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采購管理相關(guān)培訓(xùn)范文第1篇

油田企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷完善自身機制，體系，更好的推動石油企業(yè)的長效發(fā)展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業(yè)的招標采購管理機制進行分析討論，并提出自己的幾點建議。

關(guān)鍵詞：

油田企業(yè) 招標采購 管理機制

引言

石油企業(yè)在國民經(jīng)濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領(lǐng),以“依法治企”為引領(lǐng),推進企業(yè)采購依法合規(guī),規(guī)范招標采購管理,履行石油企業(yè)社會責(zé)任,是企業(yè)采購中的一個重要議題。

一、招標采購管理機制存在的問題

在我國石油企業(yè)的發(fā)展過程中，招標采購管理機制不斷的得到完善，但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構(gòu)的不明確，人員的積極性得不到提高，管理人員的整體素質(zhì)不高，技術(shù)水平不高，管理計劃執(zhí)行不嚴格，管理人員往往依靠自己以往的經(jīng)驗辦事，在執(zhí)行上，沒有一個科學(xué)的依據(jù)。再加上管理人員的相關(guān)意識不高，調(diào)動不起積極性與熱情，對編制的計劃不能做到嚴格執(zhí)行，提高不起石油企業(yè)的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應(yīng)措施，加以改善。

二、招標采購管理機制改善策略

1、采用合理的評標辦法

采用合理的評標辦法，首先做到有計劃的進行采購。其次，在計劃的制定上，要改變傳統(tǒng)的單一模式，強調(diào)創(chuàng)新與發(fā)展。不要限制于追求低價位中標，要將價格變得明朗開放，將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。最終達到降低成本、減少企業(yè)損失的效果。

2、強化內(nèi)部資源共享

企業(yè)在日常的運營過程中，要充分的利用自身的企業(yè)資源，達到想要的效果。增強資源的共享與利用，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和設(shè)備重復(fù)采購的現(xiàn)象，減少成本的支出。首先需要做到：選擇合適的供應(yīng)商。在采購設(shè)備、物品的時候，要對供應(yīng)商的整體能力有所了解，對供應(yīng)商的體系資質(zhì)與所有制性質(zhì)進行分析，做到心中有數(shù)，這樣就可以在企業(yè)采購部門采購的過程中，選擇合適的目標供應(yīng)商，客觀的進行評價。其次，就是需要做到與目標供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，彼此相互信任，才能推動合作雙方利益的共同進步與發(fā)展。一方面保障供貨的質(zhì)量，及時的進行供貨，另一方面得到價格的優(yōu)惠，降低企業(yè)采購的成本。

3、加強教育培訓(xùn)

加強教育培訓(xùn)，就是需要提高采購員的整體職業(yè)素養(yǎng)，更加有效的進行設(shè)備的采購，降低企業(yè)成本?？梢越ⅹ剟顧C制，對于在采購過程中，表現(xiàn)出色的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中，提高企業(yè)采購員的業(yè)務(wù)熟練能力與職業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，更好的把握工作的方向。除此之外，還需要建立一套切實有效的管理機制，充分的調(diào)動員工的工作積極性與工作熱情，為企業(yè)做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理，以最優(yōu)化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應(yīng)該考慮到：員工出現(xiàn)的問題還有一個重要的因素就是人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，積極性難以調(diào)動，對于出現(xiàn)的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊，對于一些先進知識不能及時更新思想，固步自封，嚴重影響招標采購管理機制的長效發(fā)展。針對這一現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)部門應(yīng)該加強對管理員工的培訓(xùn)，通過講座與開展多樣化的活動，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。調(diào)動員工的積極性和責(zé)任感。

4、增強對采購過程的監(jiān)督力度

降低企業(yè)物資采購成本除了建立完整、科學(xué)、規(guī)范的采購工作程序外，還應(yīng)該開展效能監(jiān)察。改善招標采購管理機制，做到工作任務(wù)落實到實處，賞罰分明，權(quán)責(zé)統(tǒng)一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制，才能最大限度的堅守資源的浪費，降低經(jīng)濟成本，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。將招標采購管理的每一個環(huán)節(jié)都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。一方面調(diào)動招標采購管理人員的積極性，另一方面也推動了招標采購管理組織的系統(tǒng)化管理。

5、建立專門機制管理組織

對于石油企業(yè)招標采購管理機制的改革，需要改變以往的以部門為單位的管理組織，將任務(wù)更加細致的分配下去，落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分，提高招標采購管理組織的效率與質(zhì)量。其次依據(jù)相關(guān)管理人員的能力與技術(shù)的特點，對招標采購管理部門的任務(wù)進行明確，做到權(quán)責(zé)明確，權(quán)責(zé)對等。此外，一個獨立的招標采購管理部門的建立，需要一個強大的團隊相互合作，共同進步。在團隊式的管理中，找到自己的定位，不斷提高自身素質(zhì)與服務(wù)意識，完善設(shè)備管理組織，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展，完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關(guān)注。針對石油企業(yè)招標采購管理機制存在的問題，首先對于石油企業(yè)管理部門來說，應(yīng)該及時的制定相關(guān)對策，例如對員工的培訓(xùn)、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業(yè)招標采購管理機制的管理水平，促進中國石油企業(yè)的長久發(fā)展。其次對于相應(yīng)的管理人員來說，需要時時的加強自身的專業(yè)知識的能力的提高與職業(yè)素養(yǎng)的鍛煉，在日常的生活中，嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)辦事，同時熱愛自己的職業(yè)，加強對工作的積極性，努力的投身于油田的建設(shè)中去。除此之外，想要提高油田企業(yè)的招標采購管理機制能力，需要調(diào)動各方面的積極因素，共同建立健全石油企業(yè)招標采購管理機制，完善石油管理系統(tǒng)，真正將管理落實到實處。為中國的石油企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。促進中國夢的早日實現(xiàn)。

作者：周艷萍 單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司

參考文獻

[1]曹輝，中原油田招投標存在的問題及應(yīng)對策略《西南石油大學(xué)》.2014

采購管理相關(guān)培訓(xùn)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購；管理力度；對策

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進行支付的經(jīng)濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設(shè)備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須充分認識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經(jīng)濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴格對這兩項費用進行審批。

（三）進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴謹?shù)亩▋r機制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻：

[1]程國滿.規(guī)范和加強物資（設(shè)備）采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

[3]胡憲武.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟視角，2011（20）.

采購管理相關(guān)培訓(xùn)范文第3篇

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè)采購管理 應(yīng)對舉措

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀90年代初，以當時計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對信息時代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢的預(yù)測為目的而提出。整體來說，ERP作為一個集成化管理信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部所有資源進行集合，并進行有效地計劃和控制，以達成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購管理的優(yōu)勢

1、再造采購管理流程

ERP系統(tǒng)通過對采購管理流程實施進行改造而實現(xiàn)了一些新的特點和優(yōu)勢，注重對部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動和制衡，在采購模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗入庫和財務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進行剝離。其設(shè)計方法則是將完成的工作進行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個模塊中進行對應(yīng)，最后將同一個模塊內(nèi)的所有職責(zé)進行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實現(xiàn)了極大提高；二是分離庫存管理職責(zé)，以對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督進行加強；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財務(wù)部分，進一步加強了資金管理。

2、采購業(yè)務(wù)信息即時共享

ERP系統(tǒng)采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時進行了解，把握資源分配的及時性與合理性，強化采購過程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強

ERP系統(tǒng)對系統(tǒng)中采購單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實性得到了保證，并刻意隨時對其進行追溯。

4、加強了對供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動對工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進行方便的查詢，從而確保采購業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購計劃，對相關(guān)采購要素進行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標、采購價格等要素擇優(yōu)供應(yīng)商；四是生成采購訂單，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；五是對采購訂單進行跟進，重視計量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗收入庫；六是嚴格按照訂單辦理財務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購流程嚴格控制

為了實現(xiàn)加強管理的目的，ERP系統(tǒng)對需求計劃、采購訂單、入庫收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進行了嚴格的界定，最終達成了各個流程工作之間的不僅相對獨立而且同時相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規(guī)范化。

2、采購程序?qū)徟鷩栏?/p>

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴格的流程和級別權(quán)限，例如：采購申請中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價格和數(shù)量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續(xù)進行和完成的，這也審批程序得到了切實的執(zhí)行。

3、采購過程監(jiān)督和控制及時

采購業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實時更新的數(shù)據(jù)庫可以使監(jiān)督人員及時跟進和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時采取相應(yīng)措施進行控制，需要說明、暫停、改進或者終止的采購業(yè)務(wù)會在第一時間收到監(jiān)督反饋并進入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進行的實施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點等方面不斷進行固化和完善。現(xiàn)實中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動、采購業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個用戶名和不同權(quán)限進行操作的情況時有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項目在企業(yè)采購部門得到成功實施的重要保障之一，尤其是對于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因為在采購部門中，對于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個角色，ERP項目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢最大化發(fā)揮出來。現(xiàn)實中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運行之后往往被忽視，致使采購部門對ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對策

（一）認真做好源頭。在企業(yè)采購管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標準， 將此目標作為采購部門的管理目標之一，納入目標績效管理體系，確保此項工作保質(zhì)保量的按時完成。

（二）強化過程控制。在企業(yè)采購管理過程中，嚴格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機制，確保管理工作在穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標分析和改進措施的落實。在企業(yè)采購管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標數(shù)據(jù)，做好指標的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進措施，嚴格執(zhí)行落實。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購管理中普遍運用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對此，企業(yè)首先要對ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購管理方面的重大價值和作用進行充分認識，引起足夠重視，然后對存在的問題進行充分的認識和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進行有效的解決。本文提出的幾點對策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實上的針對性更需要具體進行解決。

參考文獻

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

2、王慧芬.企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的理論與案例分析[M].北京出版社，2001.

采購管理相關(guān)培訓(xùn)范文第4篇

現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進產(chǎn)品消費需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強企業(yè)物資采購管理水平，推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有效進行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動，有利于促進企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進一步促進采購成本的降低，提高企業(yè)的采購質(zhì)量，進而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進行的對供應(yīng)商通過交換一定的支付方式進行支付的經(jīng)濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過程。企業(yè)采購管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應(yīng)商的時候，我們可以采取適當?shù)膬r格來購買物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進行物資采購管理是對生產(chǎn)過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機電產(chǎn)品等進行的管理。而企業(yè)進行物資采購管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，按照成本，時間，數(shù)量等原則，合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠正常有序的進行。

2 企業(yè)物資采購過程存在的問題

2.1 物資采購計劃不夠完善

在企業(yè)采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準備缺乏計劃性，只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際過程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購計劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實際情況的具體實施。同時在企業(yè)物資采購過程中，原材料的制備通常沒有進行仔細計劃，導(dǎo)致增加很多不必要的程序，甚至還會導(dǎo)致多層次的庫存積壓，進而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成不必要的停機時間，增加勞動成本和設(shè)備成本。另外，企業(yè)在進行物資采購過程中，對經(jīng)濟訂貨量沒有進行科學(xué)的測定，就導(dǎo)致經(jīng)濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因為企業(yè)能夠明確經(jīng)濟的訂貨量，使企業(yè)總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中，確定購買數(shù)量往往比較隨意，決定不科學(xué)，導(dǎo)致總的經(jīng)營成本處在一個比較高的水平。

2.2 企業(yè)物資采購詢價不夠全面

從供應(yīng)商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價過程中，企業(yè)采購部門往往忽視對物資供應(yīng)商信息的調(diào)查，只是在供應(yīng)商提供的確認信息的基礎(chǔ)上進行適當?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面，導(dǎo)致在物質(zhì)實際采購過程中的信息就不夠真實，造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實現(xiàn)更過的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息，從而提高議價能力。另外，加強對物資采購人員的評價，企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應(yīng)商企業(yè)串通，抬高價格，會對企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德，個人素質(zhì)和行業(yè)標準，然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應(yīng)的制度支持。

2.3 物資采購合同在履行過程中存在風(fēng)險

在物資采購過程中，合理確定供應(yīng)商，并且需要與供應(yīng)商簽訂合同，其中采購合同是確保供應(yīng)商績效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過程中，一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具體細節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購人員認為，采購合同并沒有多大的實際意義，簡單任務(wù)采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業(yè)的實際運行狀況缺乏了解，導(dǎo)致采購合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險。例如采購合同應(yīng)在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實際過程中，這種狀況對采購合同違約責(zé)任不起作用，這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動延遲對供應(yīng)商有不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀，比如采購人員為了得到回扣，勾結(jié)供應(yīng)商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運費，但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門的關(guān)鍵位置，需要不斷加強采購系統(tǒng)的建設(shè)。

3 加強企業(yè)物資采購管理的具體措施

3.1 嚴格控制物資采購的成本

企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采購成本至關(guān)重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。要想嚴格控制物資采購成本，必須在開展企業(yè)材料采購過程中，加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中，按照采購管理系統(tǒng)的要求進行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比信譽，進而科學(xué)合理的物資采購，現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動的采購方式，不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面，從而使企業(yè)的供應(yīng)價格出現(xiàn)波動變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道，提高企業(yè)利潤。同時如果企業(yè)想要購買的商品種類復(fù)雜，發(fā)生頻繁的購買，會導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購，在很大程度上加大企業(yè)負擔(dān)，所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎(chǔ)上，合理制定企業(yè)可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額，然后嚴格控制采購成本。另外，要在企業(yè)采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本，為企業(yè)贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控制對于企業(yè)的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購買，重復(fù)購買，從而進行合理和有效的采購活動，降低產(chǎn)品的最大成本，提高企業(yè)的效率和利潤。

3.2 加強物資采購的渠道管理

加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設(shè)，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當?shù)姆绞降闹饕ǖ?，達到多個材料采購渠道的合理規(guī)劃，同時在物資采購管理過程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行動態(tài)分析和評價材料的采購，并對采購要求進行適當?shù)母纳坪图皶r的調(diào)整，進一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決定企業(yè)的整體的采購渠道，可以進行集中優(yōu)先處理的采購渠道，促進采購批量購買價格達到最小化，這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業(yè)物資采購工作的第一步，也是一項非常重要的任務(wù)。

企業(yè)采購規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購經(jīng)驗，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計劃不當會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學(xué)性，對企業(yè)庫存利用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購計劃企業(yè)可以建立一個涉及三個部門的生產(chǎn)聯(lián)動機制，由生產(chǎn)部門提出采購申請生產(chǎn)計劃，并進行材料采購計劃的可行性驗證，根據(jù)業(yè)務(wù)目標和預(yù)算目標最終確定批準。供應(yīng)采購渠道選擇對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評價標準，并且制定采購標準應(yīng)當共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實際，確保采購計劃的可行性和科學(xué)標準。同時，建立科學(xué)的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價，促進物資采購渠道的科學(xué)化管理。

3.3 加強物資采購人員的培養(yǎng)

不斷加強企業(yè)物資采購人員的管理培訓(xùn)，進一步建設(shè)優(yōu)秀采購隊伍。企業(yè)為了進一步提高材料采購過程的管理，提高經(jīng)濟效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購相關(guān)工作人員，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團隊來進行日常采購工作，并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團隊。當然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業(yè)化原則，合理選擇采購團隊的組成人員，這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關(guān)專業(yè)知識，同時也要吸收其他專業(yè)人才，讓采購團隊實現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運行。與此同時，要對物資采購人員進行有針對性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購人員對業(yè)務(wù)和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進而加強有針對性的教育培訓(xùn)，比如可以組織物資采購人員進行適當?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以請專業(yè)人士進行座談活動，讓采購人員全面、準確地掌握相關(guān)的法律，法規(guī)和政策，進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業(yè)可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價，建立獎懲制度，完善企業(yè)發(fā)展良好的獎勵和懲罰制度，加強對采購人員的季度考核和績效評價，并實施采購人員輪換制度，避免采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)而對企業(yè)物資采購產(chǎn)生不利影響。

采購管理相關(guān)培訓(xùn)范文第5篇

關(guān)鍵詞:電力工程建設(shè)企業(yè);物資采購管理

0 引言

近幾年來,隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強勁的發(fā)展勢頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。而由于工程建設(shè)招投標制度不斷完善, 電力工程建設(shè)企業(yè)壟斷地位日益削弱,市場競爭程度更加激烈,利潤的空間越來越窄，工程建設(shè)企業(yè)需要進一步加強工程管理，嚴格成本核算,才能更好地適應(yīng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展需要。

通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資的生產(chǎn)、招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，有利于合理使用物資，節(jié)約物資，提高建設(shè)的速度和效益。

物資費用在電力生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重。電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。因此，加強電力工程建設(shè)物資管理，對提高物資管理水平，確保電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟運行和工程建設(shè)的順利投產(chǎn)，提高整體經(jīng)濟效益和社會效益，都具有重要的作用。

1 電力建設(shè)物資采購管理特點

1．1品種規(guī)格多、分布面廣

根據(jù)電力企業(yè)設(shè)備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業(yè)具有典型的普遍服務(wù)特征，電網(wǎng)延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區(qū)域十分廣泛。

1、2 管理機構(gòu)多、職能分散

電力企業(yè)的運營涉及到許多環(huán)節(jié)和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等，價值管理主要是財務(wù)部等。各部門按照職責(zé)分工履行固定資產(chǎn)某一階段、某一方面的管理職能。

1、3 專用性強、變化頻繁;隨著經(jīng)濟快速增長，用電設(shè)備增長更新變化快，且采購物資的專用性強,對質(zhì)量的要求高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。

2 當前電力建設(shè)物資采購管理存在的主要問題

2.1 設(shè)備材料選型標準不一

各單位的生產(chǎn)運行在使用標準與習(xí)慣上存在較大差異。制造標準與供應(yīng)商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產(chǎn)品范圍廣泛、技術(shù)難度高，運作環(huán)節(jié)多，工作量極大，給物資采購帶來不便，也增加了工作難度。

2.2 物資采購運作機制不完善

目前，有的部門職責(zé)劃分不合理，由于管理不規(guī)范,多頭采購管理，出現(xiàn)采購部既負責(zé)采購的職能，同時又負責(zé)合格供應(yīng)商的管理，從內(nèi)部控制的角度看，這不利于部門間的監(jiān)督機制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對采購行為實施有效的監(jiān)督，部門職責(zé)上體現(xiàn)的外部牽制的作用并不能得到有效發(fā)揮。

2.3對供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

目前，電力企業(yè)的物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系,對供應(yīng)商詢價及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督

。

2.4 采購成本控制不到位

由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監(jiān)控力度不夠。

2.5物資采購人員素質(zhì)不高

當前物資采購人員專業(yè)水平參差不齊，有的業(yè)務(wù)能力較弱。物資采購管理信息化建設(shè)投入少，應(yīng)用率低，有的倉管人員對計算機使用管理不熟，與實際工作要求還有較大差距。

4電力物資采購管理的主要對策

4.1 建立“推薦、評標、定標”三分離采購模式，促進公平、公正、公開

規(guī)范物資招標采購模式是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標、定標”三分離的原則開展物資招標采購工作，堅持三權(quán)分立，項目管理部門擁有需求計劃權(quán)，物資部門擁有采購權(quán)，財務(wù)部門擁有財務(wù)支付權(quán)，三者相互獨立，互相制約，互相監(jiān)督。采購方式包括招標采購和非招標采購，其中招標采購含公開招標和誠邀招標，非招標采購含競爭性談判、零星采購等。招標采購以專家小組為主，實現(xiàn)管理操作分離、評標招標分離、招標與行政分離，確保招標每個環(huán)節(jié)公平、公正、公開。同時,對需求量大、品種相同的物資,堅持集中批量采購，這樣供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。

在招標采購過程中,各評標專家負責(zé)評審,招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)定標,紀檢部門全程監(jiān)督,中標結(jié)果進行廠務(wù)公開,做到評定分離,且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監(jiān)督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格，避免暗箱操作。

4.2 規(guī)范物資招標采購計劃性，提高物資采購管理效能

物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經(jīng)營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據(jù)下達的生產(chǎn)、技改、基建項目計劃，會同工程建設(shè)和生產(chǎn)運營等項目管理部門，按年、季度準確、及時地編制和上報本單位物資物資需求計劃。在上報計劃時要嚴格按項目工程的實際需要，科學(xué)地確定合理的交貨期，既保證生產(chǎn)廠家有合理的生產(chǎn)周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序?qū)υ瓐笮枨笥媱澾M行修訂，報上級審核調(diào)整后方可執(zhí)行。

物資采購供應(yīng)應(yīng)遵守招標采購、比質(zhì)比價和技術(shù)與商務(wù)分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規(guī)范、評標過程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產(chǎn)品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術(shù)上可靠經(jīng)濟上合理嚴格訂貨合同管理規(guī)避合同采購風(fēng)險。合同簽訂應(yīng)嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部合同管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按流程進行合同審核，所簽合同應(yīng)按分級管理原則進行審批。

4.3 應(yīng)用JIT采購模式，提高資金使用效益

準時化(JIT)采購模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。JIT采購是為適應(yīng)準時生產(chǎn)系統(tǒng)的需要而形成的,即供應(yīng)商“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質(zhì)量,向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料?！辈少徎顒右杂唵悟?qū)動方式進行,這種方式可以準時響應(yīng)客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統(tǒng)的以庫存補充為目的的采購模式。電力施工企業(yè)可結(jié)合施工企業(yè)物資供應(yīng)的特點,靈活應(yīng)用JIT采購,降低庫存,減少物流環(huán)節(jié),降低物資供應(yīng)成本,減少流動資金的占用,提高經(jīng)濟效益。

對電力企業(yè)而言, 1個工程就相當于1個“訂單”,根據(jù)工程需用計劃即時采購,采購物資直接進入施工現(xiàn)場,一方面減少儲運環(huán)節(jié),減少工作量,節(jié)省運輸成本。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,提前幾天通知供應(yīng)商,要求采購物資在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,現(xiàn)場集中幾天時間組織機械、人工進行卸車;另一方面,避免增加庫存。

發(fā)貨之前要求廠家電話聯(lián)系,若現(xiàn)場未具備收貨條件,即使采購物資已生產(chǎn)出來,也只能作為生產(chǎn)廠家的庫存,而不作為本企業(yè)的庫存。JIT采購的最大的優(yōu)點就是降低庫存,逐漸向零庫存過渡。某電力施工企業(yè)對部分物資采用JIT采購后,庫存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬元降至2006年底的52.9萬元,下降了80%,許多物資實現(xiàn)了零庫存,減少了流動資金的占用。

4.4 加強供應(yīng)商管理，確保物資采購的質(zhì)量

選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應(yīng)渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。要進一步完善規(guī)范設(shè)備供應(yīng)商管理制度。選擇供應(yīng)商應(yīng)從多方面考慮:主要是產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、技術(shù)能力、價格、履約評價等，并應(yīng)用到評標全過程。評價進貨渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅持“質(zhì)量合格、費用最低,費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則，選擇實力強、技術(shù)力量雄厚的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭規(guī)范招投標工作，杜絕低質(zhì)量、低技術(shù)產(chǎn)品來源，使具有相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)及質(zhì)量優(yōu)良、供貨業(yè)績好的廠家成為公司供應(yīng)商。

要建立健全供應(yīng)商考核制度和退出機制。IBM公司2004年全球營業(yè)收入達到965億美元,但僅通過50個供應(yīng)商滿足其85%的生產(chǎn)需要,這足以說明采購管理表現(xiàn)優(yōu)秀的廠商在供應(yīng)商群體的精簡上所做的努力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評審情況,將一些沒有實力的供應(yīng)商淘汰出局,留下一些有強烈合作意愿并有競爭優(yōu)勢的廠家建立一個核心的供應(yīng)商群體。要加強供應(yīng)商考察，將考察報告及考核記錄作為日后選廠定標的主要依據(jù)。及時收集項目單位及運行管理單位的反饋意見，對設(shè)備質(zhì)量差、供貨不及時、服務(wù)態(tài)度差的供應(yīng)商及時通報，并啟動退出機制。

要嚴肅處理嚴重違法的供應(yīng)商。通過對供應(yīng)商考察，確定合格供方,建立長期的采購供應(yīng)渠道,建立名錄,并對合格供方實行動態(tài)分析管理,定期評估、篩選、淘汰。對行賄、串通投標等嚴重違法的供應(yīng)商，要嚴肅處理，堅決清除。

同時，要與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系?，F(xiàn)代化的采購管理理念中,采購雙方是合作伙伴,雙方需建立長期互利合作關(guān)系,共同依存,實現(xiàn)雙贏。采購部門應(yīng)從對采購物資的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)商的管理,及時把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供應(yīng)商,使供應(yīng)商嚴格按要求提品與服務(wù)。同時讓供應(yīng)商參與到生產(chǎn)過程,了解所供物資的使用情況并提出調(diào)整意見。

4.5 加強教育培訓(xùn),提高采購人員的素質(zhì)

要堅持以市場為導(dǎo)向，要以人為本,優(yōu)化采購管理,提高采購的績效需要有一批優(yōu)秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高,采購人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先,加強職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要,采購人員對本企業(yè)高度負責(zé),遵紀守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強采購人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識的培訓(xùn)和宣傳教育。采購人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購任務(wù),不但要具備有關(guān)采購知識,如有關(guān)政策法規(guī)、市場信息、資金結(jié)算、采購技術(shù)、物流等知識,還應(yīng)具備生產(chǎn)知識和一般常識，努力提高采購人員的素質(zhì)。同時，充分調(diào)動員工的工作激情和創(chuàng)造活力，提高培訓(xùn)的針對性，豐富培訓(xùn)手段，加強技能和技巧的培訓(xùn)，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)造性，才能適應(yīng)物資采購管理工作需要。

4.6 加強物資采購管理信息化建設(shè)，推動物資采購管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)加強采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā),利用軟件系統(tǒng)進行信息的存儲、執(zhí)行、交換。利用計算機軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作,實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)之間及相關(guān)部門信息共享。利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機與供應(yīng)商保持聯(lián)系，使物資集中采購率、采購成本降低率、配送準確率和帳卡物相符率等各項指標達到領(lǐng)先水平，并熟練運用先進的科技手段,提高工作效率, 提升企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)化有效的管理水平。