計(jì)劃的準(zhǔn)確性。出庫管理不科學(xué),未按照規(guī)定在領(lǐng)用時(shí)即時(shí)填寫出庫領(lǐng)用單,同時(shí)登記收、發(fā)、存臺(tái)賬,往往在物資到貨后,一次性驗(yàn)收入庫、出庫,由各單位即時(shí)領(lǐng)用,未及時(shí)領(lǐng)取的,就形成了一定的保管責(zé)任,實(shí)物未發(fā)放而臺(tái)賬已出庫,容易形成丟失、毀損、保管責(zé)任不清問題。未按照總部統(tǒng)一的的物資管理辦法建立定期清查、盤點(diǎn)制度,及時(shí)進(jìn)行收、發(fā)、存賬務(wù)檢查,賬實(shí)核對(duì),存在庫存儲(chǔ)備管理效率低下,積壓物資處理不及時(shí),賬實(shí)不符現(xiàn)象。

      (五)物資領(lǐng)用后期監(jiān)管不足

      物資領(lǐng)用后期未建立定期清查機(jī)制,庫存管理未延伸到物資使用結(jié)點(diǎn),未及時(shí)跟蹤使用管理情況,造成物資丟失和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,未對(duì)物資實(shí)際使用情況進(jìn)行核查,對(duì)非正常使用也未要求部門管理人員提供異常使用情況說明[5],造成物資管理控制缺失風(fēng)險(xiǎn),也對(duì)日后報(bào)廢處置核實(shí)基礎(chǔ)資料造成困難,影響管理合規(guī)性。

      二、非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)備管理問題解決對(duì)策

      (一)高度重視,加強(qiáng)管理

      油田非生產(chǎn)性物資雖然較生產(chǎn)性物資消耗量較小,但仍是各單位管理運(yùn)行成本中的重要組成部分和必然項(xiàng),由于瑣碎、系統(tǒng)性差,也是成本管理中的難點(diǎn),它不僅會(huì)影響到整個(gè)管理運(yùn)行的效率, 也是成本壓縮的重要環(huán)節(jié),以及出現(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)備管理狀況,直接影響企業(yè)運(yùn)行管理規(guī)范化水平,也成為企業(yè)杜絕浪費(fèi)、合規(guī)管理的重要條件。油田企業(yè)應(yīng)高度重視非生產(chǎn)性物資管理的重要性,從機(jī)制、機(jī)構(gòu)上徹底改變?cè)械臓顟B(tài),根據(jù)各單位實(shí)際情況,由物資管理中心牽頭,要求各單位組織建立統(tǒng)一規(guī)范的非生性物資采供網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格按生產(chǎn)性物資的管理辦法管理,條件成熟的情況下,也可以嘗試將非生產(chǎn)性物資的采供納入ERP管理,徹底解決非生性物資儲(chǔ)備管理方面的問題。

      (二)建立完善規(guī)范的管理機(jī)制

      各單位應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)的物資管理辦法,建立適合本單位實(shí)際情況的非生產(chǎn)物資儲(chǔ)備管理辦法,設(shè)立符合規(guī)范的儲(chǔ)備倉庫,配配防火、防盜設(shè)施,設(shè)立專職物資保管崗,按照內(nèi)控要求,成立物資驗(yàn)收小組,分別由保管、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)、審核四方組成,除保管外,其他三種角色可以由后勤勞、業(yè)務(wù)人員等兼職,但不能四種角色任務(wù)由一人完成。驗(yàn)收工作由驗(yàn)收小組共同完成,并按規(guī)定填制四方確認(rèn)的驗(yàn)收單,分聯(lián)次交由保管、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購各一份。對(duì)驗(yàn)收實(shí)物與訂單、合同不符的情況及時(shí)填寫差異單,由驗(yàn)收各方確認(rèn)后按程序進(jìn)行處理。規(guī)范管理體制后的管理狀況對(duì)比表:

      (三)科學(xué)管理庫存

      嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購制度,將財(cái)務(wù)預(yù)算與物資計(jì)劃緊密結(jié)合,按照各部門年均非生性物資消耗額及業(yè)務(wù)變化情況、留有適當(dāng)余量綜合考慮庫存額,建立數(shù)字化物資管理系統(tǒng),物資領(lǐng)用由保管員即時(shí)填寫出庫單,發(fā)料、領(lǐng)用雙方確認(rèn)后及時(shí)錄入系統(tǒng),并留存掃描資料,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行收、發(fā)、存登記,同時(shí),保管人員應(yīng)建立備查的電子收、發(fā)、存臺(tái)賬,隨時(shí)與系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),物資必須由領(lǐng)用人確認(rèn)領(lǐng)出并離開庫房后,才能登記出庫臺(tái)賬,否則應(yīng)當(dāng)作為庫存繼續(xù)保管,便于責(zé)任明晰。保管員應(yīng)根據(jù)情況定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),賬實(shí)核對(duì),出現(xiàn)不符情況應(yīng)及時(shí)查明原因,并上報(bào)管理部門進(jìn)行處理,并做好系統(tǒng)賬面減庫存和缺失登記,單位監(jiān)管部門應(yīng)定期組成清查小組進(jìn)行庫存盤點(diǎn)清查,清理積壓物資,及時(shí)匯報(bào)管理部門進(jìn)行處理,避免占用庫存、形成浪費(fèi)??茖W(xué)管理庫存的主要措施如下表所示:

      (四)延伸庫存管理職能

      各單位應(yīng)建立由物資管理、內(nèi)控、紀(jì)檢等部門共同組成的監(jiān)查小組,定期進(jìn)行非生性物資使用情況清查和物資管理工作考核審計(jì),及時(shí)檢查各部門物資使用保管情況,或采用交舊領(lǐng)新機(jī)制,明確不低于30%的損失賠償額度,及年度業(yè)績考核扣分等監(jiān)督管理機(jī)制,物資管理部門也應(yīng)要求各部門定期上報(bào)物資管理情況,便于掌握真實(shí)動(dòng)態(tài),及時(shí)清理報(bào)廢、毀損情況,為庫存儲(chǔ)備管理提供依據(jù),避免丟失、浪費(fèi)現(xiàn)象。

      三、結(jié)語

      油田企業(yè)非生產(chǎn)性物資管理是內(nèi)部控制重要的控制點(diǎn),也是容易產(chǎn)生腐敗問題、形成浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)源,只有建立嚴(yán)密、規(guī)范的物資管理網(wǎng)絡(luò)體系、人員設(shè)施配置到位、獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)格,才能確保非生產(chǎn)性物資儲(chǔ)備管理科學(xué)發(fā)展,并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來無盡的效益。

      參考文獻(xiàn)

      續(xù)保管理辦法范文第4篇

      一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍;

      二是明確了會(huì)計(jì)電子檔案管理要求;

      三是增加了實(shí)行會(huì)計(jì)檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求;

      四是進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀程序;

      五是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求;

      六是對(duì)會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的時(shí)間做了更加靈活的規(guī)定;

      七是對(duì)定期保管會(huì)計(jì)檔案保管期限作了調(diào)整,延長了憑證、賬簿和輔會(huì)計(jì)資料的保管期限。

      下面對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍、電子會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求、會(huì)計(jì)檔案的鑒定要求和銷毀程序5個(gè)方面的修訂進(jìn)行說明。

      提出電子會(huì)計(jì)檔案概念

      新《辦法》第三條明確“通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案”是電子會(huì)計(jì)檔案。本概念既參照了《電子檔案管理基本術(shù)語》(DA/T58-2014)中的電子檔案的概念,又不同于下定義,而是以范圍界定的方式確定了什么是電子會(huì)計(jì)檔案。在這個(gè)表述中,特別強(qiáng)調(diào)了電子會(huì)計(jì)檔案的原生性,即是通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備形成的,以區(qū)別于將紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案掃描形成的數(shù)字化副本。

      提出會(huì)計(jì)電子n案管理要求

      與原《辦法》相比,新《辦法》此次修訂最主要的內(nèi)容就是電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求,主要修訂要點(diǎn)如下:

      一是明確了“單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”,這與原《辦法》中“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案”的要求是截然不同,不用報(bào)備即可利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

      二是對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案移交與接收提出了要求。要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

      電子會(huì)計(jì)檔案接收分為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對(duì)于前者,要求“單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收”;對(duì)后者,要求“檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全”。

      三是要求電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

      修訂會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求

      為確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全,對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存的方式,新《辦法》提出了如下要求:

      一是形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

      二是使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

      三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

      四是采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

      五是建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

      六是形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案;

      七是電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

      以上要求中:第一、七項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),第二、三、六項(xiàng)是確保電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用,第四、五項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全。單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至六項(xiàng)規(guī)定;單位外部接收的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至七項(xiàng)規(guī)定。

      修訂會(huì)計(jì)檔案定期鑒定程序

      定期鑒定是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是優(yōu)化檔案資源,去除無利用檔案,確定檔案存銷的又一次鑒選。會(huì)計(jì)檔案也不例外。一般來說,各單位應(yīng)對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的處置。原《辦法》規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案銷毀的具體程序,要求“單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”,但未明確銷毀前的鑒定工作和有關(guān)責(zé)任,這在一定程度上將銷毀的最主要責(zé)任歸于單位負(fù)責(zé)人,致使大多數(shù)單位不敢銷毀會(huì)計(jì)檔案,那怕已到保管期限。大量已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案占據(jù)了儲(chǔ)存空間,造成了資源浪費(fèi)。

      根據(jù)新《辦法》要求,單位不僅“應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書“,而且“會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行”。參加人員至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員,必要時(shí)還應(yīng)法律部門參加?!敖?jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。”

      由于各單位每年都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案,每年都有會(huì)計(jì)檔案保管期限到期,是否需要每年進(jìn)行鑒定呢? 這完全取決于企業(yè)的實(shí)際情況。如果每年到期檔案量不大且?guī)旆靠臻g充足,可幾年鑒定一次,如果每年到期會(huì)計(jì)檔案量比較大,且?guī)旆靠臻g有限,可每年開展一次鑒定工作。

      會(huì)計(jì)檔案定期鑒定時(shí)為什么要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員參與呢?因?yàn)闄n案部門不一定能全部掌握本單位哪些會(huì)計(jì)涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),這些只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)人員共同參與才能全部掌握。設(shè)有法律部門的單位,還應(yīng)請(qǐng)法律部門人員也參與會(huì)計(jì)檔案的定期鑒定工作。這都是避免將涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案被銷毀的有效措施,是保護(hù)單位的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的需求。

      具體鑒定時(shí),可先由檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門通過逐卷、逐份檔案閱讀的方法,提出初步的鑒定結(jié)論。鑒定時(shí)應(yīng)考慮本辦法第十九條的要求。鑒定結(jié)論可以是銷毀或繼續(xù)保存期限。初步鑒定結(jié)論提出后,形成初步鑒定意見,然后召開鑒定小組或委員會(huì)會(huì)議,對(duì)初步鑒定意見進(jìn)行討論審定,形成正式鑒定意見書。經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,編制銷毀清冊(cè)。

      修訂會(huì)計(jì)檔案銷毀程序

      由于會(huì)計(jì)檔案包含較多的敏感信息,因此,會(huì)計(jì)檔案銷毀工作重點(diǎn)防止會(huì)計(jì)檔案信息外泄,因此新《辦法》首先要求對(duì)可以銷毀會(huì)計(jì)檔案,“單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容”。

      為了防止錯(cuò)誤銷毀會(huì)計(jì)檔案,新《辦法》還設(shè)置了銷毀前再次確認(rèn)程序,要求“單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”。

      監(jiān)銷是保證銷毀工作按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行的一項(xiàng)制度安排。原《辦法》規(guī)定,“銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷”。

      會(huì)計(jì)檔案銷毀屬于單位的內(nèi)部管理事務(wù),國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案再由財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷,既增加了行政管理成本,也難以真正發(fā)揮監(jiān)督作用。為此,新《辦法》刪除了財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷的規(guī)定,同時(shí)進(jìn)一步明確了單位內(nèi)部組織監(jiān)銷的有關(guān)要求,即“單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!?/p>

      新《辦法》還規(guī)定,“電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。”

      續(xù)保管理辦法范文第5篇

      關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險(xiǎn)社保業(yè)務(wù)檔案管理

      1、維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案,保護(hù)職工權(quán)益

      隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高,沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性,斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善,一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障,并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭議。

      我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后,加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠,參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中,對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案,通過查詢企業(yè)職工花名冊(cè)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料,確定繳費(fèi)事實(shí),重新整理歸集參保數(shù)據(jù),真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史,保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。

      隨著國有企業(yè)重組兼并倒閉,職工下崗中斷勞動(dòng)關(guān)系中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn),如何記錄保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要,如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作,就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。

      1980年參加工作的李桂蘭,今年已經(jīng)46歲。1980年11月,李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定,1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年,李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年,社保資料會(huì)不會(huì)遺失?社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄?李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所,檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后,幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來,心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡,重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

      2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

      在保定市,類似李桂蘭的情況非常的多,在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下,保定市社保所通過歷史資料的查詢,為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),保證其繼續(xù)參保。

      社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要,但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板,保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)文件材料收集歸類整理立卷,使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范,社保檔案庫房從無到有;業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡單到豐富;并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作同部署同組織同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間,檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理,從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

      為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)完整和安全,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部國家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳河北省檔案局《冀人社發(fā)2009(11號(hào)文件)》要求,我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求,推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè),由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí),職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表,社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn),企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

      3、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

      社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整安全和有效使用,直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

      3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度,結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要,業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理便于查詢集中保管確保安全的原則,做到有章可循有制可依有底可查,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

      3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”,統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此,保定市社保所建立了一個(gè)具有防火防光防塵防盜防潮防高溫防污染防有害生物等“八防”功能的檔案室,基本實(shí)現(xiàn)檔案庫房檔案查閱辦公三分開,并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜滅火器溫濕度計(jì)空調(diào)計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。新晨

      3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部國家檔案局》第3號(hào)令,結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé),社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng),以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集積累整理保管應(yīng)用查詢服務(wù)工作。

      保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選保齊全少缺漏的辦法集中清理,要求每位職工將櫥柜的所有原始資料文件集中起來,進(jìn)行鑒定整理組卷歸檔。

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