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      企業(yè)內(nèi)部管理制度

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      企業(yè)內(nèi)部管理制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部管理制度;制度建設(shè)

      中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要的作用。據(jù)國家發(fā)改委小企業(yè)司的統(tǒng)計,截至2006年年底,我國中小

      企業(yè)的數(shù)量為4200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%;中小企業(yè)所創(chuàng)造的產(chǎn)品和服務(wù)的價值占全國國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,生產(chǎn)的產(chǎn)品占社會銷售總額的60%,上交的稅收超過總額的一半,提供了全國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。中小企業(yè)的快速健康發(fā)展,對于提高我國經(jīng)濟建設(shè)的整體質(zhì)量和水平,促進經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。面對當(dāng)前席卷全球的金融風(fēng)暴,如何保證中小企業(yè)的健康發(fā)展是擺在我們面前的一項重要而且緊迫的課題。本文擬從中小企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的角度對中小企業(yè)的發(fā)展問題進行探討。

      一、內(nèi)部管理制度是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)與保證

      企業(yè)內(nèi)部管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)運作、財務(wù)會計、人力資源等各方面進行規(guī)范管理的規(guī)章與準(zhǔn)則。企業(yè)制定內(nèi)部管理制度的目的,在于規(guī)范員工的行為,使企業(yè)內(nèi)各項活動行之有效地進行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部管理制度是企業(yè)中個人和組織機構(gòu)的行為規(guī)范,制約和影響著人們的行為,調(diào)整著企業(yè)中人與組織間的關(guān)系,規(guī)范和決定著基本工作過程和程序,進而決定了企業(yè)的管理狀況與管理水平。企業(yè)通過管理制度進行管理有利于簡化管理過程,提高管理效率,避免管理過程中的隨意性和過分依賴個人,也可以避免人際關(guān)系對管理的影響,使管理行為更加客觀規(guī)范。

      (一)內(nèi)部管理制度是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的重要工具

      科學(xué)的管理制度是企業(yè)資源優(yōu)化配置的前提條件。企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,擁有包括人力資源、材料、資金、機器設(shè)備、土地等有形資源和包括信息、技術(shù)、商標(biāo)等在內(nèi)的無形資源,企業(yè)通過上述資源的相互作用與整合,產(chǎn)生增值,實現(xiàn)營利。企業(yè)資源的優(yōu)化組合離不開科學(xué)的管理,而實現(xiàn)科學(xué)的管理需要有科學(xué)的管理制度作保證。企業(yè)內(nèi)部管理制度通過調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,明確資源優(yōu)化配置與組合的原則和方法,形成良性的生產(chǎn)工藝流程,使企業(yè)的資源得到科學(xué)的配置與合理的利用。

      (二)內(nèi)部管理制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展的基本條件

      內(nèi)部管理制度是對企業(yè)活動秩序的總體設(shè)計,是對生產(chǎn)管理流程及流程關(guān)系的總體設(shè)計,是企業(yè)運營控制的依據(jù)。作為經(jīng)濟組織的企業(yè),其活動具有多樣性和復(fù)雜性,某些細小環(huán)節(jié)偏差的疊加就會釀成重大的失誤,嚴(yán)重影響企業(yè)的效率。企業(yè)要消除總體目標(biāo)的偏差,就要求每一項生產(chǎn)與管理活動都要有活動的具體標(biāo)準(zhǔn),這就需要制定科學(xué)的管理制度。通過管理控制,把工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況與標(biāo)準(zhǔn)本身進行比照,發(fā)現(xiàn)存在的問題及產(chǎn)生問題的原因,通過及時糾正偏差,改進工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常高效開展。

      (三)內(nèi)部管理制度是企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整的重要保證

      企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及到企業(yè)的各種經(jīng)濟資源,在資源的取得、使用、出售、報廢等多個環(huán)節(jié)中,任何一

      個環(huán)節(jié)的失控都可能造成企業(yè)資產(chǎn)的流失或損失。規(guī)范完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度可以使企業(yè)的各項資產(chǎn)在使用、流轉(zhuǎn)的過程中嚴(yán)格按照制度的規(guī)定進行操作。通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,減少直至杜絕資產(chǎn)的跑冒滴漏及各種損失的發(fā)生,保證財產(chǎn)物資的安全完整,保護所有者權(quán)益免受侵害。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)現(xiàn)狀不容樂觀

      由于中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營決策權(quán)高度集中、組織結(jié)構(gòu)簡單等特點,使其具備了經(jīng)營靈活、反應(yīng)迅速、能夠

      及時適應(yīng)市場等特點;但與此同時也存在著管理水平低下,效率偏低的特點。由于大部分中小型企業(yè)缺乏有效的、完整的內(nèi)部管理制度,造成企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性差,經(jīng)營管理也不夠規(guī)范。目前中小企業(yè)在內(nèi)部管理制度建設(shè)方面存在問題較多,主要表現(xiàn)在以下方面:

      (一)制度不健全

      企業(yè)內(nèi)部管理制度的不健全主要表現(xiàn)在兩個方面,一是缺乏相關(guān)的管理制度,二是雖有相關(guān)管理制度,但制度內(nèi)容涵蓋不全,達不到制度管理的作用。從我們對河北省中小企業(yè)的隨機調(diào)查結(jié)果顯示,河北省中小企業(yè)中的大部分企業(yè)僅僅在員工考勤制度、獎勵制度、財務(wù)制度方面有較詳細的規(guī)定,而在企業(yè)銷售制度、人事招聘管理、人事分工、職工培訓(xùn)、廣告策劃、辦公室管理等方面不夠完善。

      (二)執(zhí)行不力

      一些中小企業(yè)建立了規(guī)章制度,甚至每個科室、部門都有一套成型的管理制度,看起來比較規(guī)范,但在執(zhí)行上,往往變成了一紙空文。有些家族式民營企業(yè),企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營業(yè)務(wù)比較簡單,員工也較少,企業(yè)日常管理往往采用“家長式”管理方式進行,銷各項活動以家長的意志進行,如果家長能力強,則企業(yè)管理比較好,如果家長能力稍差,或工作任務(wù)太重,則往往忽略管理,給企業(yè)的健康有序運行和良性發(fā)展帶來隱患。

      (三)時效性滯后

      中小企業(yè)往往是成長較快的經(jīng)濟體,雖然一些企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成了一套科學(xué)完整的管理制度體系,在當(dāng)時的歷史條件下對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進作用,但隨著時間的推移,企業(yè)的規(guī)模的擴大和外部環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)部管理制度也勢必出現(xiàn)一些不適應(yīng)的問題,對企業(yè)的正常經(jīng)營活動造成不利影響。

      存在上述問題的原因,首先是企業(yè)對內(nèi)部管理制度的重要性認識不足。許多中小企業(yè)管理層對于制度的重要性缺乏足夠的認識,不重視經(jīng)濟活動中至關(guān)重要的內(nèi)部管理和控制機制的建設(shè)。一些管理人員滿足于已有的制度,認為只要能夠照章行事就行了,至于規(guī)章制度是否合理、原有的內(nèi)部管理制度的內(nèi)容和方法是否能夠滿足新形勢下生產(chǎn)管理的需要,則很少去考慮,更談不上去建設(shè)新的管理制度。其次是法制觀念淡薄。在日常管理中習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,沒有形成規(guī)范的管理體系及運行機制,往往是“人治”大于“法治”,領(lǐng)導(dǎo)者一人說了算,在這種情況下內(nèi)部管理制度就顯得可有可無,執(zhí)行乏力。最后是管理者管理水平不高。由于許多管理者沒有受過正規(guī)的專業(yè)教育,不熟悉管理制度的內(nèi)容,不知道如何去建立規(guī)范的管理制度,也不熟悉如何去利用企業(yè)管理制度進行管理,從而使管理制度建設(shè)和執(zhí)行中出現(xiàn)了問題。

      三、中小企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策

      根據(jù)上述對中小企業(yè)管理制度的現(xiàn)狀及原因的分析,進行中小企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)需要做好以下方面的工作:

      (一)提高認識,增強制度建設(shè)的自覺性

      企業(yè)內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行,必須首先提高企業(yè)管理部門和人員對內(nèi)部管理制度的認識,使他們真正理解內(nèi)部管理制度在企業(yè)管理中的重要作用。只有管理層對制度建設(shè)有了充分認識,有了迫切要求,制度的制定才會有基礎(chǔ),執(zhí)行才會有保證。否則,即使企業(yè)有再完善的制度規(guī)范,也只能是擺設(shè),卻無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (二)系統(tǒng)規(guī)范,保證制度的科學(xué)性

      企業(yè)管理制度是由一系列的相互關(guān)聯(lián)、互相依據(jù)與支撐的單項制度組成的有機整體,各項制度既要彼此協(xié)調(diào),又要有所側(cè)重,結(jié)合到一起組成一個完整的制度體系。只有建立了科學(xué)的管理制度,使各項管理制度相互銜接,密切配合,才能發(fā)揮制度的整體效應(yīng),保證管理制度的積極作用得到充分的發(fā)揮。

      (三)切合實際,提高制度的實用性

      制度本身有一定的規(guī)律和規(guī)范,但不同的企業(yè)有其自身的特點,因此制定的內(nèi)部管理制度除了要符合管理制度的自身特點外,必須強調(diào)制度與企業(yè)的實際相結(jié)合,只有結(jié)合企業(yè)實際的制度才會是可行的。如果企業(yè)不顧自身的特點照搬照抄其他企業(yè)的成型的制度,輕則致使制度的作用不能充分發(fā)揮,重則有可能給企業(yè)造成不必要的麻煩或損失。

      (四)簡單有效,注意制度的可操作性

      中小企業(yè)的特點決定了在制定其內(nèi)部管理制度時,文本不宜過繁,體系不宜過細,內(nèi)容不宜過雜。制定的制度應(yīng)該是詳略有度,簡單有效。要針對中小企業(yè)的實際,把那些當(dāng)前急需的制度首先制定并執(zhí)行,隨著企業(yè)對制度重要性認識的不斷加深,再對原有的制度進行完善與更新,并逐步建成較為完善的制度體系。循序漸進的工作程序比一步到位的方式可能會起到更加明顯的效果。

      (五)與時俱進,確保制度建設(shè)的時效性

      隨著全球經(jīng)濟一體化的進程,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的管理理念、方法等也必然發(fā)生變化,這就造成原有的規(guī)章制度在形式上、內(nèi)容上的滯后和不適應(yīng)。為此,企業(yè)在制度建設(shè)過程中一定要遵循實事求是、與時俱進的指導(dǎo)思想,不斷引入先進的管理理念與方法,對企業(yè)的管理制度進行修訂、調(diào)整、充實和完善。與時俱進的關(guān)鍵是制度建設(shè)要與企業(yè)組織建設(shè)的結(jié)合,制度要隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化而不斷完善。企業(yè)管理制度只有不斷地去適應(yīng)變化,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、職能和制度的相互配合,進而增強企業(yè)的競爭力。

      (六)開拓創(chuàng)新,確保制度建設(shè)的先進性

      美國經(jīng)濟學(xué)家熊彼特認為,創(chuàng)新才是企業(yè)利潤的源泉。企業(yè)要適應(yīng)不斷變化的市場,就要進行持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新活動,內(nèi)部管理制度的完善和創(chuàng)新是企業(yè)快速、良性發(fā)展的重要保障。目前我國企業(yè)正處在一個新的歷史發(fā)展時期,企業(yè)必須以開拓創(chuàng)新的時代精神,抓好內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)和落實,全面提升企業(yè)的整體素質(zhì),以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要。

      中小企業(yè)的特點和現(xiàn)狀決定了起建立內(nèi)部管理制度的必要性和迫切性,也決定了在建立內(nèi)部管理制度方面的特殊性,只有針對中小企業(yè)的實際,建立切實有效的內(nèi)部管理制度,才有保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

      參考文獻:

      1、葛國平,楊蕾蕾.現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè)淺析[J].電力勘測設(shè)計,2003(4).

      2、成建毅.談煤炭企業(yè)管理制度的規(guī)范化[J].煤礦現(xiàn)代化,2006(2).

      3、周生玉.企業(yè)內(nèi)部管理制度精細化的思考[J].鑿巖機械氣動工具,2003(3).

      4、胡子燕.企業(yè)管理制度規(guī)范性與創(chuàng)新性研究[J].粵港澳市場與價格,2008(3).

      5、周建林,樊建華.關(guān)于加強油田企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2008(3).

      企業(yè)內(nèi)部管理制度范文第2篇

      關(guān)鍵詞:建立健全;財務(wù)管理;措施;執(zhí)行

      中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

      一、引言

      建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法和國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保證財務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進行的重要措施,是加強會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務(wù)管理制度體系。

      二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的必要性

      1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟活動的正常進行,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執(zhí)行,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。

      2.財務(wù)管理是價值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位越來越重要。

      3.國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實際情況,制定實施細則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務(wù)管理制度體系。

      三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度主要措施

      1.學(xué)習(xí)、掌握國家和上級有關(guān)規(guī)章制度,促進本單位制度創(chuàng)新

      近幾年,財政部、國家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺了很多批財務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財務(wù)管理制度。

      2.注重全面規(guī)范會計工作和企業(yè)經(jīng)營行為

      制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面、各個環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項會計工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟活動的正常進行。

      3.體現(xiàn)強化管理、細化管理要求

      根據(jù)強化管理、細化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進行明確規(guī)定,加強票據(jù)及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機制。

      4.把全面預(yù)算管理作為財務(wù)管理制度體系的重要組成部分

      實行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的標(biāo)志,通過制定修編預(yù)算管理制度,對相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對經(jīng)濟活動的控制、整合和導(dǎo)向作用。

      5.增強制度的科學(xué)性、合理性和可操作性

      如何使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財務(wù)管理制度時,就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡單,只有“考核結(jié)果與單位獎金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲額度,使財務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。

      四、如何保證財務(wù)管理制度的執(zhí)行

      1.做好財務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作

      要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實施。

      2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上

      公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認真把關(guān),使財務(wù)管理制度得到了很好的落實。

      3.嚴(yán)格考核

      對違反財務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執(zhí)行。

      4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系

      不執(zhí)行規(guī)章制度,短時間內(nèi)可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項工作協(xié)調(diào)進行。

      5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用

      通過內(nèi)部審計機構(gòu)對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進行審查和評價,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見和建議。

      五、結(jié)語

      企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就要按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全財務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要不斷補充和完善,充分發(fā)揮財務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會計信息的質(zhì)量。

      參考文獻:

      [1]李怡,對建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的思考[J].新疆財經(jīng),2011.

      [2]徐小燁,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的必要性和措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012.

      企業(yè)內(nèi)部管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);治理;內(nèi)部控制制度

      一、問題的提出

      民營企業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展,其規(guī)模逐漸分化,少數(shù)成長為大型企業(yè),而為數(shù)眾多的仍然是中小企業(yè)。在民營企業(yè)迅猛發(fā)展的背后,因為體制的、傳統(tǒng)的等各方面的原因,民營企業(yè)也暴露出自身一些先天的不足,這其中尤為突出的表現(xiàn)就是企業(yè)家的管理能力不強、企業(yè)治理模式不完善、企業(yè)內(nèi)部管理制度欠缺。目前中小企業(yè)其治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范往往是形式上的規(guī)范,需要落實到操作層面,真正實現(xiàn)完善的企業(yè)治理機制,需要健全有效的內(nèi)部控制制度的保障。這一問題如果長期得不到解決,不但影響民營企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,更會關(guān)系到國家經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。也就是說,中小企業(yè)的發(fā)展瓶頸不僅是合理的治理制度,而且還有下一個層面的具體實施的措施,限于中小企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,不僅需要設(shè)計出恰當(dāng)?shù)闹卫碇贫龋€要設(shè)計出匹配的具體內(nèi)部控制制度,而且應(yīng)通過人力資源的整合真正將企業(yè)治理與內(nèi)部控制機制由理論走入實務(wù)。

      企業(yè)治理與內(nèi)部控制一直是理論的熱點問題,我們注意到,我國學(xué)者分別在這兩個領(lǐng)域取得了

      很大的成就,而且也注意到了兩個領(lǐng)域的對接,然而,理論與實務(wù)的視角基本定位于國有企業(yè)、上市公司,民營中小企業(yè)在該領(lǐng)域被忽略了。中小企業(yè)人員少,經(jīng)營鏈條短,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中,對于企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)同步著手建設(shè),目前存在的問題主要是多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營者疲于應(yīng)付企業(yè)的內(nèi)外事務(wù),無暇或者無意識顧及企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)。因此,從理論與實踐上探索中小企業(yè)企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)方案,既可以優(yōu)化企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,又可以解決中小企業(yè)不重視企業(yè)治理和管理的局面。因此,進行不同階段中小企業(yè)企業(yè)治理與內(nèi)部控制理論與實務(wù)的研究,促進其持續(xù)發(fā)展,提高其經(jīng)營績效,對于實現(xiàn)整個社會效率的提高具有持久的意義。

      二、中小企業(yè)的企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系

      將公司治理與內(nèi)部控制有機結(jié)合的典范是美國的薩班斯法案,其總的原則是把財務(wù)報告可靠性和有關(guān)內(nèi)部控制的責(zé)任落實到實際執(zhí)掌公司權(quán)力的關(guān)鍵人物身上,實際是從美國公司的現(xiàn)實情況出發(fā),突破了內(nèi)部企業(yè)治理和內(nèi)部控制的機械分割,加強董事會和管理層的責(zé)任。國內(nèi)學(xué)者注意到了內(nèi)部控制與公司治理的互動性,比較典型的研究有內(nèi)部控制與公司治理的關(guān)系(吳水澎等,2000;閻達五等,2001);不同治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制的效率(馮均科,2001);公司治理與內(nèi)部控制的對接(楊有紅胡燕,2004)。筆者認為:上述研究可以得出一個共同的結(jié)論是,一個健全的內(nèi)部控制機制要有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的支撐;內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化,也將促使公司治理結(jié)構(gòu)的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。

      中小企業(yè)的企業(yè)治理如何完成制度安排,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制制度如何制定,企業(yè)治理與內(nèi)部控制又如何真正得到貫徹實施,筆者以為首先要正確處理好二者的關(guān)系才能談及其他。

      1.內(nèi)部控制制度需要完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的支撐

      迄今為止,內(nèi)部控制理論最權(quán)威的闡述是著名的COSO報告,該報告提出:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理當(dāng)局以及其他人員為達到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標(biāo)而提供合理保證的過程。此種解釋得到企業(yè)董事會、管理當(dāng)局、投資者、債權(quán)人等社會各界和審計人員及專家學(xué)者的普遍認可。

      狹義的公司內(nèi)部治理,是指所有者對經(jīng)營者的一種監(jiān)督與制衡機制。即通過一種制度安排,來

      合理地配置所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。它是通過股東大會、董事會、監(jiān)事會及管理層所構(gòu)成的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及其相關(guān)機制來實現(xiàn)。

      目前,許多民營中小企業(yè)主對企業(yè)治理的完善與內(nèi)部控制制度的建設(shè)認識不足,更多的是短期行為。中小企業(yè)的企業(yè)治理主要問題包括:股權(quán)不明晰,所有權(quán)過于集中或內(nèi)部人控制,缺乏有效的制衡關(guān)系;忽視制度化管理,沒有足夠的激勵機制;缺乏對中小股東利益的保護機制等等。由此導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制也很薄弱,會計和財務(wù)體系不完善,會計人員分工不明確,內(nèi)部控制經(jīng)常處于失控狀態(tài),缺乏有效的監(jiān)督機制,大部分民營企業(yè)的會計報表未接受社會審計監(jiān)督,財務(wù)報表質(zhì)量很差。長期以來,在民營企業(yè),尤其是中小型企業(yè),由于內(nèi)控制度不健全,在其經(jīng)營活動中存在許多不規(guī)范的經(jīng)營行為和經(jīng)營管理,造成了大量的虛假會計信息。

      筆者認為:中小型企業(yè)應(yīng)建立一套符合本身實際情況的企業(yè)治理體系,將國際通用的企業(yè)治理慣例與企業(yè)實際相結(jié)合,良好的企業(yè)治理有助于企業(yè)發(fā)展,使董事會更好地進行決策,高層管理人員更有效地對公司實施管理。更重要的是可以為企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)與貫徹落實提供良好環(huán)境,為此,政府要建立和完善相關(guān)的政策和法律法規(guī),為企業(yè)治理提供政策法規(guī)保障;企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)治理的組織結(jié)構(gòu),健全董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理機構(gòu),為企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)提供環(huán)境保障。

      2.內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化將促使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善

      民營企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),尤其是中小企業(yè)要在堅持現(xiàn)代公司法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,結(jié)合民營企業(yè)的實際發(fā)展情況進行必要的調(diào)整。要形成以共同治理為特征,制衡與效率相協(xié)調(diào)的治理模式。內(nèi)部控制是一種動態(tài)行為,它在企業(yè)的作用過程中會受到主觀因素和外部環(huán)境的影響。因此,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對內(nèi)部控制制度進行完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)經(jīng)營活動的特點和企業(yè)管理的需要。

      構(gòu)建完善的民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,是完善民營企業(yè)自身建設(shè)的重要方面,建立健全民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,首先需要企業(yè)主的重視、理解和支持,民營企業(yè)主應(yīng)不斷提高自身文化素質(zhì)和管理水平,增加社會責(zé)任感,實行科學(xué)管理,提高企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)主的經(jīng)營意識、理財意識,是民營企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān)鍵。其次應(yīng)強化外部監(jiān)督,明確財政在民營企業(yè)監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)限,樹立財政監(jiān)督的權(quán)威,提高財政監(jiān)督的效果。會計報表必須接受社會中介審計的監(jiān)督,社會審計應(yīng)指導(dǎo)民營企業(yè)按照會計規(guī)范的要求建立會計核算制度,健全內(nèi)部控制制度。稅務(wù)機關(guān)要依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)范民營企業(yè)的納稅行為,嚴(yán)格稅收管理。使民營企業(yè)認識到建立健全內(nèi)控制度的必要性和緊迫性。

      內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率和效果、經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性、遵循適用的法律和法規(guī)。內(nèi)部控制的對象是企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)力操縱者的權(quán)力約束,也是對權(quán)力操縱者之間的權(quán)力制衡。可見,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度,其目標(biāo)已相當(dāng)明確,其作用也遠不止防弊糾錯,有效和規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部控制制度不僅需要良好的企業(yè)治理環(huán)境的支持,同時也可以促使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善。

      三、建立適合中小企業(yè)發(fā)展特點的企業(yè)治理與內(nèi)部控制相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)運行模式

      企業(yè)的運行機制可以分為兩個層次:企業(yè)治理和企業(yè)管理。作為現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的企業(yè)治理,如果不符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,則無法實現(xiàn)共同治理為特征,制衡與效率相協(xié)調(diào)的治理模式。也不能為實施現(xiàn)代企業(yè)管理提供支持,因此,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對內(nèi)部控制制度進行完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)的實際發(fā)展需要。建立適合中小企業(yè)發(fā)展特點的企業(yè)治理與內(nèi)部控制相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)運行機制。

      1.規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

      規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。但在多數(shù)中小企業(yè)中法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,一半以上中小企業(yè)的董事長和總經(jīng)理由一人兼任,由此可見,公司董事會在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。應(yīng)該作為所有者產(chǎn)權(quán)代表的董事會,既不能充當(dāng)所有者的“守護神”,又不能代表所有者對經(jīng)營者進行監(jiān)督。這種責(zé)權(quán)不分的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體——董事會也就形同虛設(shè)。

      企業(yè)治理中應(yīng)明確劃分股東大會、董事會和經(jīng)理層的權(quán)、責(zé)、利,通過有效的約束機制減少或消除內(nèi)部人員控制行為,從制度和程序上限制會計人員的“越軌”行為,這樣一種機制具有良好的相互制衡關(guān)系,使各層次的組織均擁有不同的權(quán)限,保證層層控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證企業(yè)正確地進行經(jīng)營決策和經(jīng)營計劃的實施,才能使內(nèi)部人員的行為遵循規(guī)范,為企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施提供根本保障。

      2.建立多層次內(nèi)部控制體系

      按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的要求,建立一套完善的、覆蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的,適合民營中小企業(yè)自身特點的,具有可操作性的內(nèi)部控制制度,并能夠隨外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高及時進行信息反饋與調(diào)整,不斷修訂完善控制制度,逐步形成一套動態(tài)的、完善的內(nèi)部控制體系,明確規(guī)定各層次、各項工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

      3.強化內(nèi)部審計和外部監(jiān)督機制

      內(nèi)部審計作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)在企業(yè)的董事會設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計直接對董事會負責(zé),其主要職責(zé)是查錯防弊,做到監(jiān)督與服務(wù)并重,幫助管理當(dāng)局對內(nèi)控系統(tǒng)進行有效和全面的內(nèi)部審計,監(jiān)督內(nèi)部控制的程序和執(zhí)行的有效性,減少會計信息的失真。

      4.提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平

      任何一項工作的效率和效果都會受到?jīng)Q策者和執(zhí)行者業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的影響,人是企業(yè)治理和企業(yè)管理水平的決定因素,尤其是企業(yè)的決策者的素質(zhì)直接影響企業(yè)的發(fā)展甚至生存。民營中小企業(yè)人員素質(zhì)相對較差是一個不容懷疑的事實,在企業(yè)內(nèi)控制度的制定與實施中,會計人員起著舉足輕重的作用,因此,提高和改善中小企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強其職業(yè)道德教育是確保內(nèi)控制度有效實施的條件。

      鑒于企業(yè)治理與內(nèi)部控制從權(quán)利制衡到?jīng)Q策科學(xué),企業(yè)各方的利益都體現(xiàn)在企業(yè)實體之中,只有理順各方面的權(quán)責(zé)關(guān)系,才能保證企業(yè)的有效運行,而企業(yè)有效運行的前提是決策科學(xué)化。因此,企業(yè)治理的最終目的不是制衡,只是保證企業(yè)科學(xué)決策的方式和途徑。企業(yè)主應(yīng)圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,探索建立適合中小企業(yè)發(fā)展特點的企業(yè)治理與內(nèi)部控制相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)運行模式,促進中小企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

      主要參考文獻目錄

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      企業(yè)內(nèi)部管理制度范文第4篇

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;內(nèi)部審計;法人治理;風(fēng)險評估

      隨著改革事業(yè)的發(fā)展,企業(yè)過去在計劃經(jīng)濟體制下的管理制度和方法已不適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求,客觀上要求必須進行制度創(chuàng)新。內(nèi)部控制是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以順利進行的基礎(chǔ)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,市場競爭的日趨激烈,為了增強企業(yè)在改革浪潮中的競爭實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,要求企業(yè)必須強化企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵

      內(nèi)部控制制度是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,提高會計信息的質(zhì)量,保證資料的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序,由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序組成,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一個控制系統(tǒng)。

      內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。內(nèi)部控制涵蓋了企業(yè)內(nèi)部五大組成部分:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與交流和監(jiān)督評審。這五大組成部分有機地結(jié)合,構(gòu)成了內(nèi)部控制的完整體系。

      二、內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)中的作用和重要性

      在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今社會,企業(yè)要生存、發(fā)展已離不開內(nèi)部控制。內(nèi)部控制成為企業(yè)很重要的工作。有效的內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)管理水平和防止錯誤舞弊的重要基石。

      內(nèi)部控制制度已成為有關(guān)部門、會計師事務(wù)所和單位內(nèi)部實施內(nèi)部控制評價的主要參考依據(jù),對促進企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,改變我國目前企業(yè)內(nèi)部控制乏力、會計信息失真嚴(yán)重、企業(yè)內(nèi)部管理散亂的現(xiàn)狀,起到了積極的作用。

      在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。因此,正確的認識內(nèi)部控制制度的重要性,對于加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),維護財產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平,具有十分重要的作用和非常重要的現(xiàn)實意義。

      三、當(dāng)前我們國家企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在問題

      從目前的內(nèi)部控制客觀環(huán)境和內(nèi)部控制制度自身來看,我國許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還只是局限在制訂內(nèi)部控制制度和部控制結(jié)構(gòu)階段,仍然存在著很多局限,阻礙著內(nèi)部控制制度的有效運行。

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系不夠完善

      有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立健全有效的內(nèi)部控制制度,在內(nèi)部控制制度內(nèi)容上未引起高度重視,因而沒有得到很好的落實,仍存在不相容職務(wù)未得到分離的現(xiàn)象。雖然有些企業(yè)也建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度控制系統(tǒng),但總的來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。

      相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,對內(nèi)部控制制度認識不足,內(nèi)部控制制度的建設(shè)持冷漠態(tài)度,以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替規(guī)范化管理措施和手段,還認為內(nèi)部控制就是對企業(yè)經(jīng)營的某個或某幾個關(guān)鍵點進行控制。根本沒有建立內(nèi)部控制制度。例如,如會計崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計人員兼職過多、職責(zé)不明,會計的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督程序無相應(yīng)的的制度規(guī)定等。

      (二)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用發(fā)揮有限

      在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是控制活動的一部分,又是對內(nèi)部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計未能履行其應(yīng)有職能。

      我國企業(yè)大多實行的是單一的廠長經(jīng)理模式,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計不能監(jiān)督上級,高層管理者是實質(zhì)上的“自由人”。同時,對受廠長、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的其他職能部門也不易進行監(jiān)督,內(nèi)部審計的獨立性嚴(yán)重受限。相當(dāng)部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持,內(nèi)部審計部門力量薄弱,不能適應(yīng)工作的需要。

      (三)法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,對管理系統(tǒng)缺乏控制力

      公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。但在我國現(xiàn)階段,受長期計劃經(jīng)濟的影響,公司的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實不至”,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營主體。許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。

      (四)風(fēng)險意識不強,企業(yè)內(nèi)部控制依然薄弱

      環(huán)境控制和風(fēng)險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,其風(fēng)險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理層人員的思想中缺乏風(fēng)險概念,企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險控制的有效機制,因此抗風(fēng)險能力低下。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。

      四、強化企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)措施和建議

      (一)重視對各單位內(nèi)部控制制度的實務(wù)指導(dǎo)。

      企業(yè)內(nèi)部必須要建立一套相互制約,相互牽制和相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制理論也早已超出早期以核對賬簿、賬簿記錄與財產(chǎn)的一致性以及會計報表數(shù)據(jù)可靠性為內(nèi)容的思想范疇,而進入了多元化控制階段?!兑?guī)范》應(yīng)該考慮幫助企業(yè)解決內(nèi)部會計控制的實務(wù)運用問題,以確?!兑?guī)范》的順利實施。

      (二)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度

      建立健全一整套完善的內(nèi)部控制制度,是內(nèi)部控制制度有效實施的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)圍繞減少企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和贏利水平這個核心,把新的制度規(guī)范融入本企業(yè),制訂出適合本企業(yè)的切實可行的內(nèi)部會計控制制度或具體的實施辦法。

      1、加強企業(yè)的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要方面,其主要任務(wù)是監(jiān)督本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否按照所制定的方針政策和計劃執(zhí)行。它在履行審計職能,監(jiān)督經(jīng)濟活動,加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著重要作用。要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部 審計的作用,就必須將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。

      2、健全風(fēng)險評估機制。內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機制。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認、分析和管理的相關(guān)機制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

      3、強化董事會在內(nèi)控體系中的作用。加強企業(yè)內(nèi)部控制,要加強董事會的建設(shè),發(fā)揮董事會的作用和潛能,突出董事會在建立和完善內(nèi)控體系過程中的核心作用;要實行獨立董事會制度,適當(dāng)引入外部的獨立董事;要明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立包括審計委員會、預(yù)算管理委員會、價格委員會在內(nèi)的各項專門委員會,從而加強內(nèi)部管理控制。

      (三)強化外部監(jiān)督與約束機制

      我國目前已形成包括政府監(jiān)督(如財政、審計、稅務(wù)、證券監(jiān)管等)和社會監(jiān)督(如注冊會計師、社會輿論等)在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。要加強政府的監(jiān)督力度以及政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并使之有效實施。

      要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內(nèi)部控制、違反法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒有實現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。通過中介機構(gòu),依據(jù)獨立審計準(zhǔn)則,站在公正的立場上對企業(yè)的財務(wù)報告進行評估,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其不當(dāng)?shù)臅嬓袨椋瑢ζ髽I(yè)實施會計控制。鼓勵、支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。

      綜上所述,內(nèi)部控制制度作為一種先進的內(nèi)部管理方法已經(jīng)被企業(yè)廣泛采用,它在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與否以及執(zhí)行情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。

      因此,我們應(yīng)充分理解內(nèi)部控制制度的涵義,認識到內(nèi)部控制制度的作用,從健全立法、規(guī)范治理結(jié)構(gòu)、完善控制制度、加強審計監(jiān)管等方面入手,將政府力量、社會力量、以及企業(yè)自身力量有效的結(jié)合起來共同推動企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),使企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效的實施,使會計職能的效用得到充分的發(fā)揮,從而提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

      參考文獻:

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      企業(yè)內(nèi)部管理制度范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】制藥企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;制度

      一、引言

      制藥企業(yè)是我國社會經(jīng)濟的重要組成部分,不僅關(guān)系到用藥安全,也關(guān)系到人民健康。內(nèi)部控制是指由企業(yè)監(jiān)事會、董事會、經(jīng)理等在內(nèi)的全體員工為了實現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)而共同實施的一系列控制活動,內(nèi)部控制主要是對企業(yè)組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動的約束,涉及企業(yè)管理的各個方面。一般來說,企業(yè)內(nèi)部控制由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五個要素構(gòu)成。

      二、制藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理的重要性

      對于任何企業(yè)來說,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理都是關(guān)乎上市和發(fā)展的關(guān)鍵之處,科學(xué)的內(nèi)部控制和明確的風(fēng)險管理可以估量企業(yè)的發(fā)展前景。制藥企業(yè)關(guān)系到人民健康和用藥安全,必須做好企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,這也是制藥企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。首先,完善的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度可以促進制藥企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,提高工作效率,避免決策失誤。其次,還能夠幫助企業(yè)提高風(fēng)險防范能力,降低企業(yè)的風(fēng)險。最后,制藥企業(yè)擁有科學(xué)合理的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度有助于維持企業(yè)生產(chǎn)運營秩序,提升管理水平。

      三、加強制藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理制度的建議與策略

      首先,制藥企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體制流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理意識薄弱,雖然有的企業(yè)也有內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度,但是這些制度只觸及表面,無法深入,導(dǎo)致企業(yè)管理多處存在“空白點”,最終結(jié)果是制藥企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理無法發(fā)揮實際效用,企業(yè)運營效率低、工作流程不科學(xué)。其次,制藥企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理缺乏完善的規(guī)章制度,現(xiàn)有制度難以有效約束員工的行為。最后是制藥企業(yè)缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理人才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能重視內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)人才出現(xiàn)斷層問題,且已有的人才沒有發(fā)揮的余地。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(18項)》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的頒發(fā)和執(zhí)行,我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建立。制藥企業(yè)雖然屬于特殊行業(yè),但是也必須遵循國家頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定,足夠重視企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,以期提高企業(yè)在本行業(yè)的競爭力度。

      (一)改善內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)風(fēng)險管理意識

      制藥企業(yè)要想確立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度,首先就必須改善內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的風(fēng)險管理意識,建立起這一制度在人們心中的地位,充分認識到這一制度在企業(yè)運營和管理中的重要性。影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素主要有董事會、管理者素質(zhì)、企業(yè)文化、人力資源等等,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的先導(dǎo)。首先,制藥企業(yè)要重視并充分發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)部控制中起著重要作用的董事會的作用:決策經(jīng)營制度和投資方案、監(jiān)督指導(dǎo)經(jīng)理層活動等。其次,制藥企業(yè)需要建立現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu),并保障其崗位職能得以充分發(fā)揮。另外,培養(yǎng)制藥企業(yè)的風(fēng)險管理意識也是十分重要的,企業(yè)風(fēng)險管理意識反映在管理者日常管理之中,制藥企業(yè)管理層需要樹立風(fēng)險管理意識,并將其貫穿至企業(yè)運營之中,引進專業(yè)的風(fēng)險管理人才,這樣一來,企業(yè)員工才能將風(fēng)險管理應(yīng)用于工作之中,這就是所謂的“上行下效”。培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險管理意識,一方面要明確風(fēng)險管理的核心地位,通過職前、職中培訓(xùn)來強化推廣;另一方面,制藥企業(yè)可以設(shè)置專門的風(fēng)險管理部門,用以制定風(fēng)險管理政策、風(fēng)險評估等。

      (二)完善企業(yè)的組織架構(gòu)

      《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號———組織架構(gòu)》是我國對企業(yè)組織架構(gòu)的指導(dǎo)。制藥企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實際情況,在該文件的指導(dǎo)下進行組織架構(gòu)建設(shè),一方面,分離所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),將企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和組織架構(gòu)相結(jié)合,將風(fēng)險管理納入組織架構(gòu)的同時,制定制藥企業(yè)各個崗位的職責(zé)陳述書,明確崗位權(quán)責(zé)、工作流程,防治權(quán)利僭越和推脫責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,要建立科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)、民主透明的管理議事規(guī)則。重視企業(yè)獨立董事的作用,也可根據(jù)企業(yè)的實際需要在董事會下設(shè)專業(yè)委員會。

      (三)完善風(fēng)險管理體系

      制藥企業(yè)完善風(fēng)險管理體系,不僅要制定合理的控制目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)、合法目標(biāo)),還要進行風(fēng)險事項識別,這樣才能有效地應(yīng)對和防范風(fēng)險。最后還要進行全面的風(fēng)險評估,根據(jù)評估結(jié)果制定、執(zhí)行應(yīng)對方案。對制藥企業(yè)來說,風(fēng)險管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是對設(shè)施設(shè)備的管理,保證藥品生產(chǎn)安全必須從設(shè)施設(shè)備的設(shè)計、清潔、使用、維護、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)入手,做好嚴(yán)格、全面的控制管理,規(guī)范操作流程。二是對藥品生產(chǎn)過程的管理,藥品生產(chǎn)過程要嚴(yán)格執(zhí)行GMP規(guī)定,任何涉及藥品的行為都要有記錄。三是藥品原料、輔料和包裝材料的管理。藥品質(zhì)量管理是風(fēng)險管理的重中之重,無論是藥品原料、輔料,還是包裝材料都與藥品質(zhì)量息息相關(guān),因此,制藥企業(yè)要對藥品的原料、輔料供應(yīng)向進行資格認定和質(zhì)量評估,并根據(jù)藥品屬性嚴(yán)格要求運輸條件。四是對人員的管理,制藥企業(yè)需要從職前培訓(xùn)、職后培訓(xùn)入手,加強員工的風(fēng)險管理意識和管理能力,確保員工行為不影響藥品質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      制藥企業(yè)關(guān)乎藥品安全和廣大人民健康,必須予以高度重視。隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)競爭日益激烈,制藥企業(yè)要想在本行業(yè)中屹立不倒,就必須加強企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,建立完善的制度,這就需要從領(lǐng)導(dǎo)的意識形態(tài)著手,完善企業(yè)的組織構(gòu)架和風(fēng)險管理體系,如此一來,制藥企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度方能得以完善、落實。

      參考文獻

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