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采購(gòu)管理案例分析范文第1篇

Abstract： Financial management accounting system plays an important role in the financial management of the project of construction and installation companies. From the status and practical significance of financial management accounting in construction and installation enterprise， this paper does a brief introduction to the methods to improve the financial management of the project.

關(guān)鍵詞： 建筑安裝企業(yè)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)核算；方法

Key words： construction and installation enterprises；financial management of project；financial accounting；method

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）19-0187-02

0 引言

受我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)現(xiàn)狀的影響，我國(guó)建筑開發(fā)項(xiàng)目越來越少，國(guó)內(nèi)施工單位數(shù)量卻在不斷增加。這種現(xiàn)象對(duì)建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響，很多安裝企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)的過程中，不斷壓低投標(biāo)價(jià)格，不僅擴(kuò)大了企業(yè)的投入成本，還降低了企業(yè)的盈利能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算可以有效地保證企業(yè)資金使用情況。為了保證經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，建筑安裝企業(yè)需要加大財(cái)務(wù)管理核算的投入力度。

1 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的現(xiàn)狀

1.1 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性 按照我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的水平，很多企業(yè)忽視了建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作的重要性，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作只是依據(jù)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)支出預(yù)算，而沒有根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況作出判定。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理工作的依據(jù)也開始靈活多變，因此企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)的方法已經(jīng)落后于時(shí)展的步伐。還有一些建筑安裝企業(yè)，重視有些項(xiàng)目的收入預(yù)算，但是他們又忽略了財(cái)務(wù)編制與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算的重要性，最終導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的流動(dòng)資金很難發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而使建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性。

1.2 建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)投入風(fēng)險(xiǎn)過高 建筑安裝企業(yè)建設(shè)需要企業(yè)管理者投入大量的周轉(zhuǎn)資金，導(dǎo)致企業(yè)獲得效益的周期特別長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)困難。建筑安裝企業(yè)的決策一旦出現(xiàn)什么問題就會(huì)損失大量的投資資金，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來極大的困擾。

1.3 建筑安裝企業(yè)的成本管理意識(shí)薄弱 建筑安裝企業(yè)的管理者非常重視建筑安裝的技術(shù)問題，從而忽視了企業(yè)成本管理。事實(shí)上，建筑企業(yè)成本管理是企業(yè)建設(shè)的重要保障，需要企業(yè)全體職工的參與，有效地控制企業(yè)建設(shè)成本是保障建設(shè)項(xiàng)目獲得最大效益的保障。

2 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的意義

2.1 財(cái)務(wù)管理核算可以控制企業(yè)建設(shè)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。任何企業(yè)建設(shè)的最終目標(biāo)都是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，建筑安裝企業(yè)想要增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出的相關(guān)費(fèi)用包括建筑材料成本、施工人員成本等進(jìn)行嚴(yán)格的控制。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算部門參與到企業(yè)建設(shè)的經(jīng)營(yíng)決策中，充分了解項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)支出情況，并且針對(duì)具體問題采取行之有效的應(yīng)對(duì)措施，指導(dǎo)項(xiàng)目管理者制定最佳的成本控制方案，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該把建設(shè)成本支出的大小數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，成本數(shù)據(jù)可以有效地使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，還可以使企業(yè)了解整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)律，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。另外，根據(jù)企業(yè)已經(jīng)完成的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還可以指導(dǎo)企業(yè)有效地規(guī)劃下一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的使用資金，控制成本投入的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

2.3 先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、高科技的建設(shè)人才、科學(xué)合理的建設(shè)方案以及充分的建設(shè)資金是建筑企業(yè)迅速發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)管理者通過財(cái)務(wù)管理核算不僅可以進(jìn)行市場(chǎng)分析和項(xiàng)目投資資金評(píng)估，還可以穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3 完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的方法

3.1 提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業(yè)建設(shè)投入資金的預(yù)算工作，想要完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作就必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。因此，建筑安裝企業(yè)管理者首先要根據(jù)企業(yè)建設(shè)的實(shí)際情況加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資金的預(yù)算能力，重視建設(shè)項(xiàng)目的整體資金規(guī)劃，從而減少工作紕漏對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全與質(zhì)量產(chǎn)生的問題。另外，建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的投入資金進(jìn)行合理的預(yù)算，減少投入成本從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算工作。

3.2 掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律 掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律是完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的有效辦法之一。建設(shè)用材是建筑安裝企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在，需要企業(yè)投入大量的建設(shè)資金。建筑安裝企業(yè)的建設(shè)用材使用量大、品種繁多、價(jià)格不同，在企業(yè)建材經(jīng)費(fèi)的投入使用中占很大的份額。建材的價(jià)格直接受建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響，因此，為了完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作，企業(yè)建設(shè)者還應(yīng)該掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，充分了解安裝用材的市場(chǎng)價(jià)格、品種、性能比等，并預(yù)測(cè)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)建材價(jià)格的波動(dòng)，確保企業(yè)招標(biāo)報(bào)價(jià)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，減少報(bào)價(jià)過高或者是因?yàn)閳?bào)價(jià)太低而失去投標(biāo)機(jī)會(huì)等問題。另外，建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該高度重視建材市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，建材使用價(jià)格的簽證工作也是管理者需要關(guān)注的重點(diǎn)，只有充分了解了建市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，才能使企業(yè)的投資成本見到最少，從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.3 完善決算編制的基礎(chǔ)資料 完善企業(yè)建設(shè)投入成本的決算編制工作是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數(shù)據(jù)資料，包括企業(yè)建設(shè)從建設(shè)初期的建材經(jīng)費(fèi)到企業(yè)建設(shè)順利完工職工工資的結(jié)算等。也就是說決算編制工作需要整個(gè)工程建設(shè)所有的經(jīng)濟(jì)適用數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)管理者在督促職工安全建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該做好基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作，了解建設(shè)安裝項(xiàng)目資金使用的具體情況，做好與建設(shè)職工的溝通工作，及時(shí)收集整理與之相關(guān)的各種施工數(shù)據(jù)，從而完善建設(shè)項(xiàng)目的決算編制工作，保障企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作的順利實(shí)施。

3.4 優(yōu)化建設(shè)成本管理 成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵手段之一，為了完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作，企業(yè)管理者應(yīng)該從優(yōu)化建設(shè)成本管理工作著手，加大成本控制力度，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。因此，建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)之前，應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)范來預(yù)算企業(yè)的投入成本，再根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)條件制定項(xiàng)目目標(biāo)。另外，建筑安裝企業(yè)管理者還可以通過分析建材價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律以及集中采購(gòu)、加強(qiáng)施工力度，保障工程順利完成的同時(shí)減少施工時(shí)間等方法減少企業(yè)的成本投入。最后，為了優(yōu)化建設(shè)成本管理工作，企業(yè)管理者還可以將成本管理工作細(xì)分到每個(gè)部門、每位職工手上，達(dá)到全職工、全方位管理的效果，從而最大程度地優(yōu)化建設(shè)成本管理工作。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作 完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作，還需要企業(yè)管理者加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理核算的檢查和監(jiān)督工作，可以安排專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查，制定出相關(guān)的財(cái)務(wù)檢查報(bào)告，對(duì)企業(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行分析核算，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。另外，企業(yè)管理者還應(yīng)該建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的職工予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)章制度的職工進(jìn)行相關(guān)懲處，堅(jiān)持“公平公正”的管理原則，從而促進(jìn)企業(yè)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理核算的結(jié)果不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提，還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該在了解建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)意義的同時(shí)，及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作，使建筑安裝企業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]牟俊生.淺談建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算[J].黑龍江科學(xué)，2013（9）.

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采購(gòu)管理案例分析范文第2篇

［關(guān)鍵詞］采購(gòu)管理;實(shí)踐教學(xué);創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);項(xiàng)目化教學(xué)

一、引言

采購(gòu)管理實(shí)務(wù)是高職院校物流管理專業(yè)的核心課程，教育領(lǐng)域和企業(yè)界都將其放在極其重要的位置進(jìn)行研究。隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展，該課程的實(shí)踐教學(xué)面臨著難以突破的瓶頸。一方面，課程實(shí)踐多偏重案例分析，實(shí)踐環(huán)節(jié)枯燥乏味，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中缺乏主動(dòng)性和探索性。大多數(shù)院校該課程是通過案例引導(dǎo)學(xué)生展開討論，在討論的過程中加深學(xué)生對(duì)抽象概念的理解;或是通過購(gòu)買相應(yīng)的仿真軟件，針對(duì)某一特定領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行講解，還有的是通過相應(yīng)模塊平臺(tái)模擬操作。但這些實(shí)驗(yàn)多是驗(yàn)證性的，并不能真正啟發(fā)調(diào)動(dòng)學(xué)生的能動(dòng)性，學(xué)生只能被動(dòng)地接受，加之故有的實(shí)踐方法與未來真實(shí)的工作環(huán)境存在一定差別，為了實(shí)踐成績(jī)而實(shí)踐的意識(shí)在學(xué)生中越來越普遍，很難獲得實(shí)質(zhì)性的收獲。另一方面，由于牽涉到大量的商業(yè)機(jī)密，雖然學(xué)生有機(jī)會(huì)到校內(nèi)外公司實(shí)訓(xùn)，但極少有公司愿意安排其參與采購(gòu)業(yè)務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有基本專業(yè)理論知識(shí)和熟練實(shí)踐技能的高素質(zhì)技能型人才，而傳統(tǒng)教育模式限制了職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中，以教師講授和課本理論知識(shí)為中心，學(xué)生的主觀能動(dòng)意識(shí)往往被忽略，理論與實(shí)踐存在嚴(yán)重脫節(jié)，重理論輕實(shí)踐傾向十分明顯，影響了教學(xué)效果，導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力偏低，造成了重復(fù)教學(xué)和資源浪費(fèi)。

二、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)具體實(shí)施方法

本文在設(shè)計(jì)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)時(shí)，注重以實(shí)踐技能培養(yǎng)為核心，結(jié)合高職教育對(duì)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的要求，在講授基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上，提出班級(jí)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)機(jī)制，對(duì)該門課程實(shí)施模塊化、項(xiàng)目化教學(xué)，整合后的課程體系幫助學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)理論知識(shí)和實(shí)踐技能，進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐教學(xué)的和諧統(tǒng)一。在教學(xué)組織時(shí)，采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法，根據(jù)教學(xué)項(xiàng)目的特點(diǎn)，以學(xué)生為中心，教師進(jìn)行引導(dǎo)講解和評(píng)價(jià)，所涉及的項(xiàng)目及任務(wù)如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業(yè)率先試行實(shí)施，以班級(jí)為單位建立采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，并為班級(jí)采購(gòu)組織建章立制，結(jié)合采購(gòu)課程理論教學(xué)，動(dòng)員參與采購(gòu)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，由班級(jí)的每一名學(xué)生提出采購(gòu)需求，提報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃，將需求計(jì)劃匯總到班級(jí)的物資需求計(jì)劃管理崗位進(jìn)行審核，審核通過后再進(jìn)行集中采購(gòu)。分組建立分權(quán)分段實(shí)施的采購(gòu)流程，完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。一次采購(gòu)活動(dòng)完成后，牽頭各崗位從業(yè)人員進(jìn)行總結(jié)，做好統(tǒng)計(jì)分析工作，并對(duì)本次采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，提出采購(gòu)建議，與物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)票附明細(xì)等一起作為實(shí)訓(xùn)報(bào)告存檔。之后進(jìn)行輪崗，開始新一輪的采購(gòu)。這種教學(xué)模式調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高了學(xué)習(xí)效果和學(xué)生組織協(xié)調(diào)溝通能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

三、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)中的問題與效果

本課程的實(shí)踐教學(xué)實(shí)現(xiàn)了全員參與，實(shí)踐環(huán)節(jié)面向全體物流專業(yè)學(xué)生，具有廣泛的群眾基礎(chǔ)，所有學(xué)生在項(xiàng)目中都能找到相應(yīng)的崗位。但在實(shí)踐過程中，還需要注意幾個(gè)關(guān)鍵性問題。首先，引導(dǎo)學(xué)生將采購(gòu)權(quán)集中到班級(jí)。由各位學(xué)生提出采購(gòu)需求，匯總篩選之后，對(duì)于確定下來列入采購(gòu)清單的物資，引導(dǎo)學(xué)生實(shí)施集中采購(gòu)并對(duì)采購(gòu)過程實(shí)行嚴(yán)格的考核。其次，在實(shí)施班級(jí)集中采購(gòu)一段時(shí)間后，還要組建多個(gè)班級(jí)、多個(gè)專業(yè)形成更大規(guī)模的集中采購(gòu)組織，形成多級(jí)別的集中采購(gòu)體制。在實(shí)踐中要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)方案，優(yōu)選供應(yīng)商，并引導(dǎo)學(xué)生確定合理的采購(gòu)價(jià)格，最終達(dá)成降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。通過真實(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作，營(yíng)造出濃厚的物流專業(yè)學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)氛圍，學(xué)生在實(shí)踐中成長(zhǎng)，老師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐中鍛煉，實(shí)現(xiàn)“教學(xué)相長(zhǎng)”。在實(shí)施過程中，從研究“現(xiàn)代物流”的本質(zhì)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了物流管理專業(yè)核心課程教學(xué)的初步改革，成功地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自主創(chuàng)業(yè)的積極性，并對(duì)其他專業(yè)課程的改革起到了示范作用。因?yàn)椴少?gòu)是整個(gè)物流活動(dòng)的起點(diǎn)，只要采購(gòu)運(yùn)作成功，此項(xiàng)目運(yùn)作一段時(shí)間后，庫(kù)存問題、配送問題、運(yùn)輸問題等物流其他環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)也會(huì)相繼出現(xiàn)。因此，采購(gòu)管理的實(shí)踐教學(xué)也為倉(cāng)儲(chǔ)、配送等物流專業(yè)的其他課程帶來實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

四、結(jié)論

在“工學(xué)結(jié)合”“教學(xué)做一體化”“面向崗位功能，實(shí)現(xiàn)工作過程系統(tǒng)化”現(xiàn)代高等職業(yè)教育理論指導(dǎo)下，本文提出的采購(gòu)管理實(shí)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革，以實(shí)際任務(wù)和項(xiàng)目來組織教學(xué)，可以使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合起來。這種教學(xué)體系的建立，以理論指導(dǎo)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合，通過實(shí)際工作任務(wù)為依托平臺(tái)，以技能訓(xùn)練為核心目標(biāo)，充分利用多種教學(xué)資源對(duì)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、教學(xué)實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性，提高了學(xué)生的實(shí)踐能力。這種方法還可以指導(dǎo)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，對(duì)物流專業(yè)其它課程實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革也具有一定的參考意義。

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采購(gòu)管理案例分析范文第3篇

關(guān)鍵詞：用友ERP―U8V10.1 固定資產(chǎn)采購(gòu) 流程

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)功能，完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，豐富了財(cái)務(wù)與I務(wù)一體化的業(yè)務(wù)處理模式。

一、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)概述

企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)有兩種處理方式，一種是在財(cái)務(wù)管理模塊中運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)增加功能完成資產(chǎn)卡片的登記、制單等處理，再到總賬系統(tǒng)完成憑證的后續(xù)處理等會(huì)計(jì)核算工作。另一種是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，運(yùn)用采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，再以采購(gòu)訂單為核心，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采購(gòu)資產(chǎn)功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的登記，然后通過應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)過程中發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)的管理。

二、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的比較

（一）相同點(diǎn)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)是以采購(gòu)訂單為核心的資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)處理流程同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類似，即在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行填制訂貨單、到貨單、開具增值稅發(fā)票等環(huán)節(jié)的操作，在庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)貨物入庫(kù)的操作，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付款管理的操作。

（二）不同點(diǎn)

通過用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于其具有固定資產(chǎn)的屬性，因此通常是根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)賬，采購(gòu)的資產(chǎn)不納入生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，也無須在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的采購(gòu)成本處理。在系統(tǒng)中相關(guān)操作的不同點(diǎn)具體包括：

1.單據(jù)流程。固定資產(chǎn)采購(gòu)由于未納入生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，因此在請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過齊套采購(gòu)方式下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)采購(gòu)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）、銷售訂單等單據(jù)關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過齊套采購(gòu)方式生成采購(gòu)訂單，資產(chǎn)存貨不參與配額。結(jié)算后的采購(gòu)入庫(kù)單不在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)成本處理，而是進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參照生成固定資產(chǎn)卡片，完成采購(gòu)資產(chǎn)賬的登記。

2.初始設(shè)置。

（1）在公共基礎(chǔ)設(shè)置部分，需要在基礎(chǔ)檔案的倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置中設(shè)置專門用來存放固定資產(chǎn)的資產(chǎn)庫(kù)。在進(jìn)行采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)操作環(huán)節(jié)時(shí)必須選擇資產(chǎn)庫(kù)。在“業(yè)務(wù)類型”部分設(shè)置“固定資產(chǎn)”這一類型，并且在后續(xù)的所有固定資產(chǎn)采購(gòu)單據(jù)操作中業(yè)務(wù)類型都必須設(shè)置為固定資產(chǎn)。在存貨檔案部分，屬于固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨，其屬性必須設(shè)置為“資產(chǎn)”和“外購(gòu)”這兩項(xiàng)，才可以在業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)業(yè)務(wù)中錄入固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨。

（2）在期初數(shù)據(jù)處理部分，針對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫(kù)的固定資產(chǎn)，直接在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過錄入原始卡片的方式進(jìn)行入庫(kù)登記，不需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”的期初采購(gòu)入庫(kù)單。針對(duì)票到貨未到的情況，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入期初采購(gòu)發(fā)票時(shí)，需要將業(yè)務(wù)類型選擇為“固定資產(chǎn)”。

3.日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)以采購(gòu)訂單為核心，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)同步處理。

三、用友ERP―U8V10.1環(huán)境下固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理案例分析

[案例]燕華商貿(mào)有限公司2016年1月20日通過資產(chǎn)采購(gòu)方式向西寧服裝公司采購(gòu)貨架1套，無稅單價(jià)60 000元，收到貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后入資產(chǎn)庫(kù)，開具采購(gòu)增值稅專用發(fā)票（發(fā)票號(hào)0000000007），并立即支付貨款。該批資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記入賬。

案例分析：該筆業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，首先需要建立資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)境，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和存貨信息設(shè)置。其次，進(jìn)行該資產(chǎn)的采購(gòu)流程處理，其中，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的所有相關(guān)單據(jù)的“業(yè)務(wù)類型”均設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。第三，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)處理。第四，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”且已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行資產(chǎn)分配生成固定資產(chǎn)卡片，完成該筆固定資產(chǎn)的登記入賬。具體業(yè)務(wù)處理過程如下：

（一）初始設(shè)置

該部分主要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素的設(shè)置，包括倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置和存貨檔案的設(shè)置。操作步驟包括：

1.設(shè)置資產(chǎn)庫(kù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)檔案，添加倉(cāng)庫(kù)名稱為“資產(chǎn)庫(kù)”的倉(cāng)庫(kù)檔案，其中必須勾選“資產(chǎn)倉(cāng)”，不勾選“參與MRP運(yùn)算”。

2.設(shè)置存貨檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案點(diǎn)擊[增加]按鈕輸入以下信息：存貨編碼403，存貨名稱為貨架，計(jì)量單位為套，存貨屬性勾選“外購(gòu)”“資產(chǎn)”點(diǎn)擊[保存]按鈕保存存貨信息。

注：設(shè)置該存貨檔案時(shí)，“資產(chǎn)”屬性是該存貨能夠參與資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵要素。

（二）采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.填制采購(gòu)訂單。

步驟解析：采購(gòu)訂單是資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心要素，在單據(jù)填制過程中必須將“業(yè)務(wù)類型”這一項(xiàng)設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。訂單的其他信息錄入與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單一致。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”，輸入訂單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

2.填制采購(gòu)到貨單。

步驟解析：填制采購(gòu)到貨單必須將業(yè)務(wù)類型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”才能與同為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)訂單通過“生單”方式進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)到貨到貨單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]，在過濾條件中將業(yè)務(wù)類型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)訂單完善到貨單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

3.填制采購(gòu)發(fā)票。

步驟解析：采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單或入庫(kù)單生成，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)處理，并與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，生成“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)類型的結(jié)算單。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專用發(fā)票點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過濾條件中將業(yè)務(wù)類型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單完善發(fā)票表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[現(xiàn)付]按鈕，輸入現(xiàn)付的金額、結(jié)算方式等信息點(diǎn)擊[確定]按鈕點(diǎn)擊[結(jié)算]按鈕，完成與采購(gòu)入庫(kù)單的結(jié)算。

（三）庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

填制采購(gòu)入庫(kù)單。

步驟解析：采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后須進(jìn)入具有“資產(chǎn)倉(cāng)”屬性且專門用來存放固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)庫(kù)”。該業(yè)務(wù)導(dǎo)入資產(chǎn)采購(gòu)的訂單或到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單在與該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)專用發(fā)票結(jié)算后會(huì)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以生成固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行采購(gòu)固定資產(chǎn)入賬登記。

操作步驟：庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單設(shè)置業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過濾條件中將業(yè)務(wù)類型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)到貨單選擇“資產(chǎn)庫(kù)”，完善入庫(kù)單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

（四）應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.審核采購(gòu)專用發(fā)票。

步驟解析：對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)填制的采購(gòu)專用發(fā)票進(jìn)行正確性審查，并依據(jù)其進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)付賬款確認(rèn)。本筆業(yè)務(wù)在固定資產(chǎn)到貨入庫(kù)后與采購(gòu)發(fā)票已進(jìn)行完全結(jié)算，因此在設(shè)置應(yīng)付單據(jù)過濾條件時(shí)選擇“已整單報(bào)銷”。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核在應(yīng)付單據(jù)過濾條件中選擇“未審核”“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”“未制單”“已整單報(bào)銷”選項(xiàng)，其他信息默認(rèn)點(diǎn)擊[確定]按鈕在應(yīng)付單據(jù)列表中選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)專用發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]按鈕，即完成該筆資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票審核。

2.制單處理。

步驟解析：對(duì)審核無誤后的采購(gòu)專用發(fā)票進(jìn)行制單處理，完成采購(gòu)固定資產(chǎn)的記賬操作。需要注意的是，對(duì)現(xiàn)結(jié)采購(gòu)發(fā)票制問保借方取[產(chǎn)品科目設(shè)置]中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)科目，該科目一般是材料采購(gòu)或在途物資，而針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)則需要將該科目調(diào)整為固定資產(chǎn)。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)制單處理在制單類型中選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕在采購(gòu)發(fā)票制單列表中選擇發(fā)票號(hào)為0000000007的采購(gòu)專用發(fā)票，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊點(diǎn)擊[制單]按鈕在憑證界面按照業(yè)務(wù)資料設(shè)置憑證類別和制單日期借方采購(gòu)科目若是材料采購(gòu)或在途物資則手動(dòng)調(diào)整為固定資產(chǎn)點(diǎn)擊[保存]按鈕，完成制單處理。

（五）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。

步驟解析：在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，供應(yīng)鏈模塊中生成的業(yè)務(wù)類型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)入庫(kù)單在與采購(gòu)專用發(fā)票結(jié)算后傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。對(duì)于采購(gòu)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中主要是進(jìn)行以卡片形式的固定資產(chǎn)登記處理，由于在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和記賬，因此，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要進(jìn)行制單處理。

操作步驟：（1）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選擇[卡片]菜單單擊[采購(gòu)資產(chǎn)]菜單在未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)訂單列表界面選擇該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂單選擇資產(chǎn)采購(gòu)訂單后，在訂單列表下方的未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)單明細(xì)子表自動(dòng)選中并顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單；（2）點(diǎn)擊[增加]按鈕，進(jìn)入“采購(gòu)資產(chǎn)分配設(shè)置”設(shè)置該資產(chǎn)卡片的類別、開始使用日期、存貨數(shù)量等信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，進(jìn)入卡片錄入界面；（3）在固定資產(chǎn)卡片錄入界面設(shè)置其他必要信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示本次結(jié)轉(zhuǎn)生成卡片的情況。

四、小結(jié)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，在遵循常規(guī)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程前提下，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵的要素：在初始設(shè)置部分，倉(cāng)庫(kù)和存貨須具有“資產(chǎn)”屬性，在業(yè)務(wù)處理部分，所有單據(jù)的“業(yè)務(wù)類型”均須是“固定資產(chǎn)”，由于資產(chǎn)采購(gòu)不納入生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，因此，資產(chǎn)的采購(gòu)成本不需要在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行處理，使用采購(gòu)資產(chǎn)功能生成的固定資產(chǎn)卡片不在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制單，而是在應(yīng)付款系統(tǒng)中制單。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的采購(gòu)資產(chǎn)功能進(jìn)一步完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)處理模式，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效促進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。

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作者簡(jiǎn)介：

采購(gòu)管理案例分析范文第4篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)模式；合理選擇；采購(gòu)效用；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)

近年來，根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套法規(guī)、《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有金融企業(yè)集中采購(gòu)管理的若干規(guī)定》，中國(guó)的金融企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)逐步走上了法制化、規(guī)范化的道路，主要實(shí)行集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。采購(gòu)業(yè)務(wù)一直是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，尤其是在國(guó)有金融企業(yè)，通過高質(zhì)量的采購(gòu)工作，在需求部門和供應(yīng)商之間搭建一個(gè)通道，從而保證順暢的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本優(yōu)化，對(duì)企業(yè)起到降成本增效益的巨大作用。因此，選擇何種采購(gòu)模式對(duì)于企業(yè)顯得尤為重要。

1.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)

集中采購(gòu)是指集團(tuán)將采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門，對(duì)分、子公司的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整、匯總和統(tǒng)籌，制定階段性采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理等。集中采購(gòu)可以消除多頭指揮，避免重復(fù)采購(gòu)，提升采購(gòu)的專業(yè)性，強(qiáng)化企業(yè)的購(gòu)買能力，降低采購(gòu)成本。分散采購(gòu)是指由分、子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要自行組織的采購(gòu)。分散采購(gòu)的特點(diǎn)在于：批量小、采購(gòu)決策層次較低、對(duì)需求更有針對(duì)性。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)各有特點(diǎn)，本文對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了比較分析，見下表 ：

由上表不難看出， 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)各有利弊，不能絕對(duì)地說哪種采購(gòu)模式更好，要結(jié)合具體情況來分析。目前，國(guó)有金融企業(yè)大多采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。以某公司為例，已經(jīng)建立了完善的集中采購(gòu)管理制度，由總部集中采購(gòu)管理辦公室統(tǒng)籌全年采購(gòu)計(jì)劃，有序?qū)嵤┘胁少?gòu)，并在總部建立了規(guī)范的通用制度，各分公司可以在此前提下，結(jié)合自身實(shí)際情況，實(shí)施有效的分散采購(gòu)。除此以外，還通過定點(diǎn)采購(gòu)和協(xié)議采購(gòu)的方式，建立起豐富優(yōu)質(zhì)的資源庫(kù)，如辦公 IT 設(shè)備、營(yíng)銷廣告資源、軟件開發(fā)服務(wù)等，供總分公司自由選擇，既提升了采購(gòu)業(yè)務(wù)的專業(yè)性，提升采購(gòu)效率，又可以更快、更好地滿足需求，提高服務(wù)能力。采購(gòu)制度的靈活性在于其構(gòu)建了完善的供應(yīng)商信息庫(kù)和產(chǎn)品資源庫(kù)，讓分公司可以自主選擇，無論分公司選取何種形式，集中采購(gòu)管理辦都可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)，以滿足分公司的需求。

2. 案例分析

隨著某公司的分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷深入開展，分公司在與商戶或者企業(yè)的洽談過程中發(fā)現(xiàn)，行業(yè)商戶的業(yè)務(wù)需求逐漸變得更加多樣化和個(gè)性化，分公司亟需建設(shè)一個(gè)能夠適應(yīng)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的支持，突破分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸，促進(jìn)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3. 針對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，分公司面前有兩條路。一是分散采購(gòu)，自主選擇供應(yīng)商； 二是提請(qǐng)總部集中采購(gòu)，在全國(guó)范圍內(nèi)搜尋優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)不難看出，該綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)的采購(gòu)需求關(guān)系到分公司今后的業(yè)務(wù)發(fā)展，時(shí)間緊、要求高，分散采購(gòu)可以達(dá)到時(shí)間要求。但是，分公司當(dāng)?shù)厝狈C合實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商，總部集中采購(gòu)管理辦公室作為統(tǒng)

籌總分公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理部門，具備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，完善的制度，擁有豐富的供應(yīng)商資源庫(kù)，顯然，通過總部集中采購(gòu)將可以充分滿足其訴求。因此，分公司經(jīng)過討論決定，提請(qǐng)總部集中采購(gòu)。充分尊重分公司的訴求和自由意志，總部接受了此項(xiàng)目。

從前文的分析可以看出，采用集中采購(gòu)模式，能夠發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，通過總部豐富的供應(yīng)商資源庫(kù)搜尋到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，有效提高競(jìng)爭(zhēng)性，提升采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。但同時(shí)，也會(huì)不可避免地要面對(duì)集中采購(gòu)模式的一些缺陷，本項(xiàng)目在實(shí)施過程中的主要難點(diǎn)有 ：

（1）需求時(shí)效性要求較高。該項(xiàng)目的采購(gòu)標(biāo)的是分公司綜合業(yè)務(wù)前置平臺(tái)， 以支撐分公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。該平臺(tái)的采購(gòu)實(shí)施直接關(guān)系到后續(xù)業(yè)務(wù)的開展，因此在時(shí)間上要求較苛刻 ；同時(shí)，由于分公司前期花費(fèi)較多時(shí)間在當(dāng)?shù)刈鲞^市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商搜尋，提交集中采購(gòu)時(shí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)已經(jīng)較為緊迫。 如何做好項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)籌內(nèi)外部資源，按時(shí)完成采購(gòu)顯得至關(guān)重要。

（2）實(shí)際需求難以把握。分公司的項(xiàng)目與其業(yè)務(wù)息息相關(guān)，總部在組織集中采購(gòu)時(shí)，不僅僅要了解采購(gòu)標(biāo)的，更要深入了解其背景信息，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)層面的多方資源，以確保采購(gòu)需求的合理性和采購(gòu)項(xiàng)目的延續(xù)性。

（3）對(duì)供應(yīng)商要求較苛刻。從分公司的需求角度出發(fā)，供應(yīng)商需要具備較強(qiáng)的綜合實(shí)力，具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且在廣西分公司當(dāng)?shù)赜蟹?wù)團(tuán)隊(duì)。如何充分利用總分公司的供應(yīng)商資源，尋找到有實(shí)力的供應(yīng)商來滿足需求具有一定難度。解決方案積極溝通，把握分公司訴求

從項(xiàng)目需求提出的背景信息入手，積極同分公司溝通，了解其痛點(diǎn)并幫助其完善需求，把握采購(gòu)的主方向。概括起來有幾個(gè)重點(diǎn) ：

（1）該項(xiàng)目是為了支持其業(yè)務(wù)創(chuàng)新，需要了解其業(yè)務(wù)構(gòu)成、業(yè)務(wù)創(chuàng)新方向，同時(shí)，與總部的相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)做好溝通，以便更好地理解需求。

（2）因分公司當(dāng)?shù)厝狈?yōu)質(zhì)供應(yīng)商，需要充分利用總分公司資源，摸清市鑾榭觶盡早同供應(yīng)商接洽，鼓勵(lì)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。

（3）需求較急迫且具有延續(xù)性，需要做好項(xiàng)目計(jì)劃，把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并且充分調(diào)動(dòng)和統(tǒng)籌總分公司的資源，保障項(xiàng)目按照計(jì)劃實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

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采購(gòu)管理案例分析范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)內(nèi)部；會(huì)計(jì)控制；案例分析

引言：從2009年的第一天起，很多企業(yè)已經(jīng)擯棄舊的控制規(guī)范，而采用新的規(guī)范。一般來說，建筑企業(yè)的施工過程，包括到原料采購(gòu)、保管和使用方面，以及人力管理、業(yè)績(jī)考核與調(diào)配、機(jī)械方面的使用和維修，此外還有工地上的安全、進(jìn)度、質(zhì)量。如此看來，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)控制涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，而且變得很重要。所以，要提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加大建筑施工企業(yè)的控制管理力度。

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

（一）案例

A建筑集團(tuán)成立于20世紀(jì)50年代，如今已經(jīng)成為冶煉工程的一流企業(yè)。公司下屬管道公司、機(jī)械化公司、土建公司、筑爐公司、混泥土公司。，公司人員已近3000員工。

集團(tuán)主要部門為：人力部、物資部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、安全部、技術(shù)裝備部、總經(jīng)理辦公室、工程部。集團(tuán)的管理人員僅僅200人。他們就是負(fù)責(zé)工程的物資采購(gòu)、投標(biāo)管理、設(shè)備管理、合同簽約、投標(biāo)管理、財(cái)務(wù)核算工作。

1.資金管理現(xiàn)狀

企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容包括支出和收入兩大部分，這兩部分貫穿于企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售過程中，資金控制關(guān)注企業(yè)的資金是否充足地流動(dòng)，資金流也是企業(yè)內(nèi)部控制的五大因素之一。

資金方面的收支線。A集團(tuán)嚴(yán)格執(zhí)行這兩條線的資金管理，各個(gè)子公司的每個(gè)項(xiàng)目的收支情況都要向總集團(tuán)匯報(bào)，所有的資金都要回歸總公司，總公司再來統(tǒng)一調(diào)配，這樣來確保集團(tuán)總部對(duì)資金流動(dòng)情況的掌控。

銀行主體用戶主體單一化。子公司沒有獨(dú)立的賬號(hào)、沒有獨(dú)立財(cái)務(wù)使用權(quán)；項(xiàng)目的資金使用都要臨時(shí)開設(shè)賬戶，并且集團(tuán)總部對(duì)其使用權(quán)限嚴(yán)格規(guī)定。

總經(jīng)理“一支筆”審批的模式，掌控資金的一切內(nèi)容，所有的財(cái)務(wù)支出都要經(jīng)過總經(jīng)理這一手，經(jīng)理就承擔(dān)了公司一些經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

資金管理制度的缺乏。集團(tuán)缺乏資金管理制度相關(guān)的措施。

2.預(yù)算管理現(xiàn)狀

工程預(yù)算管理制度的缺乏是個(gè)很大的問題。很多施工部門施工時(shí)忽視自身特點(diǎn)忽視自身管理水平。無法計(jì)算出必須的勞動(dòng)消耗，無法制作出符合經(jīng)濟(jì)要求的實(shí)施方案。預(yù)算管理制度的缺失，導(dǎo)致公司減少了成本效益領(lǐng)域的重要途徑。

很多材料預(yù)算沒有第二層復(fù)核，不能保證原料的規(guī)格、數(shù)量的達(dá)標(biāo)，還有，標(biāo)準(zhǔn)化的考核依據(jù)缺少量化，根本不涉及到預(yù)算人員的業(yè)績(jī)，就很容易出現(xiàn)職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。

在預(yù)算出來之后，預(yù)算人員不會(huì)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際消耗來進(jìn)行對(duì)比，不會(huì)分析實(shí)際與預(yù)算之間的差異，內(nèi)部的管理就出現(xiàn)混亂，會(huì)導(dǎo)致欺詐性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

3.采購(gòu)管理現(xiàn)狀

采購(gòu)管理分為四個(gè)部分：

（1）原料管理。很多的企業(yè)都是統(tǒng)一的買進(jìn)大宗材料，而那些子公司就負(fù)責(zé)各自公司的小宗原料采購(gòu)。那些低值原料卻沒有專門的人員去采購(gòu)，而這塊占據(jù)采購(gòu)方面的百分之三十以上。有種奇怪的現(xiàn)象出現(xiàn)：原料的購(gòu)買多數(shù)是以總量進(jìn)行購(gòu)買，完全沒有按實(shí)際情況出發(fā)，沒有考慮到原料預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)方面的因素，此種情況不利于公司的發(fā)展。

（2）原料保管。對(duì)于公司實(shí)行的是兩級(jí)式的管理方式，指的是：所有的原料都有總集團(tuán)統(tǒng)一購(gòu)買，然后再?gòu)目偣具\(yùn)到各個(gè)子公司，這樣不僅產(chǎn)生了很多麻煩，多余的資金浪費(fèi)，經(jīng)歷的浪費(fèi)，最重要的是影響了工程的失真性，實(shí)物和賬務(wù)在入庫(kù)上不能統(tǒng)一，導(dǎo)致庫(kù)存的混亂，難以統(tǒng)計(jì)。

（3）原料供應(yīng)商。沒有真正的制度對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行規(guī)范。

（4）原料領(lǐng)用和預(yù)算。每個(gè)子公司都要根據(jù)材料預(yù)算辦理相應(yīng)的手續(xù)，然后進(jìn)行領(lǐng)用。以領(lǐng)帶耗的材料核算模式易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

二、建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)控制原理

建立和完善會(huì)計(jì)控制，約束會(huì)計(jì)行為，簡(jiǎn)少舞弊行為的出現(xiàn)，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，回避工程預(yù)算、物資采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)、資金收支、工程結(jié)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則有這些：

（1）整體結(jié)構(gòu)性。企業(yè)內(nèi)部控制包括五個(gè)要素：信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境、監(jiān)督。這五個(gè)要素貫通企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。每一項(xiàng)的要素的控制，都要符合一個(gè)整體框架，因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都牽系全部。

（2）把握工作重點(diǎn)。任何事務(wù)都有主次之分輕重之別，所以在建筑企業(yè)內(nèi)部一定要抓重點(diǎn)，從整體出發(fā)，有時(shí)薄弱環(huán)節(jié)反而影響了企業(yè)的進(jìn)程，一躍成為重點(diǎn)部分。所以企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，在整體的高度，抓住薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的控制，才能使企業(yè)全面控制的完善。

（3）互相牽制。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)體系，就要做到分工明確。橫向上有要求，彼此兩個(gè)獨(dú)立開的部門需要互相檢查，相互監(jiān)督，相互幫助；縱向上使用上級(jí)監(jiān)督下級(jí)，下級(jí)又反過來監(jiān)督上級(jí)，相互監(jiān)督，達(dá)到上下級(jí)相互牽制的效果。這樣一來就能促使員工各司其職。

（4）成本效益。在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)控制的一系列的活動(dòng)都要遵循成本效益這條原則，盡最大的控制力使成本達(dá)到最低。

三、會(huì)計(jì)控制完善方案

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的整體架勢(shì)

施工企業(yè)一系列的管理活動(dòng)本身具有以下特點(diǎn)：項(xiàng)目多、地域分布廣、風(fēng)險(xiǎn)高、工期長(zhǎng)。結(jié)合以上案例公司的管理模式和將來戰(zhàn)略目標(biāo)，并要按照CVGB控制體系以及COSO理念，依靠ICS標(biāo)準(zhǔn)、SOP標(biāo)準(zhǔn)、CAS自我檢測(cè)系統(tǒng)操作研究施工企業(yè)的管理系統(tǒng)并設(shè)計(jì)內(nèi)部控制總結(jié)構(gòu)。第一，總公司和項(xiàng)目管理混合的模式讓總分管理模式取代，公司內(nèi)部實(shí)行純市場(chǎng)的操作模式。第二，工程施工項(xiàng)目出來后，各個(gè)工程部門把工作任務(wù)劃分為若干工程項(xiàng)目，把這些項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)包。每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，圍繞項(xiàng)目管理這個(gè)核心，調(diào)整總分公司的權(quán)力分配。

2.預(yù)算管理體系的健全與完善

健全與完善預(yù)算管理體系包括三點(diǎn)：一、以公司的基本策略和戰(zhàn)略目標(biāo)為原則；二、預(yù)算編制方法的完善；三、預(yù)算調(diào)整體系的建立。

四、結(jié)語(yǔ)

控制理論的基本原則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)的核心部分，需要企業(yè)自身對(duì)現(xiàn)有的各個(gè)流程、節(jié)點(diǎn)、事項(xiàng)的整合，并標(biāo)準(zhǔn)化、固定化。建立在這樣的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)有的或者潛在的風(fēng)險(xiǎn)，來確定關(guān)鍵控制點(diǎn)并制定控制措施。此外，需要建立自我檢測(cè)系統(tǒng)，確保內(nèi)部控制的實(shí)際功效。希望建筑施工企業(yè)以此為借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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